WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

Pages:     | 1 || 3 | 4 |

«И.М. Погосян TeachPro™ Microsoft® Excel 2003 Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение МОСКВА Погосян И.М. Мультимедийный самоучитель на CD-ROM: TeachPro™ MS Excel 2003/ Погосян И.М. — М.: ...»

-- [ Страница 2 ] --

В данном случае, было произведено заполнение только значениями. Если мы сейчас выполняем правка, заполнить, вниз, то у нас фактически в эту ячейку, вместо первоначального значения 36, посадилась глава 35, с нужным форматом. Если мы опять таки выделим, вот этот вот диапазон и выполним команду правка, заполнить, вниз, то у нас соответственно все значения вот так вот заполняться. Курсивным начертанием глава 35. Вы примерно себе представили, что у нас имеется, введу под определением автозаполнения, на этом закончим текущий урок, и вообще закончим тему копирование, автозаполнение и удаление значений, на следующем уроке мы с вами начнем обширную тему, который называется работы с файлами .

104 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

адрес город, телефон, форматирование, нам остается только заполнить вот подобный шаблон данными. Вот мы можем в вести, например фамилию, к примеру, тот же Иванов, здесь задать адрес. В соответствующих окошках задать область индекс, если вы обратили внимание, видите, определенные ячейки защищены от записей коррекции, то есть мы можем вводить информацию, только в специально разрешенные места, если мы щелкнем по ячейке содержащее адрес, она у нас даже не выделяется. То есть, сделано все, чтобы минимизировать ошибки пользователя, видите, вот на основе шаблона, мы с вами создали вот такую вот рабочую книгу. Здесь опять таки, повторюсь, хранятся данные, форматирование, параметры страницы, стиль ячеек, защищенные области, скрытые и так далее. Очень часто хранятся и формулы, например…. Ну мы с вами научились создавать файл, научились создавать новую рабочую книгу. Как чистую рабочую книгу, так и рабочую книгу на основе шаблона. Давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами продолжим работу с шаблонами .

6.3.2. Шаблон рабочей книги На этом уроке мы с вами продолжим работу с шаблонами. У вас может возникнуть вопрос .

Если Excel нам предоставляет вот такие шаблоны для создания наших рабочих книг, можем ли мы шаблон создать сами. Ответ на этот вопрос может быть положительный. Давайте сейчас сами попробуем создать некоторый шаблон. Для этого создадим новую рабочую книгу. В нашем случае, сейчас эта будет книга 5, удалим из нее дополнительные листы, вы это умеете делать .

Выделяем соответствующе и нажимаем, кнопку удалить, это так же удалим. Наша рабочая книга для шаблона должна содержать один лист. И давайте введем сюда, например, какие ни будь данные. К примеру, мы хотим создать шаблон, для создания какого ни будь списка, то есть мы, сюда введем данные Ф.И.О., а здесь, например, введем возраст, вот .

У нас будет такая структура. Давайте это выделим. Делаем жирным и курсивным начертанием, вот так, запретим редактировать эти ячейки. Для этого мы их выделим, выполним нажатие на правую клавишу мыши, формат ячеек, защита, в данном случае это у нас вот защищаемая ячейка .

Эти ячейки, у нас будут соответственно не защищаемые, давайте мы это с вами уберем. Это будет у нас не защищаемая ячейка. Этому диапазону, дадим какое не, будь обрамление, ну давайте, чтото в этом роде, даже вот, так вот, ОК. У нас получилась вот такая вот симпатичная таблица .

Выполним команду сервис, защита, защитить лист, здесь мы вводим, защитить лист и содержимое защищаемых ячеек, вот, все здесь хорошо .

Нажмем на кнопку ОК. Защищаем мы без пароля, просто не разрешаем изменения вот данных вот на этом листе, видите, после нажатия любой клавиши нам сообщается, что ячейка или диаграмма защищена от изменений. После того, как мы создали эту прекрасную таблицу, нам следует сделать следующее. Мы должны хранить эту рабочую книгу в качестве шаблона. Для этого, мы должны выполнить команду файл, сохранить, как и здесь в раскрывающемся списке выбрать команду шаблон .





После того, как мы выбрали тип файла шаблон, мы уже автоматически оказываемся на нужной позиции, то есть в каталоге шаблон, applications data. Назовем наш шаблон, например, что-то типа мой шаблон и нажмем на кнопочку сохранить, нажали, теперь у нас имеется вот такой вот шаблон рабочей книги. Давайте мы закроем его и создадим файл на основе этого нашего шаблона. Опять выполняем команду ююю компьютере, и здесь в списке общий находим наш только что созданный шаблон. Давайте выделим его и нажмем на кнопку ОК, вот. У нас была создана новая рабочая книга, на основе 106 TeachPro Microsoft Excel 2003 нашего вот этого шаблона. Здесь прямо так и сказано, что это мой шаблон, это имя нашего шаблона и дан порядковый номер .

Собственно именно так, как мы с вами собирались сделать. И здесь мы уже можем вводить любые нужные нам данные. То есть мы с вами научились создавать свой собственный шаблон .

Если вам нужно сделать большое количество однотипных документов, то использование шаблонов, это наилучший способ. Кроме того, вы можете вставлять рабочий лист, на основе существующего шаблона. Предположим, у вас, вот в данном случае, в вашей рабочей книге, которая создана на основе шаблона мой шаблон 1. И вы хотите вставить новый рабочий лист, созданный на основе другого шаблона. Что мы для этого делаем .

Сначала устанавливаем наш курсор мыши, около ярлычка листа, перед которым мы хотим вставить новый лист, и щелкаем правой клавишей мыши, щелкнули. Здесь выбираем, команду добавить. После того как выбрали команду добавить, мы здесь можем выбрать соответственно тот элемент, который хотим использовать на нашем рабочем листе. Переключимся на решение и, например пусть это будет кабельная карточка, и нажмем на кнопку ОК. Что у нас получилось, в нашей рабочей книге, вот этой, который мы с вами создали, был добавлен лист созданный на основе другого шаблона. На основе шаблона карточка табельного учета. Вот у нас вот такой вот получился шаблон. Вы можете спросить, а на основе какого шаблона Excel по умолчанию создает рабочую книгу? По умолчанию, рабочая книга создается на основе автошаблона. Автошаблон рабочей книги называется книга ююю .

При необходимости вы его можете поменять. Давайте, выполним, команду сервис параметры, вот мы выполнили эту команду, перейдем на вкладку общий и если здесь не задан другой путь, каталог автозагрузки, то значит, он по умолчанию находиться в каталоге, куда установился ваш Microsoft Offis. Нажмем на кнопку отмена и попробуем сделать следующее, нажмем на кнопочку открыть и поищем наш шаблон. Фактически автошаблон, рабочей книги. Давайте перейдем в My computer, диск “С”, затем выполняем щелчок здесь, переходим на папку Microsoft offis, затем сюда и вот, вот наша папочка. Ююю, именно здесь будет находиться автошаблон рабочей книги, который запускается по умолчанию .

Давайте сюда создадим, какую ни будь рабочую книгу, то есть какой не, будь шаблон .

Предположим, вот этот шаблон, который мы с вами только что создали, мы хотим, чтобы использовалось по умолчанию. То есть, выполняем команду файл, сохранить, как, мы уже там, где собираемся находиться. Здесь выбираем шаблон, переходим на нужную нам папочку, мы с вами только что в ней были, вот она. И называем наш автошаблон, именем книга. Именно так должен называться автошаблон, книга и нажимаем на кнопку, сохранить. После чего, закрываем вообще Microsoft Excel, никаких изменений мы с вами сохранять не хотим. И запустим Excel еще раз, вот видите, по умолчанию, пустая книга у нас уже создалось на основе того шаблона, которого мы уже сделали. На основе автошаблона .

И каждый раз, когда мы будем нажимать на кнопку создать, наша новая рабочая книга будет создана именно на основе этого автошаблона. Для того чтобы вернуть все обратно, нам следует сделать следующее. Закрыть полностью Microsoft Excel. И открыть, к примеру, мой компьютер, перейти на ту папочку, в которой мы с вами только что были, давайте сейчас найдем наш Microsoft offis, затем идем сюда, сейчас вот наша папочка и удаляем отсюда вот эту рабочую книгу, все. Сейчас, если мы запустим наш Microsoft Excel, у нас уже будет создана нормальная рабочая книга, к которой мы привыкли. Ну, давайте на этом закончим урок, посвященный автошаблону. На следующем уроке мы продолжим разговор об открытии, сохранении и закрытии рабочих книг .

–  –  –

книге, с чего мы начинаем открытие стандартной рабочей книги, давайте мы опять запустим наш Microsoft Xecel, вот он. Для того чтобы открыть рабочую книгу, мы выполняем команду, Файл открыть. У нас появляется обычное диалоговое окно открытие файла. Здесь с помощью вот этого вот списка, мы выходим на нужную позицию в дереве каталогов. То есть, мы можем выйти, например, на позицию мой компьютер, тогда нам станут, доступны локальные диски и, например каталог общие документы .

Можем выйти сразу на каталог общие документы, можем прийти в каталог мои документы, после тог, как пришли в каталог мои документы. После того, как пришли в каталог мои документы можем с помощью, например двойного нажатия на соответствующую ссылку переходить по каталогам, в общем, это все вы уже знайте. После того, как вы здесь выбрали нужную позицию, вам достаточно выбрать нужный вам файл. Предположим это у нас книга 1. выделили ее мышкой и нажимаем на кнопочку, открыть .

После того как мы это с вами сделали, перед нами имеется рабочая книга, файл, который мы с вами использовали на одном из прошлых уроков. После этого, как мы открыли файл, и с ним поработали, мы должны будем сохранить. А сейчас продолжим тему открытие файлов. Давайте, еще раз нажмем на кнопку открыть, и обратим внимание вот на эту кнопочку. Если мы, например, выбрали какой не, будь файл, у нас эта кнопочка активизируется, и если вы увидите, здесь у нас имеется вот такая маленькая стрелочка. Если мы по ней щелкнем, у нас здесь имеется несколько возможностей, что именно сделать с данным файлом. Мы можем просто его открыть, тогда мы сможем его открыть и редактировать. Можем открыть только для чтения, в этом случае мы не сможем редактировать и сохранять наш файл .

Можем открыть как копию, то есть откроется фактически второй экземпляр нашего файла и, можем выполнить команду отрыть и восстановить, но это используется только для испорченных, например файлов. В каждый раз вы должны согласно своим нуждам выбирать соответствующую здесь команду. Вот это вот второй способ открытия файлов. Давайте закроем это окно .

Необходимо сказать, что кроме всего прочего вы можете открывать вши файлы с помощью обычного проводника Widows. Давайте мы с вами запустим этот самый обычный проводник, вот он, вот здесь у нас уже имеется список наших файлов. Список наших рабочих книг. Видите здесь в каталоге – мои документы, у нас имеется вот такой вот список рабочих книг. Рядом с каждым из них вот такой вот значок. Это иконка Microsoft Excel .

Вот такой вот крестик. Если мы сейчас сделаем двойной щелчок по любому из этих рисуночков или по этой надписи, то эта книга у нас откроется соответственно в программе Excel, видите, совершенно простым способом мы открыли один из старых используемых нами на одном из прошлых уроков файлов. Что еще может быть интересного? О первых, очень часто, определенные файлы, определенной рабочей книги содержат макросы. И если вы открывайте рабочую книгу, которые такие макросы содержат, например, в данном случае у нас вот эта рабочая книга, нажмем на кнопку открыть, у вас появится вот такое вот диалоговое окно, которое называется предупреждение система безопасности. Что это значит?

Это значит, что вас предупреждают, что макросы могут содержать вирусы, вы можете отключить макросы, или их не отлучать .

Предположим, вы хотите отключить макросы, тогда ваша рабочая книга совершенно спокойно открылась, но нам Microsoft Excel сообщает, что макросы откручены из-за того, что выбран высокий уровень безопасности. Для запуска макроса, следует либо изменить уровень безопасности, на более низкий, либо попросить автора подписать 108 TeachPro Microsoft Excel 2003 макросы с использованием сертификата. Что такое макросы мы с вами будем проходить позже, а сейчас посмотрим, что означает уменьшить безопасность. Давайте, выполним команду сервис, параметры и прейдем на эту самую вкладку безопасность. Вот здесь имеется вот такая кнопочка безопасность макросов, и именно здесь ставится уровень безопасности .

Если мы с вами здесь установим, например вот эту вот галочку, вот этот переключатель и нажмем на кнопку ОК. Закроем этот файл и откроем его еще раз, то в данном случае нас предупредят о том, что рабочая книга содержит макросы, и предложат их отключить. Но эта кнопка не будет пассивна, она будет активна. У вас будет возможность не отключать макросы .

Сейчас мы их не отключили. Нам предлагается щелкнуть дважды на имени функции для справки .

Вот это все у нас список наших функций. Правильно все. Ну, давайте закончим текущий урок, вроде мы все изучили по вопросу открытия рабочей книги, как это делается, на следующем уроке мы с вами поговорим о выборе режима представления файлов и о закрытии рабочих книг .

–  –  –

Давайте, здесь найдем, какой не будь другой файл, к сожалению, ничего не нашли, ну давайте закроем это окно, Кроме этого, если мы откроем наше вот это вот диалоговое окно, давайте переключим на таблицу, у нас есть следующая возможность. Мы можем отфильтровать файлы, которые сейчас показаны на экране. Делается это с помощью вот этого вот списка. Например, сейчас у нас на экране все файлы microsoft offis Excel. Если мы выберем все Web страницы, то мы увидим, что в данном каталоге Web страниц нет попросту. Или, например текстовые файлы. Если бы в этом каталоге было бы несколько файлов, то они бы были показаны на экране. Этой возможностью очень удобно пользоваться .

Если у вас, большое количество файлов, вам надо их как-то отсортировать, вот имеются, значит, шаблоны, надстройки, панели инструментов, рабочая область и так далее. Резервные копии, вот вы можете по очереди фильтровать содержимое данной папки. Но это, в общем, все об открытии документа. После того, как мы с вами документ открыли и им поработали, необходимо его соответственно закрыть. Перед закрытием, необходимо его сохранить. Об этом мы с вами поговорим на следующем уроке .

6.3.5. Способы сохранения рабочей книги После того, как мы подготовили документ, его необходимо сохранить. Давайте с начала разберем способы сохранения наше рабочей книги, что мы делаем? Выполняем команду файл, сохранить. Если вы, ваш файл сохраняете повторно, то есть у файла уже имеется имя, то никаких добавочных вопросов Excel задавать не будет. Если ваша книга никогда не сохранялась, давайте откроем, какой ни будь, или еще луче создадим новую, вот мы создали новую рабочую книгу. После того, как мы в нее внесли определенные изменения и нажали на кнопочку файл сохранить, то есть, сохраняем мы ее в первый раз, у нас показывается вот это диалоговое окно, которое называется сохранение документа. Поле имя файла мы задаем название, которым мы хотим назвать нашу рабочую книгу, предположим мы хотим назвать My book. Мы с вами набрали, вот My book и нажимаем, на кнопочку сохранить. Сейчас данная рабочая книга, под именем My book сохранилась в каталоге мои документы. Это же самое окно, мы можем увидеть, если захотим сохранить нашу рабочую книгу, под другим именем .

Предположим, имя My book у нас уже есть, мы хотим, чтобы эта книга была фактически сдублирована, что мы с вами для этого делаем. Выполняем команду файл, сохранить как. После выполнения этой команды у нас вот появляется это знакомое нам диалоговое окно, сохранения документа, здесь мы можем задать новое имя файла. Предположим новое имя файла My book 1, а здесь уже указан, тип файла .

В данном случае у нас книга Microsoft offic Excel. Помните, когда мы с вами работали шаблонами, в этом списке мы выбрали шаблон, кроме того, имеется вот большое количество других опций, которые мы с вами будем проходить позже, например, тогда когда будем проходить ююю или как работать с Web страницами в Excel. Сейчас у нас имя файла My book 1, сохраняем .

Сейчас наша рабочая книга сохранена под другим именем. Кроме того, мы можем сохранить его вообще в другое место. Нажмем сохранить, как, сейчас мы находимся в папке мой документ, мы можем выти на любую позицию, например, просто на диск С и сохранить сюда в корень. Давайте сохраним, вот сейчас My book 1 был сохранен в корень диска, С. В процессе, сохранения 110 TeachPro Microsoft Excel 2003 документа имеется возможность, назначить автоматическое создание резервной копии, на случай если вы ошиблись и сделали, что не будь не так .

Кроме того, можете случайно удалить файл или его повредить. Для того чтобы установить этот параметр, делается следующее, выполняем команду, файл, сохранить как. Сейчас у нас открыто диалоговое окно сохранения документа. Мы здесь открываем вот этот списочек сервис и выполняем команду общие параметры. Здесь у нас даны параметры сохранения, например мы, можем всегда создавать резервную копию, нам достаточно установить эту галочку, или же, если мы хотим дополнительно защитить наш файл, можем, например, установить пароль для открытия, пароль для изменений, или рекомендовать доступ только для чтения. Ну, сейчас мы с вами это делать не будем, просто нажмем на кнопку ОК, для создания резервной копии .

Перейдем в каталог мои документы и сохраним рабочую книгу My book 1, под именем, например My book 2. Вот так, сохранили, посмотрим, что за резервная копия у нас при этом получилось. Выполняем команду My computer, переходим на мои документы, вот здесь у нас вот такой вот каталог, давайте сохраним нашу рабочую книгу, мы ее вот так вот сохранили, вот. У нас здесь имеется вот такой вот дополнительный файл, который называется резервная корпия My book

2. Этот файл сохранился именно потому, что, мы поставили галочку соответствующее, Полю .

Давайте, закроем это окно и сейчас поговорим о свойствах файла. Каждая рабочая книга имеет свои свойства. Диалоговое окно, которое к этим свойствам относится выводиться следующим образом. Файл, свойства. Вот здесь вы можете задать свойства книги My book. Во-первых, на вкладки общие, содержится системная информация, то есть тип файла, папка, где храниться, размер, имя нашего файла, когда создан, когда открыт и соответственно его атрибуты. На вкладке документы, вы можете задать данные об авторе документа. Если автор вы, здесь соответственно набирайте ваши данные .

Предположим, давайте мы, здесь введем название, что это именно My book, а темы, например у нас нет. Перейдем на вкладку статистика . Ююю статистика по файлу, кто изменил, когда создан, когда изменен и так далее. Если мы перейдем на вкладку состав, мы увидим, какие рабочие листы содержит наша рабочая книга. Это состав документов, ну и соответственно вкладка прочие. С помощью этой вкладки вноситься дополнительные свойства пользователя. Ну, давайте перейдем на вкладку документ, на самом деле это самое интересное в данном случае вкладка, название это название рабочей книги, тема, тема которой посвящена данная рабочая книга, автор и руководитель, в общем, понятно по умолчанию, учреждение. Группу стоит вводить в категорию, к которой относится данная рабочая книга .

К примеру, например, группа Счет Фактур, ключевые слова, ключевые слова – это фраза или любой набор символов, который идентифицирует вашу рабочую книгу при поиске. Давайте здесь дадим, например вот такое вот ключевое слово Key word потом мы с вами ею воспользуемся при поиске. Заметки это любые комментарии, фаза гиперссылки. Эта база относительно в адрес гиперссылки, которая в данном случае может быть использовано в адресе. В данном случае у нас ничего не использовано. Вот эта галочка, это создать рисунок, для предварительного просмотра, помнете, когда мы с вами включили предварительный просмотр в окне открыть файлы, предварительный просмотр был невозможным, потому что у тех файлов в свое время этой галочки было не установлено .

Давайте включим галочку, нажмем на кнопку ОК, сохраним, и посмотрим, что же у нас тут получилось. Откроем, это у нас My book 2. Давайте, во-первых, здесь посмотрим, что у нас изменилось в свойствах, видите, сейчас нам даны свойства, мы сюда добавили ключевое слово, добавили название и добавили тему, а во-вторых, давайте включим просмотр, вот. У нас был создан рисунок. Для предварительного просмотра и он сейчас у вас на экране. Вот у этой книги просмотр не возможен, и у этой книги просмотр не возможен также. А здесь, благодаря, включенный, нам в свое время галочку мы уже видим, что это за рабочая книга. Ну, давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами продолжим разговор о сохранении рабочих книг .

Глава 6. Рабочий лист и книга Excel 111 6 .

3.6. Автосохранение и сохранение по умолчанию В Excel существует такая возможность, как автоматическое сохранение рабочих книг. Чем удобна эта возможность. Она позволяет не отвлекаться в процессе работы на ее сохранение в ручную. Вы можете заработаться, забыть, что вы не сохраняли вашу рабочую книгу, и у вас, например, выключат свет, тогда вся ваша работа пропадет зря. Для этого, существует режим автоматического сохранения. Чтобы Excel автоматически сохранил вашу работу. Чтобы этот режим был установлен, не обходимо сделать следующее .

Выполнить команду сервис, параметры. После того как вы выполнили эту команду, у вас появляется диалоговое окно параметры, оно вам знакомо. В этом диалоговом окне, переходите на вкладку сохранения. Вот здесь с помощью вот этой верхней галочки вы определяйте сохранять данные для автовостановления или нет. А здесь определяете, сколько минут, раз вам стоит это делать. Вы с помощью этого счетчика, можете соответственно менять это значение. Ниже у вас показан путь, где эти самые ваши данный будут сохраняться. Вот этот путь, вы можете его при желании изменить. После того, как вы установили эту галочку и соответственно, например, поменяли здесь какое не, будь значение, вам достаточно нажать на кнопку ОК, чтобы эти изменения вступили в силу. Ну, кроме того, как вы знайте в книге, Microsoft Excel защищаются паролю, это можно сделать для того, если вы не хотите, чтобы ваша информация попала в руки, ну каких не будь, не доброжелателей .

Есть два типа пароля для рабочих книг. Во-первых, пароль для доступа данным и пароль на изменение данных. Если мы выполняем команду, файл, сохранить как, у нас открывается соответственно на экране диалоговое окно сохранение документа. Выполняем команду здесь сервис, общие параметры. Тут можем опять таки задавать пароли, на открытие или на изменение .

Например, давайте зададим пароль на открытие, пусть это будет три единицы, а пароль для изменения у нас будет соответственно 3 двойки .

Если мы здесь установим галочку, то при открытии рабочей книги нам будет рекомендоваться доступ только для чтений .

Сейчас галочку устанавливать не будем, а просто нажмем на кнопку ОК. Нам предлагаются ввести пароль еще раз, не понятно который именно, видимо первый, давайте введем 3 единицы и второй введем 3 двойки. Добавим здесь к имени файла двойку и нажмем на кнопку сохранить .

Сейчас мы с вами закроем эту рабочую книгу и попробуем ее открыть, вот она .

Открываем нашу рабочую книгу. Здесь нам сообщатся, что наша рабочая книга защищена, предлагается ввести 3 единицы. Далее, нам сообщается, что книга My book ююю зарезервирован и требуется ввести пароль, в случае если мы хотим производить в данной рабочей книге определенные изменения. Если мы изменения производить не хотим, мы можем открыть рабочую книгу только для чтения, но при, например, определенных изменениях мы не сможем ее сохранить. Если мы нажмем на соответствующую кнопку, нам сообщат, что файл доступен только для чтения. Менять данные здесь мы с вами не можем. И предлагается сохранить копию этой рабочей книги, где мы, что-то поменяли .

Закроем ее вообще, изменения сохранять не будем, откроем еще раз и попробуем ввести оба пароля, нет, здесь надо было ввести 3 двойки, все сейчас нам разрешено открыть для того, чтобы вносить коррекции, вот нажмем на кнопку сохранить, видите, сохранение прошло совершенно без осложнений. Как вы знайте, по умолчанию, Microsoft Excel сохраняет книги в формате, так сказать Microsoft Excel, вот если мы сделаем, сохранить как, у нас тип файла по умолчанию дал книга Microsoft Offis Excel. Если, нас этот формат, по каким то причинам не устраивает, мы 112 TeachPro Microsoft Excel 2003 можем открыть данный список и установить любой другой. Например, мы можем его даже установить в текст Uni Сod и нажать на кнопку сохранить .

Нам здесь сообщается, что в файле выбранного типа может быть сохранен только текущий текст. Согласимся, нас предупреждают, что возможности могут быть не совместимые с форматом, мы опять таки соглашаемся и тем неимение, наш файл в текстовом виде Юникод, давайте мы здесь откроем на все файлы, чтобы увидеть все, вот. У нас получился вот такой вот файл. Видите, здесь его иконка отличается от всех остальных. То есть мы получили, вот такой текстовый файл .

Если мы сейчас его откроем, нам, правда, сообщат, что данный файл уже открыт, открывать нам его не надо. Давайте закроем все, не сохраняя, откроем еще раз, вот, уже у нас происходит следующее. Допускается мастер текста, потому, что текстовый файл на, прямую, Excel не открывает. Его нужно фактически импортировать в рабочую книгу .

Ну, давайте нажмем на кнопку отмена. Сейчас мы этим заниматься не будем, мы с вами это пройдем позже, а сейчас сделаем вот что, мы с вами можем так же, установит формат сохранения по умолчанию. Для этого, нам достаточно выполнить команду сервис, параметры, в диалоговом окне параметры перейти на вкладку переход и здесь открыть вот этот вот список, раскрывающийся здесь. Мы соответственно можем установить, как по умолчанию сохраняется наши рабочие книги. На пример установим шаблон, нажмем на кнопку ОК .

Сейчас нам достаточно закрыть этот Microsoft Excel, потом запустить его еще раз. Давайте мы его запустим. Внесем, какие то изменения, и выполним команду файл, сохранить как. Сейчас нам будет предложено сохранять уже как шаблон по умолчанию, а не как книгу Excel. Давайте вернемся в исходную позицию, потому что самый удобный вариант был изначально предложен .

Вернемся обратно и нажмем на кнопку ОК. Ну, все, вроде бы мы с вами полностью разобрались в сохранении файлов, давайте посмотрим, как же так закрываются рабочие книги. Закрываются рабочие книги с помощью нажатия, вот на этот крестик. Еще можно закрыть рабочую книгу, с помощью команды файл закрыть .

Если с момента последнего сохранения вы сделали определенные изменения, то при, выполнении команды закрыть Microsoft Excel предложит сохранить изменения в файле книга 1 .

Если вы хотите, вы сохраните. В данном случае, сохранения у нас в первый раз происходит, по этому приходит окно сохранения документа. Здесь вы можете опять таки задать имя вашей рабочей книги, предположим, пусть это будет просто, ююю и нажать на кнопку сохранит. Видите, после сохранения информации, ваша рабочая книга закрылась. Ну, давайте на этом закончим урок, посвященный сохранению файлов. Эту тему мы полностью завершаем, на следующем уроке мы с вами займемся работой с группами файлов .

–  –  –

Мы можем с одной стороны открывать их по штуке, а можем сделать следующее. Выделить первый файл, нажать на кнопочку шрифт, а затем выбрать последний, тогда у нас вся группа в середине выберется. После того, как мы нажмем на кнопку открыть, они соответственно начнут открываться. Сейчас нам сообщается, что документ уже один открыт с этим же названием, но зато все открылись. В свое время мы этот файл защитили от записи тремя единицами, а затем тремя двойками. Нажимаем на кнопку ОК, все, все наши файлы открылись .

Если мы отпустим курсор и откроем этот список, мы с вами это увидим. Фактически мы с вами открыли все наши файлы. Давайте закроем Microsoft Excel, а еще лучше выполним команду файл, закрыть. И закроем это все для каждой книги. А еще у нас есть возможность нажимать на этот крестик, вот таким вот образом, изменения никакие мы с вами сохранять не будем. И попробуем сделать следующее. Попробуем открыть группу файлов, но не подряд, а избранное количество .

Например, предположим нам нужно открыть вот этот файл, затем мы нажимаем клавишу Ctrl на клавиатуре, выбираем следующий, а затем выбираем еще один, к примеру. Сейчас у нас выбрано три файла. Мы выбрали не целую группу файлов, а три по отдельности. Нажимаем, на кнопку открыть, файлы у нас соответственно открылись. Посмотрим сюда, да все файлы у нас сейчас здесь имеются. Что мы можем с вами сделать? Давайте закроем Microsoft Excel, никаких изменений мы опять таки вводить не будем и запустим проводник, вот он у нас. Мы сейчас на моих документах, вот наши файлы, предположим мы хотим перенести наши файлы в какое не, будь другое место. Мы опять выбираем их группой, вот, например вот таким вот образом .

Выполняем, к примеру, правка, копировать или вырезать. В зависимости от того, хотим ли мы скопировать или просто их перенести .

Предположим, хотим копировать. Выходим на нужную нам позицию, давайте выйдем – рабочий стол, мой компьютер, например на диск D. И вставим файлы сюда. Вставляем с помощью правой клавиши мыши. Кроме этого, вернемся в каталог мой компьютер, то есть в каталог мои документы, мы можем пачкой послать наши файлы на распечатку. Выделяем нужное нам количество, нажимаем правую клавишу мыши и выполняем команду печать. Тогда все эти файлы будут распечатаны. Правда в данный момент, если мы сейчас нажали, на печать у нас начинается наш Microsoft Excel, если вы обратили внимание .

По очереди открываются файлы, посылаются на печать, вот здесь нам предлагается включить макросы, вот. Видите, у нас все было послано на печать. Вот происходит такое интенсивное распечатывание наших документов. Ну, сейчас мы с вами этим заниматься не будем, пусть оно продолжает таким вот образом печататься. В общем, основную идею вы уже уловили, вы можете работать с группами файлов. Давайте мы все это вообще закроем, вот. Вы можете работать с группами файлов, это значительно удобнее, чем работать с ними по одиночке. На этом давайте закончим текущий урок, на следующем уроке мы научимся искать файлы и закончим тему работы с файлами .

