«в План издательской деятельности на очередной финансовый год и плановый двухлетний период принимает Ученый совет факультета Института при наличии финансового обеспечения. Издательство «МГИМО-Униве ...»

Утверждено приказом

по МГИМО МИД России

от 14 марта 2017 г .

№ 155

(с изменением

по Приказу № 817 от 05.12.2017 г.)

Регламент

издания печатной

продукции в МГИМО МИД России

1. Общие положения

Настоящий Регламент является основным документом,

1.1

определяющим процедуру планирования, заказа, согласования и

изготовления книжной и бланочной продукции в МГИМО МИД России

(далее по тексту – «МГИМО» или «Университет») .

2. Планирование издательской деятельности Планирование издания научной, учебной и учебнометодической литературы осуществляется Издательством «МГИМОУниверситет» на основе предложений структурных подразделений Университета, анализа фонда Научной библиотеки, наличия книг на складе, исходя из необходимости обеспечения учебного процесса и научно-исследовательской работы в МГИМО .

Подразделения Университета, инициирующие выпуск 2.2 печатной продукции, подают соответствующие годовые заявки на включение в план издательской деятельности на очередной финансовый год и плановый двухлетний период (далее по тексту «Заявка на включение в план»). Форма Заявки на включение в план представлена в Приложении № 1 к настоящему Регламенту .

Заявки на включение в план на очередной финансовый год и 2.3 плановый двухлетний период (далее – План издательской деятельности) подаются в Издательство «МГИМО-Университет» до 1 апреля текущего года. В заявку на включение в план подаются издания, степень готовности которых позволяет выпустить книгу в свет в планируемые сроки .

Издательство «МГИМО-Университет» оказывает структурным 2.4 подразделениям Университета консультативную помощь в оформлении заявок на включение в план издательской деятельности .

В целях эффективного планирования издательской 2.5 деятельности Издательство сообщает деканам факультетов (директорам институтов) лимиты (квоты) по видам изданий на очередной финансовый год и плановый двухлетний период по каждому факультету (институту), рассчитанные исходя из доведенных Управлением экономики до Издательства предварительных лимитов денежных средств и утвержденных Проректором по научной работе по каждому виду издания баллов, согласованные с Проректором по финансово-экономическим вопросам и Председателем Редакционно-издательского совета .

Деканы факультетов (директора институтов) доводят до 2.6 сведения профессорско-преподавательского состава (далее педагогический работник, автор) квоты по изданию учебных пособий и монографий, выделенных на факультет (институт) на очередной финансовый и плановый двухлетний период год .

Педагогические работники предоставляют Декану факультета 2.7 (Директору института) заявление на издание в произвольной форме, обосновывающее необходимость и важность включения Произведения в План издательской деятельности .

В случае если суммарное количество заявок педагогических 2.8 работников превысит предоставленную факультету (институту) квоту, вопрос о внесении конкретной рукописи в План издательской деятельности на очередной финансовый год и плановый двухлетний период принимает Ученый совет факультета Института при наличии финансового обеспечения .

Издательство «МГИМО-Университет» учитывает, 2.9 систематизирует заявки подразделений на включение в план издательской деятельности и на основании полученных данных составляет проект издательского плана на очередной финансовый год и плановый двухлетний период. Примерная форма Плана издательской деятельности представлена в Приложении № 6 к настоящему Регламенту .

2.10 Проект издательского плана размещается на портале МГИМО для обсуждения. Все предложения по изменению и дополнению плана принимаются Издательством по электронной почте (gr0505@ mail.ru) до 15 апреля текущего года .

2.11 Проект издательского плана в обязательном порядке в срок до 01 мая текущего года согласовывается с Деканами факультетов и Директорами институтов, с Учеными советами факультетов, с Диссертационными советами, с Управлением научной политики и Управлением языковой подготовки и Болонского процесса .

2.12 Скорректированный с учетом поправок проект издательского плана, содержащий оценку каждой работы в баллах, в срок до 05 мая текущего года направляется в Управление экономики для расчета размера авторского вознаграждения по каждому виду издания и формирования приложений к проекту Плана финансово-хозяйственной деятельности на очередной финансовый год и плановый двухлетний период .

