WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«УЧАСТНИКА ТРЕНИНГА МОЛОДЕЖНЫЙ БЮДЖЕТ Сентябрь 2018 г. Дорогие участники тренинга! Тренеры проекта «Молодежный бюджет Сахалинской области» рады приветствовать вас на ...»

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

УЧАСТНИКА ТРЕНИНГА

МОЛОДЕЖНЫЙ

БЮДЖЕТ

Сентябрь 2018 г .

Дорогие участники тренинга!

Тренеры проекта «Молодежный бюджет Сахалинской области» рады приветствовать вас на двухдневном тренинге для учителей и представителей Молодежных

советов школ .

В процессе обучения вы получите возможность обсудить все этапы проекта «Молодежный бюджет», получить необходимые знания и сформировать практические навыки для поддержки учащихся вашей школы в осуществлении процесса выдвижения, подготовки, выбора и реализации проектных предложений на базе школы или населенного пункта. «Поддержка» – ключевое слово, поскольку результатом Проекта должны стать не только выбранные и реализованные проектные предложения, но и развитие у молодежи активной гражданской позиции, навыков взаимодействия, принятия решений и командной работы, понимание демократических процессов, прозрачности бюджета и т.д .

Мы ожидаем от вас активного участия в тренинге, поскольку правило «каждый получает ровно столько, сколько вкладывает сам» сформулировано как раз для такого процесса обучения, когда знания и навыки формируются в процессе получения нового и обсуждения имеющегося опыта участников .

Рабочая тетрадь содержит базовую информацию об этапах «Молодежного бюджета» вместе с практическими рекомендациями по их реализации. В ней можно делать заметки по ходу тренинга, формулировать вопросы, требующие прояснения после тренинга, и записывать идеи, специфичные для вашей школы или команды .



Есть хорошая поговорка – договаривайся на берегу, в лодке поздно будет .

Поэтому мы предлагаем заранее договориться о правилах работы:

• уважать мнение каждого участника;

• в единицу времени говорит один человек;

• желающие высказаться демонстрируют готовность говорить (поднять руку, жестом попросить мячик и т. д.), тренер обеспечивает возможность высказаться;

• сотовые телефоны на беззвучный режим или вибрацию, отвечать только выйдя из помещения;

• спорим с мнениями, а не с людьми (не «вы не правы», а «я думаю по-другому»);

• говорим коротко и по существу;

• максимум активности = максимум отдачи;

• делаем записи в рабочей тетради по ходу выполнения заданий – многие заметки могут пригодиться;

• не оставляем непрояснённых вопросов .

Добро пожаловать и в добрый путь!

Тренеры проекта МБ Расписание тренинга (Продолжительность сессии 60-90 минут) День 1 День 2 Сессия 1. Введение. Сессия 5. Моделирование. Оформление идей, их представление на общешкольном уровне, голосование .

Сессия 2. Этапы проекта МБ – презен- Сессия 6 .

Настольная игра, прояснетация тренеров, работа в группах над ние и персонализация информации .

подготовкой этапов .

Се

–  –  –

Терминология и основные положения проекта «Молодёжный бюджет»:

Проект "Молодежный бюджет" направлен на вовлечение молодежи в решение вопросов, касающихся развития общественного пространства, в том числе повышения его безопасности и доступности для людей с ограниченными возможностями здоровья .

Сопутствующей целью Проекта является повышение бюджетной грамотности и гражданской активности молодого поколения .



В рамках Проекта рассматриваются проектные предложения, предусматривающие создание, ремонт, техническое перевооружение или оснащение/переоснащение объектов муниципальной инфраструктуры, а также оснащение в рамках мероприятий, проводимых муниципальным образованием .

Оценочная стоимость реализации таких предложений за счет бюджетных источников не может превышать 3 млн. рублей .

Молодежный совет – совещательный орган при образовательном учреждении, представленный учащимися 9–11 классов, принимающий участие в подготовке и реализации Проекта в муниципальном образовании и представляющий интересы молодежи во взаимоотношениях с органами местного самоуправления .

Полный цикл реализации Проекта «Молодежный бюджет»

включает следующие этапы:

1. Информационная кампания;

2. Подготовительная работа Молодежного совета;

3. Подготовительная работа с учениками перед проведением классных собраний (рекомендуется);

4. Выдвижение и обсуждение предварительных проектных идей/предложений на собраниях в классах;

5. Оформление проектных идей и их представление на общешкольном уровне;

6. Проведение общего собрания учеников или собрания делегатов;

7. Предварительный технический анализ выдвинутых предложений;

8. Оформление и размещение информации по отобранным проектным предложениям;

9. Общешкольное голосование и обработка его результатов;

10. Разработка технической и сметной документации;

11. Реализация утвержденных проектов;

12. Участие учеников в сопровождении реализации проекта .

В процессе тренинга мы уточним и персонализируем эти этапы, привязывая общие правила к реальным школам – их расположению, количеству старших классов и учащихся в них. Одним из результатов обучения будет план работы, с которым вы вернетесь в ваши школы для реализации Проекта «Молодежный бюджет» .

–  –  –

Понять/разобраться Этап 1. Информационная кампания в школах Начало этапа: 15 октября Продолжительность – до окончания цикла Проекта Ожидаемый результат этапа: старшеклассники, педагоги и все заинтересованные люди и организации знают о Проекте и мотивированы к его поддержке и участию .

Размещение информационных материалов в посещаемых местах в школах (фойе, библиотека, и т.д.), распространение печатной информации в классах, проведение классных информационных собраний, информирование родителей на родительских собраниях, размещение информации в социальных сетях, и т.д .

Важно помнить, что информационная кампания не заканчивается сообщением о предстоящем Проекте. В течение всего цикла реализации Проекта необходимо поддерживать осведомленность и мотивацию к участию в нем заинтересованных лиц .

Молодёжный Бюджет для моей школы Распространением информации занимаются члены Молодежного совета, прошедшие тренинг волонтеры и курирующие Проект преподаватели .