6.3.8. Поиск файлов Сейчас мы поговорим о способах поиска файла. Очень часто может возникнуть ситуация, когда вы не можете найти файл, просматривая папки. Например, когда у вас много файлов. Давайте посмотрим, что мы с вами можем сделать в такой ситуации. Для этого нам достаточно вызвать диалоговое окно – открытия файлов и в открывающемся меню сервис, выполнить команду найти .

У нас откроется вот такое вот диалоговое окно. Это диалоговое окно поиска файлов. Здесь у нас имеется две вкладки, обычный и расширенный .

Давайте с начала поищем наш файл с помощью вкладки обычный. Что нам для этого надо сделать. Во-первых, мы должны с вами указать какие именно файлы нам искать, то есть что должны содержать наши файлы. Предположим мы хотим найти файлы, которые содержат слово ввод. Давайте мы с вами это слово введем, вот, ввели, чуть ниже у нас имеется два открывающихся списка, с их помощью мы задаем другие параметры поиска. Первая открывающаяся список – это область поиска .

114 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

автор. Мы считаем, что наш автор, здесь выбираем условие, совпадает точно, к примеру с автором, который называется ююю. Добавляем это условие .

Теперь у нас имеется комбинация из двух условий, то есть ключевые слова содержат слово Kay word. И автор совпадает с точностью ююю. Два условия комбинированы друг с другом с помощью, и. Мы можем переключить, сделать с помощью или. Для этого, если мы хотим переключиться, нам достаточно удалить вот это условие, опять таки переключиться, на, или и добавить новое. Сейчас у нас два условия, комбинированы друг с другом с помощью союза или .

Либо содержат Kay Word, либо автор совпадает точно с ююю. Очень хорошо, здесь мы опять таки, указываем место положение. У нас от прошлого поиска осталось место положение мой компьютер, оно и остается, и соответственно, выбранные типы файлов. В данном случае мы ищем файлы Excel, нажимаем на кнопку, найти. Сейчас происходит поиск. В данном случае, у нас появляется вот такая вот серия файлов. Видите, все файлы типа Excel, именно Excel их создал, вот они, автор которых, либо ююю, либо содержится ключевое слово Kay Word. На самом деле автор создания всех этих файлов это ююю, по этому такой список файлов нам собственно и пришел .

Значит, мы столько вот нашли. Можем переключиться на следующий один результат. И вот мы видим уже, так сказать полный список .

Открываем нужный нам файл, точно таким же образом. Выделяем его, щелкаем мышкой и после этого нажимаем на кнопку ОК. В данном диалоговом окне, открытие документа у нас появляется полный путь, к имени этого файла, нажимаем на кнопку, открыть. Нужный нам файл, вот таким вот образом был открыт. Очень хорошо. Давайте еще раз вызовем это диалоговое окно и выполняем команду, найти, и перейдем, например, на вкладку обычный. Мы здесь опять таки можем установить вот эту галочку искать везде. То же самое, и здесь. И искать например, нечто уже полностью, то же самое слово ввод. Давайте переключимся на русский шрифт. Здесь у нас уже область поиска везде и типы файлов результатов оно везде. Нажимаем опять таки на кнопочку, найти. Сейчас у нас, если вы обратили внимание, идет поиск не только в маем компьютере, но и система пытается найти данный файл в сетевом окружении. Кроме того, если вы обратите внимание на этот списочек, у нас были найдены файлы не только Excel, которые отмечены вот такими иконками, но и, например ююю файлы, которые то же содержат слово ввод, но имеют вот такую вот иконку. Это показывается, что у нас в файле, который открывается ююю, это не екселовский, файл, а именно, ююю, кроме того, в сети так же были найдены несколько файлов. То есть у нас происходит вот такой вот мощный поиск .

Кроме того, на сетевом компьютере Ирина тоже была сделана попытка, найти, данный файл, но данное размещение нам не доступно, о чем нам, и указывает Excel. В общем, то, это все, что нам следует знать о поиске файла в Microsoft Excel. Надо заметить, что сам Windows располагает, своим собственным инструментом для поисков файлов, который будет вам доступен, например, с помощью команды ПУСК, найти файлы и папки. Но вопросы поисков файлов не входят в программу нашего курса, мы ищем файлы только с помощью самого Microsoft Excela .

Если предположим, вы уже нашли нужный вам файл, но поиск еще происходит, вы можете нажать кнопку завершить. После чего поиск будет прекращен, вот и вы сможете выбрать, например нужный вам. Ну, все, на этом закончим урок, посвященный поискам файлов, на следующем уроке мы с вами начнем новую тему .

6.4. Операции с рабочими листами внутри рабочей книги

–  –  –

состоят из листов. Что мы можем делать с нашими листами, во-первых, мы можем менять имя листа, во-вторых, мы можем вставлять и удалять листы, копировать и перемещать их, работать в режиме группового выделения и менять количество листов по умолчанию, ну давайте с вами начнем. Для начала изменим название листа. Это можно сделать двумя способами. Первый способ, выделяем нужный нам лист, предположим это лист один, вызвать его контекстное меню и выполнить команду переименовать. Здесь, сейчас вводим новое имя листа. Так и введем, новое имя листа, вот. Мы переименовали наш лист, теперь он называется новое имя листа. Давайте выделим другой лист и попробуем проделать ту же самую операцию, но с помощью меню. Это делается с помощью меню формат, лист и соответственно выбирается команда переименовать .

Давайте введем еще, какое не будь имя листа, например другое имя, вот видите у нас сейчас, в нашей рабочей книге два листа имеют другое имя, не то, которое им было дано изначально. Кроме этого, мы можем вставлять и удалять листы. Как мы вставляем лист. Первый способ, пользуемся меню. Выполняем команду вставка, лист. Видите, у нас был вставлен лист, который называется лист 4. То же самое, мы можем сделать, выделив какой не будь, лист, перед которым мы хотим вставить новый, вызовем, его контекстное мню, и выполнить команду добавить. Сейчас у нас возникает диалоговое окно вставка. Мы можем вставить стандартный рабочий лист, а можем вставить, на основе какого не будь, шаблона .

Давайте, например, вставим, к примеру, лист, Счет Фактура и нажмем на кнопку ОК. У нас вставился лис, который называется счет и имеет вот такой вот формат. Этот лист был создан на основе шаблона Счет Фактура. Кроме того, что еще мы можем сделать с нашими листами? Мы можем, например лист удалить. Для этого, опять таки, выделяем нужный лист, выполняем щелчок правой клавишей мыши и выполняем команду - удалить. Сейчас нас Excel предупреждает, что в листах выбранных для удаления могут существовать данные. Мы нажимаем, все равно, не взирая на это кнопку удалить. Листа нашей рабочей книги уже нет. Если мы хотим вставить лист в конец рабочей книги, а не перед активным рабочим листом, мы можем сделать следующее, вставить всетаки, нужный нам лист .

Например, опять таки на основе Счет Фактуры, если вы обратили внимание, этот лист уже называется Счет 2, а потом с помощью команды, к примеру, правка, переместить, скопировать лист, уже поместить его в нужное место. Помещаем мы опять таки в книгу 1 и перемещаем, например, в конец и нажимаем на кнопку ОК. Сейчас лист Счет 2 у нас находится в самом конце нашей рабочей книги. Кроме этого, мы можем захватить за ярлычок нашего листа и потянуть его в любое нужное нам место, видите, вот таким вот образом мы его перетягиваем .

Отпустим левую клавишу мыши и лист счет 2, у нас оказался на новом месте. Таким вот образом у нас копируются и перемещаются рабочие листы. Давайте еще раз вызовем контекстное меню и выполним команду - переместить скопировать. Предположим мы хотим выбранный лист переместить перед вот этим вот листом – другое имя, нажмем на кнопку ОК. сейчас этот лист у нас оказался вот здесь .

Посмотрим, что будет, если мы выполним эту же команду, переместить и скопировать, но установим вот эту галочку, создавать копию и поместим на наш лист, например вот сюда, перед счетом 2, нажмем на кнопку ОК. Видите, у нас образовался лист, который называется Счет 3, фактически образовалась копия нашего рабочего листа. Точно так же скопировать листы мы можем, например, в новую книгу. Вот мы с вами выбрали новую книгу и давайте скопируем туда .

Сейчас у нас образовалась новая книга, которая называется книга 2. Если мы переместим курсор на панель задач мы, это с вами увидим, вот она, в отличии от нашей первой рабочей книги .

Глава 6. Рабочий лист и книга Excel 117 Именно туда скопировался наш вот этот лист, который назывался счет 3 .

Это все что вам следует знать о перемещении рабочего листа. Ну, на этом давайте закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами поработаем с групповым выделением рабочих листов, и попробуем поменять количество листов новой рабочей книги .

6.4.2. Группа листов Сейчас мы с вами поговорим о режиме группового выделения рабочих листов. Вы с этим явление уже знакомы, вы знайте, что можно вводить данные одновременно на, несколько листах .

Для того чтобы выделить группу из нескольких листов, делаем следующее, выделяем один из них, потом, держа нажатой клавишу, мы выделяем нужный нам. Сейчас у нас все три листа выделены, и мы можем вводить на них данные .

Давайте, введем какой не, будь диапазон, уберем отсюда курсор мыши, вот так вот. Мы ввели, заполнили некоторый диапазон. Давайте посмотрим, что у нас получилось на других рабочих листах. На какой лист мы сейчас не перейдем, у нас везде введены вот эти данный, везде имеется диапазон. Кроме того, мы можем сделать следующим образом. Мы можем выделить листы с помощью следующей команды, выполняем вызов контекстного меню и выполняем команду, выделить все листы. После того, как все эти листы выделились, у нас на верху появляется такая запись, группа. В данном случае, все три листа представляют из себя, группу листов .

Для того чтобы разгруппировать их в дальнейшем, мы опять таки должны вызвать контекстное меню и выполнить команду разгруппировать листы. Видите, теперь наши листы, здесь совершенно не выделены. Кроме того, что мы еще можем сделать с нашими листами, мы можем закрасить ярлычки в определенный цвет. Давайте вызовем контекстное меню, для какого не будь ярлычка, и выполним команду цвет ярлычка. После чего выберем нужный нам, например, вот этот, вот зеленный. Видите, наш ярлычок листа оказался, подчеркнут вот таким мот зеленным цветом. Когда не активный он уже полностью залит соответственно зеленным цветом .

Давайте, зеленный, то же самое, для листа два, чтобы закрепить материал, цвет ярлычка .

Сейчас он у нас уже темно зеленный, видите, вот мы, таким образом, закрасили наши ярлычки .

Что мы с, вам еще можем сделать? Мы можем изменить количество листов новой рабочей книги .

Как мы с вами это делаем. Мы выполняем команду сервис, параметры, вот. Мы выполнили, и появилось давно знакомое нам диалоговое окно параметры. На вкладки общие, вот оно, мы можем с помощью данного счетчика изменить количество листов новой книги. Предположим нас, интересует число 10, мы хотим, чтоб в каждый раз создавая новую рабочую книгу, Excel бы там создавал 10 рабочих листов .

Давайте нажмем на клавишу ОК, вот мы с вами это сделали, а сейчас создадим, новую рабочую книгу. Выполняем команду – файл, создать. Здесь, выберем опцию – чистая книга. Как вы видите, сейчас Excel создал новую рабочую книгу, которая имеет 10, мы сейчас все с вами вот так вот посмотрим, 10 рабочих листов. Это было сделано, именно потому, что, мы вот в данном окне, параметры, накладки общий, установили этот счетчик – 10. В общем, то это все, что вам надо знать о работе с вашими рабочими листами. Давайте закончим сейчас эту тему, на следующем уроке, мы с вами поговорим о том, как выводить данные с рабочего листа на печать .

118 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

Мы запрещаем общий доступ к этому принтеру и нажимаем далее. Сейчас нам предлагается напечатать пробную страницу. Если вы будете устанавливать принтер, на всякий случай это стоит сделать. На самом деле, это занимает, какой то определенный промежуток времени. По этому мы, нажмем, на нет и нажмем, на кнопку, далее. Сейчас нам сообщается, что подключение к нашему компьютеру принтера закончено. У нас имеется принтер, который называется Z-51, общий доступ к этому принтеру отсутствует, на порту LPT 1, такой модели в пробной печати осуществлено не было. И предлагается нажать на кнопку готово .

Сейчас систему копируют драйвера. Сейчас нам предлагается идентировать картриджи нашего принтера. Новый у нас картридж или картридж уже использовался, как правый черный, так и левый цветной. В нашем случае картриджи уже использовали. Нажимаем, кнопку продолжить .

Это окно у вас может и не пройти. Это зависит от того какую модель, принтера вы выбирайте .

Нажимаем, на кнопку продолжить. Сейчас нам предлагается выронить, для того, чтобы улучшить качество печать, нажимаем на, продолжить, здесь предлагается нам калибровка нашего картриджа .

Сейчас мы эти с вами заниматься не будем, это длительный процесс. Нажмем на кнопку отмена и увидим, что вот у нас в системе сейчас имеется принтер Z-51 и он готов к использованию. Мы с вами установили принтер. После того, как мы с вами установили принтер, мы можем вызвать его контекстное меню и выполнить команду, например, настройка печати .

Сейчас, нам здесь предлагается делать следующее, во-первых, нам предлагается, установить расположение, как мы будем именно располагать наши страницы. Ориентация может быть книжная, как в данном случае сейчас, а может быть и альбомная. Давайте установим на альбомную, видите, вот таким вот образом. Она у нас получается альбомная. Порядок страниц .

Мы можем начинать от конца к началу или от начала к концу, соответственно. Страницы на листе .

Обычно на листе располагается одна страница. Иногда для экономии печати, или, например, для печати буклетов, можно сделать четыре страницы .

Тогда странички будут масштабироваться и вот таким вот образом располагаться на листе бумаги. Сейчас мы этого с вами не будем, установим на единицу .

Соответственно о вкладке бумага и качество устанавливается следующее, во-первых, источник бумаги. Очень часто у принтеров бывает насколько лотков. Стоит обычно устанавливать на пункте автовыбор, тогда принтер сам определит, где у него находится бумага и начнет его затягивать. Носитель – печать происходит не только на обычной бумаге. Иногда бывает необходимо печатать на прозрачных пленках, если вам нужно сдать что не будь в типографию, на глянцевой бумаге, на переводной картинке, на специальной бумаге с покрытием и, на конец распечатать поздравительную открытку. В данном случае нас устраивает обычная бумага. Здесь мы ставим качество, для того чтобы сэкономить картридж, мы можем установить черновую распечатку, тогда она будет бледная, но ваши ресурсы, чернила это или порошок лазерный будут сэкономлены. Обычно, это вполне приемлемое качество .

Наилучшее, это с максимальным расходом ресурсов. Это бывает очень хорошее качество, но и ресурсы тратятся безбожно. Давайте установим все-таки, обычная и перейдем к цвету. В данном случае наш принтер цветной, это принтер ююю, он поддерживает цветную печать также. По умолчанию мы можем установить черно-белую, тогда все будет распечатано черным картриджем или цветную, тогда будет печататься все в цвет. На самом деле, без необходимости, цветной печатью лучше не злоупотреблять. Потому что, на самом деле, это удовольствие из дорогих, лучше всегда оставлять черно-белым .

Ну, здесь еще имеется кнопка дополнительная. С помощью этой кнопки мы ставим следующие опции, как какая у нас бумага. Это может быть форматы, А4; А5; А6; определенное количество конвертов, здесь ставиться размер бумаги, число копий, которые мы хотим печатать по умолчанию, сейчас у нас каждый раз будет печататься одна штука, одна штука рабочей книги .

Если мы здесь изменим это количество, каждый раз будет печататься несколько. В данном случае наш принтер поддерживает качество 600, на 600 точек ююю, это достаточно приемлемое качество .

Есть еще дополнительные параметры печати, которые могут быть включены и выключены, о 120 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

7.2. Параметры страницы (Поля) Сейчас мы с вами поговорим об установке параметров страницы. После того как мы с вами, инсталлировали наш принтер, пришла пора распечатать наш файл. Предположим сейчас, перед вами, та рабочая книга, которую мы хотим распечатать. Что нам нужно сделать? Сейчас нам нужно установить параметры страницы. Параметры страницы устанавливаются с помощью меню файл – параметры страницы .

Вот у нас появляется такое диалоговое окно, которое имеет 4 вкладки. С помощью первой вкладки, которая называется вкладка страницы, мы устанавливаем такие параметры, как ориентации искомой страницы, размер, печатной копии, кроме того, выбираем размер бумаги, вот здесь в нижней части этого окна и разрешающею способность принтера. Далее переходим на Глава 7. Вывод на печать 121 следующее поле. Это у нас вкладка поля. С помощью этой вкладки, мы задаем размеры полей страницы и параметры центровки, третья вкладка – это колонтитулы .

С помощью этой вкладки мы устанавливаем наши колонтитулы, как именно их отображать, верхний отображатель и нижний и что именно на них должно быть дано? Кроме того, есть вкладка лист, вот она, эта вкладка. Здесь мы устанавливаем область печати и порядок вывода на печать страниц. Кроме того, мы здесь определяем, что именно мы хотим печатать. Хотим ли мы печатать сетку, черно-белую страницу и так далее. Это все, что касается вот этого диалогового окна. Сейчас мы с вами пройдем это диалоговое окно более подробно .

Для этого перейдем на вкладку поля. Начинаем с полей. С помощью этой вкладки, как мы с вами уже говорили, мы устанавливаем поля страницы. В дано случае, вот здесь указано числовое значение отступов. У нас может быть левое поле, если мы сейчас начнем менять вот этот счетчик, как мы сделали только что, вот давайте щелкнем, мы меняем левое поле страницы. Видите, у нас даже здесь, имеется такая соответствующая картинка. Если мы начинаем менять вот этот счетчик, у нас меняется соответственно правое поле. Таким же образом мы можем менять нижнее поле и верхнее. Кроме того, с помощью вот этих двух счетчиков мы изображаем, где именно задавать наши колонтитулы. Что такое колонтитулы?

Мы с вами пройдем чуть позже. А сейчас просто давайте немного поменяем вот эти вот зачтения. Вот таким вот образом. В нежней части этой вкладки у нас имеются две галочки, с их помощью мы показываем, как именно центрировать на странице. Если вы обратили внимание, у нас в середине имеется вот такой вот рисунок. В данном случае, с помощью вот этой вот сеточки, показано, как именно располагается наша таблица на листе при печати. Видите, здесь она, прямо рядом с левым полем, а здесь имеется небольшой отступ. Если мы установим вот эту галочку горизонтально, то наша таблица, будет, таким образом, центрирована относительно листа. А если мы установим вот эту галочку, то соответственно уже она будет центрирована по вертикали. Вот наша таблица. Необходимо учитывать, при изменении полей, что очень многие принтеры не позволяют вводить не позволяют вводить информацию близко к краю страницы, потому что им нужен небольшой захват для бумаги. То есть, вы должны иметь в виду, что очень часто невозможно обнулить это поле. То есть номинально он, обнулиться, к примеру, мы хотим обнулить верхнее, давайте здесь просто установим ноль с клавиатуры, мы это тоже с вами можем сделать. В дано случае, так как мы нажали клавишу Entter, наше окно пропало с экрана .

Но, в действительности же, здесь будет небольшой отступ. После того, как мы так славно все установили, мы можем нажать на кнопку просмотр и посмотреть, что в реальности получилось, и как именно наша страница будет выглядеть на листе бумаги. Сейчас мы на эту кнопку мы с вами нажимать не будем, потому что, возможности окна просмотр мы с вами пройдем чуть позже и в полном объеме. А сейчас закончим этот урок. На следующем уроке мы продолжим изучение диалогового окна параметры страницы .

7.3. Параметры страницы (Страница) На прошлом уроке, мы с вами изучили первую вкладку диалогового окна параметры страницы. То есть мы изучили вкладку поля. Сейчас давайте перейдем на вкладку страницы. Во, первых, с помощью вот этих вот переключателей мы меняем ориентацию бумаги. Что это значит?

Это значит, что наш файл может распологоаться по вертикали на листе бумаги, а также по горизонтали. Если мы хотим, чтобы он располагался вот таким вот образом, мы меняем ориентацию бумаги на, альбомную. В таком случае, наш текс, будет располагаться именно вот так .

Как изображено на нашей картинке .

Далее, мы можем установить масштаб. Можем печатать наш файл в натуральную величину, в данном случае – это сто процентов от натуральной величины, а можем, например, уменьшить, или наоборот увеличить. К примеру, давайте мы его уменьшим и установим здесь тридцать. Затем, когда мы будем изучать диалоговое окно просмотр нашего документа, мы увидим, к чему 122 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

этого мы вот здесь выделяем соответственно вот эту вот строку. На каждой странице, эта строка у нас будет печататься и соответственно нам по листу бумаги будет очень легко определить, к чему относиться продолжение нашей рабочей книги .

То же самое можем сделать со столбцами, правда, сейчас у нас здесь всего два столбца, по этому делать нечто аналогичное нам не нужно. Далее переходим вот к этому группе переключателей, которое называется печать. Иногда нам бывает необходимо печатать сетку нашей рабочей книги, то есть вот эти вот границы наших ячеек. Если нам это не нужно, то соответственно можем убрать эту галочку. Тогда наша рабочая книга будет печататься без вот этой вот самой сетки. В данном случае у нас цветной принтер, если мы хотим сэкономить картридж, то мы можем установить “черно-белую” печатью, чтобы все то, что у нас имеется в цвете, выходило бы в черно-белом виде. Соответственно, мы можем установить параметр черновая печать, если мы хотим сэкономить наш картридж .

В заголовке строк и столбцов, с помощью установки вот этой вот галочки, можем просто печатать заголовки строк и столбцов. С помощью открывающегося списка мы можем печатать примечание, что такое примечание мы с вами еще не знаем, но у нас есть возможность их распечатки. Что это такое, мы с вами изучим позже. Далее мы можем изображать ошибки ячеек, мы можем печатать информацию об ошибках, так как мы видим это на экране, можем не печатать их вообще, а можно печатать вот с помощью вот такого вот индикатора ошибок, нет данных. С помощью этих двух переключателей задается последовательность страниц. То есть, как именно будет выводиться наша страница на экран. Сначала вот эта, затем вот эта и так далее, вниз затем вправо .

А можем сделать вправо, затем вниз. Схема, как именно будет выводиться, наша страница соответственно здесь показано вот они таким вот образом меняются. Очень хорошо. Нам осталось изучить только вкладку колонтитулы. На самом деле вкладка колонтитулы требует более подробного изучения, по этому давайте сейчас закончим текущий урок и на следующем уроке займемся колонтитулами .

7.4. Параметры страницы (Колонтитулы) Сейчас мы с вами поговорим о вставке колонтитулов. Колонтитулы часто используются для того, чтобы снабдить каждый лист именем автора, названием издательства текущей главы и так далее. Очень часто колонтитулы используются для задания номеров страниц .

Верхние, нижние колонтитулы, они могут быть и сверху и снизу, определяются специальными параметрами. Предположим, мы хотим сформировать колонтитулы. В данном случае, в данном файле, если вы обратили внимание, у нас есть как верхний колонтитул, которая называется функция, будет публиковаться такая строка, так и нижний, где задается номера страниц .

Предположим в данном случае, имеющиеся колонтитулы нас не устраивают. В этом случае мы выполняем команду, создать верхний колонтитул. У нас появляется вот такое вот диалоговое окно, которое называется верхний колонтитул. В данном случае, нам показано, что в центре, у нас в качестве колонтитула изображается название нашего рабочего листа. Это лист, вот показан таким образом. В данном, случай наш лист называется, функции .

124 TeachPro Microsoft Excel 2003 По этому, если мы нажмем на кнопку отмена, мы увидим, что в качестве верхнего колонтитула у нас изображено слово функции. Это название нашего рабочего листа. Давайте еще раз нажмем на создание верхнего колонтитула и посмотрим, что еще у нас здесь имеется. У нас имеется три вот подобных списка. С помощью этих списков, мы задаем что именно, изображать слева в верхнем колонтитуле, затем в центре, это вот здесь вот и справа. С помощью вот этих вот кнопочек, мы собственно и конструируем наши колонтитулы .

Ну, давайте сделаем следующее, с помощью вот этой вот кнопочки, на которой изображена буква, А. Мы задаем шрифт для колонтитула. Давайте нажмем на эту кнопочку и откроем знакомое окно ШРИФТ. Здесь мы можем выбрать нужный шрифт для нашего колонтитула .

Давайте, что не будь, выберем, например шрифт ююю, можем выбрать начертание, к примеру, полужирный, размер, например вот такой вот 8, даже можем выбрать соответственное подчеркивание, например двойное и здесь можем выбрать видоизменения. Ну, предположим, все, что мы сейчас сделали, нас в полнее устраивает, нажмем на кнопку, ОК. Этим самым мы выбрали шрифт, для задания колонтитула .

С помощью вот этой кнопочки, вставляется номер текущей страницы, если мы сейчас на нем нажмем, то у нас получится вот такая вот информация, с помощью вот этого вот слова, страницы в квадратных скобках, у нас здесь будет изображаться номер текущей страницы. Идем дальше, вот здесь имеется следующая кнопочка, с ее помощью мы можем задать число страниц в документе .

Excel автоматически определит, сколько у нас листов на нашей распечатке и поставит сюда это число. Давайте нажмем на эту кнопку, вот у нас будет страница, страниц. Если мы сейчас здесь введем, например слово из, то у нас даже будет такая информация. Например, первая страница из стольких то, будет в полнее приемлемо, и мы будем сразу видеть какой номер страницы у нас в данный момент и из скольких имеющихся .

Видите, как хорошо. Этим самим мы слева задали вот такой колонтитул. Давайте перейдем, на список справа. Благо, он у нас так сказать, совершенно пустой и продолжим изучение на нем. С помощью, вот этой вот кнопочки мы задаем текущую дату. Если мы сейчас нажмем на эту кнопочку, то у нас с права подставиться дата. Если учесть, что у нас сегодня 28 июля, то у нас здесь будет стоять 28 июля, соответствующего года. Очень хорошо! Следующая кнопочка, с ее помощью мы вставляем текущее время, например, давайте на нее нажмем. Здесь у нас будет изображена дата и время. С помощью вот этой кнопочки мы можем, вставит имя файла .

Если мы сейчас на нее нажмем, то у нас здесь будет путь к нашему файлу и соответственно само название нашего файла. Вот с помощью этой кнопочки, вот этой вот, вставляется имя рабочего листа, вот, например вот эта информация была в свое время вставлена с помощью вот этой вот кнопочки. Давайте, позиционируем курсор сюда и на нее нажмем. Видите, мы получили совершенно идентичный код, точно такой же какой был. По этому давайте сотрем. Имеющийся, ююю скобочку тоже сотрем и продолжим. Ну и последнее, что мы с вами можем вставить, это вот эта кнопочка. Мы можем, вставит в колонтитул картинку. Если мы нажмем на эту кнопку, нам будет предложено выбрать с нашего жесткого диска какой не, будь рисунок .

Ну, в данном случае, мы не какой рисунок с вами выбирать не хотим, по этому соответственно окно мы закрыли. Если бы мы с вами выбрали здесь, какой не будь рисунок, у нас активизировалась вот эта кнопка, с помощью которого мы бы соответственно изменяли параметры вставленного рисунка. Ну, так мы с вами никакой рисунок в результате не вставили, то эта кнопка у нас соответственно не активизировалась. Нажмем на кнопку ОК и посмотрим, что у нас в результате получилось. Мы с вами вставили слишком много информации, по этому вся наша информация наехала, друг на друга, видите. У нас слишком длинный путь, плюс к тому мы с вами вставили число и время. Время тоже друг с другом вместе с числом как, то слились. Надо было установить там пробел, но, в общем, то основная идея вам ясна. Если по какой то причине колонтитул нас не устраивает, мы можем в этом открывающемся списке, выбрать, те колонтитулы, которые по умолчанию предлагает нам сам Excel, для данной рабочей книги .

Глава 7. Вывод на печать 125 Предположим, вот это, храниться один из стольких то .

При нажатии на кнопку создать нижний колонтитул, появляется аналогичное окно, как только что у нас было .

Подробно мы его разбирать не будем, все здесь то же самое, давайте просто его раскроем. И здесь точно так же, имеется открывающийся список, с помощью которого мы с вами, собственно и можем задать, например нужный нам вариант, к примеру. Выберем слово функции. Это имя нашего рабочего листа. В результате вместо верхнего колонтитула у нас будет страницы из стольких то, а вместо нижнего имя рабочего листа, то есть функции. Давайте нажмем на кнопку ОК, на следующем уроке мы с вами будем изучать окно просмотра .

7.5. Предварительный просмотр Сейчас мы с вами поговорим о режиме предварительного просмотра. Очень часто нам бывает необходимо прикинуть как именно наша рабочая книга, как именно наш рабочий лист будет располагаться на бумаге. Для того чтоб это увидеть воочию, необходимо сделать следующее .

Выполнить команду файл, Предварительный просмотр. Вот мы с вами выполнили команду предварительный просмотр. В результате открывается окно предварительного просмотра, в данном случае у нас открыта страница первая из восьми. Что это значит? Это значит, что на бумаге наша рабочая книга, то есть наша область печати будет занимать восемь листов. В данном случае мы видим первую. Если мы с вами хотим, например, перейти на вторую страницу, мы можем нажать на кнопку Далее, вот мы тем самым переходим на следующие страницы. Если вы обратили внимание у нас здесь страница шестнадцать из восьми. Что это значит? Если вы помните, мы с вами заказали, чтобы на первой страницы нумерация начиналась бы с десяти. Поэтому здесь мы в результате получили такую странную нумерацию .

Если, к примеру, нам сейчас с вами плохо видно, для того чтоб увеличить изображение листа, мы можем сделать следующее либо нажать на кнопку масштаб. Видите? Таким образом, наша страница то увеличивается, то уменьшается. Либо сделать вот, что. В данном случае у нас курсор мыши имеет внешний вид лупы, просто щелкнуть на нашем изображении. В данном случае видите, страница у нас увеличилась. Для того чтоб вернуть ее в исходное состояние щелкнем еще раз, давайте попробуем, раз, два. Как мы уже с вами поняли, переходим между страницами с помощью этих двух кнопок. Переходим, например, назад вот видите у нас нумерация, начинается с десяти, а на самом деле это первая страница. А можем идти вперед .

