WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

Pages:   || 2 | 3 | 4 |

«И.М. Погосян TeachPro™ Microsoft® Excel 2003 Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение МОСКВА Погосян И.М. Мультимедийный самоучитель на CD-ROM: TeachPro™ MS Excel 2003/ Погосян И.М. — М.: ...»

-- [ Страница 1 ] --

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ САМОУЧИТЕЛЬ НА CD-ROM

И.М. Погосян

TeachPro™

Microsoft®

Excel 2003

Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение

МОСКВА

Погосян И.М .

Мультимедийный самоучитель на CD-ROM: TeachPro™ MS Excel 2003/

Погосян И.М. — М.: ММТиДО, 2006. — 352 с.: ил .

ISBN 5-9230-0162-4

TeachPro™ MS Excel 2003 — это мультимедийный, интерактивный обучающий видео курс

на CD-ROM, позволяющий самостоятельно освоить Excel 2003. Благодаря ему, вы научитесь создавать, редактировать и оформлять таблицы, готовить их к печати, выполнять вычисления, строить графики и диаграммы, а также многому другому Поработав с данным самоучителем, вы получите устойчивые навыки работы в Excel. 2003 .

ISBN 5-9230-0162-4 © ООО «Мультимедиа Технологии и Дистанционное Обучение», 2006 Содержание Руководство пользователя

Установка системы TeachPro на компьютер

Первый запуск программы

Первый вход в систему

Содержание курса. Выбор нужной лекции

Основной рабочий экран системы TeachPro

Обучение в непрерывном режиме

Обучение в пошаговом режиме

Контрольный режим

Тестовый режим

Область демонстрации урока

Панель управления системы TeachPro

Клавиши управления демонстрацией урока

Клавиши изменения режимов обучения

Дополнительные функциональные клавиши TeachPro

Подсказка

Закладки

Поисковая система

Устранение возможных проблем с программой

Проблемы при инсталляции программы

Проблемы при запуске программы

Затруднительные ситуации при проигрывании урока

Глава 1. Введение

1.1. Запуск

1.2. Меню

1.3. Панели инструментов

1.4. Диалоговые окна

1.5. Справка

1.6. Справка (продолжение)

Глава 2. Навигация и выделение объектов .

............... 39

2.1. Рабочие книги и листы

2.2. Перемещение по рабочему листу

2.3. Диапазон и выделение области на рабочем листе

2.4. Выделение по блокам данных

Глава 3. Ввод данных

3.1. Ввод данных и изменение их формата

3.2. Текст, число, дата и время

3.3. Дополнительные средства ввода данных

3.4. Выбор данных из списка

3.5. Ввод последовательности данных

3.6. Редактирование данных в ячейке

3.7. Поиск и замена

3.8. Оптимизация ввода данных

Глава 4. Форматирование и защита данных .

.............. 57

4.1. Работа со шрифтами

4.2. Форматирование ячеек и диапазонов

4.3. Форматирование чисел

4.4. Форматирование даты и времени

4.5. Создание и использование пользовательского формата

4.6. Создание и использование пользовательского формата (часть 2)

4.7. Условное форматирование

4.8. Форматирование строк и столбцов

4.9. Изменение цвета узора и обрамления

4.10. Защита ячеек, листов и книг

4.11. Использование стилей для рабочих листов

4.12. Автоформат

4.13. Копирование формата

Глава 5. Формулы и имена на рабочем листе .





........... 75

5.1. Понятие формулы

5.2. Адреса ячеек

5.3. Редактирование формул

5.4. Массивы

5.5. Имена ячеек и диапазонов

5.6. Область действия имен

5.7. Использование имен

Глава 6. Рабочий лист и книга Excel

6.1. Функции рабочего листа Excel

6.1.1. Мастер функций

6.1.2. Математические функции

6.1.3. Инженерные функции

6.1.4. Функции для проверки свойств и значений

6.1.5. Логические функции

6.1.6. Статистические функции

6.1.7. Функции для работы с текстом

6.1.8. Функции для работы с датой и временем

6.1.9. Диагностика ошибок

6.2. Копирование, перемещение и автозаполнение на рабочем листе

6.2.1. Копирование

6.2.2. Перемещение

6.2.3. Очистка рабочего листа

6.2.4. Автозаполнение

6.3. Работа с рабочей книгой

6.3.1. Создание новой рабочей книги

6.3.2. Шаблон рабочей книги

6.3.3. Открытие и закрытие рабочей книги с сохранением

6.3.4. Свойства открытия файла

6.3.5. Способы сохранения рабочей книги

6.3.6. Автосохранение и сохранение по умолчанию

6.3.7. Работа с группой файлов

6.3.8. Поиск файлов

6.4. Операции с рабочими листами внутри рабочей книги

6.4.1. Переименование, копирование, вставка и удаление листов

6.4.2. Группа листов

Глава 7. Вывод на печать

7.1. Установка принтера

7.2. Параметры страницы (Поля)

7.3. Параметры страницы (Страница)

7.4. Параметры страницы (Колонтитулы)

7.5. Предварительный просмотр

7.6. Печать документов

Глава 8. Диаграммы

8.1. Мастер диаграмм

8.2. Автоматическое создание диаграмм

8.3. Открытие и сохранение диаграммы

8.4. Вывод диаграммы на печать

8.5. Подбор типа диаграммы

8.6. Модификация диаграммы

8.7. Текстовые элементы диаграмм

8.8. Графические объекты диаграммы

8.9. Легенда диаграммы

8.10. Формулы рядов данных

8.11. Форматирование диаграмм

8.12. Тексты и числа на диаграмме

8.13. Форматирование осей и шкал диаграммы

8.14. Трехмерные диаграммы

8.15. Рисованные диаграммы

8.16. Составные диаграммы

8.17. Диаграмма на основе структурированных данных

8.18. Анализ данных с помощью диаграмм

8.19. Анализ погрешности

8.20. Планка погрешности

Глава 9. Внешнее представление в рабочем окне .

.. 153

9.1. Скрытие интерфейсных элементов

9.2. Сохранение созданного представления

9.3. Структура

9.3.1. Структура, созданная вручную

9.3.2. Автоматическое подведение промежуточных итогов

9.3.3. Создание вложенных промежуточных итогов

9.3.4. Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям

9.4. Элементы графики на рабочих листах

9.4.1. Векторный графический редактор

9.4.2. Редактирование нарисованных объектов

9.4.3. Рисование стандартных фигур

9.4.4. Вставка графического объекта из другого приложения Windows

9.4.5. Библиотека изображений ClipArt

9.5. Элементы управления

9.5.1. Создание элементов управления

9.5.2. Настройка элементов управления

9.5.3. Переключатель. Список. Полоса прокрутки. Счетчик и Кнопка

9.5.4. Настройки элементов управления ActiveХ

Глава 10. Совместная работа Excel с офисными приложениями

10.1. Обмен данных Excel с другими приложениями

10.2. Обмен информации с помощью связывания объектов

10.3. Взаимодействие Microsoft Excel и Microsoft Access

10.4. Использование данных Excel с помощью Outlook

10.5. Основные операции при работе с сообщениями

10.6. Маршрутизация сообщения

10.7. Работа в Интернет

10.7.1. Настройка подключения

10.7.2. Общая рабочая книга

10.7.3. Работа с узлом ftp

10.7.4. Работа с гиперссылками

10.7.5. Internet Explorer

10.7.6. Панели инструментов Web-узел

10.7.7. Статическая публикация рабочей книги

10.7.8. Повторная публикация

10.7.9. Настройка публикации

10.7.10. Основы HTML

10.7.11. Web-компоненты

10.8. Списки и базы данных

10.8.1. Основные сведения о базах данных

10.8.2. Ввод данных в списке

10.8.3. Форматирование данных в списке

10.8.4. Работа с шаблонами

10.8.5. Создание файла на основе шаблона

10.8.6. Сортировка

10.8.7. Реорганизация списка

10.8.8. Форма, автофильтр

10.8.9. Обработка фильтрованных данных

10.9. Знакомимся с Microsoft Query

10.9.1. Использование Microsoft Query для работы с внешними базами данных............... 210 10.9.2. Импорт внешних данных. Запросы

10.9.3. Работа с запросам и базами данных Microsoft Access

10.9.4. Запросы Microsoft Access и запросы SQL

10.9.5. Форматирование результатов

10.9.6. Возврат данных в Excel

10.10. Работа с данными различных форматов в Microsoft Excel

10.10.1. Типы данных, с которыми работает Microsoft Excel

10.10.2. Способы обработки данных

10.10.3. Получение данных со страниц Web

Глава 11. Анализ данных

11.1. Что такое консолидация

11.1.1. Связывание ячеек

11.1.2. Способы связывания ячеек

11.1.3. Изменения и удаление ячеек

11.1.4. Изображения ячеек

11.2. Консолидация данных

11.2.1. Консолидация данных по физическому расположению

11.2.2. Консолидация по заголовкам строк и столбцов

11.2.3. Связывание консолидированных данных с исходными

11.3. Проведение анализа с помощью функций и таблиц подстановок

11.3.1. Использование функций ВПР() и ГПР ()

11.3.2. Поиск ПОЗ() и ИНДЕКС()

11.3.3. Если ()

11.3.4. Таблица подстановок с одной переменной

11.3.5. Таблица подстановок с двумя переменными

11.3.6. Особенности работы с таблицами подстановок

11.3.7. Мастер подстановок

11.4. Сводные таблицы

11.4.1. Сводные таблицы

11.4.2. Изменение и обновление сводной таблицы

11.4.3. Изменение макета и сводной таблицы

11.4.4. Перестройка сводной таблицы

11.5. Анализ данных с использованием сводных таблиц

11.5.1. Создание сводной таблицы на основе данных из нескольких диапазонов консолидации

11.5.2. Группировка данных сводной таблицы

11.5.3. Группировка данных по диапазонам

11.5.4. Общие и промежуточные итоги. Сортировка данных

11.5.5. Итоговые функции для анализа данных

11.5.6. Сводные диаграммы

Глава 12. Поиск и исправление ошибок .

Использование сценариев

12.1. Режим просмотра рабочего листа для нахождения ошибок

12.2. Дополнительнве средства поиска и исправления ошибок

12.3. Панель инструментов Зависимости

12.4. Проверка орфографии

12.5. Орфография. Словари

12.6. Примечания. Создание

12.7. Работа с Примечаниями

12.8. Проверка результатов с помощью сценария

12.8.1. Задача физического маятника

12.8.2. Подготовка рабочего листа к созданию сценария

12.8.3. Создание сценария с помощью использования списка

12.8.4. Диспетчер сценария

12.8.5. Изменение сценариев

12.8.6. Итоговый отчет

12.8.7. Средства управления сценариями

12.9. Статистический анализ и планирование

12.9.1. Аппроксимация функции прямой

12.9.2. Подбор параметров

12.9.3. Задачи, которые решаются подбором параметров

12.9.4. Использование диаграмм для подбора параметра

12.10. Поиск решения

12.10.1. Поиск решения задач оптимизаци

12.10.2. Решение транспортной задачи

12.10.3. Параметры задачи и их влияние на результат

12.10.4. Что делать, если оптимальное решение не найдено?

12.10.5. Отчеты по результатам поиска решения

12.10.6. Сохранение и загрузка параметров модели

Глава 13. Инструменты для анализа данных .

.......... 288

13.1. Пакет средств для анализа данных

13.2. Инструмент анализа Гистограмма

13.3. Биномиальное распределение

13.4. Сглаживание колебаний

Глава 14. Пользовательский интерфейс программы Excel 2003

14.1. Настройка экрана

14.2. Настройка языка и региональных стандартов

14.3. Реконструкция меню и панели инструментов

14.4. Реорганизация панели инструментов и создание нового меню

14.5. Преобразование элементов управления

14.6. Создание пользовательских панелей инструментов и строк меню

14.7. Работа с элементами управления

14.8. Общие настройки меню и панели инструментов

14.9. Диалоговое окно Параметры. Вкладка Вид

14.10. Диалоговое окно Параметры. Вкладки Диаграмма, Правка, Вычисления и Международные

14.11. Цветовая палитра MS Excel

Глава 15. Макросы и Visual Basic for Application .

.... 310

15.1. Макросы

15.1.1. Запись макроса

15.1.2. Панель инструментов Visual Basic

15.1.3. Запуск макроса

15.1.4. Редактирование макроса

15.1.5. Панель инструментов для запуска макроса

15.2. Visual Basic for Application

15.2.1. Создание кода макроса при помощи VBA

15.2.2. Редактирование кода макроса

15.2.3. Коллекции Visual Basic

15.2.4. Коллекция рабочих книг Excel

15.2.5. Метод Close

15.2.6. Имена ячеек и адресация в Excel

15.2.7. Код макроса, созданного без VBA

15.2.8. Коллекция Sheets

15.2.9. Метод Copy

15.2.10. Метод Range. Присвоение значений ячейкам

15.2.11. Метод Range. Работа с множествами

15.2.12. Обработка ошибок Visual Basic. Операторы On Error и Resume Next

15.2.13. Объект Err

15.2.14. Обработка событий объекта

15.2.15. Пользовательские формы

15.2.16. Работа с текстовыми файлами

15.2.17. Просмотр объектов

15.2.18. Типы переменных

Руководство пользователя Руководство пользователя 13 Установка системы TeachPro на компьютер Это производится один раз, а потом, чтобы начать работать, достаточно только вставить компакт-диск в дисковод и запустить соответствующее приложение из окошка TeachPro. Если Вы хотите работать с курсом попеременно на нескольких компьютерах (скажем, в школе и дома), достаточно по одному разу установить TeachPro на каждом из них и в дальнейшем просто переставлять диск .

Следуйте нашей инструкции, и у вас все получится .

Вставьте компакт-диск с программой TeachPro в дисковод CD-ROM. Данный диск снабжен автозапуском, и откроется окно, в котором нужно нажать кнопку «установить программу», если автозапуск отключен, проделайте пункты 2, 3, если нет, переходите к пункту 4 .

Дважды щелкните мышкой по иконке Мой компьютер на Вашем рабочем столе, далее щелкните по иконке, изображающей CD-ROM .

Сейчас перед Вами список файлов, содержащихся в корневом каталоге диска CD-ROM. Найдите файл SETUP.exe и запустите его. Достаточно снова щелкнуть по нему два раза мышью .

Через несколько секунд появится окно Мастера установки программы TeachPro. Для продолжения работы нажмите на Далее. После этого Мастер предложит Вам дать название программной группе, в которой будут размещены все приложения системы TeachPro. Рекомендуем согласиться с предложенным по умолчанию названием и снова нажать на кнопку Далее. Весь процесс займет не более одной минуты .

Если Вы работаете в операционной системе Windows 95, то необходимо установить библиотеку Microsoft DirectX 5 (Dx5eng.exe) из корневого каталога, позволяющую разворачивать окно программы TeachPro на весь экран независимо от разрешения экрана монитора. Если эта библиотека или ее более поздняя версия уже установлена или Вы работаете в операционных системах Windows 98/2000/XP, то соответственно, приложение Dx5eng.exe инсталлировать не следует .

В конце установки Мастер предложит Вам перезагрузить компьютер, рекомендуем согласиться. В стартовом меню Пуск во вкладке Программы в меню TeachPro появились две вкладки: TeachPro и TeachPro Help .

–  –  –

В случае появления ошибки c синим экраном обращайтесь на наш сайт за обновлениями, возможна несовместимость с устаревшим процессором или с новым обновлением Windows Service Pack .

–  –  –

Для удаления имени из списка необходимо:

– вывести в окошке ненужное имя;

– нажать на клавишу Удалить .

Поскольку эта операция необратима, система обязательно переспросит «Хотите удалить имя из списка?». Нажмите на клавишу Ok, и лишнее имя исчезнет из системы. Клавиша Отмена — отказ от удаления имени .

Рассмотрим остальные части экрана .

В графе Предыдущий запуск системы показана дата, когда пользователь, чье имя сейчас активно, в последний раз работал с системой Графа Пройдено материала показывает, какой процент от общего объема уже пройден. Если Вы только в первый раз запустили программу и зарегистрировались, естественно, там будет показано 0 процентов .

Графа Общее время работы покажет то время, которое Вы затратили, обучаясь по курсу .

В нижней части экрана расположены еще три клавиши .

Кнопка О программе вызывает диалоговое окно с информацией о разработчиках .

Кнопка Помощь вызывает справочную систему. После нажатия на эту кнопку Вы попадёте в справочную систему (для её отображения вызывается Internet Explorer), где в привычном гипертекстовом формате Вам расскажут о том, как работать с программой, и о ее характеристиках .

Чтобы вернуться в программу TeachPro, необходимо нажать кнопку TeachPro на панели задач .

Кнопка Выход в комментариях не нуждается. Нажмите ее — и Вы завершите работу с программой .

–  –  –

Если навести курсор на любой раздел, и нажать на левую кнопку мыши, то мы перейдем на страничку с уроками (или подглавами) этого раздела. Но не торопитесь это делать — мы еще не со всем разобрались. Так что продолжим .

Слева от строк с названием уроков расположены значки, которые несут полезную смысловую нагрузку. Смысл их в следующем: нам необходимо всегда знать, сколько материала мы уже изучили, какие уроки прослушали полностью, какие частично, а к каким даже не приступали. И такой значок, меняя свою форму, показывает нам, насколько изучен тот урок, слева от которого он стоит.

Вот все варианты:

! — часть урока прослушана или весь урок, но Вы не прошли контрольный и тестовый режимы;

— материал изучен полностью .

— обозначает название главы или подглавы. Иерархическое содержание построено так, что имеет несколько уровней вложенности, и тем самым вы сможете перейти на вложенную подглаву, посвящённую какой-либо теме. Уроки, предназначенные для освоения тем глубже, более продвинуто, отмечены как II уровень .

Для возврата назад к списку глав предусмотрено две кнопки в правом верхнем углу:

– возврат к листу содержания предыдущей главе

– возврат в корневой список глав TeachPro меняет эти значки автоматически .

Кнопка Статистика вызывает детальную статистику по лекциям, которая запоминает для каждого урока:

– дату изучения этого урока;

– процент прослушанной части урока от длительности урока;

– сведения о прохождении урока в контрольном и тестовом режиме:

1. число правильных ответов и общее число вопросов;

2. число ошибок (число заданий, на которые был дан правильный ответ не с первой попытки);

3. счётчик использования подсказки .

Такая информация отображается только для тех уроков, которые загружались хотя бы один раз. При первом запуске программы окно «Статистика пройденных уроков» будет пустым. В дальнейшем появится список названий глав, а между ними — информация о тех уроках, которые были пройдены .

Если при повторном запуске урока вместо неправильных ответов будут введены правильные, информация о прохождении урока обновится. При этом старые лучшие результаты не сбрасываются, и чтобы пройти курс сначала, надо зарегистрироваться под другим именем .

Теперь, когда мы описали страницу Оглавления, перейдем к системе управления уроком .

Основной рабочий экран системы TeachPro После выбора нового урока в оглавлении и до начала реальной работы с ним пройдет времени минута, максимум две. За это время нужная часть курса, содержащая этот самый урок, загрузится в память Вашего компьютера, пройдет процесс распаковки данных .

Сначала разберемся, как происходит обучение пользователя в системе TeachPro. Суть занятий предельно проста и максимально приближена к реальным занятиям в аудитории с преподавателем .

Руководство пользователя 17 Вы слышите голос лектора, и одновременно видите все те операции, которые лектор производит на своем компьютере. То есть, идет реальная работа с изучаемой программой, при этом все происходящее на экране подробно комментируется и объясняется. Дополнительно Вы имеете возможность отслеживать те действия лектора, которые на экране при работе с той или иной программой обычно не видны. Скажем, какая кнопка мыши и когда была нажата, какие клавиши, комбинации клавиш и в каком порядке нажимались на клавиатуре. Эффект достигается такой, как если бы рядом с Вами сидел опытный педагог, все бы Вам показывал и рассказывал, а Вы бы еще постоянно прерывали его и переспрашивали: «А сейчас что ты нажал, а как ты это сделал?» .

Имеется 4 режима обучения, разберемся с ними подробно .

Обучение в непрерывном режиме Как видно из названия, урок идет без перерыва, поэтому около 15 минут придется воспринимать информацию «на одном дыхании». Вы, конечно, в любой момент можете ее остановить, нажав на Стоп или на Пауза .

Обучение в пошаговом режиме Урок разбит на некоторое количество частей, или шагов. Их может быть 10 — 20 в уроке, и каждый содержит некоторый фрагмент материала, о котором говорит лектор. После прослушивания одного шага лекция прерывается, и Вы можете начать слушать следующую часть лекции, либо еще раз пройти предыдущую .

Контрольный режим Здесь Вам предложат самостоятельно сделать то или иное действие. Это может быть изменение соответствующей опции в меню, нажатие на клавишу на панели инструментов или применение комбинации клавиш клавиатуры. Чаще всего пользователя просят самостоятельно повторить те действия, которые лектор только что произвел .

Тестовый режим Здесь от пользователя потребуется максимум внимания и знания предметной области. Вам придется самостоятельно решить несколько задач, которые поставит лектор. То есть выполнить самому ряд действий, оперируя с мышью и клавиатурой. Это потребует твердого знания всего материала этого урока .