Информационные собрания:

Проводить в каждом классе в формате тренинга?

Проводить как неформальное обсуждение (если в классах 3-4 человека)?

Вовлекать ли в собрания всех учителей школы/старших классов?

Кого еще мы можно/нужно привлекать к распространению информации?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Кого приглашать на собрания?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какие технические возможности есть для информирования и поддержания вовлеченности участников?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Что мне еще нужно узнать для разработки информационной кампании?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

–  –  –

Этап 2. Подготовительная работа Молодежного совета Начало этапа: 15 октября Окончание этапа: 26 октября Ожидаемый результат этапа: разработан детальный план информационной кампании; разработан план и формат подготовительных мероприятий

После завершения цикла тренингов Молодежный совет совместно с преподавателями-кураторами и волонтерами проводят собрание (или несколько собраний), целью которых является:

• Обучение/передача полученной на тренингах информации не участвовавшим в тренинге членам Молодежных советов и волонтерам;

• Разработка детального плана информационной кампании на уровне школы;

• Разработка плана и формата подготовительных мероприятий, которые предполагается выполнить до начала кампании классных собраний .

• Обсуждение и определение специфических (т.е. зависящих от числа классов, числа учеников в классах и т.д.) для каждой школы Правил, определяющих процедуры проведения собраний и общешкольного голосования .

–  –  –

Обучение членов Молодежного совета, волонтеров, (кого еще?) __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Что из того, что мы обсуждаем, потребует дополнительного времени?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Каким образом провести обучение членов молодежного совета, волонтеров, не участвовавших в тренинге __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

–  –  –

В течение недели от начала этапа рабочий план по согласованию с директором школы (может понадобиться уточнение дат для встраивания в календарь других мероприятий школы) утверждается Молодежным советом и направляется куратору от муниципалитета. В администрации муниципального образования рабочие планы школ объединяются в один и становятся рабочим планом по округу. Этот план позволит куратору от муниципалитета видеть, когда школе может понадобиться организационная поддержка или консультации для технического анализа заявок .

КЛЮЧ к этапу Как обсудить с Молодежным советом версию Правил для вашей школы?

Заполните (или обсудите) таблицу 2 рабочей тетради .

Возьмите текст Правил в Приложении 2 и проработайте его, внося точные цифры и принятые решения везде, где в тексте Правил возможны варианты (если… то):

Этап 3. Подготовительная работа с учениками перед проведением классных собраний Начало этапа: 27 октября Окончание этапа: 6 ноября Ожидаемый результат этапа: обследованы прилегающая к школе территория или населенный пункт в целом; проведен опрос (анкетирование, интервьюирование учащихся школы и жителей района/села), выявлены идеи для реализации проектов, направленных на решение проблем или улучшение ситуации; сформирован набор возможных проектных идей .

Перед проведением классных собраний Молодежные советы совместно с волонтерами и преподавателями могут запланировать и провести мероприятия, направленные на более активную и эффективную генерацию проектных идей со стороны учеников. Формат этих мероприятий и способа их реализации в каждом классе определяется Молодежным советом. Это может быть сделано в формате дополнительного классного собрания, в форме специально проведенного тренинга, неформального общения с инициативными группами в классе, и т.д.

В частности, ученикам может быть предложено:

• составить карты-схемы прилегающей к школе территории и населенного пункта в целом, и провести ее обход (физический или виртуальный) – для определения и картирования проблем, требующих решения;

• по результатам этой работы – подготовить фотографии, рисунки или короткие видеоролики для демонстрации на собраниях в классах, а в дальнейшем и на общешкольном собрании;

• изучить опыт реализации аналогичных проектов в РФ и за рубежом (интернет, предоставленные на тренингах информационные материалы или ссылки на них, и т. д.);

• обсудить в малых группах возможные проектные идеи .

КЛЮЧ к этапу Желательно запустить процесс картирования территории еще на первом и втором этапе, в процессе информирования. Тогда к моменту обсуждения возможных вариантов проектных предложений спектр идей будет шире и богаче .

Лучше всего обсуждать не проблемы, а позитивные идеи:

Вопрос классу: что бы вы хотели увидеть в нашей школе и вокруг нее, в нашем городе, поселке, чтобы там было комфортнее и интереснее жить?

Вариант: Предложите ребятам в режиме мозгового штурма или работая в группах (парах) составить список признаков такого места с точки зрения:

Удобства, безопасности и равного доступа для ВСЕХ жителей Возможностей для досуга Возможностей для развития Предложите участникам пройтись по территории возможной реализации проекта (населенный пункт, район города, спортивное сооружение?) и найти те варианты идей, которые помогли бы реализовать потенциал территории, в том числе повышения ее комфортности, безопасности, доступности для людей с ограниченными возможностями здоровья .

Раздайте форму (картирование территории) или напишите вопросы, на которые нужно ответить, на доске?

• Адрес

• Объект или ситуация

• Что хотелось бы здесь увидеть

• Для кого?

• Зачем? Кто заинтересуется? Кто будет пользоваться?

• Что есть сейчас?

• Как можно задокументировать? (видео, фото, интервью)

• Можно ли найти схожие проекты и идеи в интернете, чтобы оценить объем и реалистичность работы?

Обратите внимание, что в форме есть возможность записать несколько идей .

Предложите учащимся записать как можно больше. Причина:

1. После обсуждения и проверки на реалистичность всегда останутся идеи в запасе .

2. Когда вы будете обсуждать результаты картирования, можно перемешать класс и предложить рассказать о найденных идеях в малых группах. Поскольку картирование будет происходить на одной и той же территории, велика возможность, что совпадут идеи – полностью или частично. Например, одна группа предложит построить оранжерею, а вторая, на этом же месте – игровую площадку с доступом для детей с ограниченными возможностями здоровья. В группах можно будет сравнить и обсудить идеи, и, возможно, прийти к какой-то общей (оранжереи с доступом для инвалидов и т.д.). Если в группах возникнут споры по поводу выбора идеи – предложить для каждой идеи записать проектное предложение, и отдать его на обсуждение и голосование .

