WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

Pages:   || 2 | 3 |

«ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ РЕГИОНА: ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ И ВЗАИМОИСПОЛЬЗОВАНИЯ Материалы региональной научно-практической конференции (г. Новосибирск, 25–28 октября 2004 г.) Новосибирск УДК ...»

-- [ Страница 1 ] --

Сибирское отделение РАН

Государственная публичная научно-техническая библиотека

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ РЕГИОНА:

ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ

И ВЗАИМОИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Материалы региональной научно-практической конференции

(г. Новосибирск, 25–28 октября 2004 г.)

Новосибирск

УДК 02(063)+004(063)

ББК 78.34(2)я431

Э45

Редакционная коллегия:

О.Л. Лаврик, доктор педагогических наук

(отв. ред.), С.Р. Баженов, кандидат технических наук, Р.А. Черныхаева

Рецензенты:

Е.Б. Соболева, кандидат педагогических наук В.А. Глухов, кандидат технических наук Электронные ресурсы региона: проблемы создания и взаимоЭ45 использования: Материалы регион. науч.-практ. конф. (Новосибирск, 25–28 окт. 2004 г.) / ГПНТБ СО РАН; Отв. ред. О.Л. Лаврик. – Новосибирск, 2005. – 340 с .

ISBN 5-94560-062-8 В материалах сборника представлены доклады по различным аспектам создания, ведения и использования электронных ресурсов: библиографические ресурсы, полнотекстовые коллекции и базы данных, сайт библиотеки как электронный ресурс, электронный документопоток в библиотеке, организация обслуживания читателей, направления и формы взаимодействия библиотек при создании и использовании электронных ресурсов, корпоративные информационные и библиотечные электронные продукты;



особенности электронной ресурсной базы библиотек различных форм собственности, хранение электронных ресурсов; электронная библиотека в структуре традиционной; соблюдение авторских прав при использовании электронных ресурсов .

Сборник предназначен для широкого круга теоретиков и практиков библиотечного дела .

ББК 78.34(2)я431 Electronic Resources in the Region: Generating and Interacting Е45 Problems: Materials of the Regional Scientific Conference (Novosibirsk, October 25–28, 2004 / Ed.-in-chief O.L. Lavrik. – Novosibirsk, 2005. –340 p .

The collection presents reports on different aspects of generating, managing and use of electronic resources: bibliographic, full-text collections and data bases, a site of a library as an information resource, electronic document flow in a library, organization of readers' service, directions and forms of interactions between libraries at electronic resources generating and usage, corporative information and library electronic products, specific features of electronic resources base of libraries with different forms of property, electronic resources storage, an electronic library within a traditional one, copyright problems .

The collection is of interest for a wide range of theoreticians and practitioners in library activities .

–  –  –

ВСТУПИТЕЛЬНОЕ СЛОВО

Уважаемые коллеги и друзья!

Актуальность темы конференции «Электронные ресурсы региона:

проблемы создания и взаимоиспользования» не вызывает сомнений .

Но все-таки хотелось бы выделить следующие моменты:

Во-первых, это разнородные электронные ресурсы, с которыми работают библиотеки: электронные каталоги, библиографические и полнотекстовые базы данных, электронные коллекции, разнообразные интернет-ресурсы. Все они – как документы или источники информации – обладают свойствами, иногда дополнительными, а иногда – принципиально новыми, которые делают их использование чрезвычайно важным для решения поставленных перед библиотекой общественных задач: оперативное обновление и поиск необходимых сведений, более широкие возможности доступа для большего количества пользователей ко все большему количеству источников информации и т.д .



Например, по состоянию на 20 сентября 2004 г.

всего ресурсов, доступных в разных режимах через Интернет пользователям ГПНТБ СО РАН – 69 наименований БД (а всего в локальной сети – 94 различных БД), из них:

• БД ВИНИТИ РАН – 12;

• Current Contents + Proceedings – 8;

• библиографические БД ГПНТБ СО РАН – 35;

• полнотекстовые БД – 9;

• электронный каталог – 5 .

Общее количество библиографических записей – 21 631 189 .

По состоянию на 18 августа 2004 г. их было 21 384 117. Прирост составил 247 072 записи. Таким образом, ежемесячно объем поддерживаемых нами ресурсов увеличивается в среднем на 200–250 тыс .

записей .

Кроме того, с 2003 г. мы получаем обязательный электронный экземпляр на переносимых электронных носителях. В 2003 г. было получено 519 документов, а только за 2 квартала 2004 г. – 1300 .

Библиотека организует, как и все научные библиотеки страны, доступ к НЭБ, где на данный момент хранится 6111 наименований журналов с общим количеством выпусков – 274 457 и 8 331 398 статей .

Кроме того, все библиотеки сети СО РАН имеют доступ к электронной библиотеке г. Регенсбурга, где нам доступны, в основном, содержания около 16 тыс. наименований журналов .

Все это заставляет библиотеки изучать, создавать эти ресурсы и организовывать их использование .

Во-вторых, еще 15 лет назад, когда наша, да и другие библиотеки говорили о развитии электронных ресурсов, тематика докладов была ограничена использованием внешних и созданием собственных библиографических БД, потому что «задействованы» в работе с электронными ресурсами были, как правило, два-три отдела. Теперь вопросы создания, ведения или использования электронных ресурсов того или иного рода касаются ВСЕХ подразделений библиотеки .

И, наконец, в-третьих, основная научно-практическая задача, которую решают сейчас ГПНТБ СО РАН и библиотеки ее сети – это формирование единого информационно-библиотечного пространства, интегрированной информационно-библиотечной системы СО РАН, которая, в свою очередь, является частью информационной системы региона. Поэтому наша конференция – некоторый промежуточный отчет о том, что сделано, какие у нас проблемы и какие задачи нам предстоит решать в ближайшее время .

Итак, чего же мы достигли?

Работа с электронными ресурсами в ГПНТБ СО РАН, как впрочем и во всех академических библиотеках, началась с использования внешних и генерирования собственных баз данных для информационного обеспечения науки. В 1980-е гг. ГПНТБ СО РАН, а через нее и библиотеки сети создали технологии работы с приобретаемыми базами данных ВИНИТИ, Current Contents, Science Citation Index, а также стали создавать свои собственные региональные библиографические БД .





Создание информационной базы такого рода опередило создание электронных каталогов. И причины были понятны: использовать или создавать новый ресурс технологически, организационно и психологически гораздо легче, чем перестраивать работу отлаженного механизма. Поэтому только начало 1990-х гг. ознаменовалось для нас созданием и развитием системы электронных каталогов. В этот же период мы начали пополнять свои электронные ресурсы изданиями на дискетах и компакт-дисках .

Начало формированию единого информационно-библиотечного пространства СО РАН было положено созданием проблемно-ориентированных информационно-библиотечных центров.

В СО РАН они были организованы по основным направлениям научных исследований:

спектрам химических соединений и химическим аспектам экологии, геологическим и геофизическим исследованиям и каталитической химии. Их организация была основана на трех взаимосвязанных компонентах:

1) справочно-информационный фонд первоисточников специализированной библиотеки, снабженный электронным каталогом;

2) библиографические и фактографические БД;

3) технологические решения по информационно-аналитическим аспектам использования фондов первоисточников и БД .

С 1996 г. существенным источником информационных ресурсов и основным средством взаимодействия библиотек становится Интернет. Первое время его возможности использовали либо как внешний информационный ресурс и средство для раскрытия собственных ресурсов – стали появляться первые OPAC, либо как инструмент для транспортировки информации. Именно эта информационная технология стимулировала быстрое развитие электронной доставки документов (ЭДД), среди первых библиотек в России, которая ее освоила, наряду с другими академическими библиотеками, была и ГПНТБ СО РАН .

Сначала сетевое взаимодействие выражалось во взаимоиспользовании ресурсов библиотек на основе объединенных каталогов. С решения этой задачи для библиотек СО РАН начала и ГПНТБ СО РАН .

В рамках программы «Создание и развитие интегрированной информационно-библиотечной системы СО РАН» ГПНТБ СО РАН разработала проект «Система каталогов периодических изданий информационно-библиотечной сети СО РАН в электронной среде». Его целью стало создание и ведение системы электронных распределенных/сводных каталогов периодических изданий, имеющихся в библиотечной сети СО РАН, как базы для формирования единого электронного библиотечного пространства СО РАН и организация обслуживания читателей на ее основе .

Важно отметить, что с первых лет своей работы в начале 1960-х гг .

ГПНТБ СО РАН (тогда – СО АН СССР) решала задачу предоставления данных об имеющихся в библиотеках сети отечественных и зарубежных периодических изданиях. Первоначально эта функция реализовывалась путем подготовки и издания печатных каталогов, затем стали формироваться сводные БД. Однако в силу организационно-технологических возможностей информация в этих традиционных и электронных изданиях запаздывала, соответственно, сначала на два-три, потом на один год. Тем самым задача получения актуальных сведений об имеющихся текущих периодических изданиях для решения различных информационных и библиотечных задач в библиотеках сети оставалась нерешенной. Частично напряженность этой проблемы в последние годы снималась ведением в автоматизированном режиме регистрационной картотеки зарубежных периодических изданий, поступающих в ГПНТБ и библиотеки СО РАН, и обеспечением доступа к ней через Интернет. Однако здесь не отражалась реальная картина: обработан ли журнал в ГПНТБ СО РАН и можно ли его получить в читальном зале или по межбиблиотечному абонементу (МБА), получен ли журнал библиотекой института. Более того, здесь не содержалось информации об имеющихся журналах, поступающих в библиотеки децентрализованно. Все это заставило перейти на использование новых информационных технологий для преодоления указанных проблем .

На базе решения данной конкретной задачи была сформирована идеология создания единого электронного библиотечного пространства СО РАН .

На конец 2003 г. задача по формированию единого информационного поля СО РАН в части иностранных журналов была фактически решена. В Интернете «виден» еженедельно обновляемый сводный каталог иностранных журналов, поступающих через ГПНТБ СО РАН, отработаны организационные схемы взаимодействия с библиотеками сети по сбору сведений о поступлениях журналов (децентрализованное комплектование). Эти сведения вносятся в электронный каталог ежеквартально .

Что касается задачи по отечественным журналам, то здесь принята идеология создания в перспективе системы распределенных каталогов, которые будут вестись библиотеками НИИ и объединены Z-сервером в ГПНТБ СО РАН .

Опыт ГПНТБ СО РАН и наиболее «продвинутых» библиотек показывает, что взаимодействие библиотек по использованию электронных ресурсов идет по следующим направлениям:

• применение объединенных/распределенных каталогов с использованием протокола Z39.50 в сочетании с электронной доставкой документов;

• корпоративная каталогизация и ретроспективная конверсия карточных каталогов. ГПНТБ СО РАН начала работу по программе ЛИБНЕТ;

• обслуживание библиотечных пользователей. В ГПНТБ СО РАН разработаны подходы к взаимоиспользованию библиотеками региона библиографических БД при выполнении тематических поисков, созданию распределенных справочных систем .

В целом же освоение научными библиотеками электронных ресурсов сетевых информационных технологий показывает, что развитие их взаимодействия через электронную среду идет путем совместного решения базовых библиотечных задач: комплектования и докомплектования, библиографической обработки, обслуживания и информационного обеспечения. Ясно прослеживается тенденция перехода от внедрения отдельных компьютерных технологий к их комплексному использованию. И это та основа, которая позволяет образовать электронную среду не только в отдельной библиотеке, но и создает условия для формирования сетевого взаимодействия традиционных библиотек, то есть развития единого информационно-библиотечного пространства .

При этом традиционные библиотечные технологии приобретают новый вид, а нередко и новое качество .

ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ РАЗВИТИЯ

ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

–  –  –

ТЕНДЕНЦИИ РАЗВИТИЯ СОВРЕМЕННЫХ

ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

Данные о тенденциях развития электронных ресурсов, которые библиотеки создают, получают и приобретают для выполнения своих библиотечных и информационных функций, важны для решения многих задач: комплектования, в том числе выбора между традиционными и электронными версиями одного наименования, обработки и создания СПА (в том числе системы информирования), прогнозирования реорганизации технологического пути изданий и, что особенно важно, организации обслуживания читателей (от расчета необходимой технической базы до создания АРМов читателя со всем комплексом «хелпов», методичек и электронных и «живых» консультаций) .

Для иллюстрации тенденций развития наиболее важных для библиотек электронных ресурсов мы собрали разрозненные количественные данные из литературных источников, воспользовались сведениями из диссертационных исследований В.Г. Свирюковой, Т.А. Калюжной, О.Л. Лаврик [1–3], а также проанализировали тенденции формирования электронных ресурсов в ГПНТБ СО РАН .

Все электронные ресурсы, с которыми работают библиотеки, можно характеризовать на основе следующих параметров:

Тип: 1) БД, 2) отдельные документы, 3) электронная библиотека .

Технология доступа: 1) переносимые, 2) сетевые (свои и внешние) .

Виды: 1) библиография, 2) справочники, 3) журналы, 4) монографии, 5) газеты, 6) учебники и т.д. Сюда можно отнести и огромный ресурс интернет-изданий, который еще требует отдельного изучения и своих подходов к классификации .

Способ представления: 1) отдельные документы, 2) комплекс одновидовых документов, 3) комплекс разновидовых (или гетерогенных) документов .

Право собственности: 1) приобретаемые, 2) собственной генерации .

Стоимостный аспект: 1) бесплатные, 2) платные .

Уровень доступности: 1) свободный доступ, 2) ограниченный .

Начнем с развития библиографических баз данных. В табл. 1 приведены общемировые количественные данные роста наименований баз данных, объемов записей в них и количества поисков [4]. Обратим внимание на то, что за первые десять лет с 1975 по 1985 г. количество наименований выросло в 10 раз, записей – в 32 раза, а поисков – в 15 раз. В последующие 10 лет темпы роста по первым двум показателям снизились и составили лишь 3 и 4,8 соответственно. И только (что естественно) количество поисков выросло в 48 раз. Очевидно, это может свидетельствовать о том, что уже к концу 80-х – началу 90-х гг .

ХХ в. были сформированы основные тематические и видовые группы баз данных, введены необходимые ретроспективные записи, и наращивание объемов записей стало происходить только за счет прироста новых поступлений литературы .

Таблица 1 Динамика количественных характеристик библиографических баз данных Количество Объем Количество поисков Годы наименований (млн записей) (млн) 1975 301 52 1,0 1979 528 148 4,0 1982 773 275 7,5 1985 3010 1680 15,0 1988 4200 2150 28,3 1989 5578 2694 32,3 1990 6750 3569 34,5 1991 7637 4060 44,4 1992 7907 4527 51,8 1993 8261 5572 58,3 1994 8776 6319 62,2 1995 9207 8160 72,4 1996 10033 10757 нет сведений В другом источнике [5] мы нашли данные о темпах роста различного вида БД – библиографических, полнотекстовых и справочных (табл. 2). Сравнение темпов роста библиографических и полнотекстовых БД показывает, что количество первых выросло в 2 раза, а вторых

– более чем в 8. По нашему мнению, это свидетельствует о том, что уже в середине 1990-х гг. произошла переломная тенденция: более активно стали развиваться полнотекстовые БД, а рынок библиографических (по тематике, видам отражаемых документов и другим характеристикам) в основном сложился .

Таблица 2 Динамика количественного роста баз данных различных типов Библиографиче- ПолноГоды Справочные Итого ские текстовые Сравнивая данные о количестве БД в табл. 1 и 2, мы увидим, что они схожи лишь в тенденции, но не в цифрах. То же самое можно сказать и о данных, представленных на рис. 1, взятом из еще одного источника [6]. Вся эта разнообразная общемировая статистика по БД обрывается 1995–1996 гг. То есть можно предположить, что приход Интернета «положил конец» любым попыткам дать хоть какую-то болееменее объективную количественную картину по БД .

Рис. 1. Количественный рост баз данных Некоторая объективность в нашей стране сохраняется лишь благодаря усилиям Информрегистра, где регистрируются отечественные БД всех типов [7]. Эта статистика приведена на рис. 2 .

Рис. 2. Количество БД, зарегистрированных в Информрегистре На рис. 3 показана динамика роста количества наименований БД в ГПНТБ СО РАН. В середине 2004 г. в ее фонде было 94 наименования. Как видим, «кривая» роста полностью совпадает с общемировой тенденцией .

количество наименований внешних БД количество наименований собственных БД общее количество наименований БД Рис. 3. Динамика роста количества наименований БД в ГПНТБ СО РАН Для того, чтобы получить некоторое представление о соотношении современных форм представления электронных продуктов, мы проанализировали структуру информационных продуктов, которые были представлены на выставке в рамках ИФЛА-2004. Всего был представлен 121 стенд, из них:

Электронные ресурсы – 44 стенда (36%).

Из них (берем это число за 100%):

• библиотечные технологии – 9 (20,4%);

• библиографические БД – 5 (11,3%): books-in-print, Cambridge reference abstracts, Lexis-Nexis и др.;

• полнотекстовые БД – 13 (29,5%), в том числе: коллекции книг – 3, журналов – 10;

• комплексные системы (библиографическая + полнотекстовая информация) – 11 (25%). EBSCO, ISI, Thompson, OCLS, Интегрумтехно;

• различные мелкие электронные продукты – 6 (13,6) .

Наглядно полученное соотношение показано на рис. 4 .

–  –  –

Как видим, явно преобладают полнотекстовые ресурсы .

Что касается приоритетных ресурсов по качеству, актуальности и другим критериям, то эксперты НЭИКОН выделили продукцию следующих организаций и фирм:

• отечественные: ВИНИТИ, ИНИОН, Интегрум-техно, Рубрикон, East-View;

• зарубежные: American Institute of Physics, American Physical Society, Blackwell Science & Blackwell Publishing, Cambridge University Press, Cambridge Scientific Abstracts, Derwent Information Ltd, EBSCO, Publishing, Emerald, Institute of Electrical and Electronics Engineers,, (IEEE), Institute of Physics, JSTOR, The Scholarly Journal Archive,,,, Kluwer, Lexis-Nexis, Oxford University Press, ProQuest, Royal Society of,, Chemistry, Science Direct, Springer-Verlag, Web of Science (Institute of,, Scientific Information) .

Преобладание интереса к полнотекстовым базам данных связано, прежде всего, с развитием полнотекстовых БД журналов. Их основные темпы роста (данные Аmerican Research Libraries): 1991 г. – 110 наименований, 1992 г. – 133, 1993 г. – 240, 1994 г. – 443, 1995 г. – 675, 1998 г. (конец) – почти 5 тыс. .

По данным «Ulrich’s Directory International Periodical» за 2000 г .

издано: традиционно и на CD – 4491 наименование; только на CD – 409; традиционно и есть доступ через сеть – 14 641; доступны только через сеть – 2233. Это 14,5% от общего числа изданных журналов .

Причем примеры электронных версий отечественных журналов весьма малочисленны .

Противоречивы и сведения об электронных книгах. В 1984 г .

(год рождения компакт-дисков) появились первые единичные издания .

В 1989 г. отмечено 0,5 тыс. названий, в 1995 г. – около 10 тыс. Есть прогноз, что к 2005 г. 50% всех продуктов зарубежной книгоиздательской деятельности будет приходиться на цифровые форматы. Прогноз Microsoft, сделанный в 2001 г. на основании того, что в 2000 г. продан 1 мнл экз. электронных книг для ПК, следующий: в 2008 г. более половины продаж всех видов публикаций придется на электронные издания .

Ожидалось, что к концу 2004 г. сумма проданных электронных книг на американском рынке составит 26% от общей суммы продаж .

Затраты потребителей составят 5,4 млрд дол. В 2000 г. они составили 367 млн дол .

В отношении деловой и справочной информации прогноз следующий: по отношению к 1997 г. прирост в 2010 г. электронных изданий, доступных в режиме off-line, составит 38 (104%), в on-line – 125 (340%) .

Остановимся теперь на изданиях на определенных видах носителей. На рис. 5 показана динамика роста изданий на компакт-дисках на российском рынке [8]. Его инфраструктура сложилась только к 1998 г .

Рис. 5. Электронные издания на компакт-дисках на российском рынке Если считать, что сайты – это некоторый вид интернет-изданий, то здесь темпы роста следующие: 1998 г. – около 400 тыс.; 1999 г. – 850 тыс.; 2002 г. – более 2 млн .

Какие электронные ресурсы преобладают в традиционных библиотеках? Какие ресурсы образуют их электронные библиотеки? Данные на конец 2003 г.

(анализ сайтов и литературы) по 71 библиотеке разных типов следующие:

• редкие издания: во всех национальных и академических библиотеках, в 24% ОУНБ;

• учебники: из 8 академических библиотек – в 3, из 28 библиотек университетов – в 12 .

Теперь о некоторых проблемах комплектования фондов, которые могли бы быть решены при наличии ресурса в электронном формате .

Одна из таких ресурсных проблем – материалы конференций .

На рис. 6 отражена полнота комплектования фонда ГПНТБ СО РАН .

количество конференций, о которых есть информация на сайтах количество материалов конференций, размещенных на сайтах материалы конференций в фонде ГПНТБ СО РАН Рис. 6. Сопоставление динамики отражения материалов конференций в фонде ГПНТБ СО РАН и на сайтах НИИ-организаторов конференций материалами научных конференций СО РАН в сопоставлении с количеством проводимых конференций, а также динамика отражения материалов конференций на сайтах НИИ-организаторов конференций .

Эти данные достаточно красноречиво показывают проблему. При условии, что этот вид «серой» литературы готовится преимущественно путем компьютерной верстки, один из путей решения данной проблемы – это создание и ведение полнотекстовой БД материалов конференции. Сейчас же они представлены на сайтах институтов – организаторов конференций следующим образом (табл.

3):

Таблица 3 Отражение на сайтах НИИ СО РАН данных о конференциях Общее Наличие на сайте Из них – количество в фонде Год конференций, тезисов или контактной ГПНТБ отраженных программы докладов информации СО РАН на сайтах Итого 192 166 57 160 25 Перспективы развития традиционных форм текущей литературы в электронном формате нам представляются следующими: вторичные библиографические источники будут преобладать в электронном формате, а выпуск традиционных будет постепенно сокращаться. Среди книжной продукции в ближайшие годы в электронном формате будут преобладать справочники, словари, энциклопедии .

Уже ни у кого не вызывает сомнений, что количество электронных журналов, учебников будет возрастать, и их использование будет зависеть от субъективного желания пользователей и формирования у них привычки читать большие электронные тексты. То же относится и к диссертациям, материалам конференций и сборникам трудов. Что касается монографических изданий, то традиционные будут явно преобладать над электронными .



Наши выводы:

• библиотекам необходимо и придется создавать комплексные системы электронных ресурсов;

• наблюдается стабилизация библиографических продуктов (по количеству и производителям), а преобладающее развитие получают полнотекстовые ресурсы в виде БД;

• преобладающее развитие получает представление ресурсов в виде электронных библиотек (полнотекстовый поиск+сервисы);

• есть актуальные ресурсы, которые еще не представлены и не организованы в электронной среде должным образом;

• библиотекам, создающим электронные ресурсы, для их активного продвижения к пользователю необходимо создавать комплексные системы .

Литература

1. Свирюкова В.Г. Принципы и организационные основы формирования и использования распределенного фонда баз данных в федеральном округе :

автореф. дис. … канд. пед. наук / В.Г. Свирюкова. – Новосибирск, 2005. – 29 с .

2. Калюжная Т.А. Система управления полнотекстовыми электронными изданиями в научной библиотеке : автореф. дис. … канд. пед. наук / Т.А. Калюжная. – Новосибирск, 2004. – 23 с .

3. Лаврик О.Л. Академическая библиотека в современной информационной среде / О.Л. Лаврик. – Новосибирск, 2003. – 251 с .

4. Современная информатика: наука, технология, деятельность / Р.С. Гиляревский, Г.З. Залаев, И.И. Родионов, В.А. Цветкова ; ред. Ю.М. Арский. – М., 1997. – 212 с .

5. Инфосфера: информационные структуры, системы и процессы в науке и обществе / Ю.М. Арский, Р.С. Гиляревский, И.В. Туров, И.А. Черный ; РАН ВИНИТИ. – М., 1996. – 489 с .

6. Базы данных России : кат. Т. 1 / М-во Рос. Федерации по связям и информатизации, Федер. гос. унитар. предприятие «Науч.-техн. центр “Информрегистр”». – М., 1998. – 332 с. – (Гос. регистр баз и банков данных ; вып. 5) .

7. Сайт НТЦ «Информресурс» [Электронный ресурс]. – Режим доступа :

http://www.inforeg.org.ru .

8. Базы данных России : кат. Т. 1 / М-во Рос. Федерации по связям и информатизации, Федер. гос. унитар. предприятие «Науч.-техн. центр “Информрегистр”». – М., 2001. – 364 с. – (Гос. регистр. баз и банков данных ;

вып. 8) .

Е.П. Ильина, Н.В. Сурина

РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА «ЭЛЕКТРОННАЯ БИБЛИОТЕКА

ДИССЕРТАЦИЙ» В РОССИЙСКОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

БИБЛИОТЕКЕ Масштабные работы по оцифровыванию документов из своих фондов Российская государственная библиотека (РГБ) начала осенью 1999 г. Для координации этой деятельности был создан отдел поддержки электронных библиотек .

В 2002 г. рабочей группой сотрудников научного комплекса, при участии специалистов всех служб РГБ была разработана и в 2003 г .

утверждена Советом Директоров «Концепция электронной библиотеки РГБ» .

В концепции определены основные цели электронной библиотеки (ЭБ):

• создание электронных коллекций для обеспечения доступности документов, предоставление которых читателям затруднено или невозможно;

• обеспечение доступа к информации, существующей исключительно в электронной форме;

• предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с большими объемами информации .

Концепция определяет функциональные требования к ЭБ, ее целевое и читательское назначение, состав и источники формирования, отражает правовые вопросы и экономические основы создания ЭБ .

В 2003 г. РГБ приобрела высококачественную технику, позволяющую переводить документы в цифровую форму в соответствии с целями и задачами, стоящими перед РГБ. После чего были реорганизованы службы, обеспечивающие работу ЭБ .

Основные функции на сегодняшний день распределены между двумя отделами:

• комплектование фонда ЭБ, каталогизация электронных ресурсов и обслуживание электронными документами будет осуществлять отдел электронной библиотеки (ОЭБ);

• резервное копирование полученных файлов, их размещение на сервере и регистрация файлов в соответствии с действующей технологической документацией – отдел поддержки электронной библиотеки (ОПЭБ) .

Достаточно остро стоит вопрос об обеспечении качества электронных копий документов, включаемых в ЭБ. Именно поэтому в апреле 2004 г. в РГБ создан отдел технического контроля качества сканирования (ОТК) .

Электронная библиотека РГБ формируется как единая база данных, состоящая из электронного каталога (ЭК) и фонда (ЭФ). Программным обеспечением ЭК электронной библиотеки до 2004 г. являлось ПО «Библиотека – 2000». В настоящее время принято решение о переводе процесса обработки электронных документов на ПО Aleph 500, которое используется на централизованном пути обработки .

В целях обеспечения единого технологического подхода к организации процессов обработки новых поступлений была принята следующая схема обработки электронных документов (ЭД) (рис.):

–  –  –

Д – документ-первоисточник ЭД – электронная копия документа-первоисточника БО – библиографическое описание первоисточника БО ЭД – библиографическое описание электронной копии документа-первоисточника .

Рис. Схема обработки электронных документов Хочется особо подчеркнуть, что мы придерживаемся принципа распределенной каталогизации: библиографическое описание на первоисточник для ЭК РГБ составляет отдел каталогизации (если документы, прошли централизованную обработку) или отдел фондодержатель (если документы, обрабатывались в специализированных отделах), а библиографическое описание на электронную копию в обоих случаях составляет отдел электронной библиотеки .

На сегодняшний день электронная библиотека РГБ включает более 50 тыс. файлов:

• около 45 тыс. файлов насчитывает электронная библиотека диссертаций;

• около 5 тыс. полных текстов (orel.rsl.ru), получены в результате сканирования или заимствования из Интернета .

Принципы и условия доступа к различным частям и коллекциям ЭБ определяет Совет директоров РГБ. Читатели в стенах библиотеки могут пользоваться электронной библиотекой свободно и бесплатно .

Для пользователей Интернета пока существует ряд ограничений на право доступа к ЭБ РГБ .

А теперь поподробнее об ЭБД, которая является результатом сканирования документов из фонда диссертаций РГБ, ведущего свою историю с 1944 г., когда в соответствии с приказом Всесоюзного комитета по делам Высшей школы при СНК СССР (ВК ВШ) был создан Всесоюзный фонд диссертационных работ .