Область демонстрации урока

В рабочей области демонстрируется непосредственная работа лектора с этой программой:

перемещается курсор мыши, набирается текст, формируются таблицы, открываются меню и т. д .

–  –  –

скажем, что с этой панели можно вызвать дополнительные панели — панель закладок и панель текста лекции. Окно с автоматически прокручиваемым текстом лекции будет особенно полезно для глухих и для людей с ослабленным слухом, или же при отсутствии звуковой карты на компьютере .

Теперь рассмотрим, из чего состоит управляющая панель программы. Перед нами ряды клавиш и информационная панель. Начнем с клавиш. Каждая из них имеет надпись или значок, поясняющий действия. Они имеют две позиции, нажатую или отжатую .

Кроме того, клавиши могут быть доступными или недоступными в данный момент времени .

Доступные клавиши выглядят вот так .

А недоступные — так .

Это может означать, что в текущем режиме такая клавиша бессмысленна, как, скажем, Подсказка в режиме непрерывной демонстрации .

Далее представлен полный перечень всех клавиш и краткое описание их функций .

Клавиши управления демонстрацией урока Повтор вопроса — в режимах «контрольный» и «тестовый» нажатие на эту клавишу приводит к повторению вопроса преподавателя .

–  –  –

Подсказка Используется только в контрольном и тестовом режимах. Суть ее проста — когда Вы совсем не знаете, как выполнить задание лектора, нажимайте на Подсказку .

Поскольку в тестовом режиме Вам придется самостоятельно выполнять не одно, а серию действий, то и подсказка может быть получена отдельно по каждому из них .

1. Если потребовалось щелкнуть мышью в определенную область экрана, курсор принимает форму красного вопросительного знака. При вызове подсказки TeachPro проявит искомую область:

– если необходимо кликнуть левой клавишей мыши — область загорится красным цветом:

– если необходим двойной щелчок левой клавишей мыши, область загорится синим;

– если необходимо кликнуть правой клавишей мыши (например, как для вызова контекстного меню) — область загорится зелёным цветом .

Будьте внимательны: если в уроке требуется двойной щелчок, а вы нажали на мышь один раз, ответ будет занесён в статистику с ошибкой .

Иногда (очень редко) может потребоваться нажатие мыши при зажатой клавише Shift, Alt или Ctrl. При этом подсказка загорится, как и прежде, то поверх появится надпись Shift и т.д .

В некоторых уроках реализован также механизм Drag and Drop, так называемое перетаскивание объектов при помощи мыши. Вам потребуется нажать левую кнопку мыши в одной области экрана, протащить мышь по экрану и отпустить в другой области экрана. При подсказке первая область будет мигать красным, вторая — зелёным цветом .

В случае если потребуется выделить диапазон ячеек, в качестве подсказки будут указаны верхний левый и правый нижний угол. При проведении линий потребуется провести линию из начальной точки, в конечную .

При прохождении тестовых серий, при раскрытии вложенных подменю, бывает достаточно только подведения мыши, без нажатия. Такие области также будут отмечены красным цветом, но система среагирует уже при подведении мыши в некоторую область экрана, и урок пойдёт дальше .

В качестве областей для нажатия мыши могут быть не только прямоугольники, но, хотя и довольно редко, области с многоугольными границами. Или же потребуется перечислить все области на экране, объединённые каким-либо признаком, или указать хотя бы одну из них.

Если при этом вызвать подсказку, она будет оформлена в следующем виде:

– если необходимо указать несколько точек-областей на экране (в произвольном порядке), то такие области будут отмечены красным цветом;

– если важен порядок перечисления точек, при подсказке каждая область будет снабжена номером 1, 2, 3..;

– если достаточно указать одну область из всего набора (например, действие можно сделать любым способом среди альтернативных), такие области будут отмечены каждая оранжевым цветом .

2. Если же понадобится нажать клавишу или их комбинацию на клавиатуре, курсор принимает чёрно-белую форму. При вызове подсказки система TeachPro нарисует окошко, где отобразятся те клавиши, на которые требуется нажать для продолжения занятия .

Некоторые клавиши потребуется нажать в сочетаниях с Shift, Ctrl, Ctrl+Shift или Alt .

20 TeachPro Microsoft Excel 2003 Иногда при ответе потребуется нажать не одну клавишу, а ввести целую строку текста, если это обусловлено ситуацией в уроке. Например, ввести адресную строку текста, значение ячейки таблицы, или просто ввести число, которое только что видели на экране .

На экране отметится белый прямоугольник, в котором необходимо ввести этот текст последовательным нажатием клавиш, и нажатие каждой клавиши отобразится в строке текста на экране. Также можно получить подсказку по очередной клавише .

Обычно такой ввод нечувствителен к регистру, но в случае смены языка появится сообщение, если надо переключить клавиатуру с английского на русский .

3. Вопросы с вариантами ответов. По ходу лекции могут возникать текстовые вопросы с четырьмя или менее вариантами ответа. В таком случае надо будет указать мышью текст правильного ответа. Если же в качестве ответа на вопрос предлагается «да» или «нет», необходимо указать правильный вариант мышью. При необходимости можно воспользоваться подсказкой, и область правильного ответа отметится красным .

–  –  –

Удалить. Если какая-то закладка больше не нужна, щелкните один раз по ее названию в списке, а потом нажмите на клавишу Удалить — и ее не станет .

Перейти к…. Область демонстрации урока изменится, отражая тот момент в лекции, на который поставлена закладка .

Продолжаем тему «Дополнительные функциональные клавиши на главной, управляющей панели курса» .

Далее — переход к следующему уроку Текст — вызывает окно с текстом лекции Оглавление — возвращает Вас обратно к страничке с оглавлением данной лекции .

Панель с текстом лекции выглядит так Нам осталось рассмотреть информационную панель главного экрана системы TeachPro. Она имеет несколько областей, в каждой из которых содержится свой тип информации .

В самом центре управляющей панели курса находится вот такое окно .

Time — Общее время работы с уроком .

Vol. — Уровень громкости. Для того, чтобы изменить его, надо навести курсор мыши на ползунок панели, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить ползунок до желаемого уровня .

Lesson — Номер текущего урока .

Message — В этой строке Вас информируют о фирме, предоставившей оболочку для данного курса, попеременно высвечивая название фирмы и адрес ее сайта .

Этот значок показывает, что после каждой лекции система остановится, и Вы сможете работать дальше по своему усмотрению .

Выбрав такой значок, Вы можете прослушать весь лекционный материал курса без перерыва. Этот режим предназначен для организации массовых лекционных занятий в больших аудиториях, где есть необходимость в непрерывном звучании нескольких лекций подряд .

Выберите снова соседний значок, и после каждой лекции опять будет остановка .

Линейка состояния — Вся она условно отображает общее время урока, а ее темная часть — уже прослушанный материал .

На линейке находятся деления. Это контрольные точки. Причем в разных режимах линейка отградуирована по-разному. Когда текущая позиция урока подойдет к такому делению (темная полоска «доползет» до очередной отметки), в пошаговом режиме изложение материала остановится, а в контрольном — после звукового сигнала Вас попросят самостоятельно произвести некоторое действие .

Клавиши Перейти на шаг вперед и Вернуться назад на один шаг переводят текущую позицию урока соответственно на одно деление вперед или назад. Для этого же предназначены деления линейки в режиме Фильм .

В самом низу информационной панели Вы видите бегунок, уцепившись за него мышкой, можно перемещаться по уроку быстрее .

22 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

Устранение возможных проблем с программой При возникновении любых неполадок в работе с программой обращайтесь в службу технической поддержки нашей фирмы:

Телефон: (495) 362-7486

–  –  –

1.1. Запуск Так, мы с вами начинаем работать с программой Microsoft Excel. Для того чтобы запустить эту программу, мы выполняем, следующее. Сначала нажимаем на кнопку Пуск. Которая, расположена в левом нижнем углу Windows. С помощью этой кнопки открывается главное меню Windows. Для того чтоб нажать на эту кнопку мы, нажимаем левую клавишу мыши вот таким вот образом .

Открылось главное меню Windows. После этого мы наводим курсор мыши на пункт программы. С права у нас открывается под меню программы вот оно. В этом под меню мы выбираем пункт Microsoft Office .

И вот здесь у нас открывается вот такой вот списочек. Если мы щелкнем клавишей вот на этих двойных стрелках, то у нас откроется вот такой список программ, которые входят в Microsoft Office. Нам нужна программа Microsoft Office Excel 2003. Для того чтоб ее запустить, нажимаем левую клавишу мыши. У нас, открылся Microsoft Excel 2003 вот он. Именно так выглядит наша программа. Ну, если мы открыли программу, то, конечно, нам может понадобиться ее закрыть .

Закрывается эта программа с помощью либо вот этой вот кнопочки. Вот она .

Видите? Здесь в верхнем правом углу, либо с помощью комбинации клавиш “Alt+F4”. Эта комбинация клавиш запускается у нас с клавиатуры. Давайте для начала нажмем вот на эту кнопочку на нашем экране. Нажимаем опять с помощью левой клавиши мыши. Нажали .

Программа Microsoft Excel у нас закрылась. Давайте запустим, ее есчо раз. Мы уже помним, как это делается. С помощью под меню Microsoft Office. Вот у нас Microsoft Office Excel 2003 рядом с этим пунктом, расположена вот такая иконка .

С помощью этой иконки будут обозначаться файлы нашей рабочей книги, с которыми работает Microsoft Office Excel. Так запустили. У нас наша программа открылась есчо раз. Сейчас попробуем надо закрыть. Эту программу, с помощью сочетаний клавиш “Alt+F4”. Нажимаем одновременно кнопки “Alt и F4” на вашей клавиатуре. Видите, наша программа опять благополучно закрылась .

Сейчас мы, давайте сделаем следующее. Если мы опять запустим нашу программу Microsoft Office Excel и на нашей рабочей книге, вот здесь. Сделаем, какие ни будь изменения, на пример, давайте введем, цифру один. Вот видите у нас цифра один. То есть мы сделали изменения, то в случае если мы решим закрыть эту программу при помощи этой кнопочки. Microsoft Excel, нам сообщит. Что были сделаны изменения и хотим ли мы сохранить эти изменения в файле “Книга1” .

Мы можем их сохранить, а можем и отказаться давайте в данном случае откажемся. Скажем, что не какие изменения мы сохранять не хотим. После этого программа Excel благополучно закроется. На этом давайте закончим первый урок знакомства с программой Microsoft Excel. Мы научились открывать эту программу и закрывать. На следующем уроке мы с вами научимся работать с меню. Как с обычным меню Microsoft Excel, так и контекстным .

–  –  –

Давайте еще раз посмотрим, где мы еще можем вызвать контекстное меню. Давайте вот здесь щелкнем левой клавишей мыши и вызовем контекстное меню. Вот оно, видите список команд совершенно другой. Ну, мы с вами ознакомились с меню, давайте на этом закончим текущий урок .

На следующем уроке мы с вами будем изучать панели инструментов .

1.3. Панели инструментов Сейчас мы с вами будем изучать панели инструментов. В верхней части окна Excele ниже строки меню вот здесь вот расположены панели инструментов, это такие вот ряды значков кнопок, как вы сейчас их видите. Нажимая на них можно выполнять определенные команды. Если мы сейчас нажмем, на какой не будь, из этих пунктов выполнится определенная команда, вот сейчас, в данном случае выполнится команда копировать, здесь выполнится команда вставить .

Эти, кнопки как таковы с клавиатуры недоступны, хотя, в общем, многие определенные комбинации клавиш все-таки соответствуют. Эти вот пункты, они снабжены вот этими сплывающими подсказками. Видите, сейчас мы навели курсор мыши вот сюда, и в низу у нас появилась сплывающая подсказка, где сказано, что это справочные материалы. Это копировать, вставить, автосумма, справка Мicrosoft Еxcel .

Количество отображаемых вот этих вот самых панелей инструментов, их состав определяет пользователь .

Пользователь, кроме того, может составлять свои собственные панели инструментов, но это мы с вами это будем делать позже, а не сейчас. Для того чтобы добавит или удалить определенную панель инструментов, с вашего экрана выполняется следующая команда. Заходим в меню “Вид” и вот здесь есть пункт панели инструментов, после того как мы навели на него курсор мыши, а вы помните, что если мы наводим курсор мыши на пункты меню, которые снабжены вот такими черными треугольниками, у нас открылся дополнительный список .

Этот список тех панелей инструментов, которые в данный момент видны, на нашем экране .

Мы видим, что в данный момент видна панель инструментов “Стандартная” и “Форматирования” .

Вот эти галочки в левой части, вот, слов “Стандартное”, “Форматирование” показывают, что данные панели инструментов у нас сейчас на экране. Если мы выделим, какую не будь другую панель инструментов, например внешние данные и сделаем щелчок левой клавишей мыши, то у нас появится вот такая вот новая панель инструментов. Мы ее можем закрыть, нажимая на вот этот вот крестик, если мы ее закроем и пойдем в меню “Вид”, то мы увидим, что галочка здесь, рядом с пунктом внешние данные не стоит, потому, что мы панель инструментов убрали с экрана .

Если мы ее с экрана убирать не будем, то есть вызовем ее, и сейчас посмотрим в меню вид, то мы увидим, что здесь галочка стоит. То есть внешние данные у нас на экране. Если мы сделаем еще один щелчок мыши, то этой панели инструментов у нас на экране уже не будут .

Надо заметить, что отображаемые панели инструментов, они могут быть пре стыкованы, или плавающие. Та панель инструментов, которую мы с вами выделяли только, что, была плавающая панель инструментов. Она не была пре стыкована как вот эта панель инструментов, к какому не будь краю окна Мicrosoft Еxcel .

Плавающая панель инструментов, в данном случае, вот эту панель инструментов мы можем перемещать с помощью мыши. Захватываем за заголовок и начинаем тащить в любую сторону, вот видите? Мы ее можем даже пре стыковать, достаточно нам потащить эту панель на самый 32 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

1.4. Диалоговые окна Сейчас мы с вами начнем изучение диалоговых окон. Если вы обратили внимание, что в меню, после некоторых команд имеется вот такое вот многоточие. Это, означает, что после выполнения этой команды появится диалоговое окно. Для чего служит диалоговое окно? Оно служит для ввода дополнительной информации, настройка параметров обычно происходит с помощью диалоговых окон. Давайте, выполним, какую не будь команду, например “Сервис” и затем команду “Параметр”. Как вы, видите, после нее имеется тоже многоточие, значит, появится диалоговое окно. Выполняем эту команду. Перед нами появилось диалоговое окно “Параметры”. Это диалоговое окно имеет вот такие вот определенные вкладки. В данном случае у нас открыта вкладка “Вычисления” .

Для того чтобы перейти на какую не будь другую вкладку, достаточно щелкнуто по ней левой клавишей мыши. Щелкаем. У, нас сейчас имеется другая вкладка. Можем щелкнуть на вкладки Проверка ошибок, затем Орфография, Безопасность, Диаграмма и т.д. Давайте щелкнем го вкладке “Вид”, здесь у нас имеются следующие объекты диалоговых окон. Первое, что мы видим, так называемые флажки .

“Флажки” из себя, представляют вот такие вот квадратика с галочкой внутри, галочка проставлена, если флажок включен. Если мы щелкнем на нем левой клавишей мыши, то флажок у нас сейчас отключается и галочка соответственно пропадает. Что это означает?

В данном случае с помощью вкладки “Вид” мы настраиваем, что именно отображать на нашем экране. У нас вот здесь имеется слово отображать и здесь перечисление, что именно. Мы можем отображать область задачи при запуске, а можем этого и не делать, в данном случае у нас флажок отключен и если мы сейчас нажмем кнопку “ОК”. У, нас вот эта вот область задач при запуске Excel видна, не будет. Восстановим, как было. Обратите внимание, что включение или отключение флажков совершенно не влияет на состояние других флажков в группе, каждый флажок может быть включен и отключен, другое дело переключатель. У нас имеется ниже группа примечаний, здесь имеются три переключателя .

Переключатель от флажков отключается тем. Что может быть включен только один переключатель в группе, остальные будут отключены. Если мы сейчас наведем курсор вот сюда, и щелкнем левой клавишей мыши, то включится переключатель примечаний индикатор, а эти переключатели будут соответственно отключены. Давайте включим, как у нас это было, только индикатор и перейдем на следующую группу, здесь тоже, только переключатели. Таким образом, мы можем включить любой из них. Ниже группа флажков, которая называется параметры окна, как работают с флажками, мы с вами уже знаем, поэтому останавливаться на этом не будем .

Имеется еще один незнакомый объект, так называемый открывающийся список .

Если мы щелкнем вот на этой кнопочке со стрелочкой, то у нас откроется список. Из которой мы можем выбрать любой пункт, именно он будет, считается выборным, например, если мы сейчас щелкнем на этом зеленном цвете, то у нас цвет линии сетки будет отображаться зеленным, то есть мы в раскрывающемся списке выбрали определенный пункт. Давайте вернем, как было, а было у нас авто, и перейдем на следующие вкладки, чтобы посмотреть, какие именно объекты диалоговых окон мы с вами еще не рассмотрели. Перейдем на вкладку “Вычисление” .

На вкладке вычисления мы видим дополнительный объект, который мы с вами еще не изучили и который называется поле ввода. В данном случае поле ввода у нас называется предельным 34 TeachPro Microsoft Excel 2003 числом итерации. Что такое итерация мы с вами пройдем позже, а сейчас пока научимся обращаться с полем ввода. Для этого щелкаем левой клавишей мыши не поле, у нас появляется вот такой вот курсор, это означает, что здесь мы можем вводить любой текст. С помощью клавиш на клавиатуре мы можем, это сейчас мы делаем с помощью стрелочек, правильно позиционировать курсор нажмем на кнопку “Delete”, видите, единицу мы с вами убрали и можем ввести любое другое число, например “3”, видите, мы с вами изменили параметры в поле ввода .

Давайте сейчас пойдем на другие вкладки и посмотрим, какие еще объекты мы с вами не разобрали. Вот здесь мы видим дополнительный объект, вот он, в данном случае он у нас неактивен, потому что, не выбран этот флажок. Если мы установим этот, этот объект становится активным, он называется “Счетчик”. Что это значит? Это значит, что с помощью вот этих вот кнопочек мы можем уменьшать значение, здесь находящиеся, а можем его увеличивать .

Видите, сейчас мы увеличиваем это значение. Кроме этого мы можем, изменяя значение с помощью клавиатуры, так же как это делали в поле ввода, то есть, стираем и проставляем с клавиатуры, например цифру “9”. Давайте, сейчас закроем это диалоговое окно, закроем с помощью кнопки “Отмена”. Чтобы наши изменения небыли бы задействованы .

И вызовем другое диалоговое окно, которое называется “Шрифты”, потому, что там у нас имеются дополнительные объекты диалоговых окон. Команда шрифты вызывается с помощью пункта меню “Формат”. Вызываем команду “Ячейки”. И здесь переходим на вкладку “Шрифт” .

Вот она. Здесь на этой вкладке “Шрифт” мы видим некоторые дополнительные элементы .

Первый элемент, это вот такой вот список. Управляется список с помощью вот этих вот кнопочек, кроме того, мы можем управлять этим списком с помощью вот этой вот полосы прокрутки, мы ее захватываем левой клавишей мыши и протягиваем в нужное нам место. Предположим мы хотим, в качестве шрифта выбрать пункт, “Аrial”. Мы ее выделяем левой клавишей мыши, и видите, здесь уже активен пункт “Arial”. Точно так же работает список начертания и размер. Подчеркивание и цвет это обычные раскрывающиеся в списке, что это такое мы с вами уже изучали. Открывается список, выбирается нужный параметр. Вы видите в данный момент, он уже активен. Давайте, еще раз закроем это диалоговое окно с помощью команды “Отмена”, чтобы измененные параметры никак на нас не повлияли и перейдем к так называемым сворачивающимся диалоговым окнам .

Как вы понимаете, размеры диалогового окна изменить, как правило, невозможно, но, на случай если мы захотим это делать, потому, что очень часто диалоговое окно нам мешает вести нам диалог, предусмотрено следующее решение проблемы. Диалоговые окна, в которых вводится ссылки на диапазоны введена, кнопка, при нажатии, на который окно сворачивается в узкую полоску. Давайте посмотрим, как это делается. Например, мы помним, команду “Файл”, “Параметры” Страницы. У нас появляется вот такое вот диалоговое окно, перейдем на вкладку “Лист”. Вот сейчас здесь мы видим три поля с кнопками сворачивания этого диалогового окна .

Если мы нажмем, вот так, любую кнопку сворачивания, давайте мы ее нажмем, видите диалоговое окно у нас превратилось, вот в такую узкую полоску. Мы можем выделить, например, нужный диапазон, как это делать мы с вами пройдем позже и нажать соответственно на эту кнопку. Видите, диалоговое окно восстановилось, у нас в размерах. Точно так же, это делается, то это можно сделать с помощью этой кнопки и этой соответственно. Давайте проделаем это еще раз, нажали на кнопку. У нас диалоговое окно превратилось в узкую полоску. Выделили нужный нам диапазон, открыли диалоговое окно .

То есть восстановили его в размерах. Здесь у нас имеется уже нужные введенные данные, а проделали мы это выделение так, что диалоговое окно нам совершенно не мешало. Точно так же делаем это с помощью вот этой кнопочки. Давайте, еще раз сделаем, нажали; выделили; отжали .

