WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

Pages:   || 2 |

««Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» Киев, Казань, Красноярск, Рига, Санкт-Петербург, Львов, Черновцы, Ивано-Франковск, 2011 Самоучитель «Управление проектами в Microsoft ...»

-- [ Страница 1 ] --

Алексей Просницкий, MVP, PMP

Самоучитель

«Управление проектами в

Microsoft Project Server 2010»

Киев, Казань, Красноярск, Рига, Санкт-Петербург, Львов, Черновцы,

Ивано-Франковск, 2011

Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 2

ОГЛАВЛЕНИЕ

СПИСОК РИСУНКОВ

ОБ АВТОРЕ

О КНИГЕ

1 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

2 ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT PROJECT 2010

3 НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT 2010

3.1 НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROJECT SERVER 2010

3.1.1 Объединенное управление проектами и портфелями (PPM)

3.1.2 Основа — SharePoint Server 2010

3.1.3 Подготовка проекта и разработка экономического обоснования.............. 23 3.1.4 Выбор портфеля

3.1.5 Веб-редактирование проектов

3.1.6 Пользовательский интерфейс Fluent™

3.1.7 Новые возможности при составлении отчетов об использовании времени 25 3.1.8 Расширенные возможности создания отчетности и бизнес-аналитики...... 26 3.1.9 Упрощенное администрирование

3.2 НОВОЕ В MICROSOFT PROJECT 2010 И ОТЛИЧИЕ ВЕРСИЙ STANDARD И PROFESSIONAL

(PRO) 28 4 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСАМИ (DEMAND MANAGEMENT)

4.1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМИ ЦИКЛАМИ ПРОЕКТОВ

4.2 ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ PROJECT SERVER 2010 ПО УПРАВЛЕНИЮ ЗАПРОСАМИ (DEMAND

MANAGEMENT)

4.2.1 Страница «Этапы рабочего процесса»

4.2.2 Страница «Стадии рабочего процесса»

4.2.3 Страница сведений о проекте

4.2.4 Страница «Типы корпоративных проектов»

4.2.5 Страница «Изменение или перезапуск рабочих процессов»

4.2.6 Страница «Параметры рабочего процесса проекта»

4.3 ПРАКТИКА DEMAND MANAGEMENT В PROJECT SERVER 2010

4.3.1 Стандартизация рабочего процесса управления жизненным циклом проекта 4.3.1.1 Создание пользовательских корпоративных полей

4.3.1.2 Изменение страницы «Базовые сведения о проекте»

4.3.2 Создание новой страницы сведений о проекте

4.3.2.1 Создание новой страницы сведений о проекте

4.3.2.2 Создание корпоративных полей, информирующих о состоянии дел на этапе «Жизнь после проекта»

4.3.2.3 Создание страницы сведений «Жизнь после проекта»

4.3.3 Создание нового типа корпоративного проекта

5 СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТОВ

–  –  –

5.1 ВВЕДЕНИЕ В ТЕОРИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

5.1.1 Главное ограничение УПП

5.1.2 Цели УПП:

5.1.3 Этапы УПП:

5.1.4 Важность УПП

5.1.5 Команда УПП

5.1.6 Бизнес факторы

5.2 БИЗНЕС-ФАКТОРЫ

5.2.1 Библиотека факторов

5.2.2 Определение приоритетов факторов

6 ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТОВ

6.1 СОЗДАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В MICROSOFT PROJECT SERVER 2010

6.1.1 Создание предложений

6.1.2 Движение проекта по рабочему процессу

6.1.3 Календарное планирование на узле PWA

6.1.3.1 Методология инициации проектов

6.1.3.2 Создание предварительного календарного плана проекта

6.1.3.3 Методология взаимосвязей этапов и задач в Microsoft Project

6.1.3.4 Связывание задач на узле PWA

6.1.3.5 Иерархическая структура проекта

6.1.4 Создание плана ресурсов на узле PWA

6.2.1 Создание учетной записи подключения





6.2.2 Интерфейс Microsoft Project Professional 2010

6.2.2.1 Элементы окна интерфейса

6.2.3 Импорт локального проекта на Project Server 2010

6.2.4 Планирование в Microsoft Project Professional 2010

6.2.4.1 Создание нового проекта в Microsoft Project Professional 2010

6.2.5 Определение иерархической структуры проекта

6.2.5.1 Иерархическая структура проекта

6.2.6 Открытие корпоративного проекта

6.2.7 Закрытие корпоративного проекта

6.2.8 Локальный кэш

6.3 СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ИЗ СПИСКА SHAREPOINT

7 ВЫБОР ПРОЕКТОВ В ПОРТФЕЛЕ ПРОЕКТОВ

7.1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT PROJECT SERVER 2010

7.2 АНАЛИЗ ПОРТФЕЛЕЙ

7.2.1 Зависимости проектов

7.2.2 Определение свойств нового портфеля

7.2.3 Приоритеты проектов

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 4 7.2.4 Обзор приоритетов

7.2.5 Анализ затрат

7.2.6 Балансировка портфеля

7.2.7 Анализ ресурсов в портфеле

8 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

8.1 КОНТЕКСТ И СТРУКТУРА

8.1.1 Процессы планирования проекта

8.1.2 Использование Microsoft Project Web Access

8.2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT 2010

8.2.1 Планирование содержания проекта

8.2.1.1 Методологические основы планирования

8.2.1.2 Практика планирования работ в Microsoft Project Pro 2010

8.2.2 Структурная декомпозиция работ

8.2.3 Определение вех проекта

8.2.4 Установка связей между задачами

8.2.5 Создание расписания.

8.2.6 Установление ограничений и крайних сроков задач

8.2.6.1 Установка ограничений

8.2.6.2 Установка крайних сроков

8.2.7 Планирование рабочего времени в проекте

8.2.7.1 Методология использования календарей

8.2.7.2 Практика планирования календарей

8.2.7.3 Определение календарей у задач

8.2.8 Определение фиксированных затрат

8.2.9 Создание настраиваемых локальных полей

8.3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕРСОНАЛА

8.3.1 Создание и планирование ресурсов в PWA

8.3.1.1 Методология планирования трудовых ресурсов

8.3.1.2 Методология планирования материальных ресурсов

8.3.1.3 Методология планирования затрат в проекте

8.3.1.4 Построение команды проекта с помощью корпоративных ресурсов................. 124 8.3.1.5 Управление доступностью ресурсов

8.3.2 Создание и планирование ресурсов в Microsoft Project Pro 2010............. 127 8.3.2.1 Создание трудовых ресурсов

8.3.2.2 Создание материальных ресурсов

8.3.2.3 Планирование затратных ресурсов

8.3.2.4 Планирование бюджетных ресурсов

8.4 НАЗНАЧЕНИЯ РЕСУРСОВ

8.4.1 Назначение бюджетных ресурсов

8.4.2 Назначение трудовых ресурсов

8.4.3 Замена и сопоставление ресурсов

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 5 8.4.4 Назначение материальных ресурсов

8.4.5 Назначение затратных ресурсов

8.4.6 Выравнивание загрузки трудовых ресурсов

8.4.6.1 Использование профиля загрузки

8.4.6.2 Использование инспектора задач

8.4.6.3 Использование выравнивания

9 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТОВ

9.1 АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

9.2 РАБОТА С БАЗОВЫМ ПЛАНОМ

9.2.1 Общая информация о базовом плане

9.2.2 Сохранение базового плана

9.3 ПУБЛИКАЦИЯ ПРОЕКТА

9.3.1 Свойства публикации проекта

9.3.2 Публикация проекта

9.3.3 Смена владельца назначениями

9.4 УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕМ / ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

9.5 НАСТРОЙКА КАСТОМИЗИРОВАННЫХ РАЗРЕШЕНИЙ

9.6 УПРАВЛЕНИЕ КОНЕЧНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ

9.6.1 Добавление нового конечного результата в проект

9.6.2 Управление конечными результатами в Project Web Access

9.6.3 Обновление конечного результата в Microsoft Project Pro 2010............... 162 9.6.4 Управление зависимостями

9.7 ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРОЕКТА

9.7.1 Создание рисков

9.7.2 Управление рисками

9.8 НАСТРОЙКА ВОПРОСОВ

9.9 СВЯЗЫВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ

9.9.1 Создание библиотек

9.9.2 Загрузка документов

9.9.3 Управление документами

9.9.4 Управление версиями документов

9.10 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБСУЖДЕНИЙ

9.11 ЗАДАЧИ НА САЙТЕ ПРОЕКТА

9.12 КАЛЕНДАРЬ НА САЙТЕ ПРОЕКТ

9.13 НАСТРОЙКА ОПОВЕЩЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ПРОЕКТА

9.14 НАСТРОЙКА ЛИЧНЫХ ПАРАМЕТРОВ

9.14.1 Управление моими оповещениями и напоминаниями

9.14.2 Управление оповещениями и напоминаниями моего ресурса.................. 181 9.14.3 Мои задания в очереди

10 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ И ПРОЕКТА

10.1 ОБНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА И ЗАДАЧ В MICROSOFT PROJECT PRO 2010

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 6 10.1.1 Введение в обновление информации по проекту

10.1.2 Сбор отчетности об исполнении работ в Microsoft Project Pro 2010.......... 183

10.2 ОБНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА И ЗАДАЧ В PROJECT WEB ACCESS

10.2.1 Введение в отчетность через Project Web Access

10.2.2 Способы отчетности в Project Web Access

10.2.2.1 Отчетность «Процент завершения по трудозатратам»

10.2.2.2 Отчетность по фактическим и оставшимся часам

10.2.2.3 Отчетность по часам трудозатрат за период

10.2.2.4 Отчетность об исполнении в представлении назначения

10.2.3 Импорт прогресса по задачам из расписания

10.2.4 Управление задачами

10.2.4.1 Переназначение задач

10.2.4.2 Создание новой задачи

10.2.4.3 Назначение себя на задачи

10.2.4.4 Само-назначение задач группы

10.2.4.5 Удаление задач

10.2.5 Отслеживание и просмотр информации о задачах с помощью Outlook 2010

10.3 ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОЕКТЕ ЧЕРЕЗ РАСПИСАНИЯ

10.3.1 Варианты отслеживания в расписании

10.3.1.1 Режим одной операции

10.3.1.2 Режим двойной операции

10.3.1.3 Режим отчетности или в расписании или в задачах

10.3.2 Введение в отчетность в расписании

10.3.3 Введение времени в расписания

10.3.3.1 Создание расписания

10.3.3.2 Планирование нерабочего времени

10.3.3.3 Ввод фактического времени в расписание

10.3.3.4 Ввод новых задач

10.3.3.5 Замена плановых значений фактическими

10.3.3.6 Импорт фактически отработанных часов по задачам в расписание............... 209

10.3.4 Отправка расписания для утверждения

10.4.1 Введение в утверждение

10.4.2 Утверждение расписаний

10.4.2.1 Утверждение или отклонение расписания в общем виде

10.4.2.2 Утверждение или отклонение расписаний при детальном с ними знакомстве 212 10.4.2.3 Отзыв расписаний

10.4.2.4 Просмотр неотправленных расписаний

10.4.3 Настройка доступных расписаний для утверждения

10.4.4 Утверждение или отклонение административного времени

10.4.5 Утверждение задач

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 7 10.4.5.1 Процесс утверждения задач

10.4.5.2 Общий вид задач ожидающих утверждения

10.4.5.3 Утверждение или отклонение задач

10.4.5.4 Обновление проекта в Microsoft Project Pro 2010 после утверждения задач.. 219 10.4.5.5 Обновление затрат в Microsoft Project Pro 2010

10.4.5.6 Публикация проекта

10.4.6 Управление правилами

10.4.7 Закрытие задач для обновления

10.5 ОТЧЕТЫ О СОСТОЯНИИ

10.5.1 Создание отчета о состоянии

10.5.2 Отправка ответов

10.5.3 Ознакомление с ответами

11 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА

11.1 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТОВ НА УЗЛЕ PWA

11.1.1 Анализ исполнения в «Центре проектов»

11.1.2 Анализ исполнения проектов на странице проектов

11.1.3 Отчетность в центре «Бизнес-аналитики»

11.2 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT PRO 2010

11.2.1 Анализ отклонений в локальной версии Microsoft Project

11.2.2 Анализ освоенных объемов в Microsoft Project Pro 2010

11.3 УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПЛАНА ПРОЕКТА

11.3.1 Изменение плана проекта

11.3.2 Контроль изменений

11.3.3 Сохранение нового базового плана

11.3.3.1 Сохранение нового базового плана целого проекта

11.3.3.2 Сохранение нового базового плана только для избранных задач................. 240 11.3.3.3 Визуализация нескольких базовых планов

12 ЗАВЕРШЕНИЕ ПРОЕКТОВ

12.1 ПРОЦЕССЫ ЗАВЕРШЕНИЯ ПРОЕКТОВ

12.2 НАСТРОЙКА И СОХРАНЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ШАБЛОНА

ЛИТЕРАТУРА

–  –  –

СПИСОК РИСУНКОВ

Рисунок 1.1 Ограничения проекта

Рисунок 1.2 .

Жизненный цикл проекта

Рисунок 3.1 Объединенное управление проектами и портфелями

Рисунок 3.2 Project Server 2010 + SharePoint Server 2010 = лучше вместе .

................ 22 Рисунок 3.3 Движение проекта по рабочему процессу

Рисунок 3.4 Выбор проектов в портфеле

Рисунок 3.5 Веб-редактирование проектов

Рисунок 3.6 Fluent (Ribbon) интерфейс

Рисунок 3.7 Делегирование полномочий управления

Рисунок 3.8 Бизнес-аналитика по портфелю

Рисунок 3.9 Настройка параметров сервера

Рисунок 3.10 Ribbon-интерфейс

Рисунок 3.11 Microsoft® Office Backstage™

Рисунок 3.12 Сохранение файла в SharePoint (PRO)

Рисунок 3.13 Создание проектов из списка задач SharePoint (PRO)

Рисунок 3.14 Планирование сверху-вниз и замещающий текст

Рисунок 3.15 Активные и неактивные задачи

Рисунок 3.16 Временная шкала

Рисунок 3.17 Планировщик работы группы

Рисунок 3.18 Инспектор задач

Рисунок 4.1 Характеристика этапов и стадий жизненного цикла проекта

Рисунок 4.2 .

Рабочий процесс и страницы сведений о проекте

Рисунок 4.3 .

Этапы рабочего процесса

Рисунок 4.4 .

Стадии рабочего процесса

Рисунок 4.5 Свойства стадии рабочего процесса (фрагмент)

Рисунок 4.6 .

Страницы сведений о проекте

Рисунок 4.7 .

Встроенная страница «Обзор предложения»

Рисунок 4.8 .

Типы корпоративных проектов

Рисунок 4.9 .

Создание нового типа корпоративного проекта

Рисунок 4.10 .

Страница состояния рабочего процесса нового проекта

Рисунок 4.11 .

Стадии рабочего процесса нового процесса

Рисунок 4.12 .

Представление проекта при отсутствии рабочего процесса и выбранной базовой странице проекта

Рисунок 4.13 .

Представление проекта при отсутствии рабочего процесса и выбранной «Странице сведений о проекте»

Рисунок 4.14 Отсортированные типы корпоративных проектов

Рисунок 4.15 .

Изменение или перезапуск рабочего процесса

Рисунок 4.16 .

Параметры рабочего процесса проекта

Рисунок 4.17 .

Корпоративные данные

Рисунок 4.18 .

Таблица подстановки «Выбор куратора проекта»

Рисунок 4.19 .

Настраиваемое поле «Куратор проекта»

Рисунок 4.20 .

Стандартное представление «Обзор предложения»

Рисунок 4.21 .

Выбор стандартного представления

Рисунок 4.22 .

Выбор изменения веб-части

Рисунок 4.23 Перенос выбранных полей

Рисунок 4.24 Выбор полей проекта в странице сведений о проекте

Рисунок 4.25 .

Измененное представление «Обзор предложения»

Рисунок 4.26 .

Создание нового представления

Рисунок 4.27 .

Создание новой страницы веб-частей

Рисунок 4.28 .

Добавление полей проекта в пользовательское представление............ 49 Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 9 Рисунок 4.29 .

Созданная страница «Жизнь после проекта»

Рисунок 4.30 Создание нового корпоративного проекта (фрагмент)

Рисунок 5.1 Библиотека бизнес факторов в Microsoft Project Server 2010

Рисунок 5.2 Характеристика бизнес фактора

Рисунок 5.3 Определение влияния бизнес фактора на проект

Рисунок 5.4 Определение свойств для приоритезации пула бизнес факторов .

............ 58 Рисунок 5.5 Определение приоритетов бизнес факторов

Рисунок 5.6 Обзор приоритетов бизнес факторов и их согласованности

Рисунок 6.1 .

Создание нового предложения

Рисунок 6.2 .

Заполнение базовых сведений о проекте

Рисунок 6.3 .

Состояние рабочего процесса вновь созданного проекта

Рисунок 6.4 .

Заполнение полей «Обзор предложения»

Рисунок 6.5 .

Состояние рабочего процесса после завершения заполнения страницы «Обзор предложения» и отправки на следующую стадию рабочего процесса............. 62 Рисунок 6.6. Страница утверждение проекта

Рисунок 6.7 .

Обновленное состояние рабочего процесса

Рисунок 6.8 .

Состояние рабочего процесса после завершения заполнения страницы «Начальное рассмотрение» и отправки на следующую стадию рабочего процесса...... 63 Рисунок 6.9 Заполнение страницы «Обзор предложения»

Рисунок 6.10 Возврат ваших проектов

Рисунок 6.11 Определение бизнес-факторов в предложении

Рисунок 6.12 Составление списка задач на узле PWA

Рисунок 6.13 Вставка задач на узел PWA из другого приложения

Рисунок 6.14 Типы связей

Рисунок 6.15 Связывание задач на узле PWA

Рисунок 6.16 Связанные задачи

Рисунок 6.17 Создание плана ресурсов

Рисунок 6.18 Выбор нужных вам ресурсов

Рисунок 6.19 Присваивание характеристик универсальным ресурсам

Рисунок 6.20 Присваивание характеристик трудовым ресурсам (людям)

Рисунок 6.21 Оценка существующих назначений

Рисунок 6.22 Оценка доступности ресурсов

Рисунок 6.23 План ресурсов проекта

Рисунок 6.24 Копирование плана ресурсов

Рисунок 6.25 Назначение ресурсов в центре проектов

Рисунок 6.26 Управление учетными записями

Рисунок 6.27 Введение учетной записи

Рисунок 6.28 Окно выбора учетной записи

Рисунок 6.29 Панель инструментов и строка ввода

Рисунок 6.30 Строка состояния и выбор представления проекта

Рисунок 6.31 Представление «График ресурсов»

Рисунок 6.32 Запуск мастера импорта проект в корпоративное хранилище .

............... 78 Рисунок 6.33 Сопоставление локальных ресурсов с корпоративными

Рисунок 6.34 Ошибки сопоставления ресурсов

Рисунок 6.35 Сопоставление полей задач

Рисунок 6.36 Подтверждение задач при импорте проекта

Рисунок 6.37 Сохранение локального проекта на Project Server

Рисунок 6.38 Выбор создания нового проекта

Рисунок 6.39 Сведения о проекте

Рисунок 6.40 Свойства проекта

Рисунок 6.41 Суммарная задача проекта

Рисунок 6.42 Настройка уникальных параметров проекта

Рисунок 6.43 Вставка суммарной задачи

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 10 Рисунок 6.44 Созданный этап «Инициация проекта»

Рисунок 6.45 Этапы проекта

Рисунок 6.46 Структурированные этапы проекта

Рисунок 6.47 Переименование поля

Рисунок 6.48 Проект с директивной стоимостью

Рисунок 6.49 Открытие корпоративного проекта

Рисунок 6.50 Удаление проекта в Microsoft Project 2010 Pro

Рисунок 6.51 Публикация проекта

Рисунок 6.52 Локальный кэш

Рисунок 6.53 Создание проекта из списка задач SharePoint

Рисунок 6.54 Окно импорта задач из списка SharePoint

Рисунок 6.55 Созданный проект из списка SharePoint

Рисунок 6.56 Переход предложения или проекта на этап «Выбор предложения» .

....... 91 Рисунок 7.1 Представление Microsoft Project Server 2010

Рисунок 7.2 Зависимости проектов

Рисунок 7.3 Создание портфеля

Рисунок 7.4 Выбор проектов для портфеля

Рисунок 7.5 Настройки портфеля для анализа потребности в ресурсах

Рисунок 7.6 Приоритезация проектов портфеля

Рисунок 7.7 Обзор приоритетов

Рисунок 7.8 Анализ затрат

Рисунок 7.9 Сценарий «4,3 млн .

грн»

Рисунок 7.10 Сценарий с принудительным включением и исключением проектов .

...... 98 Рисунок 7.11 Принудительное включение или исключения проекта

Рисунок 7.12 Сравнение сценариев

Рисунок 7.13 Анализ ресурсов

Рисунок 7.14 Потребность в ресурсах

Рисунок 7.15 Наем дополнительных ресурсов

Рисунок 7.16 Отчет о найме ресурсов

Рисунок 7.17 Изменение дат начала проектов

Рисунок 7.18 Анализ различных вариантов найма ресурсов в проекты

Рисунок 7.19 Переход проекта на этап «Планирование», стадию «Планирование ресурсов»

Рисунок 8.1 Расчет задач с разными типами

Рисунок 8.2 Распределение загрузки ресурсов для разных типов задач

Рисунок 8.3 Создание задач

Рисунок 8.4 Определение кода СДР

Рисунок 8.5 Готовая пользовательская СДР

Рисунок 8.6 Планирование контрольных событий

Рисунок 8.7 Определение связей в окне «Сведениях о задаче»

Рисунок 8.8 Формирование связей между задачами в проекте

Рисунок 8.9 Соблюдения связей «ручными» задачами

Рисунок 8.10 Рассчитанный проект при автоматических суммарных задачах .

............ 112 Рисунок 8.11 Установка ограничений задач

Рисунок 8.12 Задание крайнего срока у задачи

Рисунок 8.13 Список корпоративных календарей

Рисунок 8.14 Задание свойств календаря рабочих

Рисунок 8.15 Формирование исключений календаря «1 смена»

Рисунок 8.16 Определение календаря задачи

Рисунок 8.17 Задание фиксированных затрат

Рисунок 8.18 Настройка таблицы подстановки единиц объема

Рисунок 8.19 Ресурсы в Microsoft Project Server 2010

Рисунок 8.20 Информация о типе резервирования ресурса (Центр Ресурсов) .

........... 121 Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 11 Рисунок 8.21 Определение бюджетного ресурса и его квалификации

Рисунок 8.22 Создание нового ресурса

Рисунок 8.23 Создание нового материального ресурса

Рисунок 8.24 Создание нового затратного ресурса

Рисунок 8.25 Создание корпоративной группы

Рисунок 8.26 Выбор ресурсов для группы проекта

Рисунок 8.27 Просмотр сведений о ресурсе

Рисунок 8.28 Оценка доступности ресурса

Рисунок 8.29 Выбор типа резервирования ресурса

Рисунок 8.30 Выбранные ресурсы для назначения на задачи проекта

Рисунок 8.31 Создание трудового ресурса в Microsoft Project

Рисунок 8.32 Сведения о ресурсе .

Закладка «Общие»

Рисунок 8.33 Сведения о ресурсе .

Закладка «Затраты»

Рисунок 8.34 Настраиваемые поля ресурсов

Рисунок 8.35 Заполнение вниз

Рисунок 8.36 Информация о стоимости материала

Рисунок 8.37 Ресурсы для моделирования затрат и доходов в проекте

Рисунок 8.38 Детальное представление ресурсов

Рисунок 8.39 Определение бюджетности ресурса

Рисунок 8.40 Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу

Рисунок 8.41 Определение бюджета проекта

Рисунок 8.42 Определение временного масштаба

Рисунок 8.43 Назначение бюджетного ресурса

Рисунок 8.44 Определение бюджета .

Вариант 1

Рисунок 8.45 Определение бюджета .

Вариант 2

Рисунок 8.46 Окно «Назначение ресурсов»

Рисунок 8.47 Назначение ресурсов через сведения о задаче

Рисунок 8.48 Назначение ресурсов через колонку «Название ресурсов»

Рисунок 8.49 Комбинированное представление для назначения ресурсов .

................ 140 Рисунок 8.50 Назначение ресурсов в представлении «Планирование групп»............. 140 Рисунок 8.51 Назначение ресурсов в комбинированном режиме

Рисунок 8.52 Окно замены ресурса

Рисунок 8.53 Сопоставление ресурсов

Рисунок 8.54 Импорт локальных ресурсов в корпоративный пул

Рисунок 8.55 Назначение материальных ресурсов

Рисунок 8.56 Назначение затрат (издержек)

Рисунок 8.57 Профиль загрузки ресурса

Рисунок 8.58 Пиковая загрузка ресурсов

Рисунок 8.59 Борьба с перегрузкой ресурсов

Рисунок 8.60 Инспектор задач

Рисунок 8.61 Автоматическое уменьшение трудозатрат перегруженных ресурсов .

..... 146 Рисунок 8.62 Автоматическое увеличение длительности

Рисунок 8.63 Настройка автоматического выравнивания

Рисунок 8.64 Выравнивание по конкретным ресурсам

Рисунок 8.65 Диаграмма Ганта с выравниванием

Рисунок 8.66 Использования «Представления групп» для выравнивания перегруженных ресурсов

Рисунок 8.67 Определение приоритета проекта

Рисунок 9.1 Критический путь в проекте

Рисунок 9.2 Определение характеристик критического пути

Рисунок 9.3 Сохранение базового плана

Рисунок 9.4 Очистка базового плана

Рисунок 9.5 Разрешение на переназначение задачи

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 12 Рисунок 9.6 Определение способа отчетности по проекту

Рисунок 9.7 Окно публикации проекта

Рисунок 9.8 Подготовка сайта проекта для публикации в большой среде .

................. 154 Рисунок 9.9 Смена управляющего назначениями

Рисунок 9.10 Добавление делегирования

Рисунок 9.11 Созданное делегирование

Рисунок 9.12 Начало работы представителем

Рисунок 9.13 Остановка сеанса представителя

Рисунок 9.14 Вход в управление разрешениями по проекту

Рисунок 9.15 Формирование разрешений

Рисунок 9.16 Управление разрешениями

Рисунок 9.17 Создание конечного результата

Рисунок 9.18 Управление конечным результатом

Рисунок 9.19 Создание конечного результата в Project Web Access, шаг 1 .