2.13 Размер выплат авторского вознаграждения на очередной финансовый год утверждается локальными нормативными актом в декабре текущего года. Издание приказа осуществляет Управление экономики .

2.14 В срок до 15 ноября текущего года проект издательского плана представляется на утверждение Редакционно-издательскому совету МГИМО директором Издательства .

2.15 При наличии замечаний от Редакционно-издательского совета по проекту издательского плана, Издательство «МГИМО-Университет»

дорабатывает издательский план в течение 15 дней без увеличения общего объема изданий в баллах .

2.16 В процессе выполнения издательского плана в случае изменения программы курса и т.п., деканаты (дирекции) вправе ходатайствовать о внесении изменений в план в рамках установленных лимитов. Решение об утверждении изменений в план издательской деятельности принимает председатель РИСО или его заместитель .

2.17 Копии утвержденного издательского плана и вносимые в него изменения Издательство «МГИМО-Университет» направляет в 3-х дневный срок в Управление экономики .

3. Заявка на издание Заказ издания печатной продукции осуществляется 3.1 посредством подачи Заявки на издание. Заявка на издание является строго регламентированным документом, её форма определена в Приложении № 2 к данному Регламенту, изменение формы Заявки в процессе заполнения недопустимо, Заявки с исправлениями и неразборчивым заполнением не принимаются. Сведения, отраженные в Заявке, являющиеся существенными для составления Договора авторского заказа, такие, как: название, ФИО автора, вид издания, объем рукописи, срок ее изготовления, сумма авторского вознаграждения, а также общая характеристика рукописи, наличие грифа последующему изменению не подлежат .

Для плановых работ согласование Заявки на издание 3.2 осуществляется в следующем порядке и строгой очередности: с Издательством, Управлением языковой подготовки и Болонского процесса (только для филологических работ), Научной библиотекой, Управлением научной политики, Управлением экономики, Бухгалтерий, Юридическим управлением. Согласованная в установленном порядке Заявка на издание передается вместе с рукописью в Издательство «МГИМО-Университет» .

Согласованная Заявка на издание утверждается Проректором 3.3 по научной работе – заместителем Председателя РИСО .

Издательство «МГИМО-Университет» издает учебную и 3.4 учебно-методическую литературу для обеспечения учебного процесса, а также научную литературу для обеспечения научной и исследовательской деятельности Университета. Издание иных книг осуществляется на коммерческой основе или по дополнительному распоряжению Ректора МГИМО или Проректора по научной работе при наличии финансового обеспечения .

Издание материалов сторонних юридических лиц и 3.5 выполнение частных заказов физических лиц осуществляется на коммерческой основе .

Изготовление визитных карточек осуществляется на 3.6 возмездной основе, в рамках установленного в МГИМО порядка .

4. Договор авторского заказа Авторы (руководители авторских коллективов), чьи рукописи 4.1 запланированы к изданию в утвержденном Плане издательской деятельности МГИМО, заключают с Университетом Договор авторского заказа. В Договоре авторского заказа должна содержаться следующая информация: название рукописи, объем в авторских листах, сумма авторского вознаграждения, для какого курса, направления подготовки, факультета, на сколько семестров рассчитан, наличие грифа, сроки создания и другие существенные характеристики .

Авторы обязаны заключить Договор в срок, позволяющий 4.2 выпустить книгу в свет до окончания срока сдачи в соответствии с издательским планом. Крайний срок подачи заявок – до ноября месяца .

Договор авторского заказа предусматривает передачу автором 4.3 исключительных прав на создаваемое произведение МГИМО на все время действия исключительных прав .

Для заключения договора Авторского заказа Автор обращается 4.4 к сотруднику Юридического управления и представляет следующие документы: Заявку на издание, паспорт, свои банковские реквизиты (для перечисления авторского вознаграждения). Договор авторского заказа составляется на основе типовой формы договора (Приложение №4 к данному Регламенту) и согласовывается в установленном порядке с Юридическим управлением, Управлением экономики и Бухгалтерией .

Договор авторского заказа подписывается Проректором по 4.5 научной работе .