С тех пор он собирается по всем отраслям знания, кроме медицины и фармации, и хранится на правах рукописного в Государственной библиотеке СССР им. В.И. Ленина (в настоящее время – РГБ). По медицинским и фармацевтическим наукам – в центральной научно-медицинской библиотеке Московской медицинской академии им. И.М. Сеченова (ЦНМБ ММА). РГБ и ЦНМБ ММА как общероссийские депозитарии диссертаций постоянно хранят фонд диссертаций страны .

Фонд диссертаций РГБ, насчитывающий более 820 тыс. единиц хранения, является специализированной частью основного фонда .

В целях рационального использования он разделен на две части: активную (за последние 10 лет) и пассивную (депозитарную – за более ранние годы); а организован в хронологически-систематическом порядке в соответствии с номенклатурой специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства промышленности, науки и технологий РФ от 31.01.2001 г. № 47 .

До 1988 г. диссертации и авторефераты размещались в основном комплексе зданий РГБ, а в 1989 г. состоялся переезд отдела диссертаций в г. Химки, а фонд авторефератов остался в основном хранилище .

В результате чего разделились и каталоги: каталог диссертаций уехал вместе с фондом диссертаций в г. Химки, а каталог авторефератов остался с фондом авторефератов в основном здании библиотеки. Чтобы ускорить получение читателями информации о защищенных диссертациях, с 1987 г. РГБ приступила к автоматизации процессов обработки авторефератов и диссертаций. На 01.10.2004 г.

общий объем электронного каталога «авторефераты и диссертации» составляет 472 274 записи, из них:

• 301 011 авторефератов (с 1987 г.), • 171 263 диссертации (с 1995 г.) .

С 1995 г. в России начался образовательный бум, который в корне изменил ситуацию с обслуживанием в библиотеке вообще, и в отделе диссертаций в частности. Уже в 2001 г. в зале, рассчитанном на 200 посадочных мест, в день обслуживалось до 600 человек .

Добавила масла в огонь и затянувшаяся реконструкция основного книгохранилища РГБ, проходившая с 2000 по 2003 г. Отдел был одним из немногих доступных специализированных фондов, и ему в течение трех лет пришлось выдерживать натиск основного потока читателей .

А в 2002 г. начался ремонт и в Химкинском комплексе РГБ: хранилище отдела было переоснащено передвижными стеллажами, по индивидуальному проекту был переоборудован и читальный зал отдела диссертаций, но увеличить количество читательских мест в нем не удалось. По-прежнему, катастрофически не хватало места для новых поступлений, ведь ежегодно в «Ленинку» поступает около 17 тыс. кандидатских и 8 тыс. докторских диссертаций. А это примерно один железнодорожный вагон печатной продукции. Поступления 2004 г. приходится штабелировать на полу у читального зала, чтобы обеспечить оперативное обслуживание .

Традиционные формы обслуживания читателей исчерпали себя .

Необходимо либо строительство нового хранилища и читального зала, либо переход на иные формы обслуживания. Бурное развитие компьютерных технологий делает более дешевым и предпочтительным второй путь, при котором диссертации могут быть оцифрованы и сохранены в машиночитаемой форме, стать доступными для читателей .

Именно поэтому руководство РГБ пришло к выводу о целесообразности разработки проекта по созданию электронной библиотеки диссертаций (ЭБД) .

Реализация проекта осуществляется по трем направлениям:

• формирование фонда оцифрованных диссертаций;

• хранение фонда в электронном депозитарии диссертаций;

• обслуживание читателей полными текстами диссертаций .

Библиотекой были определены основные источники формирования ЭБД:

• передача в ЭБД электронных версий диссертаций и авторефератов авторами с заключением договора между автором и РГБ (типовой договор согласован с юридической службой);

• передача в ЭБД электронных версий диссертаций и авторефератов организациями (вузами, библиотеками и т.д.), которые берут на себя решение вопросов авторского права и другие аспекты взаимодействия с авторами, в соответствии с условиями договора с РГБ (http://www.rsl.ru/text/pub/10_5.doc);

• легитимное заимствование электронных версий диссертаций и авторефератов из других электронных библиотек по договорам с держателями этих библиотек (не исключается вариант формирования ссылок на другие сайты, поддерживающие электронные коллекции диссертаций);

• сканирование текстов диссертаций и/или авторефератов из фонда РГБ (по определенным отраслям знаний и за определенный период времени). Сканирование может осуществляться подразделениями библиотеки и/или сторонними исполнителями за счет привлеченных инвестиций или по договорам .

Как показал опыт, сканирование текстов диссертаций является самым продуктивным источником комплектования ЭБД .

Оцифровывание диссертаций и авторефератов в рамках проекта «Электронная библиотека диссертаций» проходит в два этапа .

Первый этап – 2003 г .

Создание первичного массива для ЭБД, состоящего из наиболее часто спрашиваемых читателями диссертаций по экономике, юриспруденции, педагогике и психологии за последние 5 лет .

Второй этап – с 2004 г .

Оцифровка новых поступлений всех диссертаций, поступающих в РГБ (около 25 тыс. документов в год) .

Более подробно остановимся на технологии создания ЭБД .

Отдел диссертаций РГБ составляет списки и осуществляет подбор документов для передачи их сканирующей организации .

Оцифровку диссертаций осуществляет компания «ПроСофт-М» – одна из ведущих российских компаний в области разработки комплексных решений, предназначенных для преобразования больших массивов информации в электронный вид, которая по итогам проведенного РГБ в 2003 г. открытого конкурса была признана победителем. Оцифровка производится на территории компании. Ее представители получают диссертации и несут ответственность за сохранность документов, выданных отделом диссертаций для оцифровывания .

Одновременно с диссертациями-первоисточниками компания получает компакт-диски с библиографическими записями, выгруженными из базы данных электронного каталога «авторефераты и диссертации» в формате MARC21, для соединения с ними электронных образов диссертаций .

Собственно, сам технологический процесс оцифровывания диссертаций состоит из четырех этапов:

1. Подготовка документа

• Подготовка бумажного носителя к сканированию .

Эта процедура состоит из расшивки переплета диссертации и односторонней обрезки левого края листов (для удаления остатков клея с корешка) .

• Создание библиографического описания электронного документа .

Библиографическое описание в дальнейшем должно быть связано с результатами сканирования, для чего осуществляется поиск нужной библиографической записи и конвертирование ее в вид записи для электронного документа без изменения содержания полей .

2. Сканирование

• Преобразование информации с бумажного носителя в электронный вид .

• Создание электронного образа диссертации .

• Формирование электронного титульного листа .

• Связывание электронного образа диссертации с библиографическим описанием электронного документа .

3. Контроль качества и сохранение данных

• Автоматическое распознавание .

• Проверка результатов автоматического распознавания .

• Архивирование массива графических образов документов на компакт-дисках .

• Формирование пользовательской базы данных, генерирование выходных форматов электронных документов и электронных библиографических записей для них .

Но, принимая во внимание, что никакой сканер не дает стопроцентного качества изображения, неотъемлемой частью обработки большого потока данных является повторное сканирование. Оператор вручную отмечает отдельные страницы, требующие пересъемки, и после их пересканирования система автоматически вставляет данные страницы на их место в пакете данных. Данный этап наиболее трудоемкий в процессе обработки и сканирования документов .

4. Восстановление исходного состояния бумажного носителя

• Заключительная стадия всего процесса. Расшитые листы скрепляются и переплетаются на финишном полиграфическом оборудовании в соответствии с требованиями отдела диссертаций, после чего диссертации возвращаются в хранилище .

Отдел диссертаций проверяет целостность и сохранность документов, возвращаемых после сканирования. На каждую диссертацию, прошедшую сканирование, ставят штамб «ЭБ», который указывает на существование электронной версии этого документа. Документы, имеющие электронную копию, не подвергаются повторному сканированию в целях сохранности документа .

Центр информационных технологий РГБ выгружает диссертации на сервер сразу после получения компакт-дисков с электронными образами диссертаций, чтобы читатель смог получить к ним доступ как можно скорее. После чего электронные библиографические описания с указанными в них электронными адресами переносят на сервер ЭК РГБ, и только после этого передают диски для проверки качества сканирования .

Отдел технического контроля качества сканирования:

• проверяет соответствие электронного титульного листа библиографическому описанию в текстовом файле описания диссертации;

• просматривает тексты диссертаций на предмет обнаружения некачественных или пропущенных страниц, включая титульный лист;

• выборочно сверяет PDF-файлы с печатными оригиналами в целях выявления ошибок сканирования;

• копирует на сетевой компьютер диссертации, в которых при проверке не выявлено ошибок, формируя таким образом «чистый массив», который постоянно пополняется .

Техническое задание данного проекта предусматривает предельно допустимое количество трудно читаемых образов – 0,01% – то есть 1 страницу на 10 тыс. страниц.

Для оценки данного показателя в процессе выполнения работ был произведен выборочный подсчет по 50 сверенным с оригиналами дискам, который дал такие результаты:

• общее количество просмотренных страниц – около 500 тыс.;

• количество страниц с недочетами, не обусловленным качеством оригинала – 820;

• процент ошибок – 0,16% .

Как видно из вышеприведенных чисел, допустимый процент ошибок превышен, поэтому основным вопросом на сегодня является исправление брака сканирования. Исправление брака производится без повторной расшивки диссертации, причем на территории отдела диссертаций, чтобы еще раз не изымать документ из обслуживания .

В результате первого этапа в электронную форму было переведено около 28 тыс. диссертаций, поступивших в РГБ с 1996 г. по 2003 г .

На этот «костяк» приходится более 80% всех читательских запросов .

Финансовые затраты на этом этапе составили около 0,5 млн долларов, при этом стоимость обработки диссертаций равнялась 1,96 руб .

за страницу текста .

Эти затраты можно было бы значительно сократить, если бы ВАК, регламентирующая правила и порядок защиты научных работ, согласилась бы внести соответствующие изменения в правила предоставления работ к защите. Однако переговорный процесс не дал пока никаких результатов .

Тем не менее, уже более полутора лет РГБ предлагает всем авторам, защитившим свою работу в СССР или Российской Федерации вне зависимости от года защиты, опубликовать свои диссертации и/или их авторефераты в открытом доступе на web-сайте РГБ (http://orel.rsl.ru/plakat_dis.htm). Для этого РГБ заключает договоры непосредственно с авторами или с организациями, где проходила защита, в соответствии с законом РФ «Об авторском праве и смежных правах» (1993 г.).

Если договор заключается непосредственно с автором, ему необходимо:

• cкопировать форму договора с сайта (http://www.rsl.ru/text/ pub/10_4.doc) или получить ее в Отделе диссертаций (г. Москва, ул. Воздвиженка, 1/14, тел. 202-90-87), оформить текст договора и переслать его по обычной почте или доставить в РГБ в двух экземплярах (один возвращается автору после подписания);

• в соответствии с условиями договора передать в библиотеку электронные версии диссертации и/или автореферата в любом формате или оплатить стоимость их сканирования и обработки в соответствии с действующим в РГБ прейскурантом цен на платные услуги .

За все это время, по самым приблизительным подсчетам, было защищено около 40 тыс. диссертаций, из которых в электронном виде РГБ получила лишь 268 работ .

В 2004 г. стартовал второй этап оцифровывания диссертаций в рамках проекта, в ходе которого сканируются новые поступления диссертаций. На 01.10.2004 г. оцифровано и выгружено на сервер около 20 тыс. диссертаций. Из них было проверено более 12 тыс. диссертаций .

Средний процент диссертаций, в которых не было обнаружено недочетов (по отношению к общему количеству проверенных диссертаций) – около 85%. Как показала сверка электронных образов с оригиналами, обнаруженные в ходе проверки недочеты примерно в 50% случаев обусловлены плохим качеством оригиналов (пропущенные страницы, нечеткий текст оригинала и т.п.) .

Все проверенные диссертации должны передаваться в электронный депозитарий, который находится в стадии разработки и будет представлять собой технологический комплекс по приему полных текстов, их хранению, копированию и переводу из одного формата хранения в другой при смене оборудования и/или программного обеспечения. Электронный депозитарий должен обеспечить сохранность текстов диссертаций сколь угодно долгое время .

18.12.2003 г. в РГБ состоялась торжественная церемония открытия доступа к ЭБД, в которой приняли участие представители Архива Президента РФ, комиссии по информатизации и автоматизации судов Совета судей РФ, Российской академии государственной службы при Президенте РФ, Министерства науки России, Министерства образования России и Министерства культуры России .

Воспользоваться ЭБД могут все читатели РГБ, которых условно можно разделить на две категории: внутренние – те, кто пользуется читальными залами, и внешние .

Первая категория читателей может просматривать полные тексты диссертаций и авторефератов в читальном зале отдела диссертаций в г. Химки и/или в зале использования электронных ресурсов (ИЭР) в основном здании, где для этой цели пока выделено 19 рабочих мест .

На 01.10.2004 г. ЭБД содержит более 45 тыс. полных текстов, при чем 4600 из них докторские. По статистике за 9 месяцев 2004 г. только в зале ИЭР этой возможностью воспользовались 4356 читателей, было просмотрено 65 228 диссертаций. Мы надеемся, что открытие читального зала ЭБ позволит обеспечить наших читателей достаточным количеством читательских мест, высокоскоростными каналами связи и необходимым сервисом .

Для второй категории читателей Российская государственная библиотека открыла в 2004 г. программу создания Виртуальных читальных залов в библиотеках и организациях регионов России. Под виртуальным читальным залом, мы понимаем, рабочие места зарегистрированных пользователей, оборудованные персональными компьютерами с постоянными IP-адресами и имеющие доступ в Интернет. Регистрация виртуального читателя представляет собой процедуру получения информации о виртуальном читателе и присвоения ему уникального имени и пароля для доступа к ЭБД РГБ .

Таким образом, виртуальные читатели получают сервис с учетом ограничений закона об авторских и смежных правах и в рамках той пропускной способности каналов связи, которая им доступна. Поиск диссертации будет производиться в ЭК диссертаций, содержащем помимо библиографической информации, тематических рубрик и ключевых слов прямую ссылку на файл с полным текстом диссертации .

В зависимости от прав доступа читатель может либо прочитать текст диссертации с экрана, либо скопировать текст на свой компьютер, либо заказать печатную копию .

На сегодняшний день открыто 46 виртуальных читальных залов в 29 городах России и 4 зала готовятся к открытию. ЭБД могут воспользоваться жители Астрахани, Барнаула, Белгорода, Владивостока, Казани, Кемерово, Курска, Магадана, Магнитогорска, Майкопа, Москвы, Орла, Оренбурга, Новокузнецка, Новосибирска, Омска, Пятигорска, Саратова, Самары, Санкт-Петербурга, Ставрополя, Тольятти, Улан-Удэ, Уфы, Хабаровска, Тюмени, Челябинска, Южно-Сахалинска .

На 01.10.2004 г. зарегистрировано 3135 пользователей, которые просмотрели 58 907 диссертаций .

Получить более подробную информацию, узнать контактные сведения, задать интересующие вас вопросы, посмотреть образцы документов вы можете на нашем сайте: http://diss.rsl.ru или по адресу:

diss@rsl.ru .

О.П. Федотова, Г.С. Шибаева

ХРАНЕНИЕ И УЧЕТ ЭЛЕКТРОННЫХ ИЗДАНИЙ

В ТРАДИЦИОННОЙ БИБЛИОТЕКЕ

(организационно-технологический аспект) Электронные коллекции становятся все более обыденным компонентом фонда библиотек различного уровня и сам термин «нетрадиционный носитель информации» постепенно исчезает из профессионального обихода. Тем не менее, их наличие обозначило ряд новых проблем, важнейшими из которых – как они представлены в библиотековедческой печати (отечественной и зарубежной) – можно констатировать: преодоление исторически сложившейся практики параллельного существования двух организационных структур – электронных и традиционных библиотек; устойчивость оцифрованных документов к воздействию различных факторов; быструю смену поколений носителей информации и старение компьютерных технологий; проработку правовой базы и др. Наряду с этим даже традиционные по сути аспекты работы с изданиями, как то: отбор в фонд, обработка, обеспечение сохранности в процессах размещения, доставки и использования и т.д., претерпели столь значительные трансформации, что ставят все новые и новые вопросы перед библиотечными практиками .

Как отмечают специалисты, решая вопрос о наличии тех или иных электронных продуктов в традиционной библиотеке, прежде всего необходимо иметь в виду: перспективы развития, интеграции и использования данных коллекций в совокупном фонде библиотеки; экономические и прочие затраты на их поддержание и предоставление доступа;

качество содержащейся информации; особенности электронных изданий по сравнению с традиционными .

Именно особенности электронных изданий во многом определяют варианты и возможности их хранения .

Основные сведения по обеспечению условий хранения библиотечных фондов на оптических и магнитных носителях содержатся в Правилах хранения и использования библиотечных фондов, разработанных ИФЛА в 1998 г. Исходя из преимуществ и недостатков оцифровки, как способа получения и хранения информации в них формулируется основная проблема: магнитные и оптические носители, такие как жесткие и гибкие диски, магнитные ленты, компакт-диски (CD-ROM и CD-R) в своей основе нестабильны, легко повреждаемы и начинают разрушаться сразу же после изготовления [8]. В целом, 1998–1999 гг. – период бурного развития электронных библиотек за рубежом – характерны тем, что в профессиональной печати начинает осмысляться первый опыт организации и использования подобных коллекций, формулироваться проблемные исследовательские поля [11–12]. В качестве примера можно привести, хотя бы, сборник «Elektronische Bibliotheken in den USA», изданный в 1999 г., являющийся отчетом о поездке библиотечных и научных работников в 1998 г. под эгидой Немецкого научно-исследовательского объединения. В последующие годы наблюдается общая тенденция роста числа публикаций по теме. Хотя, количество отечественных публикаций растет более медленными темпами, тем не менее, можно выделить ряд уже сформулированных проблем и авторов, которые их разрабатывают. Это, в первую очередь, Добрусина С.А., Евстигнеева Г.А., Майстрович Т.В. и др. [2–6] Так, специалисты ФЦКБФ, отмечают, что несмотря на удобства доступа к информации, компактность хранения и другие положительные эксплуатационные характеристики, существуют объективные трудности в обеспечении сохранности данных на электронных носителях. Кроме быстрого (2–4 года) устаревания технических средств и программного обеспечения необходимо учитывать и такой показатель, как частота использования дисков, которому не уделяется должного внимания при прогнозировании их долговечности [1] .

Ведущий специалист Государственного архива РФ Олейников О.В. обращает внимание на то, что срок хранения электронных документов согласно «Положению об Архивном фонде Российской Федерации» составляет пять лет, что актуализирует проблемы, связанные с долговременным хранением информации: переконвертированием, приобретением устройств хранения больших массивов информации и т.д. [7] .

Впервые в отечественной практике попытка ввести электронные документы в общую систему фондов делается в Положениях о фондах Российской государственной библиотеки 2004 г. [9]. На основе анализа функционального назначения электронных документов, разновидностей форм носителя информации, условий доступа сформировано общее представление о подсистеме фондов электронных документов, в которой выделено четыре самостоятельных собрания .

Прежде всего, это фонды электронной библиотеки (ЭБ), формируемой РГБ путем оцифровывания собственных фондов печатных изданий, а также путем заимствования электронных копий из других источников. Пользование ЭБ осуществляется на основе сетевых электронных документов в Интернете или Интранете, что дает основание считать совокупность данных копий действующим фондом, предназначенным для обслуживания пользователей. Действующий фонд также условно рассматривается как основной фонд электронной библиотеки, или основной фонд сетевых электронных документов РГБ .

В целях надежности сохранения электронной информации в дополнение к сетевой версии основного фонда создаются одна-две копии на физических носителях, которые образуют запасной архивный фонд (на оптических компакт-дисках). Длительность сохранения информации в фондах обеспечивается их постоянной программно-технической актуализацией .

Приобретаемые и получаемые в качестве обязательного экземпляра (ОЭ) электронные документы на оптических компакт-дисках образуют еще один действующий фонд. Он не дополняется запасным фондом, поскольку предполагается, что архивную функцию, то есть сохранение электронной информации обеспечивает депозитарный фонд НТЦ «Информрегистр» .

В связи с появлением новых форм совместного владения фондами, распространившимися и на электронные ресурсы, выделяется фонд сетевых электронных документов удаленного доступа, хранящийся на удаленных технических средствах (серверах и др.) и используемый преимущественно в рамках консорциума .

19–21 октября 2004 г. в Москве прошел Всероссийский научнопрактический семинар «Актуальные проблемы комплектования и депонирования документов библиотечно-информационного фонда РФ», в работе которого приняли участие как специалисты ведущих библиотек России, РКП, Информрегистра, так и российские производители электронных изданий. В качестве наиболее актуальных рассматривались вопросы комплектования фонда «гибридной библиотеки», соотношения печатных и электронных изданий в комплектовании библиотечного фонда, особенностей работы с оптическими компакт-дисками и специфики их учета, разработки закона об обязательном экземпляре электронных изданий .

В связи с тем, что, как было продемонстрировано в анализе, представленном директором Информрегистра Е.И.Козловой, примерно 41% в ОЭ, поступающем туда для хранения, составляют фильмы, компьютерные игры и прочая продукция развлекательного характера, немаловажной проблемой для библиотек, его получающих, являются критерии отбора изданий в фонд и принципы их дальнейшего хранения.

Таковыми, с точки зрения специалистов, выступивших на семинаре, можно считать:

• информационную емкость,

• соотношение печатной и электронной версий,

• историческую и культурную ценность,

• выборочность,

• состояние печатного носителя,

• частоту обновления и др .

В целом же, политика формирования фондов электронных изданий той же РГБ предусматривает: для отечественных изданий – параллельное использование и хранение с печатными изданиями, а для иностранных – постепенный переход к электронным версиям .

Появление в библиотечной практике новых носителей информации вызвало необходимость обеспечения организации их учета. В настоящее время подготавливается второе издание Инструкции об учете библиотечного фонда, которая будет включать специальный раздел «Учет электронных документов». Предусмотрена к разработке также методика по учету данных изданий.

Наиболее актуальными аспектами, рассмотренными на семинаре, стали:

• учет материалов на дискетах: срок годности дискет – 3 года, отсюда предлагалось учет осуществлять временным хранением либо вообще дискеты не учитывать, переписывая информацию на жесткий диск,

• СD: исходя из лицензионного соглашения либо постоянным хранением; предусмотреть исключение по причине смены программных средств и оборудования,

• сетевые ресурсы: если общедоступны, то учитывать как самостоятельные издания, если документ перенесен на жесткий диск, то он становится объектом учета, ему выделяется отдельная директория и вводится единица учета – объем дисковой памяти .

Для обеспечения сохранности информации рекомендуется ее упреждающее копирование 1 раз в 3 года .

Обеспечение сохранности электронных ресурсов в процессе хранения, пожалуй, один из самых малоразработанных аспектов, являющийся, тем не менее, неотъемлемым элементом системы документов, регламентирующих формирование, организацию и использование электронных документов в библиотеке. Он детерминируется общей архитектурой фондов, их назначением, а также, естественно, видом носителя. Так, основной фонд ЭБ РГБ (сетевые электронные документы) хранится на аппаратно-программных средствах, поддерживающих функционирование ЭБ в сетевом режиме; архивный фонд (оптические компакт-диски) размещается в специальном, особо защищенном хранилище. Сохранность фондов поддерживается соблюдением температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов, установленных норм противопожарной безопасности, охраной хранилищ и помещений с аппаратно-программными средствами хранения ЭБ и защиты информации, а также своевременным выявлением, отбором документов, утративших эксплуатационные свойства и возможность воспроизведения на новых аппаратно-программных средствах. Длительность хранения фондов обеспечивается путем организации аппаратно-программных процедур перезаписи, обработки, очистки, архивирования, хранения, защиты и поддержания работоспособности отдельных электронных документов, системы в целом.

Хранение фонда на оптических компакт-дисках осуществляется с учетом депозитарной функции НТЦ Информрегистр, поэтому сроки хранения дисков зависят:

• от физического износа носителя, его эксплуатационных свойств,

• возможности воспроизведения на новых аппаратно-программных средствах,

• условий использования диска, заявленных производителем,

• актуальности содержания. Также дифференцированно осуществляется и использование фондов [10] .

Опыт работы отдела книгохранения ГПНТБ СО РАН по организации хранения и обеспечению сохранности электронных изданий пока невелик .

Фонд изданий на электронных носителях, поступивший, согласно действующим инструкциям, в фонд основного книгохранения ГПНТБ СО РАН, состоит из: 90 дискет (28 – отечественные и 62 – иностранные издания) и 94 компакт-диска (93 – отечественные и 1 – иностранные). Среди них издания различной информационной ценности, но есть, также, к примеру, журналы: Компьютерная энциклопедия бухгалтерского учета 1994–1997 гг., Экономическое развитие России 1995–1996 гг., справочник Желтые страницы, Большой англо-русский словарь, Учебное пособие по начертательной геометрии и другие не менее «ценные» издания. Данный фонд отражает первый этап формирования электронных коллекций в библиотеке, когда поступления носили нерегулярный и децентрализованный характер, отчего проблемы, связанные с определением информационной ценности, срока и условий хранения подобных изданий, технических возможностей обеспечения сохранности при хранении и использовании, а также самого доступа к изданиям в обозримом будущем, решались весьма приблизительно. На жизненный цикл электронного издания были спроецированы базовые технологические принципы, применявшиеся к печатным изданиям. Следующий этап начался в 2003 г. с получения библиотекой ОЭ на компакт-дисках, 17% от общего объема которого направляется в фонды постоянным хранением согласно пути ОЭ в ГПНТБ СО РАН .

Признавая объективно-положительные стороны бытования электронных изданий в ГПНТБ СО РАН, необходимо, с нашей точки зрения, сделать следующее:

• решить основной в плане формирования фонда библиотекидепозитария печатных изданий вопрос – целесообразности постоянного (долговременного-?) хранения электронных изданий с учетом комплекса факторов – от профиля библиотеки и физической основы до наличия в структуре единого библиотечно-информационного фонда страны Федерального депозитария электронных изданий – Информрегистра; проработать саму идеологию бытования информационно неоднородных электронных коллекций в научной библиотеке, каковой является ГПНТБ СО РАН;

• соблюсти технологическую преемственность в переходе от одного этапа развития и организации электронных коллекций к другому .

Если до 2003 г. согласно инструкции «Путь электронных изданий на компакт-дисках (КОД) в ГПНТБ СО РАН» книгохранение получало все электронные издания, поступавшие в библиотеку (доступ пользователя осуществлялся на базе читального зала периодики), то в настоящее время электронные издания, согласно пути обязательного экземпляра, распределяются по обслуживающим подразделениям (отдел редких книг и рукописей, справочно-библиографический отдел, зал новых поступлений, читальные залы патентной и нормативно-технической литературы, кабинет конъюнктурной информации, индивидуальный абонемент) и предоставляются читателю как непосредственно в залах, так и на ночной абонемент;

• библиотека, приняв на себя с получением ОЭ обязательства по обеспечению доступа, а, очевидно, вместе с тем и организации, хранению и сохранности (хотя бы временной) данных ресурсов, должна осознать, что современные носители требуют особого режима хранения и обращения с ними. Эта проблема одинаково актуальна и для индивидуального абонемента, организующего хранение и выдачу электронных изданий массово-популярного характера, и для отдела основного книгохранения, не имеющего возможностей даже протестировать те электронные издания, которые находятся в его фонде .

Быстрое развитие компьютерной техники и программного обеспечения, позволяющие получать тексты и изображения высокого качества, постоянное снижение затрат на производство электронных изданий, необходимость обеспечить широкий, оперативный и беспрепятственный доступ к информации объективно подводят к расширению использования цифровых технологий в обслуживании читателей и абонентов .

Исходя из вышесказанного, разработка системы, реализующей унифицированный подход к отбору, производству, организации, хранению и использованию разнородных электронных ресурсов, находящихся и поступающих в фонды ГПНТБ СО РАН, представляется нам чрезвычайно своевременной .

Литература

1. Добрусина С.А. Влияние различных факторов на долговечность оптических дисков / С.А. Добрусина // На века. – 2003. – № 2. – С. 9–12 .

2. Евстигнеева Г.А. Электронные издания в библиотеках / Г.А. Евстигнеева // Компьютерная техника и технологии в библиотеках накануне третьего тысячелетия. – М., 1999. – С. 13–21 .

3. Лаврик О.Л. Академическая библиотека в современной информационной среде / О.Л. Лаврик. – Новосибирск, 2003. – 251 с .

4. Лаврик О.Л. Моделирование управления электронными изданиями в научной библиотеке / О.Л. Лаврик, Т.А. Калюжная // Формирование современной информационно-библиотечной среды. – Новосибирск, 2004. – С. 73–85 .