Кнопка Страница, в данном случае у нас вызывает диалоговое окно параметры страницы, окно нам отлично знакомо. На прошлых уроках мы его отлично выучили и сейчас разбирать не будем .

Но определенные изменения с помощью него могут быть сделаны. Нажмем на кнопку Отмена .

Далее мы можем нажать на кнопку Поля. Если мы с вами нажали кнопку поля, соответственно видите, поля у нас сейчас не видны, эта кнопка работает в качестве переключателя. Нажмем, на кнопку еще раз видите, поля у нас сейчас на экране .

Что здесь самое интересное? То, что мы можем менять поля и позицию колонтитулов. В данном случае с помощью технологии Drag and Drop. То есть привести курсор на вот эту вот линию нажать левую клавишу мыши и потянуть в нужную позицию. Видите, у нас соответственно происходят изменения. Точно так же и внизу, захватить, мышью потянуть и отпустить вот так вот .

То же самое, мы можем делать с боковыми полями. Очень хорошо .

126 TeachPro Microsoft Excel 2003 Если еще раз нажмем на кнопку поля, поля исчезнут с нашего экрана. Включим их обратно .

Что еще мы с вами можем сделать? Мы можем нажать на кнопку Разметка страниц. В данном случае у нас появится вот этот фрагмент собственно непосредственно нашего рабочего листа. В режиме разметки страницы, то есть, как именно наш рабочий лист выглядит на листе бумаги .

Очерчено как именно наш рабочий лист выглядит на листе бумаги, с помощью вот таких вот темно синих черт. Это значит вертикальная черта, а эта горизонтальная. Нажмем на кнопку ОК, но перед этим прочтем, что для изменения границ страниц достаточно перетащить их с помощью мыши .

Нажмем на кнопку ОК. И попробуем все-таки, что не будь перетащить, например эту границу вот сюда. После того как мы данную границу перетащили, столбец “F” у нас сейчас в области печати. Давайте в этом убедимся. Вернемся с помощью меню файл, в режим предварительного просмотра. Сейчас мы видим, что вот этот столбец “F” у нас сейчас тоже будет напечатан. Это мы сделали с помощью переходов в режим разметки. Если мы нажмем на кнопку Обычный режим, то вернемся просто в Excel. Его обычный режим. Давайте, опять выполним команду предварительный просмотр и вернемся туда, где мы с вами собственно и были. Что здесь еще есть интересного? Есть кнопка Закрыть .

Если мы с вами закрываем, то есть, нажимаем, на эту кнопку возвращаемся в Excel. С помощью кнопки Справка, соответственно у нас происходит вызов по справки, то есть вызов справки, и мы можем узнать много интересного о режиме предварительного просмотра. Вот видите, у нас есть команды режима предварительного просмотра. Ну, давайте закроем сейчас справку. Она в данный момент не интересна. И у нас осталась неосвоенная кнопка Печать. С помощью вот этого диалогового окна печать у нас собственно и печатается наша рабочая книга. В данном случае выбирается, на какой именно принтер, какие страницы печатаются, все или некоторые, что именно выводить на печать диапазон, всю книгу. С помощи кнопки просмотр здесь вот мы можем перейти опять таки в режим предварительного просмотра, и радостно здесь еще, что не будь прокорректировать .

И сейчас у нас, если вы успели заметить, наша рабочая книга пошла на печать. Давайте на этом закончим этот урок, но перед этим не забудем сказать следующее. Что вот здесь в параметрах страница, у нас есть кнопка Просмотр. Если вы видите, она на всех вкладках активна. Если мы нажмем на эту кнопку Просмотр, то соответственно мы опять перейдем в режим предварительного просмотра. Все на этом давайте закончим текущий урок. На следующем уроке мы с вами подведем некоторые итоги, по поводу печати наших документов .

7.6. Печать документов Сейчас мы с вами преступаем к последнему уроку главы печать. Это уже непосредственно к печати документов. Печать как мы с вами уже говорили, происходит с помощью вот этого диалогового окна “Печать”. Собственно это же диалоговое окно мы можем вызвать из режима предварительного просмотра. Собственно это мы прошлый раз с вами и сделали. Давайте ознакомимся с этим диалоговым окном более подробно. Здесь в раскрывающемся списке у нас имеется список доступных принтеров .

Именно с помощью этого открывающегося списка мы и показываем, куда именно на какой принтер мы хотим распечатать наш документ. В данном случае если вы обратили внимание, у нас имеется “Image Writer” вот он, у нас имеется установленный нами на прошлых занятиях принтер “Lexmark” и имеется сетевой принтер, который установлен на другом компьютере в сети. Ну, пусть останется вот этот принтер, который мы с вами установили на прошлом уроке. Перейдем на вот этот вот. На эту группу переключателей, которая называется печатать. Мы можем задать на печать все страницы диапазона .

Вот именно здесь и установлен заданный переключатель, а можем указать какие именно страницы мы с вами хотим распечатать. Если мы выберем вот этот переключатель, то здесь мы Глава 7. Вывод на печать 127 уже можем конкретно указать, что именно, например, мы можем указать, что мы хотим распечатать с первой страницы, к примеру, по третью. И только эти страницы у нас будут даны на печать. То есть будут распечатаны. Кроме этого вот есть группа переключателей, которая называется вывести на печать. Этот блок предназначен для указания, что именно мы печатаем. В данном случае по умолчанию у нас эта группа переключателей установлена “Выделенные листы” .

Мы можем вывести на печать, например выделенный диапазон, тот который мы в данный момент выделим на экране. А можем вывести на печать всю рабочую книгу. Ну, по умолчанию обычно бывает, указано выделенные листы. И печатаются те листы, которые в данный момент выделены. Это понятно из названия. Далее, у нас имеется счетчик, который мы можем указать чисто копий. Предположим мы хотим распечатать десять копий данной рабочей книги. У нас нет необходимости давать десять раз команду печатать. Нам достаточно вот здесь указать, например число десять, и у нас будет распечатана наша рабочая книга в количестве десяти экземпляров .

С помощью этого флажка мы указываем, разобрать по копиям. Что это значит? В данном случае у нас указано, что мы печатаем число десять. Предположим, наша каждая рабочая книга занимает десять листов. У нас есть две возможности напечатать с начала десять первых станиц, если у нас не установлена здесь галочка, потом десять вторых, десять третьих и так далее. Или если у нас указана, галочка разобрать по копиям, сначала напечатать полностью одну копию с первой страницы до последней. Потом следующую и т.д. Здесь имеется галочка печать в файл, этой возможностью пользуются если по какой, то причине принтер не доступен. Далее, имеется две кнопки, свойства и найти принтер. Давайте, нажмем на кнопку “Свойства” .

В данном случае у нас открываются свойства данного конкретного принтера. С этим окном мы с вами знакомы, мы с ним познакомились, на том уроке, когда собственно этот принтер и устанавливали в нашу систему. Здесь имеется две вкладки “Расположение” “Бумага качество”, и мы можем здесь указать источник бумаги носитель. Со всеми этими списочками вы знакомы, поэтому закроем это окно. И нажмем на кнопку “Найти принтер” .

Если мы нажали на кнопку “Найти принтер”. То у нас открывается диалоговое окно Поиск принтеров, сейчас нам сообщают, что служба каталогов сейчас не доступна, поэтому вот это диалоговое окно нормально не работает. Вот так вот. С помощью этой кнопки мы можем перейти в режим просмотра. И вызвать команду “Печать” отсюда. Сейчас, у нас идет на печать десять копий нашего документа. Именно таким образом вам стоит выводить это все на печать. Ну, давайте закончим этот последний урок. Что такое печать вы уже знаете .

128 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

У нас показано, что здесь отображаются видеомагнитофоны, мы можем увеличить нашу диаграмму, чтобы ее лучше было видно вот так вот и потянуть даже немного в бок. Вот мы получили такую славную диаграмму. Давайте, на этом текущий урок закончим. На следующем уроке мы подробно пройдемся, что такое диаграмма из чего она состоит и по типам диаграмм .

8.2. Автоматическое создание диаграмм На прошлом уроке мы с вами создали диаграмму с помощью мастера диаграмм. Есть еще другой способ создания диаграмм это автоматическое создание. Для этого на надо выделить наш диапазон и нажать на кнопку на клавиатуре “F11”. После того как мы с вами нажали кнопку на клавиатуре, у нас появляется в нашей рабочей книге, новый лист, которая называется “Диаграмма6”. Именно на нем изображена наша диаграмма. Если вы сейчас на нее посмотрите, вы поймете, что наша диаграмм была изображена не совсем корректно .

Да у нас есть показатели по видеомагнитофонам но, к сожалению, год у нас тот же вошел в нашу диаграмму он фактически не служит подписями к данным подписи к оси категорий, а тоже изображен на нашей диаграмме. Это не правильно. Это у нас произошло потому, что вернемся на “Лист 1”. Автоматически когда Excel строит диаграмму, ему на вход должны быть соответственные данные. Давайте, с копируем то, что мы с вами ввели, вставим это на другой лист, вот так вот и попробуем изменить некоторые данные. Для того чтоб правильно автоматически построить диаграмму Excel ожидает, что данные для оси категорий будут располагаться вдоль строки .

Давайте попробуем это с вами сделать, 95-й, у нас здесь будет год, 1996-ой продолжим этот ряд, мы хотим до 2004-ого года вот очень хорошо. Здесь у нас будут видеомагнитофоны, немножко сделаем этот столбец шире ну и введем наши данные. Это у нас 3000 и т.д. на самом деле, мы с вами можем сделать следующее. Можем вводить собственно и другие данные. В данном случае совершенно не важно, что мы сюда введем. Будут ли наши данные похожи на предыдущие или нет. Главное чтобы сейчас была бы правильно, задана наша таблица, чтобы Excel автоматически построил правильно нашу диаграмму вот. У нас уже, в каком то виде таблица есть .

Теперь давайте сами выделим вот этот весь диапазон и посмотрим, что у нас при этом получится .

Выполняем команду “F11”. Если вы обратили внимание, сейчас Excel автоматически построил, совершенно правильную диаграмму эта диаграмма идентична той, которая была построена на листе один вот она. И вот здесь у нас видите на отдельном листе полностью, построена правильно наша диаграмма. Вот она .

То есть главное правильно расположить данные, если вы собираетесь пользоваться автоматическим созданием диаграммы. Если Excel автоматически строит вашу диаграмму, то по умолчанию выбирается тип гистограмма вот она. Если вы собираетесь, что, либо здесь менять то соответственно это надо делать уже позже. Ну, давайте завершим текущий урок мы с вами автоматически построили нашу диаграмму, то есть мы это уже умеем делать двумя способами .

Закончим текущий урок. На следующем уроке мы посмотрим, как открывать и сохранять наши диаграммы .

8.3. Открытие и сохранение диаграммы Сейчас поговорим об открытии и сохранении диаграмм. Так как вы видите, диаграмма внедряется в нашу рабочую книгу то соответственно естественно ожидать, что она вмести и с ней сохранится. Давайте с вами попробуем сохранить нашу рабочую книгу. Так как мы с вами это делаем первый раз, у нас открывается соответственно окно сохранения документа. Назовем наш файл “Диаграмма”. И нажмем на кнопку “Сохранить”. После этого закроем нашу рабочую книгу и откроем ее еще раз. “Открыть”, в моих документах, наша диаграмма соответственно .

130 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

8.4. Вывод диаграммы на печать Сейчас поговорим о выводе наших диаграмм на печать. Естественно вы можете захотеть распечатать созданную вам диаграмму ну, например вот эту. Перед тем как вывести ее на печать необходимо выполнить команду файл параметры страниц. Если, вы обратили, внимание, сейчас к знакомому нам окну, параметры страницы, которая, раннее у нас имела три вкладки, добавилась, еще одна. Которая называется диаграмма. Здесь мы можем указать, как именно выводить диаграмму на печать. Мы можем использовать всю страницу, то есть полностью всю одну Глава 8. Диаграммы 131 страницу посветить диаграмме, можем уместить ее на странице вот так им вот образом, здесь прямо показано как это будет, и дать пользовательский вот такой, вот маленький фактически рисуночек нашей диаграммы. Печать может быть черновая и собственно черно-белая. Давайте, выполним команду предварительного просмотра .

Вот, именно так будет выведена наша диаграмма на печать, если вы ее сейчас видите. Мы можем менять поля, задавать масштаб, вот поля можно, на пример подтягивать их, соответственно менять, например масштаб видимости. Давайте закроем окно предварительного просмотра. И посмотрим, у нас еще, что имеется в параметрах страницы .

Здесь если вы перейдете, например, на вкладку поля то вот здесь на нашей страничке вы уже увидите непосредственно вашу диаграмму, вы можете ее, центрировать на странице видите вот таким вот образом, можете центрировать по вертикали, соответственно опять таки задавать нужные поля. Можете опять таки, задать колонтитулы, например, здесь в данном случае если вы обратили внимание, колонтитулов нет. Ориентация у нас уже по умолчанию альбомная потому, что у нас широкая диаграмма и Excel, что именно так ее надо расположить на рабочем листе .

Качество печати у нас повышенное потому, что это рисунок, а не текст, лучше ее печатать шестьсот точек на дюйм, а не триста как ранее .

Вот таким образом, мы посмотрели на все вот эти четыре вкладки. Это, кнопочка вызовет свойства нашего принтера, в свойствах нашего принтера ни чего не меняется, по этому мы спокойно закрываем это окно. Опять таки после всех этих преобразований можем попасть в область предварительного просмотра вот она. И уже непосредственно отсюда можем начать печатать нашу диаграмму. У, нас откроется диалоговое окно, нашего принтера, которая называется печать, здесь мы выбираем соответственно принтер, сколько копий, разобрать по копиям или нет, печатать все. Если вы обратили внимание, выделенный диапазон, у нас эта возможность отключена, потому, что мы печатаем диаграммы, Excel, это собственно понимает. Можем распечатать собственно всю книгу, а можем, выделенные листы и после нажатия на кнопку “ОК” наша диаграмма пойдет на печать .

На этом мы заканчиваем вот эту маленькую главу начало работы с диаграммами. На следующем уроке мы с вами подробно начнем изучать классификацию диаграмм и их, настройку .

8.5. Подбор типа диаграммы Итак, мы с вами начали изучать типы диаграмм. Необходимо заметить, что правильный выбор типа диаграммы, позволяет представить данные самым выигрышным способом. Если мы сейчас выделим нашу таблицу и начнем строить диаграмму, например, с помощью команды диаграмма, из меню, вставка. Мы вот здесь увидим, вот это вот окно. Мастер диаграмм, шаг один, из четырех, тип диаграммы. Вот здесь, у нас имеется список имеющихся типов .

В правой части окна, выбирается соответственно вид диаграммы. Сейчас у нас выбрано тип гистограмма, и здесь первый вид. Давайте нажмем на кнопку готово и посмотрим, что у нас здесь получается. Самый первый тип, который мы с вами выбрали, это тип гистограмма, он используется для анализа изменений различных показателей с течением времени. То есть фактически, сейчас по нашей диаграмме мы можем проследить определенные тенденции .

Например, в 2002 году вот это у нас продажа видеомагнитофонов и она к 2004 году увеличилась .

Видите, вот такая вот тенденция. А продажа телевизоров наоборот уменьшилось .

132 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

Потом идет поверхность. Этот вид диаграммы очень удобен. Если нам нужно представить максимальное минимальное значение, в каком не будь наборе данных, которые зависят от двух переменных. В данном случае у нас не такой случай. По этому мы представлять не будем, в этом виде. Потом у нас идут пузырьковые диаграммы. Они похожи на точечные. А размер пузырька отображает третью величину. Давайте попробуем нажать ОК .

Сейчас нам сообщается, что не возможно объединение пузырьковой диаграммы с другими типами диаграмм и предлагается изменить тип диаграммы для всех рядов, данных на выбранный .

Давайте мы с вами согласимся и вот у нас, вот такие вот получились фактически телевизоры. Ну, давайте, с вами опять вызовем окно тип диаграммы и пойдем изучать дальше. Что у нас здесь еще есть? У нас имеются биржевые диаграммы .

Биржевые диаграммы служат для отображения изменения, например курса акций, они очень специфические. Пользоваться достаточно сложно. Вот, поэтому подробно, мы здесь останавливаться так же не будем. Далее идут трех мерные типы диаграмм, которые по сути своей очень похожи на гистограммы, просто они трехмерные. Цилиндрическая, Коническая и Пирамидальная. Ну, на этом мы с вами исчерпали все основные типы диаграмм. На самом деле, здесь имеется еще нестандартные типы диаграмм. Но, мы с вами, их будем проходить позже. А сейчас закончим текущий урок .

8.6. Модификация диаграммы Необходимо заметить, что диаграммы можно модифицировать. Как это делается? Во-первых, у каждого элемента диаграммы имеется свое контекстное меню, которое содержит только присущие данному элементу команды форматирования. Давайте вызовем контекстное меню, например, элемента ось. Наводим курсор мыши, например, вот сюда. У нас появляется такая всплывающая подсказка ось категории .

Нажимам правую клавишу мыши .

Контекстное меню оси у нас содержит две команды, это формат оси и очистить. Только две команды, если вы обратили внимание. Если мы наведем курсор мыши, на какой не, будь другой элемент. Например, давайте наведем его на ряд магнитофоны, вот так вот, и вызовем уже его контекстное меню. То это контекстное меню будет отличаться от конкретного меню элемента ось. Видите, у нас здесь совершенно другой набор команд. Таким образом, каждый элемент диаграммы имеет свой набор команд, свое конкретное меню. Что же относиться к элементам диаграмм?

К элементам диаграмм относится все. Это и маркеры, это легенда, это оси, вот они, метки, надписи и так далее. Прежде чем приступать к форматированию или изменению, какого либо элемента диаграммы, этот элемент нужно выделить. Выделяется элемент следующим образом .

Наводим на него курсор мыши и щелкаем один раз левой клавишей мыши. Вот так. Сейчас у нас выделен, как в низу нам показывает сплывающая подсказка ряд магнитофоны. Если эти сплывающие подсказки нам мешают их можно выключить. Каким образом это делается? Это делается следующим образом: в команде сервис выполняем команду параметры, переходим на вкладку диаграмма. Для того чтобы сплывающей подсказке не отображали бы, название элементов мы сбрасываем соответствующий флажок. Для того чтобы подсказки не отображали значение элементов, соответственно сбрасываем второй флажок. Мы сбросили сейчас оба флажка .

134 TeachPro Microsoft Excel 2003 Нажимаем на кнопку ОК и посмотрим, что у нас получилось на нашей диаграмме? Подводим курсор мыши, выделяем какой либо элемент сплывающих подсказок у нас сейчас нет. Вот так вот .

Давайте, восстановим все, как было, установим соответствующие флажки, потому, что на самом деле они полезны и нажмем на кнопку ОК, вот так вот. Следует сказать, что для выделения элемента диаграмм можно воспользоваться раскрывающимся списком на панели инструментов диаграммы. Вот у нас наша панель инструментов диаграмма, вы про нее уже знайте, и мы можем воспользоваться соответственно раскрывающимся списком, вот у нас вот этот вот самый раскрывающийся список .

Давайте попробуем выделить легенду. Видите, легенда у нас сейчас выделена, вот она, вокруг нее, такие вот черненькие точечки. А если мы сейчас откроем и выделим, например ось категории, то эти черные точечки у нас появятся вот здесь, соответственно, потому что у нас выделена ось категорий. Вот так вот. С помощью этого списка мы по очереди все элементы собственно с вами и можем выбирать, вот таким вот образом. Вот, например, ряд магнитофонов у нас выбран, или ряд видеомагнитофона. С помощью этого списка мы можем по очереди как уже сказали выбирать все элементы диаграммы, а сейчас попробуем изменить оси нашей диаграммы .

Как это делается? Это делается следующим образом, выполняем команду, например диаграмма, параметры диаграмм. Перед нами открывается диалоговое окно параметры диаграммы, на ней мы выбираем вкладку оси, вот так, и с помощью этих флажков, вот этих вот флажков можно управлять появлением соответствующих осей, если мы, например, вот этот флажок с вами уберем, то у нас оси «Х» не будет. Если установим, то она появится .

Соответственно то же самое с осью «У», вот здесь, ось «Х», а вот здесь ось «У». В качестве основной оси, вот оси «Х» Excel позволяет использовать так называемую ось времени. Если мы с вами установим вот этот вот переключатель, мы увидим, что Excel, вот здесь вот автоматически поставил какие то значения по датам. В данном случае, это свойство не очень полезно, но если бы данные с рабочего листа у нас были бы формата даты, то эта ось времени Excel применил бы, автоматически и данные у нас бы здесь шли бы в хронологическом порядке. Давайте это все вернем, как у нас было, и нажмем на кнопку ОК. На этом мы текущий урок завершаем .

–  –  –

«и» вот так вот. Если вы сейчас обратите внимание, у нас имеется уже надпись количество, здесь надпись года, надпись объем продаж и так далее. Сейчас если мы нажмем на кнопку ОК, мы увидим, что все эти изменения у нас уже имеются на нашей диаграмме. Есть ее заголовок, есть соответственно название оси категории и есть название оси значений. Вот так вот .

Мы можем менять наши текстовые элементы прямо на нашей диаграмме, то есть соответствующее диалоговое окно, мы можем и не вызывать. Достаточно просто щелкнуть курсором мыши на название. Например, щелкнули здесь и уже можем его менять. Видите, появился вот такой вот курсор. Например, можем добавить слово «Наш», вот так поставим пробел, у нас будет «Наш объем продаж». Точно также мы с вами можем это слово «Наш», убрать. Теперь попробуем просто добавить текст на нашу диаграмму. Предположим, нам нужны, какие то комментарии, на пример мы, хотим вставить комментарий о максимальной продаже магнитофонов. Что мы для этого делаем? Мы можем выделить любой не текстовый элемент, например вот этот и прямо в строке формул обратите внимание, мы сейчас выделим этот вот фрагмент, прямо в строке формул ввести какой не, будь текст. Например, максимальная продажа магнитофонов, вот так. После нажатия клавиши Enter, вот этот текст, максимальная продажа магнитофонов у нас появляется на экране, вот в такой вот соответствующей рамке .

Мы можем этот текст перетащить в любую нужную нам область, вот так вот. Этот текст на экране, у нас уже есть. Мы можем, например, сделать вот такой вот щелчок мыши и изменить эту соответствующую надпись. Например, убрать слово максимальное, а продажи написать с большой буквы, вот так, продажа магнитофонов. Мы можем менять соответственно и шрифт и фон, но сейчас у нас вот такая вот просто будет надпись .

Excel позволяет проверять грамматику орфографию не только на рабочих листах, но и на самих диаграммах. Как это делается? Для того чтобы это сделать, вот у нас выделена диаграмма, выполняем команду сервис, орфография. Сейчас нам Excel сообщает, что на текущей диаграмме проверка орфографии закончена, потому как ошибок у нас здесь нет. Давайте нажмем на кнопку, ОК и искусственно сделаем какую-нибудь ошибку. Давайте напишем слово магнитофонов, например через «о» «могнитофонов», вот так вот. Сейчас опять выделим нашу диаграмму и выполняем сервис орфография. Вот сейчас Excel нам сообщает, что слово магнитофоны у нас написано совершенно неправильно и предлагает такой вариант .

Давайте мы нажмем на кнопку Заменить, после чего Excel сообщил, что проверка орфографии закончена, и мы видим, что слово магнитофонов у нас уже написано правильно. Итак, мы с вами вставили необходимый текстовый комментарий и научились вводить и редактировать имеющиеся текстовые блоки на нашей диаграмме. Кроме того, мы с вами проверили орфографию .

На этом, работу с текстом на наших диаграммах мы заканчиваем. На следующем уроке мы будем изучать графические объекты диаграмм .

8.8. Графические объекты диаграммы Мы с вами приступаем к изучению графических объектов нашей диаграммы. Создаются эти графические объекты с помощью панели инструментов рисования. Давайте, выполним команду вид, затем панели инструментов и выведем на экран панель инструментов рисования, вот она .

Устанавливаем здесь соответствующую галочку. Вот здесь, в низу у нас показалась панель инструментов рисования. На панели инструментов рисования мы можем, например, нажать вот на эту стрелочку. Курсор у нас превращается вот в такой крестик, с помощью которого мы рисуем, соответственно стрелку, вот так вот .

Точно так же, например мы можем развернуть эту стрелку, вот так, ухватить ее и эту часть тоже ухватить. Давайте, например вот ее разместим вот так, это у нас будет идти как продажа магнитофонов, а этот кусочек будет идти вот сюда, вот это у нас продажа магнитофонов .

Появился вот такой вот комментарий, кроме того, можем добавить какую не, будь фигуру, на пример, пусть это будет какая не, будь выноска, например, вот такая. Вот отсюда мы можем 136 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

так, вот. Еще, у нас здесь имеется вот такой вот раскрывающийся список, который называется, разделитель. Очень часто, к точкам данных бывает необходимо добавить несколько меток, например, можно одновременно добавить значение точек данных и соответствующие метки оси категорий. Вот, например, мы можем, вот так вот, что не будь сюда включить и соответственно использовать какой не, будь разделитель, например это, может быть точка. В данном случае видите, точка у нас здесь уже появилась, вот здесь около телевизоров. Нажмем на кнопку ОК, и вот здесь, видите, вот у нас вот эти точки имеются. Они провода сейчас плохо видны. Давайте немножко увеличим нашу диаграмму, выделим ее, вот так вот и соответственно увеличим, может быть станет видно нам лучше. Вот видите, здесь после телевизоров, у нас стоит точка. На практике, использование подписей, для всех рядов, усложняет восприятие диаграммы, фактически, она у нас видите, получилась очень насыщенной. Давайте, выделим ряд, какой не будь, затем вызовем контекстное меню, с помощью нажатия правой клавиши мыши и выполняем команду формат рядов данных .

В открывшемся диалоговом окне мы переходим на вкладку опять таки подписи данных, здесь у нас видите, соответственно вот эти два флажка установлены, мы можем их убрать вообще, а можем включить только имена категорий и нажать на кнопку ОК. Видите, соответственно, для ряда видеомагнитофонов у нас, полностью пропала подпись магнитофона. Теперь ее на экране нет, то же самое, мы с вами можем сделать и для соответственно ряда телевизоры и для ряда видеомагнитофоны. Давайте, здесь это тоже с вами сделаем, ОК. Вот сейчас наша диаграмма приняла вполне приемлемый вид .

Необходимо быть очень осторожным, потому что изменение подписи к данным иногда приводит к возникновению несоответствию между диаграммой и данными, по которым она была построена. Например, давайте мы с вами сейчас поменяем вот это значение, например на тройку, вот так вот и сделаем следующее, выделим этот ряд, и выполним команду диаграмма, параметры диаграммы. Вот здесь у нас, появляется дополнительный пункт, который называется автоматический текст .

Его в предыдущем, случае не было. Если мы с вами этот флажок, вот так вот, установим, то у нас восстановится, фактически старые значения. Нажмем на ОК, и увидим, что здесь у нас опять

2002. На этом уроке, мы с вами узнали, как вставлять графические объекты на нашу диаграмму, как работать с линиями сетки и что такое метки нашей диаграммы. На следующем уроке, мы с вами будем работать с легендой диаграммы и добавлением данных к нашей диаграмме .

8.9. Легенда диаграммы Сегодняшний урок мы начинаем с изучения легенды нашей диаграммы. Что такое легенда?

Это вот этот прямоугольник, который вы сейчас видите, вот он. Это специальное пояснение к маркерам, которые используются на диаграмме. Excel обычно, сам автоматически задает легенду .

Для добавления или удаления легенды с нашей диаграммы. Делаем следующее. Опять таки выделяем нашу диаграмму и выполняем команду, параметры диаграммы .

Здесь, мы должны перейти на вкладку легенда. С помощью вот этого вот переключателя, добавить легенду она добавляется или убирается с нашего экрана, вот таким вот образом. Если включаем, соответственно легенда появляется, на нашей диаграмме. Здесь у нас имеется вот такая группа переключателей, которая называется размещение. С ее помощью, мы можем менять расположение нашей легенды. Например, переключим на размещение внизу. Видите, легенда у нас сейчас появляется внизу нашей диаграммы. Она может располагаться также, например, в правом верхнем углу, вот здесь вот. Правда сейчас, она получилась у нас прикрытой, нашей вот этой вот надписью, нашей выноской. Можем располагать вверху, справа, ну и слева соответственно .

Как вы помните, наша легенда была расположена справа. Давайте закроем это окно. Легенду можно поместить в одно из предопределенных положений. Что это значит? Давайте выделим 138 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

8.10. Формулы рядов данных Сейчас мы с вами начинаем работать, с формулами рядов данных мы уже несколько раз говорили, что при создании диаграмм Excel, связывает исходные данные нашего рабочего листа и нашу диаграмму. Чтобы в лишний раз в этом убедиться, нам достаточно изменить любое значение на нашем рабочем листе. Предположим, давайте переправим вот это значение с 30, например на

50. Смотрите внимательно на, вот эти вот данные по телефонам, сейчас после нажатия клавиши ввод, у нас видите, вот здесь вот произошло изменение. Фактически, в данных за 2003 год продаже по телефонам у нас уже отображается правильно .

Глава 8. Диаграммы 139 Эта связь данных на нашем рабочем листе диаграммы задается формулы рядов данных .

Эта формула вводиться в поле диапазона диалогового окна исходные данные, давайте мы с вами его вызовем, в данном случае выделяем нашу диаграмму, исходные данные, вот у нас собственно, вот эта вот формула, формула диапазона .