................ 161 Рисунок 9.20 Создание конечного результата в Project Web Access, шаг 2................. 161 Рисунок 9.21 Созданный конечный результат

Рисунок 9.22 Созданный конечный результат на странице проекта

Рисунок 9.23 Обновление конечных результатов

Рисунок 9.24 Создание зависимости

Рисунок 9.25 Созданная зависимость

Рисунок 9.26 Сайт проекта

Рисунок 9.27 Создание нового риска

Рисунок 9.28 Определение свойств риска

Рисунок 9.29 Привязка риска к задаче

Рисунок 9.30 Напоминание о назначенном риске

Рисунок 9.31 Информация о рисках в центральном представлении Project Server .

..... 167 Рисунок 9.32 Настройка оповещений по риску

Рисунок 9.33 Риски проекта

Рисунок 9.34 Выбор риска для управление им

Рисунок 9.35 Изменение параметра существующего риска

Рисунок 9.36 Создание вопроса

Рисунок 9.37 Управление вопросом

Рисунок 9.38 Библиотека документов

Рисунок 9.39 Создание библиотеки через контент сайта

Рисунок 9.40 Загрузка документов на портал проекта

Рисунок 9.41 Свойства документа

Рисунок 9.42 Установка специальных разрешений на объект

Рисунок 9.43 Параметры библиотек документов

Рисунок 9.44 Настройка версионности документов проекта

Рисунок 9.45 Журнал версий документов

Рисунок 9.46 Создание обсуждения

Рисунок 9.47 Обсуждение в проекте

Рисунок 9.48 Коллективное обсуждение

Рисунок 9.49 Задачи на портале проекта

Рисунок 9.50 Создание новой задачи на портале проекта

Рисунок 9.51 Календарь на сайте проекта

Рисунок 9.52 Создание нового календаря

Рисунок 9.53 Подключение к Microsoft Outlook

Рисунок 9.54 Синхронизированный календарь портала проекта с Microsoft Outlook .

..178 Рисунок 9.55 Вход в оповещения на сайте проекта

Рисунок 9.56 Перечень всех оповещений на портале проекта

Рисунок 9.57 Создание нового оповещения

Рисунок 9.58 Создание оповещения на документы проекта

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 13 Рисунок 9.59 Личные параметры

Рисунок 9.60 Настройка личных оповещений и напоминаний

Рисунок 9.61 Настройка оповещений и напоминаний ваших ресурсов

Рисунок 9.62 Задания в очереди

Рисунок 10.1 Сигнализация отклонений в Microsoft Project 2010

Рисунок 10.2 Сигнализация отклонений в Microsoft Project Server 2010

Рисунок 10.3 Обновление хода исполнения проекта на диаграмме Ганта в Microsoft Project Pro 2010

Рисунок 10.4 Обновление проекта

Рисунок 10.5 Обновление задач

Рисунок 10.6 Информация о задачах на узле Project Server

Рисунок 10.7 Отчетность по задачам в Project Web Access

Рисунок 10.8 Представление «Диаграмма Ганта» в задачах

Рисунок 10.9 Настройка единиц измерения в столбцах

Рисунок 10.10 Выбор необходимого периода

Рисунок 10.11 Представление для отчетности по % завершения по трудозатратам.... 188 Рисунок 10.12 Ввод заметок в представление назначения ресурсов

Рисунок 10.13 Отправка состояния задачи

Рисунок 10.14 Представление для сбора отчетности по фактическим и оставшимся часам

Рисунок 10.15 Сбор отчетности по часам за период

Рисунок 10.16 Обновление задач

Рисунок 10.17 Импорт расписания в задачи, шаг 1

Рисунок 10.18 Импорт расписания в задачи, шаг 2

Рисунок 10.19 Переназначение задачи, шаг 1

Рисунок 10.20 Переназначение задачи, шаг 2

Рисунок 10.21 Создание новой задачи, шаг 1

Рисунок 10.22 Создание новой задачи, шаг 2

Рисунок 10.23 Добавление себя на задачу, шаг 1

Рисунок 10.24 Добавление себя на задачу, шаг 2

Рисунок 10.25 Вставка задач группы

Рисунок 10.26 Страница задач группы

Рисунок 10.27 Удаление задачи

Рисунок 10.28 Удаленная задача

Рисунок 10.29 Ссылки на расписания на главной странице PWA

Рисунок 10.30 Представление «Расписание»

Рисунок 10.31 Выведение новых строк в расписании

Рисунок 10.32 Представление расписания

Рисунок 10.33 Создание расписания

Рисунок 10.34 Выбор горизонта представления расписаний

Рисунок 10.35 Планирование нерабочего времени

Рисунок 10.36 Отправка состояния задач на утверждение управляющему вашим расписанием

Рисунок 10.37 Отправленное на утверждение расписание

Рисунок 10.38 Ввод информации о фактически отработанных часах в расписание..... 205 Рисунок 10.39 Ввод информации об оставшихся трудозатратах

Рисунок 10.40 Вставка новых задач в расписание

Рисунок 10.41 Выбор задачи проекта для вставки в расписание

Рисунок 10.42 Вставка в расписание задачи административного типа

Рисунок 10.43 Добавление новой личной задачи

Рисунок 10.44 Новая личная задач в расписании

Рисунок 10.45 Подготовка к замене плановых значений фактическими

Рисунок 10.46 Импортированные фактические значения в расписания

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 14 Рисунок 10.47 Импорт сведений о ходе выполнения

Рисунок 10.48 Подготовка к отправке расписания на утверждение

Рисунок 10.49 Страница управления расписаниями

Рисунок 10.50 Домашняя страница узла PWA со ссылками на утверждения............... 211 Рисунок 10.51 Центр утверждения с отфильтрованными строками расписания.......... 211 Рисунок 10.52 «Укрупненное» утверждение расписания

Рисунок 10.53 Утверждение или отклонения детального расписания

Рисунок 10.54 Отзыв расписания

Рисунок 10.55 Информация о неотправленных расписаниях на главной странице..... 214 Рисунок 10.56 Неотправленные расписания

Рисунок 10.57 Фильтры расписаний на странице «Журнал утверждений расписаний»215 Рисунок 10.58 Информация о запросе на утверждение расписания

Рисунок 10.59 Утверждение иди отклонение административного времени................. 216 Рисунок 10.60 Общая информация о неутвержденных задачах

Рисунок 10.61 Информация о неутвержденных задачах в «Центре утверждения»...... 217 Рисунок 10.62 Сведения об задаче, ожидающей утверждения

Рисунок 10.63 Просмотр обновлений

Рисунок 10.64 Утверждение задачи

Рисунок 10.65 Информационное окно извещающее о наличии присланных обновлений

Рисунок 10.66 Проект с утвержденными изменениями от исполнителей

Рисунок 10.67 Обновление проекта в Microsoft Project Pro 2010

Рисунок 10.68 Пересчитанный проект после его обновления

Рисунок 10.69 Таблица затраты в представлении «Использование задач»................. 221 Рисунок 10.70 Ввод затрат в повременном представлении

Рисунок 10.71 Сохранение и публикация проекта

Рисунок 10.72 Правила утверждения

Рисунок 10.73 Создание нового правила

Рисунок 10.74 Переход на страницу закрытия задач для обновления

Рисунок 10.75 Выбор задач, которые необходимо заблокировать

Рисунок 10.76 Страница отчетов о состоянии

Рисунок 10.77 Создание запроса о состоянии

Рисунок 10.78 Ответы на отчеты о состоянии

Рисунок 10.79 Заполненный отчет о состоянии

Рисунок 10.80 Полученный отчет о состоянии

Рисунок 11.1 Представление с анализом отклонений

Рисунок 11.2 Представление по отслеживанию проектов

Рисунок 11.3 Настраиваемое представление KPI проектов в центре проектов............ 228 Рисунок 11.4 Анализ освоенных объемов в «Центре проектов»

Рисунок 11.5 Встроенное представление «Отслеживание задач» в Project Web Access

Рисунок 11.6 Освоенный объем назначений

Рисунок 11.7 Освоенный объем ресурсов

Рисунок 11.8 Созданное представление «Динамика отклонений» в Project Web Access

Рисунок 11.9 Шаблоны отчетов в Microsoft Project Server 2010

Рисунок 11.10 Шаблон «Анализ портфеля» в BI

Рисунок 11.11 Шаблон «РасписаниеПроектаOLAP»

Рисунок 11.12 Шаблон «Повременные назначения OLAP»

Рисунок 11.13 Образец отчета «Детализация рабочего процесса»

Рисунок 11.14 Образец отчета «Конечные результаты»

Рисунок 11.15 Образец отчета «Диаграмма рабочего процесса»

Рисунок 11.16 Образец отчета «Фактические данные расписания»

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 15 Рисунок 11.17 Настроенной отчет по ресурсам

Рисунок 11.18 Настроенный повременный анализ затрат проекта в BI

Рисунок 11.19 «Диаграмма Ганта с отслеживанием» с отклонениями по началу и окончанию

Рисунок 11.20 «Диаграмма Ганта с отслеживанием» с отклонениями по стоимости.... 236 Рисунок 11.21 «Диаграмма Ганта с отслеживанием» с отклонениями по трудозатратам

Рисунок 11.22 Выведение таблицы освоенный объем

Рисунок 11.23 Таблица «Анализ освоенных объемов» в Microsoft Project Pro 2010..... 237 Рисунок 11.24 Настройка наглядных отчетов

Рисунок 11.25 Диаграмма анализа освоенных объемов

Рисунок 11.26 Задание нового базового плана всего проекта

Рисунок 11.27 Изменение базового плана для вычисления освоенного объема.......... 240 Рисунок 11.28 Задание нового базового плана всего проекта

Рисунок 11.29 Диаграмма Ганта с отслеживанием с сравнением планов проекта....... 242 Рисунок 11.30 Диаграмма Ганта с несколькими планами

Рисунок 12.1 Закрытие задач для обновления

Рисунок 12.2 Глобальный корпоративный шаблон

Рисунок 12.3 Настройка глобального корпоративный шаблон в Microsoft Project Pro 2010

–  –  –

Ведущий специалист (Most Valuable Specialist, MVP) по Microsoft Project .

Cертифицированный менеджер проектов 2009-2012 (РМР, РМІ). Автор самоучителя по программному продукту Spider Project, автор самоучителей по управлению проектами в Microsoft Project 2010 и в Microsoft Project Server 2010, самоучителя по установке и ИТ-настройке Microsoft Project Server 2010 .

Начинал свою проектную деятельность в 2002-2003 годах на металлургическом комбинате «Криворожсталь» как участник команды внедрения ISO 9001-2000 .

Руководил на комбинате бюро антидемпинговых расследований. С 2006 по 2009 год работал в компании «Технологии Управления Спайдер Украина»

консультантом по управлению проектами .

На его счету руководство разработкой и настройка информационной системы управления портфелем проектов в компании ООО «Астар Инжиниринг», информационных систем управления проектами в компаниях «К.А.Н. Строй», ГП «Запорожский титано-магниевый комбинат», «Параллакс», «ЭнТехЭко», «Эльдорадо», ЗАО «ММЦ «СТБ», ГП «Дирекция по строительству объектов к ЕВРО-2012 в г. Львове», ГП «НСК «Олимпийский», ООО «Стадион «Шахтер», ЗАО «Vesy», ЗАО НПО «Червона Хвиля», концерне «Европродукт», ЗАО «Будинвест СМ», ООО «Энран», ООО «Херсонстрой», ООО «РитейлДевелопмент», ООО «С.Д.П. Менеджемент» .

Автор курсов по управлению проектами и по программным продуктам Spider Project и Microsoft Project 2003 - 2010 и Microsoft Project Server 2007 - 2010 .

–  –  –

О КНИГЕ

Данная книга предназначена для всех тех, кто хочет научиться управлению проектами в Microsoft Project 2010 .

Мы не ставили целью написать труд размеров в 500-600 листов, который бы использовался читателями, как средство от бессонницы или труд, в котором было бы описано все. Мы пошли по принципу Парето. И описали 20% функционала, который на 80% покрывает все потребности в управлении и практическом использовании продукта .

Данную книгу можно использовать всем, но только в некоммерческих целях .

Она бесплатна .

Она не идеальна. Если есть пожелания / замечания / негодования, пишите на mvp@leoconsulting.com.ua или звоните по телефону 38 044 228 76 99 .

Условные обозначения в книге:

ВАЖНО СОВЕТ

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

–  –  –

1 ВВЕДЕНИЕ В ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг (PMBOK, 2008) .

Каждый проект имеет ограничения, представленные на Рисунок 1.1

–  –  –

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик, определив которые, можно точно сказать, относится ли анализируемый вид деятельности к проектам:

Временность — любой проект имеет четкие временные рамки (это не относится к его результатам); В случае если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго .

Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты; в противном случае такое предприятие становится серийным производством .

Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги, но при этом составление спецификаций проекта строго ограничивается содержанием, установленным на этапе начала .

Несмотря на то, что конечный результат выполнения проекта должен быть уникален, он обладает рядом общих с процессным производством характеристик:

Выполняется людьми;

Ограничен доступностью ресурсов;

Планируется, исполняется и управляется .

–  –  –

Под определение проекта не попадает операционная деятельность. Но дело в том, что даже операционную деятельность можно рассматривать как проект, в том числе в Microsoft Project, например, квартальный план работ производственного цеха серийной продукции. Временем ограничено? Да .

Уникальность результата есть? Есть, т.к. результат уникален по временной характеристике его достижения. Польза от рассмотрения операционной деятельности в виде проекта есть? Есть, используя данный подход можно внедрить средства проектного планирования и добиться большей управляемости квартальных работ .

Каждый проект характеризуется жизненным циклом, на основе которого формируется стандартный подход к проектному управлению, Рисунок 1.2 .

–  –  –

2 ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT PROJECT

Моделирование проектов в Microsoft Project 2010 позволяет:

1. Составить план производства работ, включающий:

–  –  –

2. Рассчитать бюджет проекта и распределение запланированных затрат во времени;

3. Рассчитать распределение во времени потребностей проекта в основных материалах и оборудовании;

4. Определить оптимальный состав ресурсов (людей и механизмов) проекта и распределение во времени их плановой загрузки и количественного состава;

5. Разработать оптимальную схему финансирования работ, поставок материалов и оборудования;

6. Проанализировать риски и определить необходимые резервы для надежной реализации проекта;

7. Обеспечить информационную и аналитическую поддержку для эффективного взаимодействия подразделений организации и других участников проекта;

8. Эффективно контролировать исполнение составленного плана;

9. Получать необходимую отчетность по проекту;

10. Анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного, своевременно и обоснованно корректировать плановые показатели;

11. Моделировать любые решения, например, о замене одних механизмов на другие, изменение схемы финансирования, изменение схемы поставок ключевого оборудования и др., а также анализировать их последствия для проекта на модели и принимать обоснованные управленческие решения;

12. Вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и многое другое .

–  –  –

3 НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT 2010

Microsoft Project 2010 — программа управления проектами, разработанная и продаваемая корпорацией Microsoft .

Microsoft Project создан, чтобы помочь менеджеру проекта в разработке планов, распределении ресурсов по задачам, отслеживании прогресса и анализе объёмов работ .

Под маркой Microsoft Project 2010 доступны сразу несколько продуктов и решений:

1. Microsoft Project Standard 2010 — однопользовательская версия для небольших проектов

2. Microsoft Project Professional 2010 — корпоративная версия продукта .

сочетает в себе возможности версии Standard, также такие дополнения, как средства, ускоряющие управление ресурсами, и инструменты для совместной работы (Microsoft Project Server 2010 и Microsoft SharePoint Foundation / Server 2010)

–  –  –

4. Microsoft Project Server 2010 — продукт для отбора проектов для запуска на основе сбалансированных показателей, и управления портфелем проектов .

3.1 НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ PROJECT SERVER 2010 Microsoft Project Server 2010 сочетает службы платформы для организации совместной работы Microsoft SharePoint Server 2010 и возможности структурированного выполнения, предоставляя гибкие решения по управлению работой .

Project Server 2010 объединяет возможности управления проектами и портфелями, чтобы помочь организациям согласовать ресурсы и инвестиции с приоритетами предприятия, получить контроль над всеми видами работ и наглядно представить показатели производительности с помощью панелей мониторинга 3.1.1 Объединенное управление проектами и портфелями (PPM) В Microsoft Project Server 2010 представлены лучшие методики управления портфелями из Office Project Portfolio Server 2007, предоставляя один сервер с полным набором возможностей по управлению проектами и портфелями (PPM),

Рисунок 3.1, а также:

Знакомый интерфейс SharePoint используется во всем решении .

Общее хранилище данных исключает необходимость в шлюзе Project Server Gateway .

Интуитивно понятное и упрощенное администрирование .

–  –  –

Рисунок 3.1 Объединенное управление проектами и портфелями 3 .

1.2 Основа — SharePoint Server 2010 Project Server 2010 основывается на SharePoint Server 2010 и сочетает в себе эффективные службы платформы для организации совместной работы и возможности структурированного выполнения, что обеспечивает удобные решения управления предприятием.

Используя вместе Project Server 2010 и SharePoint Server 2010, вы получите дополнительные ценные возможности за счет использования платформы Microsoft, а именно:

Рисунок 3.2 Project Server 2010 + SharePoint Server 2010 = лучше вместе Благодаря преимуществам платформы бизнес-аналитики можно без труда создавать отчеты и наглядные панели мониторинга .

–  –  –

Контроль проверки и утверждения документов с помощью рабочих процессов .

Функцию корпоративного поиска людей и сведений о проекте (ресурсы, задачи, документы и т. д.) .

Вы получите возможность объединять группы и повышать эффективность общения с помощью вики-сайтов, блогов, форумов обсуждений и личных сайтов .

3.1.3 Подготовка проекта и разработка экономического обоснования Для хранения всех работ (от простых задач до сложных проектов и программ) Project Server 2010 предлагает новый модуль управления запросами, Рисунок 3.3:

Разработка и развертывание эффективных рабочих процессов для управления инвестициями проекта на протяжении всего их жизненного цикла и повышение уровня прозрачности и контроля .

Определение типов корпоративных проектов для всех запросов и связывание с рабочим процессом, планом проекта и настраиваемыми шаблонами рабочих областей .

Стандартизация сбора данных с помощью настраиваемых форм экономического обоснования. Запись информации о проекте, сметы расходов, сметы ресурсов, оценок стратегических соответствий и многого другого .

–  –  –

Project Server 2010 помогает организациям выбирать портфели проектов, соответствующих их стратегиям развития бизнеса, путем предоставления методов определения приоритетов конкурирующих запросов, выполнения сценариев оптимизации в рамках различных бюджетных ограничений и максимального использования ресурсов в течение периода планирования .

Вы сможете:

Объективно выделить приоритетные бизнес-факторы и согласуйте их с группой управления портфелем проектов;

–  –  –

Эффективно определять приоритетные проекты с нескольких точек зрения (стратегическое значение, финансовое значение и риски) .

Выбирать оптимальный портфель проектов, отвечающий бюджетным и прочим ограничениям, Рисунок 3.4 .

Выводить эффективные аналитические представления (например, границу эффективности) для улучшения процесса принятия решений .

Наглядно сравнивать сценарии оптимизации со статическим «снимком»

системы показателей .

Получить полное представление о потребности в универсальных ресурсах и об их доступности в течение периода планирования .

Изменять расписаний проектов в рамках выбранного вами периода планирования для максимального использования ресурсов при одновременном соблюдении зависимостей расписания .

–  –  –

3.1.5 Веб-редактирование проектов Project Server 2010 позволяет использовать широкие возможности Project Professional 2010 по редактированию проектов из браузера .

Можно просто создать график проекта на узле Project Web Access и внести простые изменения в проект .

Запланировать задачи вручную на основе имеющихся данных или же запланировать задачи автоматически с вычисленными датами и значениями длительности .

–  –  –

3.1.6 Пользовательский интерфейс Fluent™ Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent делает работу с Microsoft Project 2010 удобной вне зависимости от выпуска и продукта (Microsoft Project стандартный 2010, Microsoft Project профессиональный 2010 и Project Server 2010):

Благодаря простой и интуитивно понятной ленте повышается эффективность работы, поскольку все необходимые средства для планирования проектов и управления ими всегда находятся под рукой .

Простой поиск действий и их выполнение благодаря специальным вкладкам для отдельных задач и контекстным меню, учитывающим контекст .

Быстрое начало работы за счет единообразного и знакомого интерфейса на основе SharePoint 2010 .

–  –  –

Экономия времени и объединение обновлений состояний задач и отправки расписаний за счет использования режима одной задачи (Single Entry Mode) .

–  –  –

3.1.8 Расширенные возможности создания отчетности и бизнесаналитики Платформа бизнес-аналитики Microsoft SharePoint Server 2010 является мощным и значимым инструментом, с помощью служб которой, Excel Services, PerformancePoint Services, служб Visio, Power Pivot для Excel 2010 и SQL

Reporting Services, вы получите возможность контролировать ситуацию:

Быстрое начало работы с предопределенными рекомендованными и локализованными шаблонами отчетов в новом центре бизнес-аналитики .

Интуитивная настройка отчетов в знакомом редакторе Excel и публикация с помощью служб Excel .

Простое создание наглядных панелей мониторинга, учитывающих аудиторию, для наблюдения за производительностью портфеля .

–  –  –

Пользователи, зная про свое отсутствие в офисе, смогут делегировать свои права любому лицу, которое будет исполнять их права, не прибегая к помощи администратора .

Поля для отделов предоставят определенный уровень автономии при одновременном сохранении стандартов на предприятии и контроля. С помощью полей для отделов администраторы могут связывать типы корпоративных проектов, ресурсы и настраиваемые поля с конкретными отделами, устраняя ненужные помехи и позволяя отделам сосредоточиться на интересующих их данных .

–  –  –

Улучшенный интерфейс администрирования для отображения состояния и управления доступными кубами. Вы сможете быстро начать работу и добавлять, изменять, удалять, копировать и обновлять кубы с помощью интуитивно понятного интерфейса .

–  –  –

3.2 НОВОЕ В MICROSOFT PROJECT 2010 И ОТЛИЧИЕ ВЕРСИЙ STANDARD

И PROFESSIONAL (PRO)

1. Ribbon-интерфейс, единый для всех продуктов Microsoft Office 2010, Рисунок 3.10 .

–  –  –

2. Контекстные рекомендации – быстрое ознакомление с функциями с помощью подсказок, появляющихся при наведении указателя мыши на команду, сообщений строки состояния и контекстно-зависимой справки .

3. Быстрое изменение масштаба - элементы управления масштабированием в строке состояния позволяют быстро изменять вид временной шкалы расписаний проектов .

4. Backstage™ - новое представление Microsoft® Office Backstage™ обеспечивает быстрый доступ к инструментам, шаблонам и параметрам Project, Рисунок 3.11 .

–  –  –

5. Сохранение файла в SharePoint (PRO) - cовместная работа над файлом Project при его сохранении в Microsoft® SharePoint® Foundation 2010, Рисунок 3.12 .

–  –  –

6. Создание проектов из списка задач SharePoint (PRO) – преобразование текущих списков задач SharePoint® Foundation 2010 в расписание Project .

Рисунок 3.13 Создание проектов из списка задач SharePoint (PRO)

7. Синхронизация с SharePoint (PRO) – публикация расписания проекта в список задач SharePoint® Foundation 2010, получение обновлений для задач из ресурсов, после чего выполняется автоматическая синхронизация .

8. Планирование пользователями – позволяет пользователям участвовать в управлении расписанием; позволяет более гибко определять продолжительность задач и даты их начала и окончания, Рисунок 3.14 .

9. Суммарные задачи сверху вниз - поддержка планирования «сверху вниз» и планирования методом набегающей волны для записи ожидаемых дат с последующим сравнением сводной информации с данными графика «снизу вверх», Рисунок 3.14 .

–  –  –

Рисунок 3.14 Планирование сверху-вниз и замещающий текст

10. Замещающий текст в полях проекта - ввод заметок в поля «Дата» или «Длительность» и их изменение после получения дополнительных данных, Рисунок 3.14 .

11. Активные и неактивные задачи – проведение анализа «что, если» и проверка воздействий различных факторов на расписание и ресурсы путем активации и отключения задач .

–  –  –

12. Планирование бюджета «в общем» - позволяет создать черновой набросок бюджета проекта или программы, который можно использовать в качестве поэтапного плана при выделении средств, отслеживании затрат, работ и материалов .

13. Представление временной шкалой - просмотр всего расписания или определенных дат и сроков с помощью совершенно нового и визуально улучшенного представления временной шкалой .

–  –  –

14. Динамическое добавление столбцов – добавление столбцов путем ввода данных в ячейки без необходимости изначального выбора типа данных .

15. Перенос текста – для отображения всего содержимого ячейки высота строки устанавливается автоматически .

16. Расширенная палитра цветов и форматирование – использование богатой цветовой палитры и широких возможностей графического

–  –  –

форматирования для выделения важных данных и персонализации подробных сведений о расписании проекта .

17. Ресурсы группы (PRO) - связь ресурсов предприятия с группой для отображения выделения, назначения и состояния группы и для разрешения самоназначения внутригрупповых ресурсов задачам группы .

18. Планировщик работы группы (PRO) – наглядное перетаскивание ресурсов в интерактивном представлении для упрощения сложных сценариев с ресурсами .

–  –  –

19. Инспектор задач - определение проблем и принятие мер по их устранению, например, выравнивание неправильно распределенных ресурсов для каждой задачи .

–  –  –

20. Предупреждения расписания – просмотр оповещений о потенциальных проблемах, связанных с расписанием, и выбор способа действия .

21. Сохранение результатов проекта в формате PDF/XPS – распространение и предоставление общего доступа к сведениям о плане проекта путем его сохранения в формате PDF или XPS .

В данном самоучителе мы не будет рассматривать все кнопки и весь функционал Microsoft Project 2010. Информацию обо всех возможностях Microsoft Project 2010 можно узнать во встроенной справке, которая вызывается нажатием клавиши «F1»

–  –  –

4 УПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСАМИ (DEMAND MANAGEMENT)

4.1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ЖИЗНЕННЫМИ ЦИКЛАМИ ПРОЕКТОВ

Жизненный цикл проекта (англ. Project Life Cycle) — последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом .

В рамках методологии Института управления проектами (англ. Project Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз (этапов),

Рисунок 4.1:

Инициация (англ. Initiating);

Планирование (англ. Planning);

Выполнение (англ. Executing);

Контроль и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring);

Завершение (англ. Closing) .

•Формирование устава. Анализ стоимости, преимуществ и потребностей в ресурсах, стратегического влияния проекта. Оценка риска .

Создани Назначение менеджера проекта е

•Сопоставление проекта с бизнес-факторами. Приоритезация проекта .

Анализ проекта в портфеле проекта. Принятие решения о запуске проекта Выбор

•Формирование детального календарного графика и бюджета проекта .

Определение контрольных точек и зависимостей. Подробное ресурсное Планир планирование ование

•Сбор факта. Управление изменениями. Анализ отчетности .