5. Майстрович Т.В. Оптические компакт-диски в зарубежных научных библиотеках / Т.В. Майстрович // Науч.-техн. б-ки. – 2000. – № 8. – С. 60–69 .

6. Майстрович Т.В. Что делать с электронными публикациями? / Т.В. Майстрович // Библиотека. – 2000. – № 7. – С. 27–30 .

7. Олейников О.В. Архивы и сохранность документов на электронных носителях: проблема и пути ее решения / О.В. Олейников // На века. – 2003. – № 2. – С. 13–19 .

8. Основные правила хранения и использования библиотечных фондов, разработанные ИФЛА. – М. : Рудомино, 1999. – 72 с .

9. Положения о фондах Российской государственной библиотеки. – М. :

Рос. гос. б-ка, 2004.– 175 с .

10. Учет документов в Российской государственной библиотеке : Технол .

инструкция. – М., 2004. – 180 с .

11. Хойль Д. Работа с электронной информацией : меняющаяся роль библиотекаря / Д. Хойль // Науч.-техн. б-ки. – 1998. – № 6. – С. 32–35 .

12. Lindquist M.G. Library Policies for Eleсtronic Documents // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества / M.G. Lindquist : материалы 3-й Междунар. конф. «Крым-96», Форос, Ялта, Авт. Респ. Крым, 1–9 июня 1996 г. – М., 1996. – Т. 2.– С. 97–100 .

<

Н.В. Перегоедова

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ, ГЕНЕРИРУЕМЫЕ

ГПНТБ СО РАН: ПРОБЛЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ,

ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Создание ресурсной библиографической базы для информационного сопровождения фундаментальных и прикладных исследований, осуществляемых учеными и специалистами Сибири и Дальнего Востока, является одной из приоритетных задач ГПНТБ СО РАН как информационного центра. Для выполнения этой задачи реализована система региональной библиографии, основными компонентами которой являются формирование серии текущих и ретроспективных научновспомогательных библиографических указателей и баз данных (БД) по природным ресурсам, экономическим и гуманитарным проблемам, подготовка текущих и ретроспективных сводных каталогов книг и периодических и продолжающихся изданий в традиционном (печатном) и электронном виде, а также организация информирования ученых и специалистов региона с использованием современных методов: дифференцированного обслуживания руководителей, избирательного распространения информации, оперативного сигнального информирования (ДОР, ИРИ, ОСИ) .

Для того, чтобы тематическая структура генерируемых ресурсов адекватно реагировала на изменение информационных потребностей научного сообщества региона, осуществляется мониторинг развития научных исследований, основанный на изучении регламентирующих документов, подготавливаемых в органах власти («Приоритетные направления развития науки и техники и критические технологии федерального уровня»), анализе содержания научно-технических программ, тематики научных конференций, симпозиумов. В 2004 г. начато фронтальное исследование изменений информационных потребностей непосредственно в НИИ СО РАН с использованием методов анкетирования, интервьюирования, опросов. Анализ информационных потребностей ученых региона позволит получить данные не только для совершенствования тематической структуры формируемых ГПНТБ СО РАН электронных ресурсов, но и сформулировать выводы по оптимизации методических принципов их подготовки и разработке новых технологических схем организации информационного пространства – создание корпоративных и распределенных баз и банков данных, полнотекстовых ресурсов .

Система текущих научно-вспомогательных указателей литературы и баз данных, подготавливаемых ГПНТБ СО РАН, находится в постоянном динамическом развитии: прекращается информационная поддержка утративших злободневность проблем, развертывается обеспечение новых актуальных направлений. В настоящее время отдел научной библиографии (ОНБ) ГПНТБ СО РАН генерирует региональные БД (общим числом свыше 30) по природным ресурсам, экологии, экономике, комплексу гуманитарных проблем. БД являются основой для создания текущих и ретроспективных библиографических указателей литературы по актуальной для ученых и специалистов Сибири и Дальнего Востока тематике. Электронные ресурсы формируются с конца 1980-х гг. и насчитывают сейчас свыше 550 тыс. библиографических записей. Продолжается подготовка шести текущих научно-вспомогательных указателей по природным ресурсам, социально-экономическим и гуманитарным проблемам («Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока, их охрана и рациональное использование», «Проблемы Севера», «Экономика Сибири…», «История Сибири…», «Наука в Сибири…», «Литература, искусство Сибири…») и БДаналогов. Наряду с формированием БД-аналогов текущих указателей литературы по природным ресурсам и гуманитарным проблемам региона, ведутся работы по созданию собственно БД по актуальной тематике, предназначенных для информационной поддержки научных исследований, осуществляемых не только в Сибири и на Дальнем Востоке, но и в общероссийском масштабе .

Начиная с 1996 г., все большее влияние на выбор тематики формируемых БД оказывают фонды поддержки российской науки – РФФИ и РГНФ, а также другие фонды, в частности, Институт «Открытое общество» Дж. Сороса (ИОО). РФФИ, РГНФ, ИОО профинансировали подготовку документальных ретроспективных БД: «Устойчивое развитие природы и общества» (1992–2000 гг.); «История книги и книжного дела в Сибири и на Дальнем Востоке» (XVII в. – 1975 г.); «История освоения Сибири» (1990–2000 гг.); «Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий Сибири и Дальнего Востока (1789–1995 гг.)»;

«Загрязнение и охрана окружающей среды: справочные и информационно-библиографические издания» (1985–2000 гг.); «Свод библиографических изданий по Сибири и Дальнему Востоку» (XIX в. – 2003 г.) .

Регулярно проводятся региональные конкурсы, в которых на паритетных началах с РФФИ и РГНФ участвуют администрации краев и областей России. Так, благодаря получившим на Региональном конкурсе «Российское могущество прирастать будет Сибирью и Ледовитым океаном» финансовую поддержку проектам, в ГПНТБ СО РАН были созданы БД, многоаспектно отражающие роль Новосибирской области и одного из крупнейших в России мегаполисов, г. Новосибирска, в развитии экономики, культуры, науки в России (БД: «История Новосибирской области .

1990–2000 гг.», «Научно-образовательный комплекс Новосибирска. 1957– 2002 гг.», «Культурная жизнь Новосибирской области. 1975–2003 гг.»

и др.). Благодаря финансовой поддержке РФФИ и администрации Томской области проекта ГПНТБ СО РАН на Региональном конкурсе «Р 98 – Сибирь» создана БД по остроактуальной тематике «Экология и охрана окружающей среды природно-территориальных комплексов Западной Сибири» (1988–2000 гг.). В связи с актуальностью тематики нами подготовлена БД «Биоразнообразие экосистем Северной Евразии». Организовано текущее пополнение ряда БД .

ОНБ продолжает деятельность по подготовке фундаментальных ретроспективных библиографических пособий. Всего за 1963–2003 гг .

опубликовано свыше 50 ретроспективных библиографических указателей, без учета ретроспективных сводных каталогов .

В том числе за последние 10 лет – 19 ретроспективных библиографических указателей и сводных каталогов, из которых наиболее значительными стали: трехтомник «История библиотечного дела и библиографии в Сибири и на Дальнем Востоке (XIX в. – 1975 г.)», двухтомник «Животный мир Сибири и Дальнего Востока (начало XIX в. – 1975 г.)», «Леса и лесное хозяйство Сибири (1968–1988 гг.)», «Охрана природы Сибири и Дальнего Востока (1960–1978 гг.)», «История книги и книжного дела в Сибири и на Дальнем Востоке (XVII в. – 1975 г.)» (Ч. 1. XVII в. – 1917 г.; Ч. 2. 1918–1975 гг.), «Загрязнение и охрана окружающей среды: справочные и информационно-библиографические издания (1985–2000 гг.)» и ряд других .

В последние годы активно развивается достаточно новое для ОНБ направление ретроспективной библиографии – создание биобиблиографических указателей трудов сибирских ученых. Структурно эти указатели имеют разделы, освещающие основные даты жизни и деятельности ученого, библиографию его трудов, обобщающие литературу о деятеле науки и рецензии на его произведения. Были изданы биобиблиографические пособия, посвященные Елепову Б.С., Карташову Н.С., Коптюгу В.А., Марчуку А.Г., Шокину Ю.И. и др. Одновременно сформированы и представлены в Интернет БД-аналоги .

Одним из направлений библиографической деятельности ОНБ является подготовка сводных каталогов зарубежных и отечественных книг и периодических изданий. Всего их было подготовлено (текущих и ретроспективных в названиях) – 16 разновидностей. Ряд сводных каталогов имеется только в виде печатных изданий, в последние годы – в виде БД. Созданы в электронном виде «Сводный каталог периодических и продолжающихся изданий Сибири и Дальнего Востока .

1789–1995 гг.», «Сводный каталог сибирской и дальневосточной книги. XVIII в. – 1930 г.». Две первые части этого каталога, включившие сведения за 1790–1917 гг., опубликованы .

Автоматизированные технологии формирования библиографических ресурсов начали внедряться с конца 80-х гг. ХХ в. и постоянно совершенствовались. В начале работы осуществлялись на мини-ЭВМ СМ, затем с 1998 г. БД создавались на персональных компьютерах под управлением ИПС CDS/ISIS/M, сейчас библиотека перешла на интегрированную библиотечно-информационную систему ИРБИС .

Внедрение новшества несет с собой много проблем для библиографов: конвертирование ретроспективных массивов БД и их редакционная обработка, создание АРМа библиографа. Поскольку система ИРБИС не предусматривает работы с аналитической росписью документа, поле «вид документа» не включает все многообразие форм и видов публикаций, с которыми работают библиографы и т.д. С переходом на новое программное обеспечение связан и круг проблем, обусловленный вводом с 1 июля 2004 г. ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись .

Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», полемика о котором ведется на страницах профессиональной прессы. Библиографы ГПНТБ СО РАН выражают глубокую обеспокоенность, что предлагаемые к введению новые ГОСТы усложнят в значительной степени практическую библиографическую деятельность, предметом особой тревоги являются сложные формы аналитического описания (глав, разделов, статей, интервью и т.д.) .

Большую озабоченность вызывает отсутствие реально действующих нормативных документов на библиографические процессы. Последний регламентирующий нормы документ был издан в ГПНТБ СО РАН в 1993 г.: «Нормы времени и нормы выработки на основные библиотечно-библиографические процессы», в 1990-х гг. в центре были подготовлены нормативные документы, такие как «Межотраслевые нормы времени на работы, применяемые в библиотеках» (разработанные Министерством труда и социального развития в 1997 г.), «Межотраслевые нормы времени на научные работы, выполняемые работниками библиотек» (Министерство труда РФ, 1995 г.). Однако эти документы не представляют нормы на процессы, связанные с обработкой информации на электронных носителях. Мы планируем провести полный комплекс работ по нормированию процессов, связанных с обработкой информации в электронном виде по завершении перехода на новое программное обеспечение ИРБИС .

Несмотря на достаточное количество проблемных моментов, мы с уверенностью можем констатировать, что внедрение системы ИРБИС имеет много положительных, в том числе и для библиографов, моментов. В частности, переход на ИРБИС положительным образом влияет на развитие коммуникаций между библиотеками, облегчает обмен информацией. Становится более реальным дальнейшее развитие кооперации между библиотеками региона в формировании общерегиональных информационных ресурсов, объединение усилий библиотек на создание фундаментальных актуальных по значимости ретроспективных баз данных многоцелевого использования. С учетом внедрения системы ИРБИС связывается возможность осуществления работ по созданию корпоративного «Сводного каталога зарубежных периодических изданий, имеющихся в библиотеках НИИ СО РАН». Сейчас ретроспектива этого каталога, в качестве основы которого взята одноименная БД, подготовленная ОНБ, – 1992–2003 гг. Ведется работа по дополнению каталога информацией о журналах, полученных децентрализованно в 2003–2004 гг. В пополнении каталога приняли участие 45 библиотек НИИ СО РАН региона. Далее, когда станет возможной самостоятельная работа библиотек в режиме удаленного доступа, каталог будет актуализирован, ретроспектива углублена, то есть каталог будет отражать все имеющиеся в фондах библиотек зарубежные журналы, полученные, как централизованно, так и децентрализованно .

Долгие годы в ГПНТБ СО РАН создавался (сначала в печатном, а затем и в виде БД) «Сводный каталог отечественных периодических изданий, имеющихся в библиотеках города Новосибирска». Одноименная БД имеется за 1991–2000 гг. Однако, начиная с 2003 г. подготовка этого каталога прекращена. Считаем перспективным продолжить работу по созданию вышеупомянутого каталога на новой технологической основе, то есть формировать каталог в виде распределенных БД, с возложением ответственности за корректность каждого каталога, подготовленного самостоятельно, на библиотеки НИИ Новосибирского научного центра, вузов и других организаций. Доступ к распределенной БД может осуществляться на основе протокола Z39.50. По мере дальнейшего внедрения автоматизированных технологий все большее число библиотек города смогут принять участие в создании важного для города информационного ресурса. Перспективной, с нашей точки зрения, является формируемая в ОНБ библиографическая и полнотекстовая БД обзорных материалов, создаваемых для руководящего состава СО РАН и других ведомств по системе ДОР по проблеме «Управление наукой и инновациями в современных экономических условиях». На текущий момент ретроспектива включенной в БД информации – 2000–2004 гг., в дальнейшем предполагается ее углубление. Особую актуальность создание этой БД приобретает в связи с реорганизацией с 2004 г. программы «Сибирь» в Совет по инновационной деятельности, для информационной поддержки деятельности которого она может быть с успехом использована. Весьма перспективным и своевременным направлением расширения ресурсной базы СО РАН было бы формирование на кооперативных началах распределенной БД «Труды сотрудников НИИ СО РАН». Практически каждая библиотека НИИ СО РАН ведет учет трудов своих сотрудников, многие библиотеки делают это в электронном виде, а поскольку внедрение автоматизированных технологий успешно продолжается, библиотеки, осуществляющие до сих пор учет публикаций деятельности сотрудников своих НИИ в картотеках, так или иначе со временем перейдут на создание этого ресурса в электронном виде .

Нам представляется реальным начать работу по формированию распределенной БД «Труды сотрудников НИИ СО РАН». Требуются организационные решения и соответствующая поддержка этой работы со стороны управляющих органов. Не менее своевременным и полезным было бы создание такого информационного ресурса, как БД «Труды конференций НИИ СО РАН». БД могла бы быть представлена как в виде библиографии, так и полных текстов. Решение этой задачи представляется делом реальным, поскольку в последние годы практически все материалы конференций готовятся с использованием компьютерных технологий. Необходима организационная работа по обобщению и структуризации имеющихся электронных ресурсов, отражающих проведенные в НИИ СО РАН конференции, их проблематику, предоставление к ним доступа в Интернете. Если обращаться к проблеме выбора тематики для подготовки перспективных ретроспективных библиографических ресурсов, нам представляется актуальной задачей завершить хронологически создание электронных БД по некоторым из тем, которые были ранее поддержаны РГНФ, а именно: представить в виде БД информационные массивы по проблемам: «История книги и книжного дела в Сибири и на Дальнем Востоке» за 1976–2000 гг. с опубликованием одноименного библиографического указателя – хронологического продолжения изданных в 2001–2002 гг. двух томов, включивших информацию о публикациях по проблеме за период с начала исследований по 1975 г. По нашему мнению, представит интерес для библиографоведов создание кумулятивного ретроспективного пособия с включением данных за 1976– 2000 гг. (в электронной и печатной версиях), которое хронологически продолжит фундаментальный библиографический труд в трех томах (опубликованы в 1992, 1993, 1998 гг.) по проблеме «История библиотечного дела и библиографии в Сибири и на Дальнем Востоке», отразивший информацию за период с XIX в. по 1975 г. Актуальной задачей сегодняшнего дня, по нашему мнению, было бы создание БД «Устойчивое социально-экономическое развитие Новосибирской области и г. Новосибирска в геополитической и геоэкономической перспективе ХХI века», подготовка которой с учетом вышеупомянутых сформированных ГПНТБ СО РАН электронных ресурсов по Новосибирскому региону, представило бы полную картину развития мегаполиса. Чрезвычайно перспективным является создание путеводителей-справочников по информационным ресурсам. Методические наработки по реализации подобных библиографических проектов имеются: в 2002 г .

издан кумулятивный навигатор-путеводитель по информационным ресурсам экологической тематики – «Загрязнение и охрана окружающей среды: указатель справочных и информационно-библиографических изданий (1985–2000 гг.)». По нашему мнению, весьма актуальной и своевременной задачей является создание навигаторапутеводителя по информационным ресурсам сибиреведческого характера – «Все о Сибири». Такая БД, отразив за период с XIX века по настоящее время систематизированную информацию о словарях, справочниках, энциклопедиях, библиографических указателях, базах данных и т.д., явилась бы хорошим дополнением к «Сибирской советской энциклопедии», создав в комплексе поистине уникальный информационный ресурс о Сибирско-Дальневосточном регионе. Все БД собственной генерации ГПНТБ СО РАН проходят регистрацию в Информрегистре, включены в каталог «Базы данных России» и представлены в Интернете (http://www.spsl.nsc.ru), что делает возможным их широкое использование в научных, образовательных и просветительских целях .

Работы по формированию БД «Устойчивое социально-экономическое развитие Новосибирской области и г. Новосибирска в геополитической и геоэкономической перспективе XXI века» ведутся при финансовой поддержке РГНФ и администрации Новосибирской области, код проекта 05-02-65202 а/Т

РАЗНООБРАЗИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

В БИБЛИОТЕКАХ

–  –  –

КРАЕВЕДЧЕСКИЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ В МИБС

Г. ТОМСКА: СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ

Город Томск – один из старейших городов Сибири. В 2004 г. ему исполнилось 400 лет. Интерес к самобытной истории города был присущ его жителям всегда, а в связи с юбилеем возрос. В то же время, при явном спросе на информационные продукты краеведческого характера, на информационном и библиографическом рынке услуг наблюдалось отсутствие адекватных предложений. Отсутствие в Томске готовых или регулярно пополняемых региональных электронных ресурсов, как наиболее информативных, актуальных и доступных для пользователей заставило муниципальные библиотеки включиться в процесс подготовки электронных краеведческих ресурсов. С 1999 г .

в библиотеках МИБС была начата целенаправленная аналитическая работа по отбору краеведческих документов и создания на их основе информационных ресурсов. Из всего возможного многообразия краеведческого документопотока были выбраны два тематических направления: история и экология Томска .

Формы представления краеведческих ресурсов в электронном виде, создаваемые в МИБС следующие:

• электронный каталог,

• база полнотекстовых документов,

• компакт-диски,

• web-страница МИБС .

Главным краеведческим ресурсом МИБС является электронный каталог (ЭК) МИБС. Из всего объема 110 тыс. записей – 20% краеведческой тематики. В ЭК МИБС отражаются все виды документов, поступающие в библиотечную систему: книги, в том числе ретроспективный фонд краеведческой тематики библиотек системы, статьи из всех местных периодических изданий за последние 5 лет; карты, открытки, видеофильмы, аудиокассеты, компакт-диски, полные тексты документов. ЭК МИБС – это основа для дальнейшего создания всех краеведческих электронных ресурсов .

ЭК МИБС включает полные тексты краеведческих документов (более пяти тысяч страниц), прошедших оцифровку в рамках проектов, реализованных в МИБС за последние годы. Для оцифровки отбирались наиболее ценные краеведческие материалы. Например, книга Иоганзена Б.Г. «Природа Томской области», изданная в 1968 г., которая имеется только в нескольких экземплярах в библиотеках МИБС или книга «Томская старина», изданная в 1912 г. и сохранившаяся в Томске только в трех экземплярах .

У пользователя есть возможность, осуществляя поиск в ЭК МИБС, не только просмотреть список предлагаемой литературы, но и познакомиться с полным текстом некоторых редких документов. ЭК МИБС доступен для пользователей не только в библиотеках МИБС. Его можно использовать в домашних условиях в виде компакт-диска «Городские библиотеки Томска». Данный электронный ресурс выпускается с 2002 г. Подготовлено 4 выпуска полной версии ЭК МИБС на компакт-диске .

Дайджесты. На основе файлов полных текстов краеведческих документов в информационных службах библиотек МИБС подготовлен новый вид информационной продукции – дайджесты .

Дайджест – это «сплав» фрагментов текстов из различных источников информации по определенной теме, что дает возможность пользователю с минимальными затратами времени удовлетворить свой запрос. Основная задача дайджеста заключается в обобщении и систематизации уже опубликованных в других изданиях материалов .

Создание дайджестов дает возможность библиотекам расширить и пополнить свои краеведческие ресурсы актуальной, нужной именно нашему пользователю информацией .

Не редки в библиотечной практике случаи, когда искомая информация находится в разных источниках, сведения отрывочны или дополняют друг друга. В такой ситуации дайджест незаменим, пользоваться им будет удобно и библиотекарю, и читателю .

Для дайджестов собираются материалы из фондов как библиотек МИБС, так и других библиотек города: от вузовских до школьных, документы томских краеведов, а также из Интернета. В подготовке дайджестов принимают участие многие библиотеки МИБС. Так, сотрудниками библиотеки «Северная» подготовлены дайджесты по экологии Томска и Томской области; библиотека «Центральная» подготовила дайджест «Основание Томска». Координирующую функцию по отбору тем и материалов для очередного выпуска и создания макета выполняет Центральная информационная служба МИБС, а также центр краеведческой информации библиотеки «Сибирская». Далее макеты дайджестов передаются в электронном виде в отдел каталогизации, где создается ссылка на полный текст дайджеста из ЭК МИБС. Для разнообразия форм доступа к дайджестам в 2004 г. в МИБС подготовлен компактдиск «Информационные дайджесты МИБС. 1999–2004 гг.» .

Web-страница (www.library.tomsk.ru) Электронные ресурсы по краеведению на web-странице МИБС представлены многоаспектно, прежде всего через ЭК МИБС. Полные тексты краеведческих документов и полные тексты дайджестов доступны в разделе «Ресурсы» и в специализированном разделе «Наш город» .

Раздел «Наш город» приветствует пользователей словами: «Томск – город исторический, город студенческий, Сибирские Афины. Он многоликий! А мы расскажем Вам про НАШ Томск».

Здесь можно познакомиться с информацией о прошлом города и его настоящем:

• Томск. Историческая справка .

• Герб Томска .

• Томский кремль .

• Меценаты вчера и сегодня .

• Томская городская Дума, где размещена информация о деятельности городской Думы созыва 2001–2005 гг., о муниципальных целевых программах. Представлена информация пресс-центра Томской городской Думы, составы комитетов и графики приема депутатов .

• «Томск литературный» знакомит с новыми книгами томских издательств, с произведениями авторов-томичей. Здесь также опубликованы стихи томских поэтов, звучавшие на различных мероприятиях в библиотеках .

В заключение надо отметить, что задача муниципальных библиотек не только собирать и хранить документы о крае, но и сделать их доступными для пользователей. Организация многоаспектного доступа к краеведческим ресурсам через различные электронные формы – наиболее перспективный путь для дальнейшего развития этого направления работы в библиотеках .

Е.А. Негуляев

ПРЕДМЕТНЫЕ ПУТЕВОДИТЕЛИ ПО WEB-РЕСУРСАМ

НА САЙТАХ ВУЗОВСКИХ БИБЛИОТЕК

Предоставление информации о ресурсах Интернета является новой задачей библиотек, которая уже была осмыслена и получила распространение в деятельности зарубежных коллег. Результаты работ в этом направлении зачастую принимают форму предметных путеводителей по web-ресурсам. При определении понятия «предметный путеводитель» чаще всего используется формулировка, которую в 2000 г. предложил Т. Кох [1]:

Предметные путеводители – это сервисы в Интернете, которые поддерживают систематический поиск ресурсов. Они обеспечивают ссылки на ресурсы (документы, объекты, сайты или службы), преимущественно доступные через Интернет, и основаны на описании этих ресурсов. Важной особенностью является доступ путем пролистывания предметной структуры путеводителя .

Данное определение не учитывает качественной стороны отбора и описания ресурсов, что заставило ввести производный термин «качественно контролируемые предметные путеводители» (quality controlled

subject gateways). Основными характеристиками качественно контролируемого предметного путеводителя являются:

• развернутое описание, основанное на одной из стандартных схем метаданных;

• регулярная проверка и обновление описания ресурса;

• использование для индексирования контролируемых словарей (предметных рубрик и т.п.);

• систематизация ресурсов на основе широко применяемых классификационных схем с большой глубиной детализации [1] .

Свидетельством большого внимания к проблеме предметных путеводителей может являться специализированный семинар, проведенный на 69-й Генеральной конференции ИФЛА в 2003 г .

Многие из существующих зарубежных предметных путеводителей инициированы и поддерживаются университетскими библиотеками .

Часто библиотеки нескольких учебных центров сотрудничают в поддержке общих предметных путеводителей .

Для изучения практики создания указателей по web-ресурсам в российских библиотеках в августе 2004 г. был проведен анализ 50 сайтов библиотек российских вузов. Выборка была сделана из учтенных в каталоге «БиблиоNET» (http://library.ru/3/biblionet/) сайтов, в нее попали 35 библиотек классических университетов, 6 технических университетов и 9 библиотек специализированных (культуры, педагогических, медицинских) вузов .

Результаты исследования показали, что 31 библиотека (62% от общего количества протестированных) поддерживает на сайте указатели или коллекции ссылок по web-ресурсам .

Объективные характеристики имеющихся указателей представлены в таблице .

Таблица Характеристики имеющихся указателей Наличие на сайте Содержащаяся информация да нет Наличие аннотаций 15 16 Систематизация с применением универсальных классификационных систем 0 31 Координатное индексирование и предметизация 1 30 Установленная структурная схема описания (не менее трех информационных полей) 1 30 Глубина иерархии рубрикатора 3 уровня и более 0 31 Объем рубрикатора более 30 рубрик 2 29 Таким образом, большинство имеющихся указателей представляют собой относительно небольшие списки ссылок с простой системой рубрикации, в основе которой чаще всего лежит форма ресурса (например, сайты различных по тематике периодических изданий собираются в единую рубрику «Периодические издания»). Структурированное описание ресурсов, за единственным исключением (Научномедицинская библиотека Сибирского медицинского университета), отсутствует, равно как применение традиционных в библиотечной практике инструментов систематизации, предметизации и координатного индексирования. Единственным способом описания ресурса являются аннотации, которые имеются приблизительно в 50% случаев (но зачастую не для всех ресурсов, имеющихся в указателе) .

Несомненно, что все перечисленные характеристики свидетельствуют о невозможности использования существующих указателей для полноценного тематического поиска web-ресурсов. Тематический охват имеющихся указателей также сильно ограничен. Подавляющее большинство имеет в своем составе рубрику с ссылками на сайты других библиотек, создавая тем самым своеобразное кольцо со множественными обоюдными ссылками. Вряд ли такой подход является оправданным с точки зрения пользователей библиотек, так как трудно предположить, что их интересы ограничиваются только библиотечным миром. Кроме того, деятельность библиотек многократно дублируется при поддержании однотипных указателей, что требует от каждой библиотеки значительных усилий и, несомненно, сказывается на качестве указателей .

Вряд ли к большинству из них могут быть применены слова Стюарта Ханта, произнесенные по поводу поддержания актуальности описаний в каталогах web-ресурсов: «Стабильность ресурса или его изменчивость, его употребительность, а также необходимость использования ресурса в будущем могут потребовать регулярного повторного обращения к ресурсу. Как садовник ухаживает за растениями, так и виртуальный комплектатор должен ухаживать за электронными ресурсами» [2] .

Результаты исследования показывают, что ни один из 50 изученных указателей web-ресурсов, созданных российскими вузовскими библиотеками, не соответствует критериям, установленным для качественно контролируемых предметных путеводителей .

Если российские библиотеки ставят перед собой задачу установления библиографического учета над web-ресурсами, для этого необходимо:

• изучение мирового опыта поддержания каталогов web-ресурсов и предметных путеводителей силами библиотечного сообщества;

• изучение различных схем метаданных, в том числе отличных от MARC, и вариантов конвертации метаданных между различными схемами (metadata crosswalks);

• формирование кооперационных проектов, потому что грандиозная задача «каталогизации Интернета» (а точнее – наиболее значимой и качественной части web-ресурсов) может быть решена только через объединение усилий множества библиотек .

Литература

1. Koch T. Quality-controlled subject gateways: definitions, typologies, empirical overview // On-line Inform. Rev. – 2000. – Vol. 24, № 1. – P. 24–34 .

2. См. Hunt S. From InterCat to CORC : Cooperation in the selection and cataloging of Web resources – URL: http://eprints.rclis.org/archive/00000184/ 01/hunt_eng.pdf. (Проверено 1 сент. 2004 г.) .