Перейдем на вкладку ряд, на этой вкладке мы видим, вот здесь вот, фактически, название каждого ряда, которое записано в данном случае вот здесь вот. Например, в ячейке В5, собственно вот здесь это и указано, у нас идет ряд диапазонов. Затем в ячейке «В6» магнитофоны, «В7», это у нас телевизоры, ну и телефоны, соответственно в ячейке «В8». То есть, в данном случае, мы видим абсолютную связь. Если мы что-то, мы меняем на рабочем листе, соответственно на рабочий диаграмме у нас тоже все поменяется. С помощью этого диалогового окна мы можем добавлять любой ряд, вот здесь с помощью кнопки добавить или удалять соответствующе .

Давайте мы с вами сделаем следующее, закроем это окно, здесь телефоны поменяем, например, на миксеры, вот так вот, и посмотрим, что у нас при этом получилось. Здесь у нас соответственно изменилось слово телефоны, на слово миксеры и данные у нас идут уже именно так. Давайте, здесь, например, добавим слово телефоны. Вот так вот. И сделаем следующее, выделим нашу диаграмму, и вызовем команду исходные данные, вот у нас здесь ряды. Предположим, что мы хотим, вот это вот слово фактически этот ряд имя, которого задано здесь, поменять на телефоны .

Вот одним вот образом выделяем и щелкаем вот здесь. У нас получилось, что мы сейчас, здесь, проставили имя телефона. Давайте нажмем на кнопку ОК, вот здесь, у нас уже показаны, в качестве названий телефоны, но данные, в данном случае, вот они, идут соответственно по миксерам. Фактически, мы изменили только вот ссылку на название. Если мы сейчас опять таки вызовем эту команду, исходные данные, то мы здесь увидим сейчас название телефоны. Если мы выделяем здесь соответствующий пункт, то у нас появляется вот эта вот формула .

Фактически выделенного ряда. Формула у нас строится по следующему образцу, фактически, у нас идет название листа, и вот таким вот образом идут уже диапазоны. У нас начинается с «С6» и заканчивается с «Е6». Диапазон, например данных по магнитофонам. Давайте сейчас закроем это диалоговое окно и посмотрим вот что. Предположим, выделим вот этот вот ряд. Что мы здесь видим, в строке формул?

В строке формул мы видим следующее, сначала у нас записано слово ряд, затем ячейка, в которой у нас находится имя нашего ряда. В данном случае, это ячейка, где у нас находиться вот это вот название телефона. Затем, у нас идут так называемая, ссылка на категории. Это вот здесь, вот, у нас расположены года, вот эти самые, начиная с «С4», кончая «Е4», у нас расположены года. И далее, у нас уже идут значения. В данном случае, это «С8», фактически до «Е8». Остается непонятным, что такое у нас четверка, вот здесь у нас имеется вот такая вот четверка. Четыре, это порядковый номер маркера, фактически, четвертый ряд значений. Если бы, мы выделили, например не вот эту вот четвертую строчку а, например видеомагнитофоны, то у нас здесь было бы значение один. Соответственно если бы, просто магнитофоны, то два и так далее. Необходимо заметить, что порядок рядов на диаграмме можно менять .

Этот порядок рядов задается порядковым номером маркера. Для изменения порядка рядов выбираем команду, формат и должна быть команда, выделенный ряд. Но перед выполнением этой команды необходимо, какой не будь ряд все-таки выделить, например, ну давайте выделим, например, в данном случае, нажмем на клавишу Enter и выделим, какой не будь ряд. Например, пусть это у нас будет ряд вот этот. Выполняем команду формат, выделенный ряд. Вот эта команда, 140 TeachPro Microsoft Excel 2003 сейчас у нас здесь присутствует. В появившимся диалоговом окне переходим на вкладку порядок рядов, вот сюда. И вот здесь, с помощью, вот этих кнопочек вверх и вниз мы можем регулировать этот самый порядок. Давайте сдвинем, например, телефон наверх, пусть они у нас идут самими первыми, вот здесь, затем пусть идут телевизоры, а видеомагнитофоны идут в самом низу, вот так вот. Как мы видим, на нашей диаграмме все поменялось, причем, на самом рабочем листе, вот здесь вот, у нас ничего не изменилось .

Давайте нажмем на кнопку ОК и убедимся в этом. Видите, у нас здесь идет та же самая последовательность, которая у нас собственно и была, а здесь уже последовательность изменилась. У нас с начала идут телефоны, затем телевизоры, магнитофоны, ну и соответственно видеомагнитофоны. На этом, мы заканчиваем наш урок. На следующем уроке, мы с вами будем проходить форматирование диаграмм .

8.11. Форматирование диаграмм На этом уроке мы с вами начинаем изучение форматирования диаграмм. Форматирование любого элемента диаграммы осуществляется с помощью диалогового окно формат. Выделим нужный элемент диаграммы, который мы хотим, форматировать, например, пусть это у нас будет выделен объем продаж, и выполняем команду, формат, соответственно у нас в данный момент выделено название диаграмма, по этому его мы с вами собственно и будем форматировать, вот так вот. Если у нас выделено, давайте закроем, это окно какой не, будь другой элемент диаграммы, пусть это будет легенда, в окне формат у нас будет соответственно уже пункт выделенная легенда .

Мы выполняем эту команду и получаем уже диалоговое окно формат легенд, но мы с вами, хотели, собственно форматировать название диаграммы, давайте еще раз его выделим и выполним команду, выделенное название диаграммы. Вот сейчас у нас, имеется вот это вот, формат названия диаграммы .

Ту же самую команду можно выполнить и с помощью контекстного меню. Достаточно, для выделенного объекта, щелкнуть правой клавишей мыши, у нас здесь появиться команда, формат заголовка, диаграммы. Точно так же мы можем выделять любой объект, щелкайте правой клавишей мыши, у нас значит, это будет, формат оси, в данном случае у нас будет, формат названия оси и так далее. В диалоговом окне формат, ну давайте мы сейчас вызовем вот эту команду, количество вкладок для каждого элемента различается. В данном случае, у нас формат названия оси, вот она. У нас имеется вкладка вид, вкладка шрифт и вкладка выравнивания. На вкладке вид, мы задаем, какая у нас должна быть, например рамка, в данном случае она невидимая. Ну, мы можем сделать ее обычной. Или, например, другая и задать здесь соответствующий тип линий, или соответствующий цвет. Ну и соответствующую толщину, например вот такую. Мы можем сделать ее, например, с тенью, вот здесь в низу, в образце у нас задано, как будет выглядеть эта диаграмма .

Можно также задать, например заливку, это может быть прозрачная заливка или может быть, например обычная, к примеру, вот такого вот цвета, видите, у нас уже будет здесь такая заливка .

Если у нас прозрачная, то соответственно она будет такая вот, слегка прозрачная, обычная будет достаточно яркая, если у нас выбран вот этот цвет. Мы с вами в данный момент все установили, нажмем ОК, и посмотрим, что у нас при этом получилось. Видите, у нас вот получилось, вот такое вот количество, фактически на зеленом фоне, вот с такой вот линией по бокам, с такой рамкой и вот фактически с тенью .

Давайте еще раз вызовем для этого элемента формат, название оси и посмотрим, что у нас еще имеется на этом окне. У нас на этом окне, например, имеется вот такая вот кнопочка, способы заливки, после нажатия, давайте мы с вами ее нажмем. У нас появляется новое окно, которое имеет четыре вкладки, первая вкладка, это градиентная. Если мы хотим, сделать градиентную заливку, то должны пользоваться, как вы понимайте именно этой вкладкой. Во-первых, мы Глава 8. Диаграммы 141 должны выбрать количество цветов, для градиентной заливки, мы можем выбрать один цвет, в данном случае, у нас был выбран, зеленный, этот цвет является текущим .

Мы можем выбрать любой другой цвет, например вот такой вот синенький и с помощью вот этих вот ползунков можем установить прозрачность, то есть фактически цвет, видите, вот здесь у нас варианты показываются в нижнем окне. Ниже устанавливается тип штриховки, это может быть вертикальная, диагональная, из угла и так далее. Выберем, какой не будь из них, пуст это будет вот этот вот, и нажмем на кнопку ОК. Вот так тот, у нас получится. Давайте еще раз вызовем окно способа заливки и продолжим его изучение. Если мы, по какой то причине, использовать градиент не хотим, то мы можем использовать, например, текстуру их здесь имеется большое количество. Мы можем выбрать любую из них нажать на кнопку ОК и здесь мы увидим, как будет выглядеть наш образец .

Можно создать текстуру самим. Давайте, еще раз вызовем окно способа заливки. Для этого достаточно нажать кнопку другая текстура. Здесь мы должны, выбрать какой не, будь рисунок, который собственно и будем использовать в качестве нашей текстуры. Пусть это будет рисунок голубые холмы, вот у нас здесь добавилось, вот такая вот текстура и если она у нас выбрана, мы с вами нажимаем на кнопку ОК, и вот наш образец будет выглядеть именно вот таким вот способом .

Давайте еще раз посмотрим, что у нас получилось. Очень хорошо. Вызываем опять способы заливки и продолжаем. Перейдем на вкладку узор .

На этой вкладке имеется варианты штриховки, мы можем выбрать любой из них. Давайте выберем здесь и соответственно мы должны выбрать цвет самой штриховки предположим, цвет будет такой, и цвет фона предположим, пусть это будет фиолетовым. Тогда здесь мы уже видим, как будет выглядеть тот или иной узор. Если нам, что-то не понравилось, мы можем выбрать узор заново. Вот видите, в образце мы видим, что мы выбрали, нажать на кнопку ОК, и увидим, что в данном случае это у нас будет выглядеть вот так вот .

Давайте еще раз вызовем окно способа заливки и перейдем на последнюю вкладку, которая называется рисунок. В данном случае нам надо нажать на кнопку рисунок выбрать, какой не будь, например пусть это будет в данном случае зима вот так вот, в данном случае он у нас выбран, и нажать на кнопку ОК .

В данном случае у нас наш образец будет выглядеть именно вот так. Фактически мы прошлись по всем вкладкам окна способа заливки. Закроем это диалоговое окно и посмотрим, что у нас при этом получилось. Получилось, правда, не очень симпатично. Но давайте мы это все с вами так и оставим. Сейчас мы попробуем, ко всей диаграмме, применить какие, не будь эффектные заливки .

Давайте зальем фон нашей диаграммы, какой не будь градиентной заливкой. Для нашей диаграммы вызываем контекстное меню и выполняем команду формат области построения. Здесь мы опять таки вызываем окно способа заливки и зададим, какой не будь градиент из двух цветов, например, какой не будь горизонтальный или наоборот вертикальный .

Первый цвет у нас пусть будет обычный серый, а второй мы с вами сделаем, например белый вот так вот. Нажмем на кнопку ОК, и далее на кнопку ОК. Ну, получилось к стати достаточно не плохо. Форматировать точно так же можно еще ряды данных. Это опять таки делается с помощью диалогового окна формат. А, что бы получить способ параметрам форматирования ряда данных, делам следующее выделяем кокой не, будь рад, пусть это будет вот этот вот, и выполняем команду формат, выделенный ряд .

В диалоговом окне переходим на вкладку параметры и начинаем всех кнопок и переключателей, которые на этой вкладке собственно расположены. Первое, что бросается в глаза это счетчик перекрытия, который задает процент наложения линеек и столбцов, вот в данном случае он у нас установлен на ноль. Если мы здесь зададим, например сто процентов то у нас получится следующее. Давайте щелкнем, где не будь здесь вот, что у нас здесь получилось? У нас фактически все ряды выстроятся один за другим. Это соответствует полному наложению. Если мы хотим задать какое не, будь частичное наложение, параметр соответственно уменьшается .

Например, зададим пятьдесят. Видите, вот здесь они уже наложены друг на друга таким вот 142 TeachPro Microsoft Excel 2003 образом. Ну а было у нас соответственно значение ноль. То есть столбцы совершенно небыли друг на друга наложены. Потом у нас имеется ширина зазора .

Ширина зазора задает расстояние между группами ячеек или столбцов. И опять таки считается в процентном выражении. Теперь у нас на экране, вот есть такие не заполненные места. Если мы с вами, здесь установим, например, на ноль, то у нас незаполненных мест фактически не осталось, видите. Все элементы диаграммы близко друг от друга, практически нет расстояния .

Давайте опять вызовем команду выделенный ряд. И посмотрим, что у нас здесь есть? Давайте здесь установим на сто процентов, как у нас собственно и было, видите, здесь у нас опять образовалось рабочее место. У нас в данном случае имеется два флажка, которые в данный момент не активны. Первый флажок это соединить значения рад, с помощью этого флажка мы получаем разрешение, провести линию между маркерами различных типов, он используется только в случае применения линейной гистограммы с накоплением, в остальных случаях он не используется. А во втором случае второй флажок у нас называется разноцветные точки, с его помощью задают другой цвет или узор по категории для каждого маркера ну в данном случае у нас это тоже как вы знаете, не используется. Давайте нажмем на кнопку ОК, и завершим сегодняшний урок. На этом уроке мы с вами научились форматировать наши диаграммы. На следующем уроке мы с вами научимся форматировать тексты и числа на нашей диаграмме, менять шрифт, размер, стиль, выравнивать текст и форматировать числа .

–  –  –

нам размере, вот так вот. Или наоборот выделить здесь вот это поле, и ввести какой, не, будь размер с клавиатуры, например пусть это будет семь. Вот у нас наше название будет вот таким вот мелким шрифтом .

Предположим нам нужно определенное подчеркивание текста, в данном случае подчеркивание у нас отсутствует. Подчеркивание, Microsoft Excel, откроем этот список. Может быть, одинарное по значению, и двойное по значению. Давайте, сделаем, двойное по значению. Цвет, мы у нас давайте, сделаем красным, для особой солидности. Фон пусть у нас останется автоматически, определяемым как у нас и было. А вот здесь у нас имеется следующие флажки, следующая группа флажков. Эта группа флажков называется видоизменения .

У, нас может быть видоизменения зачеркнутый. В данном случае если смотреть вот сюда на образец мы увидим разницу. Может быть надстрочный, именно так пишутся степени, а вот так пишутся индексы. Ну, давайте мы сейчас все эти флажки уберем, потому, что нам это не нужно .

Нажмем на кнопку ОК. сейчас у нас наше название диаграммы написано вот таким вот нами выбранным нами способом, красными буквами и подчеркнуто двумя линиями, правда, шрифт определено маловат .

Шрифт мы с вами можем изменить, кстати, и отсюда тоже, вот сделаем шестнадцать. Видите, как у нас хорошо при этом все получилось. Как мы с вами уже говорили тексты можно выравнивать, можно поставить любой тип выравнивания, в данном случае у нас поставлено посередине. Хотя мы можем и таким вот образом и таким. В данном случае это у нас не видно потому, что у нас заголовок диаграммы в нашем случае расположен ровно по вот этому вот выделению, но на самом деле выравнивание здесь возможно. Фактически мы с вами научились обращаться со шрифтом и выравнивать текст. Сейчас перейдем к форматированию чисел .

Необходимо заметить, что числа на диаграмме можно форматировать точно так же как на рабочем листе. Как это делается? Выделяем объект, который мы хотим с вами форматировать .

Предположим пусть форматировать будем вот это, и выбираем команду формат подписи данных .

Здесь мы выбираем вкладку число, на которой мы можем вот в этом списке числовые форматы изменить тип числа. Мы можем поставить, например дату, можем вообще поставить финансовый тип, на самом деле, хотя это у нас в данном случае будет не правильно, потому, что здесь у нас года, можем поставить просто тип даты, вот таким вот образом. А здесь выберем, например, только год. Давайте, здесь вот этот самый, только год и найдем .

Хотя, можем на самом деле выбрать и, что-то вроде этого. На самом деле можем выбрать, например что-то такое и нажать на кнопку ОК. Но в данном случае у нас будет показано не правильно, потому, что 2002 у нас было воспринято как число, мы с вами говорили на одном из прошлых уроков, именно 2002 Excel-ом, было преобразовано в формат дат. Фактически у нас получилось, что-то в этом роде. Ну, это у нас не правильно, давайте нажмем на кнопку отмена, чтобы вернуть все в свое исходное состояние .

На этом уроке мы изучили, как изменить формат нашего шрифта, а так же работать с нашими числами. На этом завершим этот урок. На следующем уроке мы с вами, будем изучать ост и шкалы, будем изучать, как настраивать оси, как изменять шкалы, и так далее .

8.13. Форматирование осей и шкал диаграммы Сейчас мы с вами начинаем изучение форматирования оси и шкал наших диаграмм. Давайте построим нашу диаграмму заново, с помощью команды вставка, диаграмма, здесь у нас выбрана гистограмма. Все правильно. У, нас выбран сейчас наш диапазон, совершено не верно, наши данные располагаются в строках, потому, что здесь у нас идут года. Если у нас данные будут, располагаться в столбцах то у нас будут вот такие вот данные, фактически по годам. А нам нужно вот так, нажмем на кнопку далее, затем на кнопку готово. Вот собственно наша диаграмма. Теперь приступим к настройке осей и шкал .

144 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

равное двум, вот так вот. Ну, и последний флажок. Это где ось «Х» пересекается фактически с осью «У». В нашем случае она пересекается в нуле и нас это собственно вполне устраивает .

Нажмем на кнопку ОК. Вот в данном случае у нас промежуточные деления не видны, потому, что они у нас не установлены. Если мы с вами опять таки выберем формат, и выделенная ось, мы можем продолжить работать с нашей осью. Ну, сейчас давайте, мы с вами нажмем на кнопку отмена, и попробуем то же самое выделить, сделать для оси «Х». Сейчас как вы видите, шкала у нас имеет, совершено другой вид. У нас имеется пересечения с осью «У» (значений) в категории номер, число категорий между подписями делений, число категорий между делениями, и так далее. Видите, они у нас совершено отличаются .

Нажмем на кнопку отмена, и вернемся к оси «У». Здесь у нас имеются вот такие три флажка, давайте продолжим. Логарифмическая шкала, что такое, интуитивно понятно из названия, мы можем откладывать данные на логарифмической шкале. Обратный порядок значений, ставится для того, чтоб откладывать значения, от большего к меньшему. Установим, переключатель, нажмем на кнопку ОК. Видите, у нас получилось вот в обратном порядке, ноль у нас наверху, шестьдесят четыре у нас внизу, фактически у нас развернулась наша диаграмма .

Давайте это уберем, и здесь сделаем пересечение с осью «Х» максимальным значением .

Максимальное значение в нашем случае шестьдесят пять, нажмем на кнопку ОК, и видите сейчас у нас «Х» и «У» пересекаются в этом максимальном значении. Значение равным шестьдесят пяти .

Ну, давайте на этом закончим текущий урок. На следующем уроке мы с вами научимся особым приемам форматирования трехмерных диаграмм .

8.14. Трехмерные диаграммы На этом уроке мы начинаем работать с трехмерными диаграммами. Для начала постоим такую диаграмму. Давайте мы удалим вот эту нашу имеющиеся диаграмму и построим новую, вставка, диаграмма. Давайте выберем, например, какую-нибудь, цилиндрическую диаграмму. Пусть она будет первого вида, нажмем на кнопку далее, так как наша таблица была уже выделена, соответственно здесь имеются данные .

Но данные у нас расположены в строках, мы хотим иметь нашу диаграмму именно в таком виде, опять таки нажимаем кнопку далее и готово .

Вот, у нас имеется наша диаграмма. Что можно делать с этой трехмерной диаграммой? Ее можно вращать. Вращаю диаграмму с помощью мыши .

Как это сделать? Сначала выделяют один из концов осей, захватываем ось мышью, вот так, курсор мыши при этом становиться крестиком, и начинаем вот так вот, ее вот таким вот образом мы можем ее вот так вот вращать .

Видите, как у нас это получается? Теперь, если мы ее отпустим, соответственно диаграмма может принять вот такой вот вид. Ее нынешнее состояние отличается от прошлого. Сейчас попробуем настроить объемный вид нашей диаграммы, с помощью соответствующего диалогового окна. Выделяем нашу диаграмму и выполняем следующую команду, диаграмма, объемный вид. Появляется диалоговое окно, которое называется, вот таким вот образом, формат трехмерной проекции. С помощью параметров этого диалогового окна, мы можем изменять и угол зрения, и перспективу изображения нашей диаграммы .

Фактически делать то же самое, что мы с вами делали с помощью мыши. Первый параметр, вот, это возвышение, он измеряет высоту обзора диаграммы. Попробуем изменить имеющееся значение, которое задается в углах. Поставим сюда, например 47 градусов, вот так вот. Видите, у 146 TeachPro Microsoft Excel 2003 нас соответственно наша диаграмма изменилась. Здесь имеется образец. То же самое можем сделать с помощью кнопки применить. Давайте, еще раз исправим на 90, нажмем на кнопку применить .

Видите, соответственно оно изменилось. Давайте введем сюда минус 90, и опять нажмем на применить, видите, соответственно диаграмма поменялась вообще. То есть фактически мы смотрим на нее, как бы снизу. Давайте вернем сюда обратно наши 90 градусов, нажмем на кнопку, применить и посмотрим, что мы с вами делаем дальше. Следующее поле, называется поворот. С его помощью наша диаграмма поворачивается вокруг вертикальной оси «Z». Диапазон, который мы можем вводить в это поле, от нуля до 360 градусов. Давайте введем, например 180, и опять таки нажмем на кнопку применить. Вот видите, у нас она стала как бы плоская. Давайте введем, например 320. Сейчас мы ее видим как бы сбоку .

Еще имеются два таких флажка, автомасштабы и изометрии, если мы отключим вот этот вот флажок, то это значит, что осевые угли замораживаются, приравнивая к 90 градусам. После отключения флажка изометрия, активизируется поле перспектива, вот она, которой управляет точка исчезновения или видимой глубины диаграммы. В это поле вставляется число, от 0 до 100 .

фактически, это соотношение, переднего и заднего плана диаграмм. Давайте, предположим, вставим 70, нажимаем, на кнопку применить, вот она у нас немного изменилась. Фактически, немного разворачивается. Ну и последнее поле, вот это вот оно, это поле высота. С его помощью, мы можем управлять высотой вертикальной оси «Z», сюда ставятся проценты, к ширине диаграммы по оси «Х» .

Давайте, попробуем сюда ввести, какое не будь другое число, не 100, а пусть это будет 80 .

Нажмем на применить. Тут немного изменило свой вид, фактически. Давайте нажмем на кнопку ОК и согласимся со всеми сделанными изменениями. Правда, получился у нас не самый удачный вариант, но мы на этом уроке научились работать с трехмерными диаграммами и менять их формат. На следующем уроке мы начнем изучение так называемых рисованных диаграмм .

–  –  –

получилось. У нас вот получилось, вот нечто вроде этого. Давайте немного увеличим нашу диаграмму, вот так вот, посмотрим что у нас вот сейчас здесь вот такие симпатичные цветочки .

Мы можем выделить какой не, будь другой маркер, делать то же самое, нажать на кнопку способы заливки. Перейти на рисунок, опять таки вставить наш рисунок, вот он и выбрать какое не, будь другое заполнение. Например, можно попробовать просто растянуть. Нажмем на кнопку ОК и сейчас еще раз нажмем на кнопку ОК, видите, наша картинка оказалась просто растянута, вот таким вот образом. А сейчас попробуем размножить в некотором масштабе. Перейдем, например, сейчас уже на этот маркер, выполним опять эту команду, прейдем на способы заливки, рисунок, опять вставим наш рисунок, вот он и установим переключатель размножить в масштабе .

Здесь мы можем изменить количество единиц или суммы. Например, давайте сделаем здесь вот, например что-то вроде 10 и нажмем на кнопку ОК, а затем еще раз на кнопку ОК. Посмотрим, чем будет отличаться? В данном случае, у нас произошло некоторое отличие от предыдущего варианта .

Посмотрим, как можно создать рисованную диаграмму с помощью меню правка. Чтобы с помощью меню правка поработать нашей диаграммой, и ставить в нее какой либо рисунок, этот рисунок мы должны создать. Для этого нужно запустить специальную программу, в данном случае для нас это программа Paint. Давайте мы с вами ее запустим, вот наша программа Paint .

Давайте в ней, что-нибудь, нарисуем. Правда, это, что не будь у нас должна быть, ну, например, нарисуем вот такой вот квадратик. Зальем его, например, вот таким вот цветом, как мы это всегда с вами делаем. Ну, давайте еще кисточкой пририсуем, что не будь вот подобное, затем немного уменьшим наш рисунок все-таки, потому как у нас он достаточно большой, вот так вот, что-то вроде этого, вот так. Затем мы выделяем вот этот наш рисунок, или его фрагмент, вот мы с вами его выделили и выполняем команду, правка, копировать .

Переходим обратно в Excel, вот, и выделяем какие не, будь ряды данных, пуст это будет в нашем случае ряд миксеров, а еще лучше, пусть это будет, например, ряд магнитофонов, вот так вот. И выбираем команду, правка, вставить. Наш рисунок фактически заменил маркеры ряда .

Предположим мы хотим растянуть, размножить или еще, что не будь сделать с нашим рисунком. Что мы для этого делаем? Мы должны выделить тот ряд, с которым мы работаем, в данном случае он у нас сейчас выделен, и выполнить команду формат, выделенные данные. Здесь на вкладке вид мы начинаем работать с нашим рисунком. Работаем с ним мы с помощью диалогового окна, способы заливки, где устанавливаем, что сделать с нашим рисунком. Например, пусть это будет растянуть, нажимаем ОК, затем еще раз нажимаем ОК. Теперь, в данном случае, вот для этого, вот столбика у нас появился вот такой вот фактически растянутый рисунок, он отличается фактически от вот этих вот двух. Ну, на этом уроке мы с вами научились создавать рисованную диаграмму и с ней работать .

8.16. Составные диаграммы На этом уроке мы с вами начинаем изучение составных диаграмм. Составные диаграммы, это те, которые построены с помощью двух или более типов диаграмм одновременно. Например, один ряд можно построить в виде гистограммы, а другой в виде графика. Для того чтобы построить новую составную диаграмму, можно использовать мастер диаграмм. Для начала, удалим имеющуюся диаграмму. Давайте мы ее вот так с вами выделим, и нажмем на клавишу Delete .

Перейдем немножко вверх, чтобы увидеть нашу таблицу, выделим наши данные, вот они и вызовем, мастер диаграмм, например мы это можем делать с помощью панели инструментов стандартные .

Вызвали. В первом окне, мастера диаграммы нам следует перейти на вкладку нестандартные .

Excel располагает несколькими типами составных диаграмм. Это, например, гистограмма и области, график и гистограмма, график и гистограмма два, это второй вид, график и две оси .

Давайте, выделим гистограмма и области, вот так вот. Далее продолжаем, как обычно, нажимаем 148 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

8.17. Диаграмма на основе структурированных данных На этом уроке мы начинаем строить диаграмму на основе структурированных данных. Давайте удалим имеющуюся диаграмму и дополним нашу таблицу. Предположим, мы вводим новые данные, которые назеваются, итого. Данные включают в себе информацию по продажам каждого товара за три года. Ну, давайте здесь это введем. Вот так, и потянем маркером автозаполнения .

Глава 8. Диаграммы 149 Предположим, каждый наш товар, стоил один доллар, поэтому мы сейчас создаем еще одно поле итого .

Если каждый наш товар стоил один доллар, то до 2002 года мы с вами заработали, соответственно 125 долларов, давайте потянем это до конца, вот так вот. А в сумме, мы с вами заработали 378 долларов .

Это мы делаем при условии того, что одна штука товара стоит один доллар. После этого мы скроем несколько столбцов. Предположим, мы скрываем, столбцы C и D, вот так вот. У нас получилась таблица, которую мы сейчас с вами можем выделить и построить диаграмму, на которой изображено, сколько было продано товара в 2004 году и сколько в итоге было продано товара за три года. Но на нашей диаграмме нет данных обо всех трех годах, потому, что мы скрыли два столбца. Вот мы с вами это выделили и продолжим .

Предположим, мы хотим отобразить на нашей диаграмме все данные и включить так же скрытые ячейки, как это делается? Выполняется команда, сервис параметры. В диалоговом окне параметры, переходим на вкладку диаграмма, в данном случае мы уже на ней находимся. В данном случае, у нас сброшен флажок, отображать только видимые ячейки, именно этот флажок, и отвечает за отображения видимых данных. Давайте мы нажмем на кнопку ОК и попробуем построить диаграмму. Ну, пусть это будет вот эта диаграмма, и сейчас если мы установим ряды в строках, мы увидим. Вот эту следующую диаграмму. Давайте нажмем на кнопку готово, сейчас выполним команду, сервис параметры и убираем этот флажок. Отображать только видимые ячейки. Нажимаем на кнопку ОК, и мы сейчас видим, что, не смотря на то, что два столбца у нас скрыто, мы видим, что данные у нас представлены полностью. То есть и за 2002 год и за 2003 .

На этом уроке мы с вами научились строить диаграммы на основе структурированных данных .

На самом деле ничего сложного в этом нет. Главное помнить, что диаграмме могут отображаться не все данные, многие данные могут быть скрыты и для того, чтобы их визуализировать, нужно устанавливать соответствующую галочку. Ну, давайте сегодняшний урок закончим, на следующем уроке, мы с вами продолжим изучение диаграмм .

8.18. Анализ данных с помощью диаграмм Сейчас мы с вами начинаем изучения анализа данных с помощью диаграмм. Как говорилось, ранее диаграммы могут использоваться не только для визуализации данных, но и как превосходный аналитический инструмент. Мы помним, что Excel позволяет изменять данные на рабочем листе зависимости от изменения соответствующего маркера на диаграмме .

Давайте, мы с вами, например, сейчас какой не будь маркер, вот таким вот образом, например, опустим. Видите, вот мы так опускаем вот этот итоговый маркер и у нас соответственно значение здесь меняется. Для того чтобы хорошо оперировать нашей диаграммой и с нашей таблицей следует их расположить более удобно .

Как мы располагаем данные на экране .