Прогнозирование. Управление рисками Управле ние

•Закрытие контракта. Формирование шаблонов. Анализ усвоенных уроков Архивирование. Роспуск команды Закрыти е Рисунок 4.1 Характеристика этапов и стадий жизненного цикла проекта

Кроме жизненного цикла проекта могут быть:

Жизненный цикл портфеля;

Жизненный цикл программы;

Жизненный цикл продукта .

Каждый этап (фаза) жизненного цикла проекта состоит из стадий, сгруппированных в определенной последовательности для идентификации состояние проекта касательно его жизненного цикла. Например, на этапе

–  –  –

«Инициация» могут и должны быть такие стадии как «Формирование устава проекта» и «Назначение менеджера проекта» .

Другими словами можно сказать, что проект состоит из маленьких шагов, стадий. Проект не может переходить на последующую стадию, пока не закончена предыдущая стадия (т.е. по ней не получен результат, например, назначен менеджер проекта или проект исключен из портфеля проектов и подлежит закрытию, и не принято решения о переходе на следующую стадию) .

В связи с тем, что во многих компаниях реализующих проекты:

отсутствует цивилизованная практика перехода от одной фазы (стадии) к другой фазе (стадии) на основании полученных результатов предшествующих фаз (стадий);

проекты одного и того же типа имеют различные по своему составу жизненные циклы и стадии;

компанией Microsoft была предложена унифицированная практика управления переходами от одной фазы (стадии) к другой на основании управления запросами (Demand Management) .

Решение компании Microsoft по управлению жизненными циклами проектов на основании управления запросами предлагает гибкую возможность по:

Построению единых рабочих процессов, по которым будут двигаться проекты в течение их жизненных циклов;

Стандартизации отчетности, характеризующей ту или иную стадию жизненного цикла проекта;

Сбору всех предложений в центральном хранилище для повышения прозрачности принятия решений по выбору того или иного проекта .

Данное решение входит в стандартный функционал Microsoft Project Server 2010 – инструмент управления проектами и портфелями разработанный компанией Microsoft и позволяющий организациям определять инвестиционные приоритеты, выделять соответствующие ресурсы и выполнять работу над проектами эффективно и оперативно .

Microsoft Project Server 2010 дает организации инструменты, которые помогут ей определить рабочие процессы, по которым будут двигаться стандартизированные жизненные циклы проектов, обмениваться информацией между руководителями проектов и ответственными за этапы для контроля всех типов операционных работ и проектов .

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 34

4.2 ОБЗОР ВОЗМОЖНОСТЕЙ PROJECT SERVER 2010 ПО УПРАВЛЕНИЮ

ЗАПРОСАМИ (DEMAND MANAGEMENT)

Для того чтобы понять как в Microsoft Project Server 2010 можно управлять встроенными возможностями по управлению запросами, нужно перейти на страницу «Параметры – Параметры сервера», Рисунок 4.2, к разделу «Рабочий процесс и страницы сведений о проекте»1 .

Рисунок 4.2. Рабочий процесс и страницы сведений о проекте

4.2.1 Страница «Этапы рабочего процесса»

Мы начнем свое знакомство не с первой страницы «Типы корпоративных проектов» в списке страниц, а со второй «Этапы рабочего процесса», потому что на первой странице, в типах корпоративных проектов, собирается вся информация о жизненных циклах проектов, задаваемая на второй, третьей и пятой страницах .

На странице «Этапы рабочего процесса» находится перечень этапов рабочего процесса, которые используются во встроенном рабочем процессе, и их описание, Рисунок 4.3 .

–  –  –

Следует отметить, что этапы рабочего процесса жизненного цикла проекта представлены в алфавитном порядке, а не порядке последовательности прохождения проекта через этапы рабочего процесса .

Для того чтобы создать новый этап, необходимо нажать на меню «Создать этап рабочего процесса» и ввести его название и описание .

Для того чтобы изменить имя и/или описание любого из существующих этапов, нужно щелкнуть на этапе левой кнопкой мыши .

1 В ваших глобальных разрешениях на администрирование должна стоять галочка «Управление страницами сведений о рабочем процессе и проекте»

–  –  –

Нельзя удалять стадии и/или этапы стандартного рабочего процесса, так как он будет нарушен. Даже если, Вы восстановите название и описание GUID будет утерян

Что можно менять во встроенном рабочем процессе:

–  –  –

4.2.2 Страница «Стадии рабочего процесса»

На странице «Стадии рабочего процесса» находится таблица описания стадий и их вложенности в те или иные этапы рабочего процесса, Рисунок 4.4 .

В случае, если надо создать новую стадию рабочего процесса, нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей кнопке, НО, созданная стадия не будет использоваться в встроенном рабочем процессе

–  –  –

Рисунок 4.5 Свойства стадии рабочего процесса (фрагмент) 4 .

2.3 Страница сведений о проекте На «Странице сведений о проекте», Рисунок 4.6, находятся встроенные в Microsoft Project Server 2010 поля сведений о проекте, которые служат для сбора той или иной информации о проекте, Рисунок 4.7, при работе с проектом на той или иной стадии этапа рабочего процесса .

–  –  –

4.2.4 Страница «Типы корпоративных проектов»

На странице «Типы корпоративных проектов» приведен список типовых корпоративных проектов компании, Рисунок 4.8, на основании которых будут создаваться предложения или проекты в «Центре проектов» .

–  –  –

Каждый тип корпоративного проекта характеризуется:

Сопоставлением с тем или иным рабочим процессом, по которому он проходит свой жизненный цикл внутри компании. Рабочий процесс, в свою очередь, характеризуется тем или иным составом этапов и стадий (п. 2.1-2.3) .

–  –  –

Сопоставлением с тем или иным шаблоном (календарным графиком) и др .

Для того чтобы создать новый тип корпоративного проекта, на основании которого в дальнейшем будет идти планирование проектов в компании, необходимо перейти в «Параметры сервера - Рабочий процесс и страницы сведений о проекте - Типы корпоративных проектов», нажать «Создать тип корпоративного проекта» и выполнить следующие шаги, Рисунок 4.9:

1. Ввести имя для типа корпоративного проекта;

2. Ввести описание типа корпоративного проекта;

–  –  –

Рисунок 4.9 .

Создание нового типа корпоративного проекта

3. Сопоставить рабочий процесс сайта с рабочим процессом проекта .

Возможен выбор двух вариантов:

a. «Образец рабочего процесса предложения» - в этом случае, жизненный цикл проекта будет подчиняться встроенному в Microsoft Project Server 2010 рабочему процессу, и зависящему от этапов и стадий данного рабочего процесса. В случае создания нового проекта на основании типа корпоративного проекта, у которого выбран «Образец рабочего процесса предложения» после заполнения или «Страницы сведений о проекте» или страницы «Базовых сведений о проекте» откроется страница рабочего процесса проекта, Рисунок 4.10, со стадиями рабочего процесса, Рисунок 4.11 .

b. «Рабочий процесс отсутствует» - в этом случае, жизненный цикл проекта будет идти согласно имеющимся и выбранным страницам сведениям о проекте, см. ниже .

Рисунок 4.10 .

Страница состояния рабочего процесса нового проекта

–  –  –

4. Выбрать страницу нового проекта. Это первая страница сведений о проекте, которую увидят пользователи при создании новых проектов в центре проектов. Здесь также возможен выбор двух вариантов2:

–  –  –

Разница между стандартным представлением «Базовые сведения о проекте» и «Сведения о проекте» состоит в том, что, при создании проекта с «Базовыми сведениями о проекте» необходимо будет Если необходимо изменить предлагающейся выбор страниц нового проекта, необходимо в свойствах страницы сведений о проекте выбрать тип страницы «(2) Новый проект»

–  –  –

заполнить поля проекта, представленные на Рисунок 4.12, а при выборе «Сведений о проекте» необходимо будет заполнить поля, представленные на Рисунок 4.13 .

Рисунок 4.13 .

Представление проекта при отсутствии рабочего процесса и выбранной «Странице сведений о проекте»

5. По выбору поставить галочку для определения того, будет ли данный тип корпоративного проекта использоваться по умолчанию .

Допускается, чтобы по умолчанию использовался только один тип корпоративного проекта .

6. Выбрать отдел, который будет сопоставим с данным типом корпоративного проекта. Первоначально отделы должны быть определены в корпоративных настраиваемых полях .

7. Выбрать по желанию значок для данного типа корпоративного проекта .

Первоначально значок (изображение) должен быть загружен в общие документы сервера .

Рисунок 4.14 Отсортированные типы корпоративных проектов

8. Выбрать место расположения данного типа корпоративного проекта среди других корпоративных проектов при создании нового проект в «Центре проектов», Рисунок 4.14 .

9. Выбрать шаблон план проекта. В случае выбора шаблона календарный план созданного проекта будет построен на основе календарного плана выбранного шаблона .

–  –  –

10. Сохранить тип корпоративного проекта .

4.2.5 Страница «Изменение или перезапуск рабочих процессов»

Данная страница предназначена для изменения или перезапуска рабочего процесса и перехода на другую стадию, Рисунок 4.15 .

В случае если необходимо изменить рабочий процесс проекта, т.е. изменить его путь по жизненному циклу или перезапустить рабочий процесс проекта, необходимо выбрать это пункт меню настроек сервера, выбрать тип корпоративного проекта, выбрать тот или иной проект, который ассоциируется с данным типом корпоративного проекта, и связать выбранный проект с новым типом корпоративного проекта или перезапустить текущий рабочий процесс для выбранного проекта. После выбора нового типа корпоративного проекта, в случае если у него есть определенные стадии рабочего процесса, станет активной область настроек «Выбор стадии рабочего процесса для перехода», в которой нужно выбрать или пропуск текущей стадии, или переход к нужной стадии рабочего процесса .

Рисунок 4.15 .

Изменение или перезапуск рабочего процесса 4.2.6 Страница «Параметры рабочего процесса проекта»

Данная страница предназначена для изменения учетной записи администратора рабочих процессов, Рисунок 4.16 .

–  –  –

4.3 ПРАКТИКА DEMAND MANAGEMENT В PROJECT SERVER 2010 4 .

3.1 Стандартизация рабочего процесса управления жизненным циклом проекта 4.3.1.1 Создание пользовательских корпоративных полей Для того чтобы создать пользовательские корпоративные поля, которые можно будет использовать при настройке представлений сведений о проекте, выбираем в разделе «Параметры» пункт «Параметры сервера», и в открывшемся окне в области «Корпоративные данные» нажимаем «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки», Рисунок 4.17 .

–  –  –

На странице «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки»

приведен полный список встроенных и пользовательских корпоративных настраиваемых полей и таблиц подстановки для настраиваемых полей .

Например, вам нужно создать поле «Куратор проекта», с помощью которого менеджер проекта при создании предложения или проекта будет выбирать куратора проекта из имеющегося списка .

В первую очередь нажимаем «Создать таблицу подстановки» и создаем таблицу подстановки «Выбор куратора проекта», Рисунок 4.18 .

Рисунок 4.18 .

Таблица подстановки «Выбор куратора проекта»

–  –  –

После того, как заполнены все характеристики таблицы подстановки, нужно нажать «Сохранить» и создать новое настраиваемое поле «Куратор проекта», Рисунок 4.19 .

–  –  –

В свойствах поля в настраиваемых атрибутах в таблице подстановки следует выбрать «Выбор куратора проекта» .

Важно поставить галочку «Поведение управляется рабочим процессом» в разделе «Поведение». Данная галочка необходима, если вы хотите данное поле использовать в настройках страниц сведения о проекте .

4.3.1.2 Изменение страницы «Базовые сведения о проекте»

Вновь созданное корпоративное поле «Куратор проекта» будет использовано в представлении «Обзор предложения», которое хранится в «Страницах сведений о проекте» раздела «Рабочий процесс и страницы сведений о проекте» в «Параметрах сервера» .

Стандартное представление «Обзор предложения» имеет четыре поля, в которые можно заносить те или иные характеристики проекта, Рисунок 4.20 .

Рисунок 4.20 .

Стандартное представление «Обзор предложения»

Для того чтобы добавить созданное корпоративное поле в любое имеющееся представление, необходимо выбрать представление и щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, Рисунок 4.21 .

–  –  –

В появившемся окне необходимо выбрать «Действия сайта – Изменить страницу». В окне изменения веб-части, справа от названия веб-страницы нажать на перевернутый треугольник и выбрать в меню «Изменить веб-часть», Рисунок 4.22 .

–  –  –

В новом окне, появился раздел «Поля проекта» с областью «Отображаемые поля проекта», в которой нужно нажать кнопку «Изменить», в открывшемся окне перенести поле «Куратор проекта» в область «Выбранные поля проекта», Рисунок 4.23 .

–  –  –

Рисунок 4.24 Выбор полей проекта в странице сведений о проекте После проведенных изменений нужно перейти на закладку «Страница» и нажать на пиктограмму «Остановить изменения» .

Результат добавления поля «Куратор проекта» в представление «Обзор », Рисунок 4.25 .

Рисунок 4.25 .

Измененное представление «Обзор предложения»

Описание того, как в новую страницу добавлять корпоративные поля см. в п .

3.1.3.2 .

4.3.2 Создание новой страницы сведений о проекте 4.3.2.1 Создание новой страницы сведений о проекте Вы можете создать новую страницу сведений о проекте, но использовать ее не в проектах, которые движутся по встроенному рабочему процессе, а в проектах, которые не движутся по встроенному рабочему процессе .

Например, нужно создать новую страницу сведений о проекте «Шаги после проекта», которая будет необходима для анализа действий, выполняемых после завершения проекта.

Такими действиями, например, могут быть:

анализ усвоенных уроков;

архивирование;

–  –  –

В свою очередь, для того чтобы создать готовую страницу стадии, нам необходимо создание корпоративных полей, информирующих о состоянии дел на данной стадии .

4.3.2.2 Создание корпоративных полей, информирующих о состоянии дел на этапе «Жизнь после проекта»

Для того чтобы создать корпоративные поля, которые можно будет использовать при настройке представлений сведений о проекте, нужно выбрать в разделе «Параметры» пункт «Параметры сервера», и в открывшемся окне в области «Корпоративные данные» нажать «Корпоративные настраиваемые поля и таблицы подстановки», Рисунок 4.17 .

Сначала создаем таблицы подстановки согласно Таблица 4.1 .

–  –  –

4.3.2.3 Создание страницы сведений «Жизнь после проекта»3 В разделе «Параметры сервера - Рабочий процесс и страницы сведений о проекте - Страницы сведений о проекте» переключитесь на закладку «Документы» и нажмите «Создать документ», Рисунок 4.26 .

–  –  –

В открывшемся окне «Новая страница веб-частей» введите имя страницы «LifeAfterProjectClosed», выберете макет «Полная страница, вертикальное расположение» и нажмите «Создать», Рисунок 4.27 .

–  –  –

В появившемся пустом окне необходимо нажать «Добавить веб-часть». В новом окне в разделе «Категории» выберите «Project Web App», в разделе «Вебчасти» нажмите «Поля проекта», Рисунок 4.28, и нажать «Добавить» .

Полноценно создание новых страниц сведений о проекте и их использование возможно только при создании своего собственного рабочего процесса управляющего жизненным циклом проекта и в данной статье не рассматривается

–  –  –

Рисунок 4.28 .

Добавление полей проекта в пользовательское представление В окне изменения веб-части, справа от названия веб страницы нажать на перевернутый треугольник и выбрать в меню «Изменить веб-часть» .

В новом окне появился раздел «Поля проекта» с областью «Отображаемые поля проекта», в которой нужно нажать кнопку «Изменить», в открывшемся окне выбрать поля проекта, представленные в Таблица 4.2, и перенести их в область «Выбранные поля проекта». После этого нужно нажать «ОК», «Применить» и «ОК» .

После проведенных изменений нужно на закладке «Страница» выбрать «Изменить свойства» и написать отображаемое имя «Жизнь после проекта» .

После нажать «ОК» и перейти в раздел «Стадии рабочего процесса» (см .

область «Рабочий процесс и страницы сведений о проекте» в «Параметрах сервера») .

Созданная страница «Жизнь после проекта» представлена на Рисунок 4.29 .

Теперь при создании нового корпоративного проекта, который будет двигаться не по рабочему процессу, можно использовать данную созданную страницу .

Рисунок 4.29 .

Созданная страница «Жизнь после проекта»

4.3.3 Создание нового типа корпоративного проекта Для того чтобы создать новый тип корпоративного проекта, нужно в «Параметрах сервера - Рабочий процесс и страницы сведений о проекте - Типы

–  –  –

корпоративных проектов» нажать «Создать тип корпоративного проекта», и выбрать нужные параметры, Рисунок 4.30 .

Рисунок 4.30 Создание нового корпоративного проекта (фрагмент) Так обязательно необходимо указать имя создаваемого корпоративного проекта, выбрать будет ли он двигаться по рабочему процессу или нет, выбрать стартовую страницу сведений о проекте .

По желанию создаваемый корпоративный проект можно сопоставить с тем или иным отделом, т.е. например, если типовой корпоративный проект будет сопоставлен с отделом ИТ, то только руководители проектов из отдела ИТ, смогут создавать проекты на базе такого типового корпоративного проекта .

Также можно типовой корпоративный проект сопоставить с тем или иным шаблоном на сервере, т.е. если вы будете создавать проект на базе типового корпоративного проекта с сопоставленным шаблоном, то создаваемый проект сразу будет иметь шаблон календарного плана .

–  –  –

5 СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТОВ

5.1 ВВЕДЕНИЕ В ТЕОРИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ

Управление портфелем проектов (УПП) – метод анализа, выбора и управления группой проектов, основанный на требованиях, ограничениях и стратегических целях компании .

Основная идея процесса УПП — определение оптимальной комбинации и последовательности исполнения проектов для наилучшего достижения целей организации .

Задачей управления портфелями проектов является выбор «правильных проектов» для выполнения «правильной работы», в то время как управление проектами сфокусировано на «правильном выполнении работы» .

5.1.1 Главное ограничение УПП Основная проблема многих компаний в том, что они стремятся выполнять все и сразу. Но ресурсы (люди и финансы) — главное ограничение в любой фирме .

Компания не может в краткосрочной перспективе нарастить денежные запасы и нанять квалифицированный персонал, поэтому эффективное распределение ресурсов между проектами — самое важная цель УПП .

5.1.2 Цели УПП:

Целью управления портфелем проектов являются:

1. Оптимизация – распределение ресурсов с целью максимизации ценности портфеля с учетом таких его показателей, как рентабельность, ROI, NPV, IRR, риск и другие .

2. Балансировка – достижение желаемого равновесия проектов через такие параметры как риск и ROI, краткосрочность и долгосрочность проекта и другое

3. Стратегическое выравнивание – гарантирование того, фиксированный объем средств на исполнение проектов компании будет расходоваться в соответствии с ее приоритетами .

4. Приоритезация – ранжирование правильных проектов для достижения наилучшего баланса между потребностями в ресурсах (люди, машины и механизмы, финансы) и их наличием .

5. Осуществимость – гарантирование того, что благодаря предложенным проектам будут достигнуты их цели и, как следствие, будут достигнуты цели компании .

5.1.3 Этапы УПП:

–  –  –

Управление портфелем проектов состоит из следующих этапов:

1. Определение и выбор портфеля. УПП в любой компании начинается с составления перечня всех планируемых и ведущихся проектов и описанием, что собой представляет каждый. Данная информация включает, например, стоимость проекта, трудозатраты, NPV, IRR, бизнес-цели .

2. Приоритезация портфеля. После составления перечня проектов руководители подразделений, владельцы проектов, руководство компании, ранжируют каждый проект по таким показателям как, например, бизнес факторы (см. ниже), стоимость и преимущества одного проекта перед другими проектами и др. После этого проектам присваиваются приоритеты в зависимости от установленных показателей .

3. Обзор портфеля. Последнее — это регулярная переоценка портфеля командой УПП на предмет того, соответствует ли каждый проект целям компании, необходима ли ему большая поддержка, или следует его приостановить. Переоценка портфеля должна производиться реже, чем оценка и обновление проектов. Достаточно, если переоценка портфеля будет происходить два раза в год. Но не реже одного раза в год .

5.1.4 Важность УПП

УПП помогает компаниям ответить на следующие вопросы:

1. Инвестирует ли компания средства в правильные проекты?

2. Как можно увеличить количество исполняемых проектов?

3. Сможем ли мы достигнуть целей компании?

4. Как мы будем управлять изменениями?

5. Какие финансовые показатели мы получим?

5.1.5 Команда УПП Для разработки и УПП в любой компании необходимо создание группы людей, представляющей все подразделения компании. Как правило, это руководители подразделений (бизнес-единиц) и руководство компании. Данная группа должна собираться для переоценки портфеля (запуск новых проектов, остановка исполняющихся или закрытие проектов)

Цель данной группы:

–  –  –

Принятие решение о запуске, остановке и закрытии проектов .

Авторизация, т.е. утверждение изменений в проекте и назначений в нем .

Определение и измерение стратегических показателей портфеля .

Оптимизация портфеля проектов (выравнивание, оценка, балансировка) Принятие и распространение решений .

5.1.6 Бизнес факторы В большинстве случаев, проекты в компании инициируются проблемами в бизнесе. Эти проблемы называют «бизнес факторами» .

Например, бизнес фактором может оказаться тот факт, что компания теряет долю рынка или клиенты компании постоянно жалуются на качество ее продукта (например, построенных домов) .

Бизнес факторы должны быть четко определены перед началом анализа потенциальных проектов. Каждый бизнес фактор в компании должен быть действующим, т.е. имеющим силу, измеримым и уникальным .

В каждой компании разрабатывается свой набор бизнес факторов. Некоторые факторы могут быть связаны с ИТ-спецификой, некоторые — со спецификой управления персоналом .

Каждый бизнес фактор требует наличия стратегической необходимости, которая в свою очередь побуждает появление одной или нескольких технических инициатив .

Например, в компании могут быть следующие:

1. Бизнес факторы:

a. Экономическое окружение .

–  –  –

2. Соответствующие им стратегические потребности:

a. Разработка краткосрочной и долгосрочной стратегии для ухода от убытков .

b. Нахождение и закрепление на новых рынках .

c. Целевое ценообразование .

d. Увеличение числа повторных продаж. Сохранение покупательской базы e. Усиление контроля и увеличения числа аудита баз данных .

3. Технические инициативы:

a. Усовершенствование процесса выдачи ссуд и лишения прав на их выдачу

–  –  –

c. Усовершенствование анализа и улучшения визуализации данных .

d. Усовершенствование анализа потребности потребителей .

e. Усовершенствование контроля к доступу данных и отслеживание доступа данных .

–  –  –

5.2 БИЗНЕС-ФАКТОРЫ 5.2.1 Библиотека факторов Инвестиции в проект должны основываться на том, как отдача от этого проекта повлияет на достижение бизнес-целей компании .

Все компании на рынке постоянно борются с тем, чтобы придерживаться стратегии, т.е. чтобы не поступаться долгосрочными целями ради сиюминутной выгоды. Последнее происходит то ли из-за непонимания того, как бизнес факторы влияют на цели компании, то ли из-за отсутствия единых взглядов топ-менеджмента на путь развития компании. Для того чтобы не происходило борьбы, необходимо создание библиотеки факторов, Рисунок 5.1, которые потом будут использоваться для анализа проектов и последующего анализа портфеля .

–  –  –

Рисунок 5.1 Библиотека бизнес факторов в Microsoft Project Server 2010 Для того чтобы создать бизнес фактор в Microsoft Project Server 2010, необходимо:

1. В разделе «Стратегия» выбрать «Библиотеку факторов» .

2. В окне «Библиотеки факторов» нужно нажать на пиктограмму «Создать»

–  –  –

.

3. В разделе «Название и описание» необходимо вписать имя бизнес фактора и его краткое описание

4. В разделе «Отделы», по желанию, можно выбрать отделы компании, которые будут отвечать за данный бизнес фактор. С одним отделом рекомендуется связывать не более 7-9 бизнес факторов .

Microsoft Project Server 2010 позволяет создавать как глобальные бизнес факторы (единые для всей компании), так и бизнес факторы, за которые отвечает тот или иной департамент. В случае если это глобальный бизнес фактор, он будет доступен для анализа и использования всеми, у кого есть права на анализ проектов и портфеля .

В случае если это бизнес фактор какого-то отдела, он будет доступен только последнему для анализа портфеля и проекта .

5. В разделе «Состояние», Рисунок 5.2, нужно указать, будет ли данный фактор учитываться при приоритезации бизнес факторов и при анализе портфеля .

–  –  –

6. Определить влияние бизнес фактора на проект .

Каждый бизнес фактор (глобальный или отдела), так или иначе, влияет на проект. Оценка влияния должна происходить в текстовом формате и оценка должна даваться командой УПП, Рисунок 5.3 .

–  –  –

Рисунок 5.3 Определение влияния бизнес фактора на проект 5 .

2.2 Определение приоритетов факторов После создания библиотеки бизнес-факторов определяются их приоритеты .

Процесс приоритезации критически важен для любой организации, желающей выполнять правильные проекты своими ограниченными ресурсами .

Процесс приоритезации критически важен для любой организации, желающей выполнять правильные проекты своими ограниченными ресурсами .

–  –  –

1. Определение свойств .

a. В разделе «Стратегия» щелкнуть на «Определении приоритетов факторов» и щелкнуть в открывшемся окне на пиктограмме

–  –  –

b. В разделе «Название и описание» необходимо ввести краткое название и подробное описание метода приоритезации для будущего пула анализируемых бизнес-факторов .

c. В поле «Отдел» нужно выбрать тот отдел, по факторам которого будет происходить приоритезация. Если в поле «Отдел» ничего не выбирать, то будут доступны только глобальные бизнес факторы .

d. В поле «Тип определения приоритетов» необходимо выбрать способ определения приоритетов факторов (вычисление или вручную). Тип определения приоритетов не может быть изменен после сохранения определения приоритетов и запуска процесса оценки факторов .

–  –  –

e. Последний шаг на данном этапе — это выбор факторов, по которым будет проводиться приоритезация, Рисунок 5.4 .

Рисунок 5.4 Определение свойств для приоритезации пула бизнес факторов

2. Определение приоритетов бизнес факторов .

–  –  –

бизнес факторов, отсортированных по присвоенным им приоритетам, а также диаграмма степени согласованности бизнес факторов, Рисунок 5.6 .

Рисунок 5.6 Обзор приоритетов бизнес факторов и их согласованности

–  –  –

6 ИНИЦИАЦИЯ ПРОЕКТОВ

6.1 СОЗДАНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В MICROSOFT PROJECT SERVER 2010

6.1.1 Создание предложений Для того чтобы создать новое предложение в Microsoft Project Server 2010, необходимо в «Центре проектов» нажать «Создать», Рисунок 6.1 .

–  –  –

На выбор предлагается три варианта:

1. Создать проект в Microsoft Project Professional, см. п. 0;

2. Создать проект из списка задач SharePoint, см. п. 6.3;

3. Создать проект на основе типового корпоративного проекта .