Что такое вворачивающиеся диалоговые окна мы с вами уже поняли и, в общем, то научились работать со всеми объектами диалоговых окон. Давайте на этом закончим работу с диалоговыми окнами. Вы, в общем, то поняли, как с ними работать. Подробно, мы это все будем проходить, когда уже непосредственно будем изменять параметры с их помощью, а на следующем уроке мы с вами приступим к изучению справочной системы Microsoft Excel 2003 .

Глава 1. Введение 35

1.5. Справка Сейчас мы с вами поговорим о получении справки Microsoft Excel. Microsoft Excel обладает большой справочной системой. Для того чтоб получить какую либо справку. Выполняем следующее. Выполняем команду, Справка. Справка Microsoft Excel. Вот здесь, справой стороны, если вы видите, у нас появилась новое изображение, которое называется помощь, и здесь мы можем задать что именно мы с вами хотим искать. Предположим, нас интересует, что не будь конкретное. На пример нас интересует формат. Что это такое? Справка по формату. Видите? Мы набрали этот текст и сейчас вот нажмем вот на эту кнопочку. У нас сейчас произошел поиск, и было найдено, двадцать результатов как, нам сообщает Microsoft Excel. Это все главы в справочной системе, которые имеют в себе слово формат. В данном случае нам предлагаются следующие главы. Преобразование арабских цифр в текстовый формат. Видите, здесь это слово имеется. Поиск ячеек имеющих условный формат и т.д. Вот это все вот такие вот пункты. Ну, давайте выберем, какой не будь из них. Предположим, нас интересует, вот этот вот пункт. Поиск ячеек имеющих условный формат .

Давайте нажмем на вот эту вот ссылку. После того как мы нажали эту ссылку, у нас правой части нашего окна открывается вот такая вот справка. Где описаны, что именно надо сделать, чтоб найти ячейки, имеющие условный формат. Мы с вами еще не знаем, что такое условный формат, поэтому этот текст нам особенно ни чего не говори, но информация получается следующим образом. У нас в нашей справочной системе могут быть вот такие вот ссылки. Это изображенные синим цветом, какие то предложения или слова, наведя на которые курсор мыши и щелкнув левую клавишу можно перейти или открыть новый пункт или под пункт. Если вы обратили внимание?

Вот у нас открылся такой интересный зеленый текст. После того как вы ознакомились со справкой с информацией. Мы можем закрыть вот это окно .

И продолжить изучение. Вот это у нас были результаты. Предположим, нам не удается найти нашу справку. Щелкнем вот сюда, Не удается найти. После этого вот нам справочная система самостоятельно открыла текст по советам, по достижению лучших результатов поиска. И здесь нам советуют, что именно сделать, чтобы то, что нам нужно было бы найдено. Вот видите? Вот такая интересная информация. Давайте закроем опять тки эту справку. Щелкнем в области задач вот на этот черный треугольник и вернемся к нашей справочной системе .

Кроме того, что мы можем искать интересующую нас информацию мы можем изучить полностью нашу справочную систему. Для этого достаточно щелкнуть по оглавлению .

Сейчас у нас в правой стороне имеется вот такой список тем, нашей справочной системы. Запуск и параметры. Если мы щелкнем, по этой ссылке у нас вот эта книжечка с левой стороны, как бы откроется, и будут определенные пункты на экране. Те, которые уже с вопросительными знаками, они конечные, щелкнув по ним, мы можем получить, например вот информацию. А те с левой стороны, у которых расположены вот такие книжечки, они в свою очередь раскрываются .

На такие, вот под темы. Если мы на пример вот это все просмотрели, можем, щелкнуть опять по книжечки и эти пункты закроются. Щелкнем вот по этой книжечке так же вот мы, таким образом, изучили оглавление. Что еще у нас здесь есть интересное? Если мы посмотрим на саму справочную систему Microsoft Excel. Мы, увидим здесь вот такую вот панель инструментов .

Давайте нажмем на первую кнопочку. Если мы нажмем, на первую кнопочку у нас фактически наше окно справочной системы стало, как бы над Excel. То есть Excel сузился в размерах, наша рабочая книга сузилась, то есть не сузилась, а увеличилась в размерах и сейчас она находится 36 TeachPro Microsoft Excel 2003 полностью позади справочной системы. Если мы щелкнем, вот таким вот образом у нас наши окна расположатся по-другому. То есть они получиться, что расположены рядом близко друг другу .

С помощью вот этих стрелочек мы передвигаемся соответственно вперед и назад по страницам справочной системы. Ну, в данном случае мы с этой страницы не куда не уходили. Ну, если мы, например, перейдем, куда не будь. К примеру, сюда. То с помощью, этой кнопки мы сможем, вернутся, назад. Видите, вернулись? Собственно еще раз, еще раз вернулись, а можем перейти вперед. Вот так вот. Имеется возможность распечатать грамматическую справку. Если мы, нажимаем на эту кнопку, у нас появляется, диалоговое окно Печать. Она нам еще не знакома .

Поэтому давайте мы его с вами его закроем. И не будем в него углубляться. Закроем справочную систему и посмотрим. Что еще у нас имеется в этом окне .

Давайте, посмотрим вот эту ссылку. Дополнительные сведения. То нам, будет предложено подключиться к “Web” узлу “Microsoft On Line”. Сейчас у нас подключения к, Интернет нет. По этому мы полностью постичь преимущества работы при подключении к Интернету не можем. Ну, давайте закроем опять таки это окно. В общем, справочную систему мы так вроде бы изучили .

Давайте, еще раз, зайдем в меню Справка и посмотрим, что здесь у нас еще есть. У нас имеется возможность работы с так называемым помощником. Что это такое мы с вами узнаем на следующем уроке. А сейчас закончим этот урок .

–  –  –

определенными мастерами, то есть визордами, последовательностью диалоговых окон у нас помощник может предоставлять справочную информацию, если включена вот эта галочка .

Давайте мы ее с вами включим, чтоб помощник это делал. Следующий пункт, отображать сообщения помощника. Если здесь у нас установлена галочка то все сообщения, которые собственно нам помощник сообщает, будут изображены в его собственном диалоговом окне, а не в автономном от него. Далее, установить галочку, не закрывать данные. Что это значит? Если эта галочка у нас установлена, не закрывать данные, и мы, предположим, решаем поработать с ячейкой “G11”, и щелкаем по ней, то видите, помощник у нас сам вот таким вот образом отодвигается, что бы, нам не мешать. Давайте еще раз попробуем и перейдем на ячейку G8 .

Видите? У нас помощник опять как бы отпрыгнул. Это делается именно потому, что там уставлено соответствующая галочка. Нажмем на кнопку параметры, вот благодаря, этой галочки не закрывать данные .

У нас здесь есть звуковое сопровождение. Если эта галочка включена, а у вас имеется звуковая карта и динамики. То вы услышите определенные так же звуковые сообщения, не только визуальные, но и звуковые .

Последняя галочка в этой группе, отображать просматривать две справочных системы при работе с вижуал бейсиком. Что это значит? При работе с вижуал бейсиком, обычно справки выдаются по программированию. Если мы установим эту галочку, то мы будем иметь возможность просматривать обе справочных системы и по программированию и по продукту непосредственно. То есть по Microsoft Excel. Внизу у нас имеется другая группа переключателей, которая называется отображать советы. Помощник имеет свойства во время определенных наших действий отображать советы .

С помощью этих галочек мы устанавливаем, какие именно. На пример. Мы можем отображать советы об использовании возможности программ, об операциях с мышью, например, о сочетании клавиш можно отображать только важные советы, а можно отображать все. И отображать полезный совет при запуске, к стати иногда бывает интересно его читать. С помощью кнопки очистить журнал мы можем очистить список ранее данных советов, тогда помощник будет их повторять. Вот. Была выполнена очистка журналов советов, и часть советов будет выведена по второму разу .

Ну, мы вроде бы изучили вкладку параметры диалогового окна помощник. Давайте перейдем на вкладку коллекция. Здесь, мы можем выбрать внешний вид нашего помощника. В данном случае у нас установлен так называемый, Скрепыш .

Видите? Здесь это написано, имя Скрепыш. Мы можем с вами выбрать любой другой вид. Вот на пример можем выбрать Колобка, вот он. Можем выбрать вот такой вот “F1”, эмблему Офис, Маг, планета земля, есть большое количество вот таких вот изображений помощника. Ну, давайте предположим мы выбрали Колобка .

Нажмем на кнопку “ОК”. Вот наш помощник сменил свой вид. Теперь у нас вот такой вот колобок. Кроме того, на эту же вкладку можно перейти, если мы сделаем следующее. Вызовем контекстное меню помощника и выполним команду параметры. Мы вызвали то же самое диалоговое окно помощник с вкладками коллекция и параметры. Закроем диалоговое окно. И посмотрим, что у нас еще есть в контекстном меню. Параметры, открыть диалоговое окно на вкладке параметры. Мы с вами это только что делали. А выбрать помощника на вкладке коллекция .

С помощью команды мотор мы можем заставить нашего, помощника проиграть какую не будь вот такую вот анимацию. Видите как интересно, давайте еще раз попробуем. Сейчас уже 38 TeachPro Microsoft Excel 2003 соответственно совершенно другой клип, ну еще раз. И с помощью так же контекстного меню мы можем просто на просто скрыть помощника. Все, мы его скрыли. Он как раз спрашивает, вступил с нами в диалог. Что мы с ним хотим сделать. Несколько раз подряд мы его отключали. Мы его просто хотим скрыть или полностью отключить. Ну, мы хотим его просто скрыть, соответственно щелкнем по первой ссылке .

Для того что бы, показать его на экране, мы выполняем команду, справка показать помощника .

Вот сейчас помощник на экране. Ну, давайте на этом закончим текущий урок, а с ним и изучение справочной системы Microsoft Excel .

Глава 2. Навигация и выделение данных 39

Глава 2. Навигация и выделение объектов

2.1. Рабочие книги и листы Сейчас мы с вами начинаем новую главу, которая называется навигация выделения объектов .

Давайте для начала запустим наш Microsoft Excel, как это делается, мы уже помним, пуск, программа, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2003. Запустили нашу программу .

Документы, с которыми работают в Excel, называются рабочие книги, в данном случае, прямо сейчас, у нас открыта рабочая книга, которая называется “Книга1”. Именно эти имена, по умолчанию дает Excel новым рабочим книгам, если мы создадим еще одну рабочую книгу .

Давайте, попробуем сейчас это сделать. Сделаем это с помощью команды, которая находится в меню “Файл”, команда называется “Создать”. Если мы выполняем эту команду, у нас, здесь в области задач, предлагаются варианты создания новой рабочей книги. Это может быть чистая книга или создать рабочую книгу на основе имеющейся или шаблона. Ну, сейчас хотим создать чистую книгу, поэтому делаем соответствующий щелчок на соответствующей ссылке. Вот у нас сейчас создана “Книга2”. Если, мы опустим наш курсор мыши, то на панели задач Windows мы увидим, что в данном случае у нас открыты две рабочие книги. К сожалению, внешне друг от друга они ничем не отличаются. Потому, что обе из них в данный момент пусты, но мы видим, что одна из них “Книга 1”, другая из них “Книга 2” .

В Excel допускается работа с несколькими рабочими книгами одновременно. Как вы видите, каждая из них открывается в своем рабочем окне .

Активная или текущая, это та рабочая книга, с которым в данный момент мы работаем .

Активной рабочей книгой может быть только одна. Для перехода, к одной из открытых рабочих книг можно выполнить одно из следующих действий. Первое действие. В пункте, меню “Окно” мы можем, выбрать соответствующую книгу, видите, рядом с активной рабочей книгой у нас стоит галочка. В данном, случае открыта “Книга1”. Именно она является активной рабочей книгой. Если мы сделаем щелчок вот здесь, вот .

То у нас станет активной рабочая “Книга2”, и при открытии меню окно мы увидим, что галочка стоит рядом с рабочей “Книга2”. Это, один из способов. Другой способ использовать сочетание клавиш. Сочетание клавиш “Ctrl+Tab”, то есть “Ctrl с Табуляцией”. Видите, если вы обратите внимание на заголовок окна, то сейчас у нас активна “Книга1”, а затем “Книга2”, потому что в данный момент мы нажимаем комбинацию клавиш “Ctrl+Tab” .

Кроме того, мы можем на панели задач щелкнуть по нужной нам рабочей книге. В данном случае, видите, картинка с Книгой 2, у нас с легка, нажата, если мы щелкнем здесь, то у нас станет активной “Книга1”. Видите? Именно ее изображение, сейчас у нас как бы вжато в панель задач .

Каждая рабочая книга состоит из листов. Вот, здесь вот такие, вот как бы ярлычки листочков, по умолчанию Excel создает рабочую книгу, состоящую из трех листов. Количество этих листов можно регулировать. Можно добавлять новые листы, убирать имеющиеся и так далее. Кроме того, мы можем выполнить команду, переименовать, сделаем щелчок правой клавишей мыши на ярлычки листа и выполним команду, “Переименовать”. Сейчас мы можем ввести с клавиатуры, нужный нам текст. Предположим, введем слово “Листок”, нажмем клавишу “Enter”. То есть ввод .

40 TeachPro Microsoft Excel 2003 Сейчас у нас этот ярлычок называется “Листок”. Давайте, мы с вами изучим основные элементы, рабочей книги, рабочего листа, Excel. Для того чтобы не путаться в терминах .

Во-первых, здесь у нас заголовок окна Microsoft Excel, вот он. У нас имеется заголовок приложений, то есть наша программа называется Microsoft Excel. И в ней открыта “Книга1” .

“Книга1”, как мы только, что говорили, название рабочей книги. Далее идет строка меню. Ее мы с вами знаем, мы с вами ее изучали. Затем серия панелей инструментов, вот одна панель инструментов, как вы помните. Ода называлась “Стандартной”, затем наша вторая панель инструментов. Она у нас называлась панель инструментов “Форматирования”. Далее, вот здесь вот, это у нас называется, поле имен. “Поле имени”, которая, на самом деле представляет с собой вот такой вот раскрывающийся список. В данном случае в этом поле имен, у нас имеется только, как бы одно имя, то есть, это имя выделенной ячейки, в списке имен у нас ничего нет, поэтому соответственно этот список не во, что не раскрывается. Когда мы с вами будем работать с именами ячеек и диапазонов, вы увидите, как раскрывается этот список. Далее, вот здесь вот, большое поле, это у нас “Строка формул” .

Далее у нас идут ячейки. “Ячейки” нашего рабочего листа, вот здесь вот, это у нас столбцы .

Столбцы обозначены латинскими буквами А; В; С; D; Е; и так далее. И строки, которые обозначены у нас обычными числами. С помощью вот этой вот кнопочки, фактически, пересечения имен столбцов и строк, с помощью вот этой кнопочки мы можем выделить весь рабочий лист, если мы нажмем сюда левой клавишей мыши, давайте еще раз нажмем .

Вот. Мы выделили весь наш рабочий лист. Здесь с этого бока у нас имеются полосы прокрутки, вот они, если у нас много информации, то соответственно полосы прокрутки у нас прокрутят наш лист. Прокручивать мы можем и перемещением вот этих вот ползунков, и нажатием вот на эти вот соответствующие кнопочки .

Видите, вертикальные полоса прокрутки а это у нас горизонтальная, видите, полоса прокрутки, и можем воспользоваться уже непосредственно ползунком. Давайте все вернем в свое положение .

И посмотрим, что у нас есть, дальше. Вот это у нас кнопочки прокрутки листов. Если мы нажмем, например, сюда, или сюда, то у нас соответственно будет прокручиваться список листов, их может быть много, они у нас могут не помещаться суда, кроме того, мы можем уменьшить эту область, в которой показаны наши листы, вот, давайте так уменьшим, и попробуем поработать с этими кнопочками. Видите у нас соответственно, каждый из ярлычков появляется вот в этой области видимости. С помощью этой кнопочки перейдем на последний лист, а с помощью этой на первый .

Ну, все вроде бы понятно, с элементами нашей рабочей книги. Как мы уже увидели, рабочий лист состоит из ячеек, таких вот прямоугольных ячеек, каждая из этих ячеек имеет адрес. Вот, если мы выделяем, по очереди каждую ячейку, то ее адрес отображается вот здесь вот в поле имен .

Адрес из, себя представляет пересечение фактически столбца и строки, наша вот эта ячейка, находится на пересечении столбцов “D” и строки “7”, соответственно она называется “D7”, и здесь мы ее вот это ее имя и видим .

Самая верхняя, левая ячейка, называется ячейка “А1”. Иногда нам бывает необходимо, перейти к заданной ячейке. Переходим к заданной ячейке мы с помощью команды “Правка”, “Перейти” .

Давайте откроем полностью это диалоговое окно и увидим команду, которое называется перейти, видите, здесь у нас стоит троеточие .

Значит, у нас появится диалоговое окно, предположим мы хотим перейти на ячейку, которое называется “Е48”. Вот мы задали имя в нашей ячейке, как задаются, имена мы уже знаем .

Нажимаем на кнопку “ОК”. У нас сейчас выделилась ячейка, которая и находиться на пересечение столбцов “Е” и “48”. Это “Е48”. Мы, примерно с вами ознакомились с внешним видом программы Microsoft Excel 2003. Узнали, что такое ячейка, познакомились с именами ячеек и собственно с названием элементов интерфейса Microsoft Excel 2003. На следующем уроке мы с вами изучим перемещение по элементам Microsoft Excel 2003 .

Глава 2. Навигация и выделение данных 41

2.2. Перемещение по рабочему листу Сейчас мы с вами поговорим о перемещении по рабочему листу. Когда говорят о перемещении, обычно имеют, введу перемещение активной ячейки, вот той, которая отмечена вот таким вот прямоугольником, с таким черным квадратиком на конце. Для того чтобы перемещать эту ячейку, мы обычно пользуемся клавишами со стрелочками на вашей клавиатуре .

Сейчас мы нажимаем стрелочку в низ, можем нажимать стрелочку вправо, стрелочку влево и наверх соответственно. Если у нас, включена на клавиатуре клавиша “Scroll lock”, давайте мы ее с вами включим. То нажатие стрелок на вашей клавиатуре, даст совсем другой эффект. Видите, у нас происходит перемещение не по рабочему листу, а перемещение самого рабочего листа. Если вы обратили внимание, при нажатии этих клавишей у нас становится, видимы совсем другие строки, видите, что у нас происходит. Давайте сейчас отключим клавишу “Scroll Lock” на вашей клавиатуре, все вернулось к своему исходному состоянию. Для перемещения активной ячейки на одно или несколько окон вверх пользуются клавишами “Page Up” и “Page Down”, соответственно индикатор “Scroll Lock” должен быть у вас погашен. Сейчас мы нажмем на клавиатуре, на клавишу “Page Down”. Видите, у нас активная ячейка перемещается сразу, на несколько строк, достаточно на большое число. То же самое при нажатии клавиши “Page Up”. Так, совершенно спокойно можно вернутся к своему исходному состоянию. Для прокрутки экранов, также, можно использовать комбинацию клавиш “Ctrl” и стрелка в низ .

Видите, мы перешли на самый низ нашего рабочего листа, на ячейку “605536”, точно так же мы можем, вернутся обратно, вот, мы вернулись. Если мы нажмем клавишу “Scroll Lock” на вашей клавиатуре и нажмем на клавишу “Page Down”, у нас будет эффект не перехода активной ячейки, а просто прокручивание так называемого рабочего листа .

В Excel существует возможность, перемещение по горизонтальным и вертикальным границам блоков данных. Давайте вернемся на начало нашего рабочего листа, отключим индикатор “Scroll Lock”, и поговорим о блоке данных. Блок данных это множество непустых ячеек, со всех сторон окруженный пустыми ячейками. Давайте введем здесь некоторое количество символов, ну введем просто несколько единичек, затем введем несколько единичек здесь, потом вот здесь, а здесь введем серию двоечек, вот. У нас сейчас имеются несколько блоков данных, вот это вот у нас блок данных .

Блок данных у нас начинается с ячейки “В3” и заканчивается ячейкой “В10”, то же самое, здесь начинается с “D8” и заканчивается с “D10”, еще один блок данных, (D3;D4), (D14;D20), соответственно. Вот у нас имеется несколько блоков данных. Посмотрим, как мы будем по ним перемещаться. Если мы перейдем на ячейку “А1”, переходим ми с помощью стрелок на нашей клавиатуре, будем перемещаться от “В1” и попробуем нажать комбинацию клавиш “Ctrl” стрелка вниз. Видите, мы перешли на начало нашего блока, не в самый низ страницы, как перешли мы в прошлый раз, а на начало нашего блока .

Дальше еще раз нажимаем “Ctrl” стрелка вниз, перешли на последнюю ячейку нашего блока .