ВАЖНО: с самого начала проекта необходимо ссылаться на Правила и на то, что голосование – момент окончательного решения. Еще более важно убедиться, что это понимают представители администрации школы, органов местного самоуправления и других вовлеченных взрослых. Если проект будет выдвинут на собрании класса, дойдет до финального голосования, пройдет техническую экспертизу и будет выбран голосованием – никаких вариантов оспорить и предложить что-то более приемлемое с точки зрения взрослых быть не может!

Если мы не хотим оказаться в такой ситуации – необходимо с самого начала следить за точнейшим выполнением правил. В данном случае «бюрократия» – слово вполне позитивное .

КЛЮЧ к этапу Важно обратить внимание учащихся на формулировку идеи – она должна быть короткой, емкой, привлекательной. Можно придумать броское название для проекта .

Чем ярче название отражает идею – тем больше людей будут готовы ее поддержать .

Молодёжный Бюджет для моей школы Когда я могу провести эти собрания? Что/кто мне для этого понадобится?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какие проблемы могут возникнуть?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Что можно сделать, чтобы их предотвратить/нейтрализовать?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Как я могу поддержать процесс картирования и поиска идей (назначить время для консультаций, пройтись по территории вместе с ребятами)? С кем я могу взаимодействовать?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какие идеи есть у меня?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какие варианты сбора предложений я могу предложить/помочь подготовить (анкеты, вопросы для интервьюирования?) __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 4. Выдвижение и обсуждение предварительных проектных идей/предложений на собраниях в классах Начало этапа: 1 ноября Окончание этапа: 7 ноября Ожидаемый результат этапа: на собраниях в классах обсуждены проектные идеи/предложения и выдвинуты для голосования на общешкольном уровне .

Одновременно выбраны представители от класса для участия в общешкольном собрании .

Собрания организуются и проводятся в зависимости от числа 9–11 классов в школе, и от числа учеников в этих классах .

Число выдвигаемых от каждого класса проектных предложений ограничено:

• одно предложение от каждого класса для школ, где общее число старшеклассников превышает 20 человек;

• одно предложение от каждого участника для малокомплектных школ .

Основная цель собрания – выдвижение проектных идей. Однако собрание может также принять решение и о делегировании своего представителя (представителей) в Молодежный совет (или о замене своего представителя – если он/она уже состоит в совете) .

Как проводить собрания в классах?

По возможности необходимо организовать презентацию проектных идей, давая каждой группе или отдельному ученику, выдвинувшему идею, представить ее классу .

Для того, чтобы упростить задачу школьникам, которым трудно решиться выступить перед аудиторией, лучше всего предложить им заполнить бланк проектной идеи (содержание бланка определяется ответами на вопросы из ключа к этапу 3) и прочитать его вслух, а потом уже предложить дополнительную информацию (видеоматериалы, фото, чертежи или любые другие варианты для наглядности. Если их нет – не страшно, идея может касаться очевидной для всех ситуации и говорить сама за себя) .

Форма бланка помещена в Приложении 6 .

Важно! Формат представления идеи не является частью конкурса – главное, ее соответствие Правилам .

Процесс представления идей на уровне класса Представление проектных предложений (20 минут). Авторы проектного предложения представляют его классу (группе). На презентацию одного предложения отводится не более 5 минут. Слушатели могут после каждой презентации задавать вопросы на прояснение (3 минуты) .

Обсуждение проектных предложений (20 минут). Участники собрания могут предложить объединить, некоторые предложения или переформулировать их .

В Приложении 4 вы найдете рекомендации по рассадке участников собрания и правилам модерации (ведения процесса собрания), разработанные для проекта «Развитие Территорий». Эти рекомендации можно с успехом применить и на собраниях класса, и на общешкольных собраниях .

КЛЮЧ к этапу Представители муниципального образования, администрации школы могут присутствовать при обсуждении. При этом взрослые участники собрания соблюдают нейтральность, не вмешиваясь в процесс принятия решения .

Молодёжный Бюджет для моей школы Какие варианты проведения собрания для выбора проекта доступны для моей школы?

Как будем голосовать в классе?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какие затруднения могут возникнуть? Как их предотвратить? Нейтрализовать?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Когда можно будет организовать собрания по классам?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

(варианты: в один день на разных уроках, между уроками, в разные дни для разных классов после уроков и т.д.) __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 5. Оформление проектных идей и их представление на общешкольном уровне Начало этапа: 8 ноября Окончание этапа: 12 ноября Ожидаемый результат: проектные идеи выходят за рамки обсуждения в классе и представляются на общешкольном уровне .

По результатам собраний по каждой проектной идее ее авторами/представителями и Молодежным советом составляется описание и прилагаются имеющиеся иллюстрационные материалы (фотографии, видеоролики, рисунки и другие материалы) .

В процессе подготовки описания проектов Молодежный совет проводит их предварительный анализ, отсеивая те, которые невозможно реализовать в рамках Проекта, и формирует окончательный список предложений для обсуждения на общем собрании. При анализе, в частности, учитываются соответствие предложения типологии и общим принципам Проекта, и его предварительная стоимость. При необходимости, члены Молодежного совета консультируются с соответствующими специалистами администрации муниципального образования .

Описание и иллюстрационные материалы помещаются на информационных стендах, в фойе школы и/или в других активно посещаемых/общедоступных местах школы (предварительно согласовав с администрацией школы) .

Молодёжный Бюджет для моей школы Где можно разместить проектные предложения?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Как организовать консультации членов Молодежного совета со специалистами администрации?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Как задокументировать их взаимодействие?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 6. Проведение собрания делегатов Начало этапа: 13 ноября Окончание этапа: 25 ноября Ожидаемый результат: сформирован перечень проектов для общешкольного голосования .

