WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«совместной закупки. Работа со стороны заказчика В данной инструкции имеются отсылки на руководство пользователя от разработчиков системы АЦК-Госзаказ по проведению совместных закупок. Указанное ...»

Обзор схемы документооборота в системе АЦК-Госзаказ при

проведении совместных закупок. Работа со стороны координатора

совместной закупки. Работа со стороны заказчика

В данной инструкции имеются отсылки на руководство пользователя от

разработчиков системы АЦК-Госзаказ по проведению совместных закупок .

Указанное руководство доступно на сайте «Госзаказ Тюменской области» в

разделе «Техническая поддержка - Руководства пользователя - Руководства

пользователя к АЦК-Госзаказ (от разработчика)». Далее по тексту встречается как «Руководство от разработчика» .

Схема проведения совместной закупки при использовании модуля системы АЦК-Госзаказ «Подсистема формирования совместных закупок программы для ЭВМ «Система автоматизации процесса управления государственными закупками – Автоматизированный Центр Контроля –

Государственный заказ» имеет следующий вид:

Состояние Состояние ЭД Наименование ЭД Состояние ЭД № действие ответственный «Заявка на этапа «Консолидированная «закупка»

закупку»

закупка»

Анализ опубликованных планов графиков заказчиков Тюменской области с целью выявления групп Координатор, Подготовка продукции, Уполномоченный 1 - - совместной закупки планируемых к закупке орган в одно время разными (Организатор) заказчиками .

Предварительное формирование совместной закупки .

Создание и наполнение Формирование ЭД Координатор Отложен 2 - совместной закупки «Консолидированная закупка»

Перевод ЭД «Консолидированная закупка» на статус Планирование «Формирование плана». Координатор Формирование плана 3.1

–  –  –

Координатор совместной закупки, совместно с Уполномоченным органом (Организатором совместной закупки) проводят анализ планов графиков заказчиков тюменской области с целью предварительного формирования предмета и других параметров совместной закупки. Т.е .

находят в планах-графиках заказчиков группы товаров, работ и услуг, планируемых заказчиками к закупке в одно и тоже время .

После предварительного формирования совместной закупки Координатор осуществляет рассылку запросов коммерческих предложений, на основе чего формирует начальную (максимальную) цену контракта для каждого Заказчика, разрабатывает общее описание объекта закупки, проект катаракта, определяет особенности закупки (требования, преимущества и запреты) и т.д .

–  –  –

Координатор создаёт ЭД «Консолидированная закупка» и осуществляет ее наполнение в соответствии с разделом 3.2 «Формирование консолидированной закупки» Руководства от разработчика .

При информации о спецификации Координатор в разделе «Характеристики - Краткая характеристика товара, работы, услуги»

заполняет информацию точно так же как должна быть заполнена информация в ЭД «Закупка» в редакторе спецификации, в поле «Функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики» .

3.1. Планирование совместной закупки. Обработка ЭД «Консолидированная закупка». Рассылка заказчикам уведомления .

После наполнения ЭД «Консолидированная закупка» Координатор выполняет действие «На подготовку плана (ТО)», система АЦК-Госзаказ проводит анализ документа на соответствие требованиям законодательства .

ЭД «Консолидированная закупка» переходит в статус «Формирование плана», автоматически формируется ЭД «Рассылка по содержащая e-mail», информацию о переходе совместной закупки на этап внесения изменений в планы-графики. Список рассылки автоматически заполняется адресами электронной почты организаций, указанных на вкладке «получатели» ЭД «Консолидированная закупка». Координатор, при необходимости, правит тему, текст рассылки и осуществляет обработку ЭД «Рассылка по e-mail» в соответствии с пошаговой инструкцией, доступной на сайте «Госзаказ Тюменской области» в разделе «Техническая поддержка - Руководства пользователя - Инструкции к АЦК-Госзаказ» .





–  –  –

Заказчик переводит ЭД «План-график» на статус «изменение плана» .

Заказчик переводит ЭД «Закупка» на статус «изменение закупки» .

В ЭД «Закупка» на вкладке «Дополнительная информация»

осуществляет привязку к ЭД «Консолидированная закупка» путем выбора соответствующей консолидированной закупки в поле «Консолидированная закупка», заполняет поле «Регион поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг)». Нажимает кнопку «Применить» .

После привязки ЭД «Закупка» к ЭД «Консолидированная закупка»

система наследует все данные, из ЭД «Консолидированная закупка» в ЭД «Закупка», в том числе спецификацию, наименование объекта или объектов закупки, сроки проведения закупки, сроки заключения и исполнения контракта, сроки исполнения отдельных этапов контракта, способ определения поставщика, обоснование выбранного способа определения поставщика, обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), требования и преимущества и т.д. Автоматически проставляется признак «Совместные торги» на вкладке «Условия закупки» .

Если в ЭД «Закупка» отражены несколько источников финансирования, то спецификация из ЭД «Консолидированная закупка» наследуется в каждый из источников финансирования .

–  –  –

Если позиций спецификации достаточно большое количество, то копирование информации в поле «Функциональные, технические, качественные, эксплуатационные характеристики» всех позиций спецификации можно осуществить путем выполнения действия «Заполнить функциональные, технические характеристики (ТО)» .

Заказчик заполняет иные данные, не унаследованные из ЭД «Консолидированная закупка» .

Заказчик утверждает план-график и осуществляет его публикацию в ЕИС. АЦК-Госзаказ не позволит Координатору перевести ЭД «Консолидированная закупка» на следующий этап, пока в утвержденном ЭД «План-график» каждого заказчика, выбранного на вкладке «получатели» ЭД «Консолидированная закупка» не появится привязанной ЭД «Закупка» .