М.В. Кривошеева, Н.И. Подкорытова

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ СРЕДЫ В ТЕХНОЛОГИИ

КОМПЛЕКТОВАНИЯ НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК

Система распространения научных и специальных публикаций развивается в условиях создания и внедрения средств быстрой коммуникации при высокой пропускной способности каналов связи. Более всего этим требованиям соответствуют электронные средства и Интернет, который содействует увеличению документопотока и темпам его распространения, поэтому информационная среда становится все более сложной. Служба электронной почты – обеспечивает возможность быстрой коммуникации .

В последние десятилетия во многих странах наблюдаются следующие тенденции в развитии систем научной и специальной информации, связанные с использованием новейших технических достижений [1]:

• происходит все большее сращивание информационной деятельности с издательским делом и полиграфией, что сопровождается появлением возрастающего числа полнотекстовых БД;

• быстро расширяется использование CD для издания и распространения энциклопедий, справочников, РЖ и БД;

• совершенствуются и развиваются настольные издательские системы, основанные на использовании персональных компьютеров и лазерных печатных устройств;

• развивается электронная почта;

• создаются и совершенствуются системы для проведения телеконференций в научной среде .

В Интернете отображается информация о журналах, научных обществах, конференциях, специализированных издательствах. Интернет является для ученых и специалистов средством поиска и нахождения информации, предлагает режим информационного общения, средства коммуникации и возможность распространения новой информации .

Библиотеки, которые хотят комплектовать свои фонды с максимально возможной полнотой и предоставлять читателям необходимые документы на всех видах носителей не могут обойтись без глубокого мониторинга информационного процесса .

В книжном мире использование Интернета давно является повседневной практикой, прежде всего привлекают его рекламно-информационные возможности. Обращение к Интернету у издателей, книготорговцев и библиотечной среды вызвано взаимным интересом к своевременному получению и предоставлению каталогов и прайсов. Объединяет всех пользователей возможность оперативно, полно и дешево получать нужную информацию. Издатели ищут пути выхода на новые региональные рынки сбыта и новых клиентов. Интернет для них важен и как средство повышения своего имиджа. Книготорговцы озабочены поиском новых поставщиков, библиотеки встраиваются в среду документораспространения для решения своих задач: обеспечения полного оперативного получения информации о нужных документах и поиска эффективных и дешевых каналов их получения. Такие понятия как «имидж» для библиотек тоже важны: если библиотека «засветилась»

в электронном пространстве как активный агент рынка, ее как потенциального клиента, будет рассматривать издательская и торговая среда, а это значит – получение информации, выгодные предложения, льготы, учет интересов .

Наиболее активно используемыми интернет-технологиями в книжном мире являются: электронная почта, корпоративные сайты и интернет-магазины. По электронной почте ведется деловая переписка, рассылаются рекламные материалы, прайсы, аннотации к новым изданиям, анонсы будущих изданий. Сейчас свои представительства в Интернете имеет меньше половины действующих издательств, поэтому для издательской среды важным представляется наличие корпоративных сайтов, хотя эффективность работы сайтов самими издателями оценивается, видимо, не очень высоко, поскольку наблюдается невысокая частота обновления, невыразительный дизайн. В последние годы многие издательства и книготорговые фирмы обзавелись своими интернет-магазинами, которые обычно являются частью корпоративного сайта. На российском рынке действуют более тридцати книжных интернет-магазинов, в нашей практике использовались контакты с такими организациями как «books.ru», «Озон», «Колибри», «Болеро», «Физматкнига», «Топ-книга». Активно используется в электронной среде книжного мира технология баннерных реклам. На своих сайтах размещают и чужие баннеры, часто свои баннеры размещают на различных образовательных сайтах. Цель баннеров – реклама своего сайта, реже фирмы, иногда рекламируют конкретные издательские проекты .

Интернет в документораспространении используется во всех регионах России. Электронной почтой пользуются в книжном мире в 53% организаций в целом по России; в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге этот показатель выше 60%. Владеют сайтами значительно меньшее число организаций: 27% от числа всех предприятий книжного бизнеса. Более 35% только в Москве и СанктПетербурге. Эти данные представлены группой аналитиков книжного рынка (работа выполнена по заказу Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям), анализировались прежде всего профильные издательские и торговые предприятия. Для ОКОЛ ГПНТБ СО РАН, которого интересует в первую очередь информация о научных изданиях, интернет-пространство несколько шире, поскольку разыскивается информация об издательских программах и на сайтах исследовательских институтов, вузов, фондов, авторов .

Комплектование библиотечного фонда – технологическое звено в системе распространения документов. В формировании библиотечной системы СО РАН ОКОЛ ГПНТБ СО РАН уже 10 лет использует возможности инфраструктуры, обслуживающей развитие информационных процессов: прежде всего электронной почты и Интернета .

Электронная почта и Интернет активно используется отделом для создания и развития системы контактов с издательской и распространительской средой всех уровней: передача и получение информации, предложений, оформление заказов в организации и интернет-магазинах, деловая переписка. Возможности Интернета помогают решать задачу пополнения и развития базы данных об организацияхпартнерах (на сегодняшний день в базе содержится информация о более чем 4200 организациях) .

За 2003 г. по статистическим данным, собранным в отделе, масштаб контактов выражается в следующих цифрах:

• получение информации от интернет-магазинов, авторов, издающих организаций – около 2,5 тыс. предложений;

• деловая переписка отдела с организациями-производителями и распространителями документов – более 3 тыс. сообщений;

• использование возможностей Интернета для разыскания сведений об авторах и издающих организациях – более 250 поисков .

Обращение к Интернету позволяет оценить состояние полноты комплектования таким труднодоступным видом научной литературы как тезисы и материалы конференций, симпозиумов, совещаний на всех видах носителей. Обследование сайтов институтов СО РАН показало, что из 57 опубликованных за 2000–2002 гг. материалов ГПНТБ СО РАН располагает только 34 документами (63%): 25 – тезисы, 9 – опубликовано в научных журналах. В последние годы организаторы научных мероприятий, в ответ на наше обращение, предлагают электронные версии материалов конференций, но говорить о масштабном явлении пока не приходится .

Особое значение возможности Интернета имеют в расширении профессионального кругозора сотрудников, занимающихся заочным комплектованием библиотек иногородних институтов СО РАН. Отдел обеспечивает научной литературой в режиме заочного комплектования 38 библиотек. Информация с сайтов институтов СО РАН позволяет комплектаторам отслеживать развитие новых научных направлений в институтах СО РАН и учитывать эти сведения в процессе формирования фондов библиотек институтов .

Информационное пространство предоставляет все больше возможностей для формирования ресурсной базы научных библиотек, поэтому современное развитие технологии комплектования невозможно без активизации системы контактов со всей средой документораспространения и расширения функций создаваемых служебных баз данных и технологий .

Литература

1. Барышева О.В., Гиляревский Р.С. Книга в паутине. – М.: НТИ-КОМПАКТ, 2003. – 304 с .

–  –  –

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

БИБЛИОТЕКИ Маркетинговое исследование «Использование информационных ресурсов библиотеки» было рассчитано на два года и проводилось в два этапа:

• изучение эффективности использования приобретенных электронных ресурсов НБ СибГТУ;

• изучение эффективности использования собственных электронных ресурсов (ЭР) библиотеки .

При этом ставилась цель – определить степень использования ЭР для учебных и научных целей .

Предмет исследования – использование ЭР посетителями библиотеки и ее сотрудниками (для выполнения справок, составления указателей, экспонирования выставок и другой работы) .

Задачами исследования было: выявить потребность пользователей в определенных ЭР и выяснить цель обращения к ним .

Исследование использования приобретенных электронных ресурсов проводилось в течение 8 месяцев (с марта по ноябрь 2003 г.) .

Предмет исследования – приобретенные ЭР, целесообразно разделить на локальные, сетевые и удаленного доступа .

30% 43% 27% приложение к книгам журналы, приложение к журналам тематические, справочные, обучающие Рис. 1. Виды компакт-дисков На 1 ноября 2003 г. в фонде насчитывалось 372 компакт-диска .

Как видно на рис. 1, более четверти всех дисков являются приложением к книгам. Востребованность их очень низка. За 8 месяцев на 105 единиц было всего 9 выдач. Причина, в первую очередь, в том, что из-за недостаточного количества читательских АРМов пользователи не имели возможности работать с книгой и электронным приложением к ним в одном и том же подразделении библиотеки .

Почти треть всех дисков – приложения к журналам (в основном по компьютерным технологиям), единичные обращения к ним были по мере поступления новинок. Причина та же .

Подробнее рассмотрим оставшуюся группу дисков .

К сожалению, анализ показал, что почти половина всех дисков в исследуемый период не пользовалась спросом вообще (45%). Основная причина заключается в том, что читатели хотели бы пользоваться компакт-дисками дома, на кафедре или в лаборатории, но работать с ними можно только в читальных залах .

Тем не менее, обратим внимание на то, какие диски и кем были наиболее востребованы, то есть на 9% дисков, каждым из которых пользовались не менее 5 раз .

Разделим все эти диски на тематические, учебные, библиографические, справочные и другие (рис. 2) (здесь не учитывалась выдача дисков на выставки, для подготовки презентационных роликов и для ознакомления сотрудников с новинками фонда) .

Как видим, наиболее востребована информация библиографического характера. Кто же основной пользователь этой информации?

справочные 8% другие 14%

–  –  –

Подавляющее большинство обращений к библиографической информации составили преподаватели университета (92%) .

Перейдем к следующей группе электронных ресурсов – сетевым .

В их состав входят: Справочно-правовые системы (СПС) – «Консультант Плюс», «Кодекс» и «Гарант» и Реферативные журналы (РЖ) .

Здесь наиболее востребована СПС «Консультант Плюс» (94%) и результат достаточно прогнозируем. Во-первых, данная система используется в вузе с 1997 г. и доступна с компьютеров вузовской сети .

Во-вторых, уже пятый год на первом курсе студенты экономического и гуманитарного факультетов учатся работать с данной системой на занятиях по дисциплине «Основы информационной культуры» .

В-третьих, сама компания по распространению системы «Консультант Плюс» регулярно проводит тренинги для подразделений вуза, в том числе и для библиотеки .

В-четвертых, ее базы обновляются дважды в месяц .

Все это, а также простота поиска и удобный интерфейс делают систему наиболее привлекательной для пользователей .

Преобладание студентов (86%) является для вуза вполне оправданным. Далее, 9% – библиотечные работники, в основном для выполнения справок и 5% – аспиранты и преподаватели .

Не удивительно и явное преимущество среди студентов представителей гуманитарного и экономического факультетов (рис. 3), а вот значительный процент заочного факультета (13%) – приятная неожиданность. Это говорит о хорошей работе консультантов – работников справочно-информационного центра (СИЦ), а также о потенциале востребованности СПС .

158 22% 30% 13% 35% гуманитарный факультет экономический факультет остальные заочное отделение Рис. 3. Обращение студентов к СПС по факультетам Не вызывает особых вопросов и результат востребованности СПС по курсам (рис. 4). На первом курсе студенты только знакомятся с системой, а в учебном процессе ее используют, как правило, на старших курсах .

В целом же, анализ использования СПС показывает, что данный продукт востребован, однако есть резерв, ведь 9% обращений к системам составили библиотекари, а это в основном выполнение справок плюс заочники .

Рис. 4. Обращение студентов к СПС по курсам Постепенно привыкают пользователи к электронным РЖ. Для старшего поколения преподавателей отказ от традиционной их формы на бумажных носителях оказался болезненным .

Общее число журналов, к которым обращались пользователи университетской сети за исследуемый период, составило 9113. Но для детального исследования экспериментальной базой послужил СИЦ библиотеки, где установлено 7 читательских АРМов .

За исследуемый период в СИЦ было 167 обращений к базе Реферативных журналов (в 2002 г. – 108 за тот же период). Данный электронный продукт используется достаточно эффективно, так как к нему есть доступ и с кафедр .

Электронные ресурсы удаленного доступа. К большому сожалению, интерес к этим ресурсам по-прежнему очень низок (рис. 5), несмотря на значительные усилия со стороны библиотеки (объявления, презентации, буклеты и др.), отдача пока очень слабая. Низкая востребованность зарубежных баз данных объясняется языковым барьером, а также недостаточным владением основами информкультуры .

EBSCO int EBSCO CD РФФИ тест-доступ Рис. 5. Число обращений к БД Перейдем к результатам исследований использования электронных ресурсов собственной генерации. Ее основной базой является электронный каталог (ЭК) .

Второй этап проходил с марта по октябрь 2004 г. Общее число обращений пользователей к ЭК составило 1111. График обращений по месяцам хорошо демонстрирует цикличность учебного процесса (рис. 6) .

Всплеск в марте – мае, когда наиболее интенсивно идет работа над рефератами, курсовыми и дипломными проектами и резкий спад к лету .

март апрель май июнь июль август сентябрь

Рис. 6. Динамика обращений к ЭК по месяцам 2004 г .

На момент проведения исследования доступ к ЭК осуществлялся с семи читательских АРМов СИЦ (86% всех обращений к ЭК) и одного в читальном зале естественно-научной литературы (10%). Кроме того, выполнялись справки сотрудниками СИЦ и научно-библиографического отдела (НБО) (4%) .

Еще недавно очень популярным видом дополнительных услуг являлось выполнение справок в электронном режиме, как среди студентов, так и среди преподавателей. Однако следует отметить ежегодное снижение количества выполненных справок по ЭК в СИЦ, в то время как количество аналогичных справок выполняемых НБО незначительно растет (рис. 7) .

2002 2003 2004 (9 мес.) НБО СИЦ Рис. 7. Динамика выполнения библиографических справок Объяснить это можно тем, что в НБО за справками обращаются преимущественно преподаватели и сотрудники вуза. Так, из 40 справок за 2004 г. только две выполнены для студентов. В СИЦ напротив, из 83 справок выполненных по ЭК только 4 по заявкам сотрудников, остальные для студентов. Данный факт объясняется тем, что все первокурсники обучаются практической работе с этим ресурсом в курсе дисциплины «Основы информационной культуры», что позволяет им свободно пользоваться ЭК .

Это подтверждает ежегодный рост количества обращений к ЭК пользователями, основная масса которых – студенты .

Процентное соотношение количества самостоятельных пользователей к количеству выполненных справок равно 92 к 8, поэтому в дальнейшем мы будем принимать во внимание только самостоятельных пользователей .

Распределение обращений к ЭК по категориям пользователей оказалось закономерным для вуза: студенты – 89%, аспиранты и преподаватели – 10% в сумме, прочие – 1% .

Рассмотрим, как же распределились пользователи-студенты по факультетам (рис. 8) .

ЛИФ ФАИТ ЛФХ МТД ППС ПКТ ЭФ ГФ МФ З/О

Рис. 8. Пользователи ЭК по факультетам То, что 30% всех обращений к ЭК составили студенты гуманитарного факультета и 14% – экономического, можно считать достаточно закономерным. Студенты гуманитарного направления традиционно активно используют новые информационные технологии, об этом мы уже говорили. Но вот 15% обращений со стороны студентов лесоинженерного факультета заслуживают самого пристального внимания .

Причем, в отличие от гуманитариев и экономистов, они одинаково часто посещают как СИЦ, так и читальный зал естественно-научной литературы, где всего 1 читательское компьютерное место .

И вновь удивили студенты заочного отделения, их участие составило 10% от всех обращений к ЭК. Вроде бы не так уж и много, но по сравнению с 3–7% для оставшихся шести факультетов технической направленности очного отделения, заочники просто восхищают, а ведь они не обучаются работе с ЭР библиотеки организованно, им предоставляются лишь бесплатные консультации непосредственно за компьютерами. Это лишний раз подтверждает эффективность подобных консультаций, с одной стороны, и назревшую необходимость вводить такие занятия для заочников – с другой .

Анализ выявил причины недостаточного использования и позволил найти пути повышения спроса на электронные ресурсы библиотеки .

Были предприняты следующие меры:

1. На сайте библиотеки представлена информация о ресурсах удаленного доступа и в 2004 г. добавлена систематизированная и аннотированная информация об имеющихся в наличии компакт-дисках .

2. Приобретен CD-сервер, что позволит преподавателям и сотрудникам университета работать с локальными ЭР непосредственно на рабочих местах .

3. Установлены пользовательские АРМы во все читальные залы НБ СибГТУ. Теперь появилась возможность работать с книгами или журналами вместе с электронным приложением к ним .

4. Активировано проведение Дней информации, Дней кафедры, дипломника, аспиранта и т.д. в программу которых дополнительно включены тренинги по работе с ЭР, которые предлагаются после обзорной информации о самих ресурсах (особенно локальных и удаленного доступа) .

5. На все читательские АРМы библиотеки установлены программы перевода и словари, для упрощения работы с иностранными текстами .

6. Изучается опыт работы медиатек в других библиотеках .

Подобные исследования будут продолжаться, и от их результатов зависит эффективность использования, а следовательно и качество обслуживания пользователей .

И.В. Котова, Н.Т. Чуприкова

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РЕСУРСОВ WWW-СЕРВЕРА

В ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ БИБЛИОТЕКИ

ТОМСКОГО ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

WWW-сервер (http://www.lib.tpu.ru) научно-технической библиотеки Томского политехнического университета (НТБ ТПУ) был создан в 1998 г. Главной задачей, которую мы ставили перед собой, создавая WWW-сервер, было обеспечение свободного доступа к информационным ресурсам .

В 2002 г. нашим пользователям была представлена вторая версия сервера. В результате количество услуг, предоставляемых по сети, значительно расширилось: электронный каталог с возможностью поиска, заказа и контроля исполнения заказа документов, бюллетень новых поступлений, полнотекстовые ресурсы электронной библиотеки ТПУ, сводный каталог периодических изданий и Открытая электронная библиотека г. Томска, справочник интернет-ресурсов, отечественные и зарубежные полнотекстовые и библиографические БД, электронные прайсы издательств и книготорговых фирм .

В 2004 г. сервер был переведен в новую среду, базирующуюся на использовании XML сервера приложений. Главной причиной модернизации web-сервера явилось отделение смыслового содержания от форм представления информации, которое позволит проводить последующие изменения контента в удобной для библиотекарей форме. В то же время существенным достоинством сервера стало открытие англоязычной версии .

Вопросы актуальности и востребованности предоставляемых ресурсов всегда были под пристальным вниманием сотрудников нашей библиотеки. Для исследования и анализа используется адаптированный вариант программы Analog 5.24, которая позволяет проводить постоянный мониторинг, учитывать статистику, делать выводы о характере и причинах использования пользователями ресурсов сервера [1] .

Обращают на себя внимание следующие факты:

• посещаемость сервера библиотеки постоянно растет, общее количество обращений к серверу составило за этот период более 400 тыс.;

• в нерабочие часы библиотеки к серверу обратилось около 40 тыс. пользователей;

• основное обращение к серверу составляют страны (домены) с русскоязычным населением;

• основные поисковые запросы и поисковые слова, по которым поисковые машины направляют пользователей к серверу, являются следующие: техническая библиотека, обучение, университет, дистанционное обучение, электронная библиотека, электронный каталог, автореферат, учебники и методические пособия по различным темам, название тем (математика, вычислительная техника, электричество и другие);

• популярные услуги сервера – собственные полнотекстовые БД, бюллетень новых поступлений, электронный каталог .

Таким образом, мы можем утверждать, что библиотека широко использует новые формы информационно-библиографического обслуживания. Улучшение материально-технической базы университета, повышение уровня подготовки пользователей, увеличение количества услуг, предоставляемых библиотекой по сети, обосновывает возросшую популярность WWW-сервера у наших пользователей .

Со своей стороны, библиотека старается максимально полно предвидеть потребности пользователей и наращивать возможности WWW-сервера. В 2004 г. введена в действие новая программа обучения пользователей по курсу «Основы информационной культуры» для студентов первого и второго курсов, который включает в себя виртуальную экскурсию с использованием WWW-сервера и знакомит пользователей с НТБ ТПУ: история, миссия и политика, система менеджмента качества, правила пользования, режим работы, содержание и расположение фондов, обратная связь и т.д. [2, 3] .

Отдельное внимание в курсе уделено методике поиска в электронном каталоге и работе с реферативными журналами ВИНИТИ, полнотекстовыми и библиографическими БД, как собственными, так и удаленными. Собственная полнотекстовая БД электронной библиотеки ТПУ включает в себя электронные версии учебников и учебнометодических пособий, материалов конференций, авторефератов диссертаций и других трудов ученых университета, доступ к которым организован через библиографические описания электронного каталога .

Задача библиотеки – соответствовать требованиям и запросам потребителей информации. Сегодня наши пользователи хотят и готовы работать с ресурсами библиотеки в удаленном режиме. Одним из инструментов такого обслуживания является WWW-сервер. С его помощью мы пытаемся выйти за пределы библиотеки и предоставить свои услуги пользователю в независимости от их местонахождения .

Литература

1. Котова И.В. Анализ использования ресурсов WWW-сервера Научнотехнической библиотеки Томского политехнического университета [Электронный ресурс] / И.В. Котова, Н.Т. Чуприкова, К.Е. Пачуев // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире : новые технологии и новые формы сотрудничества : труды 11 Междунар. конф. «Крым-2004». – М., 2004. – CD-ROM .

2. Основы информационной культуры : Метод. пособие для студентов I курса ТПУ. Ч. 1 / ТПУ; Сост.: Н.Т. Чуприкова, И.В. Котова, В. К. Фомина. – Томск, 2004. – Электрон. текстовые дан. (1 файл). – Томск, 2004. – Режим доступа: http://www.lib.tpu.ru/fulltext/m/2004/m27.pdf, свободный. – Загл. с экрана .

3. Основы информационной культуры : метод. пособие для студентов II курса ТПУ. Ч. 2 / ТПУ; Сост.: Н.Т. Чуприкова, И.В. Котова, О.В. Халошина. – Томск, 2004. – Электрон. текстовые дан. (1 файл). – Томск, 2004. – Режим доступа: http://www.lib.tpu.ru/fulltext/m/2004/m30.pdf, свободный. – Загл. с экрана .

Ю.Л. Соловьев, А.В. Любаненко, В.Р. Цибульский

ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ

Одним из самых распространенных методов моделирования развития территорий является макросистемный метод .

До недавнего времени большинство моделей развития городов строились исходя из параметров, определенных применительно к равновесным стационарным макросистемам. Однако в экономике трудно представить неизменные во времени рыночные отношения. В силу того, что большинство экономических систем, в том числе и город, являются открытыми, сохранить равновесность достаточно долго не удается. Реальнее неравновесная модель макросистемы .

Поскольку неравновесная модель является слабоструктурированной, то на начальном этапе предстояло определиться со структурой информационной модели города .

Город, как систему, было предложено разбить на подсистемы. Согласно информационной модели Х. Босселя, территорию (город, регион, государство и т.д.) можно разделить на шесть основных подсистем:

Индивидуальное развитие, Социальная, Политическое управление, Инфраструктура, Экономическая, Ресурсы и окружающая среда .

Нами был выбран сценарий развития подобный «доминирующей экономики», то есть в виде «точек роста». Следующим этапом было определение «точек роста» для каждой из подсистем города .

В нашем случае «точки роста» понимаются как центры, вокруг которых организуется или самоорганизуется более эффективное развитие рассматриваемого направления, подсистемы или системы в целом .

При разработке информационной модели за основу была принята концепция ресурсно-ориентированного города, внешняя среда которого представляет собой нефтегазовую территорию, то есть Тюменскую область .

В соответствии с этим был проведен анализ городов Тюменской области по показателям городской внутренней продукции и инвестициям .

Используя информационную модель Х. Босселя, а также технологию SWOT-анализа, был проведен анализ всех подсистем и их элементов .

Поскольку традиционный SWOT-анализ не дает прямым образом выявить свойства системы, то экспертами была проведена балльная оценка .

Полученные границы благоприятных областей возможностей и в то же время рисков, позволили выделить точки роста из заранее подготовленного классификатора. Например, для г.

Тюмени были определены следующие точки роста:

• Город, привлекательный для жизни и бизнеса;

• Рынок трудовых ресурсов для северных территорий области;

• Финансовый узел;

• Торгово-транспортный терминал для доставки грузов на север;

• Центр современных нефтегазовых технологий .

Для более уверенного выбора точек роста был составлен классификатор по методике Фишера-Кларка. Кроме того, была сделана попытка сформировать классификатор типовых стратегий ресурсоориентированных городов применительно к проблемам нефтегазодобывающей отрасли .

Чтобы отслеживать развитие каждой «точки роста» необходимо было разработать систему мониторинга. В связи с этим, был разработан перечень показателей, отражающих состояние, вход и выход каждой подсистемы. Для г. Тюмени было выбрано 164 показателя .

Поскольку важнейшей характеристикой состояния города является устойчивость, то дальнейшим этапом формирования информационной модели являлась разработка простых и эффективных методов оценки устойчивости основных подсистем и всей системы .

Разработанные методы для оценки устойчивости:

1. Оценка устойчивости подсистем по параметрам качества .

Для этой оценки используется информационная модель Х. Босселя. Известно, что устойчивость любой системы определяется изменением показателя состояния и не зависит от возмущения. Следовательно, достаточно знать динамику изменения показателей, оценивающих состояние, показателей качества подсистем .

2. Структурная оценка устойчивости основных подсистем города методом построения потенциальных функций .

Структурную устойчивость основных городских подсистем предлагается определять с помощью потенциальной функции. Потенциальная функция характеризует скорость изменения некоторой ресурсной функции системы и тождественно равна производству энтропии открытой системы .

3. Энтропийная оценка устойчивости основных подсистем города .

Если принять, что внешние потоки меньше, чем внутренние, причем внутри города подсистемы сбалансированы, то состояние города можно определить как локально-равновесное. Для такого состояния выполняется критерий минимального производства энтропии .

Устойчивость состояния в этом случае следует оценивать исходя из принципа Бьесиота .

Если изменение комплексного показателя состояния подсистемы увеличивается со временем, то подсистема успевает отреагировать на возмущающее воздействие. Это соответствует устойчивому состоянию с выполнением критерия минимального производства энтропии .

Если же изменение комплексного показателя состояния подсистемы со временем уменьшается, то система не успевает отреагировать на возмущение, а значит, теряет устойчивость .

И.Г. Юдина

БИБЛИОТЕКИ НИУ КРУПНЕЙШИХ НАУЧНЫХ ЦЕНТРОВ

СТРАНЫ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ

Основной функцией библиотек научно-исследовательских учреждений (НИУ) является информационное обеспечение научных исследований, проводимых Академией наук. Библиотека НИУ организовывает библиотечно-библиографическое обслуживание ученых непосредственно в своем научном учреждении .

Важнейшим показателем уровня обслуживания читателей в научной библиотеке является использование интернет-технологий, а именно информационно-библиографическое обслуживание с помощью библиотечного web-сайта .

Формирование информационной базы библиотеки НИУ, как в традиционном, так и в электронном виде, во многом зависит от вышестоящей центральной библиотеки. Как меняются эти вертикальные отношения в связи с появлением ресурсов, доступных через Интернет?

Как используют и используют ли вообще научные библиотеки возможность информационно-библиографического обслуживания читателей через свой web-сайт или через web-сайт центральной библиотеки .

Как складываются отношения «web-сайт библиотеки НИУ – web-сайт центральной библиотеки», «web-сайт НИУ – web-сайт библиотеки данного НИУ»? Как представлена библиотека НИУ научного центра в сети Интернет, как выглядит ее web-сайт, какие электронные ресурсы она имеет, использует и предлагает?

Для анализа сложившейся ситуации были рассмотрены научные библиотеки крупнейших научных центров (НЦ) Москвы, СанктПетербурга, Екатеринбурга, Новосибирска и Владивостока, а именно:

• Пущинский и Ногинский научные центры (ЦБС БЕН РАН);

• Библиотеки институтов РАН социально-гуманитарного профиля г. Москвы (ЦБС ФБ ИНИОН РАН);

• Санкт-Петербургский научный центр (ЦБС БАН РАН);

• Новосибирский научный центр (ЦБС ГПНТБ СО РАН);

• Екатеринбургский научный центр (ЦБС ЦНБ УрО РАН);

• Приморский научный центр (ЦБС ЦНБ ДВО РАН) .

Как показал мониторинг библиотечных сайтов НИУ НЦ информационно-библиографическое и библиотечное обслуживание специалистов через собственные web-сайты находится в начале своего развития, а система отражения электронных ресурсов библиотек различных научных центров в Интернете имеет свои особенности .

На сегодняшний день существуют следующие варианты представления библиотеки НИУ научного центра (и/или ее ресурсов) в

Интернете:

• web-сайт центральной библиотеки сети;

• web-сайт НИУ, структурным подразделением которого эта библиотека является;

• web-сайт НИУ, структурным подразделением которого эта библиотека не является .