В данном случае выбирается третий вариант и создается новый проект на основе «Корпоративного проекта» .

В зависимости от того, привязан ли данный корпоративный проект к рабочему процессу или нет, созданное предложение будет двигаться или нет по рабочему процессу .

Также в зависимости от того, какая страница сведений о проекте выбрана для создания новых предложений, откроется определенная страница .

Например, при создании типового корпоративного проекта было определено, что страницей нового проекта будут «Базовые сведения о проекте»

(http://ваш_сервер/PWA/Project%20Detail%20Pages/ProjectInformation.aspx), то сразу открывается страница, на которой нужно заполнить нижеперечисленные поля:

–  –  –

6.1.2 Движение проекта по рабочему процессу В случае если созданное предложение основано на корпоративном проекте связанным с рабочим процессом, после сохранения проекта откроется окно состояния рабочего процесса созданного проекта с уведомлением о том, что проект находится на этапе рабочего процесса «Создание» на стадии «Начальные сведения о предложении» и страница «Обзор предложения» (не заполнена), Рисунок 6.3 .

Рисунок 6.3 .

Состояние рабочего процесса вновь созданного проекта Для того чтобы завершить работу с проектом на стадии обзора предложения, необходимо нажать на страницу «Обзор предложения», заполнить имеющиеся поля, нажать «Сохранить» и «Отправить», Рисунок 6.4 .

–  –  –

После этого проект отправится на стадию «Начальное рассмотрение», Рисунок 6.5 .

Рисунок 6.5 .

Состояние рабочего процесса после завершения заполнения страницы «Обзор предложения» и отправки на следующую стадию рабочего процесса На стадии «Начальное рассмотрение» проект должен быть утвержден управляющим портфелем проектом (в группу «Руководители портфеля проектов» должны входить ресурсы). Управляющему портфеля проектов, в случае если проведена настройка о его извещении по электронной почте, придёт уведомление о необходимости утверждения проекта. В любом случае на странице управляющего портфеля проектов в разделе «Утверждения рабочего процесса» появится задача утвердить проект, которую нужно открыть, при необходимости ввести замечания и утвердить или отклонить проект, Рисунок 6.6 .

Если в группу «Руководители портфеля проектов» не входят ресурсы, то система будет автоматически утверждать проекты, двигающиеся по учебному рабочему процессу

–  –  –

В случае утверждение проекта при его открытии в «Центре проектов» Microsoft Project Server 2010 страница состояния рабочего процесса примет вид, приведенный на Рисунок 6.7 .

Рисунок 6.7 .

Обновленное состояние рабочего процесса Также изменится состояние рабочего процесса после завершения заполнения страницы «Начальное рассмотрение» и отправки на следующую стадию рабочего процесса, Рисунок 6.8Ошибка! Источник ссылки не найден. .

Рисунок 6.8 .

Состояние рабочего процесса после завершения заполнения страницы «Начальное рассмотрение» и отправки на следующую стадию рабочего процесса

–  –  –

На странице состояния рабочего процесса будут приведены доступные для заполнения страницы для этой стадии рабочего процесса, Рисунок 6.7 .

При нажатии на имя страницы будет открываться окно выбранной страницы для заполнения имеющихся полей, Рисунок 6.9 .

Рисунок 6.9 Заполнение страницы «Обзор предложения»

В стандартно поле «Образец стоимости предложения» вы не сможете ввести сумму более одного миллиона валюты сервера. Для того, чтобы ввести большее значение, администратору сервера необходимо создать пользовательское поле с типом «Затраты» и поставить галочку, что поведение данного поля регулируется рабочим процессов В случае, если у вас на странице «Календарный план» кнопка «Правка» не активна, закройте свой проект (вкладка «Проект»), перейдите в «Центр проектов» и нажмите «Вернуть мои проекты», Рисунок 6.10. Осуществите возврат. Вернитесь в «Календарный план» и на кнопке «Правка», выберите «В Project Web App»

–  –  –

Обязательным условием, если вы хотите анализировать созданное предложение в портфеле проектов, на предмет приоритетов, это заполнение на странице «Стратегическое влияние» созданных бизнес-факторов, Рисунок 6.11 .

–  –  –

Рисунок 6.11 Определение бизнес-факторов в предложении По умолчанию в Project Server 2010 нет бизнес-факторов .

Их нужно создать После заполнения всех обязательных полей доступных страниц этапа «Создание» необходимо нажать на пиктограмму «Отправить» для отправки проекта на стадию «Отбор» рабочего процесса .

После утверждения предложения на стадии «Отбор» проект переходит на стадию «Выбор предложения» этапа «Выбор». На данной стадии проект должен быть проанализирован командой управления портфелем проектов и в портфеле проектов («Стратегия – Анализ портфелей»), в котором проект должен быть выбран или отклонен .

6.1.3 Календарное планирование на узле PWA

6.1.3.1 Методология инициации проектов Если следовать методологии управления проектами заложенной в Руководстве к своду знаний по управлению проектами (PMBoK, Четвертое издание, PMI, 2008), предварительный (очень укрупненный) план проекта составляется на этапе «Инициация проекта»4 .

На разных этапах жизненного цикла проекта допускается разная оценка точности стоимости работ и в целом проекта.

Так на этапе (подэтапе):

Некоторые коллеги считают термин «Инициализация» более подходящим, так как он подразумевает под собой создание, активацию, подготовку к работе. А термин «Инициация» характеризирует собой обряд, знаменующий переход индивидуума на новую ступень развития в рамках какой-либо социальной группы или мистического общества

–  –  –

6.1.3.2 Создание предварительного календарного плана проекта Для того чтобы создать предварительный календарный план проекта план на узле PWA, нужно перейти на страницу «Календарный план» и на закладке «Задача» в колонке:

«Название задачи» написать список задач вашего проекта;

«Начало» написать плановое начало задачи;

и указать Или «Длительность» задач или в днях (например, «4д»), или в часах (например, «4ч»), или в неделях или в месяцах;

Или «Окончание» задачи;

«Трудозатраты», указать планируемое число трудозатрат на ту или иную задачу проекта, Рисунок 6.12 .

–  –  –

Автоматическое планирование означает, что даты начала /окончания задачи, ее длительности будут определяться на основании связей, календарей, ограничений и других зависимостей .

Ручное планирование означает, что даты начала / окончания, длительностей не изменяются в зависимости от накладываемых ограничений (связи, календари и пр.) После определения списка задач нужно указать зависимости между задачами .

6.1.3.3 Методология взаимосвязей этапов и задач в Microsoft Project Для того чтобы определить длительность всего на данном начальном этапе планирования проекта нужно установить зависимости (связи) между этапами .

Связи также необходимы для точного отображения в пакете Microsoft Project технологической и/или организационной последовательности работ .

Связи подразделяются на:

Технологические, которые отражают технологию исполнения работ и не могут быть изменены без потери качества продукта проекта. Для «дачи показаний» о последовательности работ должны привлекаться ответственные за этапы и подэтапы .

Организационные, т.е. те, в соответствии с которыми можно принимать решения, в частности, о том, последовательно или параллельно исполнять работы .

–  –  –

Существует следующие типы взаимосвязей работ (этапов), Рисунок 6.14:

«Окончание-Начало» (ОН) - последующая операция не может начаться ранее, чем завершится предыдущая;

«Окончание - Окончание» (ОО) - последующая операция должна завершиться не позднее предшествующей;

«Начало - Начало» (НН) - последующая операция начинается не раньше начала предшествующей;

«Начало - Окончание» (НО) - последующая операция заканчивается не раньше начала предшествующей .

–  –  –

Наиболее часто используются связи типа «Окончание - Начало», наиболее редко - «Начало - Окончание» .

Кроме типа взаимосвязи, информация о связи операций может содержать запаздывание. Запаздывание может быть как положительным, так и отрицательным. Положительное запаздывание называется опережение, а отрицательное – задержка .

Пример: последующую работу можно начать не ранее, чем через неделю после начала предшествующей. Это описывается связью «Начало - Начало» с задержкой в одну неделю .

Опережение или отставание можно задавать по времени (в часах, днях) так и в процентах от длительности предшествующей задачи 6.1.3.4 Связывание задач на узле PWA

Для того чтобы установить связи между задачи можно:

1. Выделить две задачи и нажать кнопку «Связать задачи». В этом случае, выделенные задачи будут связаны связью «Окончание-Начало»;

2. Добавить в представление, в котором вы работаете, например «Сводка по задачам», поле «Предшественники», и напротив последующей задачи

–  –  –

6.1.3.5 Иерархическая структура проекта Создание иерархической структуры проекта позволит произвести декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволит точнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить .

На этапе «Инициация» допускается планирование проекта с определением примерной длительности и стоимости этапов .

Иногда длительность и стоимость этапов может определяться директивно руководством компании и задача планировщика (менеджера проекта) или подтвердить возможность достижения данных директивных показателей или их опровергнуть на основании выполненных расчетов .

Для моделирования этапов в Microsoft Project 2010 используются суммарные задачи. Для того чтобы создать этап (суммарную задачу) на узле PWA необходимо выделить задачи, которые должны входить в этап, и на закладке «Задача», в области «Изменение» нажать на пиктограмме «Понизить уровень»

.

Для выстраивания множественной вложенности этапов используются кнопки «Повысить уровень» или «Понизить уровень» .

–  –  –

6.1.4 Создание плана ресурсов на узле PWA В случае если вы хотите в дальнейшем анализировать портфель проектов не только в разрезе стоимости проектов, а и в разрезе доступности ресурсов (людей) для исполнения проекта, необходимо создания плана ресурсов для тех предложений, который попадут в портфель проектов .

В Microsoft Project Server 2010, после создания предложения и календарного плана можно создавать предварительный план ресурсов, Рисунок 6.17 .

–  –  –

Для этого нужно в окне предложения нажать «План ресурсов» и в открывшемся окне «План ресурсов: Ваш_Проект» нажать «Построение группы», и после появления перечня всех ресурсов на сервере, выделить нужные вам ресурсы и нажать на кнопку «Добавить», Рисунок 6.18 .

–  –  –

На данном этапе, рекомендуется планировать потребность в ресурсах, через использование универсальных ресурсов (ролей) Универсальными ресурсами (прототипами ресурсов или ролями ресурсов) используются для определения требований к персоналу для проекта, например к плотникам и разработчикам, Рисунок 6.19 .

Рисунок 6.19 Присваивание характеристик универсальным ресурсам Рисунок 6 .

20 Присваивание характеристик трудовым ресурсам (людям)

–  –  –

После детального планирования проекта универсальные ресурсы желательно заменять конкретными ресурсами .

Замена будет идти по настраиваемым полям, Рисунок 6.20Ошибка! Источник ссылки не найден., настройку которых делает администратор Project Server .

–  –  –

»

Универсальными ресурсами лучше всего пользоваться при работе с корпоративными ресурсами Microsoft Project Server 2010, так как только в этом случае возможна замена универсальных ресурсов на конкретные ресурсы по выбранным характеристиками .

Например, нам в проекте будет нужен программист со знанием языка программирования C#. Но зачастую в начале проекта неизвестно, какая конкретная личность будет исполнять работу. Поэтому первоначально планируется проект, в котором назначается на задачу универсальный ресурс «Программист C#» и с помощью настраиваемых корпоративных полей (только в Microsoft Project Server 2010) определяется его знание языка программирования C#. В листе ресурсов (в Microsoft Project Server 2010, в «Центре ресурсов») должен быть в штате конкретный программист «Страуструп Бьерн», у которого с помощью настраиваемых корпоративных полей (только в Microsoft Project Server 2010) также определено его знание языка программирования C#. Впоследствии, когда возникнет необходимость заменить универсальный ресурс корпоративным ресурсом, обладающим нужным набором умений и навыков, это можно будет сделать с помощью диалогового окна «Создание группы» или «Мастер замены ресурсов» (данные пиктограммы находятся на закладке «Ресурсы» и активны только при подключении Microsoft Project 2007/2010 к Microsoft Project Server 2010 .

Перед окончательным сохранением и выбором нужных вам ресурсов, вы можете оценить их существующие назначения, Рисунок 6.21, а также доступность ресурса5, Рисунок 6.22 .

Как руководители проектов, вы сможете так оценить загрузку и доступность только тех ресурсов, который уже входят в ранее создаваемые группы проектов. Для того, чтобы увидеть доступность и загрузку новых для вас ресурсов, следует в группу «Руководители проектов», добавить категорию «Моя организация» и в разделе «Ресурсы» поставить галочку «Просмотр назначений ресурсов в представлении назначения»

–  –  –

После сохранения выбранных ресурсов, откроется окно «План ресурсов», Рисунок 6.23, в котором можно предварительно определить загрузку ресурсов внесением по датам количества часов по каждому ресурсу .

–  –  –

Тип резервирования «Предложенный» рекомендуется использовать, когда вы не уверены, будет ли данный ресурс использован при исполнении работы по проекту. Соответственно, тип «Выделенный» рекомендуется использоваться, если вы уверены в назначении В колонках дат, вы вписываете потребность в том или ином ресурсе. Если в единицах трудозатрат выбраны «Часы», вы пишите на сколько часов вам нужен тот или иной ресурс в тот или иной день, если в единицах трудозатрат выбраны «Дни», вы пишите загрузку в днях, например «1 день» или «0,5 дня». Если в единицах трудозатрат выбран «Эквивалент полной занятости», то вы пишите сколько вам необходимо ресурсов в единицах, например для программистов, может быть потребность в трех человеках .

После того, как план ресурсов создан, вы можете его сохранить или опубликовать, без публикации плана проекта, и закрыть .

Публиковать план ресурсов желательно после публикации план проекта, в этом случае, ресурсы получат уведомления о назначении. Если план проекта не опубликован, публикацией плана ресурсов, вы резервируете себе ресурсы в проект Для того чтобы использовать план ресурсов для анализа ресурсов в портфеле проектов, нужно открыть проект в «Центре проектов» и использовать пиктограмму «Построение группы» .

При открытии окна «Формирование группы» вы можете воспользоваться или предложенным перечнем ресурсов или скопировать сохраненный план ресурсов, Рисунок 6.24 .

–  –  –

После окончательного формирования необходимого пула ресурсов, следующий шаг это его сохранение и закрытие .

При формировании плана работ в центре проектов, можно вывести колонку «Название ресурсов» и в ней выбрать из плана ресурсов, необходимый вам персонал, Рисунок 6.25 .

–  –  –

6.2 СОЗДАНИЕ КОРПОРАТИВНОГО ПРОЕКТА

6.2.1 Создание учетной записи подключения Перед созданием корпоративного проекта в Microsoft Project Professional 2010 нужно создать подключение к узлу Project Server 2010 .

Для этого, в меню «Файл – Сведения», нужно выбрать «Управление учетными записями – Настройка учетных записей», Рисунок 6.26 .

–  –  –

В открывшемся окне «Учетные записи сервера Project Server», нужно нажать кнопку «Добавить» и в окне «Свойства учетной записи» ввести имя пользователя и адрес сервера Project Server, Рисунок 6.27, и нажать «ОК» .

–  –  –

Если в окне «Учетные записи сервера Project Server» выбрать переключатель:

1. «Использовать учетную запись по умолчанию», то при загрузке Microsoft Project Professional 2010 будет использована та учетная запись, которая выбрана по умолчанию;

2. «Выберите учетную запись», то при загрузке Microsoft Project Professional 2010 будет выводиться окно «Ввод», Рисунок 6.28, в котором нужно будет выбрать профиль входа .

–  –  –

6.2.2 Интерфейс Microsoft Project Professional 2010 6.2.2.1 Элементы окна интерфейса

Окно интерфейса Microsoft Project 2010 содержит следующие элементы:

–  –  –

4. Рабочую область и представления проекта;

5. Строку состояния, Рисунок 6.30 .

Рисунок 6.30 Строка состояния и выбор представления проекта

–  –  –

6.2.3 Импорт локального проекта на Project Server 2010 В случае если у вас возникла необходимость импорта локального проекта на Microsoft Project Server 2010, вам необходимо в первую очередь открыть файл проекта в Microsoft Project Professional 2010, Рисунок 6.32, добавить на панель быстрого доступа кнопку «Импорт проекта в корпоративное хранилище», и нажать ней левой кнопкой мыши .

Рисунок 6.32 Запуск мастера импорта проект в корпоративное хранилище На первой шаге, если в вашем проекте есть ресурсы и вам их надо сопоставить с теми, которые есть в базе Project Server 2010, вы на первом шаге нажимаете «Сопоставить ресурсы», Рисунок 6 .

33, в окне «Сопоставление локальных

–  –  –

ресурсов с корпоративными ресурсами», в колонке «Действие при импорте»

выбираете по отдельности для каждого ресурса один из двух вариантов, сопоставить локальный ресурс с корпоративным или сохранить его локально и не импортировать на Project Server. В случае, выбора первого варианта, в колонке «Календарь или корпоративный ресурс» можно будет открыть список всех корпоративных ресурсов для сопоставления .

Рисунок 6.33 Сопоставление локальных ресурсов с корпоративными Если у вас название локального ресурса полностью совпадает с названием корпоративного, то локальным ресурс будет автоматически сопоставлен с ним После того, как проведено сопоставление всех ресурсов, необходимо перейти к шагу 2 .

Если у вас появилась страница ошибок сопоставления ресурсов, Рисунок 6.34, вам необходимо вернуться к исправлениям на шаге 1 .

–  –  –

После того, как все ошибки исправлены, необходимо перейти к шагу 3, на котором происходит сопоставление полей задач, Рисунок 6.35, и после которого, происходит переход на шаг 4 .

–  –  –

На шаге 4, происходит подтверждение задач, Рисунок 6.36 .

Рисунок 6.36 Подтверждение задач при импорте проекта На данном шаге, в колонке «Ошибки» приведены ошибки, не позволяющие перейти на следующий шаг, и обязательные к исправлению .

Так, например, в данном примере, календари задач имеют не допустимый локальный календарь, т.е. такой, которого нет на сервере .

После исправления всех ошибок осуществляется переход на шаг 5 .

Шаг 5 – это заключительный этап, на котором происходит сохранение проекта на Project Server, Рисунок 6.37 .

–  –  –

Рисунок 6.37 Сохранение локального проекта на Project Server В окне «Сохранение на сервере Project Server», Рисунок 6 .

37Ошибка!

Источник ссылки не найден., необходимо обязательно указать название проекта и выбрать обязательные (*) настраиваемые поля .

6.2.4 Планирование в Microsoft Project Professional 2010 6.2.4.1 Создание нового проекта в Microsoft Project Professional 2010 В случае если вам нужно создать проект в Microsoft Project Professional 2010, вам нужно запустить Microsoft Project Professional 2010 с подключением к Microsoft Project Server 2010, и в меню «Файл – Создать» выбрать один из нужных вам вариантов .

–  –  –

Метод планирования от даты начала проекта означает, что все задачи будут начинаться как можно раньше, и на основании их длительностей и зависимостей между ними, мы узнаем дату окончания проекта. Если мы выберем метод планирования от даты окончания проекта, то все задачи будут начинаться как можно позже, и на основании даты окончания проекта, длительностей и зависимостей между задачами проекта мы узнаем, когда необходимо начать проект, чтобы закончить его к дате окончания проекта .

2. Ввести свойства проекта, Рисунок 6.40;

–  –  –

Вы также можете вывести суммарную задачу через меню «Файл – Параметры Дополнительно», в области «Параметры отображения проекта» поставить галочку «Показывать суммарную задачу проекта

4. Установить календарь, Рисунок 6.39;

5. Установить уникальные свойства проекта, Рисунок 6.42;

Рисунок 6.42 Настройка уникальных параметров проекта

6. Сохранить проект (Файл – Сохранить), Рисунок 6.37 .

По умолчанию менеджеры проектов не имею прав на изменение календарей 6.2.5 Определение иерархической структуры проекта 6.2.5.1 Иерархическая структура проекта Как было написано выше, создание иерархической структуры проекта позволит произвести декомпозицию работ проекта на более мелкие, обозримые и управляемые части, позволит точнее определить и состав и характеристики работ, которые предстоит выполнить .

Для моделирования этапов в Microsoft Project 2010 используются суммарные задачи. Для того чтобы создать этап (суммарную задачу), например, с названием «Инициация проекта», необходимо на закладке «Задача», в области «Вставить» нажать на пиктограмме «Суммарная задача», Рисунок 6.43, в колонке «Название задачи» вместо появившейся «Новой суммарной задачи»

–  –  –

Для того чтобы создать следующий этап, нужно встать мышкой на первую пустую ячейку после ячейки «Новая задача» и нажать на пиктограмме «Суммарная задача». Аналогично создаются другие этапы, Рисунок 6.45 .

–  –  –

Каждая суммарная задача является вложенной в вышестоящую, т.е. это можно прочитать как, что этап «Финансирование» состоит из этапа «Реализация коттеджа», а этап «Строительство» состоит из этапа «Финансирование», с подэтапом «Реализация коттеджа». Так как это неправильно, и каждая суммарная задача должна быть вложенной только в суммарную задачу проекта «Коттеджа», нам необходимо повысить уровень всех суммарных задача, за исключением «Инициации проекта» .

Повышение уровня осуществляется с помощью нажатий на кнопке «Повысить уровень задачи» на закладке «Задачи» в области «Планирование», Рисунок 6.46 .

–  –  –

Если вам необходимо например, ввести в проект информацию о директивной стоимости, можно воспользоваться пользовательской колонкой «Затраты1» .

Для того чтобы в заголовке колонки «Затраты1» отображалось например название колонки «Директивная стоимость» можно:

1. Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Параметры поля» и ввести текст заголовка;

2. Или щелкнуть правой кнопкой мыши на названии колонки, выбрать в меню «Настраиваемые поля», выделить нужное вам поле, нажать «Переименовать» и ввести новое имя для поля, Рисунок 6.47. Данный вариант предпочтительней, если вы будете использовать настройка данного проекта при работе с другими проектами. Подробней о глобальном шаблоне в п. 12.2 .

–  –  –

6.2.6 Открытие корпоративного проекта

Для того чтобы открыть любой корпоративный проект, нужно:

1. В меню «Файл – Открыть»;

2. В окне «Открытие документа» нажать на «Получение списка всех проектов с Project Server»;

Для того, чтобы значения затрат в настраиваемом поле просуммировались, необходимо в окне «Настраиваемые поля», в области «Расчет для суммарных задач и групп» выбрать «Сведение – Сумма»

–  –  –

3. Выделить нужный не извлечённый проект;

4. Выбрать нужный режим, «Чтение и запись» или «Только чтение», версию и нажать открыть, Рисунок 6.49 .

–  –  –

Если вы случайно удалили проект, то вы его удалили из базы Project Server, и вам нужно обратиться к администратору Project Server для восстановления проекта из базы архива, Рисунок 6.50 .

Рисунок 6.50 Удаление проекта в Microsoft Project 2010 Pro Если вы переименовали проект, то изменения его имени произошло только в базе Draft .

Для полного изменения его названия, нужно открыть проект и опубликовать его (база Published)

–  –  –

6.2.7 Закрытие корпоративного проекта Для того чтобы закрыть проект нужно выбрать в меню «Файл – Закрыть» .

Для того чтобы закрыть Microsoft Project 2010 Pro нужно выбрать «Файл – Выход» .

–  –  –

Если вы создали проект и вам нужно его опубликовать на Project Server, вам нужно заполнить необходимые корпоративные поля (в сведениях о проекте настраиваемые поля со звёздочкой), сохранить проект, а потом опубликовать, Рисунок 6.51 .

–  –  –

При публикации проекта в первый раз, вы создадите сайт проекта на узле Project Web Access, на который будут иметь доступ участники проект, и на котором вы сможете создавать документы, риски, и вопросы по проекту, гл. 0 .

6.2.8 Локальный кэш Вся информация о проектах, с которыми ведется работа на локальном компьютера сохраняется в локальном кэше, Рисунок 6.52 .

При открытии корпоративного проекта, идет сопоставление с файлом проекта сохраненным в кэше, и в случае наличия различия файл проекта локального кэша будет перезаписан .

–  –  –

Для того чтобы просмотреть состояния кэша и проектов в нем, нужно нажать кнопку «Просмотреть состояние кэша» .

В окне «Состояние активного кэша» находится две закладки:

1. Состояние – окно отображает статут открытых и закрытых проектов;

2. Ошибки – окно отображает ошибки, возникшие при работе с вашими проектами .

В случае наличия ошибок, обратитесь к вашему системному администратору В случае если вам нужно удалить из кэша ненужные вам проекты, нужно нажать на кнопку «Очистка кэша», Рисунок 6.52, в окне «Очистка кэша»

выделить извлеченные или не извлечённые проекты и нажать кнопку «Удалить из кэша» .

–  –  –

6.3 СОЗДАНИЕ ПРОЕКТА ИЗ СПИСКА SHAREPOINT

В случае необходимости создания проекта из списка задач, которые есть на портале SharePoint, необходимо перейти в «Центр проектов» и выбрать «Создать – Из списка SharePoint», Рисунок 6.53 .

Рисунок 6.53 Создание проекта из списка задач SharePoint После того, как выбран данный вариант, откроется окно импорта задач из списка SharePoint, Рисунок 6 .

54 .

–  –  –

После того, как в созданных предложениях и проектах, заполнены все необходимые страницы сведение о проекте, предложения переходят на этап «Выбор предложения», Рисунок 6.56, на котором происходит анализ всех предложений и проектов в портфеле проектов Рисунок 6.56 Переход предложения или проекта на этап «Выбор предложения»

–  –  –

7 ВЫБОР ПРОЕКТОВ В ПОРТФЕЛЕ ПРОЕКТОВ

7.1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПОРТФЕЛЕМ ПРОЕКТОВ В MICROSOFT

PROJECT SERVER 2010 В Microsoft Project Server 2010 появилась новая функциональная возможность «Стратегия» для управления портфелем проектов (ранее входила в отдельный продукт Project Portfolio Server 2007), которая включает разработку бизнес факторов, определение их приоритетов и анализ портфеля, Рисунок 7.1 .

Рисунок 7.1 Представление Microsoft Project Server 2010

Управление портфелем проектов, далее УПП, предполагает использование жизненного цикла проекта, определенного как «Создание Выбор Планирование Управление Закрытие». Перед тем, как создавать предложения проектов и проводить анализ портфеля, необходимо все эти предложения «пропустить» через этап «Выработка стратегии», которая включает разработку и приоритезацию бизнес факторов, чтобы в результате получить список ранжированных и выбранных (утвержденных) проектов, дающих максимальную ценность портфеля компании для их последующей реализации (исполнения) .