4.1. Подписание соглашения. Инициирование подписания заказчиком .

После привязки ЭД «Закупка» и утверждения плана-графика всеми заказчиками, Координатор формирует печатную форму соглашения, путем вызова меню «Типовые формы документаций, извещений, протоколов Типовые формы для Консолидированной закупки - Печать соглашения о проведении совместной закупки» .

Координатор проверяет правильность и актуальность соглашения, в том числе должность, ФИО и основания полномочий руководителей заказчиков .

Если в соглашении имеются некорректные данные – отрабатывает со службой поддержки системы АЦК-Госзаказ .

Координатор вкладывает файл соглашения к ЭД «Консолидированная закупка», при этом обязательно выбирает группу полей «Консолидированная закупка. Соглашение о совместной закупке» и меняет категорию файла на «Соглашение о проведении совместной закупки» .

После всего вышеуказанного Координатор переводит ЭД «Консолидированная закупка» в статус «Заключение соглашения. Заказчик» .

Уведомляет заказчиков о необходимости подписания соглашения .

4.2. Подписание соглашения. Подписание заказчиком .

Каждый Заказчик открывает ЭД «Консолидированная закупка» и подписывает ее .

4.3. Подписание соглашения. Инициирование подписания УО .

После подписания всеми заказчиками соглашения о проведении совместной закупки, Координатор переводит ЭД «Консолидированная закупка» в статус «Заключение соглашения. УО»

–  –  –

Уполномоченный орган (Организатор) подписывает ЭД «Консолидированная закупка», переводит его в статус «приём заявок» и формирует рассылку заказчикам о начале подачи заявок .

–  –  –

Заказчик создаёт из привязанной ЭД «Закупка» ЭД «Заявка на закупку», наполняет ее. При этом в ЭД «Заявка на закупку» все поля должны соответствовать ЭД «Консолидированная закупка».

В том числе поля:

«Сведения о возможности одностороннего отказа от исполнения контракта» ЭД КЗ;

«Порядок формирования цены контракта (цены лота) (с учетом или без учета на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, обязательных платежей)» ЭД КЗ;

«Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.8 ч.3 ст.49 Федерального закона № 44-ФЗ / Условия, запреты и ограничения допуска товаров согласно п.7 ч.5 ст.63 Федерального закона № 44-ФЗ» ЭД КЗ;

«Возможность изменения количества товара, объема работы или услуги не более, чем на 10% при исполнении контракта (ст. 95, ч .

1, п. 1.б Федерального закона №44-ФЗ)» ЭД КЗ;

«Разрешено увеличивать количество продукции на сумму, не превышающую разницы между ценой победителя и начальной ценой контракта» ЭД КЗ;

«Возможность снижения цены контракта, без изменения, предусмотренного контрактом количества товара, объема работы или услуги (ст. 95, ч. 1, п. 1.а Федерального закона №44-ФЗ)» ЭД КЗ .

Заказчик обрабатывает закупку, направляет ее на экспертизу финансовым органом, затем направляет на размещение в Уполномоченный орган (Организатору). Эти действия не отличаются от соответствующих действий обработки обычной заявки и поэтому в рамках данной инструкции рассматриваться не будут .

–  –  –

Уполномоченный орган (Организатор) осуществляет подготовку документации, публикацию закупки в ЕИС, определяет поставщика (подрядчика, исполнителя) .

–  –  –

Если по итогам проведения закупки был определён победитель, заказчики заключают с ним контракт, информацию о котором заполняют в




Похожие работы:

«Приложение к свидетельству № 59825 Лист № 1 об утверждении типа средств измерений Всего листов 4 ОПИСАНИЕ ТИПА СРЕДСТВА ИЗМЕРЕНИЙ Ключи динамометрические предельные регулируемые серии "Т" Назначение средства измерений Ключи динамометрические предельные регулируемые серии "Т" предназначены для воспр...»

«Порше Центр Новосибирск • 630028 • Новосибирск • Большевистская улица, 283 OOO ПРЕМИУМ ПАРК Получатель: PC Novosibirsk (Premium Park), Большевистская улица, 283 630028 НОВОСИБИРСК 630...»

«РЕЗЕРВИРОВАННЫЙ ИСТОЧНИК ПИТАНИЯ "РИП-12 исп.04П" Этикетка АЦДР.436534.001-14 ЭТ 1 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ 1.1 Общие сведения 1.1.1 Резервированный источник питания "РИП-12 исп.04П" (в дальнейшем – РИП) предназначен для группового питания извещателей и приёмно-контрольных приборов...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ ГОСТР ^ ^ НАЦИОНАЛЬНЫЙ 57773— СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ (ИСО 19157: ФЕДЕРАЦИИ 2013) ПРОСТРАНСТВЕННЫЕ ДАННЫЕ Качество данных (ISO 19157:2013, Geographic...»

«ПРОТОКОЛ совещания "О наиболее значимых проблемах аккредитации федеральных бюджетных учреждений государственных региональных центров стандартизации, метрологии и испытаний (далее – ФБУ ЦСМ)" у Руководителя Федерального агентства по техническому регулиров...»

«Доклад Главного врача государственного бюджетного учреждение здравоохранения "Городская поликлиника №5 Департамента здравоохранения города Москвы" А.А.Тяжельникова. ГБУЗ "ГП №5 ДЗМ" является амбулаторно-поликлиническим учреждением. Во исполнение приказов Департамента здравоохранения города Москвы №38 от 20.01.2012г. "О мера...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" ИнститутЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ_...»







 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.