Сейчас, если мы опять нажмем клавишу “Ctrl” стрелка вниз, мы перейдем на самый низ нашего рабочего лиса, вернемся обратно и попробуем сделать то же самое, со столбцом “D”. “Ctrl” стрелка вниз, перешли на начало блока, затем конец блока, начало следующего блока, конец следующего и последний раз, два. Точно так же “Ctrl” стрелка вверх, вот таким вот образом 42 TeachPro Microsoft Excel 2003 можно переходить с помощью сочетаний клавиш “Ctrl” стрелка влево или “Ctrl” стрелка вправо по соседним блокам, вот так, вот. Нажатие клавиш “Ctrl+End” приведет нас к самой последней ячейке, самого последнего блока на нашем столбце. Если мы еще раз нажмем клавишу “Ctrl+End”, мы уже с вами соответственно некуда не перейдем, мы останемся на самой последней ячейке, самого последнего блока, давайте, сейчас вот здесь нажмем на “Ctrl+End” и посмотрим, что у нас получиться, мы вернулись на самую последнюю ячейку самого последнего блока. Мы с вами научились перемещаться по нашему рабочему листу, кроме того, необходимо заметить, что перемещаться мы также можем с помощью клавиш “Enter” .

С помощью клавиши “Enter”, мы переходим на следующую нижнюю ячейку, то есть, переходим с ячейки, которая у нас активна, в этом же столбце в самый низ. Надо заметить, что еще с помощью комбинаций клавиш “Ctrl+Home” мы можем, вернутся на ячейку “А1”. Обычно это бывает очень удобно, вместо того, чтобы пошагово подниматься до этой ячейки, правда можно подниматься, используя вот эти вот полосы прокрутки, мы с вами уже ознакомились на пошлом уроке, но все равно “Ctrl+Home” всегда вас вернет, вот, по этому адресу, ячейку “А1”. Ну, давайте, не этом, закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами изучим понятие диапазоны и выделение на рабочем листе .

–  –  –

в нужную нам позицию, например мы протянули его вниз. Видите. У нас соответственно выделился фрагмент нашего рабочего листа, мы выделили диапазон, если мы сейчас отпустим левую клавишу мыши и отведем курсор. Диапазон у нас будет все еще выделен .

Точно также мы выделяем больший диапазон, как мы это делаем, опять щелкаем в нужном месте и протягиваем курсор нашей мышки, и отпускаем. Вот сейчас мы выделили большой диапазон. Фактически пересечение столбцов A, В, C, D, E и строк от третей до девятнадцатой, вот у нас выделен такой большой диапазон. Если нам нужно выделить диапазон, который не помещается на нашем рабочем листе, если его часть области находиться за пределами видимости, делаем следующее. Выделяем. И курсором мыши, вот так вот, переходим за педели нашего диапазона. Если вы посмотрите на название столбцов, вы увидите, что у нас продолжается наше выделение. Если мы отпустим клавишу то выделение у нас прекратиться, и видите мы, таким образом, выделили вот такой вот огромный диапазон, с помощью нижнего ползунка прокрутки мы делаем его всего видимым. Существует еще достаточно способов выделения диапазонов, фактически мы сейчас ознакомились, с основными из них. В процессе изучения материала мы будем, знакомится также и с другими .

Надо просто заметить, что, если диапазон так велик, что постепенное выделение неудобно, то используют следующий метод, для выделения большого диапазона. Сначала, например, выделяем, какую не будь, нужную нам ячейку, предположим от начала диапазона. Вот, сейчас она у нас выделена, потом нажимаем, клавишу “Shift” удерживая ее нажатой. Выполняем команду ”Правка”, “Перейти” и здесь во вкладке Ссылка, мы задаем номер ячейки, куда мы хотим перейти .

Предположим, это ячейка у нас “G188”, нажимаем “ОК”. Вот, у нас выделился огромный диапазон. Давайте вернемся сюда, вот он, начиная от той ячейки, где мы находились и до той, куда мы с вами перешли, вот “188” .

На этом закончим сегодняшний урок на следующем уроке мы продолжим тему выделение элементов на рабочем листе, мы изучим выделение по блокам данных, выделение строк и столбцов, а также группы ячеек в соответствии с их содержимым .

2.4. Выделение по блокам данных Сейчас мы с вами продолжим говорить о выделениях на нашем рабочем листе. Сейчас займемся выделениям по блокам данных. На прошлом уроке мы с вами рассматривали, перемещение по блокам данных, а сейчас посмотрим, как выделить по границам горизонтальных и вертикальных блоков .

Предположим мы находимся сейчас вот здесь, у нас выделена ячейка “В5”, если мы нажмем комбинации клавиш “Ctrl+Shift” и стрелочка вверх, на нашей клавиатуре, то у нас произойдет выделение до верхней ячейки нашего диапазона .

Точно так же можно выделить до нижней ячейки нашего диапазона, держим нажатыми клавиши “Ctrl+Shift” и нажимаем на стрелку вниз. Видите, у нас выделился нижний блок данных. Если мы будем продолжать держать нажатыми клавиши “Ctrl+Shift” и нажмем на стрелку влево или вправо, в данном случае нажимаем на стрелку вправо, то у нас произойдет выделение до самого последнего блока. Самый последний блок данных, он считает вот эту ячейку, куда мы с вами ввели вот эти вот числа, и у нас выделился фактически вот такой вот диапазон. И выделили его по границам блоков данных .

44 TeachPro Microsoft Excel 2003 В общем, примерно понятно, давайте сейчас поговорим о том, как выделить целую строку, или столбец. Выделять это все мы будем с помощью мыши. Для того чтобы выделить, столбец с помощью мыши щелкаем стрелочкой по заголовку столбца. Щелкнем, например вот здесь, по буковке “А” .

У, нас выделился весь столбец. Точно так же щелкаем по столбцу “F”, по столбцу “H” и так далее. Для того чтобы выделить строку, нам достаточно щелкнуть по ее заголовку, вот таким вот образом. Если мы будем с вами удерживать нажатой клавишу “Ctrl”, то мы сможем одновременно выделить и строки и столбцы, нажмем на клавишу “Ctrl” и щелкнем по заголовку столбца. У нас получилось вот такое вот выделение, крестообразное .

Кроме того, мы можем выделить несколько столбцов, для этого щелкаем на заголовке одного из них, держа нажатой левую клавишу мыши, протащим курсор, вот так, вот. Точно так же можем делать со строками, щелкаем на заголовке одной из них и протаскиваем курсор. Таким образом, мы научились выделять столбцы и строки .

Если у нас, просто выделена, какая не будь ячейка, то мы можем выделить строку, которая эту ячейку содержит, то есть вот пятую строку, как мы это делаем? Мы нажимаем комбинацию клавиш “Shift+пробел”. Нажимаем “Shift”, а затем пробел. Видите, у нас строка соответственно выделилась. Тоже самое, мы можем проделать и со столбцом. Выделим какую, не будь ячейку, и нажмем комбинацию клавиш “Ctrl+пробел”, вот так вот. У нас сейчас выделился соответствующий столбец. Если мы, нажмем комбинацию клавиш “Ctrl+Shift и пробел”, то у нас выделиться соответственно вот такой вот блок. А если мы щелкнем вот тут вот, и сейчас нажмем “Ctrl+Shift и пробел”, то у нас этим самим выделиться весь рабочий лист, вот так, вот .

Выделения рабочего листа, можно еще добиться с помощью нажатия вот на эту вот область .

Нажали на вот эту область, и у нас выделился весь рабочий лист. Щелкнем, по какой не будь ячейке, чтобы снять выделение и поговорим о выделении групп ячеек соответствии с их содержимым. Если мы хотим, выделить какой, не будь группу ячеек в соответствии с их содержимым, то выполняется команда, “Правка”, “Перейти”. У нас появляется давно знакомое нам диалоговое окно, в котором мы нажимаем, на кнопку выделить и у нас появляется новое диалоговое окно, которое называется выделение группы ячеек .

Здесь, мы можем указать, как именно нам надо ячейки выделить. Давайте по очереди пройдемся по всем переключателям, первое у нас примечание с помощью этого переключателя мы выделяем ячейки, которые содержат примечание. Что такое примечание, мы с вами еще не знаем, потом мы научимся с этим всем работать. Давайте выделим пустые ячейки, ”ОК”. Вот сейчас, у нас в этом в этом промежутке, то есть в диапазоне, которое охватывают наши блоки, с данными выделены, пустые ячейки. Если вы обратите внимание, непустые ячейки они у нас невыделенны .

Давайте попробуем выделить, что не будь еще раз. Давайте попробуем выделить текущую область, “ОК”. Видите, у нас был выделен вот такой вот фрагмент, содержащий наши блоки данных. Это у нас текущая область. Текущая область, это наименьший прямоугольный диапазон ячеек, который включает все смежные, заполненные ячейки. Сейчас нам с вами осталось только изучить выделение группы рабочих листов. Выделение нескольких листов рабочей книги обычно используются для выполнения, каких не будь действий на выделенных листах .

Для выделения нескольких соседних листов рабочей книги достаточно щелкнуть ярлычок одного из них, вот щелкнули ярлычок “Лист 2”, затем при нажатой клавише “Shift”, выделить последний лист, предположим это у нас “Лист 3”. Сейчас если вы обратили внимание “Лист 2” и “Лист 3” у нас вот такого белого цвета. Это показывает, то, что они в настоящий момент выделены. Для снятия этого группового выделения достаточно щелкнуть любой ярлычок рабочей книги, вот щелкнем сюда, например, все, выделение тех двух рабочих листов было снято. Кроме того, мы можем щелкнуть правой клавишей мыши, и выполнить команду, выделив все листы .

Тогда все листы вашей рабочей книги окажутся выделены. Ну, на этом мы с вами завершаем изучение выделения по нашему рабочему листу, на следующем уроке мы с вами начнем большую тему, которая называется обработка ввода данных .

Глава 3. Ввод данных 45

Глава 3. Ввод данных

3.1. Ввод данных и изменение их формата Сейчас мы с вами начнем новую тему, который называется ввод данных. Запустим для начала наш Microsoft Excel. Мы с вами это уже умеем делать. Запустили. Следует сказать, что вот в такую ячейку листа Excel, можно ввести число, текст, дату и время или, какую либо формулу .

Ввод всегда производиться в активную ячейку, как вы помните, активная ячейка та, которая выделена вот таким вот прямоугольничком .

Данные можно вводить либо в саму ячейку, либо с помощью строки формул. То есть данные вводятся сюда и здесь они просто уже отображаются. Давайте введем, что не будь, например, введем выражение заработная плата, нам это еще с вами пригодиться. Как вы видите, в строке формул у нас появился текст, который называется заработная плата, если вы обратили внимание, то вот здесь активизировались следующие три кнопки, после того, как мы в фокус ввода установили строку формул, то есть у нас здесь находиться вот такой вот мерцающий курсор .

Давайте посмотрим, что это за кнопочки, первая кнопочка, вот эта вот галочка, это ввод .

Она служит для того, чтобы подтвердить введенное значение. Если мы сейчас по ней щелкнем, давайте попробуем по ней это сделать, то у нас данный текст уже ввелся в нашу ячейку .

И если мы отодвинем этот черный квадратик, как вы помните, мы это сделаем с помощью клавиш стрелок на вашей клавиатуре, то мы увидим, что этот текст у нас здесь введен. Давайте попробуем еще, что не будь ввести сюда, устанавливаем сюда курсор и вводим какое не, будь другое слово, например фамилия. Вот эта кнопочка, которая называется “Отмена”, служит для отмены ввода набранного значения, при этом мы так же выйдем из режима ввода. Давайте нажмем на эту кнопочку .

Как вы видите ввод, у нас отменился, то есть слово, фамилия пропала, и фокус ввода, то есть мерцающий курсор уже к строке формул не установлен. Давайте, опять установим курсор сюда, и посмотрим, для чего служит нам третья кнопочка. Как вы видите по сплывающей подсказке, третья кнопочка служит для вставки функции. Если мы нажмем на нее, то у нас появиться диалоговое окно мастера функции. Первый шаг из двух имеющихся и с помощью вот этого списка мы должны будем выбрать нужную функцию и подставить в нее соответствующий аргумент .

Сейчас мы с вами это делать не будем, функции мы с вами будем изучать на одной из следующих лекций, по этому сейчас просто нажмем на кнопку “Отмена”, для того, чтобы закрыть это диалоговое окно .

Можно сказать, что ввод можно осуществлять так же прямо в активную ячейку. Что для этого нужно сделать? Достаточно просто начать набирать данные, давайте наберем здесь слово фамилия, и нажмем на клавишу “Enter”, для подтверждения введенных данных. Вот видите? У нас ввелось слово фамилия. Можно запретить ввод данных прямо в ячейку. Что мы для этого делаем?

Мы вызываем диалоговое окно параметры, как вы помните, мы с вами на одном из прошлых уроков его уже вызывали, делается это с помощью меню “Сервис” .

Вот у нас появилось диалоговое окно параметры, в нем мы переходим на вкладку “Правка” и убираем флажок “правка прямо в ячейке” и нажимаем на кнопочку “ОК.” Например. Введем здесь 46 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

отображаются точно так же как вводятся. Далее, идет Дополнительный, то есть мы можем представлять данные как почтовый индекс, как номер телефона, табельный номер и так далее. И еще у нас имеются “Все форматы”. “Все форматы”, это формата определяемые пользователем, Чуть позже мы с вами изучим, как написать свой собственный формат и присваивать этот формат данным вашей ячейки. Ну, давайте нажмем на кнопку “Отмена” .

И попробуем ввести наши первые данные. Слово, заработанная плата мы с вами уже ввели .

Давайте, удалим имеющиеся здесь данные. Делается, это с помощью клавиши “Delete”. Мы с вами это уже сделали, данные имя мы тоже уберем. А еще лучше слово фамилия перенести к краю нашего рабочего листа, то есть начать со столбца “А”. Мы можем копировать содержимое нашей ячейки, давайте сделаем правка, копировать, активизировать ячейку находящеюся рядом и сделать правка, вставить. Хотя более рационально было бы использовать команду вырезать, тогда данные здесь сразу же исчезли, пока придется удалить их вручную .

Здесь у нас будут перечислены фамилии работников некой организации, ну начнем, давайте введем, Иванов, затем, Петров, а затем, Сидоров. У нас получается вот три таких работника. Сюда мы введем ставку: сколько они у нас работают, часов в день. Предположим. Иванов у нас работает на половинную ставку, это ноль целых пять десятых. Петров на целую, а Сидоров на полтары. Что мы сейчас можем сделать интересного, мы можем сделать следующее, мы можем выделить вот этот вот диапазон, выделять мы с вами уже умеем и изменить его формат. Сделаем формат ячейки и сделаем дробный формат, вот так вот .

Такими дробями мы хотим, чтобы отображались наши вставки. Нас простые дроби в полнее устраивают. Нажмем на кнопку “ОК”. Вот. Наши, данные теперь видны, вот таким вот образом, пол ставки, целая ставка и полторы ставки. Мы уже представили, как вводить наши данные и научились менять их формат. На следующем уроке мы продолжим разговор о вводе данных различных типов .

3.2. Текст, число, дата и время Ввод редактирования данных, как вы поняли, может выполняться по разному, в зависимость от типа данных. Давайте начнем с ввода текстовых данных, какие то определенные фрагменты текста мы с вами ввели на прошлом уроке. Вот здесь заработная плата, фамилия Иванов, Петров, Сидоров и ставка. Текстовыми вообще то считаются те данные, которые Excel не распознал как число дату или время. Текс содержит буквы, цифры и определенные символы. Надо запомнить, что длина текстового значения не может превышать 255 символов. Давайте мы с вами это сюда введем, как раз еще раз потренируемся по вводу текстов .

Как мы производим ввод текста. Мы выделяем нужную ячейку, предположим вот это и начинаем вводить, длина не должна превышать 255 символов. После того, как текст мы ввели, мы нажимаем клавишу “Enter”. Вот у нас на экране получилось вот такое вот предложение. Иногда бывает необходимо ввести данные в качестве текста, но данные которые Excel воспринимает в другом формате. Например, если мы сейчас введем вот такой набор символов 12.03.70 и нажмем на “Enter”, то Excel воспримет введенные данные как дату и установит формат даты. Посмотрите, что у нас получится, нажимаем клавишу Enter, видите, формат представления даты у нас изменился, здесь появились два дополнительных 48 TeachPro Microsoft Excel 2003 символа 1900 и если мы установим сюда наш фокус активной ячейки и выполним команду формат ячейки, мы увидим, что формат у нас применен, как формат дата, а не как не общий .

Для того чтобы этого не происходило, следует сделать следующее, ввести сначала знак апострофа, и только после этого ввести последовательность данных символов. Нажимаем на клавишу “Enter”, вы видите, что у нас формат не поменялся, и если мы сейчас выделим эту ячейку и посмотрим на формат данных, мы увидим, что у нас общий числовой формат .

Тоже самое мы должны сделать, если хотим ввести текст, начинающийся, со знаком равняется .

Если мы, здесь наберем, просто равняется и, например какую не будь последовательность символов, текст, и нажмем на клавишу “Enter”. То Excel нам выдаст ошибку. Почему, это происходит? Потому, что формулы в Excel начинаются, со знака равняется и затем пишется уже сама формула. В данном случае, мы написали, знак равняется, но формулы здесь нет, здесь есть просто какая то непонятная для Excel-а текстовая строка .

Для, того чтобы вот здесь не было бы ошибочной ситуации, нам опять таки перед знаком равняется достаточно ввести апостроф, давайте мы его с вами просто добавим и нажмем на “Enter”, видите, уже равняется, текст у нас появилось без ошибки, это о вводе текстовых данных .

Намного проще обстоят дела с вводом числовых данных, числа вводятся точно так же как и текст, в Excel существуют следующие форматы, это целые числа, десятичные дроби, простые дроби и числа в стенной форме. Что это такое мы с вами знаем, давайте здесь введем обычное число”123”, это обычное целое число, видите, вот оно, мы можем ввести, мы с вами это уже пробовали делать, вот здесь в виде десятичной дроби, вот она десятичная дробь. Давайте, это же число введем в виде обычной дроби. Достаточно, нам поменять формат, сделать его дробный и это число у нас будет выглядеть вот таким вот образом. И можем это же самое число вывести в экспоненциальной форме, давайте опять вызовем окно в ячейке и выделим, экспоненциальный, вот, такие числа Excel выводит в нормализованном виде, то есть мантисса у нас находиться в диапазоне от единицы до десяти, а при вводе нет ограничений на величину мантиссы. Сейчас поговорим, о вводе даты и времени. Надо сказать, что в Excel дата и время хранятся в виде вещественного числа, которая представляет с собой количество дней, проходящих с первого января 1900 года. Давайте введем, какую не будь дату 12.03.70, сейчас Excel нам не образовал это формат даты, если мы установим этой ячейки обычный формат, общий и нажмем на “ОК”, мы увидим количество дней, которое прошли с первого января 1900 года .

Давайте попробуем поменять формат этого числа. Мы можем сделать формат даты, но установить представление не таким образом, а, например, чтобы марта была бы написана словами, “ОК”, видите сейчас 12 марта 1970 года у нас написано словами. Когда мы вводили это число, в качестве разделителя мы использовали вот такие вот точки. На самом деле, в качестве разделителя можно использовать запятую, тире и наклонную черту .

Давайте еще раз попробуем, попробуем ввести с помощью наклонной черты 12/03/70 и нажмем на клавишу “Enter”, видите, у нас ничего не изменилось, формат даты поменялся и установился тот, который Excel принимает как формат даты по умолчанию. Мы опять, таки можем его изменить, формат, ячейки и, например, сделать его вот таким: предположим, пусть у нас дату вообще не показывает, только месяц и год, вот у нас получились вот такие данные. Ну, на этом давайте закончим текущий урок, мы с вами научились вводить текст, числа, и дату и время. На следующем уроке мы с вами изучим дополнительные средства ввода .

–  –  –

Автозамена, делается это с помощью меню сервис и команды параметров автозамена .

Выполним эту команду. У нас появилось диалоговое окно автозамена, вот здесь вот в этом списочке у нас и приводятся, здесь, сочетание символов которое вы ввели, предположим, вы ошиблись, и соответственно вот здесь вот сочетание тех символов, которые должны получиться в результате. Это очень полезно при наборе данных с ошибками, кроме того, имеет смысл .

Например, при вводе вот таких вот данных, (C), получить на выходе знак копирайта, к которому нет доступа просто с клавиатуры .

Поэтому набирать его очень удобно, давайте попробуем собственно ввести вот это вот сочетание символов, давайте, (C), у нас на выходе получился знак копирайт. Собственно то, что мы и хотели. Вызовем окно еще раз и посмотрим, что у нас тут есть? У нас имеются следующие флажки, первый флажок, это показывает кнопки автозамены, если мы этот флажок уберем, то соответственно они показывать не будут. Установим флажок обратно и смотрим, что у нас есть дальше. Следующий пункт это автоматическое исправление двух заглавных прописных букв в начале слова, вторая прописная буква заменяется, на строчную. Нажмем, отмена и посмотрим, работает ли это в действительности. Предположим, наберем, что не будь на английском языке .

Видите? У нас “H” автоматически исправилось на “h” маленькую, Вызовем окно еще раз .

Далее, название дней с прописной буквы, это вообще то имеет смысл делать только для английского языка, на русском языке понедельник, вторник и так далее пишутся с маленькой буквы, а в английском они пишутся с большой .