Олексій Просніцький, MVP, PMP Самоучитель «Управление проектами в Microsoft Project Server 2010» 93

7.2 АНАЛИЗ ПОРТФЕЛЕЙ Теория анализа, балансировки и управления портфелем проектов пришла из экономических наук. Теория управления портфелем проектов впервые была предложена Марковицем в 1952 году. Методика формирования портфеля, направленна на оптимальный выбор активов исходя из требуемого соотношения доходность/риск. Из теории Марковица выросла и современная практика УПП .

Анализом портфелей проектов должна заниматься команда УПП. Все выводы о проведенном анализе, все изменения в приоритетах портфелей, решения об остановке и закрытии проектов должны согласованно спускаться сверху вниз менеджерам программ и проектов .

7.2.1 Зависимости проектов В случае если компания запускает и управляет многими проектами, могут возникать ситуации, когда для выполнения одного проекта необходимы результаты других проектов. Microsoft Project Server 2010 позволяет создавать зависимости между проектами, которые потом будут влиять на состав портфеля проектов .

Для того чтобы создать зависимости проектов, необходимо перейти в раздел

–  –  –

В Microsoft Project Server 2010 существуют четыре вида зависимостей:

1. Зависимость – если выбран проект «А», то проект «В» тоже должен быть выбран, Рисунок 7.2 .

–  –  –

2. Взаимное включение – если выбран один проект из набора проектов, то весь набор проектов должен быть выбран .

3. Взаимное исключение - если выбран один проект из набора проектов, то весь выбор других проектов из набора невозможен .

4. Окончание-начало – проект «А» должен быть завершен до начала проекта «В» .

После того как созданы все зависимости проектов, осуществляется переход к

–  –  –

7.2.2 Определение свойств нового портфеля Для того чтобы создать новый портфель для анализа, нужно в разделе «Стратегия» нажать «Анализ портфелей» и в открывшемся окне нажать «Создать» или на странице созданных зависимостей нажать «Анализ портфелей» .

После того, как открылось окно для определения свойств нового портфеля, нужно пройти следующие шаги:

1. Ввести уникальное имя названия анализа и сделать краткое его описание .

2. В разделе «Отдел» выбрать по желанию тот отдел, для которого будет создаваться анализ. Если отдел не выбрать, то анализ будет глобальным, т.е. для всех проектов компании .

Т.е. если выбрать, например отдел маркетинга, то провести анализ портфеля можно будет только по тем проектам, которые относятся к данному отделу .

3. Указать тип определения приоритетов. Или на основании имеющихся приоритетов бизнес факторов, или на основании данных настраиваемых полей, Рисунок 7.3 .

4. В разделе «Определение приоритетов проектов» нажатием на кнопку «Выбранные проекты» происходит выбор тех проектов, которые попадут в анализ, Рисунок 7.4 .

–  –  –

5. Выбираем основное ограничение затрат для анализа. Т.е. если каждый из предложенных проектов предварительно оцениваются в какую-то сумму, то основным ограничением затрат портфеля будет сумма стоимостей предложенных проектов .

Как правило основное ограничение затрат для анализа вводится на странице сведений о проекте «Обзор предложения», Рисунок 4.7 .

На выбор для анализа затрат предлагаются только те настраиваемые поля, которые имеют тип «Затраты»

6. Определяем, будет ли мы в данном анализе заниматься анализом ресурсов проектов и портфеля. Если мы в разделе «Повременное планирование ресурсов» ставим галочку, значит, мы будем этим заниматься .

–  –  –

7. В случае если выбран «Анализ повременной потребности в ресурсах проекта в сравнении с емкостью ресурсов организации» необходимо указать горизонт, т.е. период времени в котором будет проводиться анализ, и степень детализации планирования ресурсов в анализе портфеля, Рисунок 7.5 Также нужно указать по какому полю ресурса будет идти анализ потребности в ресурсах и анализ их недостаточности .

В случае если выбирается встроенное поле «СДРес», необходимо, чтобы администратором была сформирована таблица подстановки для данного поля, и каждый трудовой ресурс (универсальный и ФИО) был соотнесен с данным полем .

Вы также можете отфильтровать список ресурсов и указать, какой тип резервирования будет влиять на емкость (доступность) ресурсов .

Рисунок 7.5 Настройки портфеля для анализа потребности в ресурсах 7 .

2.3 Приоритеты проектов На следующей странице «Обзор приоритетов» производится анализ соответствия того иного проекта бизнес факторам портфеля. Если по каким-то бизнес факторам не была произведена приоритезация проекта, это можно сделать здесь, Рисунок 7.6 .

–  –  –

7.2.4 Обзор приоритетов После приоритезации проектов портфеля вы попадаете на страницу «Обзор приоритетов», где в табличном виде приведен результат работы по определению приоритетов проекта портфеля, Рисунок 7.7 .

–  –  –

7.2.5 Анализ затрат Следующий шаг анализа портфеля — это анализ затрат, Рисунок 7.8 .

Видно, что для исполнения всех проектов (важность 100%) нам необходимо 5,3 млн. грн. Это число является суммой стоимостей предложений, т.е. возможных стоимостей проектов, выносящихся на рассмотрение .

Данные значение стоимостей предложения заносятся на странице сведение о проекте «Обзор предложения», Рисунок 4.7

–  –  –

Теперь представим ситуацию, что в компании для реализации проектов есть только 4,3 млн. грн. Мы данную сумму заносим в ячейку «Образец стоимости предложения», нажимаем «Пересчитать» и сохраняем сценарий под названием «4,3 млн. грн», Рисунок 7.9. Как видно на рисунке, проект «Строительство»

был исключен из портфеля, соответствие оставшихся проектов стратегии компании составило 77% .

–  –  –

7.2.6 Балансировка портфеля Также могут рассматриваться варианты, принудительного включения или исключения проектов, Рисунок 7.10 .

Рисунок 7.10 Сценарий с принудительным включением и исключением проектов Для того чтобы принудительно включить или исключить проект, необходимо в колонке «Принудительное включение или исключение» напротив выбранного проекта щелкнуть левой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать нужный способ:

–  –  –

2. Принудительное включение (проект будет включен в портфель, другие проекты, которые конфликтуют по стоимости и приоритетам будут исключены);

3. Принудительное исключение (проект будет исключен из портфеля), Рисунок 7.11 .

Рисунок 7.11 Принудительное включение или исключения проекта Все сценарии можно сравнить между собой, чтобы выбрать лучший, Рисунок 7 .

12, для этого нужно в окне «Анализ затрат» нажать на пиктограмме «Сравнить» .

–  –  –

7.2.7 Анализ ресурсов в портфеле Управление проектами и портфелями требует наличия определенного количества ресурсов (людей, машин, денежных средств). Данное количество в любой компании, как правило, величина в краткосрочной перспективе постоянная, и как следствие, является ограничением на желание компании управлять всем и сразу. Даже если можно нанять дополнительные ресурсы, то это желание ограничивается затратами на наем .

–  –  –

Это значит, что все проекты должны уметь «разделять» ресурсы между собой так, чтобы были достигнуты цели компании .

С появлением Microsoft Project Server 2010 офис управления проектами получил в свои руки не только инструмент по анализу портфеля и выбору стратегии, но и инструмент по управлению ресурсными (человеческими) ограничениями проектов в портфеле .

Microsoft Project Server 2010 предлагает ряд шагов по управлению ресурсными ограничениями (сценарии «что если», переназначение ресурсов, добавление или удаление) .

В случае если вы при определении свойств портфеля поставили галочку «Анализ повременной потребности в ресурсах проекта в сравнении с емкостью ресурсов организации», после анализа затрат осуществляется переход на страницу «Анализ ресурсов», Рисунок 7.13 .

–  –  –

В разделе «Проекты» можно видеть, что нам для реализации всех проектов не хватает ресурсов, а именно, их не хватает для реализации проекта «МЖК» .

Сведения о потребностях в ресурсах можно посмотреть, если нажать

–  –  –

В случае если нам необходимо смоделировать наем ресурсов (анализ «что если»), следует нужное количество ресурсов ввести в ячейку «Наем ресурсов»

и пересчитать портфель, Рисунок 7.15 .

–  –  –

Также можно моделировать принудительное включение и исключение проектов, изменять даты начала проектов, Рисунок 7.17, для проведения сравнения различных вариантов, Рисунок 7.18 .

–  –  –

Рисунок 7.18 Анализ различных вариантов найма ресурсов в проекты После того, как проведен анализ портфеля с точки зрения затрат и ресурсов, необходимо нажать так называемую «красную кнопку», расположенную на странице «Анализ затрат» .

Это пиктограмма «Зафиксировать» (в представлении «Анализ ресурсов» это пиктограмма «Сохранить» ) .

С этого момента, зафиксированные в портфеле проекты, перемещаются со стадии «Выбор» на стадию жизненного цикла «Планирование», Рисунок 7.19 .

Информация о принятых решениях командой УПП должна быть доведена до собственников проектов, их менеджеров, менеджеров программ путем официального бюллетеня, сделанного офисом управления проектами .

–  –  –

8 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

8.1 КОНТЕКСТ И СТРУКТУРА 8.1.1 Процессы планирования проекта

По умолчанию в Microsoft Project 2010 Server есть этап рабочего процесса:

План .

Этап план состоит по умолчанию из стадий:

1. Планирование;

2. Планирование ресурсов;

3. Отменено .

На стадии «Планирование» необходимо создать календарный график проекта .

На стадии «Планирование ресурсов» необходимо назначить ресурсы (трудовые, материальные и затратные) на задачи. Определить стоимость задач и как результат проекта .

После окончания стадий «Планирование» и «Планирование ресурсов» проект будет утвержден или отклонен управляющий портфелем проектов .

В случае утверждения проекта, проект перейдет на стадию «Выполнение»

этапа «Управление», если же проект не будет утвержден, то он перейдет на стадию «Отклонено» .

8.1.2 Использование Microsoft Project Web Access

В Microsoft Project Web Access вы можете:

1. Создавать задачи и определять структур проекта (иерархию);

2. Определять тип планирования задач в проекте: планирование вручную или автоматическое планирование;

3. Определять метод планирования: сверху-вниз или снизу-вверх;

4. Определять зависимость между задачами;

5. Определять стоимость задач и проекта;

6. Назначать ресурсы на задачу, без указания их загрузки и количества;

7. Рассчитывать проект, сохранять и публиковать его;

8. Собирать отчетность об использовании;

9. Отменять выполненные действия .

–  –  –

8.2 ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT 2010 8.2.1 Планирование содержания проекта 8.2.1.1 Методологические основы планирования Задача в Microsoft Project - работа проекта нижнего уровня декомпозиции структуры работ, на которую можно назначать ресурсы (трудовые, материальные, затратные) .

Задача - действие, выполняемое от начала и до конца неизменным составом ресурсов .

Каждая задача имеет свой тип – характеристику, учитывающую, какие элементы задачи являются фиксированными, а какие переменными .

Задачи в Microsoft Project могут быть иметь следующие типы:

1. Фиксированная длительность (длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных ресурсов (единиц назначения) или объема трудозатрат). Т.е.:

a. При изменении объема ресурсов пересчитываются трудозатраты, а длительность неизменна .

b. При изменении объема работ пересчитывается объем ресурсов, а длительность неизменна .

2. Фиксированные трудозатраты (объем трудозатрат остается постоянным независимо от любых изменений длительности или количества ресурсов (единиц назначения), назначенных данной задаче.) .

Т.е.:

a. При изменении объема работ пересчитывается длительность, а трудозатраты неизменны .

b. При изменении длительности пересчитывается объем ресурсов, а трудозатраты неизменны .

3. Фиксированный объем ресурсов (количество единиц назначения остается постоянным независимо от объема трудозатрат или длительности задачи). Т.е.:

a. При изменении трудозатрат пересчитывается длительность, но объем ресурсов не меняется .

b. При изменении длительности пересчитываются трудозатраты, но объем ресурсов не меняется .

В свою очередь типы задач «Фиксированная длительность» и «Фиксированный объем ресурсов» могут быть как с фиксированным объем работ, так и без него, Рисунок 8.1. Т.е. длительность задачи уменьшается (галочка снята) или возрастает (галочка стоит) по мере добавления или удаления ресурсов для задачи, тогда как объем работ по задаче остается неизменным .

–  –  –

Когда вы добавляете ресурс на задачу с фиксированным объем работа, Microsoft Project пропорционально перераспределяет постоянное значение оставшихся трудозатрат между назначенными ресурсами в зависимости от их единиц назначения

–  –  –

На задаче с типом «Фиксированные трудозатраты» идет равномерное распределение трудозатрат на протяжении длительности всей задаче .

На задачах с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты», те ресурсы, у которых самая малая загрузка, распределены равномерно на протяжении длительность всей задаче, а у тех ресурсов, у которых трудозатраты наибольшие, их загрузка отнесена вперед, т.е. на первые дни начала задачи .

Т.е. можно сделать вывод, что чтобы уменьшить время исполнения задач с типами «Фиксированный Объем Ресурсов» и «Фиксированные Трудозатраты»

нужно увеличить одновременно загрузку всех наименее загруженных ресурсов, Рисунок 8.2 .

Рисунок 8.2 Распределение загрузки ресурсов для разных типов задач

–  –  –

Также можно сделать вывод, что если у вас на задачах с типами «Фиксированный объем ресурсов» и «Фиксированные трудозатраты» назначено одинаковое ресурсов и указана их одинаковая загрузка, то чтобы уменьшить длительность задачи с таким типом, вам нужно увеличить количество всех назначенных ресурсов .

Рекомендации по использованию типов задач:

Рекомендуется типы «Фиксированные трудозатраты» и «Фиксированный объем ресурсов» использовать на тех задачах, где назначены одинаковые трудовые ресурсы (Проектировщик Дениэл, Проектировщик Жискар и Проектировщик Ревентлов) и других типов не будет .

Тип задачи «Фиксированная длительность» использовать, когда все ресурсы навалены в кучу. Например, у строителей это рабочие, краны и пр. Вся загрузка будет равномерно распределена на протяжении всей длительности задачи .

Странное замечание, но подходящее здесь – там, где не назначается «разношерстный» пул ресурсов детализируйтесь до принципа «одна задача – один исполнитель» .

8.2.1.2 Практика планирования работ в Microsoft Project Pro 2010 Для того чтобы создать задачу в Microsoft Project Professional 2010 нужно на закладке «Задача» в области «Вставить» нажать на пиктограмме «Задача» и в меню выбрать:

1. Или «Задача»;

2. Или «Повторяющаяся задача»;

3. Или «Импорт задач из Outlook»

Для того чтобы создать суммарную задачу или этап нужно на закладке «Задача» в области «Вставить» нажать на пиктограмме «Вставить суммарную задачу», Рисунок 8.3 .

–  –  –

8.2.2 Структурная декомпозиция работ Структурная декомпозиция работ (СДР) – иерархическая структура, используемая для организации задач в отчетах по календарному плану и при

–  –  –

отслеживании затрат. Project позволяет представить структурную декомпозицию работ с помощью идентификаторов задач или с помощью кодов СДР, назначаемых каждой задаче .

Для того чтобы увидеть коды СДР в проекте необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке любой колонки и выпадающем меню выбрать пункт «Вставить столбец» и или прокрутить список до поля «СДР» или ввести «СДР»

(т.е. все имя поля проекта. Также можно вводить только первую (-ые) букву .

Коды СДР подобны номерам в структуре7, но эти коды можно изменять или использовать определенный формат СДР, или маску. Коды СДР являются уникальными, т. е. у задачи может быть только один код СДР .

Имеется несколько категорий полей «СДР» .

СДР (поле задачи) - номер задачи в структуре;

–  –  –

Для того чтобы создать пользовательскую СДР необходимо:

1. На закладке «Проект», в области «Свойства» нажать на «СДР – Определить код»;

2. В окне «Определение кода СДР в ‘Коттедж’» вписать префикс кода. В нашем случае пусть будет «КТДж.» (сокращение от «Коттедж»);

3. Определить маску кода (по желанию выбирает сам пользователь) и нажать «ОК», Рисунок 8.4;

–  –  –

Номер, указывающий точное положение задачи в структуре. Например, номер 7.2 обозначает вторую подзадачу седьмой суммарной задачи самого верхнего уровня

–  –  –

4. Выводим колонку «СДР», щелкаем мышкой на второй строчке колонки «СДР», нажимаем «F2» и заменяем «А» на «ИН» (сокращение от «Инициация»). Со всеми остальными этапами делаем по аналогии с этапом «Инициация проекта», Рисунок 8.5 .

–  –  –

8.2.3 Определение вех проекта В каждом из проектов должны быть задачи, не имеющие длительности, так называемые «Контрольные события» (вехи). Обычно они отображают наступление важных событий проекта (например, «Подписан договор отвода земельного участка»), достижение запланированных результатов. В нашем учебном проекте контрольными событиями буду заканчиваться все этапы проекта .

Для того, что задачу сделать вехой, необходимо в «Сведениях о задаче», на закладке «Дополнительно» поставить галочку «Пометить задачу как веху». Для того чтобы вставить новую веху в проект, необходимо на закладке «Задача» в области «Вставить» нажать кнопку «Веха», Рисунок 8.6 .

–  –  –

8.2.4 Установка связей между задачами В Microsoft Project допускается создание связей между этапами (суммарными задачами), но рекомендуется пользоваться связями между задачами, так как в жизни все этапы состоят из связей, многие этапы идут параллельно и выполнение задач одного этапа зависит именно от выполнения других задач параллельных этапов .

Для того чтобы создать зависимость (связь) между задачами необходимо:

–  –  –

К сожалению Microsoft Project показывает только названия задач, поэтому если у Вас есть несколько задач с одинаковым названием, придётся помучиться с угадыванием. Понять, выбрали ли Вы ту задачу можно по ее идентификатору «Ид.» (порядковому номеру задачи в общем списке всех задач) появившемуся в колонке «Ид.» на закладке «Предшественники» в «Сведениях о задаче». В некоторых компаниях с этим борются следующим способом – перед названием задачи пишут код СДР .

–  –  –

a. Вывести колонку «Предшественники» или «Последователи»;

b. В ячейках данной колонки вписать идентификатор «Ид.»

предшествующей задачи или соответственно последующей, и при необходимости указать значение опережения или задержки, Рисунок 8.8 .

–  –  –

8.2.5 Создание расписания .

Для того чтобы узнать длительность проекта хочется нажать на кнопку «Расчет проекта» на закладке «Проект». Но так как в нашем проекте задачи запланированы вручную (режим задачи ), т.е. в приоритете именно заданные даты начала, а не зависимости от входящих связей, последствий расчета вы не увидите .

Для того чтобы «ручные» задачи сдвинулись под воздействием связей необходимо выделить те задачи, для которых связи должны быть более приоритетны чем даты начала, и на закладке «Задача» в разделе «Планирование» нажать на кнопку «Соблюдение связей», Рисунок 8.9 .

–  –  –

Как видно на Рисунке 8.9, задачи, которые не изменили свои первоначальные показатели (начало, длительность и пр.) отображены отрезком, а задачи, которые изменили свои первоначальные показатели, т.е. возмутились от того, что их «подвинули», отображены отрезком .

Для того чтобы произошел расчет суммарных задач и они также сдвинулись во времени в зависимости от вложенных в них задах, необходимо суммарным задачам поменять режим, с ручного на автоматический и нажать кнопку «Расчет проекта» и вернуть им тип «Ручное планирование», Рисунок 8.10 .

Рисунок 8.10 Рассчитанный проект при автоматических суммарных задачах 8 .

2.6 Установление ограничений и крайних сроков задач

Microsoft Project 2010 позволяет устанавливать на задачи:

–  –  –

В качестве ограничений могут выступать контрактные даты начала, окончания зада, даты поставок, информация о доступности того или иного ресурса .

Установка ограничений влияет на график расчета проекта .

8.2.6.1 Установка ограничений Для того чтобы установить тот или иной тип ограничения, необходимо перейти в свойства задачи на закладку «Дополнительно» и выбрать тип ограничения и дату его наступления, Рисунок 8.11 .

–  –  –

Рекомендуется в заметках задач вести историю ограничений В Microsoft Project 2010 в поле «Тип ограничения» могут быть выбраны при планировании задачи следующие типы ограничений:

«Как можно позже» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты окончания) - Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана «Как можно раньше» (по умолчанию в проекте, запланированном от даты начала) - С этим ограничением Microsoft Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана .

Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется .

«Окончание не ранее» - Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты .

Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи «Окончание не позднее» - Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него .

Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением типа FNLT (ОНП) за дату ограничения .

«Фиксированное начало» - это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании .

Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании

–  –  –

«Фиксированное окончание» - это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату «Начало не ранее» - планирование начала задания на дату ограничения или после нее;

–  –  –

8.2.6.2 Установка крайних сроков Наличие у задачи крайнего срока не влияет на расчет проекта в отличие от ограничений .

В случае установки у задачи крайнего срока, на диаграмме Ганта у такой задачи появится зеленая стрелка, а в случае срыва крайнего срока, в колонке «і», у такой задачи загорится красный индикатор, Рисунок 8.12 .

–  –  –

8.2.7 Планирование рабочего времени в проекте 8.2.7.1 Методология использования календарей Использование календарей в проекте необходимо для определения реального графика работы. В Microsoft Project 2010 могут быть календари задач и календари ресурсов. Календари задач позволят определить периоды, когда задачи могут исполняться, а календари ресурсов определят график работы последних и в дальнейшем позволят определять возможную загрузку ресурса .

Пересечение календарей задач и ресурсов, назначенных на ее исполнение, определит время возможного исполнения задачи .

8.2.7.2 Практика планирования календарей 8.2.7.2.1 Календари Для того чтобы создать в Microsoft Project 2010 новый календарь нужно администратору сервера, или пользователю с правами администратора, в

–  –  –

«Параметрах сервера - Корпоративных данных - Корпоративных календарях»

выделить «Стандартный» календарь, и нажать «Изменить календарь», если он подлежит замене, или нажать «Создать календарь», если необходимо создать полностью новый календарь, Рисунок 8.13 .

–  –  –

Если же надо создать новый календарь на основе имеющегося, то нужно нажать «Копировать календарь», и в окне «Копирование календаря» ввести имя нового календаря, который будет создан на основе имеющегося .

После того, как пользователь нажал или «Создать календарь» или «Изменить календарь», запустится Microsoft Project 2010 Pro в котором нужно проводить все изменения календаря .

В появившемся окне «Изменение рабочего времени» нужно ввести имя нового календаря, если вы нажали «Создать календарь» и перейти на закладку «Рабочие недели», выделить название «По умолчанию» и нажать на кнопку «Подробности» .

В окне «Сведения о «По умолчанию» выбрать (выделить левой кнопкой мыши) первые шесть дней недели, выбрать переключатель «Задать дни для использования этих рабочих часов» и ввести рабочие часы, Рисунок 8.14 .

–  –  –

8.2.7.2.2 Исключения в календарях Календарные исключения – это периоды, отличные от рабочих периодов данного календаря. Это значит, что в рамках календаря в выбранный промежуток времени работа будет производиться в часы, отличные от часов основного календаря, либо не будет производиться вообще .

–  –  –

2. В окне «Изменение рабочего времени» выбрать календарь «1 смена»;

3. Найти в центре окна на календаре нужную вам дату и выделить ее;

4. Ввести на закладке «Исключения» название исключения;

5. Откорректировать правильно даты начала и окончания исключений;

6. Перейти на закладку «Подробности» и задать рабочие для исключения;

7. Выбрать период повторения (каждую вторую неделю, т.е. через неделю) и указать дни недели, в которых будет использоваться данное исключение;

8. Выбрать начало повторения и или периодичность повторения или дату окончания повторения, Рисунок 8.15 .

–  –  –

Рисунок 8.15 Формирование исключений календаря «1 смена»

8.2.7.3 Определение календарей у задач В случае если вам нужно присвоить задаче календарь отличный от календаря проекта, вам нужно или:

1. Вывести колонку «Календарь задач» и в нем сопоставить календарь и задачу;

2. В свойствах задачи на закладке «Дополнительно» выбрать календарь задачи, Рисунок 8.16 .

–  –  –

8.2.8 Определение фиксированных затрат В поле задач «Фиксированные затраты» отображаются любые расходы на задачи, не относящиеся к ресурсам .

Например в качестве фиксированных затрат могут выступать как стоимость получения разрешительной документации, стоимость аренды и пр .

–  –  –

Для того чтобы задать фиксированные затраты, нужно вывести колонки «Фиксированные затраты» и «Начисление фиксированных затрат», и в первой вписать стоимость и во второй выбрать способ начисления (списания), или «В начале» или «По окончанию» или «Пропорциональное»

Рисунок 8.17 Задание фиксированных затрат

В случае начисления денег в начале, стоимость будет начисляться или списывать на проект в начале задачи. В случае начисления денег по окончанию, стоимость будет начисляться или списывать на проект в конце задачи. В случае пропорционального начисления, стоимость будет списываться равными частями на протяжении всей задачи .

8.2.9 Создание настраиваемых локальных полей В случае если вам в проекте, например, нужно создать локальное поле «Единица объема», которое будет содержать значения единиц измерения объемов работ, вам необходимо взять пользовательское поле «Текст1» и переименовать его в «Единица объема» .

В свойствах поля нажать кнопку «Подстановка» и в появившемся окне «Изменение таблицы подстановки для Единицы объема» в колонке «Значения»

ввести единицы измерения объема работ - %, м3, м2, тонн, м.п., шт, компл .

Рисунок 8.18 Настройка таблицы подстановки единиц объема

–  –  –

В случае если вы хотите какое-то значение использовать по умолчанию, то его, значение нужно выделить, поставить галочку «Использовать значение из таблицы в качестве значения поля по умолчанию» и нажать кнопку «Задать значение по умолчанию» .

Если вы чувствуете, что созданный список значений, и его придется в процессе работы дополнять, нужно поставить галочку «Разрешить ввод дополнительных элементов в поля» .

–  –  –

8.3 СОСТАВЛЕНИЕ ПЛАНА ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕРСОНАЛА

Microsoft Project Server 2010 поддерживает три типа ресурсов, Рисунок 8.19:

1. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машин и оборудования необходимые для исполнения проекта;

2. Материальные ресурсы включают материалы необходимые для создания проекта;

3. Затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат связанных с той или иной задачей .

–  –  –

8.3.1 Создание и планирование ресурсов в PWA 8.3.1.1 Методология планирования трудовых ресурсов Люди, машины и оборудования необходимы для того чтобы «делать» проект .

Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их:

1. Стоимость – сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса;

2. Доступность – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько работы он может выполнить .

Источником информации о ресурсах компании может быть как правило, отдел кадров (департамент HR). Он же может служить источником информации по стоимости часа работы ресурса .

Перечень механизмов и их стоимости за час предоставляются отделом, отвечающим в компании за механизмы .