Анализ сайтов библиотек НИУ НЦ обнаружил, что библиотеки НИУ, являющиеся структурными подразделениями ЦБ, как правило, не обладают своими сайтами в Интернете (рис. 1). Так как научные библиотеки, входящие в состав ЦБС, имеют единые библиотечные фонды, справочно-библиографический аппарат, общую технологию формирования ресурсов и их использования, то информационные ресурсы библиотек (электронные каталоги, тематические базы данных, бюллетени новых поступлений и т.д.), как правило, формирует ЦБ и представляет на своем web-сайте. Единые электронные каталоги ведут почти все рассмотренные центральные библиотечные системы во главе с центральной библиотекой. Также силами ЦБ создаются базы данных трудов сотрудников НЦ, ведутся тематические базы данных на основе картотек отдельных институтских библиотек и размещаются на сайтах ЦБ .

60 55% 40% 40 35% Рис. 1. Библиотеки НИУ научных центров РАН имеющие свой web-сайт Представителями полной централизации как в традиционной, так и в электронной среде являются ЦБС БЕН РАН, ФБ ИНИОН РАН, БАН РАН, ДВО РАН. Большинство библиотек НИУ этих систем не имеют своего web-сайта в Интернете, то есть не используют возможность обслуживания своих читателей в удаленном режиме. Основные функции централизованного библиотечно-библиографического обслуживания посредством Интернета внутри ЦБС выполняет ЦБ .

В библиотеках НИУ, входящих в сети ЦНБ УрО РАН и ГПНТБ СО РАН, большее количество библиотек представлено в Интернете на своих web-сайтах – 40% и 55% соответственно. Причем, библиотеки НИУ не только создают свои электронные информационные ресурсы, но и открывают к ним доступ удаленному пользователю .

Исходя из содержания (контента), информационного и ресурсного наполнения рассмотренных в данной работе библиотечных страниц, можно предложить следующие уровни web-сайтов библиотек НИУ (табл.):

–  –  –

• первый уровень – web-сайты, содержащие общую информацию о библиотеке (адрес, телефон, e-mail, режим работы, сотрудники, история создания библиотеки, характеристика фондов, статистика посещаемости, правила пользования, перечень услуг);

• второй уровень – web-сайты, содержащие элементы библиографического информирования (новости библиотеки, тематические выставки, бюллетени новых поступлений, информация о доступе к полнотекстовым ресурсам Интернета, полезные ссылки общего характера, информационные ресурсы по тематике исследований НИУ);

• третий уровень – web-сайты, содержащие электронные информационные ресурсы (ЭК книг и периодических изданий, каталог трудов научных сотрудников, БД собственной генерации по тематике исследований НИУ, собственные полнотекстовые ресурсы) .

Причем, web-сайты второго уровня могут содержать компоненты первого, а web-сайты третьего уровня – компоненты первого и/или второго .

Таким образом, в библиотеках НИУ крупнейших научных центров страны имеет место не только внедрение сетевых технологий в обслуживание научных сотрудников, но и использование возможностей собственных web-сайтов в информационно-библиографической деятельности. Уровень развития системы обслуживания через библиотечные web-страницы внутри рассмотренных ЦБС РАН различен. Если сегодня происходит процесс интенсивного формирования и накопления собственных электронных ресурсов во многих библиотеках НИУ, то, возможно, в ближайшем будущем предоставление информационных услуг с помощью библиотечного web-сайта будет нормой .

Т.В. Дергилева

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ РЕСУРСЫ

НАУЧНЫХ БИБЛИОТЕК СО РАН:

СОСТОЯНИЕ И ПРОБЛЕМЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Информационно-библиотечные ресурсы структурных подразделений сети СО РАН (центральных научных библиотек (ЦНБ), библиотек институтов, информационно-библиотечных центров (ИБЦ) без ГПНТБ СО РАН) включают библиотечный документный фонд, который на 1.01.2004 г. насчитывал 45 103 тыс. экз., в том числе зарубежных изданий – 12 968 тыс. экз., документы на электронных носителях (CD-ROM) составляют ничтожно малую долю, всего 339 экз., поэтому библиотеки сети, главным образом, используют виртуальные ресурсы, доступные через Интернет .

Фонды традиционных документов библиотек богаты и уникальны, с их помощью можно осуществлять глубокий и ретроспективный поиск информации по многим тематическим направлениям научноисследовательской работы.

Так, например, разнообразные по содержанию фонды двух библиотек гуманитарного профиля Института археологии и этнографии и Объединенного института истории, филологии и философии (ОИИФФ) составляют коллекции крупнейших ученых:

историка-сибиреведа А. Андреева. тюрколога – С. Маслова, выдающегося деятеля комитета по народам Севера – М. Сергеева. Эти коллекции содержат редкие и ценные издания по языкознанию и этнографии, по истории тюркских народов и литературоведению. В распоряжении ученых имеются первые учебники и первые книги на языках ранее бесписьменных народов Сибири, прижизненные издания Карамзина, сочинения С. Соловьева и В. Ключевского и многие, многие раритеты .

Кроме того, библиотека ОИИФФ располагает большим количеством зарубежных изданий по философии. Не менее уникальны по богатству документов универсальные фонды центральных научных библиотек научных центров (НЦ) Бурятского, Иркутского (ИНЦ), Якутского (ЯНЦ), которые содержат большие объемы национальной, краеведческой литературы, редких и ценных изданий, являющиеся неотъемлемой частью национального достояния и общей культуры страны .

Использование электронных ресурсов, как собственной генерации, так и через Интернет наиболее активно из сети СО РАН осуществляют из иногородних НЦ: центральные научные библиотеки, библиотеки институтов Вычислительного моделирования и Физики Красноярского НЦ, Солнечно-земной физики ИНЦ, Мерзлотоведения ЯНЦ. В Новосибирском научном центре (ННЦ) выделяются библиотеки институтов: Гидродинамики, Математики, Физики полупроводников, Цитологии и генетики, Экономики и организации промышленного производства, и особенно, в связи со своим статусом, – информационнобиблиотечные центры Объединенного института геологии, геофизики и минералогии и Объединенного института катализа (ОИК) .

Информационный центр ОИК выполняет комплексное справочнобиблиографическое обслуживание ученых и организаций СО РАН, охватывающее весь спектр сведений о катализе: от сырья для производства катализаторов до библиографии и адресных данных организаций, производящих и использующих катализаторы и каталитические процессы. С 1998 г. пополняется электронный ретроспективный указатель «Издания по катализу в библиотеках России», выставленный на сайте библиотеки. Банк данных ОИК «Катализ» основан на использовании библиотечного фонда, насчитывающего более 75 тыс. экз., свыше 50% которых – зарубежные издания, а также 14 отечественных, зарубежных и генерируемых самостоятельно БД. Наиболее мощной информационной базой, содержащей исчерпывающую информацию в области химии является Кембриджская база структурных данных – «Cambridge Structural Database» («CSD»). Она установлена на компьютере в читальном зале библиотеки для общего пользования. В рамках сотрудничества с компанией «Эльзевир» Институт катализа СО РАН в тестовом режиме с октября этого года подключен к порталу «Discavery Gate». Это новый продукт компании на российском рынке, объединяющий на единой платформе 14 интегрированных баз данных, в том числе по структурным формулам и реакциям, интегрированные справочные издания с выходом на полнотекстовые источники: журналы и патенты. «Discavery Gate» позволяет научным сотрудникам получать всю необходимую информацию за один поиск. Кроме того, ИБЦ ОИК ведет обслуживание по БД ВИНИТИ, «STN Chemical Abstracts», «Current Contents», «Справочнику зарубежных химических фирм», оказывает услуги по поиску информации в БД по заранее сформированному запросу пользователей, осуществляет поиск библиографических ссылок (с рефератами) по годам, авторам, названиям статей и источников, наборам ключевых терминов. Библиотечные специалисты Института катализа СО РАН владеют практически всеми информационными технологиями, используют электронную почту при комплектовании, заказе литературы по МБА и документальные информационные массивы Интернета при библиографическом поиске .

Анализ данных о наличии программных продуктов и автоматизации библиотечных процессов, полученных от библиотек централизованной библиотечной системы (ЦБС) СО РАН по состоянию на 1.09.04 г .

(прил.) показывает, что автоматизация еще не коснулась 19 библиотек, (что составляет 29% от 65 библиотек, входящих в систему). Даже наличие в некоторых из них персональных компьютеров, в основном устаревшей модификации, позволяет сотрудникам использовать их лишь в качестве печатных устройств или, в лучшем случае, для переписки по электронной почте .

ISIS

–  –  –

Рис. 1. Обеспеченность программными продуктами и автоматизация библиотечных процессов в ЦБС СО РАН по состоянию на 1.09.04 г. (в %) В целом материально-техническая база ЦБС СО РАН укрепляется с каждым годом и по состоянию на 1.01.04 г. в структурных подразделениях насчитывалось: 134 компьютера, 69 принтеров, 21 сканер и 30 копировальных аппаратов. Необходимо отметить, что в техническом оснащении библиотек наблюдается большой разрыв. Так, например, в системе функционируют информационно-библиотечные центры, имеющие до десяти современных компьютеров и библиотеки институтов, в которых практически их нет (Космофизических исследований и аэрономии, Почвоведения и агрохимии, Систематики и экологии животных, Горного дела, Химии твердого тела и механохимии, Сибирского института физиологии и биохимии растений, Географии, Байкальского экологического музея, Центрального сибирского ботанического сада, Природных ресурсов, экологии и криологии). В результате ученые и специалисты данных НИУ лишены возможности в библиотеках получать оперативную информацию из зарубежных и отечественных электронных ресурсов, которых достаточно много .

Однако современные технологии поиска и использования информации недоступны специалистам не только по причине отсутствия в библиотеках современного технического оборудования, но и программно-прикладных средств, а также заинтересованных программистов, способных решать стоящие перед библиотеками задачи внедрения и использования автоматизированных технологий .

Информационно-библиотечные центры и библиотеки, работающие в контакте с методическим центром – ГПНТБ СО РАН, используют программный пакет CDS/ISIS, он установлен на персональных комьютерах шестнадцати (24%) библиотек. В семи (11%) библиотеках программистами НИУ, привлеченными для решения актуальных локальных библиотечных задач, разработаны собственные программы, как правило, они не совместимы с АБИС ГПНТБ СО РАН. Наиболее востребованной программой для библиотек сегодня является ИРБИС, эта программа имеется лишь в двадцати трех (35%) библиотеках, но не во всех из них – последняя версия: в трех библиотеках это ИРБИС-DOS, также три библиотеки работают в мини-ИРБИС, одна библиотека располагает демоверсией .

не имеют ИРБИС 16% 35% другое 11% свое 11% ISIS 24% Рис. 2. Обеспеченность программными продуктами библиотек ЦБС СО РАН Электронные ресурсы ЦБС СО РАН состоят из библиографических, реферативных и полнотекстовых баз и банков данных, как приобретенных, так и создаваемых библиотеками самостоятельно, к ним относятся:

• ЭК библиотеки и БД, собственной генерации под управлением CDS/ISIS;

• приобретенные БД, сконвертированные в формат CDS/ISIS;

• другие БД, снабженные собственной поисковой системой .

Электронный каталог и книг и журналов генерирует двадцать одна библиотека (32%), тридцать семь библиотек (56%) только ЭК книг, ЭК журналов и БД трудов сотрудников институтов – двадцать четыре (36%) библиотеки. Однако лишь к 20 из всех ЭК библиотек, что составляет 31%, имеется доступ через Интернет .

нет ЭК ЭК книг 35% 56%

–  –  –

Нет необходимости доказывать, какое значение для пользователей имеет возможность оперативного заказа литературы по МБА в режиме on-line и электронная доставка документов.

На сегодняшний день при заказе литературы по МБА имеют возможность использовать:

• электронную почту 48 (74%) библиотек;

• on-line – 27 (41%),

• сканирование для ЭДД – 21 (32%) .

–  –  –

Из доступных через Интернет ресурсов учеными и библиотеками СО РАН активно используется информация, предоставленная Научной электронной библиотекой (НЭБ), хотя есть сведения, что к некоторым полнотекстовым изданиям в НЭБ доступ ограничен или его нет совсем, к таким изданиям относится, например, журнал American economic revue .

Пользуются широким спросом полнотекстовые БД журналов издательств Springer, Wiley, Elsevier, Баварской библиотеки, Американского физического и химического обществ; библиографические справки выполняются по «Current Contents», «Chemical Abstracts», EBSCO и Medline. В последнее время значительно увеличились запросы на статьи из журналов иностранных издательств, что объясняется повышением оперативности поступления информации. Востребованы и отечественные БД и, как отмечают библиотеки, особенно эффективен поиск по БД, которые формируют информационные центры России: ВИНИТИ, ИНИОН и ГПНТБ СО РАН, а также по электронным каталогам РГБ, РНБ, ГЦНМБ. Кроме того, для удобства пользователей библиотеки самостоятельно создают справочные аппараты по ресурсам Интернета, собственные информационные ресурсы, в том числе полнотекстовые, доступные через Интернет по критериям соответствующим информационным потребностям сотрудников институтов СО РАН. Так, например, сотрудниками библиотеки Института систем информатики создан электронный архив богатейшего научного наследия одного из основоположников отечественной информатики академика А.П.

Ершова, доступный пользователям через сайт института:

http://ershov.iis.nsk.su .

Решение многих информационно-библиотечных задач таких, как заказ литературы по МБА в режиме on-line, электронная доставка документов, корпоративная каталогизация и формирование электронных каталогов, работа с полнотекстовыми БД, зависит от наличия в библиотеках программного обеспечения, позволяющего использовать протокол Z39.50–ZooPARK. В настоящее время данный протокол установлен лишь в информационном центре ОИГГМ и библиотеках КНЦ СО РАН, поэтому одной из главных задач, стоящей перед библиотеками является приобретение протокола Z39.50 .

Существует также ряд проблем использования электронных ресурсов технологического плана, они касаются ведения корпоративного сводного электронного каталога зарубежных периодических изданий ГПНТБ СО РАН и библиотек сети. В настоящее время электронный каталог в основном содержит информацию об изданиях, приобретаемых библиотеками централизованно через ГПНТБ СО РАН. В связи с этим главной задачей является включение в корпоративный сводный каталог библиографических описаний документов, приобретенных библиотеками СО РАН децентрализованно, с указанием их сиглы. ЭК также требует усовершенствования для целей заказа библиотеками сети изданий по МБА в режиме on-line, кроме того, крайне устарело и программное обеспечение ISIS DOS, в котором осуществляется данный процесс .

Для решения общесистемных технологических проблем ГПНТБ и библиотек сети ННЦ СО РАН был создан объединенный методический совет. Возглавляет совет доктор технических наук, профессор Б.С. Елепов, зам. председателя – доктор педагогических наук О.Л. Лаврик, в состав совета также вошли заведующие отделами и ведущие специалисты ГПНТБ СО РАН и заведующие библиотеками НИУ ННЦ СО РАН: М.В. Башева (Институт гидродинамики им. М.А. Лаврентьева), Л.Г. Гуляева (Институт математики им. С.Л. Соболева), Г.И. Исаева (Институт цитологии и генетики), Э.В. Новикова (Институт экономики и организации промышленного производства) и А.П. Скворцова (Конструкторско-технологический институт научного приборостроения). Однако в зависимости от стоящих перед библиотеками задач к работе совета привлекаются высококвалифицированные специалисты из других библиотек .

В 2004 г. проведено три заседания совета, на которых обсуждались различные вопросы взаимодействия библиотек сети и ГПНТБ СО

РАН. Наиболее важными из них являются:

• ведение корпоративного сводного каталога зарубежных периодических изданий, включение в него сведений о документах, приобретенных библиотеками самостоятельно с указанием сиглы библиотеки-фондодержательницы, сроки ввода информации;

• обеспечение электронного каталога технологией, которая позволяла бы библиотекам сети заказывать издания по МБА в автоматизированном режиме;

• создание сводного ЭК отечественных изданий с сиглами библиотек-фондодержательниц;

• возможность бесплатного установления протокола Z39.50 в библиотеках сети СО РАН для использования единой системы передачи данных;

• утверждено Положение «Путь требования по МБА» .

Кроме того, на совете заслушаны заведующие городскими библиотеками (ИГД, ИПА, ИСиЭЖ, ИХТТМ), в которых пока не ведется автоматизация библиотечных процессов. По результатам обсуждения директорам данных НИУ были направлены письма, в которых говорилось, что отсутствие в библиотеках современных персональных компьютеров с программным обеспечением и доступа к Интернету, не способствует развитию библиотеки как элемента инфраструктуры науки современного уровня. Работа совета и в дальнейшем должна способствовать решению технологических и других проблем взаимодействия структурных подразделений ЦБС СО РАН .

В заключение считаю необходимым обратить внимание заведующих библиотеками СО РАН на то, что в 2003 г. изменилась форма отчета «Основные статистические показатели работы библиотек», входящих в информационно-библиотечную систему РАН. Количество отчетных показателей значительно сократилось, и в то же время появились новые – отражающие использование электронных ресурсов, учет которых ведется библиотеками разными способами .

Для того, чтобы сводные данные были достоверными, нужна единая для всех программа учета использования электронных ресурсов .

Такой программы в ЦБС СО РАН в настоящее время нет. Возникла проблема обеспечения библиотек СО РАН единой программой ведения учета .

–  –  –

ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ В НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ

БИБЛИОТЕКЕ ТОМСКОГО ПОЛИТЕХНИЧЕСКОГО

УНИВЕРСИТЕТА

Диктуемая временем необходимость более полно удовлетворять разнообразные запросы пользователя вынуждает библиотеки осваивать широкий спектр информационных услуг, сочетать технологии информационного обслуживания в локальном и сетевом режимах. Желание повысить эффективность и оперативность обслуживания пользователей привело научно-техническую библиотеку Томского политехнического университета к использованию в своей работе новых информационных технологий .

С октября 2003 г. в структуре библиотеки функционирует электронный читальный зал (ЭЧЗ), который был создан при содействии НФПК (Национального фонда подготовки кадров) и МБРР (Международного банка реконструкции и развития) в рамках проекта «Совершенствование информационной среды Томского политехнического университета на основе развития управления библиотечными ресурсами». Основная задача, которую мы ставили перед собой при открытии зала, – оперативное обеспечение учебного и научного процессов университета актуальной информацией за счет эффективного использования локальных и удаленных электронных ресурсов .

В распоряжении пользователей ЭЧЗ 40 автоматизированных рабочих мест с выходом в Интернет. Кроме того, зал оснащен 4 видеодвойками, сканером, принтером. Другими словами, у наших пользователей появилась возможность создавать собственные работы, будь то рефераты, курсовые или дипломные, начиная от поиска необходимой информации и заканчивая распечаткой готового результата .

В электронном читальном зале к услугам пользователей фонд нетрадиционных носителей информации в виде CD-ROM, дискет, видеокассет как самостоятельных единиц хранения, так и в виде приложений к бумажным документам. Мы изначально ставили перед собой задачу соединить бумажный и электронный носитель, что и удалось сделать в результате открытия этого зала. Кроме вышеуказанных документов, в фонде ЭЧЗ представлены в свободном доступе традиционные справочные издания и методические практические руководства в помощь работе за компьютером .

В качестве источников информации используются ресурсы крупнейших мировых информационных служб и издательств, среди них:

• Научная электронная библиотека РФФИ;

• Университетская информационная система Россия;

• База данных диссертаций компании ProQuest;

• Информационно-правовые системы «Кодекс» и «Консультант+»;

• Реферативная БД ВИНИТИ и другие .

Все вышеперечисленные источники информации доступны в локально-вычислительной сети библиотеки или в корпоративной сети университета .

Взаимодействуя с библиотечными консорциумами и ассоциациями, мы организовываем тестовые доступы к продуктам крупнейших российских и зарубежных издательств. По итогам тестового доступа, на основании собранных отзывов, библиотека принимает решение о целесообразности приобретения того или иного ресурса. С другой стороны, мы проводим изучение информационного рынка по заявкам кафедр и осуществляем поиск необходимых ресурсов, с последующим изучением, тестированием и предоставлением пользователям .

Как показывает практика, необходимо не только осуществлять поиск необходимых источников информации, осваивать информационные ресурсы и предоставлять их пользователю, но и заниматься популяризацией ресурсов, продвижением их возможностей. В этих целях ведется переписка с сотрудниками кафедр, лабораторий, научноисследовательских институтов, создаются и рассылаются рекламные буклеты, организуются презентации и встречи с представителями информационных агентств и издательств. Для популяризации ресурсов мы принимаем активное участие в днях кафедр, которые проводятся библиотекой, где раскрываем качественный состав БД непосредственно по профилю кафедры. Кроме этого, в качестве рекламных средств, используются возможности WWW-серверов библиотеки и университета, университетской газеты «За кадры» и другие средства массовой информации .

Следующим необходимым шагом является обучение пользователей работе с новым видом информации. Сотрудники зала оказывают консультативную помощь не только при поиске и выборе электронных ресурсов, непосредственной работе с ними, но и при затруднениях работы за компьютером. Начиная с 2004/2005 учебного года, введена в действие новая программа обучения пользователей «Основы информационной культуры» для студентов первого и второго курсов, включающая в себя обучение работе с интернет-ресурсами, электронным каталогом, электронными реферативными журналами (ЭлРЖ) и БД, доступ к которым имеется в библиотеке. Для всех категорий пользователей разработана программа курсов для обучения работе с БД и ЭлРЖ .

На современном этапе развития информационно-библиотечного обеспечения научных исследований увеличилась роль электронных ресурсов, которые, с одной стороны, расширяют область использования традиционного фонда научно-технической информации, а с другой

– дополняют ее по содержанию и качеству. Можно с уверенностью констатировать тот факт, что открытие ЭЧЗ дало возможность организовывать работу с новыми источниками информации, продолжить работу по развитию новых форм библиотечного обслуживания и сделало необратимым вхождение библиотеки в мировое информационное пространство .

И.С. Глазатова

ОТНОШЕНИЕ ЧИТАТЕЛЕЙ БИБЛИОТЕК

К ЭЛЕКТРОННЫМ ИСТОЧНИКАМ ИНФОРМАЦИИ

На информационном рынке страны все большую часть его осваивают информационные технологии, воплощающиеся посредством электронных изданий и сети Интернет. Библиотеки как крупнейшие хранилища информации не остаются в стороне, а приобретают новые функции и новые способы осуществления старых .

Одна из основных функций библиотеки – оповещение читателей об имеющихся, а главное, о новых изданиях – теперь все чаще осуществляется не только непосредственно в здании библиотеки, но и виртуально, через Интернет .

Практически все (по крайней мере, большинство) крупные библиотеки имеют электронные базы данных (БД) и могут представлять их в пользование через Интернет. Для этого библиотеки организуют свои сайты и выставляют на них свои электронные каталоги и другие БД. То же происходит и в мире издательств .

Изначально большая часть электронных картотек в библиотеке создавалась для внутренней работы библиотекарей, но потом, по мере накопления записей, появилась возможность использовать электронные данные для обслуживания читателей. В это же время широкое распространение получил Интернет. И теперь библиотеки все чаще пытаются использовать виртуальные фонды друг друга, издательств и других организаций для обслуживания посетителей библиотеки .

Но есть особая категория читателей, для которых информация это не просто хобби или удовлетворение жажды познания, а профессиональное занятие. Это научные сотрудники, которые являются постоянным читательским ядром научных библиотек, на которых и ориентирована наша основная деятельность .

Чтобы выяснить отношение научных сотрудников к электронным источникам информации, мы решили задать им несколько вопросов, оформив их в виде анкеты. Кроме научных сотрудников, к анкетированию были привлечены студенты как одна из самых активных категорий читателей, и как те люди, которые через несколько лет должны будут стать новым поколением научных сотрудников .

В 1998–1999 гг. было проведено исследование, касающееся использования электронных журналов с сети Интернет [1]. Тогда было проанкетировано более 60 респондентов, в основном студентов, как наиболее восприимчивой к новшествам и более технически продвинутой категории читателей (рис. 1) .

Исследование показало:

• 45% опрошенных имеют сведения об электронных научных журналах в Интернете и пользуются ими;

• 55% – не пользовались электронными научными журналами, но из них 30% хотели бы найти в Интернете такие журналы и считали, что они были бы удобны в использовании, а 25% – не использовали электронные журналы и не хотели их использовать в будущем, так как считали этот вид периодических изданий неудобным .

30% 25%

–  –  –

45% 50% 0%

-3,5% -8%

-25%

-30%

-50%

-100% 1998–1999 2004

–  –  –

Результаты показали, что 88,5% респондентов пользуются по роду своей профессиональной (учебной) деятельности электронными источниками информации (интернет-журналами, газетами, книгами и т.д.); 11,5% не пользуются, но при этом 8% хотели бы это делать, и только 3,5% не желают использовать электронные издания .

Среди причин, объясняющих это нежелание называются такие:

• недоверие к информации в Интернете;

• дороговизна;

• не устраивает качество связи;

• боязнь вирусов;

• неудобство читать с экрана;

• сложности в освоении персонального компьютера и технологий;

• отсутствие доступа к Интернету .

Что же касается 88,5% респондентов, использующих электронные источники информации, то среди них оказалось 62% научных сотрудников и 38% студентов (рис. 3) .

______________

* Анкетирование проводилось среди научных сотрудников Института экономики и организации промышленного производства, Объединенного института геологии, геофизики и минералогии, Института гидродинамики, Института цитологии и генетики .

38% 62%

–  –  –

Рис. 3. Количество читателей, использующих электронные источники Больше половины (51%) всех респондентов используют информацию из Интернета регулярно, 36% – иногда, 13% – редко (рис. 4) .

–  –  –

другие варианты 2,7% 0,3% 3% научные сотрудники студенты Рис. 8. Источники получения сведений о местонахождении информации Здесь тоже можно было давать несколько вариантов ответов .

14% – из профессиональной печати (СМИ);

30% – от коллег, друзей, знакомых;

19% – пользуются ссылками института/библиотеки;

34% – ищут самостоятельно;

3% – другие варианты .

72,7% ответов принадлежит научным сотрудникам, и только 27,3% студентам .

Ответ «из профессиональной печати (СМИ)» отмечали только научные сотрудники, от общего числа это 14% ответов. Студенты чаще всего указывали пункт «ищу самостоятельно», что опять же говорит об узости их поискового кругозора, плохого знания информационных источников. В тоже время ярко прослеживается леность студентов в обработке информации (рис. 7, 8 и др.). Они хотят получать не только сразу первичную, но и аналитически обработанную информацию .

Научные сотрудники больше работают с вторичной информацией, а первичную как раз используют для аналитико-синтетической переработки .

Нам нужно работать и с теми и с другими, поэтому неслучаен был следующий вопрос: Какие информационные технологии следует развивать библиотеке, чтобы сделать ее максимально полезной (рис. 9) .

30% – электронная доставка документов;

47% – локальные компьютерные сети с выходом в Интернет;

20% – БД на CD-ROM;

3% – другое .

–  –  –

БД на CD-ROM 6% 20% 14% другое 3% научные сотрудники студенты Рис. 9. Пожелания респондентов в развитии электронных библиотечных технологий Здесь видно, что самыми востребованными оказываются «локальные компьютерные сети с выходом в Интернет» и «электронная доставка документов» .

3% научных сотрудников, которые попали в графу «другое» написали те пожелания, которые уже реально осуществлены во многих библиотеках, например: удаленный доступ к каталогам, создание списков по ключевым словам, информация о новых поступлениях и т.д .

Это говорит о плохой информированности научных сотрудников о возможностях и услугах своей библиотеки. Поэтому о возможностях библиотеки надо постоянно напоминать, приучать заглядывать на библиотечный сайт .

Далее в анкете мы вновь вернулись к выяснению отношения читателей к электронной информации, а именно к электронным научным журналам (рис. 10) .

Вопрос: Как вы считаете, влияет ли на рост престижа (авторитет) издания (журнала) появление его электронной версии в Интернете?

–  –  –

Рис. 10. Влияние появления электронной версии журнала на рост его престижа (авторитет) по мнению научных сотрудников и студентов 82% респондентов уверены, что «Да», 18% утверждают – «Нет» .

В пояснениях к ответу «Да» чаще встречаются следующие причины:

удобство, доступность, больше читателей, оперативность поступления, активность обратной связи, возможность быстрого копирования документов «для себя». Пояснения студентов несколько иного характера, они отмечают: «главное, что это бесплатно», «это дополнительная реклама», «это современные технологии», «это модно», «сделать нужно как во всем мире», «книги и журналы теряются, а это остается» .

18% ответивших «Нет» поясняют ответ следующими объективными причинами: «очень маленький процент населения имеет доступ к Интернету», «печатные научные журналы имеют определенный рейтинг, который не нуждается в подтверждении», «уровень требований к изданиям от этого не зависит». Ну и по мнению одного из студентов:

«Любой уважающий себя журнал имеет сайт», и влиять тут не на что .