Собрание делегатов от классов (в случае больших школ) или общее собрание, в котором могут принять все желающие, организуется с целью презентации проектов, их обсуждения и окончательного формирования перечня предложений для общешкольного голосования. При этом,

• в зависимости от числа учеников, классов и размеров помещения, где проводится собрание, общее число делегатов может составить 20–50 человек .

• в случае малых школ, где на предыдущем этапе проводилось одно общее собрание всех классов, завершающее общее собрание уже не проводится .

Собрание проводится при участии специалистов администрации муниципального образования, задача которых оказать необходимую консультационную поддержку и оценить предлагаемые школьниками инициативы на их реализуемость .

На основании этой совместной работы собранием отбираются те проектные предложения, которые по результатам дополнительного технического анализа могут быть допущены к общешкольному голосованию .



Молодёжный Бюджет для моей школы Общее собрание или собрание делегатов от класса?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Как рассадить участников в классе/актовом зале?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 7. Предварительный технический анализ выдвинутых предложений Начало этапа: 26 ноября Окончание этапа: 9 декабря Ожидаемый результат: по результатам технического анализа подготовлены проектные предложения для общешкольного голосования .

Молодежный совет при участии специалистов администрации муниципального образования проводит предварительный технический анализ выдвинутых предложений.

При анализе, в частности, используются следующие критерии:

• соответствие представленного проекта полномочиям городского округа;

• объекты и земля, на которые направлен предлагаемый проект, находятся (или будут переданы) в собственности муниципального образования;

• проектное предложение включает планируемые мероприятия по содержанию и обслуживанию создаваемых объектов;

• оценочный объем софинансирования реализации проекта за счет бюджетных средств (включая областной и муниципальный бюджеты) не превышает 3 млн рублей;

• проектное предложение не противоречит утвержденным нормам и правилам, в том числе и благоустройства;

• реализация проектного предложения не влечет существенного негативного воздействия на окружающую среду .

КЛЮЧ к этапу Крайне важно, чтобы педагог, отвечающий за реализацию Проекта в школе, поддерживал постоянный контакт с куратором муниципалитета, чтобы при необходимости оперативно предоставить или запросить недостающую инфорМолодёжный Бюджет для моей школы Как организовать предварительный технический анализ выдвинутых на общем собрании предложений? Как обеспечить соблюдение отведенных сроков?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какой документ я получу в результате предварительного технического анализа?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 8. Оформление и размещение информации по отобранным проектным предложениям Начало этапа: 10 декабря Окончание этапа: 12 декабря Ожидаемый результат: учащиеся школы получили информацию о выдвинутых на голосование проектах; в школе прошло активное обсуждение и у участников голосования сформировалось информированное решение по поводу их выбора .

Детальное описание представленных на общешкольное голосование проектных предложений с соответствующими информационными материалами размещается на информационных стендах, выставленных в фойе школы и/или в других активно посещаемых / общедоступных местах .

Информация в обязательном порядке размещается на информационных стендах в помещении, где проводится общешкольное голосование .

Молодёжный Бюджет для моей школы __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 9. Общешкольное голосование Начало этапа: 13 декабря Окончание этапа: 17 декабря Ожидаемый результат: выбраны проекты для реализации «Молодежного бюджета»

В общешкольном голосовании участвуют ученики 9–11 классов. При этом каждый голосующий имеет два голоса, которые ему нужно будет отдать за два разных проектых предложения. Двойное голосование за один и тот же проект не допускается .

Победителями Проекта признаются проектные предложения, набравшие наибольшее количество голосов, общая оценочная стоимость реализации которых не превышает 3 млн. рублей .

Результаты голосования размещаются на информационных стендах и направляются в администрацию муниципального образования .

Одновременно проектные предложения – победители школьного голосования публикуются на портале инициативного бюджетирования (pib.sakhminn.ru) Молодёжный Бюджет для моей школы Каким образом Молодежный совет может красиво объявить победивший проект в школе?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Как отметить усилия авторов проектов, которые не победили? Как сохранить их интерес к Проекту на будущий год?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Что обсудить с классами и молодежным советом? Как обеспечить лучшие проекты в будущем?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

КЛЮЧ к этапу После объявления победителей рекомендуем обсудить с молодежным советом, а молодежному совету – с учащимися – полученный опыт .

Разделив флипчарт на две части, в левую впишите "все, что хорошо получилось и что надо сохранить", а в правую – рекомендации по улучшению, сформулированные как фраза, начинающаяся со слов "в следующий раз" и написанная в настоящем времени .

–  –  –

Этап 10. Подготовка технической документации на муниципальном уровне Начало этапа: 22 декабря Окончание этапа: 1 февраля Ожидаемый результат: выбраны проекты для реализации «Молодежного бюджета»

Окончательный технический анализ и доработка отобранных общешкольным голосованием проектных предложений, а также подготовка соответствующей проектно-сметной и другой необходимой технической документации (включая необходимые согласования, экспертные заключения и пр.) проводится соответствующими подразделениями администрации муниципального образования .

Молодёжный Бюджет для моей школы Какие проблемы могут возникнуть?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Что можно сделать, чтобы их предотвратить/нейтрализовать?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Этап 11–12. Реализация проектов и ее сопровождение учащимися школы Начало: 4 февраля Окончание: вместе с окончанием проекта Ожидаемый результат: выбранный проект успешно реализован; заинтересованные участники регулярно информируются о ходе работы .

Цикл реализации проектов включает в себя следующие этапы:

• подписание соглашения между главным распорядителем бюджетных средств и соответствующим муниципальным образованием;

• проведение конкурсных процедур по закупке услуг подрядчиков и поставщиков;

• выполнение строительных работ и поставок оборудования;

• строительный надзор за выполнением работ;

• мониторинг реализации проекта со стороны Рабочей группы минфина, муниципального образования и Молодежных советов соответствующих школ;

• сдача–приемка объекта .