5. Передача материалов в издательство «МГИМО-Университет»

До передачи в издательство «МГИМО-Университет» рукопись 5.1 рассматривается на заседании кафедры. Кафедрой назначаются рецензенты и, в случае необходимости, ответственный редактор (или ответственный за выпуск) из числа сотрудников кафедры, что оформляется протоколом заседания кафедры. Фамилии ответственного редактора и рецензентов отражаются на титульном листе рукописи .

Кафедра в праве, в пределах своей компетенции, получить внешнюю рецензию на подготовленную к изданию книгу .

Авторы, готовящие учебные и учебно-методические издания 5.2 обязаны получить соответствующий гриф на издание. Порядок получения грифа уполномоченной организации и ФУМО определяется руководящими документами этих структур. Для получения грифа РИСО МГИМО авторам необходимо представить в Издательство две рецензии .

Подробно порядок присвоения грифа определен в "Регламенте рассмотрения и присвоения грифа Редакционно-издательского совета МГИМО МИД России" .

Рукопись, передаваемая для издания, должна соответствовать 5.3 требованиям к материалам, передаваемым в Издательство «МГИМОУниверситет». Требования размещены на странице Издательства портала МГИМО .

Вместе с рукописью в Издательство передаются: выписка из 5.4 протокола заседания кафедры с рекомендацией к опубликованию; для монографий – две рецензии; для учебных материалов - выписка о присвоении соответствующего грифа, либо заявление о присвоении грифа РИСО МГИМО, подкрепленное двумя рецензиями; Заявка на издание; рукопись в электронном виде (на машиночитаемом носителе) .

В случае, если автор, передающий рукопись в Издательство 5.5 «МГИМО-Университет», не заключал договор авторского заказа (рукопись не включена в план издательской деятельности, продление ранее действовавшего лицензионного договора, издание сборника статей и др.), он заключает с МГИМО лицензионный договор, предусматривающий передачу авторских прав на безвозмездной основе (Приложение №5 к Регламенту) .

Издательство «МГИМО-Университет» вправе привлекать 5.6 внешних рецензентов для оценки рукописи. Решение о передаче рукописи на дополнительную рецензию принимает проректор по научной работе (в пределах сметы издательства «МГИМО-Университет»). В случае принятия решения о направлении рукописи на внешнее рецензирование, об этом информируется автор .

Материалы, направляемые в типографию для тиражирования, 5.7 должны соответствовать техническим требованиям к материалам, сдаваемым в печать. Требования размещены на странице Издательства «МГИМО-Университет» портала МГИМО .

Информацию о принятых у авторов рукописях Издательство 5.8 «МГИМО-Университет» размещает на своей странице сайта МГИМО и обновляет по мере продвижения процесса подготовки издания .

6. Тираж и допечатка книг по требованию При первом издании книги тираж определяется на стадии 6.1 согласования Заявки на издание. Директор Издательства рекомендует тираж с учетом мнений всех подразделений, принимающих участие в согласовании Заявки на издание. Окончательный тираж утверждается Проректором по научной работе .

При определении тиража учитывается необходимость 6.2 обеспечения в первую очередь университетской библиотеки, рассылки обязательных экземпляров, выдачи авторских и кафедральных экземпляров, представления книги в книготорговых сетях и библиотечных коллекторах. В случае отсутствия коммерческой составляющей тираж не превышает 50 экземпляров, что указывается в выходных сведениях о книге, как «Первый завод». Автор принимает участие в коммерческом продвижении своей книги .

При коммерческой необходимости Издательство «МГИМОУниверситет» увеличивает тираж издаваемой книги или осуществляет допечатку тиража в кратчайшие сроки, используя технологию «Печать по требованию» .

Тиражи бланочной продукции утверждаются Проректором по 6.4 научной работе на основании Заявки на тиражирование (Приложение № 3), согласованной с Главным бухгалтером, Курирующим проректором и Директором издательства .

7. Печать в сторонних типографиях В отдельных случаях, когда по техническим причинам работа 7.1 не может быть выполнена своими силами, издание книг передается по договору стороннему издательству (типографии) .

Решение о передаче книг для печати в сторонних типографиях 7.2 принимает Бюро Редакционно-издательского совета на основании предложений Издательства «МГИМО-Университет» .

Выбор исполнителя для оказания полиграфических услуг 7.3 осуществляется на конкурсной основе, в соответствии с Федеральным