WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«Р.К. Низамов Регламент пропускной системы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Казанский государственный ...»

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор КГАСУ

____________ Р.К. Низамов

Регламент

пропускной системы

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования

«Казанский государственный архитектурно-строительный университет»

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации единого порядка действия

пропускной системы в федеральном государственном бюджетном образовательном

учреждении высшего профессионального образования «Казанский государственный архитектурно-строительный университет» (далее – КГАСУ) и является обязательным для всех категорий работников КГАСУ (административно-управленческого, научнопедагогического (профессорско-преподавательский состав, научные работники) учебновспомогательного, административно-хозяйственного и другого персонала), обучающихся (студентов, аспирантов, слушателей, докторантов, учащихся), выпускников КГАСУ, работников организаций, арендующих помещения на объектах КГАСУ, посетителей КГАСУ (лиц, выполняющих работы (оказывающих услуги) по договорам гражданско-правового характера, работников сторонних организаций, выполняющих обязательства по заключенным с КГАСУ гражданско-правовым договорам, гостей КГАСУ) .

1.2. Настоящий Регламент призван обеспечить безопасный контролируемый доступ на территории КГАСУ .

1.3. В Регламенте применяются следующие основные понятия и сокращения:

пропускной режим – совокупность правил, регламентирующих порядок входа (выхода) людей, въезда (выезда) автотранспорта, выноса (вывоза)/вноса (ввоза) материальных ценностей на территорию КГАСУ;



обучающиеся – студенты, аспиранты, докторанты, слушатели, учащиеся КГАСУ;

работники – административно-управленческий, научно-педагогический (профессорско-преподавательский состав, научные работники) учебно-вспомогательный, административно-хозяйственный, инженерно-технический и другой персонал;

арендаторы – работники организаций, арендующих помещения в объектах КГАСУ;

посетители – гости КГАСУ, работники сторонних организаций (приглашенные, командированные, выполняющие обязательства по гражданско-правовым договорам, заключенным с КГАСУ), лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) по договорам гражданско-правового характера;

ЭП – электронный пропуск;

ВЭП – временный электронный пропуск;

РП – разовый пропуск;

ВДП – временный длительный пропуск;

ВП – временный пропуск;

АП – пропуск на въезд и парковку автотранспорта;

Материальный пропуск – документ, дающий разрешение на перемещение (внос (вынос), ввоз (вывоз)) материальных ценностей на объектах КГАСУ;

Пользователь – лицо, получившее пропуск КГАСУ .

1.4. Виды пропусков, действующие на проходных КГАСУ:

–  –  –

2. Оформление и выдача временных пропусков

2.1. Временный пропуск (далее - ВП) - цветная бумажная карта размером ?см, с указанием фамилии и инициалов, периода возможного нахождения на территории КГАСУ, подписью ответственного за проведение курсов либо начальника отдела кадров, заверенную печатью. Действует на обеих проходных КГАСУ, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Цвет ВП подлежит замене по распоряжению начальника отдела кадров. Срок действия – от 7 дней до 1 месяца с даты выдачи. По завершении срока действия, указанного на пропуске, ВП считается недействительным, подлежит возврату по месту получения .



2.2. Временными пропусками обеспечиваются слушатели курсов длительностью до 1 месяца .

2.3. Ответственное за проведение курсов лицо либо отдел кадров изготавливает пропуск установленного образца и выдает его слушателю. В случае оформления пропусков ответственным за проведение курсов лицом по окончании формирования группы слушателей курсов ответственное лицо подает начальнику отдела кадров список лиц, которым был выдан временный пропуск. Начальник отдела кадров хранит списки в течение 6 месяцев, после чего эти списки уничтожаются .

2.4. В случае утери, порчи ВП пользователь обращается по месту получения предыдущего пропуска. На основании заявления об утере или порче выдается новый ВП, о чем ответственное за проведение курсов лицо информирует начальника отдела кадров .

2.5. В случае нарушения пропускного режима (окончание срока действия ВП, передача ВП другому лицу, оформление бланка с ошибками, выдача ВП с незаполненными полями), временный пропуск изымается сторожами и передается лицу, выдавшему пропуск .

3. Оформление и выдача временных длительных пропусков

3.1. Временный длительный пропуск (далее - ВДП) - бумажная карта желтого цвета размером ?см, с указанием фамилии и инициалов, периода возможного нахождения на территории КГАСУ, подписью ответственного за проведение курсов либо начальника отдела кадров. Действует на обеих проходных КГАСУ, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Цвет ВДП подлежит замене по окончании учебного года. Срок действия – от 1 месяца до 1 года с даты выдачи. По завершении срока действия, указанного на пропуске, ВДП считается недействительным, подлежит возврату по месту получения .