Следующий вопрос обрисовал несколько обратную ситуацию: Как вы считаете, упадет ли авторитет издания, если оно будет выходить только электронной версией в Интернете, без выхода бумажного варианта (рис. 11) .

2% 11% не знаю нет 59% 28% <

–  –  –

Рис. 11. Упадет ли авторитет издания при прекращении выпуска его традиционной версии, по мнению научных сотрудников и студентов «Да» ответили 87% опрошенных, 11% – «Нет», 2% ответили «Не знаю». Причем ответившие «Нет» (11%) это все студенты .

Среди причин поясняющих ответ «Да, упадет авторитет издания», чаще других встречаются: не у всех есть доступ к Интернету и вообще компьютер, привычка работать с традиционными изданиями, большее доверие к бумажным изданиям и недоверие к публикациям в Интернете .

А также отмечаются проблемы с узнаванием ссылок, проблемы с авторскими правами, редактированием и рецензированием материалов, малые архивы электронных изданий и вообще «рукописи не горят» .

Следующий вопрос: Престижно было бы для вас публиковать свои труды в интернет-изданиях (рис. 12) .

Несмотря на предыдущие ответы и отмеченные проблемы, большинство все-таки ответили «Да» – 81% .

Пояснения к ответу «Нет»: опять же «необеспеченность населения компьютерами и доступом в Интернет, недоверие к интернетпубликациям, не сохраняются авторские права, отсутствие возможности включать в список научных трудов, электронные версии менее востребованы, чем бумажные и др .

–  –  –

Условия, соблюдение которых привлечет авторов в интернет-издания, – соблюдение авторских прав, наличие печатной версии журнала, рейтинговые оценки издания, наличие англоязычной версии, получение оплаты за публикацию, некоммерческое использование труда и др .

В целом, можно сказать, что количество пользователей Интернета за последние 5 лет очень сильно выросло, появилось больше персональных компьютеров не только общественного пользования, но и на личных рабочих местах и дома. Улучшается качество связи, прокладываются большие массивы оптоволокна, совершенствуется модемная связь. Все больше организаций и БД представляется в Интернете, увеличивая количество пользователей .

Интернет, как информационный ресурс становится обязательным к просмотру и в научной среде. Здесь он подкупает оперативностью поступления информации и возможностью обратной связи и обмена мнениями практически в реальном времени .

Появление электронной версии научного журнала значительно повышает его авторитет, и, при соблюдении некоторых условий и разработке законов, большинство научных сотрудников сейчас и в будущем уже готовы публиковать свои труды в Интернете .

Однако полного перехода на электронные журналы в ближайшее время все еще не предвидится, потому что здесь опять же слаба еще законодательная база и сильны привычки и стереотипы. Но предпосылки для урегулирования отношений законодательно (авторских и финансовых положений) уже назрели. И если это произойдет, то гораздо выше поднимется степень доверия к электронным научным изданиям в Интернете, увеличится их востребованность и спрос .

У библиотеки остается функция сбора информации, ее ранжирование и доведение до читателей. Уходит поколение читателей приходит поколение пользователей. Если прежде научные сотрудники в поисках информации перерабатывали огромное количество изданий, были вынуждены посещать несколько организаций, общаться со своими коллегами из других регионов и стран, что значительно расширяло их кругозор, увеличивало профессиональные связи, позволяло вести поиск по аналогии, то современный студент, потенциальный научный сотрудник, желает сесть за компьютер и найти все, что ему необходимо, желательно уже в обработанном виде. Нам предстоит работать с ними – превращать из пользователей информации в читателей, раздвигать границы поискового кругозора, показывать наличие сопутствующей и смежной информации. Для этого по просьбам читателей уже создаются БД, локальные компьютерные сети, осуществляется доступ в Интернет и начинает развиваться очень востребованная электронная доставка документов .

Литература

1. Халтурина И.С. Электронный журнал как источник информации и его использования в библиотеке // Библ. жизнь Кузбасса. – 2001. – Вып. 3. – С. 98–107 .

Н.В. Крук

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ШКОЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ

Весь мир в течение многих лет говорит об «информационном взрыве», необходимости постоянно повышать свою квалификацию .

Как к этой ситуации можно адаптировать школу, как разрешить кризис образования? Идет процесс создания новой школы современного этапа развития, где основной задачей становится не «заставить выучить», а «помочь развиться» .

«Компьютеризация учебного процесса», «информатизация образования» – без этих терминов уже не обойтись в современном педагогическом сообществе. В связи с внедрением интернет-технологий в учебный процесс новой школы изменились и образовательные цели, которые в значительной степени направлены на формирование и развитие способностей учащихся к самостоятельному поиску, сбору, анализу и представлению информации .

Все изменения, которые происходят в школьном образовании, вносят изменения в деятельность и организацию школьной библиотеки. Она становится важным звеном в образовательном процессе и должна рассматриваться как информационный центр школы .

Организация школьной библиотеки на современном уровне – оснащение компьютерами и доступом в Интернет, установка электронного каталога, формирование фонда разнообразными мультимедийными средствами и организация нового типа услуг по работе с информацией для учащихся и учителей – преобразует ее в современный тип библиотеки новой школы – в медиатеку – предметно-информационную среду, позволяющую работать с любого вида информацией на любом носителе. Фонд медиа-ресурсов достаточно разнообразный: энциклопедии и словари, электронные библиотеки, учебные издания, наиболее популярные из которых «репетиторы» .

Согласно оценкам экспертов, электронные учебные издания покрывают не более 20–25% учебных программ российской средней школы. Однако постепенно образовательные учреждения сформируют собственные информационные пространства, и использование традиционных и электронных учебников позволит повысить качество образования .

Одним из важнейших этапов создания единого информационного пространства школы является формирование собственного сайта, что позволяет обеспечить более динамичное развитие информационного пространства школы. Есть сайт и у библиотеки гимназии (http://lib.gm-sib.ru/), созданный в 2001 г. и представленный разными разделами: «О библиотеке», «Творчество учащихся», «Мастерская библиотекаря» .

Новыми страничками являются разделы: «Проекты» – сотворчество учителя – ученика – библиотекаря, в котором расположены такие работы, как «Сибирский медведь: Александр Карелин», «Экологические аспекты функционирования гимназии», «Нобелевские лауреаты по литературе (Россия)», «Роль личности в истории», «Прогулки по Санкт-Петербургу» .

Раздел «Медиатека» представляет собой аннотированный тематический каталог ресурсов .

Раздел «Полезные ссылки» содержит БД «Образовательные интернет-ресурсы», которая может быть полезна, как руководителям образовательных учреждений, так и учителям-предметникам .

Создавая библиотечные web-странички, наполняя их новой информацией, учащиеся приобретают полезный опыт работы с новыми технологиями .

Мы учимся создавать и использовать все многообразие информационных ресурсов, в том числе и электронные продукты собственного производства. Библиотека в помощь образовательному процессу может предложить электронный каталог. Сегодня у библиотек образовательных учреждений появилась возможность организовывать каталоги на базе АИБС «МАРК-SQL», программного средства, специально разработанного для школьных библиотек, обеспечивающего комплексную автоматизацию всех библиотечных процессов .

Мы считаем, что сегодня необходимо рассматривать школьную библиотеку как главный системообразующий элемент, где генерируется питательная информационно-образовательная и социокультурная среда для учащегося и преподавателя .

Дальнейшее развитие школьного библиотечного медиацентра как части единой информационной образовательной среды школы зависит от развития общества, распространения новых идей в педагогических и смежных науках и того внимания, которое государство уделяет вопросам образования страны .

СОЗДАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ И БИБЛИОТЕК

–  –  –

ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

ГПНТБ СО РАН: СТРУКТУРА, СОЗДАНИЕ,

ОРГАНИЗАЦИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

В ГПНТБ СО РАН представлен значительный объем полнотекстовых электронных ресурсов, включающий полнотекстовые БД и электронные коллекции как приобретенные (БД «The american physical society»), так и собственной генерации. Доступ к ним осуществляется в различных режимах. В библиотеке имеется лицензированный доступ к полнотекстовым БД электронных журналов отдельных научных издательств («Шпрингер», «Клювер», «Эльзевир», «Blackwell Science», «Академик Пресс» и др.) .

Количество полнотекстовых ресурсов в библиотеке растет благодаря электронным коллекциям, формируемым сотрудниками библиотеки. С 1998 г. в ГПНТБ СО РАН начали создаваться собственные полнотекстовые электронные коллекции, которые были организованы в полнотекстовые БД и сведения о которых были включены в электронные каталоги и базы данных ГПНТБ СО РАН (по состоянию на октябрь 2004 г. в доступе 6 полнотекстовых БД, включающих 231 документ). Это БД полнотекстовых изданий из фондов отдела редких книг и рукописей («Вестник Европы», «Прижизненные издания А.С. Пушкина», «Пушкинская эпоха в книжных памятниках») – 26% от общего числа полнотекстовых документов собственной генерации, БД «Аналитические обзоры по экологии» – 32%, «Издания ГПНТБ СО РАН» – 37%, БД «Учебники по библиотековедению, библиографоведению, информатике и книговедению» – 5% (рис. 1) .

На web-сайте ГПНТБ СО РАН были представлены следующие полнотекстовые ресурсы библиотеки:

1. Полнотекстовые БД, доступные после регистрации на сайте библиотеки (входят в группу «Электронный каталог»):

а) приобретаемые;

б) собственной генерации .

2. Удаленные ресурсы (электронные научные журналы), доступ к которым осуществляется только через библиотеку .

5% 32% 26%

–  –  –

С 1994 г. в ГПНТБ СО РАН также формируется фонд изданий на CD-ROM, полученных в дар, заказанных и приобретенных у производителя или распространителя (ИНИОН, РКП, ФИПС, ВИНИТИ, отраслевые информационные центры и др.), а также предоставленных в пользование библиотеке в рекламных целях. С января 2003 г. библиотека стала получать обязательный экземпляр электронного издания на CD-ROM (Постановления Правительства РФ «Об обязательном экземпляре изданий» от 3 декабря 2002 г. № 859 и «Об утверждении Правил распределения обязательного бесплатного экземпляра, состоящего из комбинированных документов, а также обязательного экземпляра, содержащего аналогичную, зафиксированную на различных носителях информацию» от 3 декабря 2002 г. № 860), который резко увеличил входной поток электронных изданий. Всего поступлений электронных изданий на компакт-дисках по обязательному экземпляру в 2003 – 2004 гг. (1 – 2 квартал) – 1819 наименований (рис. 2) .

2003 2004 (1 кв.) 2004 (2 кв.) Рис. 2. Динамика поступлений электронных изданий обязательного экземпляра в ГПНТБ СО РАН Рост полнотекстовой информации, поступающей в фонды ГПНТБ СО РАН на различных носителях (компакт-диски, сетевые ресурсы), поставил перед библиотекой новые задачи и проблемы, возникающие при работе с электронными ресурсами любого типа: при получении – обработке – организации использования – хранении; подготовке – распространении. Появилась необходимость обобщения существующего ранее технологического процесса работы с электронными изданиями и выработки новой идеологии, а также создания эффективной, работоспособной системы, объединяющей все полнотекстовые электронные ресурсы, доступные в библиотеке .

ГПНТБ СО РАН имеет в своих фондах электронные ресурсы различного типа (полнотекстовые электронные издания и полнотекстовые БД), вида (монографии, справочники, журналы, патенты, учебники, издания из Интернета и др.), формы носителя (компакт-диски, дискеты, сетевые), формата издания (html, pdf, jpg и др.) .

В библиотеке используется широкий набор программных средств, необходимый для создания электронных изданий и работы с ними, имеется достаточный парк компьютерной техники для организации автоматизированных рабочих мест (АРМов) читателям для работы с электронными ресурсами. Библиотека имеет выход в Интернет, бесплатный доступ к удаленным серверам. При работе с электронными ресурсами ГПНТБ СО РАН обеспечивает соблюдение закона об авторском праве и смежных правах .

Сейчас структура входного потока полнотекстовых электронных ресурсов в ГПНТБ СО РАН следующая:

• электронные издания на компакт-дисках и дискетах;

• электронные издания сетевые: электронные научные журналы;

электронные издания в Интернете;

• электронные издания собственной генерации .

Анализ этих ресурсов позволил нам систематизировать их согласно видам и тематическому признаку и предложить создание организационной структуры для использования полнотекстовых ресурсов читателями, посещающими библиотеку .

Электронные издания на компакт-дисках организованы в режиме «электронной книговыдачи» через систему «Электронное хранилище»

(доступ к полному тексту через «Электронный каталог – Электронное хранилище» или «Рабочий стол (ярлык компакт-диска) – Электронное хранилище») [1], а также распределяются по фондодержателям ГПНТБ СО РАН и в Отделение библиотеки. Имеющаяся коллекция компактдисков доступна читателям со специально организованных АРМов в зале новых поступлений, а также с компьютеров в отделах-фондодержателях. Отдельные диски выдаются сотрудникам библиотеки на индивидуальном абонементе для домашнего использования. Доступ к сетевым полнотекстовым электронным ресурсам (электронные научные журналы) организован в соответствии с лицензионными соглашениями с любого компьютера библиотеки. Кроме того, для улучшения обслуживания читателей библиотека использует электронные ресурсы, представленные бесплатно в Интернете.Электронные издания собственной генерации представлены следующими полнотекстовыми ресурсами:

• аналитические обзоры по экологии;

• издания ГПНТБ СО РАН;

• редкие книги и рукописи;

• учебники для библиотекарей (по библиотековедению, библиографоведению, информатике и книговедению) .

Эти полнотекстовые электронные издания (самостоятельные или электронные коллекции) создаются специалистами различных подразделений библиотеки (отдел редких книг, лаборатория информационносистемного анализа, справочно-библиографический отдел, отдел научно-исследовательской и методической работы, отдел научной библиографии и т.д.) и хранятся на сервере библиотеки с ежедневным копированием информации для обеспечения сохранности документов и их восстановления в случае непредвиденного удаления или сбоя в локальной сети. Доступ к ним осуществляется через Интернет для зарегистрированных пользователей сервера ГПНТБ СО РАН .

В результате, все полнотекстовые электронные ресурсы, имеющиеся и поступающие в библиотеку, составили информационную основу для организации в ГПНТБ СО РАН электронного фонда разнообразных полнотекстовых электронных изданий и определили его организационную структуру. Она получила название Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН (рис.

3) и имела своей целью:

• организовать доступ к разнообразным по тематике и виду полнотекстовым электронным ресурсам, поступающим в ГПНТБ СО РАН, из одной точки доступа в едином интерфейсе, имеющем унифицированную структуру организации ресурсов в пределах каждой электронной коллекции и единообразно организованные средства поиска;

• реализовать новые формы библиотечного и информационного обслуживания пользователей, включая «электронную книговыдачу» .

Рис. 3.

Стартовая страница электронной библиотеки Главные принципы, которые были использованы при создании электронной библиотеки, состояли в следующем:

• предназначение электронной библиотеки только для читателей и сотрудников ГПНТБ СО РАН (локальные пользователи);

• соблюдение авторского права;

• участие всех отделов в формировании и использовании библиотеки .

Таким образом, полнотекстовые ресурсы были выделены в соответствующие разделы электронной библиотеки:

• Научные журналы;

• Книги на CD-ROM;

• Редкие книги и рукописи;

• Издания ГПНТБ СО РАН;

• Учебники для библиотекарей;

• Электронная коллекция по экологии и др .

Электронная библиотека ГПНТБ СО РАН помимо собственно полнотекстовых ресурсов включает разделы, являющиеся обеспечивающей средой:

• Описание электронной библиотеки;

• Инструкции;

• Глоссарий;

• Правила работы (права и обязанности читателей по работе с электронными ресурсами);

• Новости;

• Контакты (режим работы, адреса, телефоны, e-mail) .

Одним из видов полнотекстовых электронных ресурсов, создаваемых в ГПНТБ СО РАН, является БД по экологии. Рассмотрим варианты представления полнотекстового ресурса собственной генерации и его использования на примере научной электронной коллекции «Аналитические обзоры серии «Экология» в структуре полнотекстовых электронных изданий ГПНТБ СО РАН .

Аналитические обзоры мировой литературы по экологии в печатной форме стали издаваться в лаборатории информационно-системного анализа с 1989 г., а уже в 1991 г. были подготовлены первые электронные версии обзоров, доступ к полным текстам которых стал возможен через Интернет с сайта библиотеки. Электронная коллекция (73 обзора) была организована в виде системы «библиографическая база данных – электронное хранилище» под управлением информационно-поисковой системы ISIS (рис. 4). Доступ к полному тексту (формат pdf в архиве zip) осуществлялся по ссылке «Полный текст» в структуре библиографической записи (рис. 5) .

Рис. 4. Окно программы ISIS для создания библиографической записи Рис. 5. Полнотекстовая БД «Аналитические обзоры по экологии»

Внедрение новой технологии создания и ведения электронных каталогов и БД в ГПНТБ СО РАН – системы автоматизации библиотеки ИРБИС – поставило нас перед необходимостью формирования унифицированной БД «Экология» в системе баз данных ГПНТБ СО РАН .

В результате в середине 2002 г. было принято решение о переводе БД «Аналитические обзоры по экологии» под управлением ИПС ISIS в систему ИРБИС.

Для решения этой задачи были сформулированы основные этапы работы:

1. Определение возможности использования системы ИРБИС для создания полнотекстовой БД обзоров .

2. Определение перечня полей для конвертирования БД из ISIS в ИРБИС .

3. Отработка вновь созданной БД в системе ИРБИС и регулярное дополнение ее новыми записями .

4. Организация предоставления полных текстов обзоров, присоединенных к библиографическим описаниям .

Результатом работы можно считать создание БД «Аналитические обзоры по экологии», представленной в системе ИРБИС с развитыми поисковыми возможностями и доступом к полным текстам обзоров (рис. 6) .

Рис. 6. БД «Аналитические обзоры по экологии» в системе ИРБИС и электронная версия аналитического обзора Возрастающие потребности заказчиков в получении полнотекстовой информации как посредством Интернета, так и на физических носителях способствовали решению подготовки электронного продукта на компакт-диске – научной электронной коллекции по экологии .

В декабре 2002 г. в лаборатории информационно-системного анализа были выполнены работы по созданию CD-ROM версии электронной коллекции обзоров под управлением информационно-поисковой системы ИРБИС на основе специально разработанного ГПНТБ России и предназначенного для создания и ведения БД с последующим перенесением на компакт-диск автоматизированного рабочего места «Читатель» .

Дополнительные этапы работы по созданию нового электронного продукта включали следующие моменты:

1. Создание текстовых файлов помощи (руководство пользователя) при работе с БД и полного содержания электронной коллекции, представленной на диске .

2. Разработка внешнего дизайна компакт диска:

а) обложки CD-ROM;

б) инструкции по использованию CD-ROM .

Таким образом, пользователю были предоставлены качественные полнотекстовые электронные продукты по экологии на основе интернет-технологий, включающие как сетевые электронные издания, так и издание на CD-ROM .

Литература

1. Калюжная Т.А. Организация использования электронных изданий на компакт-дисках в ГПНТБ СО РАН / Т.А. Калюжная // Науч. и техн. б-ки. – 2003. – № 10. – С. 28–38 .

Е.Б. Артемьева, Г.Б. Паршукова, Е.Б. Соболева, А.И. Павлов, В.В. Шпурик

СОЗДАНИЕ РЕСУРСНОЙ БАЗЫ СИБИРСКОГО

РЕГИОНАЛЬНОГО БИБЛИОТЕЧНОГО ЦЕНТРА

НЕПРЕРЫВНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИ ГПНТБ СО РАН:

МЕТОДИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ

РЕШЕНИЯ Основными формами деятельности Сибирского регионального библиотечного центра непрерывного образования являются Высшие библиотечные курсы для специалистов с высшим небиблиотечным образованием (действуют в ГПНТБ СО РАН с 1964 г.) и проведение обучающих мероприятий (семинаров, тренингов, стажировок – с 1998 г.).Высшие библиотечные курсы (ВБК) функционируют на основе Положения (утверждено 5 мая 2000 г.). Учебная программа приближена к учебной программе вузов культуры и искусств, рассчитана на 300 часов [1]. Программа курсов постоянно корректируется в зависимости от состава слушателей (учитывается специфика деятельности библиотек, в которых они работают). Обучающиеся получают знания по 14 библиотечным дисциплинам (история книжной культуры России; история библиотечного дела России; общее библиотековедение; библиотечные фонды; библиотечные каталоги; библиотечно-информационное обслуживание читателей; система патентноконъюнктурной информации и научно-технической документации в России; организация и методика справочно-библиографической работы библиотеки; общее библиографоведение, отраслевая библиография;

информатика, новые информационные технологии; экономика библиотечной деятельности; инновационные технологии в библиотечном деле; технические средства автоматизации библиотечных процессов (программа лицензирована). Теоретические и практические занятия ведут специалисты ГПНТБ СО РАН – доктора и кандидаты наук, опытные педагоги и практики .

Совершенствуются форма и методика обучения слушателей. Помимо традиционных форм обучения активно используются тренингсеминары, деловые игры .

Обучающие мероприятия регулярно проводятся Сибирским региональным библиотечным центром непрерывного образования на его базе и в других городах Сибири и Дальнего Востока. Ежегодно проводится от 10 до 15 семинаров, на которых обучается 300–350 слушателей – представителей библиотек разных форм собственности Сибирского, Уральского, Дальневосточного федеральных округов (1998 г. – 8 семинаров; 1999 г. – 10; в 2000–2003 гг. – по 15 (ежегодно), 2004 г. – 16) .

В 2004 г. библиотекам региона предложено 26 тем обучающих семинаров-стажировок (разработаны программы, подготовлены слайдконспекты лекций). Семинары проводятся по заявкам библиотек. Преподаватели – специалисты ГПНТБ СО РАН и других образовательных учреждений. Обучение как платное, так и бесплатное. Темы, по которым проводятся обучающие мероприятия, следующие: «Новые информационные технологии – технологии ИРБИС»; Семинар для аспирантов и соискателей; «Интернет как основа корпоративной каталогизации»; «Корпоративные технологии»; «Формат представления документов в системе корпоративной каталогизации на основе RUSMARC»; «Интернет в библиотечно-информационном обслуживании»; «Состояние и развитие фондов патентной, деловой информации и нормативно-технической документации»; «Теория и практика обеспечения сохранности библиотечных фондов»; «Фазовая консервация документов»; «Исследовательская деятельность библиотек как основа стратегического планирования и тактических действий»; «Современные тенденции книгоиздания и книгораспространения. Система отбора документов и формирования фондов библиотек»; «Библиотечнобиблиографическая деятельность в современных условиях»; «Технологическая работа библиотеки», «Менеджмент и маркетинг»; «Система региональной библиографической информации. Краеведческая библиография»; «Проектная деятельность библиотеки. Подготовка грантов»;

«Экономический потенциал библиотек сибирских территорий»; «Организация и основные направления научно-методической работы центральных библиотек по обеспечению деятельности централизованных библиотечных систем»; «Издательская деятельность библиотеки»; «Социально-психологические аспекты руководства кадрами»; Психология управления коллективом. Конфликтология, профессиональные стрессы»; «Организация технологической работы в библиотеке»; «Крупнейшие библиотеки и общественные библиотечные организации мира»; «Система непрерывного библиотечного образования в России»

и др .

Информационно-методическое обеспечение деятельности Сибирского регионального библиотечного центра непрерывного образования постоянно совершенствуется. В настоящее время работа центра обеспечена опубликованными учебно-методическими материалами (методические пособия, учебники, подготовленные лекторами центра), а также базами данных собственной генерации. Все БД доступны в Интернете. Доступ к системе бесплатный, регистрация удаленных пользователей ГПНТБ СО РАН не обязательна (доступ – «Гость») .

Войдя на сайт ГПНТБ СО РАН в раздел «Научно-образовательная деятельность» – подразделы «Сибирский региональный библиотечный центр непрерывного образования» и «Высшие библиотечные курсы», а также в раздел «Электронный каталог и базы данных», можно получить определенные сведения .

1. Учебные планы, учебно-тематические планы, учебные программы ВБК (http://www.spsl.nsc.ru/win/v_index.html);

2. Библиографические базы данных: «БД статей по библиотековедению, библиографоведению, книговедению и информатике», «БД трудов сотрудников ГПНТБ СО РАН» (http://www.spsl.nsc.ru/cgibin/group.exe/) (ведутся с 1992 г., регулярно пополняются);

3. Полнотекстовая БД «Издания ГПНТБ СО РАН», содержащая полные тексты изданий ГПНТБ СО РАН (http://www.spsl.nsc.ru/cgibin/wwwicp.exe/) (ведется с 1998 г., регулярно пополняется);

4. Полнотекстовая база данных «Учебники по библиотековедению, библиографоведению, книговедению и информатике» (БД центра непрерывного образования) (http://www.spsl.nsc.ru/cgi-bin/select.exe/) содержит на 1.10.2004 г. тексты 11 учебных пособий, подготовленных преподавателями-сотрудниками ГПНТБ СО РАН (ведется с 1999 г.);

5. База данных «Лектор» (БД Центра непрерывного образования) (http://www.spsl.nsc.ru/cgi-bin/simple.exe/?ID=Guest&lang=rus&cpage= win&grp=LC%3B&dbn=LECTOR) (в ней представлены сведения о лекторах и курсах лекций, которые они проводят, регулярно пополняется);

6. Фактографическая база данных «Статистика деятельности библиотек Сибири и Дальнего Востока» (статистические показатели деятельности библиотек по динамике фондов, читателей, кадров, книговыдачи с 1996 г. по настоящее время) http://www.spsl.nsc.ru/ win/region/statistika.htm) (сформирована в 2004 г.) .

Все базы данных ведутся сотрудниками ГПНТБ СО РАН, в том числе участниками учебного процесса, постоянно актуализируются .

В 2004 г. проведена работа по модернизации учебного программно-методического комплекса центра – созданию электронного учебно-методического комплекса .

Электронный учебно-методический комплекс состоит из нескольких разделов: Электронные учебники; Электронные конспектыхрестоматии; Слайд-конспекты для обучающих мероприятий; Интернет-навигаторы .

Электронные учебники – HTML версия традиционных изданий .

Тексты перерабатываются в стиле электронной публикации, дополняются специально подготовленными файлами для упражнений. Выставляются в открытый доступ после реализации тиража базового бумажного издания. Кроме того, возможно создание pdf-версии опубликованного учебного пособия. (В 2004 г. подготовлено 3 новых электронных учебника) .

Конспект-хрестоматия представляет собой сборник статей, фрагментов учебников и справочников, сканированных или сохраненных из БД собственной генерации, других интернет-ресурсов, то есть подобранных и оцифрованных автором, предназначенных для обучения целевых групп .

Способы создания электронных текстов для хрестоматии различны. Прежде всего, это сканирование и оцифровка фрагментов (глав, параграфов) традиционных книг и статей, копирование электронных документов из доступных в Интернете БД и электронных изданий (прежде всего, из полнотекстовых БД ГПНТБ СО РАН – полнотекстовая БД ГПНТБ СО РАН «Издания ГПНТБ СО РАН», полнотекстовая БД «Учебники по библиотековедению, библиографоведению, книговедению и информатике»; электронные копии статей в сборнике «Научно-технические библиотеки» на сайте ГПНТБ России, др.). Приведенные материалы сопровождаются всеми необходимыми ссылками на публикацию или адрес интернет-ресурса .

Материал не является авторским, но преподаватель выбирает среди всего разнообразия имеющихся учебно-вспомогательных материалов и профессиональных научных публикаций то, что, по его мнению, целесообразно для изучения курса. Необходимость создания учебных материалов такой формы объясняется небольшими тиражами учебнометодических изданий в области библиотековедения и библиографоведения и их недоступностью для удаленных групп, обучающихся в регионах .

В 2004 г. подготовлены хрестоматии по 14 дисциплинам Высших библиотечных курсов, ресурс постоянно актуализируется .

Слайд-конспекты, еще одна форма электронного учебного пособия, готовятся они для сопровождения лекторской деятельности и выполняются в формате презентации (MS PowerPoint). Материал изложен в тезисном виде – приводятся основные схемы и определения. Конечно, не все презентации могут играть роль слайд-конспектов. Основное требование заключается в том, что они должны быть полезны и без лекторского сопровождения, то есть могут играть роль направляющих учебно-методических разработок в заявленной теме и соответствовать рабочей программе обучающего семинара или учебного курса .

В 2004 г. подготовлено 43 слайд-конспекта лекций по ряду разделов Высших библиотечных курсов, обучающих семинаров. Ресурс постоянно актуализируется .