Мы это делаем с помощью команды окно и здесь мы можем выполнить команду новое. Если мы сейчас с вами посмотрим на панель задач, у нас сейчас имеются два вот таких окна. Сейчас мы можем выполнить команду расположить, вот она и оставить включенный переключатель рядом .

ОК. Вот сейчас у нас рядом расположены наши два окна. Здесь мы с вами видим нашу таблицу. А здесь мы сейчас с вами будем видеть нашу диаграмму .

Кроме того, как вы помните, у нас здесь скрыты два столбца, давайте мы с вами их отобразим обратно, вернее они у нас были скрыты вот здесь, вот так вот. Сейчас у нас полностью видны 150 TeachPro Microsoft Excel 2003 наши два столбца, полностью видна наша диаграмма, вот она. Сейчас мы здесь хотим визуализировать таблицу, вот, а здесь мы видим нашу диаграмму. Как вы знаете, каждое значение может представлять с собой просто число, а может формулу. Если мы сейчас начнем перетаскивать на экране маркер, который у нас содержит формулу, вот так вот, мы его перетащили. У нас на экране появится диалоговое окно, подбор параметра .

У нас в ячейке F9, было значение в нашем случае 417. Сейчас мы хотим изменить его фактически на 320. Какое же значение ячейки мы с вами будем изменять? А мы с вами будем изменять, например вот, к примеру, вот это значение ячейки. Нажмем на кнопку ОК. Видите, у нас теперь найдено решение, фактически Excel все перечитал, подобрал параметр так, чтобы в результате мы получили 320, но, к сожалению, параметр, как вы видите, у нас получился отрицательный. К сожалению отрицательных штук, у нас быть в нашем случае не может. Видите, здесь у нас такое отрицательное значение. Выберем мы, вот этот вот, маркер и давайте мы с вами его все-таки изменим в положительном направлении, вот так вот. Видите, соответственно здесь опять таки у нас каким то образом меняются наши данные. Видите, у нас уже итоговое значение получилось равное 747 .

Давайте попробуем сделать здесь, что не будь в этом роде еще раз. Немножечко уменьшим это значение, уже совершенно не значительно. Правда, за счет, все еще вот этого, ОК, видите, пересчет параметров был осуществлен и сейчас у нас здесь имеется значение 301. То есть фактически, было найдено устраивающее нас решение. Нажмем на кнопку ОК. И сделаем вывод, что мы научились менять значения на нашем рабочем листе, с помощью изменения соответствующих маркеров на нашей диаграмме. На следующем уроке, мы с вами научимся пользоваться линей тренда .

8.19. Анализ погрешности Для глубокого анализа данных Excel предоставляет ряд статистических инструментов, с помощью которых можно производить этот анализ. Можно делать прогнозы, анализировать тренды и так далее. Что такое тренд? Тренд эта линия, которая показывает тенденцию изменения данных. При ее создании применяется та или иная аппроксимация. Давайте закроем одно из этих окон. Откроем оставшееся на весь экран. И продолжим. Для того чтобы, какому либо ряду данных добавить линию тренда, необходимо сделать следующее. Первое активизируем нужную диаграмму .

В данном случае это делаем таким образом и выполняем команду, диаграмма, добавить линию тренда. В открывшемся диалоговом окне, мы можем построить линию тренда, для соответствующего ряда. Этот ряд соответственно выбирается, вот из этого списка. Ну, пусть в нашем случае это будет ряд магнитофона. Далее, с помощью вот этого вот переключателя, выбираем тип линии тренда. Вот таким вот образом. Первый тип тренда, называется линейная .

Она представляет себой, аппроксимирующую прямую. Если мы нажмем на кнопку ОК, то мы вот здесь вот, видите, увидим вот эту самую линию тренда, то есть, прямую, которая показывает примерную закономерность. Уравнение прямой, как вы знайте Y=mx+b .

Перейдем на следующий тип линии тренда. Следующий тип, это у нас логарифмический .

Логарифмическая опраксимация. Это линия тренда, создается с использованием логарифмического уравнения. Логарифмическое уравнение у нас и себя представляет Y = сlne+b .

Давайте нажмем на кнопку ОК. Вот сейчас у нас, в данном случае, тут имеется логарифмическая линия тренда. Вот таким вот образом мы даже можем вызвать ее формат. Вот, например, меняем на логарифмическую. Вон она у нас там имеется, логарифмическая .

Затем идет полиномиальная. Это криволинейная линия тренда. Создается с использованием полиномиального уравнения. Потом степенная. Создается с использование степенной формулы, если наши данные содержали бы отрицательное или нулевые значения, эта опция была бы у нас не доступна. Затем идет экспоненциальная, это с помощью экспоненциального уравнения. Линией Глава 8. Диаграммы 151 фильтрация, это скользящая линия тренда, среднее значение точки на линии получается путем усреднения определенного числа точек. Это число точек задается вот с помощью вот этого вот счетчика .

Ну, нажмем на кнопку ОК и еще раз вызовем параметра, контекстное меню, который называется формат линии тренда. Здесь мы можем перейти на вкладку параметры. Во-первых, здесь есть группа переключателей, с помощью которых устанавливается название аппроксимирующей кривой. В данном случае, у нас переключатель установлен, на автоматическом. Это у нас логарифмическая линия тренда. Можно задать другое уравнение .

Перейти сюда и написать здесь, например, наше какое не будь название, предположим можно просто написать, наше название. Давайте, уберем курсор, вот так. Группа прогноз. Можно спрогнозировать данные, вперед и назад с помощью счетчиков. Ну, давайте спрогнозируем данные, например на два периода. Затем, мы можем сделать следующее. Показывать уравнение на нашей диаграмме и поместить на диаграмму величину достоверной аппроксимации. Нажмем на кнопку ОК и увидим следующее. Если мы сейчас вот таким вот образом растянем нашу диаграмму, чтобы она у нас была, как бы побольше, вот здесь, вот видите, у нас написано уравнение. Это у нас фактически, 20 целых 476 тысячных, умноженное на логарифм от «Х», прибавить 12 целых 232. А вот здесь, у нас показан этот самый «R». На следующем уроке, мы с вами, изучим планку погрешности и на этом закончим изучение диаграмм .

8.20. Планка погрешности Сейчас мы с вами начинаем изучение планки погрешности, которые обычно используются, при нанесении на диаграмму статистических или инженерных данных. Планки погрешности показывают наблюдателю степень достоверности данных. Давайте для начала мы с вами уберем линию тренда, полностью, вот она, и так сказать вторую созданную нами и продолжим .

Предположим мы хотим добавить планки погрешности к нашей диаграмме .

Что мы для этого делаем? Выделяем, какой не будь ряд, и выполняем команды формат, выделенный ряд. Раскрываем вкладку «Y погрешности». В группе, показать планки погрешности по «Y», нам нужно выбрать нужный тип планок погрешностей .

Предположим мы выберем вот эту, обе. Ниже имеется группа величина погрешности, с несколькими переключателями. Первый переключатель, это фиксированное значение. С его помощью, вводиться значение, которое используется в качестве, абсолютной величины погрешностей, во всех точках данных. В данном случае, это у нас сто. Следующий переключатель относительное значение. С его помощью вводиться значение, которое используется в качестве относительной величины погрешностей, у нас это пять процентов. Имеется также стандартное отклонение. С его помощью вводиться числовое значение в стандартном отклонении. Который используется при расчете величины погрешности. Есть понятие стандартная погрешность. Она используется, как величина погрешности для всех точек, данных. И вычисляется, собственно автоматически. Далее у нас имеется пользовательская погрешность. В соответствующих полях можно указать диапазон на рабочем листе, в котором хранятся положительные отрицательные значения погрешности .

152 TeachPro Microsoft Excel 2003 После установок нужных величин нажимаем на кнопку ОК. В данном случае, нам сообщается, что у нас неверная ссылка. Почему? Мы оставили включенным, пользовательскую погрешность, но не каких ссылок на ячейке мы не дали. Давайте установим фиксированное значение и только тогда нажмем на кнопку ОК. Сейчас на наших диаграммах видна вот погрешность. Вот видите, вот такие вот фактически планки .

Итак, мы с вами познакомились с погрешностью, что собой представляет величина погрешности и что такое планки погрешности. Мы можем менять формат, вот этих самых полос погрешностей, например, с помощью контекстного меню. Давайте мы с вами их выделим, вызовем контекстное меню и выполним команду формат полос погрешностей. Здесь мы соответственно, например, можем поменять, что, либо и нажать опять таки на кнопку ОК. Теперь, они у нас будут, имеет такой вид. Можем опять вызвать контекстное меню, перейти на вкладку вид и на пример, дать какой не, будь другой тип линии, к примеру, вот такой вот ярко желтый .

И нажать на кнопку ОК. Теперь у нас наши планки погрешности будут иметь такой вид. Кроме того, мы можем сделать следующее, опять таки с помощью контекстного меню здесь уменьшить величину погрешностей. Сделать ее равной десяти. Соответственно вот эти планки погрешности, стали вот такие вот маленькие. Чем меньше величина погрешности, тем короче будут эти планки .

Ну, и соответственно наоборот. На этом мы с вами заканчиваем изучение диаграмм. На следующем уроке мы будем знакомиться с Excel дальше .

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 153

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне

9.1. Скрытие интерфейсных элементов На этом уроке мы с вами начинаем изучение внешнего представления в рабочем окне .

Внешнее представление, это совокупность параметров отображения листов рабочей книги .

Представлению можно присваивать имя, а за тем применять к листам рабочей книги. Начинаем мы с изучения скрытия отображения интерфейсных элементов. Интерфейсные элементы, это то, что вы видите на экране. Строка формул, это интерфейсный элемент. Строка состояния, вот здесь в низу .

Заголовки строк, столбцов и так далее. Как скрываем отображение строки формул .

Выполняем команду сервис, параметры. В появившемся диалоговом окне мы переходим на вкладку вид. В данном случае мы на ней собственно и находимся. В группе флажков, «отображать» мы регулируем скрытие или отображение определенных элементов интерфейса. Мы можем убрать вот этот флажок строку формул, нажать на кнопку ОК и увидим, что строка формул у нас скрылась с экрана. Для того чтобы она появилась заново, нужно опять выполнить команду сервис, параметры. И здесь установить вот этот самый флажок. Точно так же можно отключить флажок строка состояния, ОК. Видите, строки состояния на экране у нас нет. Точно так же, она включается обратно, строка состояния .

Перейдем скрытию отображению заголовков строк и столбцов рабочего листа. На этой самой вкладке вид у нас имеются так называемые параметры окна, вот они, вот эта группа параметров .

Где у нас имеется соответствующий флажок. Например, вот он, заголовки строк и столбцов. Мы можем, сбросить и нажать ОК и у нас в заголовке строк и столбцов соответственно пропадут. Для того чтобы включить их обратно, опять таки вызываем это диалоговое окно, устанавливаем флажок обратно и нажимаем на кнопку ОК. Видите, у нас все восстановилось. Точно так же, скрываются и показываются полосы прокрутки листа. Опять таки с помощью этой команды, параметры, мы можем убрать горизонтальную полосу прокрутки и соответственно вертикальную .

Нажимаем на кнопку ОК, видите, полоса прокрутки полностью исчезла с нашего экрана. Точно так же скрываются или отображаются ярлычки наших листов. Выполняем нашу команду параметры. Вот здесь ярлычки листов, полностью убираем и нажимаем ОК. Видите, ярлычков у нас в данный момент тоже нет, они скрыты. Давайте вернем наши ярлычки обратно, вот так вот .

Попробуем скрыть или отобразить сетку нашего рабочего листа .

Как и в предыдущих случаях, мы отключаем соответствующий флажок. Вот он, отключаем флажок, ОК, ярлычки листа у нас сейчас имеются, но на нашем листе, лист один пропала наша сетка. Это очень неудобно, по этому лучше, включим нашу сетку обратно, вот включаем нашу сетку. Еще есть возможность авто-разбиения на страницы. С помощью соответствующего флажка .

Вот так вот. С его помощью ставится линия разбиения нашего рабочего листа на странице, чтобы мы представили, как это все будет выглядеть при распечатке. Нажмем на кнопку ОК. Вот видите, вот здесь появились, вот такие вот линии .

Это значит, что здесь заканчивается страница. Такие вот тонкие, пунктирные линии, вот здесь наша страница заканчивается уже как бы снизу. Фактически. При распечатке, на первом листе бумаги. У нас будет распечатана до столбца «М» включительно и соответственно до 36 строки .

154 TeachPro Microsoft Excel 2003 Все остальное у нас будет распечатано, уже на других листах бумаги. Имеется также возможность отображения рабочего листа во весь экран. Выполняем следующую команду, вид увеличим это, во весь экран. Вот так вот. Большая часть элементов интерфейса, у нас сейчас не видна. И строка формул, и панель инструментов, и строка состояния и так далее. Осталось фактически голое меню и рабочие листы .

Для того чтобы, вернуться в обычный режим, мы нажимаем, вот на эту соответствующую кнопку, которую видим сейчас на экране. Вот так вот. На этом закончим урок. На следующем уроке, мы продолжим изучение представления Microsoft Excel 2003 .

–  –  –

спокойно можем все вернуть на экран. Собственно все вернуть на экран мы с вами совершенно спокойно могли и до того. И нажимаем на кнопку ОК .

На этом уроке мы научились работать с нашими представлениями. Фактически сейчас мы в нашей текущей рабочей книге не одного не имеем, но до того мы с вами создали два. На следующем уроке, мы с вами, будем изучать понятие структуры и структуризацию рабочих листов .

9.3. Структура

9.3.1. Структура, созданная вручную На этом уроке мы начинаем изучение понятия структуры. Что это такое? Предположим у нас есть определенные таблицы, и мы хотим, чтобы какие то данные не были видны. То есть мы хотим, как бы скрыть. Первое, что мы будем изучать, это создание вручную. Выполняетесь следующее действие, сначала выделяется, например, соответствующая строка или столбец, пусть будет, например вот этот, и выполняется следующая команда. Вот выделили мы столбец .

Выполняется следующая команда данные, группа и структура, группировать. Затем выделяются следующие строки или столбцы, вот, например вот это. Опять таки выполняем эту команду, группировать, а затем, например вот это. Снова данные и, к примеру, группировать .

Такое поочередное выполнение необходимо для несвязанных диапазонов. В нашем случае не было необходимости это делать, потому, что диапазон у нас связанный. У нас появляется вот такая линия, вот такими вот кнопочками. Если мы на эту кнопочку нажимаем, соответствующая информация исчезает. Вот так вот, видите? Кнопочка превращается в плюсик, нажали на плюсик, информация вот у нас собственно вся появилась. В чем преимущество пользования структурой по сравненью, например с обычным скрытием столбцов или строк которую мы с вами уже собственно проходили. Во-первых, в наглядности. То есть мы видим, где у нас собственно и расположены наши скрытые столбцы, мы видим здесь знак плюсик и можем собственно их восстановить. Если у нас просто скрыты строки и столбцы, нам приходиться очень долго и внимательно смотреть на заголовки строк и столбцов, чтобы понять, что именно скрыто .

Структура в Excel имеет еще два типа управляющих элементов. Во-первых, номера уровней структуры. Сейчас мы имеем фактически вот такой вот один. Одну вот такую кнопочку, и вот два таких вот уровня структуры. Видите, сюда нажимаем, она закрывается, так соответственно открывается. Необходимо заметить, что структуру бывает значительно легче определять по отсортированной таблице. В данном случае у нас таблица не отсортирована. Попробуем отсортировать ее каким либо образом. Выделяем диапазон, в котором мы хотим отсортировать, и выполняем команду данные, сортировка. Появляется диалоговое окно, сортировка диапазона, в котором мы выбираем следующее. Во-первых, сортировать по полю ФИО, это у нас правильно. А затем сортировать по полю дата, это у нас так же верно. Нажмем на кнопку ОК. Сейчас данные у нас как вы видите, от сортировались. Сначала пошли данные, связанные с Ивановым, затем с Петровым, а затем уже с Сидоровым .

Сейчас мы можем группировать наши данные не штучными выделениями, а по группам .

Выделяем вот нашу группу, например вот так вот и выполняем, опять таки команду, данные, 156 TeachPro Microsoft Excel 2003 группа и структура, группировать. Вот так. Видите, у нас вот фактически мы сгруппировали, только данные, связанные с господином Ивановым. При желании мы можем их скрыть. Затем мы можем, уже в качестве не связанного диапазона сгруппировать данные, связанные с Сидоровым .

Давайте мы с вами, это сделаем, данные, группа и структура, группировать. Вот у нас сейчас имеется группировка данных связанная уже с господином Сидоровым. Господину же Петрову не повезло, он у нас как бы остался на экране, видимый для всех .

Мы с вами, научились в ручную структурировать нашу таблицу. К сожалению даже на отсортированных таблицах вручную структурировать достаточно трудоемко, если таблицы большие. На следующем уроке мы пройдем, автоматическое, подведение итогов .

–  –  –

Здесь у нас галочка в данный момент не стоит, и ставить мы ее не будем. Третий флажок .

«Итоги под данными». В этом случае окончательные итоги будут выведены в нижней части таблицы. Нас это собственно в полнее устраивает. По этому мы эту галочку не убираем и нажимаем на кнопку ОК. Вот, у нас получилась вот такая структура .

В данном случае у нас имеется итог по Иванову, и здесь имеется сумма, вот этих вот чисел .

Далее. Имеется ввиду, итог по Петрову, затем итог по Сидорову и имеется общий итог .

Предположим то, что получилось, нас совершенно не устраивает. Выполняем команду, данные, итоги и нажимаем на кнопку «Убрать все». Еще раз выделяем весь наш диапазон, вот так вот. И выполним опять таки команду, сортировка. Данные сортировка .

И давайте отсортируем на пример, по убыванию. Вот так вот. Сделаем вот так. И сейчас опять, выполним команду, данные, итоги. При каждом изменении у нас уже установлено ФИО, здесь операция сумма у нас имеется, а в поле «Добавить итоги» мы с вами устанавливаем не только долг, не только сумма, но и, например, пусть это будет ФИО .

Хотя не понятно, что при этом сделает Excel, и нажмем на кнопку ОК. Ну, давайте здесь немножко мы с вами сделаем вот так. Понятно, что в данном случае, по ФИО были проведены, какие то промежуточные итоги. Ясно, что не понятно каким образом обрабатывать список фамилий, по этому у нас здесь у нас получились, вот такие вот нули. Но здесь уже у нас все, подсчитано правильно, и хорошо .

Вот таким вот образом мы можем собственно оставить, например либо только итоговую сумму, либо только итоги, например, по Сидорову Петрову и Иванову, в том числе и общий итог .

А можем собственно раскрыть вот это все, вот таким вот образом. И так, на этом уроке мы создали итоговую таблицу, причем создали мы ее автоматически с промежуточными общими итогами. На следующем уроке мы научимся создавать вложенные промежуточные итоги .

9.3.3. Создание вложенных промежуточных итогов Сейчас мы с вами займемся созданием вложенных промежуточных итогов. Для начала уберем имеющиеся итоги. С помощью кнопки убрать все, вот так вот. Фактически мы восстановили нашу таблицу в том виде, в котором она была. Пусть в этой таблице, мы хотим подвести промежуточные итоги, по месяцам, а затем внутри каждого месяца уже по людям. В начале мы отформатируем вот этот столбец, таким образом, чтоб у нас отображался только месяц и год .

Нажимаем правую клавишу мыши и выполняем команду формат ячеек. Здесь мы сейчас найдем такое представление даты, чтоб отображался только месяц и год. Вот, например таким вот образом и нажмем на кнопку ОК. Давайте немножко увеличим данный столбец, очень хорошо. Затем выполняем следующую, команду, сервис, параметры. На вкладке вычисления. Вот здесь, устанавливаем флажок «Точность как на экране» и нажимаем на кнопку ОК .

Сейчас Excel нам сообщает, что данные у нас будут изменены и точность у нас будет понижена. Мы с этим соглашаемся. Сейчас выделяем всю нашу таблицу и выполняем сортировку .

Данные. Сортировка. Сортируем мы сначала по полю дата, а только за тем, по полю ФИО и все делаем здесь по возрастанию. Нажимаем на кнопку ОК. Теперь наша промежуточная таблица выделена. Выполняем команду, данные, итоги. В заданном диалоговом окне, здесь мы 158 TeachPro Microsoft Excel 2003 устанавливаем, дата. Операция у нас стоит сумма, это все правильно. Поле, добавить итоги мы ставим, галочку около суммы, она у нас уже стоит. И нажимаем на кнопку ОК .

Полученные таблицы. Мы опять выполняем команду, данные затем итоги. А здесь уже опять таки указываем, ФИО. Поле операции у нас продолжает стоять сумма, а в поле добавить итоги, остается то же самое, что было сумма. Сбрасываем, флажок заменить текущие итоги, и нажимаем ОК. Что у нас получилось сейчас? У нас получились вложенные итоги .

И детализация уже имеет несколько уровней. Еще возможно создание промежуточных итогов, по нескольким критериям. Но этим мы начнем заниматься на следующем уроке. Ну, вот сейчас. У нас имеются вот такие вот, по четырем фактически уровням у нас имеются итоги. Фактически, по именам и по месяцам, что у нас было в январе, сколько было получено в феврале в марте и в апреле. Так же идут итоги уже соответственно и по людям .

9.3.4. Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям На этом уроке мы будем проходить подведение промежуточных итогов по нескольким критериям. Давайте сейчас мы с вами, уберем эти итоги, убрать все. Получим нашу таблицу в исходном виде и предположим следующее. Например, мы хотим найти одновременно сумму и количество значений. Вот это наша исходная таблица, и здесь нам нужно найти не только сумму по всем людям, но и количество .

Что нам для этого нужно сделать? Выделяем, нашу таблицу она у нас выделена и сортируем ее по полю ФИО. Давайте мы это с вами сделаем сортировка, здесь мы делаем по ФИО. А здесь уже соответственно по, например дате. И ОК. Вот так вот. Теперь подведем итоги, точно так же как мы с вами уже делали. Выполняем команду, данные, итоги. При каждом изменении ФИО, это все правильно. Здесь у нас операция сумма остается, здесь точно так же. Нажимаем на кнопку ОК .

Очень хорошо. Выполняем команду еще раз. Данные. И итоги. Вот так. В этом диалоговом окне .

При каждом изменении у нас совершено правильно, установлен пункт, но в операциях мы укажем количество, а не как не сумму. В данном случае, галочка около того столбца, которую мы хотим считать, у нас стоит. Флажок, заменять текущие итоги не должен стоять. В данном случае это у нас это правильно. И нажимаем на кнопку ОК. Вот сейчас у нас подведены, вот такие сложные итоги. Правильно Петров у нас встречается четыре раза, вот здесь есть четверка. Иванов количество. Точно так же встречается четыре раза, но итог должен присутствовать .

То есть фактически мы правили сложные промежуточные итоги, по двум критериям, и по сумме и по количеству. Необходимо не забывать в этом случае про диаграмму. Во многих случаях при построении диаграмм, по структурированным данным требуется скрыть некоторые детали, и отобразить только верхние уровни структур. Давайте мы с вами их скроим и отобразим только верхний уровень структуры. Построим, какую не будь диаграмму. Давайте это все вот так вот, выделим, построим какую не, будь диаграмму. Пусть это будет обычная гистограмма. Вот такая .

Нажмем на кнопку готово. Видите, причем в зависимости, от того какой уровень структуры, видите, мы с вами открываем, у нас соответственно меняются данные на диаграмме. Видите? Вот сейчас этих данных нет, вот сейчас они появились. Точно так же вот это закрыли, у нас остался, единственный, общий итог .

А сейчас диаграмма имеет такой вид, давайте мы откроем этот плюсик так же. Причем вы это видите, собственно и по легенде, сколько чего у нас, например, есть в данном случае. Видите у нас ряд один, ряд два. Нам надо быть очень осторожными, когда мы строим диаграмму по структурированному рабочему листу, потому, что она у вас может, вот так вот, странно выглядеть .

Поэтому надо быть очень внимательным .

На этом уроке мы заканчиваем работу со структурами Microsoft Excel. На следующем уроке мы с вами, перейдем к большой теме, элементом графики на рабочих листах .

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 159

9.4. Элементы графики на рабочих листах

9.4.1. Векторный графический редактор На этом уроке мы с вами начинаем такую объемную тему, как элементы графики на рабочих листах. С начала мы начнем создание графики средствами Excel.В Excel имеется встроенный, специализированный векторный графический редактор. Он доступен с панели инструментов рисования. Включать или отключать эту панель мы можем с помощью команды панели инструментов. Который находиться в меню вид, открываем вид, панель инструментов. Если мы установим соответствующую галочку, панель инструментов появиться на экране. Вот здесь, она внизу в данный момент находиться. Теперь попробуем слегка пройтись по всем командам панели инструментов рисования. Первое, что бросается в глаза, это меню действия .

При выборе этого элемента, появляется раскрывающееся меню, с помощью которого можно определить параметры графических объектов, а так же параметры их расположения .

Далее идет вот такая вот кнопочка, она называется выбор объекта .

При выполнении этой команды, если мы ее выполняем, курсор мыши приобретает вот такую вот форму и это позволяет нам выбирать необходимые объекты. Эта кнопочка работает как переключатель, она нажимается, а затем ее можно собственно отжать. Далее идет палитра, которая называется автофигуры. Эта палитра, готовых графических примитивов. Она включает в себя линии, соединительные линии, основные фигуры. Фигурные стрелки, блок схемы .

Звезды и ленты, выноски, а так же другие автофигуры. Это все готовые графические примитивы. Далее идет вот такая вот кнопочка, которая называется линии. Она приводит курсор мыши в режим рисования линии. Вот если мы сейчас сюда нажмем, у нас будет вот такой вот режим, курсор примет другую форму и соответственно мы сможем рисовать линии. Далее идет стрелка, она переводит курсор мыши в режим рисования стрелки .

Это понятно уже из самого названия, вот так вот. Далее идет прямоугольник, с помощью этой кнопки курсора мыши можно нарисовать прямоугольник. Выбираем, ну и соответственно рисуем .

Следующая кнопка называется эллипс. С ее помощью мы рисуем соответственно круг или эллипс .

Иногда еще ее называют овалом, вот так вот .

Затем идет вот эта вот кнопочка. Которая называется надпись, она позволяет задать область, которая содержит текст. Вот, например, нажали на эту область, сделали щелчок мышкой и здесь можем набрать, что не будь, вот так вот, текст. Затем идет кнопка, с помощью которой вставляется объект WordArt вот эта кнопка. Что такое WordArt? Это текст, которое отображается в трехмерном виде, со своим определенным спецэффектом .

Далее идет кнопочка, которая называться добавить диаграмму, или организационную диаграмму. С помощью этой специфической кнопки происходит вставка диаграммы, или объекта Microsoft Organization Chart. Organization сhart. Это такая схема, которая показывает иерархическую зависимость. Следующая кнопка называется добавить картинку .

Microsoft office, имеет в себе библиотеку рисунков и карт. И с помощью этой кнопки мы можем из этой самой библиотеки вставить соответствующую картинку. С помощью следующей кнопки, также происходит вставка картинки. Но в отличие от предыдущего случая, с помощью этой кнопки мы вставляем картинку из файла, а не из готовой библиотеки. С помощью вот этой 160 TeachPro Microsoft Excel 2003 вот палитры, которая вызывается с помощью нажатия мыши, определяется цвет заливки. Вот таким вот образом, если вы щелкните на ней, палитра откроется. То есть, как именно, закрасить определенную фигуру. С помощью следующей палитры мы закрашиваем цвет линии, а далее, с помощью вот этой вот палитры закрашиваем шрифт, то есть, определяем цвет шрифта .

С помощью вот этой вот палитры, мы определяем вид линии, а именно ее толщину и форму .

Плюс ко всему, линия может быть нарисована разными способами, вот с помощью соответствующей вот этой вот кнопочки мы уже выбираем тип штриха. Далее, далее идет вот такая кнопочка, которая называется стиль стрелок, то есть определение типа стрелки, как она будет выглядеть. Ну, затем идет кнопка тень, здесь мы выбираем, какая именно тень должна быть установлена. Далее идет объем, с помощью этой палитры, мы создаем объемный эффект, для какого не будь выделенного объекта. Ну, мы с вами вскользь пробежались по элементам. Данной панели инструментов, теперь давайте попробуем, что не будь нарисовать. Как мы уже сказали, для того чтобы, нарисовать какой не будь, приметив, линию, стрелку, прямоугольник или овал, следует следовать вот следующей процедуре. Сначала выбираем, какой не будь, графический приметив, ну давайте выберем, вот такой вот прямоугольник. Выбрали. После чего, у нас курсор мыши принимает вид крестика, нажимаем левую кнопку мыши в том месте, где мы хотим нарисовать прямоугольник, и протягиваем курсор мыши. После того, как прямоугольник приобрел устраивающие нас размеры, мы отпускаем левую клавишу мыши. И у нас перед глазами появляется нарисованный нами прямоугольник .

Теперь предположим, мы хотим, этот прямоугольник, чем-либо закрасить. Что мы делаем? Вопервых. Первое, что мы должны сделать, прямоугольник должен быть выделен. Для этого мы щелкаем по нему левой клавишей мыши. Затем на панели инструментов рисования, нажимаем вот эту вот самую кнопочку, цвет заливки. Предположим, нас интересует не однородная заливка, а мы хотим. Залить какой не будь необычной текстурой. Для этого мы выбираем .

Способы заливки, переходим на вкладку текстуры и выбираем какой, не будь из них, например вот это, и нажимаем на кнопку ОК. сейчас наш прямоугольник имеет вот такую вот необычную текстуру. Предположим мы еще хотим изменить тип линий. Вот сделаем нашу линию вот здесь, которая, собственно этот наш прямоугольник очерчивает потолще, и изменим ее цвет. Ну, предположим, мы хотим, чтобы линия у нас была салатовая, вот такая. Сейчас мы можем изменить толщину с помощью этой палитры, например, сделать его вот такой толстой. И даже можем сделать ее вот такой пунктирной. Ну, на этом давайте закончим текущий урок. На следующем уроке мы с вами будем продолжать изучение панели инструментов рисования .