3.2. Временными длительными пропусками обеспечиваются слушатели курсов длительностью до 1 года .

3.3. Ответственное за проведение курсов лицо или начальник отдела кадров изготавливает пропуск установленного образца и выдает его слушателю. В случае оформления пропусков ответственным за проведение курсов лицом по окончании формирования группы слушателей курсов ответственное лицо подает начальнику отдела кадров список лиц, которым был выдан временный длительный пропуск. Начальник отдела кадров хранит списки в течение 2 лет, после чего эти списки уничтожаются .

3.4. В случае утери, порчи ВДП пользователь обращается по месту получения предыдущего пропуска. На основании заявления об утере или порче выдается новый ВДП, о чем ответственное за проведение курсов лицо информирует начальника отдела кадров .

3.5. В случае нарушения пропускного режима (окончание срока действия ВДП, передача ВДП другому лицу, оформление бланка с ошибками, выдача ВДП с незаполненными полями), временный пропуск изымается сторожами и передается лицу, выдавшему пропуск .

4. Оформление и выдача временных электронных пропусков

4.1 Временный электронный пропуск (далее - ВЭП) - белая пластиковая карта размером 8,5*5,5 см, с надписью «КГАСУ. ПРОПУСК. Казанский государственный архитектурно-строительный университет» и эмблемой вуза. Действует на обеих проходных КГАСУ. Срок действия – от 14 дней до 1 года с даты выдачи на период оформления приказа о приеме на работу либо выполнения услуг по договорам гражданско-правового характера .





4.2 По завершении срока действия ВЭП подлежит возврату по месту получения .

4.3 Временными электронными пропусками обеспечиваются работники, принятые на работу в КГАСУ (на период оформления приказа о приеме на работу), лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) КГАСУ по договорам гражданско-правового характера, работники сторонних организаций, арендаторы .

4.4 Руководители структурных подразделений КГАСУ по мере необходимости для обеспечения временными пропусками лиц, указанных в п.4.3, за исключением работников, принятых на работу в КГАСУ, направляют в адрес начальника отдела кадров заявку, а руководители сторонних организаций и организаций-арендаторов - письмо с обязательным указанием ФИО лиц(а), которым(ому) выдается ВЭП, периода действия ВЭП. Выдача ВЭП осуществляется начальником отдела кадров, оформляется записью в Журнале выдачи электронных и временных электронных пропусков, с обязательным указанием даты получения, срока действия, названия структурного подразделения КГАСУ (сторонней организации, организации-арендатора), контактного телефона, ФИО и подписью ответственного лица, назначенного руководителем структурного подразделения КГАСУ для получения ВЭП, либо лица, лично получившего ВЭП .

5. Оформление электронных пропусков

5.1. На объектах КГАСУ действует система контролируемого управляемого доступа, обеспечивающая электронный учет входа-выхода студентов, аспирантов, работников .

5.2. Оформление ЭП, выдача дубликатов утерянных или поврежденных ЭП осуществляется отделом кадров .

ЭП выдаются студентам, аспирантам, докторантам на период обучения, работникам КГАСУ (далее – пользователь ЭП) на период работы .

До выхода приказа о приеме на работу работнику выдается временный электронный пропуск (п. 4). За получение пропуска пользователь ЭП расписывается в ведомости .

5.3. ЭП является собственностью КГАСУ. Пользователь обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается пользователю на основании его личного заявления. В указанных случаях с пользователя ЭП взимается плата в размере стоимости изготовления нового ЭП. Выдача дубликата ЭП производится отделом кадров после предъявления пользователем документа, подтверждающего внесение денежных средств в кассу КГАСУ .

5.4. ЭП позволяет беспрепятственно проходить через обе проходные на основании оформленного права доступа в соответствии с общим режимом работы КГАСУ, установленным Правилами внутреннего распорядка КГАСУ .

–  –  –

6.1. Разовый пропуск оформляется на КПП, представляет собой белую бумажную карту размером ? см с указанием ФИО посетителя, даты и времени посещения, контактной информации приглашающей стороны (структурное подразделение КГАСУ, ФИО работника, заказавшего пропуск, телефон). Оформляется посетителям на посещение в течение одного рабочего дня. Допуск посетителя на объект осуществляется на основании документа, удостоверяющего личность. Действует на том проходной, на которой пропуск был выдан .