Информация о человеческих ресурсах также может храниться в:

1. Адресной книге Microsoft Outlook (Microsoft Project Pro 2010 – Закладка «Ресурс» – Добавить ресурсы – Адресная книга…);

–  –  –

2. Active Directory (Microsoft Project Pro 2010 – Закладка «Ресурс» – Добавить ресурсы – Active Directory);

3. Пуле ресурсов (Microsoft Project Pro 2010 – Закладка «Ресурс» – Пул ресурсов – Использовать ресурсы из…) .

Пул ресурсов – файл Microsoft Project, в котором содержатся только ресурсы .

4. В корпоративном пуле ресурсов на сервере Microsoft Project в представлении «Центр ресурсов». Для работы с корпоративным пулом ресурсов необходимо подключение к Microsoft Project Server 2010 .

Кроме того, каждый ресурс может быть предложенным или выделенным,

Рисунок 8.20:

Выделенный ресурс – ресурс, формально выделенный для любого назначения задач, имеющегося в проекте. Этот тип ресурсов используется для резервирования ресурсов по умолчанию. Выбор данного типа резервирования влияет на доступность и загрузку ресурса .

Предложенный ресурс - ресурс, ожидающий выделения ресурсов для еще не утвержденного назначения задачи. Такое назначение ресурса не уменьшает его доступности для работы по другим проектам. Выбор данного типа резервирования не влияет на доступность и загрузку ресурса .

Рисунок 8.20 Информация о типе резервирования ресурса (Центр Ресурсов)

Каждый ресурс (с любым типом), кроме всего прочего, в проекте может быть:

1. Универсальным. Данные ресурсы (прототипы ресурсов) используются для определения требований к персоналу для проекта, например к плотникам и разработчикам, Рисунок 8.21 .

–  –  –

Рисунок 8.21 Определение бюджетного ресурса и его квалификации

2. Бюджетным. Бюджетный ресурс представляет собой общий объем задействованных в проекте финансовых, трудовых и других материальных ресурсов. На уровне проекта бюджетный ресурс может быть назначен только суммарной задаче проекта .

8.3.1.2 Методология планирования материальных ресурсов Формирование перечня материальных ресурсов (материалов) даст возможность, назначив материалы на задачи, определить потребность в материалах, распределенную во времени, а также узнать необходимость стоимость каждого материала и стоимость всех материалов .

Перечень материальных ресурсов формируется также в представлении «Центр ресурсов», Рисунок 8.22 .

–  –  –

Источником информации для наполнения перечня материалов может служить как отдел нормирования (подразделение, определяющее потребность в материалах для того или иного проекта) так и отдел снабжения (подразделение, ответственное за поставки материалов и оборудования в компании). Отдел снабжения обязан также поставлять информацию для обновления информации о материалах, если изменяются цены или появляются новые материалы .

8.3.1.3 Методология планирования затрат в проекте В Microsoft Project под затратным ресурсом понимаются независимые затраты (не зависят от длительности задачи / проекта) которые нужно связать с задачей проекта или проектом (например, стоимость авиабилета), Рисунок 8.24 .

Но для моделирования затрат, которые зависят от длительности задач или проекта такой вид ресурса не подходит .

Также затратный ресурс не позволяет моделировать изменение затрат во времени, мультивалютность проекта, поступление денег в проект (прибыль) .

Для моделирования вышеперечисленного используется материальные ресурсы .

–  –  –

8.3.1.4 Построение команды проекта с помощью корпоративных ресурсов

Определить команду проекта можно следующими способами:

1. Сформировать план ресурсов, определить потребность в часах по каждому ресурсу и назначить ресурсы на задачи в Microsoft Project Web Access, п. 6.1.3;

2. Воспользоваться Microsoft Project 2010 Professional .

Для того чтобы определить группу ресурсов, необходимую для исполнения проекта, нужно в Microsoft Project 2010 Professional на закладке «Ресурс», в области «Вставить» выбрать «Добавить ресурсы – Создать корпоративную группу», Рисунок 8.25 .

–  –  –

В появившемся окне можно отфильтровав нужные ресурсы, например доступные в определенный период, выбрать необходимые и нажать кнопку «Добавить», таким образом сформировав группу проекта, указав тип резервирования ресурсов в проекте, Рисунок 8.26 .

–  –  –

Если вы создали фильтр под ваши нужды, то он по умолчанию будет сохранен только в данном активном проекте. Чтобы использовать его в дальнейшем, вам нужно перенести его в «Организаторе» в глобальный шаблон Перед назначением ресурса в проект всегда проверяйте его доступность, чтобы потом не бороться с перегрузкой Если вам нужно просмотреть свойства корпоративных ресурсов, перед тем как их выбрать в проект, вам нужно нажать кнопку «Подробности», Рисунок 8.27 .

–  –  –

Только администратор может менять данные по ресурсам 8.3.1.5 Управление доступностью ресурсов Если вам нужно оценить доступность выбранного ресурса, требуется его выделить и нажать кнопку «Графики». В Microsoft Project Web Access откроется окно доступности выбранных ресурсов, в котором вы сможете оценить их трудозатраты назначений по проектам, ресурсам и оставшиеся трудозатраты, Рисунок 8.28 .

Перед тем, как нажимать «ОК» в окне «Создание группы для …», вам необходимо указать тип резервирования для каждого ресурса, Рисунок 8.29 .

По умолчанию у всех ресурсов тип резервирования – Выделенный, если другой тип, Предложенный, не выбран в параметрах Project Server .

Особенности выбора того или иного типа резервирования:

Для предложенных ресурсов, их задачи не отображаются ни в представлении «Задачи», ни в представлении «Расписание»;

На странице доступности ресурсов, Рисунок 8.28, вы не увидите загрузку предложенных ресурсов, пока не поставите галочку «Включать предложенные ресурсы»;

На странице назначений ресурсов, Рисунок 6.21, вы не увидите назначения предложенных ресурсов .

После того, как вы проект утвержден для исполнения, не забудьте поменять тип резервирования предложенных ресурсов

–  –  –

После того, как вы выбрали нужные ресурсы нажмите «ОК» в окне «Создание группы для …». Теперь в представлении «Лист ресурсов» вы можете найти весь перечень выбранных ресурсов, Рисунок 8.30 .

Рисунок 8.30 Выбранные ресурсы для назначения на задачи проекта 8 .

3.2 Создание и планирование ресурсов в Microsoft Project Pro 2010 8.3.2.1 Создание трудовых ресурсов Для того чтобы в Microsoft Project создать трудовой ресурс, необходимо перейти в представление «Лист ресурсов», в колонке «Название ресурсов» ввести его название и выбрать в колонке «Тип» тип «Трудовой», Рисунок 8.31 .

–  –  –

Рисунок 8.31 Создание трудового ресурса в Microsoft Project В колонку «Макс .

Единиц» заносится списочное количество ресурсов, т.е. то, которое есть в наличии в компании В колонку «Стандартная ставка» вносится стоимость использования ресурса за один час работы В колонку «Затраты за использование» отображаются затраты за каждое использование ресурса. Например, если Вы заказываете такси, то как правило, оплачивается стоимость подачи (Затраты на использование) и стоимость Вашей транспортировки (Стандартная ставка) В колонку «Группа» вносится имя группы, к которой принадлежит ресурс. Это желательно делать для будущего анализа ресурсов .

Для того чтобы проанализировать или изменить свойства того или иного ресурса нужно или:

–  –  –

В поле «Код», Рисунок 8.32, вы можете указывать кодировку ресурса в системе бухгалтерского учета, или например, в системе оплаты счетов .

Если трудовой ресурс, имеет рабочее время отличное от общепринятого в проекте, нужно нажать на кнопку «Изменить рабочее время» и в появившемся окне «Изменение рабочего времени» ввести его отличные исключения и графики работы .

Каждому ресурсу можно отдельно задавать его доступность в проекте .

Например если списочное количество каменщиков – 10 человек, то в случае если с какого-то числа их будет только 8, то в области «Доступность ресурса»

можно нужно с какого числа их будет только 8 .

Каждый ресурс (с любым типом), кроме всего прочего, в проекте может быть:

1. Универсальным .

2. Бюджетным .

В окне «Сведения» на закладке «Затраты» содержится информация связанная со стоимостью ресурса, Рисунок 8.33 .

Если вам необходимо в проекте предусмотреть изменение стандартной ставки во времени, необходимо выбрать дату действия текущей ставки и указать новую ставку, которая будет действительная с новой даты действия .

–  –  –

Например, если у Вас стандартная ставка «Архитектора» с первого мая вырастет на 10%, нужно ввести дату действия «01.05.11» и процент изменения ставки «10%». Если вы не введет дату действия, а только процент изменения, то дата действия будет текущей датой Также для каждого ресурса можно задать пять различных норм затрат. Таблица норм затрат – набор сведений о нормах и ставках для ресурса, включая стандартную ставку, ставку сверхурочных работ, любые затраты на

–  –  –

использование, а также дату, когда ставка оплаты вступает в действие .

Например «Каменщик» за кладку на высоте до трех метров над землей может получать ставку 45 грн/ч, а за работу на высоте свыше трех метров может получать ставку 50 грн/ч .

Кроме того, в Microsoft Project предусматривает три способа начисления плановых затрат на ресурс и отнесения фактических затрат на проект:

В начале (затраты начисляются в начале задачи);

В конце (затраты начисляются в конце задачи);

Пропорционально (затраты распределяются пропорционально в процессе выполнения задачи) .

На закладке «Заметки» можно:

1. Вписать необходимую информацию о ресурсе;

2. Присоединить объект / документ .

Любые причины изменения, например, в размере заработной платы, должны фиксироваться на закладке «Заметки»

–  –  –

На закладке «Настраиваемые поля» отображается список настраиваемых (корпоративных, в случае подключения к Microsoft Project Server 2010) полей, ассоциированных с ресурсом, Рисунок 8.34 .

–  –  –

8.3.2.2 Создание материальных ресурсов Для того чтобы создать в Microsoft Project 2010 материальный ресурс, нужно в колонку «Название ресурса» указать название материального ресурса и выбрать тип «Материальный» .

Для того чтобы быстро материальным ресурсам присвоить тип «Материальный», нужно первому в списке материалу присвоить тип «Материальный», выделить трудовые типы материалов, щёлкнуть правой кнопки мыши на типе первого материала и в меню выбрать «Заполнить вниз», Рисунок 8.35 .

–  –  –

Для того, чтобы увидеть, например, только материальные ресурсы в представлении «Лист ресурсов» нужно на колонке «Тип» нажать на перевернутый вниз треугольник и снять галочку со всех типов, за исключением «Материальный»

–  –  –

8.3.2.3 Планирование затратных ресурсов Для того чтобы создать в Microsoft Project 2010 затратный ресурс, нужно в колонку «Название ресурса» указать название ресурса и выбрать тип «Затраты» .

Для того чтобы моделировать повременные расходы или доходы, лучше пользоваться материальными ресурсами, Рисунок 8.37 .

Рисунок 8.37 Ресурсы для моделирования затрат и доходов в проекте Для того, чтобы в представлении «Лист ресурсов» можно было быстро увидеть разную детальную информацию по каждому ресурсу, нужно на закладке «Ресурс», в разделе «Свойства» нажать на кнопку «Подробно» .

Представление нижней части представления можно менять щелкнув правой кнопкой мыши на детальном представлении, Рисунок 8.38

Рисунок 8.38 Детальное представление ресурсов

8.3.2.4 Планирование бюджетных ресурсов При планировании проекта обязательно должен составлять бюджет проекта в разрезе статей затрат. Использование в Microsoft Project бюджетных ресурсов позволяет сравнить планируемые бюджетные статьи затрат с реальными потребностями проекта определенного с помощью детального планирования .

Бюджетными ресурсами могут быть обычные ресурсы всех трех типов – материальные, трудовые и затраты .

–  –  –

Для того чтобы из списка ресурсов, создать бюджетные ресурсы, нужно:

1. Или в свойствах ресурса, на закладке «Общие» поставить галочку «Бюджет»;

2. Или вывести колонку «Бюджет» и в выпадающем меню выбрать «Да» .

Созданные бюджетные ресурсы можно назначать на суммарную задачу проекта и определять с их помощью бюджет проекта .

Назначение и анализ бюджетных ресурсов смотрите в гл. 8.4.1 .

–  –  –

8.4 НАЗНАЧЕНИЯ РЕСУРСОВ 8.4.1 Назначение бюджетных ресурсов На первоначальной стадии планирования проекта и определения его стоимости нужно пользоваться созданными бюджетными ресурсами .

Для этого нужно:

выделить суммарную задачу проекта;

–  –  –

в окне «Назначение ресурсов», раскрыть «Параметры списка ресурсов»;

нажать на треугольник и выбрать фильтр «Бюджетные ресурсы», Рисунок 8.40 .

Рисунок 8.40 Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу Для того чтобы определить повременный (помесячны, поквартальный) бюджет проекта, нужно:

перейти в представление «Использование задач»;

щелкнуть правой кнопкой мыши в правой части диаграммы;

в меню выбрать «Стили подробных данных»;

в доступных полях выбрать «Бюджетная стоимость» и перенести ее вправо и нажать «ОК»;

щелкнуть правой кнопкой мыши в правой части диаграммы;

в меню, по желанию снять все галочки кроме галочки «Бюджетная стоимость», Рисунок 8.41 .

–  –  –

1. Вывести колонку «Бюджетная стоимость» и напротив каждого бюджетного затратного ресурса ввести значение. В этом случае, в повременном представлении сумма бюджета равномерно распределится по всей продолжительности проекта .

2. Или в повременном представлении, напротив каждого бюджетного затратного ресурса, ввести определённую сумму бюджета. В этом случае, в колонке «Бюджетная стоимость» произойдет суммирование всех значений по конкретной статье .

Для материальных и трудовых бюджетных ресурсов, вам нужно вывести колонку «Бюджетные трудозатраты»

Для того чтобы в повременном представлении выбрать нужную детализацию по времени (месяц, квартал, полугодие и пр.), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на шкале времени и выбрать в меню «Масштаб». В появившемся окне «Масштаб» выбрать нужный вам масштаб, Рисунок 8.42 .

–  –  –

Для того чтобы назначить например бюджетный трудовой ресурс для оценки проекта по трудозатратам необходимо:

1. Вывести суммарную задачу проекта;

2. Перейти в представление «Использование задач» или «Использование ресурсов»;

3. Назначить бюджетный ресурс на суммарную задачу проекта, Рисунок 8.43;

–  –  –

5. Или в повременном представлении, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Стили подробных данных», в новом окне перенести вправо «Бюджетные трудозатраты», нажать «ОК» и вписать бюджет на трудозатраты в повременном представлении, Рисунок 8.45 .

–  –  –

8.4.2 Назначение трудовых ресурсов Назначение ресурсов имеющихся в перечне ресурсов на «Листе ресурсов» на задачи в пакете Microsoft Project возможно следующими способами:

1. В представлениях диаграмм Ганта, использовании задач, ресурсов, сетевой диаграммы нужно на закладке «Ресурс» нажать кнопку «Назначить ресурс» и в области «Ресурсы из проекта …» выделить необходимые ресурсы или ресурс и нажать кнопку «Назначить» .

Если необходимо, в колонке «Единицы» нужно указать требуемое количество ресурсов для исполнения работы .

В случае если список ресурсов очень большой или необходимо выбрать (отфильтровать по фильтру или группе) определенные ресурсы, можно воспользоваться фильтром в «Параметрах списка ресурсов» окна «Назначение ресурсов», Рисунок 8.46 .

Не назначайте ресурсы на суммарные задачи и суммарную задачу проекта Если вам нужно отфильтровать ресурсы доступные определенное время, нужно поставить галочку «Доступные не менее:» и указать необходимое доступное время .

Если вам необходимо добавить ресурсы, например, из адресной книги или Active Directory, нужно нажать на кнопку «Добавить ресурсы» и выбрать нужный пункт .

–  –  –

Окно «Назначение ресурсов», если вам нужно назначить какие-либо ресурсы на задачи можно не закрывать, а просто выделить другую задачу .

Окно «Назначение ресурсов» можно вызвать щелкнув правой кнопкой на задаче и в меню выбрав пункт «Назначить ресурсы» .

В случае, если вам нужно назначить несколько ресурсов, выделите нужные вам ресурсы в окне «Назначение ресурсов» и нажмите кнопку «Назначить»

Единицы назначений на ресурсы могут быть меньше 1 (меньше 100%), например 0,8 (или 80%) и могут быть дробными (2,4 или 250%). В первом случае, это значит, что ресурс загружен на данной работе на 80%, т.е. если задача по времени занимает 40 часов, то ресурс будет занят на данной работе 32 часа. Во втором случае, это значит, что на работе будет занято или три ресурса с загрузкой 80% каждый или два ресурса будут загружены на 100%, а третий на 40% После назначения ресурсов через окно «Назначение ресурсов» вернитесь к задачам и определите тип задачи, фиксированный объем, длительность и трудозатраты, если таковые не были указаны В случае, если вам нужно назначить много ресурсов на задачу в окне «Назначение ресурсов», выделите ресурсы, нажмите кнопку «Назначить» и для каждого ресурса в отдельности укажите его потребность на задаче

2. Щёлкнуть дважды левой кнопкой мыши на задаче или вызвать через щелчок правой кнопкой мыши меню с пунктом «Сведения» и в окне «Сведения о проекте» на закладке «Ресурсы» в колонке «Название

–  –  –

ресурса» нажать на треугольник, и в выпавшем меню выбрать нужный ресурс и указать, при необходимости требуемое количество ресурсов для исполнения работы, Рисунок 8.47 .

Рисунок 8.47 Назначение ресурсов через сведения о задаче

3. Вывести колонку «Названия ресурсов» и выбрать напротив каждой задачи нужные ресурсы для ее исполнения (в выпавшем списке ресурсов поставить галочки напротив необходимых ресурсов), Рисунок 8.48 .

В случае если нужно указать количество ресурсов нужно перейти в окно «Сведения о задаче», Рисунок 8.47 .

Рисунок 8.48 Назначение ресурсов через колонку «Название ресурсов»

4. В комбинированном представлении диаграммы Ганта и формы задач,

Рисунок 8.49:

a. Перейти в представление диаграммы Ганта;

b. На закладке «Вид» поставить галочку «Детали»;

c. Выбрать представление «Форма задач»;

–  –  –

6. На закладке «Вид» в области «Комбинированный режим» поставить галочку «Детали» и в нижней части окна выбрать ресурсы в колонке «Название ресурсов, Рисунок 8.51 .

Рисунок 8.51 Назначение ресурсов в комбинированном режиме

–  –  –

8.4.3 Замена и сопоставление ресурсов Если вам нужно заменить назначенный ресурс на другой, в окне «Назначение ресурсов», нажмите на кнопке «Заменить» и в окне «Замена ресурсов»

выберете нужный ресурс, Рисунок 8.52 .

–  –  –

Если вам нужно сопоставить ранее выбранный универсальный ресурс с трудовым ресурсом, обладающей такой же квалификацией, на закладке «Ресурс» в области «Вставить» нажмите «Добавить ресурсы – Создать корпоративную группу» выбрать имеющейся у вас универсальный ресурс и нажать «Сопоставить», Рисунок 8.53 .

–  –  –

После этого в правой части окна будут отфильтрованы ресурсы, например с такой же квалификацией .

Если у вас в проекте появились локальные ресурсы, которых нет в базе Project Server, и которые должны там быть, нужно на закладке «Ресурс», в области «Вставить» нажать «Добавить ресурсы – Импорт ресурсов в корпоративный пул», Рисунок 8.54 Рисунок 8.54 Импорт локальных ресурсов в корпоративный пул

–  –  –

8.4.4 Назначение материальных ресурсов Назначение материальных ресурсов идет по аналогичному сценарию назначения трудовых ресурсов, за следующими исключениями:

1. Не нужно анализировать доступность и назначения;

2. Потребность в том или ином материала на задаче проекта можно указать на единицу времени (1 ед/час, день, месяц), Рисунок 8.55 .

–  –  –

8.4.5 Назначение затратных ресурсов Назначение затрат (издержек) идет по аналогичному сценарию назначения трудовых и материальных ресурсов, за следующими исключениями:

1. Не нужно анализировать доступность и назначения;

2. Расход той или иной статьи нужно указывать в стоимостном выражении, Рисунок 8.55 .

–  –  –

В процессе назначения ресурсов на задачи в проекте, особенно, если ресурс занят во многих проектах, может возникнуть перегрузка ресурсов .

Так если стандартная неделя это 40 рабочих часов, то если ресурс в одном проекте назначен на задачу, которая требует 24 часа, а в другом проекте на задачу, которая требует тоже 24 часа на этой неделе, то суммарно будет 48 часов, следовательно, перегрузка ресурса составит 8 часов .

Также может возникнуть перегрузка, если вы ресурс, который по штату в одном количестве (числе) назначили в двойной потребности на задачу .

8.4.6.1 Использование профиля загрузки По умолчанию, трудозатраты ресурса распределяются по задаче равномерно, но если вам необходимо, чтобы ресурс был больше загружен в начале задаче, в конце или по другому варианту, вы можете воспользоваться профилем загрузки ресурсов .

Для этого, нужно в представлении ресурсов вывести колонку «Профиль загрузки» и выбрать напротив нужного ресурса необходимый, один из восьми, профиль загрузки, Рисунок 8.57 .

–  –  –

В случае выбора профиля загрузки отличного от предложенного по умолчанию «Плоский», в колонке информация (i) будет отображаться графические представление профиля .

В Microsoft Project 2010 появилась новая функция, это «Пиковая загрузка», показывающая, максимальную загрузку ресурса .

Как показывает Рисунок 8.58, в Microsoft Project 2010 понятие, единица назначение обозначает не тоже самое, что в Microsoft Project 2007 .

–  –  –

В случае перегрузки ресурсов, напротив задачи, на которой есть перегруженные ресурсы, появляется «красненький человечек» .

8.4.6.2 Использование инспектора задач Для того чтобы побороться с перегрузкой ресурсов, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на задаче с «красненьким человечком» и в меню выбрать один из трех вариантов:

1. Исправить в инспекторе задач, Рисунок 8.60;

–  –  –

Рисунок 8.61 Автоматическое уменьшение трудозатрат перегруженных ресурсов

3. Увеличить длительность (чтобы избавиться от перегрузки ресурсов), Рисунок 8.62 .

–  –  –

8.4.6.3 Использование выравнивания

Также в случае перегрузки ваших ресурсов, вы можете воспользоваться:

1. Старым дедовским способом, т.е. произвести автоматическое выравнивание, Рисунок 8.63, и даже с учетом выравнивания по приоритетам, нарушить технологию выполнения работ;

–  –  –

Автоматическое выравнивание автоматически выравнивает перегруженные ресурсы во всех открытых проектах Для мультипроектного выравнивания откройте проекты, в свойствах проекта укажите приоритеты и произведите выравнивание

–  –  –

2. Выровнять какой-то конкретный ресурс. Для этого, на закладке «Ресурс»

нажмите кнопку «Выровнять ресурс» и выберите один или несколько ресурсов, по которым нужно произвести выравнивание, Рисунок 8.64 .

–  –  –

Для того чтобы оценить последствия выравнивания, можно вывести диаграмму Ганта с выравниванием (закладка «Вид – Другие представления – Диаграмма Ганта с выравниванием»), Рисунок 8.65 .

–  –  –

Если вам необходимо убрать выравнивание, перейдите на закладку «Ресурс» и в области «Выравнивание» нажмите «Очистка выравнивания»

, и выберите параметры очистки .

3. Перейти в представление «планирование групп» и мышкой перенести задачи на тот или иной срок выполнения, Рисунок 8.66 .

–  –  –

Рисунок 8.66 Использования «Представления групп» для выравнивания перегруженных ресурсов

4. Если вам нужно выровнять автоматически межпроектные конфликты ресурсов, первоначально нужно каждому проекту задать его приоритет (от 0 до 1000, где 0 наименьший приоритет, а 1000 наибольший приоритет), а потом использовать нужный вам метод выравнивания, Рисунок 8.67 .

–  –  –

9 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТОВ

9.1 АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

Microsoft Project Pro 2010 определяет критический путь, как совокупность задач, влияющих на длительность проекта. Все задачи, лежащие на критическом пути, не имеют резерва по времени и любое изменение в датах, начала, окончания, а также длительности отобразится на длительность всего проекта .

Microsoft Project Pro 2010 определяет не-критический путь, как совокупность 100% выполненных задач, и задача имеющих резервы по времени, Рисунок 9.1 .

–  –  –

Для того чтобы показать на диаграмме Ганта критический путь, нужно на закладке «Формат» поставить галочку «Критические задачи» .

Рисунок 9.1Ошибка! Источник ссылки не найден .

показывает критические адачи выделенные красным цветом, не критические задачи, выделенные синим цветом. У не критических задач имеется общий и свободный временной резерв .

Общий временной резерв – интервал времени, на который задача может быть отложена без задержки даты окончания проекта .

Свободный временной резерв - интервал времени, на который задача может быть отложена без задержки последующих задач .

Черная строка на диаграмме Ганта возле некритических задач показывает их резерв .

Вы, как менеджер проекта, должны в первую очередь уделять внимание критическому пути .

Вы также можете изменить характеристики задач, которые могут относиться к критическому пути. Для этого, вам нужно в меню «Файл – Параметры – Дополнительно», в области «Параметры расчета для этого проекта» указать тот

–  –  –

временной резерв, меньше которого, задачи, имеющие его, будут считаться критическими, Рисунок 9.2 .

Рисунок 9.2 Определение характеристик критического пути

–  –  –

9.2 РАБОТА С БАЗОВЫМ ПЛАНОМ 9.2.1 Общая информация о базовом плане Перед началом работы с проектом, вам необходимо сохранить базовый план .

Все отклонения, которые только могут быть в Microsoft Project Pro 2010, рассчитываются при наличии сохраненного базового плана .

Когда вы сохраняете базовый план, все текущие значения переписываются в колонки для хранения базовой информации, Таблица 9.1 .

–  –  –

9.2.2 Сохранение базового плана Для того чтобы сохранить базовый план, нужно на закладке «Проект», в области «Планирование» нажать «Задать базовый план - Задать базовый план», Рисунок 9.3 .

–  –  –

Вы можете также сохранять базовые план поверх существующих Если вам нужно по тем или иным причинам, очистить информацию в базовом плане, закладке «Проект», в области «Планирование» нажать «Задать базовый план - Очистка базового плана», Рисунок 9.3 .

Диалоговое окно очистки базового плана приведено на Рисунке 9.4 .

–  –  –

9.3 ПУБЛИКАЦИЯ ПРОЕКТА Если вы считаете, что в проект нужно вдохнуть жизнь, т.е. начать его исполнять, его нужно сначала опубликовать .

При публикации проекта происходят следующие действия:

–  –  –

2. Система посылает уведомления по е-почте всем участникам проекта назначенным на задачу;

3. Система создает сайт проекта, п. 9.3.2;

4. Проект появляется в центре проектов;

5. Менеджеры ресурсов видят назначения подчиненных им ресурсов;

6. Участники проекта могут видеть свои назначения на страницах «Задачи»

и «Расписание» .