9.4.2. Редактирование нарисованных объектов Итак, на прошлом уроке мы с вами, начали использовать панель рисования по назначению, и нарисовали вот такие вот фигуры. Сейчас мы продолжаем изучение, панелей рисования и будем продолжать рисовать различные объекты .

Можно выбрать какой не, будь готовый графический элемент. Давайте выберем его из палитры, звезды и ленты. Ну, например, выберем вот такой, какой не будь свиток. Рисуем, точно так же как рисовали в прошлый раз. Вот у нас получился такой свиток. Теперь, в этой выбранной фигуре, мы можем даже написать какой не, будь текст. Как это делается? Свиток должен быть выделен. Нажимаем правую клавишу мыши, и выполняем команду, добавит текст. Теперь мы можем здесь в свитке нарисовать все, что мы хотим. Ну, давайте просто напишем, добавили текст .

Сейчас мы можем задать выравнивание текста по центру. Нам достаточно его выделить и нажать вот на эту кнопочку. И текст у нас будет выровнен по центру. Даже можем попробовать все это перекрасить. Ну, давайте еще раз выделим наш свиток, зальем его, например, желтим цветом, с теми же самими салатовыми линиями, как мы сделали в прошлый раз. Цвет шрифта мы можем, под цвет. Например, так же зеленным .

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 161 И кстати можем увеличить его размер .

Давайте сделаем вот таким большим. Кроме того, мы можем нарисовать несколько стрелок. Давайте мы нарисуем еще так же стрелочки наши. Вот такие у нас будут стрелки. Причем, если вот одна стрелка выделена, мы можем вот таким вот образом сделать его. Потолще. Вот. Можем поменять ее цвет, ну давайте выберем, например, вот такой красный. И даже можем сделать стрелку вот такой, слегка пунктирной. Кроме того, если мы сейчас выберем вот эту стрелку, мы здесь можем выбрать ее стиль .

У нас получится вот такая вот стрелочка. А можем выбрать и собственно вот такое вот с кружочками на концах. Если мы утолстим эту стрелку, то будет особенно интересно. Сейчас мы попробуем изучить меню действия, что мы с его помощью можем делать? Мы можем группировать, и разгруппировывать объекты. Что это значит? Сейчас, в данном случае у нас каждый объект совершенно самостоятельный .

Видите, они совершенно самостоятельно передвигаются друг относительно друга. То есть каждый объект существует сам по себе .

Несколько объектов мы можем соединить в одну группу, так что они станут единым целым, для этого нам нужно выделить каждый объект, по очереди, с помощью нажатой клавиши Shift. Мы нажимаем клавишу Shift и начинаем выделять все по очереди, вот таким вот образом. Видите, здесь такие белые кружочки, они показывают, что данный объект у нас выделен. В данный момент у нас выделено три объекта. Сейчас отпускаем клавишу Shift и с помощью меню действия их группируем. Сейчас меню полностью откроется, и выполняем команду, группировать. После этого, видите, у нас получился один объект, он имеет, вот такие вот соответственно кружочки уже, по своим кроям .

Если мы захотим, например, перетащить данный объект, перетаскиваются они уже все вместе, а не каждый сам по себе. Точно так же мы можем выполнить обратную процедуру, которая называется разгруппировать. С помощью меню действия, опять таки, подождем, пока окно полностью откроется, выполняем команду .

Разгруппировать. И все вернулось на круги своя. Мы уже совершенно спокойно можем взять любой объект. Сейчас мы его выделим, и перетаскивать совершенно самостоятельно, вот так вот .

Далее, меню действия идет подменю, которое называется порядок. Что это значит? Каждый объект располагается в том порядке, в котором он нарисован. Но очень часто, объект, который мы с вами нарисовали раньше, бывает необходимо переместить на передний план. Вот в данном случае, у нас вот этот свиток, он на заднем плане, фактически он находиться позади стрелки .

Предположим мы хотим его переместить. На передний план. Мы его выделяем, выполняем команду действия порядок и соответственно, команду на передний план .

Видите, сейчас свиток у нас перекрыл нашу стрелку, то есть стрелка у нас находиться под свитком. Если по какой то причине мы передумали держать стрелку на заднем плане, мы точно также можем ее выделить, выполнить команду, переместить на передний план. Фактически, стрелка у нас сейчас впереди. Продолжаем изучать меню действия. Следующий пункт, у нас называется привязать. Это, значит, определить относительное положение, нескольких наложенных друг на друге ячеек, или объектов .

То есть мы, фактически выравниваем положение какого либо объекта, относительно ячейке .

Предположим, у нас уже имеется вот некоторая выделенная фигура, в данном случае у нас эта стрелка, и мы хотим выполнить команду, привязать к сетке. Выполняем эту команду. У нас получилось следующее. При перетаскивании нашего объекта, у нас в данный момент сейчас он перетаскивается не на аналоговое расстояние, а на дискретное. Он привязан к сетке, и 162 TeachPro Microsoft Excel 2003 перемещается только на определенные расстояния. Мы, в общем, то этого не очень то замечаем, но так оно и есть. На самом деле видите. Он перетаскивается на вполне определенные расстояния .

Например, сейчас вот в середину ячейки он не попадает, он попадает только на линию сетки .

Фактически он к ней привязан. Далее с помощью команды сдвиг, давайте мы, опять полностью откроем это меню. С помощью подменю сдвиг, мы сдвигаем объект выше, ниже, неправо и налево. Вот здесь соответственно команды указаны. Ну, например .

Сдвинем вниз, видите, объект переместился вниз. Все остальное работает точно так же .

Следующий пункт, это выровнять и распределить. Мы можем несколько объектов выровнять по правому краю, по левому краю, по центру и так далее. Эти объекты выравниваются относительно друг друга. Для этого их нужно выделить, например, выделим два объекта, с помощью клавиши Ctrl или клавиши Shift нажатой и выполним эту команду, действия. Давайте, откроем ее полностью. Например, выровнем ее по центру. Видите, фигуры сместились друг относительно друга и сейчас выровнены по центральной точке. Все остальные команды работают точно также .

Следующий пункт меню. Повернуть отразить. Давайте мы откроем этот пункт меню, повернуть отразить. Любой объект, может быть, повернут или отражен. Например, возможно свободное вращение, видите вот таким вот образом. Сейчас мы можем любой объект вращать, давайте с вами это сделаем, свободное вращение, вот так взяли курсоры мыши и вот таким вот образом начали вращать. С помощью следующих команд, уже соответственно делаются нужные повороты, повернуть влево на 90 градусов, вот так .

Вот. Повернуть вправо на 90 градусов, отразить и так далее. Далее идет вот такой вот пункт, который называется, изменить автофигуру. То есть, выделенную в данный момент стрелку, мы в любой момент можем заменить, какой либо другой автофигурой, который находиться в данном случае в подменю. Ну и последний пункт, если мы сейчас откроем этот пункт полностью, здесь имеется вот такая команда, которая называется начать изменение узлов. На самом деле эта команда выполняется не для всех фигур .

Если мы сейчас выберем, мы сможем вот таким вот образом менять узлы, но в данном случае, в этой фигуре у нас всего два узла, это ее начало и конец, по этому максимум что мы можем сделать, это вот таким вот образом менять ее расстояние. Ну и соответственно у нас имеется последняя команда, по умолчанию для автофигур. Если мы это команду с вами выполняем наш объект, получает те опции, которые по умолчанию принимает Excel. Ну, на этом давайте сейчас закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами будем продолжать изучать, возможности рисования в Excel .

9.4.3. Рисование стандартных фигур Сейчас мы с вами продолжаем изучение возможностей рисования. Зачастую возникает необходимость рисовать стандартные фигуры. Их мы можем рисовать с помощью вот этого вот подменю, которая называется автофигура. С помощью этого подменю можно очень бистро рисовать стандартные фигуры, обычным выбором, из нескольких вариантов. Давайте, перечислим список автофигур. Которые собственно Microsoft Excel поддерживает .

Первый пункт в списке. Это линии. Видите? Оно раскрывается, это подменю и здесь имеется различные виды стрелок и кривых. Далее идет пункт, соединительные линии. Чем же соединительные линии, отличаются от обычных? Соединительные линии очень полезны, если мы рисуем блок схему. С их помощью можно привязывать отдельные объекты друг к другу. Далее идет пункт, основные фигуры. Это базовые, наиболее часто использующиеся фигуры. Например, квадрат, ромб, трапеция и так далее. Вот имеется вот такой вот смайлик. Улыбающееся лицо, имеется сердечко, молния и так далее. Далее идут фигурные стрелки. Это такие вот широкие, блочные стрелки. Чаще всего их рисуют при создании диаграмм и блок-схем. Вот такое вот большое разнообразие .

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 163 Далее идет пункт блок-схема .

С помощью этих элементов мы строем практически любую блоксхему. Видите, вот есть все необходимое со своими правильными названиями, видите типовой процесс, это просто процесс, решение и так далее. Ну, потом идет пункт звезды или ленты. С помощью этих фигур оформляются заголовки и маркированные списки .

Затем идет пункт выноски. С помощью выносок мы создаем комментарий к текстам и рисункам. Вот такие, например овальные выноски, скругленные прямоугольные выноски и так далее. Ну, давайте, что не будь изобразим. Например, возьмем вот такую вот симпатичную рожицу, изобразим ее вот здесь вот. Вот такая у нас получилась рожица, мы даже можем залить ее .

Вот таким вот желтым цветом, толщину линий давайте сделаем обычную .

Потому, что у нас как-то линия получилась основательно толстая, вот, еще можем сделать к ней выноску. Вот, например вот такую. Как в мультипликационных фильмах. Вот такая у нас будет выноска. Если мы сейчас даже ее как не будь, передвинем вот таким вот образом. То у нас получится, что рожа в некотором смысле говорящая. Даже можем, что не будь изобразить, например, но пусть это будет, к примеру, слово ура. Сделаем шрифт потолще. Ну и вынесем его на середину, вот получилось вполне симпатично .

Ну, давайте подробнее посмотрим пункт линии, здесь есть вот такие подпункты, вы их видите. Пройдемся по ним. Линиями мы пользуемся постоянно, поэтому это нам пригодиться .

Первый пункт, это обычная линия, вот она. С ее помощью обычные линии рисуются. Собственно точно таким же образом как мы рисовали вот линию с помощью вот этой кнопочки. Вот так взяли и нарисовали. Далее идет стрелка, идет двунаправленная стрелка, здесь ничего интересного нет, затем идет кривая .

Для того чтобы правильно нарисовать кривую, надо последовательно задать вот так вот несколько линий. Видите? Если мы хотим прекратить рисование, делаем двойное нажатие. Вот у нас получилась кривая линия. Следующий пункт это поле линия. Давайте выберем. Выбрали линию, у нас вот так курсор превращается карандашик и вот таким вот образом, мы можем эту собственно поле линию нарисовать. Как только отпустим курсор мыши, у нас уже линия нарисуется, но она все равно будет продолжаться двигаться за курсором. Сделали двойной щелчок, вот линия у нас стала такого вида .

Ну и последний пункт, это рисованная кривая, давайте мы ее тоже выберем, вот она и точно так же рисуем. Как только отпустили курсор мыши, кривая у нас была создана. Ну, на этом давайте закончим текущий урок, на следующем уроке мы поработаем с размещением и настройкой изображений .

9.4.4. Вставка графического объекта из другого приложения Windows На этом уроке мы с вами научимся вставлять графический объект из другого приложения Windows и размещать их. Первый способ, вставки графического объекта из другого приложения, это вставка, путем внедрения. Что это значит? Это значит, что для вставки объекта, мы будем пользоваться буфером обмена. Предположим, у нас имеется другое приложение Windows. Пусть в нашем случае, это будет графический редактор, который называется Microsoft Paint вот он .

И мы в этом самом редакторе откроем, какую не будь картинку. Ну, здесь у нас вот имеется папка, образцы рисунков, давайте, что не будь, выберем. Ну, пусть это будет зима. Для того чтобы 164 TeachPro Microsoft Excel 2003 поместить картинку в буфер обмена Windows, что мы должны сделать? Мы должны ее выделить, либо полностью, либо часть. Давайте выберем, вот такую часть нашей картинки. И выполним команду правка. Копировать. Потом перейдем уже на наше приложение Windows, то есть Microsoft Excel и выполним правка .

Вставить. Вот наша картинка была сюда вставлена. Ее мы сейчас видим на нашем рабочем листе, именно тот фрагмент, который мы с вами до того выделили. Этот способ и называется вставка графического объекта путем внедрения. Приложение, откуда мы вставляем объект, в нашем случае это редактор Microsoft Paint, называется приложение сервер. Давайте еще раз выделим, какой не будь фрагмент, но уже, например другой, вот такой вот маленький, опять выполним команду правка, копировать, перейдем сюда и выполним команду правка, вставить. Вот у нас вставился, вот еще один такой вот фрагмент нашей картинки. Он совершенно простым способом переноситься с места на место. Нам достаточно захватить фрагмент мышкой и перетаскивать в нужное место. В тот момент, когда у нас активна, та или другая картинка, активизируется панель инструментов, которая называется настройка изображения .

Вот сейчас вы собственно эту панель инструментов и видите. Что делает настройка изображения? Давайте по всем кнопкам пройдемся. Первая кнопка называется, добавить рисунок из файла. Чем отличается, добавление рисунка из файла, от того способа, которым мы только, что воспользовались? Только что как вы помните, мы вставили рисунок из буфера обмена. Давайте попробуем эту команду выполнить. При выполнении этой команды, появляется диалоговое окно, где мы собственно можем выбрать рисунок .

Ну, давайте перейдем вот в эту папочку. Собственно, здесь мы можем любую картинку выбрать. Ну, например вот эту. Вот видите, у нас вот сюда была бы вставлена, уже соответственно вот эта вот большая картинка. А вставили ее мы с помощью вот этой вот кнопочки. Следующая кнопка называется цвет. Что можно выбрать, с помощью этой кнопки?

Наша картинка может приобрести, например следующий цвет, оттенки серого цвета. Ну, давайте это сделаем. Видите, наша картинка стала, как бы черно-белой. Эти серые тана удобны для распечатки, например на черно-белом принтере. Можно выбрать категорично чернобелый цвет. Вот таким вот образом, без серых цветов, либо черное, либо белое. Можно выбрать вариант подложка. Если мы выбираем вариант подложка, это получается размытый, водяной знак. Наша картинка стала совершенно светлой, и вот имеет вот такой вот вид. Ну, мы можем нашу картинку в результате вернуть в первоначальное состояние. Далее, имеются вот эти следующие кнопки, увеличить контрастность, если мы нажимаем на эту кнопку. Контрастность у нас увеличивается или соответственно уменьшить контраст, если вы внимательно посмотрите, контрастность у нас соответственно уменьшается. Ну и соответственно работают эти кнопки, увеличить яркость и уменьшить яркость .

Далее имеется кнопка обрезка изображения, что она делает? Выберем кнопку и начнем вот так вот дергать за край картинки. Давайте начнем, вот таким вот образом мы можем дергать за край картинки. Картинка при этом обрезается, если вы обратили внимание, сейчас мы этот вот цветок, таким образом, уничтожим. Сами детали при этом ее в своих размерах не уменьшаются .

Следующая кнопка называется повернуть налево на 90 градусов .

Вот если мы будем на эту кнопочку нажимать, вот наша картинка будет таким вот образом переворачиваться. Следующая кнопка называется тип линии. Вокруг нашего изображения мы можем получить нечто вроде рамки. Ну, давайте получим, видите вот. У нас появилась рамка .

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 165 Далее идет команда, которая называется сжатие рисунков .

Что это значит? Дело в том, что, не смотря на то, что мы нашу картинку, как бы обрезали. На самом деле внутри себя она осталась старого размера. Мы просто видим часть ее. А на самом деле, в файле, она храниться полностью .

Если мы увеличим область видимости, вот так, то видите, старая часть картинки она появляется. С помощью кнопки, сжатие рисунков, мы уменьшаем фактически объем рисунка. Картинка действительно обрежется и больше восстановиться не сможет .

Выполнили команду сжатие рисунков.Excel нам предлагает применить сжатие рисунков. Во первых к выделенным рисункам. У нас выделен только один рисунок, как вы видите. Мы можем применить сжатие ко всем рисункам, имеющимся на документе, но оставим только к выделенным .

Далее, изменить разрешение, мы можем сделать разрешение для Интернета и экрана, для печати и не изменять вообще. Ну, давайте сделаем для Интернета и экрана. Разрешение у нас соответственно будет 96 точек на дюйм, для печати мы используем 200 точек на дюйм. Ну, имеются следующие параметры, сжать рисунки и удалить обрезанные области рисунков .

Соответствующие галочки у нас проставлены. Нажмем на кнопку ОК. Сейчас нас предупреждают, что сжатие рисунков приводит к снижению качества изображений, мы с этим соглашаемся, но теперь если мы с вами начнем, увеличивать вот видите вот эту рамку, у нас здесь будет пустое место, потому что мы рисунок обрезали. Следующая кнопка называется формат рисунка .

С помощью этой кнопки вызывается диалоговое окно, формат рисунка. Давайте мы ее вызовем. С помощью, которого мы устанавливаем, например, цвета и линии, которые мы установим рамку вокруг нашей картинки. Можем установить, соответственно размер и поворот нашего рисунка и так далее. Эти возможности Excel мы пройдем позже, а сейчас закроем диалоговое окно, нажав на копку ОК. Мы со всем как бы согласны. Следующая кнопочка, установить прозрачный цвет, любой цвет на нашем рисунке мы можем сделать прозрачным. Ну, давайте выберем эту кнопочку. И сделаем этот цвет прозрачным. Видите, что у нас получилось .

Все закрашено этим цветом у нас пропало и видна рабочая книга снизу. К сожалению, тот цвет, который мы с вами выбрали, у нас был достаточно неоднородный, и по этому у нас осталось вот много вот таких точек. Ну и последняя кнопочка, которая у нас осталась, называется сброс параметров рисунка. Все произведенные ранее изменения форматирования изображения сбрасываются. Ну, давайте нажмем на эту кнопку .

Видите, у нас все восстановилось, как было. Если бы мы наш рисунок не сжимали бы, то есть не обрезали бы его края, то соответственно у нас восстановился бы и размер. На этом уроке мы с вами научились вставлять готовые рисунки, как из файла, так и с буфера обмена, и научились менять его параметры и атрибуты. На следующем уроке мы с вами начнем работать со встроенной Microsoft Office галерей, которая называется ClipArt .

9.4.5. Библиотека изображений ClipArt Сейчас мы с вами научимся составлять объекты из библиотеки изображений ClipArt. Эта библиотека поставляется вместе с Microsoft office. Это делается практически аналогично ставке к готовой картинке. Выполняем команду вставка, рисунок, картинки. С правой стороны у нас появилась область задач, которая называется вставка картин .

С ее помощью мы можем вызвать ту коллекцию картин, которые в настоящий момент находятся в нашем компьютере. Мы можем вызвать коллекцию картинок в Интернет, которые вот называются Web коллекции и так далее. Кроме того, мы можем искать определенный клип, то есть, как задать здесь какие то параметры для поиска, при этом просматривать либо все коллекции, в том числе и в Интернете, либо отметить те коллекции, которые хотим просматривать. Здесь мы определяем, какие именно объекты мы с вами хотим искать и так далее .

Сейчас мы с вами ничего искать не будем, а сделаем следующее, выполним эту команду .

С помощью, которой мы с вами попадаем в коллекцию ClipArt. Сейчас нам предлагается систематизировать файлы мультимедиа. Сейчас мы с вами этого делать не будем, поэтому 166 TeachPro Microsoft Excel 2003 нажимаем на кнопку позже. Вот у нас сейчас имеется коллекция картинок. Здесь у нас имеется, папка, мои коллекции. При инсталляции Microsoft office собирает под пунктом, мои коллекции все те картинки, которые находятся на нашем жестком диске. Нам сейчас это совершенно не интересно. Нам интересно поработать в собственной коллекции Microsoft office. Вот таким вот образом мы с вами можем ее открыть .

Вы видите огромное количество подпунктов, это и автофигуры и бизнес и web элементы и так далее. Предположим мы остановились, на каком то рисунке, давайте перейдем в папочку животные. Например. И поработаем с его фигурами. Наводим на картиночку курсор мыши, после того, как мы навели на картинку курсор мыши. Здесь появляется вот такая вот стрелочка. После нажатия на нее, мы можем работать со списком имеющихся команд .

Мы можем копировать из ClipArt данную картинку, мы можем вставить в ClipArt картинку, мы можем удалить вообще картинку из коллекции, копировать в коллекцию, изменить ключевые слова, искать по похожему стилю и так далее. Ключевые слова, это те слова для поиска, по которым производят поиск в нашем ClipArt-е .

Ну, давайте, выполним эту команду. Изменить ключевые слова. Как вы видите, выбранный нами вот этот вот Clip, вот этого вот зайца мы можем найти по следующим словам, это и животные и знаменательные события, кролики, пасха, пасхальные кролики, пасхальные яйца и так далее .

Если мы сейчас начнем искать, например, по слову кролики, давайте мы с вами попробуем это сделать, здесь напишем слово кролики. После нажатия клавиши Enter у нас появился вот этот вот кролик в нашем списке. После того как сделаем по ней двойной клик, эта картинка окажется на нашем рабочем листе. Ну, мы с вами разобрали, как работать с библиотекой картинок и даже научились искать, что-либо в ней .

Попробуем сейчас вставить еще один последний графический объект Microsoft Excel, который называется коллекция WordArt. Что это такое? WordArt, это специальный инструмент, для оформления текстовых фрагментов. Вот здесь на панели инструментов рисования у нас есть вот такая вот кнопочка .

Давайте мы с вами ее нажмем. У нас открылась коллекция WordArt. Сейчас перед нами вот это диалоговое окно появилось, и мы можем выбрать любой элемент. Предположим, нас интересует вот такая вот форма написания. Нажмем на ОК. Сейчас возникло диалоговое окно, которое называется изменения текста WordArt. В соответствующей части окна мы можем написать любой текст. Ну, давайте напишем, например что-то в этом роде, текст WordArt, и нажмем на кнопочку ОК. У нас появился вот этот самый графический элемент, вот такой вот текст WordArt, который мы опять таки можем перетаскивать. Здесь у нас соответственно имеется панель инструментов. С помощью которого, мы можем работать с этим графическим объектом работать. Первое, что мы можем сделать, добавить еще один объект WordArt. Нажали на кнопку, появилось знакомое диалоговое окно. Мы можем изменить текст, содержащейся вот в этом графическом элементе, сделать не текст, например, а просто WordArt .

Давайте этот фрагмент уберем и нажмем на ОК. Далее мы можем поменять данный объект, вызвать коллекцию еще раз и изменить, на что не будь. Далее идет формат объекта WordArt. При нажатии на эту кнопку появляется стандартное окно формат объектов, с которым мы опять меняем цвета и линии, размер, свойства, замечающий текст на Web, если мы хотим нашу рабочую книгу опубликовать в Интернет и так далее. Далее имеется кнопочка, которая называется форма объекта Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 167 WordArt, при нажатии на эту кнопку у нас вот появляется выбор, предположим, нас интересует, ну вот давайте вот такой вот элемент .

Видите, у нас сейчас WordArt изображен вот таким вот образом, далее у нас можно выровнять буквы по высоте, сделать текст вертикальным, выровнять его, соответственно каким то образом, например за счет интервалов, ну и соответственно межзнаковый интервал WordArt. Например, можем сделать очень широким. Или наоборот настраиваемый или узким. Ну, в данном случае так у нас текст, принял вот такой вот вид. Давайте как-то его вернем не видно, что у нас получается, но с помощью этих кнопок можно сделать все, что хотите. Ну, на этом давайте закончим текущий урок, мы с вами научились работать с ClipArt, который поставляется вместе с Microsoft office и с такими графическими объектами, которые называются WordArt .

9.5. Элементы управления

9.5.1. Создание элементов управления Итак, на этом уроке мы с вами начинаем достаточно объемную тему, которая называется элементы управления. Элементы управления позволяют лучше организовывать ввод данных, вычисления на рабочем столе. Что такое элементы управления? Это общее название составных частей графического интерфейса Windows. Это могут быть и кнопки, которые обычно вы видите на панели инструментов, вот такие вот, это могут быть и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, различные переключатели и так далее. Все это называется элементы управления .

Элементы управления доступны на двух панельных инструментов Excel. Первая панель, эта элементы управления, давайте мы сейчас ее с вами вызовем. Вызываем с помощью подменю панели инструментов, вот элементы управления, вызвали. Сейчас перед нами эта панель инструментов, на которой собственно эти элементы управления вы видите .

Вот видите, это флажок, поле ввода, переключатель, кнопка и так далее. Еще имеется вторая панель инструментов Excel, которая называется форма, сейчас мы с вами выведем и ее. Если посмотреть внимательно, то можно увидеть, что здесь много пересекающихся элементов, вот, например флажки. Зачем же здесь две панели инструментов?

Необходимо заметить, что элементы управления, которые расположены на панели инструментов формул, вот она, предназначены в первую очередь для обеспечения совместимости старых версий Excel. Кроме того, в ней отсутствуют многие элементы управления, которые доступны в современных документах Excel. Например, поле ввода здесь имеется. А здесь собственно его нет, если вы внимательно его посмотрите. Элементы управления, которые располагаются на современной панели инструментов, то есть на этой вот .

Называются элементами ActiveX. Это независимые элементы, не для различных приложений, кроме стандартных элементов, можно построить дополнительные элементы самостоятельно .

Кроме того, существует возможность, подключать элементы управления, которые используются в других программах. Например, элемент управления календарь и так далее. Давайте начнем тему использования элементов управления на рабочем столе. Как мы только что сказали, пользоваться мы будем двумя панелями инструментов. Это элементы управления и элементы форм. Сейчас они у нас отображены. Как вы помните, отобразили мы их с помощью вид и команды панели инструментов, то есть проставили соответствующие галочки. Если вот эти галочки уберутся, 168 TeachPro Microsoft Excel 2003 давайте еще раз их покажем, это элементы управления и формы, то соответственные панели инструментов с экрана просто исчезнут .

Создание элемента управления, включает в себя два этапа, первый, размещение на рабочем столе, а второй его настройка. Что такое настройка? Это задание определенных свойств элементов управления, начиная с первого этапа. Размещаем элементы управления на рабочем столе .

Выбираем, какой не будь элемент управления. Давайте выберем вот этот вот флажок. Выбираем, то есть, нажимаем вот эту кнопку. После чего перетягиваем указателем мыши в нужное место, то есть в то, куда требуется поместить элемент управления, и щелкаем левой клавишей мыши .

Сейчас перед нами появился вот такой вот элемент управления .

Мы можем менять его размер, по своему желанию, например вот таким вот образом, поменяли размер, белые кружочки, которые вы сейчас видите, называются маркеры. В данном случае элемент управления имеет внутри себя текст, вот этот вот самый текст CheckBox1, его нужно изменить. Для этого мы должны перейти в режим редактирования. Нажимаем правую кнопку мыши и тоже вызываем контекстную меню и выполняем следующую команду, в объект CheckBox выполняем команду Edit. После чего у нас вот здесь образуется такой курсор, и мы можем проставить любое имя, которое мы хотим. Давайте переименуем данный элемент управления, просто флажок, после чего мы щелкнем в не области данного флажка, щелкнули. Предположим мы хотим выбрать дополнительный элемент управления, то есть тот который не присутствует на данной панели инструментов. Что мы для этого делаем. Мы нажимаем вот на эту кнопку, с картинкой c двумя молоточками, давайте нажмем .

Далее в этом списке, выбираем любой из нужных нам элементов. Пусть мы хотим выбрать элемент управления, который называется календарь. Выбрали, сейчас щелкаем на какой-нибудь области нашего окна, вот у нас сейчас имеется вот этот вот элемент календарь. Если мы хотим вызвать его свойства, вызываем его контекстное меню и здесь мы уже можем, во-первых, вызвать свойства, у нас появляется вот такое вот диалоговое окно, где мы можем задать параметры форматирования. Вот имеются вот такие вот вкладочки, сейчас мы с ними работать не будем, закроем диалоговое окно. А удаляется данный элемент, как был собственно вставлен, выделяем его, маркеры у нас имеются, и нажимаем клавишу, Delete на нашей клавиатуре .

Любой элемент управления можно перемещать по экрану, для этого достаточно выделить нужный элемент. Выделили элемент флажок, если мы хотим переместить его, вот таким вот образом перемещаем. Если вы обратили внимание, после того, как мы выделили данный элемент управления. У нас оказывается нажатой вот эта вот кнопочка. Это значит, что у нас в данный момент имеется режим конструктора .

Если мы выйдем из режима конструктора. То есть нажмем на вот эту кнопочку, то наш элемент управления начинает нормально функционировать. Видите, вот таким вот образом нажимая на элемент управления, мы его активизируем. То есть сейчас он у нас в нажатом состоянии .

Щелкнули еще раз, он стал в отжатом состоянии. Ежели у нас режим конструктора, то нажатие левой клавишей мыши не приведет к работе элемента. То есть прейдем в режим конструктора, выделим наш элемент, сейчас мы не можем его нажимать и отжимать, но зато мы можем его перетаскивать собственно в любое место .

Перетаскивать мы его можем и с помощью клавиатуры, видите, сейчас мы оперируем стрелками на нашей клавиатуре, совершенно спокойно его перетаскиваем. Если мы опять таки хотим, чтобы этот элемент работал бы нормально, мы выходим из режима конструктора, то есть, нажимаем на эту кнопочку. И все. Сейчас у нас наш флажок нормально функционирует .

На следующем уроке мы начнем настраивать элементы управления, которые расположены, например, на панели формул .

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне 169 9 .