Программы обучающих семинаров (стажировок) также представлены в подготавливаемом учебно-методическом комплексе, ими могут пользоваться удаленные пользователи .

И последнее, что предлагают коллегам специалисты Центра для повышения квалификации, – это интернет-навигаторы открытых ресурсов для библиотечных специалистов и аспирантов. Навигаторы представляют собой сборник адресов интернет-ресурсов (URL), ориентирующих обучающихся в имеющихся ресурсах, подготовленных ведущими вузами, крупнейшими библиотеками и другими организациями и учреждениями .

В 2004 г. подготовлены учебно-методические комплексы:

• Высшие библиотечные курсы;

• Обучающие семинары .

Объем электронного ресурса: ВБК – 200,5 Мб; Обучающие семинары – 90 Мб. Ресурсы систематически актуализируются .

Комплекс эксплуатируется библиотеками региона в экспериментальном режиме (см. схему поиска учебно-методических материалов) .

Схема поиска учебно-методических материалов Высших библиотечных курсов и обучающих семинаров-стажировок на сайте ГПНТБ СО РАН (для пользователей, в том числе удаленных) На сайте ГПНТБ СО РАН (http://www.spsl.nsc.ru) представлен раздел «Научно-образовательная деятельность. Далее – см. Раздел «Высшие библиотечные курсы» (http://www.spsl.nsc.ru/win/v_index.html)/ .

Шаг 1. Обратившись к разделу «Высшие библиотечные курсы», можно посмотреть общую информацию о ВБК, документы, на основе которых они действуют, новости ВБК .

Шаг 2. Если Вас заинтересовали учебные, учебно-тематические планы, учебные программы, с ними можно ознакомиться – см. «Учебные программы». Здесь представлены программы ВБК и учебные материалы по 14 учебным блокам .

Например, Вас заинтересовал учебный, учебно-тематический план, учебная программа по курсу «Общее библиотековедение». Последовательно можно получить информацию по каждой конкретной теме этого курса (см. Введение; Библиотека как социальный институт;

Развитие библиотеки как системы; Библиотековедение как наука; Библиотечная профессиология и т.д.) .

Шаг 3. Предположим, что Вы хотите более подробно изучить раздел «Библиотечная профессиология». Вам необходимо воспользоваться гиперссылкой – при этом Вам будет предоставлена учебная программа по этому разделу .

Шаг 4. Если Вы хотите изучить материалы лекции-презентации по этой теме, нужно воспользоваться гиперссылкой – см. «Лекция»

(слайд 3). Лекцию можно посмотреть в этом же режиме .

Шаг 5. Изучая конкретную тему учебной программы, Вы можете обратиться к разделу «Литература по изучению курса» .

Шаг 6. Можно воспользоваться и разделом «Хрестоматия», которым снабжен каждый раздел учебной программы .

Шаг 7. Используя раздел «Хрестоматия» в работе, Вы можете ознакомиться с полными текстами учебных пособий по каждому разделу интересующей Вас темы, тексты также выставлены на сайте .

Предположим, Вас заинтересовали публикации по разделу «Библиотечная профессиология», например, статья Кузнецовой Т.Я., Сукиасяна Э.Р. «Образовательные программы переподготовки и повышения квалификации», опубликованная в 2001 г. в сборнике «Научнотехнические библиотеки». Воспользуйтесь системой гиперссылки .

Шаг 8. Используя систему гиперссылок, Вы можете открыть и изучить конкретную публикацию .

Мы описали схему получения материалов на сайте ГПНТБ СО РАН по конкретному курсу ВБК. По каждому разделу курса ВБК (как мы уже упоминали, их всего 14) материалы представлены подобным образом .

Схема поиска материалов в учебно-методическом комплексе «Обучающие семинары» подобна представленной выше. На сайте ГПНТБ СО РАН, в разделе «Научно-образовательная деятельность» – подразделе «Сибирский региональный библиотечный центр непрерывного образования» – «Обучающие мероприятия» – также будут выложены: краткая характеристика семинара или стажировки, подробная программа занятий, конспект лекций и полные тексты учебных пособий или хрестоматии по каждому обучающему мероприятию .

Комплекс обеспечен системой гиперссылок .

Таким образом, положено начало созданию ресурсного центра дистанционного обучения для библиотек Сибирского федерального округа. Его деятельность позволит включить библиотечное образование в общий контекст деятельности Министерства образования и науки, Министерства культуры и коммуникаций и обеспечить деятельность открытой дистанционной информационно-образовательной системы для библиотечных специалистов территории. Внедрение системы дистанционного обучения позволит: библиотечным сотрудникам повышать свою квалификацию без отрыва от работы; обучаться в индивидуальном темпе под наблюдением опытного консультанта; получать доступ к новым разработкам; самостоятельно проводить контроль качества своего обучения .

Проект напрямую связан с долгосрочными задачами ГПНТБ СО РАН – включение научных библиотек в открытую региональную систему непрерывного библиотечного образования, достижение согласования их деятельности между собой и учебными заведениями, осуществляющими подготовку библиотечных кадров. Данная система может быть трансформирована для библиотечных учреждений других федеральных округов Российской Федерации и может служить моделью для создания открытых систем библиотечного образования .

Литература

1. Высшие библиотечные курсы : Учеб.-метод. материалы / ГПНТБ СО РАН ; Cост. Е.Б.Артемьева. – Новосибирск, 2003. – 123 с .

И.А. Павлова, И.В. Курбангалеева, В.А. Дубовенко, Л.П. Павлова

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ СОЗДАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ

МЕМОРИАЛЬНОЙ БИБЛИОТЕКИ АКАДЕМИКА В.А. КОПТЮГА

Отделение ГПНТБ СО РАН (http://www.prometeus.nsc.ru/) как центральная научная библиотека Новосибирского Академгородка, считает одной из важнейших своих задач пропаганду достижений сибирской науки, создание информационной базы для изучения истории отдельных научных дисциплин и сохранение для последующих поколений образов выдающихся ученых, входящих в мировую и национальную элиту. На сайте Отделения создан комплекс информационных ресурсов, посвященных сибирской науке – это электронные мемориальные библиотеки академиков В.А. Коптюга и Н.Н. Яненко, биобиблиографические указатели академиков М.А. Лаврентьева, В.В. Болдырева, Ю.И. Шокина, ресурс «Лауреаты сибирской науки», содержащий сведения об ученых, удостоенных Ленинской и Государственной премии, и ежемесячный дайджест «Российская наука и мир» – по материалам зарубежной электронной прессы [1–4] .

Мемориальная библиотека академика В.А. Коптюга, открытая 8 июня 2001 г. к 70-летнему юбилею этого выдающегося ученого и общественного деятеля, создана в двух форматах: традиционном и электронном .

Традиционный формат состоит в том, что мемориальная библиотека оформлена в виде кабинета ученого. Кабинет полон книг, журналов, папок из личного архива В.А. Коптюга, а также личных вещей ученого и сувениров .

Прежде всего, надо было установить и собрать наиболее полный фонд библиотеки. Основная часть фонда (книги и архивные материалы в папках) была передана в Отделение ГПНТБ СО РАН вдовой В.А. Коптюга – И.Ф. Михайловой. Общее количество книг и журналов – около 3000. Это издания, которые В.А. Коптюг собирал всю свою жизнь. Поражает диапазон интересов ученого. В личной библиотеке, переданной в Отделение, представлены книги по всем отраслям знания – от химии, экологии и ядерной физики до политики, истории и законодательства. Издания по органической химии, которые академик В.А. Коптюг собирал со студенческих лет, составляют ядро библиотеки. По экологии и химии он получал издания со всего мира. Здесь же можно увидеть произведения самого В.А. Коптюга и издания, подаренные ему .

Особый блок коллекции составляют «папки» – материалы, собранные академиком за время его пребывания на посту председателя Сибирского отделения РАН. В папках отражается вся деятельность В.А. Коптюга. Здесь находятся документы, посвященные Сибирскому отделению и связанные с вопросами создания институтов и научных центров, со строительством жилых и производственных объектов, реструктуризацией науки, с результатами комплексных проверок. Тут же – письма и ответы на них, а также – огромное число папок тематического характера. Например, целый блок посвящен радиоактивным веществам, их влиянию на здоровье человека и проблемам захоронения ядерных отходов. Среди документов можно увидеть подборки по экологии и устойчивому развитию общества, по решению водных проблем, по переброске рек, по Байкалу .

Особое значение имеет иностранная часть документального фонда, отражающая деятельность В.А. Коптюга в ООН, CCCEP (Coordinating Committee on Chemistry and Environment Programme), IUPAC (http://www.iupac.org/dhtml_home.html) (International Union of Pure and Applied Chemistry), SCOPE (Scientific Committee on Problems of the Environment). Ученый собирал материалы всех международных конференций CHEMRAWN (http://www.iupac.org/standing/chemrawn/conferences.html) (Chemical Research Applied to World Needs). Особенно полно представлена конференция CHEMRAWN VIII, проходившая в 1991 г. в Москве под его непосредственным руководством .

Другая часть архива хранится в музее Новосибирского института органической химии СО РАН. Было принято решение включить в электронную мемориальную библиотеку эту часть наследия ученого .

Общее количество папок, составляющих особый блок коллекции, около тысячи .

В 2001 г. была создана группа из 7 человек, которая занялась обработкой и описанием фонда, разработкой структуры электронной библиотеки и созданием файлов. В 2003 г. Отделение получило грант Российского гуманитарного научного фонда № 03-03-12020в на 2003– 2004 гг. на создание электронной библиотеки (http://www.prometeus.nsc.ru/koptyug/) .

Электронная мемориальная библиотека – это целый комплекс ресурсов, призванный как можно полнее отразить всю многогранную деятельность ученого.

Сюда входят:

1. Электронный каталог частной коллекции книг академика В.А. Коптюга – 1176 записей .

Электронный каталог книг создан в системе ИРБИС, совместимой с международными форматами UNIMARC и USMARC на основе средств двухсторонней конверсии данных. Система также поддерживает Российский коммуникативный формат RUSMARC .

2. Каталог иностранной периодики с оглавлениями журналов – 40 названий журналов .

Каталог оформлен в виде HTML-страниц. На первой странице дан список имеющихся журналов. В списке показаны международные сериальные номера (ISSN) журналов, указываются годы имеющихся в фонде номеров .

Страница каждого издания содержит выходные данные (издательство, год основания, периодичность), web-адрес журнала, список имеющихся номеров с отсылкой к оглавлениям. Также указано наличие издания в фонде Отделения ГПНТБ СО РАН и библиотеках сети Новосибирского научного центра .

3. Биобиблиографический указатель – 822 записи .

Сводная электронная версия создана с помощью трех биобиблиографических указателей, изданных ГПНТБ СО РАН в 1981, 1986, 1996 гг .

В данный указатель включена литература о деятельности академика В.А. Коптюга и его труды в хронологической последовательности (монографии, статьи в журналах и сборниках, изданные в нашей стране и за рубежом, газетные публикации, описания авторских свидетельств). К библиографическим записям планируется присоединять полные тексты работ. Кроме того, к указателю подготовлено «Дополнение» в котором отражаются материалы, не вошедшие в печатные указатели. «Дополнение» постоянно пополняется .

4. Описания изобретений и патенты – 37 полных текстов .

Систематический указатель авторских свидетельств на изобретения и полные тексты изобретений и патентов подготовлены в виде HTML-страниц. Указатель содержит индекс МПК (Международной патентной классификации), номер авторского свидетельства или год выдачи патента и название .

5. Электронный каталог архивных материалов – 711 записей .

База данных (БД) содержит описание папок с архивом В.А. Коптюга. Каждой папке присвоен номер. Схема описания папки включает три поля: содержание, тема, ключевые слова .

6. Полные тексты архивных материалов – 25 документов, 169 страниц .

Сейчас ведется большая работа по организации полнотекстового доступа ко всем имеющимся документам из архива академика

В.А. Коптюга. Разработана схема описания документа, поисковая система, включающая 11 полей:

001 – Name (Название);

002 – Rubric (Тема);

03 – Location (номер папки);

004 – KW (ключевые слова);

005 – DocType (вид документа);

006 – DocNumber (номер документа в папке);

007 – Style (тип: рукопись, машинопись, типография);

008 – Author (автор);

009 – Year (год);

010 – Pages (количество страниц в документе);

011 – Lang (язык) .

Сканированные документы обрабатываются с помощью программы Adobe Photoshop и сохраняются в формате gif. Чтение документов осуществляется в СУБД ISIS (http://www.prometeus.nsc.ru/search/database). На первом этапе выбрана актуальная для Сибирского отделения тема «Наукограды» (25 документов). Сейчас идет работа с полными текстами документов из разделов «Переброска рек» и «Конференция CHEMRAWN VIII» .

Поисковая система БД «Полнотекстовые материалы» позволяет быстро находить нужный документ по ключевым словам, лицам или организациям, фигурирующим в нем. Это немаловажно, если учесть, что исходный бумажный архив составляют около тысячи толстых папок, плотно набитых документами .

7. Биографический очерк, полные тексты некоторых трудов ученого, а также полные тексты воспоминаний о нем .

В этой части ресурса есть полные тексты таких работ, как статья В.А. Коптюга «Возможна ли разработка стратегии устойчивого развития России в настоящее время?», статья Н.А. Притвиц «Что ждет цивилизацию и Россию?», книга «Памяти Валентина Афанасьевича Коптюга» .

8. Фотоальбом .

9. Новости мемориальной библиотеки и информация о премиях им. В.А. Коптюга .

В ресурсе «Премии имени академика Валентина Афанасьевича Коптюга» представлены документы о премиях, ссылки на web-ресурсы о них, информация о лауреатах за 1999 – 2004 гг. Этот ресурс постоянно обновляется .

10. Английская версия ресурса .

На первом этапе работы английская версия ресурса создавалась по принципу транслитерации кириллического алфавита латинским. Сейчас мы работаем над переводом текстов, сопровождающих ресурсы, в библиографии записи будут сопровождаться аннотациями-переводами заглавий на английский язык .

11. Сайт содержит файлы с голосом В.А. Коптюга .

На период с 1 января 2004 г. по 20 октября 2004 г. из 7559 страниц, составляющих сайт Отделения ГПНТБ СО РАН, электронная мемориальная библиотека содержит 268 уникальных страниц, состоящих из 515 файлов, скомплектованных в 29 папок .

Выделим основные принципы, которые легли в основу создания электронной мемориальной библиотеки В.А.

Коптюга:

1. Организационные

• Собрание как можно более полного фонда библиотеки (книги, журналы, архивные материалы, авторские свидетельства, патенты, фото и т.д.) .

• Получение гранта на создание библиотеки .

• Организация рабочей группы и распределение обязанностей .

• Обеспечение исполнителей техникой (компьютеры, сканеры, программное обеспечение) .

2. Информационные

• Полнота описания собранных материалов. Библиотека В.А. Коптюга обработана, создан электронный каталог на книги, журналы и архив, который выставлен в Интернете. В ресурсе, посвященном В.А. Коптюгу, отражены его биография, трудовая и научная деятельность, представлены ссылки на web-ресурсы о нем .

• Создание английской версии ресурса .

• Доступность на сайте Отделения .

• Нами были обработаны, описаны и введены в базы данных свыше 700 папок, хранящихся в Отделении ГПНТБ СО РАН и НИОХ СО РАН, 1176 книг, 347 номеров из 40 наименований иностранной периодики, 37 полных текстов описаний изобретений и патентов, 169 страниц документов из архива .

3. Технологические Перед нами стояла серьезная задача по созданию системы, которая позволяла бы управлять документами (единицами хранения), добавлять новые и давала возможность максимального поиска .

• Созданы три базы данных: электронный каталог книг (создан в системе ИРБИС); архивные материалы; полные тексты архивных материалов .

• Ведется большая работа по организации полнотекстового доступа ко всем имеющимся документам из архива академика В.А. Коптюга .

Разработана схема описания документа, поисковая система, включающая 11 полей. Чтение документов осуществляется в СУБД ISIS .

• Страницы мемориальной библиотеки оформлены в виде HTMLфайлов. Язык HTML позволяет легко включать в текст фотографии, рисунки, оглавления книг, полные тексты статей, описания авторских свидетельств и патентов. Причем полные тексты могут быть как прилинкованы с других сайтов, так и раскрываться в виде отсканированных текстов .

Конечно, нас интересует эффективность использования созданного нами ресурса. Считать количество доступов к ресурсу позволяет программа Access Watch (AWStats), отслеживающая статистику посещений сайта Отделения ГПНТБ СО РАН. За период с 1 января по 20 октября 2004 г. весь ресурс посещался 15 433 раза. Наиболее посещаемые страницы – описания изобретений и патенты и биобиблиографический указатель. Так к 38 уникальным страницам описаний изобретений за неполный год было 5217 доступов; к библиографическому указателю (русская и английская версии) – 4789 .

Ученые Сибирского отделения РАН оставили богатое научное наследие, которое нуждается в серьезном изучении, их мысли и идеи долго будут способствовать дальнейшему развитию сибирской науки .

Мемориальные библиотеки, личные коллекции, персоналии ученых могут оказать в этом неоценимую помощь .

Электронные мемориальные библиотеки и биобиблиографические указатели сибирских ученых, собранные в единый ресурс, позволяют улучшить справочно-библиографическую работу, повысить уровень поисковых возможностей, они являются информационной базой для изучения истории сибирской науки и отдельных научных направлений .

Литература

1. Павлова И.А. Организация и использование электронных мемориальных библиотек (на примере библиотеки В.А. Коптюга) / И.А. Павлова // Научные библиотеки в новом тысячелетии : Проблемы взаимоиспользования ресурсов :

материалы регион. науч.-практ. конф., 10–14 сент. 2001 г., Иркутск. – Новосибирск, 2002. – С. 150–154 .

2. Павлова Л.П. Проблемы организации мемориальной библиотеки : (Памяти академика В.А. Коптюга) / Л.П. Павлова, И.А. Павлова // Науч. и техн .

б-ки. – 2002. – № 5. – С. 25–32. – Библиогр.: с. 32 (3 назв.). – Режим доступа:

http://www.gpntb.ru/win/ntb/ntb2002/5/f5_04.htm

3. Дубовенко В.А. Создание электронных мемориальных библиотек на примере библиотек академиков В. Коптюга и Н. Яненко [Электронный ресурс] / В.А. Дубовенко, Л.П. Павлова // VIII междунар. конф. по электрон .

публ. «EL-Pub2003» 23–27 сент. 2003 г., Новосибирск. – Режим доступа:

http://www.ict.nsc.ru/ws/show_abstract.dhtml?ru+76+5893 .

4. Павлова И.А. Создание электронных ресурсов персоналий сибирских ученых на сайте Отделения ГПНТБ СО РАН / И.А. Павлова, Л.П. Павлова, В.А. Дубовенко, И.В. Курбангалеева // Современные пользователи автоматизированных информационно-библиотечных систем: проблемы обслуживания, изучения и обучения : VII общерос. науч.-практ. конф. – СПб., 2003 .

Н.В. Новикова

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ ОТДЕЛА

ПАТЕНТНО-КОНЪЮНКТУРНОЙ ИНФОРМАЦИИ:

РЕПЕРТУАР И СИСТЕМА ОБСЛУЖИВАНИЯ

ГПНТБ СО РАН – библиотека с универсальным фондом, включающим весь основной репертуар научной литературы, по типу и составу коллекций представляющая сочетание публичной и академической библиотеки, в Сибири стала выполнять еще и функции главной научно-технической библиотеки региона .

Начало формирования специализированного фонда патентнотехнической информации (литературы) в библиотеке было положено приказом о создании отдела патентной и нормативно-технической документации (ОПНТД, позже – отдел патентно-конъюнктурной информации ОПКИ) в 1974 г. Определение одной из основных задач отдела

– информационное обеспечение патентно-конъюнктурных исследований, обусловило формирование трех секторов, специализирующихся на различных информационных потоках НТИ: патентная информация и патентно-ассоциируемая литература; нормативно-техническая документация всех видов; деловая и коммерческая информация .

Одной из основных особенностей указанных информационных потоков является то, что они, как правило, издаются ограниченным количеством специализированных информационных центров, производящих НТИ в России и обрабатывающих и систематизирующих НТИ, производимую и получаемую из-за рубежа. За каждым центром закреплены определенные виды документов или тематика информации .

Говоря о патентной информации, следует отметить, что координатором и одним из основных элементов патентно-информационной системы является Российское агентство по патентам и товарным знакам (Роспатент) в лице его основных подразделений: Федерального института промышленной собственности (ФИПС) и Информационноиздательского центра (ИНИЦ). ФИПС осуществляет публикацию сведений по патентной документации в информационных бюллетенях, ведет государственные патентные реестры, располагает фондом полных текстов заявочных материалов и описаний патентов. ИНИЦ обеспечивает вторичной патентной информацией в виде бюллетеней и различных указателей и правовыми изданиями, осуществляет заказы на тематические подборки, предлагает переведенные на русский язык рефераты зарубежных патентов .

Основными производителями и фондодержателями нормативнотехнической документации являются ряд учреждений. Прежде всего, Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (до 2004 г. – Федеральная служба Госстандарт России), основные задачи которого (после вступления в силу Федерального закона «О техническом регулировании») сводятся к оказанию государственных услуг – в сфере стандартизации как национального органа по стандартизации, и в области информационного обеспечения технического регулирования. Держателем федерального фонда стандартов является ВНИИКИ – Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству. В этом фонде сосредоточены документы, призванные регламентировать технические требования, методы оценки и эксплуатационные характеристики, средства проверки и т.п. в течение всего жизненного цикла любой продукции – от разработки до утилизации .

Разработкой и изданием значительного количества нормативнотехнической документации занимаются крупнейшие отраслевые центры научно-технической информации и документации, такие как АО «Информэлектро», ГУП «ЦНИИТЭИтяжмаш», ОАО «Электротранcстандарт», ФГНУ «Росинформагротех», ЦОЭК – Центр обеспечения экологического контроля, ОАО «Информприбор», ВНИИ ТЭМР

– ВНИИ информации и технико-экономических исследований по машиностроению и робототехнике и др .

На информационном рынке деловой и коммерческой информации помимо государственных экономических структур (министерств, ведомств, торгово-промышленных палат) оперируют значительное количество информационных центров, агентств, консалтинговых фирм и др., в перечень задач которых входят обеспечение предпринимательских структур различными видами деловой и коммерческой информации. Тем не менее, можно выделить несколько информационных учреждений, отличающихся достаточно уверенным позиционированием на этом рынке. Так, например, Всероссийский научно-исследовательский конъюнктурный институт (ВНИКИ) – одна из ведущих независимых научно-исследовательских и консалтинговых организаций России, занимающаяся комплексом научно-практических вопросов в области экономики и внешнеэкономической деятельности, включая маркетинговые исследования российского и зарубежных рынков по любому товарному направлению, разработку технико-экономического обоснования инвестиционных проектов и бизнес-планов, проведение экспертиз цен и условий контрактов, подготовку специальной аналитической, ценовой и статистической информации и т.п .

Указанные информационные центры обеспечивают сбор, хранение, обработку и распространение отечественных и зарубежных источников, фактически являются монополистами в профильной информации .

В последнее время во всех указанных информационных центрах наблюдается устойчивая тенденция на расширение и обновление арсенала информационных ресурсов и постепенного их перевода на электронные носители .

Для совершенствования качества состава фонда и информационного обслуживания ОПКИ постоянно проводит их изучение .

В результате выявлено, что основная информация, предоставляемая отделу профильными информационными органами, может поставляться на следующих видах носителей – удаленные ресурсы, доступные только в режиме on-line, локальные или сетевые БД на CD-ROM или DVD, микрофильмы и микрофиши .

По содержанию поставляемая информация различна по полноте .

Она может быть библиографической, реферативно-библиографической, полнотекстовой, фактографической (адресной, ценовой), а также в виде разного вида указателей (систематических, нумерационных, именных) .

С середины 1990-х гг., Всемирная организация интеллектуальной собственности (WIPO), Европейское патентное ведомство (ЕПВ), патентные ведомства зарубежных стран открыли собственные webсайты, на которых предоставлен бесплатный доступ к массиву реферативно-библиографической информации о регистрируемых в странах изобретениях. До недавнего времени доступ к полным текстам описаний патентов (различного вида заявочных материалов и пр.) был платным. В последнее время и эти виды документов становятся открытыми и бесплатными для пользователей Интернета. Поскольку патентные ведомства располагают возможностью опережающего выпуска своей информации, регулярное обращение на сайты патентных ведомств позволяет потребителю не только знакомиться с новостями, но и дает возможность работать с актуализированной информацией .

При этом следует учитывать, что бесплатная информация патентных ведомств не всегда обладает требуемой полнотой, предполагаются значительные затраты времени для ее поиска и доступа к зарубежным, особенно американским БД по перегруженным каналам связи, наличие языкового барьера (вся информация либо на национальном, либо на английском языке) и различий в поисковых средствах .

Наряду с бесплатными или недорогими информационными продуктами, доступными в режиме on-line, существует значительное количество дорогостоящих БД, доступных в различных коммерческих сетях (например, STN, Lexis-Nexis и др). Такие информационные продукты, как правило, «обогащены» дополнительными потребительскими свойствами: русскоязычный перевод, аспектное реферирование, углубленное индексирование, кумуляция и др .

Проведенный сравнительно-сопоставительный анализ между бесплатными БД и дорогостоящими коммерческими показали, что последние имеют ряд преимуществ: более высокий процент релевантности, экономия времени, техническая надежность и быстродействие, возможность перекрестного поиска в нескольких БД с исключением дубликатов, большая ретроспективная глубина .

Ситуация с нормативно-технической документацией (НТД) примерно аналогична. На сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии России представлена возможность использования справочно-поискового аппарата для выяснения фактического наличия того или иного документа, а также краткая библиографическая информация о документах. Для получения доступа к полному тексту требуется либо оплаченный доступ, либо подписка на информационные издания .

Предлагаемые различными отраслевыми информационными центрами тематические подборки НТД в виде БД на CD-ROM или DVD достаточно дорогостоящие, однако их наличие в фонде необходимо для удовлетворения информационных потребностей читателей, поскольку узкоотраслевая НТД (Госстроя, Информэлектро и пр.) не находит полного отражения на web-сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии .

Когда речь идет о деловой и коммерческой информации следует отметить наличие большого количества предложений различных информационных фирм и центров на разнообразные БД, содержащие как адресную, ценовую, аналитическую и другие виды информации. Целесообразность выбора той или иной БД проблематична, поскольку достоверность и качество, представляемой в них информации достаточно сложно проверить. Поэтому в практике комплектования этого фрагмента фонда учитываются прежде всего информационные издания «ядерных» центров – ВНИКИ и ряда других крупных деловых агентств .

Сотрудники библиотеки, становясь фактически посредником между конечным пользователем и источником информации, должны хорошо ориентироваться в многообразии предлагаемых информационных продуктов, знать их сильные и слабые стороны. Следует учитывать что, большинство изданий и информационных ресурсов, производимых вышеперечисленными информационными органами, не подпадают под действие Закона об обязательном экземпляре. Это находит непосредственное отражение на их ценовой политике – ежегодный рост стоимости на производимые ими продукты .

В данных условиях перед информационными работниками ставится задача быть готовыми к принятию решения о целесообразности комплектования того или иного фрагмента фонда для удовлетворения информационных потребностей потребителей .

В результате постоянного отслеживания ситуации на рынке продукции профильных информационных центров фонд электронных ресурсов ОПКИ представляет собой комплекс различных источников .

Прежде всего, удаленные информационные ресурсы в различных режимах доступа как платного, так и бесплатного. Как правило, значительную помощь при этом оказывают рабочие «навигаторы электронных ресурсов» для каждого информационного потока, сформированные на основе практики и представляющие собой ссылки на определенные сайты. Фонд отдела постоянно пополняется локальными (более 1300) и сетевыми БД на CD-ROM и DVD. В отделе комплектуются полнотекстовые БД – «Патенты России», БД «Товарные знаки», «БД действующих патентов на территории РФ» «Стройконсультант-PROF», реферативные издания зарубежных патентных ведомств – «Official Gazette», кумулятивные указатели на CD-ROM – «СПА к патентному фонду», «Международная патентная классификация» – все 7 редакций, адресные справочники и фирменные каталоги зарубежных фирм и др .

Что касается таких носителей, как микрофильмы и микрофиши, то они постепенно утрачивают востребованность по причине дороговизны изготовления и необходимости приобретать специальное оборудование. Тем не менее, отдел располагает ретроспективным фондом промышленных каталогов на микрофишах .

В течение последних лет в отделе ведется работа по созданию электронных ресурсов собственной генерации: ежегодный указатель «Изобретения СО РАН» за 1997–2001 гг., реферативный указатель «Открытия СО РАН» за 1961–1992 гг., тематические электронные картотеки, в перспективе – базы данных по актуальным проблемам предпринимательства .