–  –  –

При публикации проекта, п. 6.2.7, вы также можете задать его приоритет и выбрать способ отчётности по проекту, если у вас в компании, каждому менеджеру разрешается выбирать свой способ отчетности, Рисунок 9.6 .

–  –  –

9.3.2 Публикация проекта Для того чтобы опубликовать проект, нужно на закладке «Файл» выбрать сначала «Сохранить», а потом «Опубликовать» .

В появившемся окне «Публикация проекта», Рисунок 9.7, необходимо указать сайт проекта и нажать «Опубликовать» .

–  –  –

В окне «Публикация проекта», вы также можете поставить галочку «Подготовить к работе этот сайт как дочерний сайт другого проекта?», если ваш проект является частью какой-то большой программы, Рисунок 9.8 .

Рисунок 9.8 Подготовка сайта проекта для публикации в большой среде 9 .

3.3 Смена владельца назначениями

–  –  –

По умолчанию, владелец назначения, это тот человек, который первым опубликовал проект, и этому человеку будут приходить все уведомления об изменении задач .

Если вам нужно, чтобы уведомления об изменении приходили другому человеку, например, менеджер проекта идет в отпуск, вам нужно открыть проект, вставить колонку «Владелец назначения» и выбрать нового владельца (менеджера проекта), Рисунок 9.9 .

После выбора нового владельца назначениями, проект необходимо сохранить и опубликовать .

–  –  –

9.4 УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛЕГИРОВАНИЕМ / ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

В Microsoft Project Server 2010 появилась новая функция «Управление представителями». Данная функция позволяет делегировать право управлять задачи проекта другому менеджеру проектов, пока вы находитесь, например, в отпуске .

По умолчанию, менеджеры проектов не могут выступать и управлять представителями. Для этого, администратор системы должен поставить галочку «Управление представителями ресурсов» в группе «Менеджеры проектов» в категории «Мои проекты»

Для того чтобы создать такую возможность, вам нужно в Microsoft Project Web Access, перейти «Параметры – Личные параметры – Управления представителями - Создать», Рисунок 9.10, и выбрать период делегирования, того, кто будет выступать представителем по такому то поручению и нажать «сохранить» .

–  –  –

После этого, представитель, в Microsoft Project Web Access, должен в «Параметрах – Личные параметры – Выступать представителем», выделить созданное делегирование и нажать «Начать сеанс представителя», Рисунок 9.12 .

–  –  –

После окончания времени, когда вы выступаете представителем, вам нужно в Microsoft Project Web Access, в «Параметрах – Личные параметры – Выступать представителем», нажать «Остановить сеанс представителя», Рисунок 9.12 .

–  –  –

9.5 НАСТРОЙКА КАСТОМИЗИРОВАННЫХ РАЗРЕШЕНИЙ

Если вам нужно в проекте дать кому-то отличные от настроек по умолчанию права, в меню «Файл – Сведения», необходимо нажать «Управление

–  –  –

В окне «Изменение разрешений для проекта» выберите нужный ресурс, группу ресурсов или группу безопасности, перенесите ее вправо, поставьте необходимые галочки и нажмите «Сохранить», Рисунок 9.15 .

–  –  –

9.6 УПРАВЛЕНИЕ КОНЕЧНЫМИ РЕЗУЛЬТАТАМИ

В терминах управления проектами – конечный результат, это промежуточный результат (окончание этапа или поставка) в проекте, или окончательный результат проекта .

9.6.1 Добавление нового конечного результата в проект Вы не можете начать управлять конечными результатами, пока не опубликуете проект Для того чтобы создать новый конечный результат в проекте, нужно выделить задачу, при окончании которой будет достигнут конечный результат и на закладке «Задача» в области «Вставить», нажать «Создать конечные результаты», Рисунок 9.17 .

–  –  –

Для того, что управлять созданным конечным результатом, на закладке «Задача» в области «Вставить» выберите «Управление конечными результатами», Рисунок 9.18 .

–  –  –

Не создавайте конечные результаты на суммарной задаче проекта, иначе вы их оттуда не удалите Если вы удалите конечный результат, то он будет помещен в корзину на сайте данного проекта, и будет находиться там 30 дней 9.6.2 Управление конечными результатами в Project Web Access Для того чтобы создать новый конечный результат в Project Web Access, вам нужно на странице сайта перейти в «Конечные результаты» и на закладке «Элементы» нажать «Создать элемент – Создать элемент», Рисунок 9.19 .

Рисунок 9.19 Создание конечного результата в Project Web Access, шаг 1 В окне «Конечные результаты – Создание элемента» нужно ввести название поставки и пожеланию ее начало и окончание, Рисунок 9 .

20, и нажать «Сохранить», Рисунок 9.21 .

Рисунок 9.20 Создание конечного результата в Project Web Access, шаг 2

–  –  –

Созданный конечный результат можно также просматривать и изменять на главной странице сайта проекта, Рисунок 9.22 .

Рисунок 9.22 Созданный конечный результат на странице проекта 9 .

6.3 Обновление конечного результата в Microsoft Project Pro 2010 Если вы создали новые конечные результаты и/или в проекте произошли изменения, влияющие на конечные результаты, то Microsoft Project Pro 2010 не умеет автоматически обновлять изменения в конечных результатах .

Для обновления изменений, на закладке «Задача» в области «Вставить»

выберите «Управление конечными результатами» и в окне «Конечные результаты» выберите «Получить обновления», Рисунок 9.23 .

Напротив конечного результата, если в нем произошли изменения, будет стоять красный восклицательный знак «!»

–  –  –

9.6.4 Управление зависимостями Так как конечные результаты одного проекта могут влиять на конечные результаты другого проекта, между ними можно создать зависимость, Рисунок 9.24 .

–  –  –

На закладке «Задача» в области «Вставить» выберите «Управление зависимостями» и в окне «Зависимость» нажмите «Создать зависимость», на шаге «Добавить зависимость – Зависимый проект» выберите проект, в котором есть нужный вам конечный результат, выделите задачу в открытом проекте и поставьте, при необходимости галочку «Связать с выделенной задачей», Рисунок 9.25 .

После этого, сохраните и опубликуйте открытый проект .

Если в каком ни будь проекте, произойдет изменение конечного результат, нужно на закладке «Задача» в области «Вставить» выбрать «Синхронизировать конечные результаты» и «Синхронизировать зависимости», и в вашем открытом проекте произойдет сдвиг расписания проекта .

–  –  –

9.7 ПЛАНИРОВАНИЕ РИСКОВ ПРОЕКТА

При публикации проекта в первый раз создается сайт проекта, Рисунок 9.26, на котором можно вести всю коммуникацию по проекту .

–  –  –

9.7.1 Создание рисков Риск – это неопределенное событие, вероятность появление которого больше 0% и меньше 100%, и которое может повлиять на цели проекта. Наступление риска может иметь как негативные, так и позитивные последствия .

Для того чтобы создать новый риск в проекте, нужно в списках сайта проекта перейти на ссылку «Риски» и в открывшемся окне «Риски – Все элементы»

нажать или «Добавить элемент» или перейти на закладку «Элементы» и нажать «Создать элемент – Создать элемент», Рисунок 9.27 .

–  –  –

В окне нового риска, нужно заполнить обязательные поля (*), и по желанию вложить файл к риску, Рисунок 9.28, а также по желанию привязать риск к задаче, Рисунок 9.29 .

В поле «Кому назначено» выбирается тот ресурс, который будет ответственным за мониторинг и разработку плана реагирования на риск .

У ответственного за риск (графа «Кому назначено) появится уведомление в центральном представлении Project Server о том, что ему назначен риск, Рисунок 9.30 и Рисунок 9.31 .

–  –  –

Рисунок 9.31 Информация о рисках в центральном представлении Project Server По желанию можно настроить систему оповещений по данному конкретному риску, Рисунок 9 .

32 .

–  –  –

9.7.2 Управление рисками В процессе исполнения проекта может и менять ситуация связанная с рисками (их вероятность, угроза и пр) .

Для того чтобы изменить параметры риска, нужно перейти в «Риски», выделить нужны риск и или нажать кнопку «Изменить элемент» или щелкнуть левой

–  –  –

В отрывшемся окне, нужно изменить параметры, например, закрыть риск, и нажать «Сохранить», Рисунок 9.35 .

Рисунок 9.35 Изменение параметра существующего риска

–  –  –

9.8 НАСТРОЙКА ВОПРОСОВ Вопросы в терминологии Project Server это наступившие риски и те проблемы, которые уже наступили и могут наступить с вероятностью 100% .

Для того чтобы создать вопрос в проекте, нужно в списках нажать ссылку «Вопросы» и в открывшемся окне «Вопросы – Все элементы» нажать или «Добавить элемент» или перейти на закладку «Элементы» и нажать «Создать элемент – Создать элемент», Рисунок 9.36 .

–  –  –

В окне нового вопроса, нужно заполнить обязательные поля (*), и по желанию приложить файл к вопросу, Рисунок 9.28, а также по желанию привязать вопрос к задаче, Рисунок 9.29 .

Если вам назначен вопрос, то вам нужно его открыть, Рисунок 9.37, нажать «Изменить элемент» и изменить состояние вопроса .

–  –  –

9.9 СВЯЗЫВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПЛАНИРОВАНИЯ

9.9.1 Создание библиотек Создание документов на портале проекта, аналогично созданию рисков и вопросов, но с тем отличием, что вы можете создавать папки документов, Рисунок 9.38, в которых уже непосредственно можете создавать документы .

–  –  –

9.9.2 Загрузка документов Для того чтобы загрузить документы с диска компьютера, нужно на закладке «Документы» нажать «Отправить документы» и выбрать один из двух вариантов:

1. Отправить документ, Рисунок 9.40;

2. Отправить несколько документов .

Если вы загружаете документ, который уже есть на портале, и вы хотите, чтобы на портале было две версии данного файла, оставьте галочку «Добавить как новую версию к существующим файлам»

Если вам нужно перезаписать существующий документ на портале новым, загружаемым, снимите эту галочку

–  –  –

Вы можете извлекать документы для редактирования и в этом случае на портале проекта значок напротив документа будет выглядеть следующим образом - .

Вы можете любому объекту (документы, вопросу, риску и др.) на сайте проекта установить разрешения отличные от того, что есть по умолчанию. Для этого, вам нужно нажать на пиктограмму «Разрешения документа» («Разрешения элемента»), пиктограмму «Управление родительской группой» и установить специальные разрешения на работу с данным объектом, Рисунок 9.42 .

–  –  –

9.9.4 Управление версиями документов Если вам необходимо отслеживать версионность документов, вам нужно в меню «Действия сайта – Параметры – Администрирование сайта - Библиотеки и списки сайта» выбрать нужный список, например «Документы проекта», и в общих параметрах перейти в «Параметры управления версиями», Рисунок 9.43, настроить параметры версионности, Рисунок 9.44, и нажать «ОК» .

–  –  –

Рисунок 9.44 Настройка версионности документов проекта Для того чтобы определить версионность документа, нужно выделить нужный вам документ, и на закладке «Документы», в области «Управление» нажать «Журнал версий», Рисунок 9 .

45 .

–  –  –

9.10 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБСУЖДЕНИЙ Иногда исполнение проекта требует подключения нескольких участников проекта к решению или обсуждению тех или иных проблем .

Для того чтобы создать коллективное обсуждение, нужно на странице проекта нажать на «Коллективное обсуждение» и создать новое обсуждение («Добавить обсуждение» или «Создать элемент – Обсуждение»), Рисунок 9.46 .

–  –  –

9.11 ЗАДАЧИ НА САЙТЕ ПРОЕКТА В процессе исполнения проекта могут возникнуть разные задачи, исполнения которых необходимо для достижения проекта, и которые не обязательно вставлять в график проекта, Рисунок 9.49 .

–  –  –

9.12 КАЛЕНДАРЬ НА САЙТЕ ПРОЕКТ Project Server позволяет создавать вам на сайте проекта календари под конкретные задачи проекта, например расписание совещаний, Рисунок 9.51 .

–  –  –

Для того чтобы создать новое задание в календаре, нужно на сайте проекта перейти в «Календарь», выделить нужный день и нажать «Добавить элемент», Рисунок 9.52, и ввести название события .

–  –  –

9.13 НАСТРОЙКА ОПОВЕЩЕНИЙ НА ПОРТАЛЕ ПРОЕКТА

Если вам необходимо настроить оповещения на самом портале проекта на весь список (риски, вопросы и пр.), вам нужно на главной странице сайта проекта перейти на закладку «Страница» и нажать «Оповестить меня – Управление моими оповещениями», Рисунок 9.55 .

–  –  –

После этого, на странице всех оповещений на сайте, вы можете как ознакомиться со списком всех оповещений, так и нажать «Добавить оповещение» для его добавления нового, Рисунок 9.56 .

–  –  –

9.14.1 Управление моими оповещениями и напоминаниями Если вы хотите по электронной почте получать уведомления об изменении ваших задач или отчетов о состоянии, воспользуйтесь настройками данной страницы, Рисунок 9.60 .

Рисунок 9.60 Настройка личных оповещений и напоминаний 9 .

14.2 Управление оповещениями и напоминаниями моего ресурса Если вы хотите получать по электронной почте уведомления об изменении в задачах ваших ресурсов, воспользуйтесь настройками данной страницы, Рисунок 9.61 .

Рисунок 9.61 Настройка оповещений и напоминаний ваших ресурсов

–  –  –

Если подчиненный вам ресурс не настроил систему оповещений или напоминаний по своим задача, и вы настроили систему оповещений и напоминаний вашими ресурсами, то ваш подчиненный ресурс будет получать уведомления 9.14.3 Мои задания в очереди Для того чтобы ознакомиться со всеми вашими заданиями, находящимися в очереди на исполнении в Microsoft Project Server 2010, вам нужно перейти на страницу «Мои задания в очереди», Рисунок 9.62 .

В случае если на странице очереди есть застрявшие события, вы можете в колонке «Ошибка» щелкнуть на «Просмотреть подробные сведения об ошибке» .

–  –  –

10 ОТСЛЕЖИВАНИЕ ХОДА ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАЧ И ПРОЕКТА

10.1 ОБНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА И ЗАДАЧ В MICROSOFT PROJECT PRO 2010 10.1.1 Введение в обновление информации по проекту Большинство компаний, которые рисуют планы проектов в системах управления проектами, не отслеживают процент исполнения работ. Самый распространённый способ определения текущего состояния проекта — зная, например сегодняшнее число, тыкнуть ручкой в соответствующую дату на графике, висящем на стене менеджера проекта, и сказать «Вот здесь мы находимся!». Есть еще распространенный вариант. Это позвонить подрядчику и спросить «Как дела? Где вы сейчас находитесь?»

Т.е. график работ, священная корова, но на нем невозможно понять, что сделано, а что нет. А если что-то сделано, то сколько его сделано и сколько средств потрачено .

Минимальное число клиентов пользуются специальными отведенными полями для отслеживания отклонений «Отклонение по срокам» и «Отклонение по стоимости», специально созданные в программном продукте Microsoft Project, Рисунок 10.1 и Рисунок 10.2

–  –  –

Рисунок 10.2 Сигнализация отклонений в Microsoft Project Server 2010 Собирая отчетность от подрядчиков и исполнителей о выполненных работах, запланированных с достаточными уровнем детализации:

1. Каковы отставания по срокам с точностью до одного дня?

2. Каков перерасход бюджета с точностью до гривны, рубля?

10.1.2 Сбор отчетности об исполнении работ в Microsoft Project Pro

–  –  –

Для того чтобы обновить ход проекта или задач в Microsoft Project Pro 2010, вам нужно открыть проект и или:

1. Вывести колонку «% завершения» или «Физический % завершения» и ввести показатель выполненного процента, Рисунок 10.3 .

Рисунок 10.3 Обновление хода исполнения проекта на диаграмме Ганта в Microsoft Project Pro

2. На закладке «Задача» в области «Планирование» выделить задачу и выбрать один из четырех вариантов процента завершения задачи или

–  –  –

3. На закладке «Проект» в области «Состояние» нажать «Обновить проект», чтобы система автоматически рассчитала процент завершения согласно плану окончания работ к выбранной дате, Рисунок 10.4 .

–  –  –

Обязательно нужно перепланировать незавершенные трудозатраты, Рисунок 10.4, и если вы сделали все действия с обновлением проекта, сохранить и опубликовать его .

–  –  –

10.2 ОБНОВЛЕНИЕ ПРОЕКТА И ЗАДАЧ В PROJECT WEB ACCESS

10.2.1 Введение в отчетность через Project Web Access

В Project Web Access существует четыре способа отчетности по проектам:

Процент завершения по трудозатратам (Ресурсы отчитываются о проценте завершения по трудозатратам, сообщая значение в диапазоне от 0% до 100%) .

Фактические трудозатраты и оставшиеся трудозатраты (Ресурсы отчитываются о фактических трудозатратах и об оставшихся трудозатратах для каждой задачи) .

Часы трудозатрат за период (Ресурсы отчитываются о часах трудозатрат по каждой задаче за период) .

Свободная форма (Ресурсы отчитываются об израсходованном времени любым способом) .

–  –  –

Для того чтобы начать отчитываться о задачах, назначенных вам в проектах, вам нужно перейти на главную страницу узла Project Server, Рисунок 10.6, и нажать или:

Ссылку «Задачи» в «Моих трудозатратах»;

–  –  –

2. Выбирать тот или иной макет представления («Диаграмма Ганта», «Повременные данные» и «Лист»), Рисунок 10.8;

Рисунок 10.8 Представление «Диаграмма Ганта» в задачах

3. Выбрать необходимые единицы измерения в столбцах, Рисунок 10.9

–  –  –

В случае если в вашей компании выбран способ отчетности «Процент завершения по трудозатратам» возможен ввод только процента исполнения по трудозатратам, так как система блокирует ввод фактических трудозатрат .

Рисунок 10.11 Представление для отчетности по % завершения по трудозатратам При данном способе отчетности, необходимо, чтобы администратор настроил вам представление по задачам со следующими столбцами, Рисунок 10.11:

–  –  –

% трудозатрат исполнения;

Оставшиеся трудозатраты;

Фактическое окончание;

Название ресурса .

При отчетности по проценту завершения по трудозатратам, информация об исполнении по задаче собирается следующим образом:

1. Вводится фактическое начало задачи;

2. Вводится оценочный процент завершения по трудозатратам;

3. Если задача не окончена, вводится значение оставшихся трудозатрат;

4. Если задача окончена, вводится фактическая дата окончания задачи;

5. Вводится комментарий к задаче:

a. В колонке «Заметки», если такая выведена;

b. В представлении «Назначение ресурсов для…», Рисунок 10.12. Для этого вам нужно щелкнуть на задаче .

Рисунок 10.12 Ввод заметок в представление назначения ресурсов

6. Напротив задачи, по которой было обновление информации исполнения, и которую вы еще не готовы отправлять на утверждение менеджеру проекта, нужно поставить галочку и нажать «Сохранить»;

7. В случае если вы готовы отправить задачу на утверждение менеджеру проекта, неважно, выполнена она на 100% или нет, нужно поставить галочку у готовой задачи и выбрать «Отправить состояние – Выбранные задачи», Рисунок 10.13 .

–  –  –

Отчетность можно вводить как в самом представлении «Задачи», так и «проваливаться» в окно «Назначение ресурсов для …» для отчетности 10.2.2.2 Отчетность по фактическим и оставшимся часам В случае если в вашей компании выбран способ отчетности «Фактические и отработанные часы» система блокирует ввод процента завершения по трудозатратам и разблокирует ввод фактически отработанных часов .

Рисунок 10.14 Представление для сбора отчетности по фактическим и оставшимся часам При данном способе отчетности, необходимо, чтобы администратор настроил вам представление по задачам со следующими столбцами, Рисунок 10.14:

–  –  –

1. Вводится фактическое начало задачи;

2. Вводятся фактические трудозатраты по задаче;

3. Если задача не окончена, вводится значение оставшихся трудозатрат;

4. Если задача окончена, вводится фактическая дата окончания задачи;

5. Вводится комментарий к задаче:

a. В колонке «Заметки», если такая выведена;

b. В представлении «Назначение ресурсов для…» (Для этого вам нужно щелкнуть на задаче_ .

6. Напротив задачи, по которой было обновление информации исполнения, и которую вы еще не готовы отправлять на утверждение менеджеру проекта, нужно поставить галочку и нажать «Сохранить»;

7. В случае если вы готовы отправить задачу на утверждение менеджеру проекта, нужно поставить галочку у готовой задачи и выбрать «Отправить состояние – Выбранные задачи», Рисунок 10.13 .

8. Если вам надо отправить на утверждение все обновленные задачи, можно выбрать пункт «Отправить состояние – Все задачи» .

Если вы введете в столбец «Фактические трудозатраты» сразу потраченные на задачу часы, то система автоматически введете дату фактического начала, равную дате начала 10.2.2.3 Отчетность по часам трудозатрат за период В случае если в вашей компании выбран способ отчетности «Часы трудозатрат за период» система блокирует ввод процента завершения по трудозатратам и фактических трудозатрат, но разблокирует ввод расписания. При выборе данного пункта используется пункт «Отображение отчетов»

При данном способе отчетности, необходимо, чтобы администратор настроил вам представление по задачам со следующими столбцами, Рисунок 10.15:

–  –  –

При отчетности по часам за период, информация об исполнении по задаче собирается следующим образом:

1. Вводится ежедневно ежедневое число отработанных часов по задачам;

2. Вводится комментарий к задаче:

a. В колонке «Заметки», если такая выведена;

b. В представлении «Назначение ресурсов для .

3. В последний день задачи, в колонку «Оставшиеся трудозатраты»

вводится оценочное значение, сколько часов нужно еще отработать, если необходимо дополнительное время;

4. Вводятся заметки обоснования увеличения трудозатрат

5. Напротив задачи, по которой было обновление информации исполнения, и которую вы еще не готовы отправлять на утверждение менеджеру проекта, нужно поставить галочку и нажать «Сохранить»;

6. В случае если вы готовы отправить задачу на утверждение менеджеру проекта, нужно поставить галочку у готовой задачи и выбрать «Отправить состояние – Выбранные задачи», Рисунок 10.13 .

7. Если вам надо отправить на утверждение все обновленные задачи, можно выбрать пункт «Отправить состояние – Все задачи» .

–  –  –

10.2.2.4 Отчетность об исполнении в представлении назначения Отчетность о ходе исполнения задачи также можно вести в представлении окне назначения задачи. Для этого нужно просто выделить задачу и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, Рисунок 10.16 .

–  –  –

Ознакомиться с руководителем проекта;

Увидеть связанные, т.е. зависимые задачи;

Внести заметки касательно хода исполнения задачи Рекомендуем, чтобы ваши пользователи ВСЕГДА указывали в заметках информацию касательно хода исполнения задач 10.2.3 Импорт прогресса по задачам из расписания В независимости от метода ввода отчетности, если вы в расписании вводите часы на странице «Расписание», вы можете импортировать значения часов расписания, для обновления задач, Рисунок 10.17, чтобы дважды не заносить информацию об исполнении задач по проекту .

–  –  –

После попадания на страницу импорта расписания, вам нужно выбрать нужный период расписания, ознакомиться с загружаемым вариантом и нажать «Импорт», Рисунок 10.18 .

–  –  –

10.2.4 Управление задачами 10.2.4.1 Переназначение задач Если вы назначены на задачу, вы можете переназначить ее кому ни будь из членов команды проекта для выполнения этой задачи, Рисунок 10.19 .

–  –  –

Например, это может быть связано с тем, что заранее не было известно, кто будет исполнителем, поэтому был назначен руководитель отдела или руководитель команды (менеджер ресурсов), а по мере приближения задачи, у него появилось понимание, кто может исполнять ту или иную работу .

После открытия окна «Переназначение задачи» вам нужно:

1. Выбрать ресурс, который будет исполнять работу;

2. Указать дату начала и окончания работы;

3. Обязательно ввести примечания;

4. Нажать «Отправить», Рисунок 10.20 .

–  –  –

Вы можете переназначать задачи только на участников проекта. Поэтому, если вам нужно переназначить задачу на ресурс, не входящий в группу проекта, менеджер проекта должен добавить его в группу 10.2.4.2 Создание новой задачи Если в процессе работы вы обнаружили, что появились незапланированные работы, вы можете создать новые задачи, которые нужно будет в дальнейшем утвердить у менеджера проекта .

Для этого вам нужно в «Моих трудозатратах – Задачах», на закладке «Задачи», нажать «Вставить задачу – Создать новую задачу», Рисунок 10.21 .

–  –  –

2. Этап проекта (суммарную задачу);

3. Ввести имя новой задачи, ее начало, окончание, указать примечания и нажать «Отправить», Рисунок 10.22 .

–  –  –

После того, как вы нажали отправить, менеджеру проекта придет уведомление о созданной задаче, и если он утвердит ее, она появится в графике проекта .

10.2.4.3 Назначение себя на задачи Если вам нужно назначить себя на ту задачу, на которую вы не назначены, вам нужно в «Моих трудозатратах – Задачах», на закладке «Задачи», нажать «Вставить задачу – Добавление себя на задачу», Рисунок 10.23 .

–  –  –

После того, как вы нажали «Отправить», менеджеру проекта придет уведомление о том, что вы себя назначили на задачу, и если он утвердит ваше назначение, ваше назначение появится в графике проекта на задаче .

10.2.4.4 Само-назначение задач группы В том случае, если у вас в проектах есть задачи, на которые назначен ресурс типа «Команда», то уведомление о таких задачах приходит всем участникам команды .

В случае если входите в такую группу, вы можете взять на себя отчетность об исполнении на себя. Для этого, вам надо в задачах выбрать «Вставить строку – Вставка задач группы», Рисунок 10.25 .

–  –  –

10.2.4.5 Удаление задач В Project Server вы можете сделать запрос на менеджера проекта на удаление ненужной задачи для достижения целей проекта .

Для того чтобы удалить задачу в проекте в «Моих трудозатратах – Задачах», на закладке «Задачи», необходимо выделить задачу, поставить галочку, и нажать «Удалить задачу», Рисунок 10.27 .

Удаляйте только отклоненные менеджером проекта задачи (зачеркнутые задачи)

–  –  –

Процесс удаления задачи:

1. Вы выделяете и удаляете задачу, Рисунок 10.27;

2. Вы отправляете запрос менеджеру проекта на утверждение удаления;

3. Ваш менеджер проекта утверждает удаление;

4. Ваш менеджер публикует изменения в проекте .

–  –  –

10.2.5 Отслеживание и просмотр информации о задачах с помощью Outlook 2010 Если ваш администратор Project Server сконфигурировал связь с Microsoft Exchange Server 2007 / 2010, вы сможете отчитываться о ходе исполнения проекта в Microsoft Outlook 2007 / 2010 .