Делать первые буквы предложения прописными. Опять таки нужная возможность, вы можете ошибиться, и после точки продолжить предложение с маленькой буквы. С помощью средства автозамена у вас автоматически Excel поменяет строчную букву на прописную. Ну и соответственно устранит последствия случайного нажатия “Caps lock”. Если в веденном слове первая буква строчная, а остальные будут прописные то регистр во всем слове замениться, давайте попробуем это сделать, предположим, у нас в результате нажатия “Caps lock”, слово кошка на английском языке ввелось вот таким вот образом. Видите? После нажатия клавиши “Enter” у нас слово кошка, автоматически исправилось на правильный вариант. Давайте еще раз вызовем наше окно параметры автозамена и посмотрим, что еще у нас там есть. Здесь, мы видим две новые вкладки. Это автоформат при вводе с помощью этой вкладки при вводе адреса Интернета и сетевые пути заменяются гиперссылками .

И соответственно вкладка Смарт-теги. Давайте посмотрим, что означает адреса Интернета и сетевые пути заменить гиперссылками, давайте нажмем отмену, и, к примеру, введем какой не, будь Интернет адрес, три W, например, mmt.dl.ru. Если, вы обратили внимание, сразу после ввода у нас наша гиперссылка подчеркнулась. синим цветом, она превратилась в реальную гиперссылку .

При наведении на нее курсора мы видим, что здесь у нас уже есть нормальный Интернет адрес и это все произошло именно благодаря вот этому самому автоформату при вводе, установленному вот этому вот флажку. Ну и последняя вкладка называется Смарт-теги. Надо сказать, что Excel распознает, в книгах определенные типы данных, для каждого типа данных имеется определенный набор действий, который допускается выполнять с этими данными .

Здесь нам предлагается пометить данные Смарт-тегами, мы можем поставить эту галочку, а можем собственно ее и убрать, подробнее Смарт-теги мы с вами пройдем позже, а сейчас давайте просто закроем это окно и продолжим изучение дополнительных средств, ввода .

50 TeachPro Microsoft Excel 2003 Нам осталось еще изучить понятие автоматическое завершение ввода, то есть автозавершение ввода. Оно помогает при вводе в столбец повторяющихся данных, давайте вызовем вот эту вот ячейку и представим, нам еще раз надо ввести слово Сидоров, переключимся на русский регистр, видите сразу после нажатия буквы “С”, у нас появилось слово Сидоров, вот это и называется автоматическое завершение ввода, еще раз, Сидоров, видите. Сейчас попробуем проделать то же самое с Петровым, опять получилось, Иванов. Опять все в порядке. Это работает автоматическое завершение ввода. Давайте на этом закончим текущий урок. На, следующем уроке мы с вами научимся выбирать данные из списка, проверять данные при вводе и вводить последовательности данных .

–  –  –

вводе данных в ячейку. Например, давайте сюда мы введем сообщение предупреждения, а сюда введем информацию, число должно быть в определенным промежутке. И поставим устрашающий восклицательный знак. Вот у, нас будет генерироваться вот такое сообщение, предупреждение, число должно быть в определенном промежутке .

Давайте мы, здесь введем число десять, вот, Excel нас предупреждает, число должно быть в определенном промежутке. Давайте очистим это диалоговое окно, проверка, уберем эту галочку и сделаем, очистить все. Чтобы всяческие ограничения у нас исчезли. Посмотрим, подействовало, нет, значение не подействовало, то есть очистить все, нам нужно было здесь, тогда когда активна именно эта ячейка. Давайте, на этом мы с вами сделаем, все, очистить все, “ОК”. Все, теперь у нас уже здесь все нормально. Вводим число двадцать, Excel никак на это не реагирует. Давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке будем говорить о вводе последовательность данных .

3.5. Ввод последовательности данных Сейчас мы с вами поговорим о вводе последовательности данных. При работе с большим объемом данных возникает необходимость ввода последовательности. Ручной ввод, их ней достаточно обременительный. Специально для влечения подобного типа операций в Excel существует альтернатива для ввода равномерных последовательностей чисел дат и текстовых значений. Это автозаполнение .

Давайте, перейдем на другой лист нашей рабочей книги, чтобы так сказать, ничего нам не мешало, и поговорим о вводе последовательности чисел дат и времени. Начальное значение мы задаем в первой ячейке, а затем в следующей ячейке задаем следующее значение с каким либо шагом, то в третью ячейку будет занесено соответственно уже измененное значение. Давайте, мы вот это выделим и протянем вот за этот черный квадратик, который называется маркер автозаполнения. Захватываем, левой клавишей мыши, и вот так вот тянем на нужную нам величину. Предположим до 25. После того как, их отпустим левую клавишу мыши, мы увидим, что наш диапазон заполнился вот такой последовательностью .

Начиная, со значения 1 и с шагом равным единицы, потому, что следующее мы с вами определили как двойку. Давайте, попробуем изменить шаг, вводим единицу, а сюда вводим, например пятерку, после чего выделяем этот диапазон и протягиваем маркер автозаполнения. Как вы видите, сейчас у нас произошло автозаполнение, используя шаг равный четырем. Если первое значение единица, следующая пять, то разумно предположить, что следующее уже будет девять .

Последовательность мы можем создать, так же совершенно другим способом. Если мы сюда вводим, какое не будь начальное число, пусть это будит тройка, затем выполняем команду, Правка, Заполнить, Прогрессия то с помощью вот этого диалогового окна мы уже можем установить шаг. Он может быть определен автоматически, а мы можем задать его сами с помощью этого поля ввода, ююю тип прогрессии Арифметическое, Геометрическое .

Предположим, нас интересует Геометрическая прогрессия, шагом равным пяти и расположение у нас должно быть по столбцам, нажмем на кнопку ОК. В данном случае у нас не произошло никаких изменений. Потому, что мы совершили ошибку. Мы, не выделили предварительно диапазон, куда хотим это все поместить. Давайте, выделим для начала диапазон, потом выполним команду - правка, заполнить, прогрессия, по столбцам, геометрическая, шаг мы хотели равный к трем, предельное значение не устанавливаем вот, у нас сейчас здесь имеется геометрическая прогрессия, запомните еще раз предварительно надо выделить диапазон, в котором должна быть ваша прогрессия. Это был пример последовательность .

Точно так же, мы можем вводить последовательности дат, предположим, нас интересует опять таки дата 12 марта 1970 года. Вот эта у нас дата. Если мы сейчас протянем маркер автозаполнения, то мы получим последовательность дат с шагом один. Мы можем переделать, эту последовательность, сделать заполнить, прогрессия, и установить, как именно менять наше 52 TeachPro Microsoft Excel 2003 значение. Единицей мы можем считать не день, а месяц, что у нас тогда получится, если вы обратили внимание, у нас сейчас следующая последовательность 12 марта, 12 апреля, 12 мая и так далее. То есть изменения произошли по месяцам .

Ну, ко давайте вызовем, еще раз окно прогрессия, и сделать, например год, вот так вот. Точно так же, как с датами мы можем построить последовательность текстовых значений. Например, это очень полезно при составлении оглавления. Давайте введем сюда слово Глова 1, затем Глова 2, сейчас выделим эту последовательность и протянем левой клавишей мыши наш маркер автозаполнения. Видите, у нас получилось вот такая вот последовательность, причем данные в ячейке у нас в текстовом формате. Эта, последовательность выводиться с помощью списков автозаполнения .

Для того чтобы увидеть такой список, нам достаточно выполнить команду сервис, параметры .

После этого, появляется уже знакомое нам диалоговое окно параметры, мы переходим на вкладки списки и вот здесь есть у нас стандартные списки, это дни недели, написано в укороченном варианте, дни недели написаны в обычном длинном варианте и тоже самое с месяцами. Мы можем ввести любой нужный нам список. Давайте попробуем к стати это сделать. Мы хотим новый список, добавить, и задаем элемент списка, предположим, пусть это будет, знакомый нам Иванов, Петров, Сидоров, Сидоров сделаем с большой буквой, и даже можем написать Карапетов, добавить, вот у нас имеется вот такой список, ОК. Сейчас, если мы введем Иванов, можем, захватить его и у нас получится уже вот такой автоматически созданный списочек. Иванов, Петров, Сидоров и Карапетов .

В общем, вы примерно поняли, что есть последовательность, каким образом она у нас создается. На этом мы закончим текущий урок, а на следующем уроке мы с вами будем изучать способы редактирования содержимого в ячейке .

3.6. Редактирование данных в ячейке Сейчас мы с вами поговорим о способах редактирования содержимого ячейки. Очень часто при работе с большим количеством информации у пользователя возникает необходимость исправления данных типа текст или формул. Редактирование производиться либо непосредственно в ячейке, либо в строке формул. Как это делается, мы с вами уже знаем. Давайте, попробуем отредактировать, какую не будь ячейку. Предположим Петров. Нам достаточно сделать здесь двойной щелчок мышью. Видите? Курсор ввода уже активен, и набрать какую не будь букву. Предположим Петрова .

И нажать клавишу “Enter”. Видите, данные в ячейке соответственно поменялись. Можем еще сделать следующим образом, использовать строку формул. Щелкнем, по ней курсор ввода мы уже видим, вводим букву “а”. Предположим, если это изменение нас не устраивает, мы, можем нажать на кнопку отмена .

Мы, с вами ее уже изучали. Тогда это изменение применено не будет. Выделение текста происходит точно так же как во всех переложениях Windows, вы нажимаете на клавиш “Shift” держите ее нажатой и можете выделять соответствующими стрелками нужный вам текст .

Имеется большое количество горячих клавиш или команд. Мы с вами знаем следующее. Мы знаем, для того, что бы перейти в режим редактирования нашей ячейки, нам достаточно сделать по ней двойной щелчок мышью. Но кроме этого способа существует еще один, мы можем выделить нужную нам ячейку и нажать клавишу “F2”. Вот так мы сейчас опять видим мерцающий курсор .

Для того чтоб перейти, в режим редактирования в строке формул нам не обходимо сделать щелчок левой клавиши мыши. К сожалению, комбинация горячих клавиш для этого случая не предусмотрена. Если мы хотим удалить символ, находящийся справа от курсора мы используем клавишу, “Del” Если мы хотим удалить символ, стоящий слева от курсора мы используем клавишу, “Backspace”, если мы хотим скопировать элемент в буфер обмена. Что мы делаем? Мы Глава 3. Ввод данных 53 его выделяем, затем выполняем команду, копировать. Команду копировать, можно выполнить несколькими способами. Первый способ, выполнение с помощью контекстного меню .

Нажимаем правую клавишу мыши, вот здесь имеется команда копировать. Так же можем сделать это с помощью нашей панели инструментов. Как вы помните, у нас там имеется команда копировать. Давайте откроем продолжение нашей панели инструментов, вот здесь вот такая вот кнопочка. Это кнопочка копировать. И на конец мы можем выполнить команду копировать с помощью меню правка. А так же с помощью комбинаций клавиш “Ctrl+C”. Ну, давайте, выполним с помощью, меню копировать, сейчас у нас вот эти данные “Гва 9”, занесены в буфер обмена. Если мы выделим любую другую ячейку и выполним здесь команду, вставить, эти данные будут скопированы. Команду вставить точно так же можно, выполнить разными способами. С помощью контекстного меню, вот имеется команда вставить. С помощью опять таки панели инструментов .

Вот. И можно выполнить команду вставить с помощью опять таки меню правка. Или с помощью вот этой вот комбинаций клавиш, Выполним вставить. Видите у нас уже все отлично вставлено. Посмотрим, что у нас еще есть. Если мы опять придем сюда, то сможем поработать со следующими комбинациями клавиш. Во-первых, мы можем выделить часть строки от курсора до конца. Здесь у нас курсор расположен здесь, мы нажимаем на клавишу “Shift”. А потом нажимаем на клавише “End”. Видите, произошло выделение от той позиции, где стоял курсор до конца нашей ячейки. До конца данных. То же самое, мы можем выделить от позиции, где тот курсор до начала данных. Это делается с помощью комбинаций клавиш “Shift+Home” .

Кроме того, мы можем выделить слово справа, от курсора, это делается с помощью клавиш “Shift+Ctrl” стрелка в бок. Видите, сейчас если у нас курсор находится в этой позиции, и мы нажмем, “Ctrl+Shift” стрелка в бок, то выделится вот таким вот образом целое слово. А если на стрелку влево то выделиться, таким образом, предыдущее слово .

Ну, как работать с веденным текстом вы уже поняли. Этот урок у нас получился такой очень не большой. На следующем уроке мы с вами изучим средства поиска и замены, которые предоставляет нам программа, Мicrosoft Еxcel .

3.7. Поиск и замена Сейчас мы с вами поговорим о средствах поиска замены, программа Excel позволяет хранить большой объем информации, и возникает необходимость поиска данных. На поиск, бывает, что уходит огромное количество времени, давайте с вами изучим команду, которое называется найти, она позволяет, быстро найти ячейки, содержащие одинаковые данные .

Выполняем команду, правка, найти. Вот у нас появляется такое диалоговое окно, которое называется найти и заменить. Здесь мы доем строку, которую хотим найти на нашем рабочем листе. Предположим нас, интересует, слово глава, вы видите, что на нашем рабочем листе, это слово присутствует .

После того, как мы набрали слово глава, мы нажимаем кнопку – найти все. Если вы обратите внимание, здесь в низу, у нас сейчас показан список, наших ячеек, в которых имеется слово глава .

Совершенно правильно, так как мы здесь занимались в свое время, автозаполнением и слово глава у нас присутствует во всем этом диапазоне, то соответственно Excel нашло очень много данных .

Вот найденные данные. В книге один, а у нас эта книга 1, на листе 2, а это так и есть, в этих ячейках у нас были найдены эти значения. Кроме, найти все, мы можем использовать, найти далее, 54 TeachPro Microsoft Excel 2003 если мы нажимаем кнопку, найти далее, то мы видим, что у нас активизируется та ячейка, которая это слово собственно и содержит, давайте снова нажмем далее, видите, активизировалась следующая ячейка, ну с этим вроде разобрались .

Давайте нажмем на кнопку параметры, после нажатия на кнопку параметры у нас открываются дополнительные элементы диалогового окна – найти и заменить. В этом списке искать выбираются границы поиска, мы можем искать на листе, и будет рассматриваться только этот текущий рабочий лист, а можем просматривать во всей рабочей книге. Ну, на листе в данный момент нас устраивает. С помощью этого списка выбирается направление поиска, оно может быть по строкам и по столбцам, соответственно, то есть если по строкам, то просматриваются по очереди все строки, а по столбцам, соответственно столбцы .

В списке область поиска, выбирается, как именно искать, где именно, в формулах, то есть поиск в текстах формул, в значениях, то есть поиск в результатах и примечаниях, ну в данном случае нас интересуют, например формулы, пусть это так и останется. Если содержимое ячейки должно полностью совпадать с этим словом, то ставиться вот эта вот галочка. Давайте посмотрим, как влияет эта галочка на результаты поиска .

Сейчас у нас галочка установлена, если мы нажмем на кнопку найти все, видите, список у нас здесь оказался совершенно пустой, почему это произошло, потому что в данный удовлетворяющий условию поиска не обнаружены. Эти ячейки содержат не слово глава, а слово, например слово с номером, глава 2, глава 2, глава 4, то есть целиком ячейка не совпадает с этим вот текстом. Если мы здесь введем, глава 6 и сейчас нажмем кнопку найти все, то одна ячейка у нас будет найдена, глава 6 абсолютно, целиком совпадает со значением вот в этой вот ячейки .

Давайте уберем эту шестерку, и уберем соответственно галочку. Учитывать, регистр. В, данном случае, если мы, например слово глава введем с маленькой буквы, установим галочку учитывать регистр и нажмем на кнопку найти все, то у нас ничего найдено не будет, потому, что, несмотря на то, что слово глава здесь везде встречается, по регистру букв, эти главы с этой главой не совпадают .

А если мы уберем галочку, учитывать регистр и сейчас нажмем на кнопку найти все, то соответственно у нас будет вот такой вот список, потому что, здесь слово глава присутствует, а регистр нас не интересует. Здесь имеется еще также дополнительная кнопочка формат, мы можем выбрать формат в ячейке и установить свой собственный, сейчас мы эту кнопку рассматривать не будем, потому что, окончательно с форматом пака не ознакомились, вместо этого перейдем на вкладку заменить. Вкладка практически идентична вкладки, найти за одним отличием, здесь мы даем, что, на что мы хотим заменить .

Предположим слово глава мы хотим, заменить, на слово урок, давайте попробуем это сделать, вот, слово урок. Здесь мы можем нажать кнопку заменить, видите, здесь у нас соответственно текст меняется, а можем нажать кнопку заменить все. Сейчас нам Microsoft Excel сообщает, что поиск завершен, выполнено 22 замены, нажмем на кнопку ОК, и насладимся результатом, видите, вот здесь везде слово глава поменялось на слово урок, кроме вот этого места, где мы на одном из прошлых уроков втерли отдельные буквы в слове Глова. Ну, мы с вами разобрались с диалоговым окном, найти и заменить, то есть изучили средства поиска и замены, поняли, что это такое, сейчас мы закончим этот урок, а на следующем уроке займемся оптимизацией ввода данных .

–  –  –

дублируются, более того, некоторые панели инструментов содержат кнопки, которые выполняют действия через меню, недоступны .

Например, эта кнопка автосумма, ею вы еще пользоваться не умеете, научитесь вы это делать позже, но смею вас уверить, эта команда автосуммы, через меню недоступно. В Excel имеется удобная возможность изменения состава используемых панелей инструментов, как мы это делаем .

Предположим мы хотим изменить состав стандартной панели инструментов, выполняем команду сервис, настройка. У нас появляется диалоговое окно, которое имеет следующие вкладки, панели инструментов, команды и параметры .

Перейдем на вкладку панели инструментов, вот эта вкладка. Здесь у нас имеется несколько кнопок и вот такой вот список, мы сейчас видим список. С помощью этого списка мы можем вывести на экран определенные панели инструментов, ююю нам поставить галочку рядом с одной из них. Предположим мы хотим создать новую панель инструментов, что мы делаем, мы нажимаем, на кнопку создать. У нас появляется диалоговое окно создание панели инструментов, здесь мы должны ввести название нашей панели .

Давайте так и назовем - наша панель, вот, мы ее прекрасно назвали, правда звучит несколько двусмысленно, но это неплохо, нажимаем на кнопку ОК, вот, у нас появилась вот такая вот строка, которая называется наша панель, галочка стоит, то есть она присутствует на экране. Если вы обратите внимание вот нашу панель инструментов, кнопок на ней в данный момент нет .

Для того чтобы поместить, сюда какие не будь кнопки, мы должны перейти на вкладку команды, перешли на вкладку команды. Здесь имеются категории, вот в этом списочке, файл, правка, вид, вставка, формат и так далее, видите вот такой вот список категории. У каждой категории имеется свой набор команд, вот этот набор. Давайте, поместим, какую ни будь команду, на нашу вновь созданную панель инструментов .

Давайте выберем категорию правка, и поместим на нашу панель инструментов, предположим команду копировать, как мы это делаем? Мы захватываем эту команду левой клавишей мыши и протаскиваем курсор до нашей панели инструментов, протащили, здесь мы курсор мыши отпускаем, вот. Сейчас на нашей панели инструментов имеется команда копировать. Если мы закроем наше окно, а мы закрыли наше окно, сейчас эта команда у нас доступна с помощью нашей панели инструментов. Что мы с ней можем сделать. Мы, можем ее пре стыковать, например вот сюда. Вот, мы ее пре стыковали, эта наша панель инструментов и здесь доступна команда, копировать. Посмотрим, работает ли она. Выделим любую ячейку, нажмем на эту кнопку, видите, у нас данная команда выполнилась .

Теперь выделим другую ячейку, куда именно мы хотим скопировать наши данные. Кнопки вставить, на нашей новой панели инструментов нет, поэтому мы будем, вынуждены выполнить с помощью панелей инструментов, стандартный, вот наша команда вставить. Нажмем на нее, вот и мы увидели, что наша помещенная вот эта вот команда на нашу новую панель инструментов вполне нормально работает. Нажмем на клавишу Enter, все, урок 11 у нас благополучно скопирован. С помощью вот таких мот нами созданных панелей инструментов, мы можем наиболее употребляемые команды на них помещать и иметь к ним быстрый доступ. Стоит напомнить, что очень полезны контекстные меню, которые есть практически у всех объектов в Excel, они удобны тем, что открываются именно там, где мы их вызываем, на пример выделим эту ячейку, вызвали его контекстное меню и видим вот такой вот список команд, никуда нам 56 TeachPro Microsoft Excel 2003 курсором мыши нам лазить не нужно. Кроме того, сама программа Microsoft Excel определяет, какой набор команд вам нужен для данного объекта .

Напоминаю, что для каждого объекта имеется свой набор команд. Если мы выделим другой объект, сделаем правой клавишей мыши нажатие, видите, здесь у нас уже имеется совершенно другой набор команд. Давайте, восстановим наш Excel таким, каким он был, то есть, уберем сюда нашу панель инструментов и закроем ее, сейчас у нас все хорошо .

Сейчас поговорим о применении фиксированного десятичного формата. При вводе большого количества вещественных чисел с одинаковым количеством знаков после запятой можно избежать ошибок, если будем использовать режим фиксированного десятичного формата. Как мы устанавливаем этот самый режим, мы выполняем команду сервис, параметры, появляется знакомая нам диалоговое окно параметры, переходим на вкладку правка и устанавливаем флажок фиксированной десятичный формат при вводе, десятичных разрядов, вот этот вот флажок, давайте мы его установим, установили флажок .