5.2. Настройка элементов управления Сейчас мы с вами поговорим о том, как настраивать элементы управления. Настройка элементов управления, заключается на настойке цвета и обрамления объекта. Кроме того, имеется параметры защиты, связи с ячейками и так далее .

Большая часть обычных настроек форматирования выполняется в диалоговом окне, который называется формат элементы управления. Для того чтобы открыть это окно. Необходимо сначала выделить элемент управления. Вот таким вот образом мы его выделяем. Необходимо следить, чтобы мы были в режиме конструктора, то есть, эта кнопочка была бы нажата. Если кнопочка отжата, то у нас наш объект не выделяется. Необходимо сначала нажать это кнопку, и только после этого выделить элемент управления. Сейчас выполним следующую команду. Формат, давайте откроем наш формат полностью и выполним команду элемент управления. Перед нами появляется диалоговое окно, формат, элемента управления .

Оно имеет несколько вкладок. Первая вкладка, эта вкладка размер, затем идет вкладка защита, свойства и, наконец, Web. У нас доступны, все четыре вкладки. Если мы, на экране поместим элемент управления не с панели инструментов элемента управления, а с панели формы, давайте мы с вами это сделаем. Сюда вот нажмем на кнопочку флажок, затем на рабочий лист, вот у нас имеется вот такой вот флажок и сейчас, например из контекстного мену вызовем команду формат объекта, то у нас будет дополнительная вкладка, которая будет называться элемент управления. Давайте перейдем на вкладку размер .

Во вкладке размер имеется несколько подгрупп, первая подгруппа называется размер и поворот, в нее входят три счетчика, первый это высота, вот этот счетчик, второй это ширина, а третий это поворот. С помощью вот этих вот стрелочек, мы изменяем соответственно высоту и ширину. В данный момент счетчик поворот не активен, по этому его значение мы менять не можем .

Следующая подгруппа, масштаб. Здесь можно изменять масштаб, отображения элементов по высоте и по ширине. Можно сделать собственно элемент непропорциональным. Если у нас установлен, флажок сохранить пропорции, то изменения одного списка, например вот это вот, если вы обратили внимание, приводит к изменению второго. Если этот флажок не установлен, то мы это можем делать совершенно независимо. На вкладке защита. Изображено также несколько флажков. Первый флажок. Это защищаемый объект. Он отвечает за защиту элемента управления, от перемещения удаления и изменения. Если лист не защищен, в этом смысле будете внимательны, обязательно лист должен быть защищен, данный флажок не действует. Следующий флажок вскрыть текст. Он отвечает за запрет на изменение, перенос, измене размера и удаления текста выделенных объектов .

Давайте перейдем на следующую вкладку, которая называется свойства. На этой вкладке определяется поведение элемента управления, при перемещении и изменении размера ячейки на котором находиться. Мы можем выбрать пункт, перемещать, но не изменят размеры, или второй пункт, не перемещать и не изменять размеры, кроме того, имеется флажок, выводить объект на печать, то есть, разрешать печать элемента управления или нет. Предпоследняя вкладка у нас называется Web. Она используется только в том случае, если книгу или рабочий лист предполагается использовать как Web страницу. Вот в этом самом поле, замещающий текст, можно ввести текст, который будет отображаться на месте элемента управления, во время загрузки Web страниц .

170 TeachPro Microsoft Excel 2003 Ну и последняя вкладка, давайте не нее перейдем, он называется, цвета и линии. Она стандартна для диалогового окна формат, очень многих объектов и мы ее подробно изучали ранее .

Сейчас фактически мы полностью прошли диалоговое окно формат, элементы управления .

Давайте попробуем поработать с нашим флажком. Флажок может находиться в одном из трех состояний, он может быть установленным, сброшенным и неопределенным. Правда, неопределенное состояние является вспомогательным. В этом состоянии элемент находиться с момента помещения на рабочий лист. Перейдем на вкладку, элементы управления. Перешли. Эта вкладка предназначена для установки параметров элемента, которая напрямую относиться к его функции. Основное назначение этой вкладки, установка связи флажка с одной из ячеек рабочего листа. Вот в этом поле устанавливается связь с ячейкой. Ну, давайте установим ячейку, например ну, к примеру, «Н6» .

Кроме того, мы можем установить объемное затемнение для нашего флажка, вот с помощью вот этой галочки. Если мы нажмем на кнопку ОК, то у нас флажок, вот такой вот, приобретает некоторую трех мерность. После того как мы начинаем включать наш флажок, если вы обратили внимание на ячейку «Н6», то у нас «Н6» приобретает либо значение лож, если флажок выключен, либо значение истина. Вот таким вот образом мы меняем данный флажок. Итак, на этом уроке, мы с вами, начали изучение элементов управления и познакомились их настройкой. На следующем уроке мы продолжим работу с этими элементами .

–  –  –

списком. Они представляют собой список из фиксированного набора значений. Ну, давайте сразу оба установим, это первый элемент, а вот это второй. Устанавливаем вот здесь рядышком. Ну, давайте даже немножко сделаем его вот таким вот образом пошире .

Список формируется, на основе диапазона ячеек в свойствах этих элементов имеется такое понятие, как форматировать список по диапазону. Давайте, создадим какой не, будь диапазон, ну прямо здесь, чтобы так сказать далеко не ходить. Это у нас будит значение один, затем значение два. Давайте с помощью мастера увеличим их, вот таким вот образом и сейчас поработаем со свойствами данных элементов управления. Вызываем диалоговое окно, форматы и объекты, для этого нам надо перейти в режим конструктора, вызвали формат объекта, вот он. В поле форматировать, список по диапазону указываем наш вновь созданный список. Вот он. Указали. С какой ячейкой мы хотим связать? Ну, давайте свяжем, вот с какой не будь ячейкой «I;14», собственно ее вручную и введем, «I;14».И нажмем на кнопку ОК. Если вы обратили внимание у нас в списке, давайте выйдем из режима конструктора. У нас в списке появились наши вот эти вот значения. И если мы выбираем, какой не будь из них, в данном случае у нас просто наш список у нас немножко узковат, здесь появляется номер того значения, который мы собственно выбрали .

Давайте перейдем в самое начало. Вот. Здесь видите, номер один .

Поле со списком работает точно таким же образом. Мы можем перейти в режим конструктора, вызвать свойства формат объекта, форматировать список по диапазону. У нас будет вот этот вот .

Связать с ячейкой, ну давайте в данном случае свяжем с соседней ячейкой, не «I;14», а, например «I;15» и нажмем на кнопочку ОК. После того, как мы выйдем из режима конструктора и нажмем вот на эту кнопочку, у нас уже будет соответственное значение. После того, как мы его выбираем, значение этой ячейки соответственно меняется .

Переходим на элементы управления, которая называется полоса прокрутки, вот она и соответственно счетчик, счетчик вот здесь рядышком. Который соответственно тоже доступен формат объекта. Давайте установим счетчик. Вот таким вот образом. И выберем именно для него это диалоговое окно, формат объекта. В данном случае, если вы обратили внимание, у нас имеется следующее значение. Во-первых, текущие значения, вот они, максимальное значение, здесь в низу и минимальное значение. Установим текущее значение, равным 12, вот мы сейчас с вами это сделали. Давайте установим связь, с какой не будь ячейкой, пусть это будет ну, в данном случае «I;16». Давайте, собственно это и введем и нажмем на кнопку ОК. Если вы обратили внимание .

Сейчас мы с вами вот таким вот образом изменяем, значение вот этой вот собственно ячейки, видите, оно сейчас 20;21;22; и здесь оно соответственно тоже меняется. Сейчас давайте построим полосу прокрутки, вот она. Построили такую вот полосу прокрутки .

Точно так же, как мы с вами делали до того. Сейчас мы с вами свяжем ее, с какой не будь ячейкой, предположим, что сейчас мы связываем с ячейкой «I;17». Давайте это с вами сделаем, ОК, вот так. Вот видите, при прокручивании, соответственно вот таким вот образом у нас значение в ячейке опять таки меняется. Если вы внимательно сюда посмотрите .

Далее переходим к элементу управления кнопка. Вот собственно у нас элемент управления кнопка. В отличии от большинства других элементов управления с кнопкой связываются не ячейки. Как вот в данном случае, а некоторый макрос. После того, как мы помещаем, например, кнопку на рабочий лист, мы сейчас ее поместили. Автоматически открывается следующее окно, назначить макрос объекту. В этом окне можно либо сопоставить один из имеющихся в книге макросов, к сожалению, в нашей книге сейчас макросов не имеется. Или создать новый макрос .

Сейчас мы никакого макроса создавать не будем, а посмотрим, как именно еще мы можем управлять объектом кнопка. Давайте, зароем это окно .

И вызовем его диалоговое окно формат элементы управления. Вот форматы объекта можем вызывать из контекстного меню. Его диалоговое окно формат элементы оправления содержит вкладку шрифт. С помощью, которой мы создаем тип шрифта на нашей кнопке. Что такое вкладка шрифт мы с вами отлично знаем. Ну, давайте закроем это диалоговое окно. И скажем следующее .

172 TeachPro Microsoft Excel 2003 Что на этом уроке мы с вами закончили перечисление основных элементов управления Active. На следующем уроке мы перейдем к настойке элементов управления ActiveX .

9.5.4. Настройки элементов управления ActiveХ Сейчас мы с вами переходим к теме настройки элементов управления ActiveХ. До этого мы работали с панелью инструментов формы, давайте щелкнем, на нашем рабочем листе и собственно эти две панели у нас активизируется. Сейчас мы начинаем работать с панелью инструментов, которая называется элементы управления. Вот она. Поэтому давайте закроем панель инструментов формы .

Закрыли. Поставим на наш рабочий лист большую красивую кнопку. Выбираем ее и щелкаем на нашем рабочем листе. Сейчас она у нас выделена, потому что окружена вот такими большими белыми шариками. Сейчас мы нажмем на кнопку свойства на панели инструментов элементы управления. Вот эта самая кнопка свойства. Нажимаем. У нас появляется следующее диалоговое окно. Оно называется Properties. С помощью, которого устанавливаем свойства всех элементов управления. Это окно включает в себя две вкладки. Вот эти вкладки и один раскрывающейся список. Этот список не относится ни к одной из этих вкладок, а существует сам по себе. Список содержит все доступные элементы управления данного листа .

Давайте еще раз его откроем. Вот. Полужирным шрифтом выделяется название объекта, это у нас CheckBox1, а второе название, это тип элемента управления. Если мы посмотрим внимательно на экран, у нас здесь видно, CheckBox1, имеется, типа CheckBox, CommandBaton, типа CommandBaton и так далее. На вкладке, давайте прейдем на вкладки, вот этой первой вкладки alphabetic располагаются свойства элемента. С помощью этой вкладки можно задавать внешний вид элемента, его поведение и так далее. На второй вкладке, которая называется, по категориям свойства сгруппированы по смысловому признаку. Здесь собственно легче ориентироваться. Для каждого элемента управления имеется соответствующий элемент управления на панели инструментов ActiveХ .

Предположим мы хотим представить наш рабочий лист в виде формы, для этого выбираем команду, сервис, параметры. Появившийся в диалоговом окне, переходим на вкладку вид, в данном случае мы на нее перешли уже как бы автоматически, в группе параметры окна, установкой или сбросом флажков, которые задают режимы отображения текста, его фактически автоматизируем .

При защите листа необходимо учитывать то, что ячейки, с которыми связаны элементы управления, должны быть доступны для записи. По умолчанию, при изменении значении одной из ячеек рабочего листа, автоматически происходит пересчет всех формул на листе. При использовании элементов управления, например, таких как список или счетчик значение связанной ячейки изменяется при каждом изменении значения элемента управления на один шаг .

Это значит. Что если мы хотим, продвинуть движок полосы прокрутки так, что значение изменится от нуля до ста. При этом шаг устанавливаем равным единице. Связанная ячейка изменит свое состояние 100 раз. Если лист содержит много данных и формул, то это может значительно замедлить работу. Один из выходов следующий. После выбора команды сервис и параметры, прейти на вкладку вычисления и перевести переключатель на положение вручную .

Закроем это окно .

Нам осталось изучить только следующий пункт. Печать рабочего листа с элементами управления. Мы открываем диалоговое окно формат, элементы управления. Давайте выделим, какой не будь из них, для этого нам надо прейти в режим конструктора. На вкладке свойства, на котором мы сейчас находимся, имеется следующая галочка, выводить объект на печать или нет, если мы хотим данный объект получить на бумаге. Галочка должна быть установлена. Только после этого элемент установки выйдет на печать. Итак, на этом уроке, мы закончили изучение элементов управления .

Глава 10. Совместная работа Excel с офисными приложениями 173 Глава 10 .

Совместная работа Excel с офисными приложениями

10.1. Обмен данных Excel с другими приложениями На этом уроке мы начинаем тему Совместная работа Excel с офисными приложениями .

Операционная система windows является многозадачной операционной системой. Это означает, что одновременно в операционной системе windows мы можем работать с несколькими приложениями. И мы можем в этих приложениях использовать общие данные, то есть передавать информацию в приложениях .

Рассмотрим общие принципы обмена данных Excel с другими приложениями. Как мы знаем в среде windows различные приложения, могут получать информацию друг от друга. И проще всего передавать эту информацию через так называемый буфер обмена. С буфером обмена работают при помощи пункта меню, правка, вот этот вот самый пункт меню и соответственно команд копировать и вставить. Для того чтобы занести любой вид данных в буфер обмена, необходимо выделить эти данные, выполнить команду правка копировать, помещая, таким образом, эту информацию в буфер обмена, а соответственно нужно выделить место, куда мы хотим вставить нашу информацию и выполнить команду правка вставить. Давайте мы с вами это сделаем. Во-первых, мы сейчас с вами сделаем вот так, выделим информацию, правка копировать, пришли сюда, правка вставить. Очень хорошо .

Необходимо напомнить, что Microsoft office имеет свой собственный буфер обмена, в котором может быть помещено достаточно большое количество объектов. Фактически, он отделен от буфера обмена windows, в котором одновременно может быть помещен только один объект. Для того чтобы увидеть содержимое буфера обмена Microsoft office нам необходимо сделать следующее. Меню вид поставить галочку около пункта область задачи. Сейчас у нас эта область задач активизировалась. В последний раз мы использовали собственно коллекцию клипов, давайте мы с вами собственно откроем этот список и прейдем на буфер обмена. После того, как мы с вами перешли на буфер обмена и собственно его увидели, у нас показан один объект, содержимое вот этих вот ячеек .

Это у нас 10; 20; 45; 50 и 125. вот содержимое вот этих вот ячеек. С помощью кнопок в области задач мы можем работать с буфером обмена. Например. Выделим, какое не, будь место на нашем экране, и нажмем на кнопку вставить все. После чего содержимое этого буфера обмена вставилось в нужное нам место. Кроме того, нужно нажать кнопку очистить все .

После чего, как вы видите, буфер обмена полностью очистился. Давайте перейдем непосредственно к переносу данных. Данные, которые переносятся, из Excel в другие приложения могут представлять с собой текстовую информацию или графические изображения. Графические изображения как вы знайте это рисунки, диаграммы, вот наши диаграмма, у нас также имеется на экране, области экрана и так далее .

Предположим мы хотим скопировать содержимое, каких либо ячеек в Microsoft Word. Мы выделяем нашу информацию, давайте мы с вами ее собственно выделим вот эту всю таблицу, после чего выполняем команду правка, копировать. Если вы обратили внимание на область задач, 174 TeachPro Microsoft Excel 2003 у нас вот здесь имеется вот такая вот информация. Затем, запускаем Microsoft Word, давайте мы собственно его с вами запустим. Запустили Microsoft Word, если мы сейчас здесь откроем точно так же буфер обмена, мы увидим, что здесь имеется точно такой же элемент, как был на прошлом окне, даты, итого, видеомагнитофоны и так далее. Сейчас выполняем команду правка, вставить .

Все наши данные были вставлены вот в такую вот аккуратную вордовскую таблицу, то есть фактически текстовую информацию мы без труда перенесли из одного приложения в другое .

Данные, которые мы с вами переносим таким образом, связи с первичным приложением не имеют .

То есть если мы сейчас перейдем в Excel и здесь поменяем, например наше значение, давайте мы с вами его поменяем на 20 и перейдем обратно в Word, то здесь у нас 10 на 20 соответственно не изменилось. О том, как сохраняется, связь с исходным документом мы проходим чуть позже, когда будем проходить связывание данных. Текстовую информацию мы копировать научились, сейчас попробуем скопировать графическую информацию. Что мы для этого с вами делаем .

Вернемся в Excel, выделим нашу диаграмму .

Опять выполняем, правка копировать. Переходим в Word и выполняем следующую команду, правка, соответственно, вставить. Давайте полностью откроем данное окно. В данном случае мы выполняем команду специальная вставка. И здесь нам предлагается выбрать, как именно вставить наш графический объект. Мы хотим вставить именно как объект Microsoft office Excel, а не как метафайл, нажимам на кнопку ОК и в данном случае у нас вставлена диаграмма. Какой еще объект мы можем внедрить в наш документ .

В некоторых случаях бывает очень полезно сохранить в документе графический образ нашего экрана. Это называется дамп экрана и представляет он собой фактически графический образ .

Давайте мы с вами нажмем клавишу Print Screen на клавиатуре. В буфере обмена, если вы обратили внимание, вот здесь у нас отразилась изображение нашего экрана. Теперь мы можем активизировать приложение Windows, куда мы хотим его поместить. Поместить мы с вами хотим его в Microsoft Excel. Предположим вот сюда. И выполняем команду, правка, вставить. Вот сейчас у нас на экране отобразилась вот такая вот картинка, которая фактически является копией нашего на тот момент существующего экрана. Эту же самую картинку, мы можем вставить в приложение Microsoft Word. Давайте сделаем, переключились на Microsoft Word, пришли сюда, опять таки делаем правка, вставить. В программе Microsoft Word отобразилась та же самая картинка, сейчас вы собственно ее видите .

Кроме того, можно скопировать изображение части рабочего листа Excel. Что для этого нужно? Давайте перейдем обратно в Microsoft Excel. Вот, мы у нас здесь, выделим какой не, будь диапазон. Выделили. Сейчас выполняем следующую команду, правка, давайте полностью откроем данное окно, выполняем команду, копировать. После того как перешли в Word, давайте перейдем куда не будь суда, выполняем команду правка и выполняем следующую команду, специальная вставка. И вот здесь мы с вами выберем следующее. Что мы хотим вставить данный фрагмент, именно как картинку, например как точечный рисунок и нажмем на кнопку ОК. Вот сейчас тот фрагмент, который мы с вами выделили, вот он, вставился как рисунок, а не как таблица .

Давайте, сравним для наглядности вот с этой таблицей, значение которой мы можем редактировать, а здесь у нас просто рисунок. Ну, давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами продолжим знакомство с копированием и вставкой различных объектов. И собственно узнаем, что делать, чтобы данные были связаны, то есть начнем изучение темы связывание данных .

10.2. Обмен информации с помощью связывания объектов На этом уроке мы начинаем изучения обмена информации с помощью связывания. Связанный объект это лист или диаграмма, которая отображается в любом документе. Новая информация хранится в исходной книге Microsoft Excel. Если такие данные будут редактированы, то соответственно лист или диаграмма будут обновлены. Для того чтобы связать объекты Глава 10. Совместная работа Excel с офисными приложениями 175 применяются команды правка, копировать и правка, специальная вставка, соответственно. Ну, давайте предположим. Мы из Excel хотим, скопировать какую не будь таблицу. Выбираем ее и выполняем правка, копировать. После чего, активизируем то приложение, куда мы должны вставить наши данные. Вот пусть это будет у нас Microsoft Word, и выполним команду правка, специальная вставка. Здесь необходимо быть внимательным, мы выполняем не команду, вставить, как здесь, в данном случае сейчас указано, а команду, связать. После чего, мы должны нажать на кнопку ОК. Но в данном случае мы с вами должны, выбрать в каком виде должны быть показаны наши данные. В нашем случае, это у нас лист Microsoft office Excel .

И мы здесь с вами его собственно и выбрали. Нажимаем на кнопочку ОК. Вот сейчас у нас установлена вот такая вот таблица. Сейчас мы должны установить, как именно происходит обновление наших данных, автоматически или вручную. Для этого мы выбираем следующую команду, это правка, давайте откроем полностью нашу команду. Связи. Сейчас у нас показана, с каким именно файлом Excel создана связь и предлагается установить способ обновления связи. В данном случае у нас установлено, автоматически, может быть установлено по запросу, а может быть установлен флажок, не обновлять связь соответственно. Ну, пусть будет установлен, автоматически нас это вполне устраивает .

Нажимаем ОК. И как только мы будем вводить, какие не будь изменения у нас тут же они отображаться в Word-е. Давайте в этом убедимся. Перейдем сюда. Предположим мы хотим сделать следующее, мы хотим, чтобы видеомагнитофонов у нас было бы подано не 20 штук, а 2000, вот так вот и нажмем на клавишу Enter. Сейчас мы с вами переключимся на Word, и посмотрим, произошло ли обновление данных. Видим, что обновление данных у нас произошло, магнитофонов здесь точно так же 2000 штук .

То есть у нас данные связаны. Альтернативой такого связывания при работе в офисах приложениях является внедрение объекта. Что такое внедренный объект? Это лист или диаграмма, которая хранит информацию непосредственно в книге Excel. Существует два способа внедрения объекта в рабочую книгу Excel. Например, с помощью команда вставка, объект. Ну, давайте, например мы здесь это покажем, откроем полностью, вставка, объект .

С ее помощью задается внедряемый объект непосредственно в Excel. Кроме того, мы можем вставить объект из самого файла. Сейчас попробуем вставить новый объект с помощью диалогового окна, вставка объекта. Работаем мы, в данном случае в программе Excel, но сейчас переключимся на Word и посмотрим, что у нас при этом получиться. Делаем то же самое. Как в предыдущем случае, вставка, объект. В появившемся диалоговом окне выбираем, следующий пункт, лист Microsoft Excel .

Нажимаем на кнопку ОК и видим, что перед нами, вот если вы сейчас посмотрите очень внимательно вот он, появляется фрагмент приложения Microsoft Excel. Правда в очень усеченной форме, но это он и есть. Мы можем вводить какие не, будь данные. Ну. Давайте, например, введем, что не будь. Вот так вот. Если мы щелкнем, где не будь в не поверхности экрана, здесь у нас вот эти введенные нами данные будут в виде вот такой вот таблички. Давайте попробуем сделать это еще раз, вставка, объект. И здесь выбираем лист Microsoft Excel. Давайте найдем этот самый лист Microsoft Excel и нажмем на ОК. Вот у нас появился еще один вот такой вот фрагмент .

Здесь мы можем опять таки вводить все что хотим. И щелкнем вне нашего фрагмента Excel .

Видите, вот все введенные данные у нас сейчас имеются .

176 TeachPro Microsoft Excel 2003 Кроме возможностей создания внедренного объекта с абсолютного нуля, мы можем вставить готовый файл. Это делается с помощью следующей команды. Опять таки вызываем меню, вставка, объект. Но в данном случае, вот переходим на вкладку создания из файла. В диалоговом окне нажимаем на кнопку обзор .

И можно вставить любой файл. Ну, давайте вставим, какой не будь из имеющихся здесь файлов. Пусть это будит ExcelVersion1, нажимаем на кнопку ОК. Вот сейчас здесь имеется наш файл, который мы с вами собственно только что вставили, вот он. Если мы сделаем на нем двойной щелчок мыши, то у нас Excel в этом файле как то восстановится. Видите, имеются заголовки строк и столбцов, и мы можем корректировать наши данные .

Сейчас мы с вами посмотрим, как делается внедрение объекта с помощью значка и что это собственно означает. Давайте немножко спустимся вниз и попробуем это сделать. Выполняем следующую команду, вставка, объект. Предположим создание из файла, давайте найдем, ну опять таки пусть это будет ExcelVersion1, но в данном случае устанавливаем опцию в виде значка .

После нажатия на кнопку ОК, у нас появляется вот такой вот значок. Но если мы щелкнем по нему левой клавишей мыши два раза, то у нас откроется этот лист, в приложении Microsoft Excel и мы можем его корректировать. Итак, на этом уроке мы научились связывать данные, при переносе информации с одного приложения в другое и научились внедрять объект. На следующем уроке мы начнем изучение взаимодействий Microsoft Excel и Microsoft Access .

–  –  –

рабочего листа. Именно здесь мы с вами будем вводить, например какие не будь наши данные, вот таким вот образом, можем вводить любые данные .

Ну, давайте, что не будь, введем более внятное. Например, пусть это будет, пункт 1, пункт 2 .

Вот, что-то в этом роде. Закрываем лист нажатием на соответствующую кнопку. Сейчас нам предлагается сохранить изменения макета или структуры. Мы соглашаемся с этим любезным предложением. И теперь в нашей форме имеются новые данные. Для того чтобы это проверить, нам нужно просто открыть нашу форму, но не в режиме конструктора, а обычным двойным щелчком. Вот у нас здесь наша форма. Давайте мы, немножко увеличим этот экран. Вот она у нас вот в таком вот виде. И если мы обратили внимание, видите, данные у нас внедрены. Здесь написано, пункт 1 и пункт 2, соответственно .

С формами вроде бы разобрались, теперь поработаем с отчетами. Давайте закроем этот фрагмент и перейдем на пункт отчета. В данном случае у нас никакого готового отчета не имеется .

Давайте просто создадим некий отчет в режиме конструктора, вот здесь нам это любезно предлагается, вот наш отчет, именно с ним будем работать. Сделаем точно так же, выполняем команду вставка, объект. Здесь опять таки, в окне, тип объекта, выбираем, Лист Microsoft Excel .

Вот он и нажимаем на кнопочку ОК. Сейчас мы опять таки можем вводить любые данные, ну давайте введем, например обычный алфавит, вот. Мы с вами ввели обычный алфавит и при закрытии наши данные, безусловно, сохраняются. Сейчас нам предлагается, сохранит изменение макета, мы опять таки отвечаем да. Отчет у нас будет называться, отчет 1 .

И сейчас если щелкнем двойным щелчком, видите, здесь у нас в отчете наша таблица обязательно присутствует. То же самое мы можем сделать, но ставить данные в виде значка .

Давайте закроем этот макет. Откроем его в режиме конструктора. И сделаем вот что. Опять выполняем команду вставка, объект. Устанавливаем опять таки лист Microsoft Excel, но в данном случае ставим вот эту галочку, в виде значка .

И нажимаем на кнопочку ОК. Мы здесь опять таки можем ввести какие не, будь новые данные, пусть это у нас будет О; П; Р. Закроем данное окно, если вы обратили внимание. У нас здесь имеется вот такой вот значок, то есть все успешно вставилось. Если мы делаем двойной щелчок, в общем, то оно должно открыться. В данный момент оно открыться не может. Потому что, у нас Excel уже один раз открыт, нам предлагается восстановить данный объект. Сейчас он будет восстановлен. Сейчас устанавливаются компоненты, для Microsoft office Access, который называется сервер приложений. Вот так. И наш лист совершенно спокойно вот таким вот образом открылся. Ну, давайте закроем его еще раз и продолжим с ним работать .

Предположим. Мы хотим вставить лист Microsoft Excel из файла с помощью свободной рамки объекта. Как это делается. Давайте закроем отчет, предварительно его, схоронив, войдем в форму, откроем ее в режиме конструктора. Ну выберем здесь какое не, будь место, давайте вот это вот, мы с вами уменьшим, а работать будем вот с этим фрагментом, и делаем следующее, опять таки выполняем команду вставка, объект. Но здесь переходим сюда, на эту опцию, создать из файла. С помощью кнопки обзор, вот наша кнопочка .

Находим нужный нам файл, но пусть это будет Excel version 1. И нажмем на кнопочку ОК .

Посмотрим, что у нас при этом получилось. Если вы обратили внимание, наш вот этот файл, полностью вставился в нужную нам форму. Теперь если мы вот ее закроем, изменения мы 178 TeachPro Microsoft Excel 2003 сохраним. И откроем форму в нормальном режиме. Вот видите, здесь у нас, вот в этой форме имеется наш, фактически наш рабочий лист. Вот он .

Необходимо заметить, что, мы можем использовать данные Access в Excel. Как мы переносим данные Access в Excel? Мы можем сделать следующее. Давайте мы закроем эту самую нашу таблицу. Вот к стати у нас здесь имеется вот такая вот таблица, хотя она, в общем, то заполнена достаточно не внятно. Ну, предположим, мы хотим вот что сделать! В приложении Access, в данном случае мы выбираем следующую команду, сервис. Давайте полностью откроем данные в подменю, Связи с Office. И можем выбрать следующее, Анализ Microsoft Office Excel .

Вот у нас имеются собственно наши данные, которые у нас были в свое время записаны в таблице Microsoft Access. Давайте в этом убедимся, вот наша таблица, вот наши данные. Перейдем на только что открытый Excel. Вот таблица 1, вот эти же данные здесь присутствуют. Попробуем сделать, то же самое, но другим способом, давайте перейдем на Access, вот так вот и делаем вот что, выполняем команду файл, экспорт. После того, как мы выбрали команду, файл, экспорт. Мы должны в качестве типа файла установить вот один из имеющихся здесь вариантов. В нашем случае нам нужен, Microsoft Excel 97-2003. Нажмем экспорт .

Сейчас нам сообщается, что наша таблица открыта другим пользователем, на самом деле это так и есть, эта таблица у нас открыта в Microsoft Excel и именно там анализируются наши данные .

Ну, сейчас мы с вами ее закрыли, давайте еще раз сделаем этот самый экспорт. Как мы с вами уже договорились это у нас Microsoft Excel, таблица 1, экспорт всех. Все экспорт у нас уже совершен .

Сейчас в Microsoft Excel, мы с вами откроем этот самый файл. Открываем, давайте немножко спустимся сюда и видим вот этот самый таблица 1 .