КЛЮЧ к этапу Важно до самого окончания реализации проекта поддерживать интерес школы и общественности округа о ходе работы. Мониторинг и оценка результатов должны быть включены в план работы с самого начала проекта. Желательно выбрать из активистов и членов молодежного совета группу мониторинга и согласовать с подрядчиком (производителем работ) сроки и процесс посещения объекта и документирование (видео, фото) прогресса. Фотографии могут размещаться в тех же местах общественного доступа, где развешивались проектные идеи, а также в социальных сетях .

Молодёжный Бюджет для моей школы Когда нужно организовать группу сопровождения проекта?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Кто будет заинтересован принять участие в работе группы?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Что можно будет отслеживать и документировать в ходе реализации проекта?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

К кому можно будет обратиться, если будут обнаружены нарушения?

(отставание от сроков, плохое качество?) __________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

Какие сложности могут возникнуть на этих этапах? Как их предотвратить/преодолеть?

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

–  –  –

Приложение 2 Текст для адаптации Правил Городской округ ______________

Школа № ____________________

Правила Проекта Молодежный бюджет Утверждены Молодежным советом школы _______ октября 2018 года Настоящие Правила определяют порядок подготовки, выдвижения, обсуждения и отбора молодежных проектов в рамках проекта Молодежный бюджет (далее – Проект). Правила участия школы в Проекте разработаны на основании Положения о проекте «Молодежный бюджет», утвержденного постановлением Правительства Сахалинской области от 29.08.2017 № 400 .

Каждая школа, участвующая в проекте, может выдвинуть один или несколько проектов на общую сумму, не превышающую 3 млн. рублей .

Проекты от школы выбираются из числа проектных предложений, выдвинутых учащимися 9–11 классов .

Для реализации Проекта на уровне школы формируется молодежный общественный совет (далее – молодежный совет), состоящий из выбранных учащимися представителей классов. В молодежном совете должно состоять не менее 7 человек. Молодежный совет отвечает за организацию всех этапов Проекта в школе .

Поддержкой работы Молодежного совета и организацией взаимодействия с муниципальными органами управления занимается назначенный руководством школы педагог (должность, ФИО) ______________________ .

На уровне муниципального образования назначен куратор проекта (должность, ФИО) ___________________ обеспечивающий организационную, консультационную и техническую поддержку подготовки и отбора проектных предложений, а затем сопровождает реализацию выбранных проектов .

Выдвижение и обсуждение предварительных проектных идей/предложений на собраниях в классах .

1. Учащиеся, решившие принять участие в Проекте, формируют проектные предложения .

1.1 Для этого они проводят обследование территории, примыкающей к их школе, всего населенного пункта, опрос или анкетирование жителей населенного пункта и выдвигают идеи, реализация которых могла бы улучшить жизнь в школе или населённом пункте .

1.2 По результатам обследования они могут делать короткие видео сюжеты, подборки фотоматериалов, зарисовки и другие варианты наглядных материалов для презентации своих проектных идей .

1.3 Найденные идеи записываются в краткую форму для представления проектных идей .

1.4 Участники проекта готовят короткую презентацию (не более 5 минут) для защиты своей проектной идеи на собрании .

2. Выбор проектных идей. Проектные идеи обсуждаются и отбираются поэтапно на собраниях учащихся. В качестве модераторов (ведущих собраний) выступают члены молодежного совета .

2.1 Проведение собрания в классе .

2.1.1 Представление проектных предложений (20 минут). Авторы проектного предложения представляют его классу (группе). На презентацию одного предложения отводится не более 5 минут. Слушатели могут после каждой презентации задавать вопросы на прояснение (3 минуты). (Внимание! Критика проектов не допускается, так же как и споры по их содержанию – только вопросы на прояснение) .

2.1.2 Обсуждение проектных предложений (20 минут). Участники собрания могут предложить объединить, некоторые предложения или переформулировать их .

После редактирования (если оно принимается авторами) проектные предложения вывешиваются на стену .

2.1.3 Итогом собрания должно стать выдвижение (выбор) одной проектной идеи от класса .

2.2 По результату всех собраний составляется список проектных предложений для голосования на уровне школы .

3. Делегирование представителя собрания в Молодежный совет для участия в общешкольном собрании .

3.1 Собрание может также принять решение и о делегировании своего представителя (представителей) в Молодежный совет (или о замене своего представителя – если он/она уже состоит в совете). Это решение собрания класса вступает в силу сразу после проведения собрания .

4. Оформление проектных идей и их представление на общешкольном уровне .

4.1 По результатам собраний по каждой выдвинутой проектной идее представителями выдвинувших идею классов и Молодежным советом составляется ее описание, к которому прилагаются иллюстрационные материалы (фотографии, видеоролики, рисунки и другие материалы) .

4.2 В процессе подготовки описания проектов Молодежный совет проводит их предварительный анализ, отсеивает те, которые невозможно реализовать в рамках Проекта и формирует окончательный список предложений для обсуждения на общем собрании. При анализе, в частности, учитываются соответствие предложения типологии и общим принципам Проекта, и его предварительная стоимость .

4.3 При необходимости, члены Молодежного совета консультируются с соответствующими специалистами администрации муниципального образования .

4.4 Предварительный технический анализ выдвинутых предложений

4.5 Молодежный совет проводит предварительный технический анализ выдвинутых на общем собрании предложений, формирует описание доработанных (по результатам собрания) проектных предложений с соответствующими иллюстрационными материалами, и готовит окончательный список предложений для общешкольного голосования .

5. Оформление и размещение информации по отобранным проектным предложениям

5.1 Детальное описание представленных на общешкольное голосование проектных предложений с соответствующими информационными материалами размещается на информационных стендах, выставленных в фойе школы и/или в других активно посещаемых / общедоступных местах. Кроме того, по возможности вся информация размещается в социальных сетях и на сайтах вовлеченных в проект муниципальных организаций .