Здесь мы устанавливаем именно количество разрядов, в данном случае установим два разряда, мы можем, увеличит их количество, и можем и уменьшить, после этого нажимаем на кнопку ОК. и сейчас попробуем ввести какое не, будь число. Предположим, введем число 10, если вы заметили, у нас число 10 преобразовалось в число ноль целых одна десятая, этим самым, у нас поменялся фиксированный десятичный формат при вводе. Давайте попробуем ввести число 100, число 100 у нас преобразовывается, как число один, потому что два последних разряда воспринимается как десятичные, а если мы введем число тысячу, то у нас появится число 10, вот. Это происходит, потому что мы поставили галочку фиксированного десятичного формата при вводе и воспринимаем два разряда в качестве десятичных. Давайте на этом закончим сегодняшний урок, следующая тема у нас будет форматирование и защита и рабочих листов .

Глава 4. Форматирование и защита данных 57

Глава 4. Форматирование и защита данных

4.1. Работа со шрифтами Сейчас мы с вами поговорим на тему форматирование и защита рабочих листов .

Начнем с изменения параметров шрифта. Для того чтобы начать работать со шрифтами, перейдем на лист 3. шрифт, который использует, Excel по умолчанию носит название Arial Cyrilik .

Это Arial Cyrilik, то есть русская версия шрифта Arial. Установка шрифта для данной ячейки производится с помощью команды формат ячейки, давайте введем, какой не будь, текст в нашу ячейку и попробуем поменять шрифт. Ну, введем слово шрифт, вот .

Мы ввели слово шрифт, сейчас попробуем изменить его начертание, для этого мы выделяем данную ячейку и выполняем команду формат ячейки. После чего переходим на вкладку шрифт, перешли, с этой вкладкой мы с вами уже знакомы, мы с ней познакомились тогда, когда изучали элементы диалоговых окон, сейчас попробуем рассмотреть это более подробно. В этом списке, мы можем установить нужный нам шрифт, давайте попробуем, установить шрифт который называется курьер, сейчас мы с вами его найдем, вот шрифт, который называется курьер. В соседнем окошке, в соседнем списке, мы видим начертание, что это значит. Начертание любого шрифта, может выть обычное, вот это, обычный шрифт, видите вот здесь, видите, пример, как будет выглядеть наш текст, может быть курсивным .

Это, слегка наклонный шрифт, может быть полужирным, видите, он у нас более ярко показан, может быть полужирным курсивом, наклоны, но жирный, ну давайте выберем курсив. Кроме того, мы можем задать размер нашего шрифта. В данном случае нам предлагается три размера – 10,12 и 15, ну давайте выберем 12, как самый средний. Далее, идет открывающийся список подчеркивание, щелкнем на этой кнопочке. С, помощью этого списка мы показываем, стоит ли нам подчеркивать наш текст. А если стоит то, каким именно образом .

Предположим нас, интересует двойное, подчеркивание вот мы с вами с помощью двойных черт подчеркнули наш текст. Кроме того, мы можем задать цвет, открывается вот такой вот список, предположим мы хотим получить текст вот такого лилового цвета, ну хватит экспериментов, нажмем на, кнопу ОК, и посмотрим, что у нас реально получилось. Нажали на кнопку ОК, мы получили вот такое вот начертание, нажмем на клавишу Enter, вот у нас получилось, вот таким вот обозом написанное слово шрифт. Этим самим мы поменяли параметры нашего шрифта .

Давайте более подробно рассмотрим панель форматирования, именно с ее помощью мы можем указывать, каким именно образом менять изображение нашего текста. Для, начала, чуть-чуть спустим ее, чтобы она полностью открылась, вот так вот .

С помощью вот этого окошка, мы задаем тип шрифта, давайте здесь напишем еще какой не, будь текст, предположим: шрифт 2, нажимаем на Enter, видите у нас написано слово шрифт 2, выделим эту ячейку и попробуем поменять шрифт, предположим нас, интересует вот такое вот изображение Arial Nero. Наше начертание немного изменилось, шрифт стал уже, после этого, с помощью этого открывающегося списка, мы можем изменить размер, давайте зададим 24, вот так вот. У нас сейчас появился вот такой вот огромный можно сказать текст .

С помощью этих трех кнопочек, на панели инструментов мы можем задать начертание, это может быть жирный текст, отключим кнопку, может быть курсивный, может быть подчеркнутый .

58 TeachPro Microsoft Excel 2003 Кроме того, эти кнопочки можно комбинировать, то есть может быть жирный и курсивный, одновременный даже подчеркнутый, уберем подчеркивание, уберем курсив, уберем жирное начертание. С помощью вот этой палитры меняется цвет шрифта, нажмем на эту кнопку и выберем, предположим, желтый цвет, хотя желтый цвет, к сожалению, плохо виден, давайте выберем, что ни будь другое, у нас теперь слово шрифт 2, изображено, синим цветом .

Кроме того, мы можем сделать следующее, давайте напишем шрифт 3, выделим эту ячейку и выловим диалоговое окно, формат ячеек, здесь на вкладке шрифт, мы можем сделать вот что: мы можем задать видоизменение, что это значит, мы можем указывать, что наш текст имеет надстрочное изображение над, сточное видоизменение. После того как мы установили эту галочку и установили ОК, видите, наш шрифт поднялся. Подобного типа изображения удобно, если мы хотим задать степень, нам достаточно, например, написать 10 в 3-ей степени, выделить тройку, выполнить команду формат ячейки и задать надстрочное изображение. Видите, у нас визуально получилось, 10 в 3-ей степени. Точно так же, как тройку мы изобразили чуть выше, чем ей положено быть, мы можем любое число, или любой текст изобразить ниже, чем ему быть положено. Обычно так изображают индексы, попробуем написать например А1, выделим единицу, мы с вами это умеем делать .

Например, с помощью мышки, вызовем формат ячейки и здесь зададим флажок построчный, нажмем на кнопку ОК, видите, у нас единица сейчас расположена, чуть ниже буквы А .

Фактически, у нас получилось А, с индексом один, А первое. Ну, в общем, то мы с вами научились пользоваться диалоговым окном шрифт, увидели, какие у нас бывают шрифты, давайте на этом закончим наш урок. На следующем уроке мы с вами изучим форматирование ячеек и диапазонов .

–  –  –

подчеркивание, щелкнем на этой кнопочке. С, помощью этого списка мы показываем, стоит ли нам подчеркивать наш текст. А если стоит то, каким именно образом. Предположим нас, интересует двойное, подчеркивание вот мы с вами с помощью двойных черт подчеркнули наш текст. Кроме того, мы можем задать цвет, открывается вот такой вот список, предположим мы хотим получить текст вот такого лилового цвета, ну хватит экспериментов, нажмем на, кнопу ОК, и посмотрим, что у нас реально получилось .

Нажали на кнопку ОК, мы получили вот такое вот начертание, нажмем на клавишу Enter, вот у нас получилось, вот таким вот обозом написанное слово шрифт. Этим самим мы поменяли параметры нашего шрифта. Давайте более подробно рассмотрим панель форматирования, именно с ее помощью мы можем указывать, каким именно образом менять изображение нашего текста .

Для, начала, чуть-чуть спустим ее, чтобы она полностью открылась, вот так вот. С помощью вот этого окошка, мы задаем тип шрифта, давайте здесь напишем еще какой не, будь текст, предположим: шрифт 2, нажимаем на Enter, видите у нас написано слово шрифт 2, выделим эту ячейку и попробуем поменять шрифт, предположим нас, интересует вот такое вот изображение Arial Nero. Наше начертание немного изменилось, шрифт стал уже, после этого, с помощью этого открывающегося списка, мы можем изменить размер, давайте зададим 24, вот так вот. У нас сейчас появился вот такой вот огромный можно сказать текст .

С помощью этих трех кнопочек, на панели инструментов мы можем задать начертание, это может быть жирный текст, отключим кнопку, может быть курсивный, может быть подчеркнутый .

Кроме того, эти кнопочки можно комбинировать, то есть может быть жирный и курсивный, одновременный даже подчеркнутый, уберем подчеркивание, уберем курсив, уберем жирное начертание. С помощью вот этой палитры меняется цвет шрифта, нажмем на эту кнопку и выберем, предположим, желтый цвет, хотя желтый цвет, к сожалению, плохо виден, давайте выберем, что ни будь другое, у нас теперь слово шрифт 2, изображено, синим цветом. Кроме того, мы можем сделать следующее, давайте напишем шрифт3, выделим эту ячейку и выловим диалоговое окно, формат ячеек, здесь на вкладке шрифт, мы можем сделать вот что: мы можем задать видоизменение, что это значит, мы можем указывать, что наш текст имеет надстрочное изображение над, сточное видоизменение .

После того как мы установили эту галочку и установили ОК, видите, наш шрифт поднялся .

Подобного типа изображения удобно, если мы хотим задать степень, нам достаточно, например, написать 10 в 3-ей степени, выделить тройку, выполнить команду формат ячейки и задать надстрочное изображение. Видите, у нас визуально получилось, 10 в 3-ей степени. Точно так же, как тройку мы изобразили чуть выше, чем ей положено быть, мы можем любое число, или любой текст изобразить ниже, чем ему быть положено. Обычно так изображают индексы, попробуем написать например А1, выделим единицу, мы с вами это умеем делать .

Например, с помощью мышки, вызовем формат ячейки и здесь зададим флажок построчный, нажмем на кнопку ОК, видите, у нас единица сейчас расположена, чуть ниже буквы А .

Фактически, у нас получилось А, с индексом один, А первое. Ну, в общем, то мы с вами научились пользоваться диалоговым окном шрифт, увидели, какие у нас бывают шрифты, давайте на этом закончим наш урок. На следующем уроке мы с вами изучим форматирование ячеек и диапазонов .

4.3. Форматирование чисел Сейчас мы с вами поговорим о форматировании чисел, независимо от количества отображаемых разрядов, числа хранятся с точностью до 15 разрядов, если число имеет больше 15и значащих цифр, то разряды после 15-ого преобразуются в ноле. Очень маленькие числа, которые меньше десяти минус тридцатой степени и очень большие, которые больше десяти в двадцатой степени числа. А также числа, которые не помещаются, в ячейку отображаются в экспоненциальном формате .

60 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

отображение денежных сумм. То есть отображение денежного знака, например в России, деньги это рубли, по этому здесь мы можем установить букву, Р .

Но, можем иметь любой из имеющихся. Например, даже для республики Уругвай, или для монгольских тугриков. Что тоже интересно, но мы здесь эти рубли оставим, согласимся с принятым форматом, видите у нас здесь сейчас отрицательное число и в конце буква Р, что показывает рубль. Ну, процентные мы с вами уже тоже проходили, давайте выберем процентный, здесь точно также устанавливается число десятичных знаков и в конец ставится значок процента, вот, вот так вот. То есть число представлено вот в таком виде. Но что такое экспоненциальный формат представления вы знаете, вот видите, мы выделяем пункт, в списке экспоненциальный и, видим, как именно будет представлено наше число. То есть, это представляется в следующем виде, в виде произведения двух составляющих, во первых числа, который находится в пределах от единицы до 10 и степени и в степени числа 10. То есть фактически, вот это число у нас одна целое и вот это вот дробная часть умноженное на десять в четвертой степени .

После нажатия на клавишу ОК, у нас вот это вот самое число и получается. Ну и, на конец дробный формат. Вот он. Здесь мы показываем, как именно отображать наши дроби. Это могут быть десятые доли, половинные доли, дробями до двух цифр и так далее. К сожалению, то число, которое мы сейчас увидели оно не дробное. Давайте, мы его с вами представим в дробном формате, предположим минус 12 ююю целых восемь десятых, формат ячеек и сделаем дробный формат, вот если в виде простой дроби у нас будет вот так вот, может быть следующим образом, восьмыми долями, шестнадцатыми долями, наконец, сотыми долями .

Здесь показано, что именно у нас будет отображаться, ну предположим, нас интересует, что-то вроде этого, четвертыми долями. Вот наше число представлено вот в таком виде. Кроме того, еще имеется формат дополнительный, на самом деле не совсем числовой, в основном его используют для хранения чисел специального назначения, то есть это телефонный номер, почтовый индекс и так далее. То есть на практике он используется чрезвычайно редко. Ну, вроде все форматы мы с вами сейчас прошли, ну, применим к числам. Давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами изучим форматирование дат и времени .

4.4. Форматирование даты и времени Сейчас, мы с вами поговорим о форматировании даты времени, для того, чтобы Excel распознал вводимую дату и время необходимо веси ее в соответствующем виде .

Давайте, введем, например какую не будь дату, к примеру, в качестве разделителя мы можем вводить вот такую вот точку, пусть будет 80, если мы сейчас нажмем на клавишу Enter, вот, после нажатие, у нас это превратилось в следующий формат даты – 12 мая 1980 года. Кроме того, мы можем использовать, например наклонную черту, давайте эту же дату введем вот так вот .

Мы с вами про это уже говорили на одном из прошлых уроков, вот так вот. У нас сейчас здесь две совершено одинаковые введенные даты, Excel преобразовал введенное нами число, введенное нами число фактически вот в следующий формат, вот формат дата. Давайте мы, сюда установим наше окно, вот сейчас у нас дата имеет вот такой вот формат. Мы формат нашей даты можем поменять, давайте установим любую другую, так чтобы слово марта писалось бы буквами, у нас получится наша дата отобразиться вот в следующем виде, если мы сейчас нажмем на кнопку ОК. Видите, вторая ячейка у нас 62 TeachPro Microsoft Excel 2003 отображается вот так вот. Записанная в ячейке рабочего листа дата хранится в виде числа, как мы с вами уже говорили это число дней отчитанные от первого января 1900 года .

Давайте в этом убедимся, введем сюда это самое число, первое января, тоже первый месяц 1900года, вот у нас имеется вот такая вот дата, если сейчас мы сюда установим формат. Например, числовой, вот, или общий, мы увидим, что на самом деле здесь храниться число единица, то есть первое января 1900 года, это первый день, именно в этом виде Excel хранит дату. Если мы сейчас, наоборот, здесь вернем на числовой формат даты, то сейчас у нас на экране первое января 1900года. Время на самом деле храниться, как доля суток, которое отчитывается от нуля часов .

Давайте мы в этом с вами убедимся, предположим, мы вводим 12.05, вот, у нас, если мы вызовем диалоговое окно формат ячеек, давайте отсюда мы это уберем, придем сюда, вот, это у нас время, на самом деле, мы можем его представить в таком формате .

А можем, например или в таком, или в таком. Вот. Это, у нас наши часа. Давайте сейчас установим этой ячейке формат числовой. Если мы этой ячейке установим формат числовой, то увидим на экране вот такое вот число, то есть эта доля суток, а на самом деле 12 часов, это половина суток, то есть половина суток, или чуть больше, потому что у нас там были еще минуты .

Давайте вернем на время, видите у нас 12.05, это значит, что у нас прошла половина суток, ноль целых, пять десяток и еще маленький кусочек, с помощью вот этой вот доли обозначается вот эти пять минут, то есть доля суток, так Excel хранит время. Почему Excel представляет дату и время в виде чисел, потому что, очень удобно и без больших проблем можно определять количество дней и часов, которые проходят между двумя моментами времени. Время тоже имеет большое количество встроенных форматов .

Видите вот здесь у нас, вот такой большой список, мы можем вообще выводить это вот таким вот образом, например, часы, минуты, секунды и фактически буквы, которые показывают это время до 12 часа или после, ну давайте сделаем ОК, вот, еще время может быть таким. Ну, мы с вами, в общем, то поняли, что означает форматирование даты времени, поняли каким образом Excel. хранит даты и время, и каким образом мы это все можем представлять и видеть на экране .

На следующем уроке мы пройдем интереснейшую тему, которое называется создание и использование пользовательских форматов. Мы создадим свой собственный формат и будем ее использовать .

4.5. Создание и использование пользовательского формата Сейчас мы с вами поговорим о создании использовании пользовательского формата, кроме тех стандартных форматов, которые мы только что изучали. Excel предоставляет нам возможность самим конструировать формат. Для того чтобы конструировать формат, нам необходимо использовать определенные символы, давайте мы сейчас с вами вызовем диалоговое окно формат ячеек, и перейдем на пункт все форматы, вот здесь, если вы обратите внимание, с помощью определенных символов задаются форматы .

С помощью кнопки удалить, вот этой кнопки мы можем удалять, созданные нами не системные форматы, например, если мы выделим вот этот вот пункт, где есть ноль, мы можем его удалить, видите, мы его спокойно удалили, но есть определенные форматы, которые удалять нельзя, видите при выделении типа основной, кнопка удалить неактивна. Ну, давайте сейчас создадим какой не, будь формат. Во первых, давайте поговорим о вот этом вот символе, о символе диез. С помощью этого символа, мы обозначаем цифру, в данном месте формата, для цифры ноль, обозначается ноль при отсутствии цифры в данном месте формата .

Давайте введем вот такой интересный формат ноль и диез. Теперь если мы нажмем на кнопку ОК, этот созданный нами формат будет при следующем запуске диалогового окна формат ячеек в этом списочке. Давайте, в этом убедимся, нажмем ОК. Сейчас мы здесь введем два числа, первое 12 второе 0, или 1, что еще лучше. Видите после того, как мы сюда применили вот этот Глава 4. Форматирование и защита данных 63 созданный нами формат, у нас получилось число 12. Потому, что здесь у нас значившее число единица, по этому на 0 ее заменять не следует. Но так как, мы сюда во вторую ячейку ввели единицу впереди некого, числа нет, то давайте вызовем диалоговое окно формат ячеек, то вот здесь в созданном нами формате мы ясно показали, если числа нет, надо впереди поставить ноль, у нас именно так и получилось .

Если мы вызовем диалоговое окно формат ячеек и поставим здесь, какой не будь другой формат, например ююю, то изображение в наших ячейках будет уже совсем другое, здесь число ноль не стоит. Давайте, в сквозь пройдемся, по всем символам. Для создания форматов данных, а потом уже создадим свой достаточно большой интересный формат. Символ подчеркивания, вот видите, здесь имеется символ подчеркивания, в данном формате .

С помощью этого символа подчеркивания, устанавливается пропуск, ширина которого ровна ширине символа находящегося с права от него. С помощью процентов, давайте мы сейчас найдем, вот у нас значок процента мы переводим находящиеся в ячейке число в проценты. С помощью буквы е, мы указываем место, латинской буквы е, как вы знайте, оно заменяет, число 10, при записи числа в экспоненциальной форме. Что такое, запись числа в экспоненциальной форме мы знаем, на прошлом уроке работали. С помощью вот этого символа +, видите, здесь так же имеется символ +, с его помощью мы обозначаем, знаком плюс в данном месте формата. Вот, сейчас мы видим, фактически формат для записи числа в экспоненциальной форме .

Как она у нас записывается, у нас записывается некоторое число, прибавляется степень десяти, если степени десяти у нас нет, число, то есть у нас не такое большое, то здесь у нас будет установлен значок 0, давайте нажмем на кнопку ОК, и в этом убедимся, видите у нас маленькое число. По этому у нас записывается вот в таком виде, 12 целых, ноль, именно так как было указано в формате е, тоже дано, прибавить, плюс там был, ноль. Давайте еще раз вызовем формат ячеек, отодвинем это вот немножечко сюда, чтобы были видны наши ячейки, у нас сейчас изображено именно так, каким образом здесь задана маска. Значок минус, соответственно показывает минус, например вот здесь, видите, у нас имеется минус, то есть, для отображения отрицательного числа впереди мы ставим минус, ничего от этого не меняется .

Давайте найдем еще, какие не будь интересные символы, вот, например наклонная черта. Наклонная черта ставит саму себя, в данное место формата, обратная наклонная черта делает тоже, самое, точно так же как с + и минусом, устанавливается вот этот вот символ .

Кавычки, вот видите, вот здесь имеются вот такие вот кавычки. Их используют для обозначения начала и конца, помещаемого произвольного текста, например вот здесь, вот этот значок будет расценен не как знак минус, а как текст, звездочка, давайте мы сейчас здесь ее с вами найдем, вот. У нас вот такая вот звездочка .

Она используется, для того чтобы оставшуюся правую часть ячейки заполнить тем символом, который стоит с права от звездочки, в данном случае с права от звездочки стоит пробел и в этом формате он просто будет заполнен пробелом с помощью вот этой вот собачки, вот такой как бы, а в кружочке. С помощью этого символа указываем место, где будет отображен вводимый пользователем текст, ну и остались у нас вот такие вот квадратные скобки, вы видите их прямо здесь, с его помощью мы можем, например, задать название цвета, если мы зададим название цвета, то содержимое ячейки будет иметь этот цвет. Если внутри скобок условие, то это будет интерпретироваться как условный формат, что такое условный формат мы с вами изучим позже. В общем, примерно все понятно. Точно также существуют вот такие вот символы для задания форматов даты и времени, единичной буквы, D .