Открыли, вот наша таблица. В базе Access у нас было заполнено только вот эти три поля, собственно сейчас они у нас, тоже заполнены. Таким образом, у нас заработал обратный перенос данных, из Access в Excel .

–  –  –

назывался Excel version 1. В данном случае он у нас выделен. И нажимаем на кнопочку, вставить .

Сейчас этот файл, как вложение, вот он присутствует в нашем письме .

Если мы два раза на нем щелкнем, то Excel у нас спросит, открывать его или нет. Мы разрешаем его открыть. И в данном случае видите вот таким вот мельканием здесь показано, что, во-первых, документ с именем Excel уже открыт, потому что он у нас был открыт, мы с этим соглашаемся, закрываем этот документ и делаем операцию еще раз. Два раза щелкаем, не взирая на предупреждения, открываем, все на заднем плане у нас открылся наш файл. После того, как мы вставили его как вложение, данное письмо, мы должны его отправить. Отправляем нажатие на соответствующую кнопку. Вот таким вот образом, мы должны его отправить. Сейчас нас опять предупреждают, что вложенное сообщение открыто в другой программе. Мы, не взирая на это, смело, продолжаем и, в общем, то у нас в данном случае начинается посылка нашего письма. Оно было помещено в папку исходящие и при первой возможности оно будет послано .

Ну, давайте продолжим. Следующий пункт работы Microsoft Outlook, это задачи, предположим мы хотим связать рабочий лист Excel с некоторой задачей Outlook, которая предназначена для отслеживания хода выполнения, какого либо дела. Если вы обратите внимание вот на эту левую часть панели Outlook, здесь есть пункт, которая называется задачи. Вот он. Давайте на него собственно переключимся. С помощью двойного щелчка на соответствующем поле, вот здесь вот, к примеру, мы можем добавлять на какие то определенные элементы нашей задачи. Давайте создадим, какую не будь, например задачу. Ну, давайте, вот .

Вот в данный момент у нас сейчас будет создана наша задача, давайте ее как-то назовем, например составление отчета по продажам. Именно так будет называться наша задача. Давайте установим для нее какой не, будь срок. Предположим, ну давайте пусть это будет 22 декабря .

Затем устанавливаем, например состояние, в данном случае давайте мы нажмем, выполняется .

Предположим, она уже у нас выполняется, когда она была начата. Ну, по умолчанию подразумевается, что начата она была сегодня, давайте предположим, что начата она была вообще 18-ого числа. Здесь устанавливается его важность, процент готовности и так далее .

Здесь, именно здесь, выполняем следующую команду, вставка, файл. Находим наш файл, это у нас был Excel version 1. После того как мы сделаем на нем двойной щелчок, файл будет соответственно вставлен. После того, как мы с вами сохраняем сделанное изменение, давайте нажмем на соответствующую кнопочку, то у нас получается вот такая вот задача, которая так и называется составление отчета по продаже. Если мы сделаем на ней двойной щелчок, вот мы сейчас его сделали. То мы увидим, что наш вот файл Excel version 1, совершенно цел и не вредим .

То есть рабочий лист Excel и задачу Outlook мы благополучно друг с другом связали .

На этом давайте закончим текущий урок, мы с вами научились пользоваться почтовым клиентом Microsoft Outlook 2003. И научились отправлять файлы как вложение в сообщениях .

Кроме того, научились вставлять их в наши задачи. На этом давайте данный урок закончим .

10.5. Основные операции при работе с сообщениями Сейчас мы начинаем урок, посвященный основным операциям при работе с сообщениями. Что это значит? Для того чтобы отправить документ Excel по электронной почте, по факсу или по любому другому маршруту. Не обязательно специально переключаться между приложениями, то есть не обязательно запускать Outlook и не обязательно вкладывать файлы в его сообщении. Что нужно сделать, для того чтобы отправлять сообщение прямо из среды Microsoft Excel. Выполняем следующую команду, файл, отправить. Вот здесь открывается вот такой вот списочек, здесь имеются пункты, которые уточняют, как именно мы отправляем наш файл .

Мы можем отправить просто как (сообщения), как (сообщения для ознакомления), как (вложения), (по маршруту), (папка Exchange), (факс пользователю службы факсов Интернета) и так далее. Давайте выберем сообщения, как вложения. Перед нами открывается окно нашего почтового клиента, которое так и называется сообщение, вот оно. Нам предлагается ввести адрес .

180 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

10.6. Маршрутизация сообщения Продукты семейства Microsoft office поддерживают функции документооборота, то есть так называемой маршрутизации. Маршрутизация сообщения является одной из самых интересных и полезных возможностей Excel. Для чего она нужна? Предположим, исполнителю требуется, создать какую не будь сводку о деятельности предприятия за определенный срок. После этого, этот документ по очереди каждый в свою очередь заполняют различные представители отделов предприятий, а затем он передается для просмотра директору. То есть нам необходимо создать весь путь рассылки. Давайте, выполним эту самую команду, файл, отправить по маршруту. Сейчас нам сообщается .

Что программа пытается получить доступ к адресам в электронной почте, которые хранятся в outlook, разрешить или нет? Разрешаем, разрешаем еще раз. Сейчас у нас на заднем плане, вот создалось вот такое вот диалоговое окно, которое называется проверка имен .

И нам сообщается, что Microsoft outlook не смог распознать имя Alex. Ну, давайте указанного адресата, заменим, каким не будь другим. Ну, например пуст это будет Mark, очень хорошо, что мы сейчас сделаем, мы сейчас нажимаем кнопку адрес и по очереди вводим имена людей, по маршруту между которыми собираемся отправлять наши файлы. Ну, давайте собственно всех вот таким вот образом включим, нажимаем на кнопочку ОК, если вы обратили внимание, у нас вот все Глава 10. Совместная работа Excel с офисными приложениями 181 три человека здесь имеются. Причем, четко указан порядок, кому в первую очередь, во вторую и в третью. Если мы хотим с самого начала послать письмо, например нашему шефу, нам достаточно выделить вот эту вот строку и вот таким вот образом порядок поменять. Тема данного файла у нас отправка лист 1, диаграммы 8. Можем также указать, текст сообщением с помощью вот этих вот кнопочек. Мы указываем, по очереди ли посылать наш файл, то есть дождаться ответа, а потом посылать следующему или посылать всем сразу .

Ну, в данном случае рационально это делать по очереди. Здесь имеется два флажка, первый флажок, это возврат по окончании, он показывает, что после просмотра и внесения исправлений, наш файл обязательно нам вернуть. С помощью этого второго флажка, отслеживать состояние, мы непрерывно следим за дальнейшей рассылкой документа и получаем определенные электронные уведомление. После изменений в этом диалоговом окне мы нажимаем на вот эту вот кнопочку, добавить маршрут .

Теперь этому документу присоединен маршрут, если мы выполним вот эту вот команду, файл, отправить. И вот здесь откроем это подменю, у нас здесь будет уже команда, который называется другой адресат. Давайте, ее выполним. И мы видим вот этот вот собственно наш маршрут. Сейчас мы можем нажать на кнопочку отправить. Программа пытается автоматически отправить наш файл, от нашего имени. Ну и здесь соответственно спрашивает, разрешить ли это действие или нет. Если мы хотим разрешить мы должны нажать на кнопку ОК .

Итак, мы с вами, изучили большинство тонкостей посылки наших рабочих книг по электронной почте. Этим уроком мы заканчиваем изучение работы Excel с другими офисными приложениями .

10.7. Работа в Интернет

10.7.1. Настройка подключения Сейчас мы с вами начинаем изучение темы, которое называется управление файлами в сети .

Мы уже знаем, что приложение Microsoft Office, как и многие другие продукты Microsoft, позволяют осуществлять обмен информации, при помощи локальных и глобальных сетей соответственно. Для того чтобы успешно работать над проектами в Excel сети, необходимо настроить сетевое обеспечение. Сейчас мы с вами этим и займемся. Первая тема, которой мы с вами сейчас займемся, эта настройка параметров сети .

Начинаем. Сетевое подключение, Windows, XP, а в данном случае мы работаем с Windows XP professional, находиться вот здесь, переходим на меню настройка и имеются вот сетевые подключения. Сейчас давайте выберем подключение по локальной сети и вызовем его свойства .

Делаем правый щелчок мышью. И выполняем команду свойства. Вот, у нас появилась следующее окно. Сейчас мы поочередно пройдемся по всем его вкладкам .

Первый компонент, вот он, называется клиент для сети Microsoft. Этот компонент служит для подключения компьютера к общим сетевым ресурсам, то есть к дискам, папкам, принтерам и так далее. В верхней части окна показана наша сетевая плата, то есть драйвер аппаратного устройства, которая используется для подключения к сети. Мы можем нажать на кнопочку настроить, давайте сделаем это. И откроется окно, с помощью которого сетевая плата собственно и настраивается .

182 TeachPro Microsoft Excel 2003 Давайте изучим вот это вот диалоговое окно, которое у нас появилось. Мы сейчас находимся на вкладке, общий. Здесь у нас показано текущее состояние устройства. В данном случае это устройство используется, включено, если мы откроем этот списочек, мы увидим, что с его помощью мы можем отключить данное устройство. Можем перейти на вкладку, дополнительно .

Здесь мы можем установить скорость линии, в данном случае у нас вот это значение полудуплекс, если мы откроем, мы увидим еще вот такие вот возможности. Мы можем установить полный дуплекс, можем установить BNC сеть, скорость 10. И так далее. На вкладке драйвер, давайте перейдем на вкладку драйвер .

У нас показано, какой именно драйвер у нас установлен в данный момент, мы можем нажать на эту кнопочку, которая называется сведения и внимательно это изучить. Вот, здесь у нас показан, файл, драйвер, он находиться в директории System32, каталога Windows. Нажмем на кнопку ОК и продолжим. С помощью этой кнопки мы можем обновить драйвер для этого устройства. Если мы, например, изменили драйвер для этого устройства, но он у нас сейчас не работает, с помощью нажатия на эту кнопку мы можем ее откатить, то есть восстановить прежний и отменить установку драйвера соответственно .

Перейдем на вкладку, ресурсы. Здесь у нас имеется два пункта, это диапазон ввода вывода и соответственно номер прерывания. Сейчас наша сетевая карта работает на прерывании номер 10 .

Если вы не знакомы с настройкой сетевых параметров, то здесь лучше ничего не трогать и соответственно ничего не менять. Давайте, закроем это диалоговое окно. Вызовем команду свойства для данного сетевого подключения еще раз и продолжим. Следующий пункт, у нас это протокол Интернета. Протокол это стандарт, который определяет сетевое взаимодействие компьютеров. Наиболее часто используются протоколы в данном случае TCP/IP, есть еще, например IP/XPX Net/BUI и так далее. В данном случае у нас установлен, TCP/IP .

Если мы сейчас нажмем на кнопочку, свойства мы увидим, что в данном случае для нашей локальной сети мы используем вот этот во IP адрес, соответственно вот имеется вот здесь ююю по сети, имеется основной шлюз, это адрес компьютера, с помощью которого мы выходим в Интернет. Далее DNS сервера. Эта информация на самом деле может быть известна разве что сетевым администраторам. Нажмем на кнопку отмена и перейдем к последнему неохваченному нами пункту. Что такое служба? Служба дает возможность подключения других компьютеров сети к дискам, принтерам или к папкам данного компьютера, то есть фактически разрешает другим компьютерам пользоваться вашими ресурсами .

Если вы в данном окне, произвели какие не, будь действия, то вам нужно нажать на кнопку ОК .

В данном случае, мы не каких действий с вами не производили, по этому нажимаем на кнопку отмена. И продолжаем изучение. Сейчас мы с вами попробуем обеспечить доступ к нашему диску, других компьютеров в нашей сети. Давайте откроем папочку мой компьютер. Зайдем, например, на диск (D). У нас вот имеются вот такие папки на нем .

Предположим мы хотим обеспечить доступ вот к этой папочке, который называется Winvideo .

Что мы для этого делаем? Мы выделяем эту папку, вызываем его контекстное меню. Здесь имеется вот такая вот команда, которая называется, общий доступ и безопасность. Мы соответственно ее выполняем и продолжаем изучение. Вот у нас открылось окно свойства папки Winvideo, уже на правильной вкладке, которые называется, доступ. Здесь нам сообщается, что бы открыть доступ пользователям этого компьютера, и по сети установите флажок и задайте имя ресурса. Мы сейчас устанавливаем здесь флажок. И можем задать какое не, будь имя, например Глава 10. Совместная работа Excel с офисными приложениями 183 пусть это будет My folder, именно под этим именем будут видеть нашу папку другие пользователи сети. Если мы с вами установим вот эту вот галочку, которая называется, Разрешить изменения файлов по сети. То пользователи могут менять наши файлы, переписывать и стирать их соответственно. Если мы не хотим давать им этой возможности, мы эту галочку соответственно убираем. Ну, в данный момент мы хотим это сделать, давайте, разрешим, соответственно мы нажали на эту галочку и нажмем на кнопочку, применить. После чего, если мы сейчас… Давайте закроем это окно, мы увидим, что вот здесь образовалась вот такая вот рука, фактически такое вот разрешение пользоваться данными ресурсами. Если мы сейчас уберем наше разрешение. Давайте полностью это уберем, нажмем на, применить и закроем окно. Видите, вот эта рука соответственно у нас исчезла. Продолжаем работу, сейчас мы попробуем сделать вот что, давайте закроем вот это окно .

И попробуем задать разрешение на пользование принтером. Как мы это с вами это делаем?

Нажимаем на кнопку пуск, переходим, настройка, а затем на папку, принтеры и факсы. После выполнения этой команды у нас открылась вот такая вот папочка, где имеются установленные нами принтера. Предположим мы хотим задать общий доступ вот к этому принтеру, чтобы в других компьютерах можно было печатать по сети. Опять таки вызываем контекстное меню и выполняем команду общий доступ. Сейчас в данном случае нам сообщается, что общего доступа к нашему принтеру нет. Если мы с вами переключим переключатель. И оставим, предположим, вот это вот сетевое имя и нажмем на кнопочку, применить. То если вы посмотрите внимательно, у нас здесь тоже образовалась вот такая вот рука. Давайте нажмем на кнопку, которая называется, дополнительные драйверы .

Для чего вообще служит эта кнопка? Дело в том, что, если вы собирайтесь свой принтер объявить доступным в сети, то соответственно когда другие пользователи будут его инсталлировать в качестве сетевого принтера, они должны иметь возможность скачать драйвера. В вашей сети может быть система, компьютеры с операционной системой, не только Windows 2000 или XP. Например, это может быть Windows 95 или 98, Windows NT 4.0 или 2000 и так далее. Для этого лучше иметь доступными все эти драйвера, чтобы в момент инсоляции принтера, как сетевого иметь к ним доступ, а не пользоваться соответственно отдельными драйверами .

Ну, здесь в нашем случае у нас установлено драйвера только для 2000-ного или XP, а не каких других драйверов в системе нет. Давайте нажмем на кнопку, отмена. И на этом закончим текущий урок. Мы примерно разобрались, как настраивается локальные сети, и узнали, каким образом делаются общими принтеры и диски. На следующем уроке мы введем понятие общие рабочие книги и научимся с ней соответственно работать .

10.7.2. Общая рабочая книга Сейчас мы с вами начинаем изучение общей рабочей книги. Эта книга, с которой будут работать одновременно несколько пользователей в сети. Соответственно, файл рабочей книги должен храниться на сетевом диске. Как обеспечить общий доступ, к общей рабочей книге? Ну, во-первых, файл должен быть открытым, примерно, так как у нас. У нас рабочая книга сейчас открыта. Выполняем следующую команду. Из меню сервис, выполняем команду, которая называется доступ к книге .

После этого, на экране появляется диалоговое окно, которое называется управление доступом к файлу. Сейчас у нас открыта вкладка правка .

184 TeachPro Microsoft Excel 2003 Здесь мы включаем вот этот флажок. Разрешить изменять файл несколькими пользователями одновременно. Включили этот флажок. После установки этого флажка, Excel начинает по умолчанию вести в журнал последних изменений. После того, как флажок установили, переходим на следующую вкладку. Она называется, подробнее. На ней, во-первых, мы можем назначить количество дней в течения, которых Excel будет отслеживать последние изменения. Здесь по умолчанию установлено 30 дней. Но собственно мы можем задать любое число. Давайте зададим, например 10 .

Следующий пункт, это не хранить журнал изменений. Но сюда мы переключаться, с вами не будем. Следующая группа, обновлять изменения. С помощью этой группы, мы устанавливаем порядок оповещения, о последних изменениях в обновлений. Мы можем оповещать при сохранении файла, у нас именно так установлен первый значок или обновлять изменения, например каждые 15 минут, если мы переключимся сюда. Кроме того, мы можем сохранить свои собственные изменения и просматривать чужие или только просматривать чужие изменения .

Соответственно вот за это отвечают, вот эти вот два флажка .

Что делать для противоречивых изменений? Здесь мы, во-первых, запрашиваем какие изменения, имеют преимущества, то есть, определяем их приоритет, а во вторых, вот здесь мы можем предполагать, что ране сохраненные имеют преимущество. Можем сделать вот так, а вообще то на самом деле первый переключатель более предпочтителен. И последняя группа, которая называется включить в личные представления параметры печати и фильтры. Ну, давайте подтвердим сделанные установки. Нажимаем на кнопочку ОК. Сейчас нас предупреждают о том, что данное действие приведет к сохранению файла, предлагается продолжить, мы соглашаемся с этим. Дальше. Что можно делать при работе с рабочей книгой, какие ограничения нас при этом ожидают и как именно отменить совместный доступ к нашей книге. Ну, давайте закроем эту книгу. Начнем все заново. Открытие совместно используемой книги выполняется точно так же как открытие обычной. Как мы открываем обычную… Делаем очень просто, файл открыть .

Открываем книгу, которая называется, Excel (version1). Если вы обратите внимание, вот здесь, у нас уже есть следующее слово. У нас здесь слово, общий. Это означает, что данный файл у нас общий, то есть эта общая рабочая книга .

Раньше этой надписи у нас не было. Все наши изменения Excel будет отслеживать, и он захочет идентифицировать имя того пользователя, который сейчас редактирует общую рабочую книгу, по этому необходимо сообщить все эти данные. Как мы это делаем? Мы выполняем команду сервис и соответственно параметры .

Переходим на вкладку, общий, вот сюда. И здесь вводим имя пользователя. Ну, некоторое имя пользователя у нас уже введено, в данном случае это PC. Это то имя пользователя, которым мы пользуемся для входа Microsoft Windows, на самом деле мы можем его поменять, а можем оставить и это .

Нажмем на кнопочку, ОК и попробуем сделать какие, не, будь изменения. Ну, давайте введем какой не, будь текст, например пусть это будет, давайте немножко отодвинем курсор мыши, наше изменение, вот так вот. После чего мы сохраняем наш файл. Нажимаем команду файл, сохранить. Файл мы сохранили. При сохранении общей рабочей книги, возможны два варианта разрешения конфликтов, между теми людьми, что сейчас корректируют этот документ и теми людьми, которые корректировали его до того. Если мы хотим просмотреть, кто именно и что корректировал, мы можем выполнить следующую команду .

Сервис, давайте откроем полностью, исправление, соответственно выделить исправления .

Глава 10. Совместная работа Excel с офисными приложениями 185 Здесь у нас открывается следующее окно, которое называется исправление, отслеживать исправление, когда книга становиться общей, этот флажок у нас установлен, и мы можем выяснить, какие именно исправления нам нужно отслеживать .

Вот здесь, мы вот тут их устанавливаем. Во-первых, мы отслеживаем, исправление во времени, со времени последнего сохранения. Здесь можно нажать эту галочку и выбрать пользователем все, все кроме меня или только PC. Давайте пусть это будет в данном случае, все. И точно так же можем выбрать на самом деле диапазон, в каком именно диапазоне нашего рабочего листа нужно отслеживать изменения .

Ну, давайте диапазон мы с вами включать не будем, нас интересуют собственно все исправления .

Затем, у нас имеется следующее, выделять исправление на экране, или вносить изменения на отдельный лист. Давайте нажмем ОК .

Никаких других изменений делать не будем. Сейчас нам сообщается, что изменения с указанными свойствами на самом деле не обнаружены. Для выделения всех изменений снимите все условия. Давайте сделаем то же самое еще раз, сервис, исправления, выделить исправления и сделаем здесь, все. На самом деле все. И нажмем на кнопочку ОК. Если вы обратили внимание, вот здесь у нас уже имеется вот такое вот исправление, что пользователь PC 24 ноября 2004 года переправил ячейку H;8 с «нет» на наши изменения. Видите, у нас сейчас здесь вот эта надпись имеется. Необходимо заметить, что при работе с общими рабочими книгами, некоторые возможности Microsoft Excel становятся не доступными .

Например, нельзя объединять ячейки, нельзя удалять или вставлять блок ячеек, удалять или вставлять рабочие листы и так далее. Если мы сейчас вызовем контекстное меню, то мы увидим, что команда удалить рабочий лист у нас оказывается закрытой. Удалять рабочие листы нельзя .

Также нельзя изменять цвета условного форматирования. Правда, в данном случае у нас условного форматирования не имеется, но, в общем, то надо помнить, что этого делать будет нельзя. Также запрещено вставлять или изменять рисунки, объекты, или вставлять новые диаграммы. Если вы обратили внимание, видите, вот эта кнопочка с диаграммой у нас закомментирована фактически, она у нас не активна, мы с вами этого делать не сможем .

Со сценариями мы, правда, то же не знакомы, но следует заметить, что работа со сценариями тоже полностью прекращается. Не возможно группировать данные, все подменю группа, и структура у нас будет закрыта. Сводную таблицу мы также с вами не можем построить, невозможно будет записывать также макросы .

Теперь нам осталось последнее. Отменить совместный доступ к рабочей книге. Как мы это делаем? Мы выполняем команду сервис, доступ книги. На вкладке правка, перейдем сюда, этот флажок у нас сбрасывается. Теперь нажмем на кнопку ОК. Сейчас если мы с вами сохраним этот файл, мы увидим, что вот это вот отслеживание наших изменений практически прекратилось, вот здесь вот этой рамки у нас не имеется, и все вернулось так сказать на круги своя. Мы стали единолично владельцем нашей рабочей книги .

Ну, на этом давайте закончим текущий урок. Мы узнали, что такое рабочая книга, что такое общая рабочая книга, как именно с ней можно работать. На следующем уроке мы с вами начнем работать с файлами в сети .

10.7.3. Работа с узлом ftp На этом уроке мы с вами начинаем изучать работу с файлами в сетях Интернет и Интранет .



Pages:     | 1 || 3 | 4 |


Похожие работы:

«Министерство образования Пермского края Карагайский муниципальный район Образовательная Программа Муниципального общеобразовательного учреждения "Карагайская средняя общеобразовательная школа № 2" на 2011-2016 учебные годы Принята на педагоги...»

«ПЕДАГОГИКА ИСКУССТВА ЭЛЕКТРОННЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ УЧРЕЖДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ" http://www.art-education.ru/AE-magazine/ №2, 2012 психолого-педагогические исследования Мелик-Пашаев Александр Александрович, доктор психологичес...»

«Кировское региональное отделение "Ассоциация учителей литературы и русского языка" "Ассоциация инновационных образовательных учреждений Кировской области" ФГБОУ ВПО "Вятский государственный гумани...»

«Департамент образования, науки и молодежной политики Воронежской области государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Воронежской области "БОРИСОГЛЕБСКИЙ ДОРОЖНЫЙ ТЕХНИКУМ" (ГБПОУ ВО "БДТ") ПРИНЯТО на заседании педагогического совета ГБПОУ ВО "БДТ" Протокол № 1а "15" _сентября_ 2017 г. ПОЛОЖЕНИЕ...»

«Педагогика общеобразовательной школы ПЕДАГОГИКА ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ШКОЛЫ Венгер Анастасия Давидовна учитель начальных классов МБОУ "Белькачинская ООШ" с. Белькачи, Республика Саха (Якутия) ОБУЧЕНИЕ ЯК...»

«Министерство образования Республики Беларусь Учреждение образования "Белорусский государственный педагогический университет имени Максима Танка" МЕТОДИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ факультативных занятий ВВЕДЕНИЕ В ПЕДАГОГИЧЕСКУЮ ПРОФЕССИЮ Модуль 4....»

«Приложение к основной образовательной программе начального общего образования ГБОУ СО "Верхотурская гимназия", утвержденной приказом от 27 февраля 2018 г. № 12/1 Принята на педагогическом совете Утверждаю: Протокол № 2 от 20 февраля 2018 г. Директор ГБОУ СО "Верхотурская гимназия" С.А. Екимова Прика...»

«Негосударственное дошкольное образовательное учреждение "Детский сад № 94 ОАО "РЖД" ст. Кавказская ПАРОВОЗИК ДЕТСТВА г. Кропоткин 2011г.Авторы-составители: Э.Н. Гулевская – заведующий "Детский сад № 94 ОАО "РЖД"; О.В. Снегирёва – музыкальный руководитель "Детский сад № 94 ОАО "РЖД". Паровозик детства...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Тульский государственный педагогический университет Л.Н. Толстого". Положение о Конференции работников и обучающихся ТГПУ им. Л.Н. Толстого Тула 2016 Общие положения 1.1. На...»

«Формирование орфографического самоконтроля на уроках русского языка в начальной школе. Г.В. Вишнякова, учитель начальных классов МБОО Лицей села Верхний Мамон Верхнемамонского района Соглас...»

«РАБОЧАЯ ПРОГРАММА совместной деятельности педагога с детьми по художественно-эстетическому развитию (ОД: "Лепка") 1 младшая группа "Пчёлки" 2-3 года Разработчики программы: Шевелева Н.В. (воспитатель) Гокова Л. И. (воспитатель)...»

«VII Международный конкурс ансамблей музыкантов исполнителей на духовых и ударных инструментах и инструментах эстрадного оркестра Программы Серебряные звуки Положение о конкурсе ансамблей. Министерство культуры Российской Федерации, Петрозаводская государственная ко...»

«Синдром третьей четверти Все мы учились в школе и знаем, что к середине учебного года вдруг становится тяжело учиться. Уроки кажутся длинными, учитель говорит быстрее и непонятнее, чем раньше, утром не встать, а к вечеру после девяти ничего не...»

«Результаты промежуточной оценки Программы "Добровольцы" Детского фонда "Виктория" Компания "Процесс Консалтинг" Цели оценки 1. Определить степень достижения результатов Программы "Добровольцы".2. Определить сильные и слабые стор...»

«1 (14) июля Священномученик Алексий Дроздов Священномученик Алексий родился 5 октября 1883 года в городе Буй Костромской губернии в семье секретаря городского управления Александра Николаевича Дроздова. Алексей окончил Галичское духовное училище и три курса Костромской духовной семинарии и поступил на должность учителя церковно-прих...»

«МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДВИНСКИЙ ДЕТСКИЙ САД "СОЛНЫШКО" ОБЩЕРАЗВИВАЮЩЕГО ВИДА Организация непосредственно образовательной деятельности детей в старшей группе "Ручеёк" по теме "Голубь мира и дружбы" Автор конспекта непрерывной непосредстве...»

«Формирование мелкой моторики рук у детей с ОНР Развитие мелкой моторики рук имеет непреходящее значение для общего физического и психического развития ребенка на протяжении всего дошкольного детства. Поэтому тренировка движений пальцев рук...»

«ББК 67.99(2)3 УДК 347 С 32 Председатель редакционной коллегии серии: д. ю. н., профессор СУХАНОВ Е.А.Зам. председателя редакционной коллегии: генеральный менеджер проекта, к. ю. н., доцент ЕМ В.С.Редакционная коллегия: д. ю. н., профессор ВИТРЯНСКИЙ В.В. д. ю. н., п...»

«Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение гимназия № 20 город Новороссийск Принята на заседании Утверждаю педагогического совета директор МБОУ гимназии № 20 от "30" августа 2015 г Лактюшкина С.Н. протокол № 1 "30 " августа 2015 г Дополнительная общеобразовательная общеразв...»

«Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Новосибирской области "Купинский медицинский техникум" ПРИКАЗ От 02.11.2017 cf г. Купино О внесении изменений в Правила внутреннего распорядка студ...»

«№ 3 (33) март, 2017 г. ВЛИЯНИЕ ПЛОТНОСТИ МАТОЧНЫХ КУЛЬТУР НА ПРОДУКТИВНОСТЬ ВЫСШИХ ВОДНЫХ РАСТЕНИЙ Раимбеков Каныбек Тургунович канд. биол . наук, проф. Ошского гуманитарно-педагогического института, 723500. Кыргызская Республика, г.Ош, ул. Исанова, д. 73 E-mail: raimbekov-k@mail.ru INFLUENCE OF STOCK CULTUR...»

«Урок по географии, составленный по новым стандартам ФГОС 1. ФИО:Кузнецова Алла Александровна, учитель географии, МБОУ СОШ № 21 города Ставрополя 2. Предмет: география 3. Класс: 6 4. Тема урока: "Воды суши: реки и озра", раздел: "Ги...»

«ВЕСТНИК №2 (74) УПРАВЛЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ АВГУСТ муниципального образования 2017 г. Славянский район ИТОГИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СИСТЕМЫ ОБРАЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СЛАВЯНСКИЙ РАЙОН ЗА 2016-2017 УЧЕБНЫЙ ГОД И ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ НА 2017-2018 УЧЕБНЫЙ ГОД Славянск-на-Кубани август 2017 Фотографии на обложке: 1. Команда м...»

«МОУ Старомайнская средняя школа №2 "Обучение младших школьников выразительному чтению." Учитель Быкова Н.А. Введение Обучение детей выразительному чтению одна из важных задач в начальной школе. Обучая младших школьников умени...»

«Министерство Образования Российской Федерации УрФУ Физико-Технологический институт Реферат Самоменеджмент на тему: "Освоение способов и методов решения проблемных ситуаций" Студент: Волков Г. А. Руководитель: Доцент педагогических наук Кузина Л. Л. г. Екатеринбу...»







 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.