6.2. Работник КГАСУ, заинтересованный в доступе посетителя на территорию университета, оформляет заявку за подписью руководителя структурного подразделения с указанием ФИО, организации и причин посещения, и передает на ту проходную, через которую будет осуществляться доступ посетителя до визита последнего, но не ранее, чем за один день .

6.3. Сторож ОВР на проходной, получив заявку, в случае визита посетителя, оформляет разовый пропуск, сверяет данные с документом, удостоверяющим личность посетителя, и заносит необходимую информацию в листок выдачи разовых пропусков. Один раз в неделю начальник ОВР передает листки с обоих проходных начальнику отдела кадров, листки хранятся в течение 6 месяцев, после чего уничтожаются .

6.4. В случае, если заявка не была предоставлена заблаговременно, сторож ОВР на проходной связывается по внутреннему телефону с руководителем подразделения, которое является местом посещения, и после получения телефонного одобрения от руководителя либо лица, его замещающего, надлежащим образом оформляет пропуск .

6.5. При выходе с объекта посетитель сдает разовый бумажный пропуск на проходной с отметкой времени окончания визита и подписью должностного лица, к которому приходил посетитель .

6.6. В случае нарушения посетителем пропускного режима сторож составляет акт, ставит в известность об инциденте руководителя структурного подразделения, начальника ОВР .

6.7. В случае если необходимо обеспечить допуск посетителей единовременно больше 15 человек (например, при проведении мероприятия с массовым пребыванием людей), проход может осуществляться по списку .

6.8. Руководитель структурного подразделения КГАСУ направляет начальнику ОВР служебную записку, в которой указывается дата и время проведения мероприятия, количество и ФИО посетителей. Служебная записка передается на ту проходную, через которую будет осуществляться доступ .

6.9. Допуск посетителя, указанного в списке, осуществляется на территорию КГАСУ при предъявлении документа, удостоверяющего личность .

7. Материальные пропуска

7.1. Материальный пропуск – бумажная карта, заверенная подписью и печатью ректора или проректора. Оформление, выдача и учет материальных пропусков осуществляется заинтересованным лицом на проходной КГАСУ и подписывается у ректора или соответствующего проректора. С целью осуществления учета выдачи материальных пропусков заводится Журнал учета материальных пропусков. Использованные материальные




Похожие работы:

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Тамбовский государственный технический университет" (ФГБОУ ВПО "ТГТУ") РАБОЧАЯ ПРОГРАММА практики...»

«СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ ПО ТЕМАТИКЕ МОТОРНЫХ МАСЕЛ ACEA ACEA (Association des Constructeurs Europens de I`Automobile) – это Ассоциация европейских изготовителей автомобилей, которая была основана в 1991 году. Ассоциация представляет на уровне Евросоюза интересы 15 разных евро...»

«МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО ФЛОТА ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ В СУДОВЫХ ДИЗЕЛЯХ МОТОРНЫХ МАСЕЛ ГРУПП ГДС И ДЦЛ РД 31.27.46-82 МОСКВА В /О "М ОРТЕХИНФОРМРЕКЛАМА" обязательная сертификация МИНИСТЕРСТВО МОРСКОГО ФЛОТА У ТВ ЕР ЖД ЕНА В /О "Мортехсудоремп...»

«РУКОВОДСТВО ПО РАЗВЕРТЫВАНИЮ SERVICE DESK НА БАЗЕ СИСТЕМЫ ИНФРАМЕНЕДЖЕР Техническая поддержка: +7(495)989-7660, доб.911, mailto: im-support@inframanager.ru 1 ОГЛАВЛЕНИЕ Введение О пользе Service Desk Повышение удовлетворенности конечных пользователей Повышение управляемости службы ИТ Снижение трудозатрат Основные настройки...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ТОМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" УТВЕРЖДАЮ Начальник УКомП В.В. Бендерс...»

«1 ОГЛАВЛЕНИЕ Горбанева Лариса Валерьевна, ст. преподаватель кафедры физики ТОГУ Решение экспериментальных задач по физике 4 Проверка правильности решения экспериментальных задач 8 Учет погрешности измерений 15 Задания для самостоятельного решения 26 Егорш...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Воронежский государственный архитектурно-строительный университет" УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС...»

«МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИЗМЕРЕНИЮ КОНЦЕНТРАЦИЙ ВРЕДНЫХ ВЕЩЕСТВ В ВОЗДУХЕ РАБОЧЕЙ ЗОНЫ (переработанные технические условия, выпуск 8) Москва -1 9 8 3 г. оценка коммерческой недвижимости МШ Ш СТЁРСТВО ЗДРАВО ХРАН И СССР О ЕН Я М Д Ч И У...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.