С 2002 г. начата работа по формированию БД «Царские привилегии», которая будет представлять собой полнотекстовую коллекцию оцифрованных царских привилегий .

Таким образом, поэтапный переход от принципа сочетания бумажного и электронного носителей к преимущественному комплектованию фонда на электронных носителях находит отражение на организации обслуживания потребителей .

Потребителю предлагается выбор: либо самостоятельная работа с тем или иным электронным ресурсом, либо он может оставить заказ на выполнение информационным работником того или иного вида поиска требуемой информации. В первом случае, пользователю оказывается квалифицированная консультация по работе с локальным электронным ресурсом или предоставляется адрес интересующего его ресурса в Интернете. При этом потребителю максимально полно дается представление о надежности и качестве предлагаемых сетью информационных источников и поисковых систем, а также об оптимальных способах комплексного использования Интернета и альтернативных информационных ресурсов, бесплатных и коммерческих информационных продуктов и услуг .

Поиск в платных удаленных БД осуществляется только специалистами отдела, при необходимости с участием заказчика .

Дальнейшее совершенствование работы по комплектованию и использованию электронных ресурсов в ОПКИ связано с решением нескольких задач:

• проведение информационно-образовательных мероприятий (практикумов, тренингов, практических занятий) по обучению навыкам работы пользователей с электронными ресурсами;

• расширение компьютерного парка и технического оснащения отдела;

• увеличение качества и скорости работы каналов связи;

• установка специальных стеллажей для хранения изданий на электронных носителях и др .

Своевременное решение перечисленных задач позволит оптимизировать систему информационного обеспечения, за счет обеспечения скорости и полноты предоставления требуемой заказчику информации, что в конечном итоге позволит повысить не только качество научных исследований, но и конкурентоспособность прикладных разработок ученых и специалистов региона .

В.Г. Свирюкова

РАСПРЕДЕЛЕННЫЙ ФОНД БД СИБИРСКОГО

ФЕДЕРАЛЬНОГО ОКРУГА: ПРОБЛЕМЫ СОЗДАНИЯ

И ВЗАИМОИСПОЛЬЗОВАНИЯ

По предположениям специалистов Информрегистра в нашей стране общее количество БД может быть оценено приблизительно в 25– 30 тыс .

Вместе с тем на 1.01.2003 г. официально зарегистрировано 7013 БД. Многие организации не дают сведения о производимых ими ресурсах по различным причинам, в том числе по причинам сохранения государственной и коммерческой тайны, не разработанности правовых основ защиты производителей и держателей информации, отсутствия ответственности за непредставление данных о создаваемых ресурсах, а также неудовлетворительное состояние методики непрерывного сбора и статистической обработки этих данных .

В Государственном регистре БД представлена информация приблизительно из 73 административных единиц страны, в остальных не зарегистрировано ни одной БД. Нужно отметить, что среди «пустых»

регионов нет ни одного субъекта Сибирского федерального округа .

Более того, в 2003 г. зарегистрировано 273 базы данных, формируемых на территории Сибирского федерального округа .

Объективной предпосылкой, определившей необходимость новых подходов к объединению информационных ресурсов (БД) округа, явился, прежде всего, информационный дефицит. Потому что несмотря на значительное количество БД, общественный интерес и основной объект государственной информационной политики представляет лишь часть этих ресурсов. Баз данных, которые доступны для широкого круга пользователей, насчитывается около 3 тыс. Тем не менее, говорить о том, что они все носят функциональный характер и могут быть использованы для справочно-информационного обслуживания нельзя .

По сведениям, которые мы получили от более 30 академических, областных, краевых, а также некоторых вузовских библиотек региона общее количество БД в их фондах составляет 340 названий. Среди них 273 БД собственной генерации .

Недостаточная ресурсная база региона активизирует процесс консолидации библиотек. Важно не просто количественно наращивать информационные ресурсы, но коррелировать их состав с объективными общественными информационными потребностями. Решение данной проблемы видится нам в организации распределенного фонда БД округа. Основанием для его создания является установленная нами диверсификация отраслей хозяйственного и научно-образовательного комплексов Сибирского федерального округа, а также совокупность мировых и отечественных БД, необходимых для их информационного обеспечения .

Как и любой библиотечный фонд, собрание баз данных нуждается в определении приоритетов при отборе и его содержательных параметров .

Отбор баз данных для включения в модель осуществляется на основе следующих критериев: авторитетность производителей, политематичность, широта охвата документопотока, дружественность пользовательского интерфейса. Отдается предпочтение базам данных, содержащим англо- и немецкоязычные описания документов. Базы данных, представляющие государственную регистрационную библиографию и краеведческие, включаются в ареал без ограничений. Из-за наличия языкового барьера в модель фонда не включены базы данных оригинальной (восточной) графики .

В состав распределенного фонда предполагается включать базы данных всех типов: документальные, полнотекстовые, фактографические .

Опираясь на выявленные объективные информационные потребности каждой конкретной административной единицы округа нами составлен тематический перечень необходимых БД. Он содержит не только сведения о структуре фонда БД, но (в рабочем варианте) и координаты библиотек-участниц, ответственных за полноту комплектования его по закрепленной тематике .

Проанализировав всю доступную совокупность отечественных и зарубежных информационных ресурсов на электронных носителях (БД), нами выявлена 91 наиболее авторитетная БД. Из указанного перечня на территории округа имеется всего лишь 37 БД, отсутствует 54, в том числе 46 нет в фондах библиотек, а 8 не создаются государственными информационными центрами .

На наш взгляд, следует обратить внимание государственных информационных центров и библиотек региона на отсутствие библиографических баз данных по физической культуре и спорту, театральному искусству, музыке, военному делу, строительству и архитектуре, журналистике, народному творчеству и др. Более того, на территории округа не формируются БД, отражающие региональные вопросы медицины и образования. Вместе с тем, потребность в их наличии имеется. На территории округа функционируют академические учреждения, которые занимаются научными исследованиями в области здоровья населения региона. Эти информационные ресурсы могли бы быть созданы и использованы как корпоративный продукт библиотек округа .

Необходимым условием реализации идеи создания распределенного фонда БД и взаимоиспользования информационных ресурсов в округе является – выделение библиотек-координаторов, которые будут организовывать работу по формированию и использованию фонда БД на своих территориях. Кроме того, представляется обязательным наличие головного центра.

Эту функцию должна выполнять библиотека, обладающая (отвечающая) определенным набором условий (признаков):

• библиотека должна располагать представительным фондом БД;

• иметь значительный опыт организации работы с информационными ресурсами на электронных носителях, управления этими ресурсами;

• наличие опыта создания корпоративных информационных ресурсов;

• присутствие в штате высококвалифицированных сотрудников, владеющих методиками использования подобного рода ресурсов;

• наличие инструктивно-методической базы, включающей инструкции, памятки, алгоритмы, методики и другие виды документов, регламентирующие работу с БД;

• опыт методической работы. Немаловажным считаем существование действующей системы изучения и освоения БД сотрудниками;

• практический опыт обучения навыкам работы с БД пользователей .

Всем этим условиям отвечает ГПНТБ СО РАН. Таким образом, имеются все основания для того, чтобы функции (организационные, координационные, методические) головного центра по взаимоиспользованию БД в Сибирском федеральном округе возложить на ГПНТБ СО РАН .

Создание базовой модели распределенного фонда баз данных является основой для организации справочно-информационного обслуживания на территории округа .

Для разработки механизмов взаимодействия в использовании БД, был осуществлен эксперимент на территории г. Новосибирска, результаты которого могут быть экстраполированы на другие территории .

В 2001 г. в Новосибирске создана корпоративная система по взаимоиспользованию БД .

В корпорацию вошли четыре библиотеки: ГПНТБ СО РАН, ЦНСХБ СО РАСХН, НБ НГТУ, НБ НГАСУ. В эксперименте участвовали сотрудники справочно-библиографического отдела ГПНТБ СО РАН и ЦНСХБ СО РАСХН, НГАСУ, а также научно-библиографического отдела НГТУ. Объединение именно этих библиотек не случайно .

В основе сотрудничества лежит принцип обоюдной заинтересованности. Каждая из библиотек-участниц располагает, базами данных, представляющими интерес для других членов корпорации, и имеет реальный опыт информационного обслуживания с использованием БД, желание расширить свои возможности в плане применения ресурсов на нетрадиционных носителях при выполнении запросов и дать возможность потребителям получить более качественные услуги. Координатором выступает ГПНТБ СО РАН, обладающая самым значительным по объему и содержанию фондом БД (более 100 названий). Кроме того, она располагает разработанным пакетом инструктивно-методических документов, в который входят: рекламные материалы, инструкции пользователя, памятки по работе с БД, перечень необходимых для работы с БД навыков и умений. В библиотеке используется отработанная методика приема, выполнения и учета запросов, а также положительно себя проявившие на практике способы освоения и изучения БД .

Корпоративные отношения библиотек-участниц определяются «Соглашением о взаимоиспользовании БД». Все формы взаимодействия, которые применяются в деятельности корпоративного объединения, обязательно отражаются (фиксируются) в составленном предварительно документе (договоре, соглашении и т.д.) .

Этот документ включает помимо общих положений, ряд приложений: согласованный перечень БД, которые предлагаются для использования каждой из библиотек-участниц, стоимость услуги. В Соглашении оговариваются сроки выполнения запросов, контактные адреса;

в приложении имеются бланк заказа и форма статистического отчета по выполненным запросам. Члены корпорации постоянно получают информацию о новых БД, предлагаемых участниками для использования. Информация о новых БД поступает в ГПНТБ СО РАН, а затем вносятся изменения в приложения к Соглашению и оповещаются все библиотеки-участницы .

Возможно, на наш взгляд, использование других форм взаимодействия .

Создание проблемно-ориентированных информационных центров. Такая форма взаимодействия предполагает сосредоточение информационных ресурсов определенной тематической направленности на сервере одной из библиотек. Все заинтересованные стороны принимают участие в приобретении сетевых версий необходимых баз данных. БД устанавливается на сервере одной из библиотек, участвующей в корпоративном объединении. Каждая из библиотек, располагает паролем, позволяющим ей, при необходимости, обращаться к данному ресурсу. Пароли для библиотек указываются библиотекой .

На наш взгляд, имело бы смысл создать на базе СО РАМН с долевым участием СО РАН центр по медико-биологическим наукам. В настоящее время специалисты-медики округа очень активно используют информационный потенциал ГПНТБ СО РАН. Среди ресурсов, имеющихся в ГПНТБ СО РАН, по медицине, самые авторитетные БД как отечественные, так и зарубежные: Российская медицина (ГЦНМБ), ЭлРЖ Медицина (ВИНИТИ), Medline, Current Contents и др. Ежегодно число выполненных запросов увеличивается. Обращаются специалисты из других административных единиц округа и ближнего зарубежья: Казахстана, Киргизии .

Установка БД собственной генерации на сайтах библиотекучастниц. Эта форма взаимодействия может быть использована тогда, когда библиотека, создающая информационный продукт (БД) не имеет собственного сайта. Для того, чтобы обеспечить доступ большему числу пользователей к формируемому ресурсу, библиотека-владелец размещает его на сайте одной из библиотек членов объединения. Все шаги по вопросам организации установки и доступа к ресурсу обязательно фиксируются в тексте Соглашения. Такой опыт есть: БД собственной генерации «Переработка сои» одного из членов корпорации, созданной в Новосибирске (ЦНСХБ СО РАСХН), в рамках Соглашения, установлена на сайте ГПНТБ СО РАН .

Вышеперечисленные формы взаимодействия позволят расширить состав БД библиотек округа и сделать процесс обеспечения объективных информационных потребностей более качественным и оперативным .

ГПНТБ СО РАН с 1998 г. создает БД «Информационные ресурсы научных библиотек Сибири и Дальнего Востока». Данный продукт доступен для всех желающих, поскольку выставлен в Интернете (http^//www/spsl/nsc/ru). Эту БД можно рассматривать как реально существующую основу взаимодействия по использованию БД .

Ежегодное увеличение числа библиотек, присылающих для актуализации этого ресурса информацию об имеющихся в их фондах БД, говорит об их заинтересованности в наличии такого навигатора по информационным ресурсам региона. Среди 37 участников – академические, областные и некоторые библиотеки вузов .

На наш взгляд, создание распределенного фонда баз данных необходимого и достаточного для информационной поддержки хозяйственного и научно-образовательного комплексов территории и системы его рационального использования позволят при минимальных вложениях со стороны отдельных библиотек осуществить принцип доступности информации, являющийся основополагающим для развития науки, производства и образования .

Т.В. Ремизова

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ РЕСУРСОВ

И СОВРЕМЕННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СПРАВОЧНОБИБЛИОГРАФИЧЕСКОМ ОБСЛУЖИВАНИИ

Современные технологии используются в справочно-библиографическом отделе (СБО) ГПНТБ СО РАН более десяти лет. Основные этапы автоматизации справочно-библиографического обслуживания в библиотеке были освещены в печати [1]. Первоначально тематическим поиском с использованием электронного каталога (ЭК) занимались только ведущие специалисты, прошедшие курсы компьютерной грамотности. Затем этот процесс освоили все сотрудники отдела. Сегодня выполнение тематических запросов по ЭК является обычным делом. Более того, если с установкой в зале каталогов первых восьми персональных компьютеров для самостоятельной работы читателей (сентябрь 2001 г.) перед библиографами не ставилась задача их обучения, то с переводом каталогов библиотеки в информационнопоисковую систему ИРБИС, которая оказалась более привлекательной для читателей, сотрудники СБО делают ставку именно на обучение – это отразилось и в статистике: с 2004 г. появились тематические консультации по ЭК. Сходная тенденция наметилась и в отношении тематических запросов по БД: если база данных находится в свободном доступе в Интернете и имеет достаточно простой интерфейс, то пользователю, наряду с методической консультацией по традиционным источникам, даются разъяснения и по автоматизированному поиску (например, по БД ИНИОН или ГНПБ) .

Таблица 1 Типы запросов, поступивших в СБО ГПНТБ СО РАН в 1999–2004 гг .

Типы запросов Год Итого тематиче- уточняю- фактограадресные ские щие фические Как показывают данные табл. 1, количество запросов, поступающих в СБО, постоянно снижается, что совпадает с тенденциями за рубежом. Можно назвать несколько причин такого явления: во-первых, с увеличением количества компьютеров, имеющихся в местах работы и учебы, а также в домашнем пользовании, многие люди предпочитают находить нужную информацию в Интернете вместо того, чтобы идти в библиотеку. Остальные причины тесно связаны или даже вытекают из первой: в глобальной сети свободно доступны электронные каталоги крупнейших библиотек мира и некоторые библиографические базы данных («Социальные и гуманитарные науки» ИНИОН, Medline); организация может заключить лицензионное соглашение и получить доступ к библиографическим БД и полным текстам электронных журналов («Web of Science», «Научная электронная библиотека») – все это позволяет человеку работать с информацией в привычных условиях за своим письменным (а точнее компьютерным) столом. Лишь в тех случаях, когда пользователь не в состоянии или не хочет найти необходимую информацию самостоятельно, он обращается за помощью к библиографам .

Среди запросов, выполняемых по ЭК, преобладают адресные (см .

табл. 2), значительную часть составляют уточняющие справки. Резко снизилось количество тематических запросов: с 1086 – в 1999 г. до 84 – в 2003. В 1999 г. эта услуга являлась бесплатной, затем была введена плата, и запросы пошли на убыль. Тематические запросы по ЭК выполняются только для научных сотрудников, специалистов, аспирантов, соискателей и диссертантов, хотя в первую очередь всем предлагается тематическая консультация по самостоятельному поиску в ЭК .

Тем студентам, которые не умеют работать на компьютере, за исключением особо сложных случаев, рекомендуется традиционный каталог .

Что касается статистики запросов по базам данных (куда условно включен и Интернет), то количество обращений за адресными справками незначительно потому, что читатели не хотят заказывать документы из других городов либо по финансовым соображениям, либо изза длительности сроков выполнения. Благодаря Интернету постепенно увеличивается количество фактографических запросов: это адреса редакций журналов или учреждений, расшифровка сокращений и т.д .

Традиционные печатные издания содержат устаревшую информацию, а солидные электронные справочники отсутствуют. Количество уточняющих запросов практически сравнялось с тематическими (в 2003 г.) .

Уточняющие запросы – это поиск источников опубликования нормативных документов в БД «Консультант+» и доработка списков литературы к диссертациям (примерно поровну тех и других) .

Таблица 2 Типы запросов, выполненных с использованием электронных ресурсов (1999–2004 гг.) Типы запросов Год Ресурс тематиче- фактогра- Итого Всего уточадресные ские няющие фические ЭК 1086 5512 532 0 7130 БД 519 0 248 8 775 ЭК 235 6181 385 0 6801 БД 747 0 318 0 1065 ЭК 324 7026 537 0 7887 БД 639 8 535 68 1250 ЭК 145 5107 1525 0 6777 БД 479 1 646 36 1162 ЭК 84 4475 750 0 5309 БД 544 3 575 66 1188 ЭК 2826 5555 1817 – 10198 БД 311 7 602 60 980

–  –  –

В массив запросов, поступивших в справочно-библиографический отдел, входят и такие нетипичные для СБО, как определение индекса цитируемости ученых и импакт-фактора научных журналов (см. табл .

5). Определение индекса цитируемости с использованием БД «Science Citation Index» весьма трудоемкий процесс. Более того, он предъявляет повышенные требования к квалификации и личностным свойствам библиографа. Хотя создан ряд дополнительных программ, облегчающих процедуру определения индекса цитируемости, но остается довольно большой объем работы, который приходится осуществлять вручную. БД не предоставляет готовых данных – их необходимо выявить. Это не позволяет считать выполнение такого типа запросов фактографическими справками. Поскольку в данном случае используются библиометрические данные, то и справки следует считать библиометрическими. Такие справки до недавнего времени не входили в функциональные обязанности отдела. Мы считаем, что предоставление данной услуги – отдельное направление в деятельности научной библиотеки, которым должно заниматься специализированное подразделение. Сотрудникам такого подразделения необходимо иметь соответствующую квалификацию, изучать новые технологии и публикации в этой сфере, отслеживать появление новых продуктов. Руководством отдела был поставлен вопрос перед администрацией библиотеки о необходимости создания межотдельской группы по определению индекса цитируемости для организаций, не относящихся к Сибирскому отделению РАН. Было принято решение, что для сотрудников Новосибирского научного центра определение индекса цитируемости будут выполнять библиотеки самих институтов .

Таблица 5 Библиометрические запросы, выполненные с использованием БД «Science Citation Index» и «Journal Citation Reports» (1999–2004 гг.) Запросы Год индекс цитируемости импакт-фактор (фамилии) (дисциплина/название журналов) 1999 145 –/120 2000 257 –/– 2001 202 1/1450+17 2002 328 –/2 2003 25 18/743+107 2004 6 –/6 Еще одним видом запросов, которые можно отнести к библиометрическим, является определение импакт-фактора научных журналов .

Данный показатель содержится в специализированных базах данных Института научной информации США «Journal Citation Reports»

(«JCR») в готовом виде – рассчитывать его не надо, в отличие от индекса цитируемости, поэтому формально такие запросы можно отнести к фактографическим. Однако мы считаем, что это также специфический тип запроса – библиометрический, поскольку исходным материалом для создания БД «JCR» являются показатели цитируемости научных журналов и статей из них, то есть библиометрические данные .

Вопрос состоит в том, должен ли справочно-библиографический отдел заниматься выполнением таких запросов, и если нет, то какое подразделение в таком случае должно? Наше мнение состоит в том, что такие запросы выходят за пределы функциональных обязанностей СБО .

Расширение разнообразия источников, используемых для выполнения запросов, и каналов взаимодействия с пользователями (личное общение, телефон, обычная и электронная почта и др.) обусловливает необходимость непрерывного обучения персонала, создает дополнительные трудности для отслеживания поступающих запросов и своевременного налаживания их учета. Поэтому данное направление требует постоянного внимания со стороны руководства и ведущих специалистов отдела .

Литература

1. Свирюкова В.Г. Использование в ГПНТБ СО РАН баз данных для справочно-библиографического обслуживания: итоги и перспективы // Формирование современной информационно-библиотечной среды: Сб. науч. тр. – Новосибирск: ГПНТБ СО РАН, 2004. – С. 147–153 .

Л.В. Босина

ЗАРУБЕЖНЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

ДЛЯ ИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

СПЕЦИАЛИСТОВ СО РАН

Научные журналы являются не единственным каналом научной коммуникации, но они занимают в ней, без сомнения, самое выдающееся положение, особенно если речь идет об оценке опубликованного содержания и о репутации ученых. Решающим фактором для последующего цитирования и распространения научных идей и информации является публикация статьи в журналах с высоким научным реноме .

Известно, что в контексте научной коммуникации журналы принимают на себя следующие функции:

• Регистрация. Только публикация статьи в журнале дает право ученому на научное открытие и на авторское право на полученные знания, закрепляет приоритет на научное открытие .

• Сертификация. С опубликованием результатов исследований в журнале работа ученого получает признание и делается известной .

Публикация в определенном журнале говорит о том, что работа ученого прошла через качественный фильтр, который представляет из себя научный журнал .



Pages:   || 2 | 3 |



Похожие работы:

«ЧИСЛЕННОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ РАСТЕПЛЕНИЯ МНОГОЛЕТНЕМЕЗЛЫХ ПОРОД В РЕЗУЛЬТАТЕ ЭКСПЛУАТАЦИИ НЕФТЯНЫХ СКВАЖИН Н.А. Ваганова, М.Ю. Филимонов Институт математики и механики УрО РАН, Екатеринбург NUMERICAL SIMULAT...»

«ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ пнет ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ 75— СТАНДАРТ Дороги автомобильные общего пользования М АТЕР И А Л Ы М И Н ЕРАЛ ЬН Ы Е ДЛЯ ПРИГОТОВЛЕНИЯ А С Ф А Л Ь Т О Б Е Т О Н Н Ы Х СМЕС...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет" Кафедра "Недвижимости, инвестиций, консалтинга и анализа" Инжиниринг воспроизводства основных ф...»

«Хисметов Нияз Зайнуллович НАУЧНОЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ МОДЕРНИЗАЦИИ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ТЕХНИКИ Специальность 05.20.03 -Технологии и средства технического обслуживания в сельском хозяйстве Автореферат диссертации на соискание ученой...»

«1.1 Ионный пучок Начнем с некоторых определений: Ионы (от греч. идущий) – заряженные частицы, образующиеся из атома (молекулы) в результате потери или присоединения одного или...»

«МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС) INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC) ГОСТ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ 33939— СТАНДАРТ ДЕТАЛИ ЛИТЫЕ ТЕЛЕЖЕК ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ Методы ресурсных испытаний Часть 1 Рама боковая Издан...»

«Том 7, №5 (сентябрь октябрь 2015) Интернет-журнал "НАУКОВЕДЕНИЕ" publishing@naukovedenie.ru http://naukovedenie.ru Интернет-журнал "Науковедение" ISSN 2223-5167 http://naukovedenie.ru/ Том 7, №5 (2015) http://naukovedenie.ru/index.php?p=vol7-5 URL статьи: http://naukovedenie.ru/PDF/15KO6...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Уфимский государственный нефтяной технический университет" Кафедра "Бурения нефтяных и га...»

«Клапан непрерывной продувки Reaktomat® BA 210 BA 211 BAE 210 BAE 211 BA 210 (K), PN 250, DN 25 BA 211 (K), PN 320, DN 25 BAE 210 (K), PN 250, DN 25 BAE 211 (K), PN 320, DN 25 Перевод оригинальной RU инструкции по установке 819139-00 Русский Содержание Страница...»

«ISSN 2311-2158 The Way of Science International scientific journal № 10 (32), 2016 Founder and publisher: Publishing House "Scientific survey" The journal is founded in 2014 (March) Volgograd, 2016 I...»

«Утверждена Приказом АО "ОДК" от 26.12.2016 № 506 АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ОБЪЕДИНЕННАЯ ДВИГАТЕЛЕСТРОИТЕЛЬНАЯ КОРПОРАЦИЯ" (АО "ОДК") УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА 2017 ГОД Учетная пол...»

«АКЦЕНТ НОМЕРА ПРОЕКТ ГЕНЕРАЛЬНОЙ СХЕМЫ РАЗВИТИЯ НЕФТЯНОЙ ОТРАСЛИ НА ПЕРИОД ДО 2020 ГОДА ОБСУДИЛИ В ГОРОДЕ НОВОКУЙБЫШЕВСКЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ. СОВЕЩАНИЕ ПРОВЕЛ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ВЛАДИМИР ВЛАДИМИРОВИЧ ПУТИН. ОН ПОДЧЕРКНУЛ, ЧТО В БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ...»

«МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ (МГС) INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION (ISC) ГОСТ МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ 2409— СТАНДАРТ ОГНЕУПОРЫ Метод определения кажущейся плотности, открытой и общей по...»

«СЕКЦИЯ 8. "ФИЛОЛОГИЯ, ЛИНГВОДИДАКТИКА И ИНОЯЗЫЧНАЯ МЕЖКУЛЬТУРНАЯ КОММУНИКАЦИЯ" АПОФАТИЧЕСКИЕ КОДЫ В РУССКОМ И АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКАХ А.Г . Куприянов (ВВТ-106), науч. руководитель доцент В.Б. Крячко. Волжский политехнический институт (филиал) Волгоградского государствен...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ Приокский государственный университет АРХИТЕКТУРНО-СТРОИТЕЛЬНЫЙ ИНСТИТУТ Кафедра "Городское строительство и хозяйство" Г.Н....»

«РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ Фильтрующее средство индивидуальной защиты органов дыхания с блоком принудительной подачи воздуха НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ СИЗОД Фильтрующее средство индивидуальной защиты органов дыхания (далее ФСИЗОД) модели "CleanAIR® AerGO®" это мобильный противоаэрозольный фильтр с принудите...»

«Федеральное агенство по образованию Пермский госудатственный технический университет Кафедра прикладной физики УДК 531 Утверждено на заседании кафедры 0-752 31 мая 2005 года Электричество и магнетизм Конспект...»

«Инструкция по эксплуатации секатора гидравлического DELTA серии WT Сертификат соответствия РОСС RU.MP04.B05778 ТУ 4814-001-29314208-2005 соответствует ГОСТ 30067-92 Секаторы гидравлические Delta серии WT СОДЕРЖАНИЕ 1....»

«Tеорія та практика судової експертизи і криміналістики. Випуск 12 УДК 343.346 А. А. Казаров, судебный эксперт Харьковского НИИСЭ, П. Н. Хоробрых, старший научный сотрудник Харьковского НИИСЭ, В. А. Лабинцев, судебный эксперт Харьковского НИИСЭ УСТАН...»

«1 Содержание № Наименование Страницы Содержание Паспорт программы Пояснительная записка Цели и задачи программы 3.1 5 Планируемые результаты 3.2 6 Объм образовательной нагрузки 3.3 6 Содержание программ...»

«Некрасов С. И., Некрасова Н. А., Ветошкин А. П. Московский государственный университет гражданской авиации, Московский государственный университет путей сообщения Императора Николая II, г. Москва, Российская Федерация меСто би...»

«СОДЕРЖАНИЕ РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ 4 1 ОПИСАНИЕ И РАБОТА 4 1.1 Назначение 4 1.2 Технические характеристики 5 1.3 Состав изделия 6 1.4 Устройство и работа 7 1.5 Маркировка 14 1.6 Упаковка 15 2 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПО НАЗНАЧЕНИЮ 16 2.1 Эксплуатационн...»

«БЛОК ДЕТЕКТИРОВАНИЯ И ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ БДОИ-РМ1403 РУКОВОДСТВО ПО ЭКСПЛУАТАЦИИ СОДЕРЖАНИЕ 1 Общая информация 2 Состав прибора 3 Технические характеристики 4 Конструкция прибора 5 Внешний вид прибора. Кнопки управления 5.1 Внешний вид прибора 5.2 Функциональное назначен...»

«Электронный научный журнал "Наука. Общество. Государство"2016. Т. 4, № 3 (15) http://esj.pnzgu.ru ISSN 2307-9525 (Online) УДК 621.039 В. Н . Самаров доктор технических наук, профессор руководитель товарищест...»

«КОНДРАТЕНКО Зарина Камилевна ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ МЕХАНИЗМ ПРИОБРЕТЕНИЯ ПРАВА ЧАСТНОЙ СОБСТВЕННОСТИ НА ОБЪЕКТЫ НЕЗАВЕРШЁННОГО СТРОИТЕЛЬСТВА Специальность 12.00.03 – гражданское право; предпринимательское право; семейное право; международное частное право АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степ...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.