64 TeachPro Microsoft Excel 2003 Давайте мы сейчас с вами ее найдем, так… что-то у нас невидно единичное буква D, ладно ни будем продолжать искать, просто скажем, что единичной буквой D, обозначаются числа в диапазоне от единицы до 31, но без ведущего нуля. Двумя буквами D, вот как здесь, двумя буквами D, обозначается число в диапазоне от единицы до 31-ого, но если у вас число от единицы до 9, то добавляется ноль, если три буквы D, то этим самим отображаются дни недели. Давайте мы с вами введем, какое не будь число. Нет. Пусть, это будет на приме 8. Давайте, сделаем правой клавишей мыши, все форматы и здесь установим с какой D D D и нажмем ОК, фактически дата 8 января 1900 года отобразилось, как день воскресение, это день недели в сокращенном отображении. Если мы ставим еще одну букву сюда, то слово воскресенье у нас здесь будет написано полностью, вот так вот. Точно так же это для месяцев, если у нас одинарная буква М, это номер месяца, без нуля, если две буквы, номер месяца с ведущим нулем, три буквы М сокращенное название месяца, 4 буквы М, полное название месяца .

Давайте сделаем правой клавишей мыши, вот как здесь видите, полное название месяца, поэтому число будет восприниматься 8 января, видите здесь, вот, так. Если у нас четыре буквы Г .

То это год будет, обозначатся двумя последними цифрами, а если у нас 4 буквы Г, то полностью,

1900. Если мы сейчас здесь две буквы Г уберем, видите, у нас соответственно будет здесь 00 .

Давайте мы это обратно поставим, если мы здесь уберем одну букву Д, то будет в виде 8 января, а не в виде 08-ого. Две буквы Д, вот требуют, вот такого вот появления, 08-ое января. Две буквы М, соответственно будет написано янв., то есть три буквы М, вот, даже ююю написал на английском языке, таким образом, будет число, а вот таким число будет единицей, то есть дополнительного нуля не будет. Давайте вернем М и сделаем, вот что интересное, мы сейчас с вами вот сюда в квадратной скобочке введем обозначение цвета, и посмотрим какой, у нас будет формат. Давайте нажмем на кнопку ОК, видите у нас сейчас число здесь изображено, синим цветом, то есть мы даже научились пользоваться вот этим вот символом, квадратными скобочками .

Давайте удалим созданный нами формат, чтобы не увеличивать вот это вот количество, закроем это диалоговое окно, видите, после того как мы удалили созданный нами пользовательский формат у нас число 8 отображено общим форматом. Совершенно обычным способом. На этом закончим текущий урок, а на следующем уроке мы с вами продолжим изучение пользовательского формата, а именно его секций .

–  –  –

тугрики у нас выражаются словом, дополнительным, тугрик, как называются монгольские копейки, мы незнаем, поэтому здесь мы можем еще задать запятую, поставить два нуля, здесь написать в кавычках, потому что мы помним, что кавычки используются, для обозначения текста .

Здесь введем слово тугриков, вот очень хорошо получилось, ставим точку запятой, потому что именно так должны отображаться наши деньги, сколько то там тугриков, сейчас поставим здесь отрицательное значение, что мы хотим, чтобы отображала наша ячейка, если мы ввели отрицательное число. Ну, как вы сами понимаете, мы можем здесь ввести все, что мы хотим, например, мы можем здесь просто вывести текст, например, отрицательных, давайте переключимся на русский шрифт, отрицательных тугриков не бывает, вот .

Именно это у нас будет показывать наша ячейка, если у нас будет там значение меньше нуля, ну а для значения больше, то есть, для значения равному нулю, мы введем следующую информацию, вернее выведем, денег не, мы забыли переключиться на русский шрифт, очень хорошо. Давайте сейчас нажмем на кнопку ОК. Сейчас у нас здесь изображен, ноль целых, ноль один тугриков. Предположим мы введем, какой не будь отрицательное значение, -12 и нажмем на кнопку ОК.Сейчас у нас здесь явно появилась вот такая вот информация, отрицательных тугриков не бывает, видите, несмотря на то, что ячейка на самом то деле хранит число 12, просто ее отображение вот в такой вот форме, но здесь у нас ячейка -12. Давайте введем здесь число ноль и нажмем на кнопку ОК. У нас, появляется информация, денег нет. Хотя на самом деле ячейка хранит число ноль. Мы также можем использовать условия в секциях пользовательского формата, давайте нажмем на правую клавишу мыши, вызовем диалоговое окно формат ячеек, это все мы с вами вообще уберем и продолжим изучение .

Мы можем указать условие, при выполнении которого будет действовать формат в данной секции. Например, мы, можем вот здесь, когда у нас положительное число, сравнить его, например с 400-ми. И если, сравнение прошло успешно, то у нас есть, число в данной ячейки больше четырехсот. То вывести, например сообщение, как много тугриков. Давайте нажмем на кнопку ОК и посмотрим, сработает, ли у нас это, давайте перейдем в формат ячеек, давайте выведем здесь не больше 400, а, например больше 100, то у нас здесь будет выведено, как много тугриков, видите, потому что наше число 200, оно на самом деле больше чем 100. Ежели, мы сюда поставим, например 600, то число отображаться, просто, напросто, не будет, а будет оно отображаться, как ноль, будет информация, типа как ноль .

Для этого, мы вот здесь, вместо денег нет. Выведем просто заданное нами число, то есть, вот таким вот образом 200, что это значит. Это значит, что если число будет больше 600, выведется информация как много тугриков. Число неотрицательно, поэтому отрицательных тугриков не бывает, оно не выводит и у нас остается случай, когда выводиться ноль, то есть последний вариант и будет выведена на экран именно последний вариант, нажимаем на ОК. Видите, сейчас выводится как бы для нуля .

Давайте введем здесь 900, нажмем клавишу Enter, и получим информацию, как много тугриков. Вроде все понятно, пользовательский формат мы с вами освоили. На этом закончим его изучение, на следующем уроке мы с вами будем заниматься условным форматированием .

4.7. Условное форматирование Сейчас мы с вами поговорим об условном форматировании. Условные форматы предоставляют огромные возможности по количеству накладываемых условий, например в одном формате мы можем накладывать до трех условий и в зависимости от них мы можем менять не только цвет, но даже шрифт и обрамление. Давайте, выполним команду - формат, условное форматирование. У нас появляется вот такое вот диалоговое окно, в этом раскрывающемся списке условие один мы выбираем, как именно будет задаваться условие, по значению или по формуле. Если по значению и мы, например это, выбираем с вами, то в соседнем списке мы можем видеть следующее, что значение может быть между двумя .

66 TeachPro Microsoft Excel 2003 Например, определенными не равно чему-то; не равно, больше, меньше, больше равно, меньше равно соответственно. Предположим, нас интересует значение, что бы, было, больше какого не будь. Предположим, нас интересует, чтобы значение было больше трех тысяч, совершенно спокойно задали. В этом случае, если значение нашей ячейки будет больше трех тысяч, мы можем задать определенный формат отображения. У нас появляется диалоговое окно – формат ячеек, вот, мы можем здесь установить начертание и так далее, например, сделать его полужирным или курсивом, предать определенные видоизменение, то есть зачеркнутый и так далее. Давайте сейчас нажмем на кнопку отмена и перейдем, например, на какую не будь свободную ячейку .

Введем, здесь следующее число, например 128, мы хотим, чтобы эта ячейка, каким то образом условно форматировалось, если значение этой ячейки лежит, между -200 и 200, то вывести эту ячейку в следующем виде, например полужирном, зачеркнутом формате. Кроме того, условное форматирование может включать в себя также изменение цвета, например, вывести вот таким синем цветом, если наше значение лежит вот в этом вот диапазоне. Давайте нажмем на кнопку ОК, и убедимся, что наше значение лежит в этом диапазоне от -200 до 200, поэтому у нас отобразилось вот в таком вот виде .

Давайте вызовем это окно еще раз, условное форматирование и зададим здесь, например значение равное, к примеру, десяти, если у нас значение будет равное десяти, мы его с вами просто выведем красным цветом, а еще лучше вот таким, ОК. Сейчас если мы сюда введем, например, пять. То, у нас ничего не будит. Но если мы сюда введем десять, то у нас покажется вот в таком вот ярко розовом цвете. Вы можете одновременно задавать несколько условий, то есть значение равно десяти, если ююю на кнопку, а также ююю вторая часть данного окна, а далее еще и третья и последняя, как мы с вами только, что сказали условия, могут быть до трех. Видите совершенно такие идентичные фрагменты, здесь вы задаете, как именно проверять значение и в результате проверки, как именно его отобразить .

Ну, давайте удалим этот имеющийся формат, вернее первое условие, которое мы с вами сделали и нажмем на кнопку ОК. Так как мы условие удалили, то у нас 10 выводиться в обычном виде, кроме того, условный формат можно осуществлять по формуле, мы с вами еще не походили, что такое формула, но давайте, в общем- то попробуем, что не будь сделать. После того как мы задали здесь по формуле, здесь мы можем задать эту самую формулу, как именно работают с формулами, мы с вами пройдем позже, просто надо запомнить, что вот здесь у вас будет задана формула. Ну что такое условное форматирование мы с вами поняли, задавать несколько условий, в общем, то тоже понятно как, с помощью вот этой кнопочки, по этому давайте закончим текущие урок. На следующем уроке мы с вами будем изучать форматирование строк и столбцов .

4.8. Форматирование строк и столбцов Сейчас мы с вами научимся форматировать строки и столбцы. Форматирование строк и столбцов включает в себя операции по изменению их ширины и высоты, также мы научимся скрывать стоки и столбцы. Ну, в общем-то, мы с вами примерно знаем, как меняется ширина столбца. Самый простой вариант, это зацепить его, вот так вот, правую границу и потянуть курсор мыши, вот таким вот образом .

Кроме этого, мы можем, сделать следующее, выполнить команду, давайте выделим столбец, выполнить команду формат, столбец, ширина. У нас появится вот такое вот диалоговое окно в поле ввода, которого мы должны задать ширину столбца, сейчас у нас ширина столбца 27 целых 43 сотые. Предположим, давайте зададим, например, здесь десять. Видите? Ширина столбца изменилась, это мы с вами проделали с помощью диалогового окна ширина. Что здесь показывает число 10. число 10, показывает количество цифр, полностью помещающихся в ячейке. В данном случае, считается, что у нас здесь должно поместиться 10 цифр. Давайте посмотрим, вот здесь у нас, например, имеется вот такая вот запись 0.1, 01 1900, правильно ее длина 10 символов, и она целиком помещается в ячейке. Если мы здесь сделаем, например 12, то тогда будет помещено Глава 4. Форматирование и защита данных 67 число шириной 12 символов. Если мы, предположим, хотим для нескольких столбцов установить одну и ту же ширину, что мы делаем, мы выделяем несколько столбцов, это мы с вами уже умеем делать, вот, например, выделили и для них выполняем команду формат, столбец, ширина .

Здесь мы ставим нужное нам число, предположим ююю десятку и нажмем на ОК .

видите, все четыре выделенные нами ране столбцы приобрели одну и ту же ширину. Для того чтобы при помощи мышки, а мы с вами умеем изменять ширину столбца при помощи мышки, установить одну и ту же ширину для нескольких столбцов. Что мы делаем, мы выделяем несколько столбцов, давайте мы с вами их выделим, вот они, потом подводим указатель мыши к правой границе любого столбца, например вот этого и начинаем изменять его ширину. Видите, пропорционально изменяется ширина всех четырех столбцов. Видите, как интересно. Кроме того, мы можем изменить ширину всех столбцов текущего рабочего листа, как это делается. Мы выполняем команду формат, столбец, стандартная ширина и если мы здесь ставим какое не, будь число, то оно будет применимо для всех столбцов данной рабочей книги, то есть данного активного рабочего листа .

Если мы выделим все рабочие листы, и выполним эту команду, она применится ко всем столбцам рабочей книги, не только листа, но всей рабочей книги, вот так, вот .

Кроме того, можно менять высоту строк, для изменения высоты строки выполняем команду, формат строка, высота. Давайте, зададим, например, здесь какое не будь число. В отличие, от столбцов надо заметить, что высоту строк Excel мерит в пунктах. Пункт, это одна 72 часть дюйма .

Это сделано потому, что сам шрифт мерится в пунктах, а стандартная высота строки на прямую, связана с размером шрифта. Если мы здесь поменяем, например на 20, это будет 20 пунктов, нажмем ОК. Видите, у нас высота строки фактически изменилось. Кроме того, высоту строки мы тоже можем менять с помощью мыши, вот видите, захватили, потянули, и так далее. Можем сделать следующее, выделить несколько строк, выполнить команду строка и задать ее высоту, вот видите, что у нас получилось. Кроме того, и для столбцов и для строк существует такая команда, как автоподбор, то есть Excel сам определяет, для подобного типа данных, для такого размера шрифта и все остальное, каким должны быть размеры ячеек .

Например, если мы сейчас выделим эти четыре столбца и сделаем команду, то видите, Excel сам определил, чтобы для того, чтобы отображалось, это ворожение, ширина данного столбца должна быть такая. Этого тоже соответственно. Точно также, для строк. Так, выделим, несколько строк. Например, формат, строка, автободбор высоты, вот Excel сам подобрал нужную высоту строк. Давайте сейчас поговорим о скрытии и отображении строк и столбцов .

Предположим мы хотим скрыть, какие то определенные строки и столбец, например, там у нас какая то конфиденциальная информация, чтоб никто не зал как много у нас именно тугриков. Для этого мы выделяем соответствующий столбец и выполняем команду формат, столбец, скрыть .

Сейчас у нас на экране нет столбца D, он у нас скрыт совершенно, вы даже можете не догадаться о том, что он у нас был. Хотя, в общем-то, если посмотреть чуть внимательнее, здесь вот видно, что эта серая полоска чуть жирнее, чем полоски рядом. Сейчас, предположим мы хотим отобразить данный столбец. Что мы делаем. Мы выделяем те столбцы, которые находились рядом, со скрытым, и выполняем команду формат столбец, соответственно отобразить столбцы, вот сейчас мы отобразили и информация как много тугриков у нас на экране. То же самое, совершенно то же самое, мы сделаем со строками, мы выделяем, например, одну строку, или группу, предположим несколько штук мы хотим с вами скрыть, выполняем команду – формат, строка, скрыть и у нас 68 TeachPro Microsoft Excel 2003 этих ячеек видите на экране, просто нет. Если мы хотим их показать, мы выделяем соответственно находящиеся рядом строки и выполняем команду – формат, строка, отобразить .

Теперь все строки у нас на экране, в общем-то, можно скрыть и отобразить столбец с помощью мыши. Точно, так же со строкой, мы можем взять вот эту левую границу и вот так вот ее привести вот сюда, фактически столбец, В. У нас, сейчас не виден, давайте выделим эти две ячейки и выполним команду формат, столбец, отобразить, вот, столбец B. у нас сейчас на экране, в этом случае надо быть очень внимательным. Потому что если вы захватите и скроете столбец не до конца, это может быть незаметно взгляду, но не до конца, а патом выделите с целью отобразить столбец В. то у вас, команда отобразить ничего не даст. Потому что, сейчас здесь ширина столбца не ноль, а, именно с числом ноль сравнивает Excel ширину столбца, для того чтобы дать возможность его отобразить, а, например ноль целых, ноль одна тысячная, вот сейчас он его отобразить просто не может. Для этого нам достаточно выделить столбцы, и задать какую, не будь ширину, или выполнить команду автоподбор ширины, тогда у нас столбец В. появится. Это же самое надо иметь обязательно введу для строк, мы можем скрыть строку с помощью мыши, вот мы ее с вами скрыли, выделили, сейчас мы отобразим нашу строку. Сейчас она отобразилась, но если мы скроем строку не до конца .

Например, вот так вот, и выполним строка, отобразить, то у нас ничего сделано не будет, потому что сейчас высота строки 17 не ровна нулю, и нам надо будет, либо вот так ее в ручную ее показать, либо опять таки выполнять команду автоподбор ширины, или просто изменение ширины. В общем-то, со скрытие и отображением строк и столбцов мы с вами тоже разобрались .

Фактически мы с вами научились работать с этими пунктами меню, строка, высота автоподбор, ююю скрыть и отобразить строку и тоже, самое для столбца. На следующем уроке мы с вами научимся изменять цвет, узор и обрамление ячеек, а так же форматировать группы листов в рабочей книге .

–  –  –

это будет вот такой. Узоры устанавливать не будем, нажмем на кнопку ОК. все наша группа ячеек имеет вот такой вот вид .

Кроме этого, мы с вами, можем задать обрамление ячеек, обрамление ячеек задается с помощью вкладки граница, здесь мы можем с вами установить, например, все или только внутренние, вот, например внешние, или внутренние, границы. Вот если бы мы с вами, предположим, выбрали внешние, и нажали на кнопку ОК, то у нас получится вот такой вот обрамление наших ячеек. Если же мы с вами, выбрали только внутренние обрамления, сначала выбрали в не, а потом только внутренние и нажали на кнопку ОК, то у нас видите, только внутренние границы нашего диапазона будут обрамлены, давайте вернемся к этому диалоговому окну и попробуем изменить тип линии .

Во первых сбросим это все, установим внешние и внутренние и попробуем изменить тип линий. Для того чтобы изменить тип линии, во первых, надо его сначала выбрать, после того как мы выбрали тип линии мы, устанавливаем какие именно границы, с помощью вот этих вот кнопочек этим самим типом линий обрамлять, вот видите, нажали вот сюда, верхняя граница, нажали сюда нижняя граница. Можем, например, еще изменить боковые. Вот так вот, у нас будет вот такой вот внешний вид. Кроме того, можем поменять цвет, цвет обрамлений, например, сделать, его синим. Еще раз нажать на соответствующие кнопочки, предположим мы хотим только боковые границы иметь, синим цветом, а верхние границы мы хотим иметь красный, вот так вот, кроме того, мы можем еще, вот на эти кнопочки .

Вот будет такая интересная ситуация. Видите, у нас наши ячейки имеют вот такой вот вид .

Если нам, по каким то причинам не нравится иметь вот такие вот границы, мы можем спокойно убрать, вообще полностью все эти линии и нажать на кнопку ОК. Видите, наши ячейки в смысле обрамление границ вернулись в свое первозданное состояние. Предположим, вы хотите, отформатировать одновременно несколько листов рабочей книги, что вы делайте. Для этого вам надо выделить несколько листов, давайте мы с вами их выделим .

Держа нажатой клавишу Ctrl, выделяем нужные нам листы, потом выделяем группу ячеек, опять таки выполняем формат ячейки, заливаем наши ячейки, предположим вот таким цветом, с таким узором и нажмем на кнопку ОК. Сейчас перейдем на другие листы и видим, что у нас на и первом и на втором листе имеется вот такой вот узорчик. Проверим, правильно ли это все у нас произошло, столбец В, от 18 до 22 строки. Проверяем здесь, В 18, 22 строка, и здесь то же самое, 18, 22 строка. Точно, так же, если мы с вами опять таки выделим несколько листов. Выделим этот диапазон, выполним команду формат ячейки, мы можем точно также поработать с границами, предположим мы хотим вот такой вот линий, ярко желтого цвета ограничить верхние, нижние боковые, вот стороны, нажмем на кнопку ОК .

Вот, у нас что случилось, на всех остальных листах у нас получилось то же самое. То есть, таким образом, мы с вами смогли поработать одновременно с группой рабочих листов. Давайте закончим на этом урок, мы научились менять оформления наших ячеек, а на следующем уроке мы научимся защищать ячейки и листы рабочей книги .

4.10. Защита ячеек, листов и книг Сейчас мы с вами поговорим о защите ячеек, листов и рабочих книг. Excel имеет возможность устанавливать защиту на отдельные ячейки диаграммы и другие находящиеся на рабочих листах объекты. Также может установить защиту и на целый рабочий лист, и на всю рабочую книгу. Для чего устанавливается защита, во первых для того, чтобы защитить данные от неосторожного действия пользователя, к примеру, вот предположим в этой ячейке у нас очень важная информация. Ну, вот, например 1,2,3,4 и мы не хотим, чтобы какой не будь, случайный пользователь ее поменял, в данном случае это совершено, возможно, вы приходите, становитесь на эту ячейку и меняете ее значение. Там принципиально другое, это у вас может получиться случайно, в конце концов, вы можете просто локтем опереться на значок пробела и этого не 70 TeachPro Microsoft Excel 2003 заметить. Кроме, того, возможно, какие то данные нежелательно для просмотра посторонним человеком, и вы не хотите, чтобы посторонние люди видели ваши данные, для этого вы опять таки должны защитить свою информацию. Защита ячеек осуществляется с помощью диалогового окна формат ячеек, вот, сейчас мы как раз на вкладке защита. Каким образом мы можем защитить наши ячейки? Мы можем защитить наши ячейки с помощью этих двух галочек, во первых, защитить нашу ячейку от не санкционированного вмешательства, а во вторых мы можем скрыть формулы в наших ячейках. Это, делается для того, чтобы сохранить, какую не будь now how, чтобы обычный пользователь не увидел, что у нас там есть и как что мы считаем. К сожалению, защитить ячейки мы можем только после того, как защитим рабочий лист .

По этому сейчас мы не будем менять эти галочки, нажмем на кнопку отмена и защитим наш рабочий лист. Для того чтобы включить защиту активного рабочего листа, мы выполняем команду сервис, защита. И здесь выбираем команду, защитить лист, выполняем ее. Здесь мы защищаем лист и содержимое защищаемых ячеек .

Если в определенных ячейках мы установили вон ту галочку, помните, диалогового окна формат ячеек, то после установки защита рабочего листа, те ячейки менять тоже не будет возможности .