5.2 Информация в обязательном порядке размещается на информационных стендах в помещении, где проводится общешкольное голосование .

6. Общешкольное голосование

6.1 Окончательный отбор проектов для финансирования проводится посредством общешкольного голосования .

6.2 В голосовании участвуют ученики 9–11 классов

6.3 Голосование проводится в очном формате с помощью наклеек для голосования .

ВАЖНО: У каждого учащегося, участвующего в голосовании, две наклейки (2 голоса). За каждый проект можно отдать только один голос, второй предназначен для другого проекта. Если кто-то из участников голосует дважды за один проект – его голос не засчитывается .

7. Подсчет голосов проводит Счетная комиссия, в которую входят представители Молодежного совета и – дополнительно – по одному представителю от тех классов, которые не представлены в Молодежном совете. По приглашению совета в комиссию входят и волонтеры, помогающие провести голосование. Классы могут на своем собрании принять решение заменить в счетной комиссии своего представителя – члена Молодежного совета – другим учеником. Подсчет голосов Счетной комиссией фиксируется в протоколе (по возможности записывается на видео) и подписывается всеми ее членами."

8. Отбор победителей голосования

8.1 По результатам голосования составляется ранжированный список проектных предложений, и предложения, получивших наибольшее число голосов и имеющие предварительную суммарную стоимость, не превышающую 3 млн рублей, признаются победителями в голосовании .

Приложение 3 Таблица Картирования Идей Кому это нужно?

Кого это Как мы можем это Что можно Объект или Что могло бы Кто будет пользоЧто есть сейчас Адрес заинтересует? задокументировать?

сделать ситуация быть ваться?

Возможность №1 Снять видео, найти в Мимо фундамента Теплица, Учителя биологии, Родителей, учениТеплица, Школа № 6, Брошенный проложена интернете варианты оранжерея. учащиеся ков, городской оранжерея, ул. Ленина фундамент за теплотрасса, линия строительства бюдотдел образования зимний сад спортивной электропередач жетных (недорогих) можно сделать площадкой и канализация теплиц для учебной учебную (к коттеджному деятельности площадку для поселку). Пустырь всех школ ГО хорошо освещен (станция юных весь день .

натуралистов) Возможность №2 Приложение 4 Проведение собраний – организационные вопросы (рекомендации из Настольной книги команды проекта «Ризвитие Территорий») Организация пространства. В разных школах ситуация с помещением для собраний может обстоять по-разному. Где-то найдется удобный актовый зал или фойе, куда можно принести стулья, а в других местах придется ограничиться достаточно тесными помещениями. Как выйти из положения? Дж. Пфейфер и А. Бэллью предлагают следующие варианты размещения:

• Для презентации проекта в небольшой школе, когда группа участников не очень велика, (презентация Проекта [Название], обсуждение правил и процедур, ответы на вопросы участников собрания), может быть использовано размещение типа «круглый стол» .

• При необходимости совмещения дискуссий и презентаций хорошо подойдет размещение столов «подковой». Достоинство такого расположения участников, во-первых, в том, что они видят друг друга и организаторов, во-вторых в возможности подойти к каждому, раздавая материалы и отвечая на вопросы .

• Для группы размером более 40 человек удобно «театральное» размещение. Оно наиболее эффективно, когда большая часть информации дается одним человеком и сопровождается презентацией слайдов. Тем не менее, работа в малых группах не исключена и при таком размещении. Если стулья не прикреплены к полу, достаточно организовать «поворот» участников внутри групп друг к другу, когда три или четыре сидящих друг за другом пары поворачиваются друг к другу лицом .

• Для обсуждения проектных предложений несколькими группами одновременно необходимо будет рассаживать в группах по 7-9 человек .

• Для сравнительно небольшой группы, до двадцати человек, возможно размещение столов буквой «П». Это способствует вовлечению в работу всей группы и лучшему взаимодействию участников с модератором и друг с другом .

• Такой же эффект взаимодействия дает круговое размещение стульев, таким образом, что в зале расставлено несколько таких кругов – по одному для каждой группы. Это выгодно для дискуссий с участием одного модератора. Модератор может передвигаться от группы к группе, не отвлекая другие. При круговом размещении вся группа находится на одном уровне, каждый участник видит всех остальных. Единственный недостаток у кругового размещения без столов – сложнее организовать ведение записей, и раздаточные материалы участники собрания будут держать на коленях .

• Веерная расстановка столов также очень удобна, когда со всей группой работает один модератор. Участники собрания видят его постоянно, а расположение столов дает возможность мгновенно переходить от группы к группе, проясняя задание, отвечая на вопросы, прекращая дискуссии не по теме или слишком напряженные .

Важно заранее спланировать с организаторами и организацию пространства, и подготовку, и ведение всего собрания .

Проверочный лист «до», «во время» и «после» собрания До начала собрания

• Мы определились с датой проведения собрания и известили о ней учащихся школы, куратора из муниципального образования и других заинтересованных людей

• Все участники заранее оповещены. Сначала они получают информацию из объявлений на стенах школы и объявлений педагогов. Ближе к событию волонтеры обходят классы и напоминают о дате проведения собрания. Полезно заводить списки рассылки (Outlook, WhatsApp) и регулярно подтверждать или обновлять информацию .

• Мы видели помещение для проведения собрания и договорились с руководством о возможности двигать столы и стулья. Выяснили, через какую дверь входить в здание и куда будет вешаться/складываться верхняя одежда – если в помещении жарко – возможно, придется поставить хотя бы пару стульев, на которые можно будет сложить пальто и куртки .

• Мы определились с потребностью в плакатах, маркерах, раздаточных материалах и их наличием, а также определили, кто из молодежного совета будет отвечать за их раздачу, хранение и учет .

• Мы заранее решили, где будет размещен проектор для презентации .

• У нас есть план Б на случай отключения электричества, поломки проектора, прихода большего количества людей, чем ожидалось (и мы знаем содержание Проекта настолько хорошо, чтобы представить его аудитории, если мы останемся без проектора и информационных материалов) .