–  –  –

10.3 ОТЧЕТНОСТЬ О ПРОЕКТЕ ЧЕРЕЗ РАСПИСАНИЯ

Кроме существующей на Project Server возможности отчитываться о задачах проекта в представлении «Задачи», существует также возможность отслеживать временные затраты на функциональную (операционную) деятельность .

Для этого в Microsoft Project Server 2010 существуют «Расписания», в которых ведется отслеживание как проектной, так и не проектной деятельности .

10.3.1 Варианты отслеживания в расписании

В Microsoft Project Server 2010 существуют следующие варианты отслеживания:

1. Режим одной операции;

2. Режим двойной операции;

3. Режим отчетности только в расписании;

4. Режим отчетности только по задачам проекта (рассмотрен выше) .

10.3.1.1 Режим одной операции При выборе режима одной задачи («Параметры сервера - Параметры и значения по умолчанию для расписания - Режим одной операции»), пользователи системы отчитываются по следующему сценарию:

–  –  –

5. Утвержденное расписание возвращается пользователю .

10.3.1.2 Режим двойной операции Пользователи отчитываются как в расписаниях, так и в задачах проекта .

10.3.1.3 Режим отчетности или в расписании или в задачах При данном режиме отчетности пользователи систему используют или расписания для ведения отчетности или задачи, т.е. только один вариант .

10.3.2 Введение в отчетность в расписании

–  –  –

Для того чтобы начать отчитываться о задачах назначенных вам в проектах, вам нужно перейти на главную страницу узла Project Server, Рисунок 10.29, и нажать или:

Ссылку «Расписание» в «Моих трудозатратах»;

Ссылку о неотправленных расписаниях;

Ссылку «Расписания» в «Напоминаниях» .

Администратор сервера должен создать расписания, чтобы вы там могли заносить информацию о планируемых и фактических часах

–  –  –

В данном представлении, «Расписание», вы можете заносить как планируемое время на решение административных (функциональных) задач, на отпуск, обучение и даже болезни, а также отчитываться о фактическом потраченном времени на тот или иной проект, Рисунок 10.30 .

–  –  –

4. Выбирать тот или иной период (например, вам нужно на следующую неделю запланировать себе отпуск);

5. Импортировать отчетность по тем задачам, по которым вы уже отчитались в представлении «Задачи» .

10.3.3 Введение времени в расписания 10.3.3.1 Создание расписания Перед тем, как планировать свои часы в расписании, его необходимо создать .

Для этого, нужно на центральной странице узла, в «Параметрах» выбрать «Управление расписаниями», выделить нужный период определенный администратором и нажать «Создать», Рисунок 10.33 .

–  –  –

Если вам нужно отозвать неправильно заполненное расписание или удалить ненужное, вы соответственно выделяете расписание на странице «Управление расписаниями» и нажимаете или «Отозвать» или «Удалить» .

10.3.3.2 Планирование нерабочего времени В случае если вы запланировали в далекой перспективе, например, отпуск, вам нужно перейти в «Параметры – Управление расписаниями», выбрать представление, которое вам отобразит расписания необходимого горизонта нужного вам будущего, Рисунок 10.34 .

Рисунок 10.34 Выбор горизонта представления расписаний

Следующий шаг, это выделение нужного периода и создание расписания, Рисунок 10.33 и после этого вы попадете на страницу созданного расписания, в котором нужно в строках «Плановые» ввести планируемое время на отпуск (обучение), ввести обязательно (хороший тон) примечания, Рисунок 10.35 .

–  –  –

После того, как вы введете планируемое время, в столбце «Состояние процесса» появится статус «Не отправлено» .

Для того чтобы управляющий вашим расписанием (ваш менеджер ресурсов), утвердил или одобрил ваше желание отдохнуть, вам надо выделить задачи и нажать «Отправить статус – Выбранные задачи», Рисунок 10.36 .

Рисунок 10.36 Отправка состояния задач на утверждение управляющему вашим расписанием После того, как вы отправили запрос на утверждение вашему управляющему расписанию, в колонке «Состояние процесса» появится надпись «Ожидается утверждение», а строка состояния станет голубого цвета, Рисунок 10.37 .

–  –  –

Если управляющий вашим расписание утвердит ваши малые пожелания к отпуску, то в вашем календаре появятся исключения, а те задачи, которые были запланированы на тот период, и совпали с вашим утвержденным отпуском, прервутся на время его продолжительности 10.3.3.3 Ввод фактического времени в расписание На странице расписаний, вы можете вводить фактически потраченное время на задачи проекта и на административное время .

Введение фактического времени в расписании осуществляется по следующему принципу – вы на ежедневной основе вводите ежедневно информацию о фактически потраченных часах на ту или иную задачу, Рисунок 10.38 .

–  –  –

Рисунок 10.38 Ввод информации о фактически отработанных часах в расписание Если вам нужно ввести информацию об оставшихся трудозатратах по той или иной задаче, вам нужно выбрать представление «Мои трудозатраты», Рисунок 10.39 .

Рисунок 10.39 Ввод информации об оставшихся трудозатратах Мы сможете вводить оставшиеся трудозатраты в расписание, если в «Параметрах сервера – Управление временем и задачами – Параметры отображения для задача – Защита обновлений пользователем» будет стоять галочка «Разрешить обновления задач только через страницы «Задачи» и «Расписания»

10.3.3.4 Ввод новых задач В процессе работы, у вас может возникнуть такая ситуация, что задача, над которой вам надо поработать отсутствует в расписании. В этом случае, вам нужно на закладке «Расписание» нажать «Вставить строку» и выбрать нужный пункт вставки задачи, Рисунок 10.40 .

–  –  –

Если вам нужно вставить задачу проекта, которой нет в расписании, вам надо выбрать «Вставить задачу», и в окне «Добавление существующей задачи», вам необходимо последовательно:

1. Выбрать нужный проект;

2. Выбрать этап проекта;

3. Выбрать нужную вам задачу;

4. Указать примечание;

5. Нажать «ОК» .

Рисунок 10.41 Выбор задачи проекта для вставки в расписание

–  –  –

Если у вас есть необходимость вставки в расписание административной задачи, то вы в меню «Вставить задачу» выбираете «Вставка административной задачи» и в окне «Административное время»:

1. Выбираете категорию административного времени;

2. И делает описание административной задачи, Рисунок 10.42 .

Рисунок 10.42 Вставка в расписание задачи административного типа Теперь представим ситуацию, когда у вас появились задачи, не относящиеся ни к одному из выше двух приведенных вариантов .

В данном случае вам необходимо выбрать «Вставить задачу – Вставка личной задачи» и:

1. Указать имя личной задачи;

2. Выбрать строку расписания;

3. Написать примечание, Рисунок 10.43 .

–  –  –

10.3.3.5 Замена плановых значений фактическими В случае если у вас фактические значения отработанных часов равняются плановыми, вы можете быстро вставить плановые значения в строки для фактических часов, Рисунок 10.45 .

Рисунок 10.45 Подготовка к замене плановых значений фактическими Для того чтобы заменить фактическую информацию о часах по задачам проекта в расписании, вам нужно выделить задачу (и), в меню выбрать «Импорт – Заменить фактические значения запланированными» .

–  –  –

Рисунок 10.46 Импортированные фактические значения в расписания 10.3.3.6 Импорт фактически отработанных часов по задачам в расписание Если вы уже отчитались по задачам в представлении «Мои трудозатраты – Задачи» вы можете импортировать введенные сохраненные или отправленные фактические часы по задачам в расписание, Рисунок 10.47 .

–  –  –

Для того чтобы импортировать сведения о ходе выполнения из задач, вам нужно:

1. Сохранить расписание;

2. В меню «Импорт» выбрать «Импорт сведений о ходе выполнения»;

3. Сохранить расписание .

Система импортирует значения фактически введенных часов по задачам в расписание .

10.3.4 Отправка расписания для утверждения После того, как вы закончили вводить в расписание информацию за неделю по задачам проекта и административным задачам, вам нужно отправить расписание для утверждение его вашим управляющим расписанием .

В расписании вы можете вводить фактическую информацию не только по запланированным утвержденным часам, но и вводить информацию о незапланированном фактическом использовании того или иного времени на задачах .

Для отправки расписания на утверждение, вам нужно его сохранить и нажать «Отправить расписание», Рисунок 10.48 .

–  –  –

Рисунок 10.48 Подготовка к отправке расписания на утверждение В появившемся окне «Отправка расписания», в котором будет указан пользователь, являющийся вашим утверждающим расписания (которого можно сменить через кнопку «Обзор») необходимо ввести примечания и нажать «Отправить» .

Для ознакомления со статусами всех ваших расписаний (Отправлено, Утверждено и пр.), можно перейти на страницу «Управление расписаниями», Рисунок 10.49 .

–  –  –

На странице «Управление расписаниями» вы также можете удалить неотправленное расписание (например, Для того чтобы снова в него занести информацию) или отозвать отправленное или утвержденное расписание (например, чтобы внести в него изменения) .

–  –  –

10.4 УТВЕРЖДЕНИЕ ОБНОВЛЕНИЙ И ИЗМЕНЕНИЙ

10.4.1 Введение в утверждение Утверждение любых изменений в проекте, обновлений хода исполнения проекта – это ключевой фактор, позволяющий менеджерам проектов держать руку на пульсе исполнения проектов .

Менеджеры проектов ответственны не только за планирование и коммуникации в проекте, но и за утверждение всех изменений, обновлений и пр. приходящих от своих подчиненных, Рисунок 10.50 .

Рисунок 10.50 Домашняя страница узла PWA со ссылками на утверждения Для ознакомления с полным перечнем утверждения вам необходимо перейти в «Центр утверждения», Рисунок 10.53 .

Рисунок 10.51 Центр утверждения с отфильтрованными строками расписания

В «Центре утверждения» вы можете:

1. Принимать или отклонять обновления от ресурсов;

2. Отфильтровать необходимые типы задач для утверждения (Административное время, Обновление состояния, Строки расписания, Расписания);

–  –  –

4. Просматривать обновления, т.е. видеть последствия того, что произойдет, если вы примете обновления по задачам;

5. Выбирать диапазон дат для отображения;

6. Ознакомиться с ранее утвержденными или отклоненными обновлениями;

7. Управлять правилами обновлений, п. 10.4.6 .

8. Фильтровать и/или группировать представления .

10.4.2 Утверждение расписаний 10.4.2.1 Утверждение или отклонение расписания в общем виде В Microsoft Project Server 2010 вы можете утверждать/отклонять расписания двумя способами:

1. Укрупненно (в целом) в центре утверждения, «не проваливаясь» в расписание, для ознакомления с присланной информацией;

2. Детально ознакомиться с каждым расписанием перед его утверждением или отклонением .

Для того чтобы утвердить расписания ресурсов в целом, вам нужно:

1. В «Центре утверждения» отфильтровать строки расписания;

2. Поставить галочку напротив строки расписания;

3. Нажать «Принять» или «Отклонить», Рисунок 10.52;

4. В случае принятия или отклонения расписания ввести текст обоснования, соответственно подтверждения или отклонения .

–  –  –

10.4.2.2 Утверждение или отклонение расписаний при детальном с ними знакомстве Для того чтобы утвердить расписание, предварительно с ним детально ознакомившись, вам нужно:

1. В «Центре утверждения» отфильтровать строки расписания;

2. Нажать на нужном расписании;

–  –  –

3. Ознакомиться с представленной информацией;

4. Нажать «Утвердить» или «Отклонить», Рисунок 10.53;

5. В случае утверждения или отклонения расписания ввести текст обоснования, соответственно подтверждения или отклонения .

Рисунок 10.53 Утверждение или отклонения детального расписания Вы не можете утвердить или отклонить часть расписания. Расписание утверждается или отклоняется полностью 10.4.2.3 Отзыв расписаний Иногда вам нужно отозвать утвержденное ранее вами расписание.

Для того чтобы отозвать утвержденное расписание вам надо:

1. В «Центре утверждения» отфильтровать строки расписания;

2. Нажать «Журнал – Расписания»;

3. Выбрать «Утвержденные мной» расписания;

4. Выделить расписание;

5. Нажать «Отозвать», Рисунок 10.54;

6. Расписание вернется в «Центр утверждений» .

–  –  –

10.4.2.4 Просмотр неотправленных расписаний В процессе работы, вам нужно контролировать ваших подчиненных на предмет добросовестности заполнения ими расписаний .

Информацию об общем количестве неотправленным вам расписаниях вашими подчиненными можно найти на главной странице узла PWA, Рисунок 10.55 .

Рисунок 10.55 Информация о неотправленных расписаниях на главной странице Для того чтобы увидеть, кто конкретно не отправил вам расписания, можно или на главной странице нажать ссылку «Неотправленные расписания» или перейти в «Центр утверждения» и в «Журнале», выбрать «Неотправленные расписания моих ресурсов» и нажать «Применить», Рисунок 10.56 .

–  –  –

Все расписания, которые были еще не созданы вашими ресурсами, будут иметь состояние «Еще не создано», те расписания, с которыми ваши ресурсы уже работают (заполняют), но не отправили, будут иметь состояние «В ходе выполнения» .

10.4.3 Настройка доступных расписаний для утверждения Страница «Журнал утверждений расписания» имеет три переключателя позволяющие выбирать три типа расписаний, Рисунок 10.57:

Утвержденные мной;

Расписания, доступные для настройки;

Неотправленные расписания моих ресурсов .

–  –  –

В случае если вы выберете «Утвержденные мной» и снимите галочку «Ресурсы», система вам отфильтрует все расписания утвержденные вами по всем ресурсам. Соответственно, если вы поставите галочку «Ресурс», то система вам отфильтрует расписания по тому ресурсу, который выбран в поле «Название ресурса»

Рисунок 10.57 Фильтры расписаний на странице «Журнал утверждений расписаний»

Если вы выберете «Расписания, доступные для настройки» и нажмете кнопку «Применить», то система вам отфильтрует те расписания, по которым у вас право на их редактирование .

–  –  –

Это необходимо, если у вас ресурсы заполнили больше часов, чем они могли в действительности отработать. Как вариант, вы можете отправить назад расписание исполнителю на доработку .

–  –  –

Соответственно, если вы выберете переключатель «Неотправленные расписания моих ресурсов», снимете галочку «Ресурс» и нажмете «Применить», система отфильтрует неотправленные расписания от всех ресурсов .

10.4.4 Утверждение или отклонение административного времени Утверждение или отклонение административного времени (отпуска, больничные) происходит аналогично утверждению расписаний .

–  –  –

Для того чтобы увидеть список запросов на утверждение административного времени, вам нужно на главной странице вашего Project Server 2010, в области «Утверждения» нажать «Ожидает вашего утверждения: Административных запросов свободного времени от ресурсов: », Рисунок 10.58, и в «Центре утверждения» установить фильтр «Административные», Рисунок 10.59 .

Рисунок 10.58 Информация о запросе на утверждение расписания Рисунок 10.59 Утверждение иди отклонение административного времени

–  –  –

10.4.5 Утверждение задач 10.4.5.1 Процесс утверждения задач Менеджеры проектов, кроме управления проектами должны еще тратить свое время на одобрение или отклонений информации об исполнении задачами своими участниками проектов .

Утверждение задач в системе идет по следующему сценарию:

1. Просмотр присланных обновлений от участников проекта;

2. Принятие или отклонение обновлений;

3. Перепланирование работ в Microsoft Project Pro 2010;

4. Ввод информации о фактических затратах;

–  –  –

5. Расчет проекта, его сохранение и публикация .

10.4.5.2 Общий вид задач ожидающих утверждения Информация о неутвержденных задачах присланных менеджеру проекта представлена на домашней странице узла PWA, Рисунок 10.60 .

–  –  –

Для того чтобы увидеть неутвержденные задачи, необходимо перейти в «Центр утверждения» и отфильтровать «Обновление состояния», Рисунок 10.61 .

Рисунок 10.61 Информация о неутвержденных задачах в «Центре утверждения»

10.4.5.3 Утверждение или отклонение задач Перед утверждением или отклонением задачи, вы сначала должны ознакомиться с той информацией, которая была прислана от исполнителя. Для этого, необходимо щёлкнуть на задаче левой кнопкой мыши и ознакомиться с содержимым окна «Сведения о задаче», Рисунок 10.62, а потом нажать «Отмена» .

–  –  –

Рисунок 10.62 Сведения об задаче, ожидающей утверждения Перед утверждением или отклонением задачи, также необходимо обязательно ознакомиться с тем, как данное исполнение повлияет на план, если его, исполнение, принять, Рисунок 10.63 .

На данном рисунке изображено:

1. Синим цветом Диаграмма Ганта – это так будет выглядеть план проекта после внесения изменений;

2. Серым цветом Диаграмма Ганта – базовый график плана проекта;

3. Синим цветом также в списке задач выделена задача, по которой просматриваются обновления

–  –  –

Особо хочется отметить, что на данной странице «Просмотр утверждения» есть две колонки «% завершения» и «Предыдущий % завершения», чтобы вы могли по этим показателям оценить последствия ваших утверждений .

Это касается также полей «Длительность» и «Предыдущая длительность», «Начало» и «Предыдущее начало», «Окончание» и «Предыдущее окончание» .

И если вас обновления устраивают, вы необходимо нажать кнопку «Принять» и ввести подтверждение исполнения задачи, Рисунок 10.64 .

–  –  –

В зависимости от того, какой пришел запрос от пользователя, будут разные последствия принятия данного запроса, так если:

1. Пришел «Новый запрос на переназначение», то ресурс будет назначен на задачу, получит уведомление и увидит новую задачу в своих «Задача»;

–  –  –

3. Пришел «Новый запрос задачи», то задача с назначенным ресурсом появятся в плане проекта;

4. Пришел «Запрос на удаление назначения», то система удалит ресурс с задачи;

–  –  –

В случае, отклонения запроса, ресурс автоматически получит уведомление (в том числе, по электронной почте, если ваш сервер настроен на рассылку уведомление по ней) .

10.4.5.4 Обновление проекта в Microsoft Project Pro 2010 после утверждения задач После утверждения всех обновление по задачам, следующий шаг, это внесение изменений в план проекта открытием его в Microsoft Project Pro 2010, пересчетом, сохранением и публикацией .

В случае же, если вам пришли обновления от ваших исполнителей, а вы их не утвердили или не отклонили, при открытии Microsoft Project Pro 2010 появится информационное окно, извещающее вас о том, что вам участники проекта отправили обновления по задачам, Рисунок 10.65 .

–  –  –

Рисунок 10.65 Информационное окно извещающее о наличии присланных обновлений Нажимая кнопку «Да», Рисунок 10.65, вы снова перейдете в «Центр утверждения», нажимая кнопку «Нет» вы начнете работу в плане проекта в Microsoft Project Pro 2010 .

После открытия проекта в Microsoft Project Pro 2010, вам необходимо:

1. Ознакомиться с планом проекта с внесенными в него изменениями (ячейки с изменениями будут выделены синим цветом), Рисунок 10.66;

2. В окне «Сведения о проекте» на закладке «Проект» установить текущую дату и дату отчета;

Рисунок 10.66 Проект с утвержденными изменениями от исполнителей

3. На закладке «Проект» в области «Состояние» нажать «Обновить проект» и в окне «Обновление проекта», Рисунок 10.67:

–  –  –

Перед внесением или обновлением фактических затрат, вам необходимо в Microsoft Project Pro 2010 в представлении «Использование задач» вывести таблицу «Затраты», Рисунок 10.69 .

Рисунок 10.69 Таблица затраты в представлении «Использование задач»

Принцип работы с затратами по задачам следующий:

1. Вводите значения фактических затрат в колонку «Фактические» или в строки «Фактические затраты» в повременном представлении, Рисунок 10.70;

2. Изменяете значения оставшихся затрат, если полученные значения отличаются от требуемых после введения фактических;

3. Измените значения фиксированных затрат .

–  –  –

10.4.5.6 Публикация проекта Последний и самый важны шаг, чтобы все изменения отобразились в «Центре проектов» это расчет проекта (Закладка «Проект»), его сохранение и публикация, Рисунок 10.71 .

–  –  –

Если вы не пересчитаете проект, а только сохраните и опубликуете изменения в расписании, то формулы не пересчитаются, а графические индикаторы не перерисуются на узле PWA 10.4.6 Управление правилами В Microsoft Project Server 2010 вы можете создать логические правила для быстрого утверждения задач в ваших проектах. Когда вы создадите правило, система будет автоматически утверждать только задачи, изменения в которых соответствуют созданным правилам .

–  –  –

В открывшемся окне «Изменение или создание правила» нужно:

1. Ввести название;

2. Указать, необходимо ли автоматически применять это правило;

3. Указать запросы, к которым будет применяться данное правило, так если вы выберете:

a. «Все новые запросы задач и назначений», то правило будет распространяться на запросы на создание новых задач и переназначений ресурсов на существующие;



Pages:   || 2 |


Похожие работы:

«Спортсменки высокой квалификации Н.Г. 23,5 22,2 22,2 18,2 0,0 68,2 -34,1 27,5 Д.К. 88,9 0,0 22,2 0,0 -9,5 58,8 25,0 42,4 Примечание: см.табл.4 У МС Д.К . время выполнения упражнения увеличилось на 42,4%, у спортсменки произошло увеличение времени предварительного разгона (89%) и вставания (59%).У спортсменок массовых разрядов сни...»

«"Музыка в жизни ребёнка" Представление о прекрасном в жизни и искусстве формируется в детстве. Многие считают особенно ценным для этого этапа в жизни человека комплексный подход в изучении искусств. Есть утверждение, что для гармоничного развития необходимо приобщение к трём базовым видам искусства:...»

«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Направленность программы туристко-краеведческая. Программа дополнительного образования "Археология Алтая" сочетая в себе когнитивно-информационную модель образования и педагогику ценностей, позволяет включить подрастающего человека в контекст культур народов Росс...»

«1 EXPERIENCE OF CREATION OF INFORMATION RESOURCES AND PROSPECTS OF USE OF INFORMATION TECHNOLOGIES IN PREUNIVERSITIES ARCHITECTURAL EDUCATION ОПЫТ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ПЕРСПЕКТИВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОВУ...»

«1 ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ" (Н И У "БелГУ") СОЦИАЛЬНО-ТЕОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ КАФЕДРА СОЦИАЛЬН...»

«2 Пояснительная записка Введение. Работа с детьми с нарушением в развитии и их семьями – дело очень сложное. Это связано не только с характером патологии и возрастом ребенка, но и с необходимостью тесного сотрудничества с семьей или другими взрослыми, ответственными за уход и воспитание. Без этого вз...»

«ОСНОВНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ПРОГРАММА ПОДГОТОВКИ БАКАЛАВРА по направлению 44.03.01 Педагогическое образование Направленность (профиль) "Образование в области иностранного языка" Б. 1.1...»

«259 Путь в науку УДК 811.161.1 +81’37 МНОГОЗНАЧНОСТЬ СУЩЕСТВИТЕЛЬНОГО УЧИТЕЛЬ В СЛОВАРЯХ РУССКОГО ЯЗЫКА В.А. Низамутдинова (гимназия № 35) Т.В. Попова, доктор филологических наук, профессор (УрФУ) В статье анализируется с...»

«Е. А. Серебренникова. К вопросу о необходимости и специфике. УДК 378.02:37.016 DOI: 10.23951/1609-624X-2018-2-169-174 К ВОПРОСУ О НЕОБХОДИМОСТИ И СПЕЦИФИКЕ ОБУЧЕНИЯ ИНОСТРАННЫХ СТУДЕНТОВ РУСС...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" Тобольский педагогический институт им. Д.И. Менделеева (филиал) ТюмГУ "УТВЕРЖДАЮ": Директор / Е.А. Короткова / "_" 201 г. ПРАКТИКУМ...»

«Департамент по культуре Томской области Управление культуры Администрации Города Томска Томская областная детско-юношеская библиотека Устами детей говорит мир! VII Межрегиональный фестиваль-конкурс детского и юношеского литературного творчества Томск-2012 Устами детей говорит мир – 2012_ ББК 84(2Рос=Рус)6я43 У 79...»

«Пожидаева Валентина Георгиевна Мифопоэзис художественного дискурса Ф. Дюрренматта 10.01.03 – литература народов стран зарубежья (западноевропейская литература) Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата филологических наук Екатеринбург 2007 Диссертация в...»

«Оглавление 1. Паспорт программы 2. Пояснительная записка 3. Раздел 1. Календарно-тематический план 4. Раздел 2. Мониторинг достижений детьми планируемых результатов освоения программы 5. Заключение Паспорт Программы Наименование программы Программа музыкального образования детей раннего и дошкольного возрас...»

«Серия проповедей по Посланию к Евреям Дерзновение у престола благодати Евр 4:15-16 Часть 2 Евр 4:15-16 Ибо мы имеем не такого первосвященника, который не может сострадать нам в немощах наших, но Который, подобно [нам], искушен во всем, кроме греха. 16 Посему да пр...»

«Чем плохи "кнут" и "пряник", или "Как воспитать самостоятельного, уверенного в себе ребенка" (Цикл консультаций для родителей на основе современных психолого-педагогических представлений о процессе...»

«Приложение № 1 к Приказу от _ № _ Форма В рамках настоящей формы Договора формулировки, указанные в квадратных скобка и выделенные курсивом, могут включаться либо исключаться из текста оформляем...»

«Правила Акции №1/17 1. Общая информация. Организатор Акции 1.1. Акция № 1/17 (далее – Акция) является рекламным стимулирующим в смысле ст. 9 Федерального закона РФ от 13.03.2006 № 38-ФЗ "...»

«"Рассмотрено" "Согласовано" "УТВЕРЖДЕНО" Руководитель МО учителей начальных Заместитель директора по УВР Приказом МКОУ классов " Общеобразовательная школа – интернат ""2016 г. психолого-педагогической поддержки" _ Протокол № _ № _ от "_"_2016г. от ""2016 г....»

«Ребенок в семье О родительском авторитете. Откуда берется родительский авторитет, как он организуется? Те родители, у которых дети не слушаются, склонны иногда думать, что авторитет дается от природы, что это особый талант. Эти родители ошибаются. Авторитет может быть организован в каждой семье, и это даже не очень трудное дело. К сожалению...»

«Отчёт о ежегодном Общем Собрании АМИ для Конференции С 15 по 17 апреля в Амстердаме прошло ежегодное Общее Собрание АМИ (AMI – Association Montessori Internationale), в котором приняли участие члены...»

«муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Детская школа искусств № 5" г. Вологды ПРИНЯТО УТВЕРЖДАЮ Педагогическим советом Директор Протокол № 1 МАУДО "ДШИ № 5" г. Вологды от "28" августа 2016 года Н.Н.Воробьева Приказ № 93 (01-10)...»







 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.