• У нас заготовлен лист для регистрации участников (Дата, класс, ФИО), номер телефона .

• Мы знаем, кто сидит за столом регистрации у входа .

• Мы определили, кто будет снимать собрание на видео (штатив + видеокамера), кто будет фотографировать собрание

• Наклейки для голосования разложены по цветам и нарезаны по две .

Во время собрания

• Мы помогаем модератору вести собрание, отслеживаем время на каждое выступление .

• Если нужно – один из нас ведет записи, фиксируя замечания и идеи по проекту

• Мы приготовили бланки протоколов собрания и знаем, кто будет вести этот протокол .

• Информация о проектных предложениях размещена таким образом, чтобы участники могли с ними ознакомиться до начала собрания и пользоваться ими во время собрания .

После собрания .

• Мы сохранили списки участников, протоколы собраний, фото и видео записи и оформленные проектные предложения .

Модераторы проекта Термин «модерация» произошел от итальянского "moderare", что означает «смягчение», «сдерживание», «умеренность» .

Модерация – способ систематического, структурированного ведения заседания с прозрачными методами в целях эффективной подготовки, проведения и подведения итогов встреч, собраний, конференций и семинаров. Модератор несет ответственность за процесс и организационный результат встречи, а група – за содержание .

Модератор записывает любые высказывания группы, включая шуточные или "не по теме". Как ни странно, это дисциплинирует участников лучше, чем призывы быть серьезными или говорить по теме .

Итак, цель проведения модерации – наиболее полное вовлечение всех участников в рабочий процесс и принятие решений по обсуждаемой проблеме .

• Основная функция модераторов в Проекте – организация собрания по обсуждению проектных идей учащихся, их обсуждения и голосования сначала на уровне класса, а затем – школы .

• Модератор собрания:

• следует плану проведения собрания, отслеживает время, поддерживает активный процесс обсуждения, обеспечивает возможность высказаться каждому;

• сохраняя нейтральность, проясняет обсуждаемые идеи и формулировки, делает необходимые записи, помогает сформулировать решения и подготовить протокол собрания .

Примерный сценарий для модератора Продолжительность собрания: 45 минут .

Учащиеся (и гости собрания – возможно, представитель муниципалитета, педагог) Рассаживаются в соответствии с возможностями помещения .

Материалы для модерации: Листы с кратким объяснением процесса модерации (цель, правила, роль модератора);

Листы плакатной бумаги (флипчарты) – по одному листу на проектное предложение .

Заранее заготовленный лист с правилами обсуждения и поведения во время собрания Маркеры (перманентные, с тупым срезом), бумажный скотч (чаще всего продается не в канцтоварах, а в строительных магазинах) .

Примечание: записи на бумажных флипчартах и их развешивание по стенам позволяют сохранять процесс обсуждения и служат прекрасной профилактикой конфликтов вокруг "я не так сказал" .

Ход работы Подготовительный этап .

Модератор представляет правила работы на собрании. Он объясняет, что в его функции не входит проверка предложений, обсуждаемых участниками, а также их технический анализ. Функция модератора – управление процессом обсуждения, помощь в прояснении спорных вопросов и записывание результатов обсуждения .

Этапы модерации

1. Приветствие и знакомство (5 минут). Лучше всего, если приветствие возьмет на себя представитель молодежного совета. Приветствие должно быть кратким и деловым. Уже это задает рабочую атмосферу встречи. Модератор представляется и рассказывает о правилах ведения собрания, выполнение которых позволит быстро определиться с набором проектных предложений, выбрать делегатов и т.д.) .

Информация о предстоящем собрании и правилах голосования должна быть уже доведена до учащихся усилиями членов Молодежного совета. На столах имеет смысл разложить листочки с описанием правил модерации и ролей всех участников процесса .

2. Объяснение темы и цели заседания (10 минут.) Модератор представляет цели собрания. Ясные цели, короткая и ясная речь (лучше несколько раз прочитать ее заранее) помогут быстрее организовать процесс. Также необходимо договориться о желаемом результате собрания ("в результате нашего собрания участники список предложений, которые выдвигают для оценки и голосования на уровне класса/школы") .

Модератор кратко объясняет, как будет организован процесс принятия решений. В рамках вступления достаточно сделать краткий обзор, но перед началом каждого рабочего шага необходимо будет делать подробные пояснения. ("Кто готов первым представить проектное предложение? Виктор, помни, что у вашей команды есть всего 5 минут. Остальные участники собрания слушают, не перебивая, потом у вас будет три минуты для вопросов на прояснение") .

Объяснение задач модератора и ответы на вопросы по процессу (5 минут) .

Каждому участнику должны быть понятны задачи модератора. Модератор не дает оценку проектным предложениям, не проводит экспертизу идей и проектов, он только обеспечивает условия для того, чтобы участники могли оценить их сами и благодаря открытому процессу обсуждения поняли, почему то или иное предложение было принято или отвергнуто .

Установка правил (5 минут). Модератор представляет правила для совместной работы. Для экономии времени можно заранее написать их на флипчарте .

Вот примерные правила для модерации:

• Общаемся открыто, говорим коротко и ясно

• Даем возможность высказаться каждому

• Не критикуем и не спорим, а задаем вопросы для прояснения идеи. Если вы с ней не согласны – не голосуйте за нее, но не надо спорить с ней на этапе презентации

• Уважаем мнение и вклад каждого участника Ссылка на эти правила позволит предотвратить сложные моменты или решить возникшие проблемы без ненужных потерь времени .

Так же важно заранее рассказать о том, как будет проходить процесс голосования .

Формы для протоколов собрания, описание процесса модерации и роли модератора должны быть в наличии. (Желательно вывесить образцы заранее там же, где вывешены проекты) .

Описание процесса собрания и голосования см. в Правилах по Молодежному бюджету Что зафиксировать после подсчета голосов Достигнутые результаты должны быть озвучены и записаны в виде протоколов. Еще до начала собрания модератор должен быть в курсе: Кому и к какому сроку направляются подписанные протоколы? Какую информацию о выбранных делегатах необходимо внести в протокол и т.д .

В заключение приведем "базовые правила поведения модератора", адаптированные к целям Проекта:

Модератор:

• занимает нейтральную позицию: воздерживается от выражения собственного мнения, не оценивает ни высказывания, ни поведение участников собрания;

• с помощью вопросов активизирует группу, а вопросы из аудитории переадресовывает самим участникам, а не отвечает на них самостоятельно;

• принимает на себя ответственность за организацию процесса взаимодействия в группе, а самим участникам передает ответственность за содержание встречи;

• воспринимает все высказывания группы как сигналы, отделяя факты от эмоций

• при необходимости высказать собственное мнение модератор на время "выходит из роли", давая понять это участникам .

Приложение 5 Базовые методы работы с группой для вовлечения всех участников Метод Описание и ключевые моменты Примечания Дискуссия возникает тогда, когда каждый участник высказывает Можно вовлечь в дискуссию всех участниГрупповая дискуссия свое мнение по той или иной теме на основании своих знаний и ков, попросив всех высказать свое мнение опыта. Это обмен мнениями. по этому вопросу .

Четко формулировать вопросы. Дискуссия – королева семинара. Она в том Важно обсудить сходство и различие позиций. или ином виде используется почти во всех Основные моменты можно записать на листах плакатной бумаги. методах и на всех этапах тренинга .

В завершение ведущий подытоживает рассуждения ВСЕХ сторон .

Вариант проведения групповой дискуссии, когда в ней участвуют 4–7 Разделение на группы можно делать Работа в малой группе человек. Такое количество участников позволяет каждому в полной простым способом «рассчитайтесь на мере выразить свое мнение и внимательно выслушать партнеров. первый, второй, третий.» (или на «бананыВедущий периодически подходит к каждой группе, уточняя правильно ли яблоки-лимоны», на «зима-весна-летогруппа поняла задание, насколько группа продвинулась в его выполнении. осень»), следите за тем, чтобы состав малых После работы групп устраивается презентация наработок (если время групп менялся .

ограничено, ведущий может прочитать наработки групп сам, обращаясь к участникам за уточнениями) Используется на этапе подготовки занятия и обсуждения взаимодей- Предложите участникам самим решить, Работа в парах ствия. Участники объединяются в пары с тем человеком, с которым с кем в паре они хотят работать .

они будут проводить занятие с детьми .

Участники получают возможность обдумать свой собственный опыт, Оставайтесь в поле видимости участников, Индивидуальные выразить свою личную точку зрения. Это способ вовлечь каждого чтобы они могли задать вопрос в случае задания участника в работу. После объяснения задания спросите, есть ли необходимости. Предупредите об окончании вопросы. После окончания работы проводится презентация (всех или времени за 3–5 минут до конца .

желающих) либо все карточки зачитываются ведущим, либо вывешиваются на стену .

Хороший способ быстрого включения всех членов группы в работу на основе Необходимо быть внимательным при записи Мозговой штурм свободного выражения своих мыслей по рассматриваемому вопросу. поступающих предложений и не пропустить Основные правила проведения: ни одного из них .

• сформулировать вопрос/задание (запишите вопрос, который вы обсуждаете, на ватман);

• записывать все поступающие предложения (высказанные мысли и предложения не критикуются и не оцениваются)

• обобщить написанное .

Приложение 6

МОЛОДЕЖНЫЙ БЮДЖЕТ САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРОЕКТНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Класс _________ Школа № ______, ____________________________________

1. Общие сведения о проекте НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА ____________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Описание проекта Цель проекта Задачи проекта Обоснование (почему важно реализовать этот проект?)

–  –  –






Похожие работы:

«1 Содержание ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА основной образовательной программы среднего общего образования 1. ЦЕЛЕВОЙ РАЗДЕЛ 1.1 . Пояснительная записка 1.2. Планируемые результаты освоения обучающимися основной образовательной программы среднего общего образования 1.3. Система оценки достижения планиру...»

«Новогодний КВН Чудеса под Новый год МБУДО "ЦДОД" п. Усть Камчатск Педагог – организатор Фризен Надежда Викторовна Оборудование: музыка, цветная бумага, клей, ножницы, листы белой бумаги формата А4, мука, конфеты, пряники, свёрток, ручки, листы для жюри, полоски с заданиями на “Конкурс сочинителей стихов”, а также п...»

«ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "ШКОЛА № 1130" УТВЕРЖДАЮ Директор ГБОУ Школа №1130 Д.И. Бодер ""_2016г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА дополнительного образования детей дошкольного воз...»

«Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение Самарской области средняя общеобразовательная школа с. Черный Ключ муниципального района Клявлинский Самарской области.Тема открытого урока: "Голосование, выб...»

«Р а б о т а е м п о п р о г р а м м е "Д е т с т в о" Реализация содеРжания обРазовательной области "Речевое Развитие" в фоРме игРовых обучающих ситуаций (младший и средний возраст) Автор-составитель О. М. Ельцова Санкт-Петербург ДЕТС...»

«1. 2013 жылды 9 ыркйегі мен 6 желтосаны аралыында "рлеу" лтты біліктілікті арттыру орталыы" А Алматы аласындаы филиалы азастан Республикасы білім беру жйесіні басшы жне ылымипедагогикалы ызметкерл...»

«1 Моя пионерская дружина В детстве, когда я видела мальчишек и девчонок в пионерском галстуке, то очень хотела, чтобы такой галстук повязали и мне . Тогда я еще не совсем понимала, для чего его носят. Но мое маленькое сердечко уже волновал этот вопрос. Мои родители мне много рассказывали о пионерахгероях, об их отважных подвигах, о том, что они...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.