Введем, здесь какой не будь пароль, для того, чтобы иметь возможность отключать защиту листа, предположим, введем 3 единицы, и нажмем на кнопку ОК, здесь нам предлагается ввести пароль еще раз, набираем мы с комой тир единицы, сейчас у нас включена защита рабочего листа. Предположим, попробуем внести сюда какие не, будь изменения, видите, сейчас нам Microsoft Excel сообщает, что ячейка или диаграмма защищена от изменений, для того, чтобы изменить защищенную ячейку или диаграмму надо снять защиту. Для того чтобы снять защиту потребуется ввод пароля. Давайте попробуем снять защиту и посмотрим, как это происходит, защита, снять защиту листа. Вот здесь нам предлагается ввести пароль, потому что только вы можете снимать эту самую защиту, введем наши три единицы, ОК, все. Сейчас мы спокойно меняем данные нашей ячейки. Предположим, мы хотим, чтобы весь наш рабочий лист был защищен, но в определенной ячейке пользователь все-таки мог вносить информацию .

Предположим мы хотим дать возможность пользователю, вводить информацию только в эти две ячейки. Что мы с вами делаем? Мы выделяем весь рабочий лист, выполняем команду формат ячейки, убеждаемся, что здесь у нас установлена эта галочка .

Установим также вторую галочку, скрыть формулы, хотя, что такое формулы мы с вами еще незнаем, но в дальнейшем мы это пройдем, нажмем на кнопку ОК, после этого выполняем команду сервис, защита, защитить лист. Здесь опять вводим пароль, нажимаем, ОК. Подтверждаем его. У нас пароль 3 единицы. Снова, ОК. Сейчас, нигде мы с вами не можем делать никаких изменений, видите Excel очень отрицательно, на все реагирует. После чего, мы выделяем эти две ячейки и выполняем команду формат, видим, что сейчас мы с ячейками ничего делать не можем, потому что у нас полностью защищен наш рабочий лист .

Давайте снимем защиту с нашего рабочего листа, введем наш пароль, сейчас мы можем делать изменения, но у нас все наши ячейки, если вы вызовите диалоговое окно формат ячеек, они все защищены. Сейчас мы сделаем следующее, эти две ячейки освободим от защиты, убираем эти галочки, ОК и только после этого защищаем рабочий лист. Сейчас, сюда никаких изменений мы с вами вносить не можем, но в эти две ячейки запросто, видите, вот, сюда уже не можем, нам Excel сообщает, что ячейка или диаграмма защищена от изменений. Сейчас попробуем защитить всю рабочую книгу, это делается опять таки с помощью команда сервис и защита. Здесь вот, имеется команда, защитить книгу, выполняем ее, здесь имеются следующие пункты, защита структуры, Глава 4. Форматирование и защита данных 71 или окна, обычно устанавливается первая галочка, потому что обычно защищается структура книги, пароль, его вводить необязательно, но можно, и после этого нажимаем на кнопку ОК. Ну, давайте введем пароль, опять 3 единицы, нажмем на кнопку ОК, подтвердим его, все, наша рабочая книга защищена .

Снимается защита с рабочей книги точно также, сервис, защита, снять защиту книги, надо подтвердить пароль, все наша рабочая книга сейчас свободна для коррекции, с помощью этой команды защищаются все рабочие листы одновременно, ну защитой мы с вами вроде тоже разобрались. Если мы сейчас вызовем диалоговое окно формат, а сейчас мы не сможем вызвать диалоговое окно, потому, что мы не сняли защиту с нашего рабочего листа .

Давайте снимем защиту с нашего рабочего листа и вызовем диалоговое окно формат ячейки, вот. Сейчас мы видим, что со всеми вкладками этого диалогового окна мы с вами ознакомились, что такое защита, мы знаем, вид, мы с ним работали, это заливка, затем обрамление границ, изменение шрифта, выравнивание и число. Давайте закроем это диалоговое окно и закончим текущий урок. На следующем уроке, мы с вами научимся использовать стили, пир форматировании рабочих листов .

4.11. Использование стилей для рабочих листов Сейчас мы с вами поговорим об использовании стилей при форматировании рабочих листов. Что такое стиль? Стиль – это набор форматов. Каждая рабочая книга может иметь свой набор стилей. Предположим мы хотим использовать один из готовых стилей, мы выделяем, какую не будь группу ячеек, и выполним команду формат стиль. Вот у нас появляется диалоговое окно стиль .

В этом раскрывающемся списке дается имя стиля. В данном случае у нас есть следующие возможности, это установить стиль который называется гиперссылка, два денежных, обычный, процентный и два финансовых. Что в себя включает стиль? Стиль включает в себя изображение числа, выравнивание, шрифт, как показывать рамку, узоры и также защиту. В данном случае, стиль обычный, включает в себя, изображение формата числа, как основной, обычное выравнивание, ничего интересного, шрифт Arial Kur, без рамок, без затемнения и с такой вот защитой. Мы можем применить имеющиеся стиль, можем его, например, поменять на, процентный. Процентный стиль включает в себя только изображение числа вот в таком виде, у нас будет число и процент. Выглядеть оно будет именно так, потому что, в данном случае у нас пустые ячейки, может быть финансовый, вот вам показана маска, что такое маска для форматирования вы знаете, мы с вами даже создали свой собственный пользовательский формат в свое время. Любой стиль можно изменить, то есть, выбрать, что-то соответствующее и установить, например вот с тем же самым шрифтом. Выберем, например, какой не будь другой шрифт. Вот, этот и красным или синим цветом, вот видите, после того, как мы нажали кнопку изменить и коечто поменяли, у нас здесь добавилась вот такая вот новая строчка. Где, изображен выбранный нами шрифт, что он у нас будет Bold, размером 10 и с таким вот номером цвета. Ну, давайте попробуем применить этот формат, ну сейчас у нас здесь никаких чисел нет. Но, если мы будем что-то вводить, то у нас это все будет вводиться уже вот таким вот новым видом шрифта и соответственно новым цветом .

72 TeachPro Microsoft Excel 2003 Дальше, у нас все будет по старому, потому что видите, эти ячейки у нас небыли включены в диапазон, к которым был применен тот или иной стиль. Давайте опять выделим этот диапазон и выполним команду формат стиль. Сейчас даже если мы уберем эту галочку, шрифт и нажмем на кнопку ОК, у нас внешний вид этих ячеек не изменится, почему? Если мы убрали, галочку шрифт .

Значит, стиль уже не включает в себя изменение шрифта в данных ячейках, поменять шрифт с того измененного мы можем, только включив эту галочку изменить и установить, например то, что у нас было в прошлый раз. Например, Arial 10, вот, у нас сейчас вот так изображены наши числа, видите уже черным цветом. Мы можем создать свой собственный стиль, выполнить команду формат, стиль, выбрать какой не будь, например удобный нам .

К примеру, выбираем вот этот денежный. Хотим, чтобы отображение было, например, с рамкой, с узором, меняем, например, устанавливаем такую вот рамку, даже вот такого синего цвета, давайте мы это с вами уже умеем делать, вот так вот, шрифт у нас будет вот такого цвета, ОК. Сейчас, на основе стиля денежный мы создали свой собственный стиль, если мы хотим, например, добавить, чтобы у нас был стиль с собственным именем, давайте установим галочку, то нам достаточно здесь поменять имя, к примеру, сделаем наш собственный стиль. Так, его и назовем, нажмем на кнопку добавить, сейчас этот стиль у нас будет в этом списке, видите, вот у нас есть – мой стиль .

Применяем его, нажимаем, ОК. Ну, правда, здесь у нас, в общем, то так и было, давайте, применим этот стиль, например к этой группе ячеек. Выбираем, мой стиль, ОК. Созданный нами стиль можно также удалить, делается это опять таки с помощью диалогового окна стиль, выделяем нужный и нажимаем на кнопку, удалить. Ну, здесь со всеми кнопками вроде бы понятно, мы можем менять имеющийся стиль, при кнопке ОК, мы применяем данный стиль к выделенным ячейкам, при нажатии на кнопку закрыть, просто закрываем это диалоговое окно. У нас осталась еще одна кнопка, которую мы с вами сейчас разберем, эта кнопка объединить, давайте нажмем на эту кнопку, здесь нам предлагается объединить существующие стили и различных рабочих книг, для того, чтобы объединить несколько стилей у нас должно быть открыто несколько рабочих книг .

Давайте, нажмем на закрытие этих диалоговых окон. Попробуем создать новую рабочую книгу, чистую, создадим, например, в этой рабочей книге опять таки наш собственный стиль .

Видите, в этой рабочей книге, если вы обратили внимание, нет другого стиля, к примеру, здесь пусть будет, имя стиля - мой стиль, 2. Давайте, установим вот такой вот шрифт, синим цветом, видите вот, это мой стиль, 2. Делаем, добавить, а после этого нажимаем кнопку, объединить .

Сейчас нам предлагается объединить стили из документа книга 1 Excel S, если мы ее выделим и нажмем на кнопку ОК, Microsoft Excel у нас спросит – объединить стили, имеющие одинаковые имена, мы ему скажем, нет, пусть только добавит в этот список, стили, которых не было в нашей рабочей книге. Правда, после открытия мы видим, что он ничего не добавил, это произошло, потому что в прошлой рабочей книге мы с вами стерли созданный нами стиль, мы его удалили, как вы помните, сейчас его здесь нет, поэтому мы в этом окне нажмем на кнопку объединить. И посмотрим, появится, ли здесь стиль, который мы назвали мой стиль 2. У нас опять спрашивают, объединить стиль, имеющий одинаковые имена .

Мы, говорим, нет и уже в раскрывающемся списке, мы видим стиль – мой стиль,,2,,. Таким, образом, мы добавили из рабочей книги – книга два, сюда стиль, ну все, вопросы стилей мы с вами полностью разобрали, на следующем уроке мы с вами бдим заниматься автоформатом .

–  –  –

божеский вид. Что нужно сделать, чтобы применить автоформат, надо выбрать прямоугольный диапазон, давайте мы его выберем, предположим, вот этот, дальше выполняем команду формат, автоформат. Вот здесь у нас имеется список, вот таких вот форматов, которые можно применить в данной ситуации, предположим, нас больше всего интересует вот этот, выберем его и нажмем на кнопку ОК, вот наша таблица у нас приняла вот такой вот интересный вид. Фактически легким движением руки мы ее отформатировали .

Может быть, вам будет нужно установить особые параметры автоформата, для этого мы опять таки выделяем наш прямоугольный диапазон, выполняем команду автоыормат, здесь выбираем нужный и нажимаем на кнопку параметры. Вот здесь, у нас открывается такая нижняя часть нашего диалогового окна, давайте немножко его поднимем наверх, где мы можем установить, что именно мы хотим менять. В данном случае этот автоформат включает в себя числа, рамки, шрифты, узоры, выравнивания в ширину и высоту. Если мы уберем эту галочку, то соответственно узоры у нас видны, не будут, видите, заливок, здесь у нас уже нет, убрали галочку, заливок нет. В ширину и высоту, убираем галочку .

Видите, диалоговые, окна меняются .

Выравнивание, если мы устанавливаем или убираем эту галочку, у нас соответственно сбрасывается тип выравнивания, ну и, наконец, рамки, вот нажали рамки, ушли, нажали, рамки появились, то же самое с форматом чисел .

Видите, здесь у нас финансовый формат, если мы галочку выбрасываем, соответственно обычный общий формат у нас остается. Ну и соответственно выбираем при этом любой, и нажимаем на ОК, вот у нас сейчас вот такой вот формат. Предположим, мы хотим удалить форматирование наше таблицы, не понравилось оно нам, хотим все привести в исходный вид, для этого выделяем нужный диапазон, выполняем команду формат, автоформат и в данном списке выбираем вот эту возможность, который называется, нет. С помощью вот этого выбора у нас удалиться автоформат, нажимаем на кнопку ОК, все. У нас, сейчас никакого формата примененного, к данной таблицы нет. Правда надо сказать, что этой возможностью нужно пользоваться редко, таким снятием автоформата, потому, что фактически удаляет все форматирование соответственного диапазона .

А также то, которого вы применили до использования автоформата, ведь на самом деле здесь могли быть даны, например, формат ячеек, какой не будь специальный финансовый формат, вот так вот. Затем, вы могли бы применить автоформат, который не затрагивал бы формат чисел, то есть все бы осталось, так как есть, давайте выберем, что не будь, видите, вот этот формат остался тем, который был. А потом вы выделили, вот это форматирование, сделали автоформат, выбрали возможность, нет. И нажали на кнопку ОК, видите, сделанная вами до того форматирование чисел, тоже исчезло, поэтому вы можете, таким образом, случайно испортить вашу таблицу и стоит быть очень внимательным. Ну, все. Мы, с вами изучили сейчас возможность автоформатирования в Excel, на следующем уроке мы с вами научимся копировать форматы и этим самым закончим главу форматирование в Excel и перейдем к программированию на рабочем листе .

–  –  –

5.1. Понятие формулы Сейчас мы с вами начинаем тему, Формулы и имена на рабочем листе. Как вам известно, Excel был создан для того, чтобы производить определенные вычисления. Вычисления в Excel производятся с помощью формул, а в формулах используются операции. Операции могут быть арифметические, текстовые, сравнения и адресные. Давайте с вами введем здесь несколько чисел, предположим, в ячейку 1 мы вводим число 1, сюда число 2 и сюда число 3. Вот у нас записано три числа, предположим, мы хотим, в ячейке А5 получить результат сложения первых двух чисел, делается это с помощью формул .

Формула всегда начинается, со знака равняется, давайте введем этот знак, после этого, после того, как вы ввели, знак равняется, вам нужно подставить операнды, операндами могут быть как числа, так и адреса ячеек. Ну, давайте подставим адреса ячеек, предположим, мы хотим к первой ячейке, вот у нас сразу выделилось первая ячейка прибавить ячейку А2, так и запишем .

Вот ячейка А2 у нас выделилась соответственно зеленным цветом, сейчас у нас в ячейке опять имеется результат сложения, ячеек А1 и А2, Если мы посмотрим стоку формул, мы увидим, что здесь у нас изображена наша формула, к ячейке А1 прибавить ячейку А2, получили результат 3 .

Давайте в ячейке А6, введем формулу для вычитания, вычтем из одной ячейки другую, делается это так же, как и в первом случае, ровняется А2, вычесть А1, нажимаем клавишу Enter. Вот, сейчас у нас здесь, мы видим результат вычитания с одной ячейки в другую, давайте сейчас получим умножение, сейчас мы сделаем с ячейкой А3. Ее умножим на ячейку А1, вернее не сами ячейки, а их содержание, правильно мы получили результат равный трем, точно также мы можем сделать, для деления, А3 поделим на пример А1. Здесь результат у нас тоже тройка, более того, мы можем, вот возвести, например в степень .

Возведение в степень, происходит следующим образом, предположим мы хотим в ячейку А3, возвести в степень, которая содержится в ячейке А2, как мы это делаем. Мы здесь вводим А3, значок степени у нас вот такая квадратная шапочка, и ввозим А2, нажимаем клавишу Enter. Вот здесь получилось 9, все правильно, 3 в степени 2, у нас равно 9. Ну и последняя арифметическая операция, которая нам осталась, это операция процент. Давайте попробуем сделать следующее, введем, ровняется, предположим, ячейка А1, процент и нажимаем на клавишу Enter. У нас получилось, что число 1 является фактически одной сотой от целой доли, то есть мы получили процент, как бы от сотой. Все правильно, теперь давайте сделаем вот что, попробуем изучить текстовые операции .

На самом деле, для текстов у нас имеется только одна операция, операция сцепления. Давайте попробуем с ней разобраться, предположим, в ячейку В1, у нас введено слово имя, а в ячейку В2, слово фамилия. Сейчас мы с вами в ячейке В3 получим конкадинацию, то есть сцепление значений ячеек В1 и В2, давайте это попробуем, В1, конкотинация В2 и нажимаем клавишу Enter .

В результате у нас две строки сцепились друг с другом, у нас имя и фамилия вот так вот друг к другу прилепились. Что еще интересного мы можем с вами сделать. Следует заметить, что формулы мы можем вводить не только в сами ячейки, еще мы их можем вводить непосредственно в стоку формул. Давайте попробуем, введем сейчас сюда, какую не будь формулу, например, 76 TeachPro Microsoft Excel 2003 равняется ячейка В2 сцепить, с ячейкой В3 и нажмем, на клавишу Enter. Сейчас у нас ячейка В3, которая содержит уже в свою очередь формулу. Участвует, вот в этой формуле и результат находящейся в этой ячейке сцепился с ячейкой В2 .

То, есть фактически мы можем создавать, вот такие вот, как бы вложенные формулы .

Существует еще один интересный способ ввода формул. Это вводить адреса ячеек с помощью мыши, давайте здесь мы попробуем вот что, напишем опять, формулу равняется, которой мы хотим к содержимому ячейки А2 прибавить содержимое ячейки А3 .

В данном случае мы в ручную не вводим адреса ячеек, мы щелкаем левой клавишей мыши по ячейке А2, а затем прибавляем и щелкаем левой клавишей мыши А36 и только после этого нажимаем клавишу Enter, вот так вот. У нас опять получился в результате значение 5, а ввели адреса ячеек мы с помощью левой клавишей мыши. Давайте, на этом закончим текущий урок. На, следующем уроке мы с вами поговорим об абсолютных и относительных адресах ячеек .

5.2. Адреса ячеек На прошлом уроке мы с вами начали изучение формул, в формулах как вы помните, очень часто используются адреса ячеек, давайте введем здесь несколько чисел, предположим 9; 8; 7; 6; а здесь тоже введем какие не, будь числа, например 1,2,3, и 4. Вот у нас, имеются вот такие, дав столбика. Предположим, мы хотим с вами, создать формулу, которой произведем вычитание от ячейки А2 в ячейке В2. Вы, уже знаете, как мы это делаем. Мы, вводим, знак равняется, пишем адрес в первой ячейке, это у нас А2, от которой вычитаем в ячейку В2. Вот у нас получилась такая формула, которая дала результат 8. в данном случае используется относительная адресация ячеек .

Что это значит? Это значит, что если мы сейчас скопируем эту формулу и перенесем ее на приме в ячейку С3. Давайте, мы это сделаем, с помощью клавиатуры копируем содержимое этой ячейки С2 и переносим содержимое в ячейку С3, мы в ячейке С3 уже получили формулу не А2 – В2, а А3 – В3, то есть, у нас содержимое ячейки автоматически изменилось, потому что использовались относительные адреса. Если мы вернемся сюда, ту увидим, что, здесь относительно ячейки С2, была взята ячейка А2 и В2. Соответственно, если мы перенесли формулу сюда, то у нас изменилась строка, то есть практически произошло изменение по строке, произошло изменение строки, 2 на, стоку, 3. Естественно, можно предположить, что если мы перенесем нашу формулу сюда, в ячейку D2, то у нас произойдет и изменение по столбцам, давайте мы попробуем это сделать, опять скопируем и переносим вот сюда. Правильно, у нас произошло сейчас изменение по столбцам, были взяты не столбцы, А и В, а были взяты столбцы, В и С. То есть, находящиеся на определенной позиции от столбца D, а строки получились неизменными .

Чем, удобны относительные адреса? Очень, часто бывает необходимость, например, если у вас очень длинные данные, просто с помощью маркера автозаполнения протянуть нашу формулу и тогда соответственно у нас будет в определенной ячейке посажены соответствующие измененные адреса. Теперь, что делать, если мы не хотим менять адреса. Если мы не хотим менять адреса, для этого используются абсолютные адреса ячеек. Абсолютные адреса ячеек указываются с помощью значка доллара, если вы хотите оставить фиксированным столбец, то прямо рядом с ним ставится значок доллара, попробуем, значок доллара .

Имя столбца, если вы не хотите не в коем случае менять стоку, еще раз ставится значок доллара и ставится уже номер строки, предположим это у нас А2. В данном случае, эта ссылка, указывает именно на эту ячейку. Отнимаем от нее, значок доллара, В, значок доллара А2, нажимаем клавишу Enter. У нас получился ответ совершенно идентичный тому, что был получен ячейке С, но здесь использовались относительные адреса, а здесь абсолютные. Если же мы с вами протянем маркер автозаполнения, то во всех ячейках мы получим число 8, потому что, формула у нас не изменилась. Она везде ссылается на одни и те же ячейки – А2 и В2 .

Глава 5. Формулы и имена на рабочем листе 77 В данном случае, у нас адреса зафиксированы и по столбцу и по строкам, что будет, если мы зафиксируем их только по столбцу, давайте попробуем .

Фиксируем по столбцу, А2, не вписываем знак доллара, потому что по строкам мы не фиксируем, вычесть, В2, нажимаем клавишу Enter, здесь у нас получился результат 8, но если мы протягиваем маркер заполнения. Мы, видим, что результаты наши изменились, потому что мы разрешили менять формулу относительно строк, и она поменялась, здесь уде третья строка фигурирует, здесь четвертая и здесь пятая. Но, если мы вот это строчку, скопируем и перенесем, например, вот сюда. И вставим ее, то вы увидите, что столбцы здесь соответствующие не изменились, вот помните, когда мы скопировали вот эту формулу и вставили ее вот сюда, у нас поменялись столбцы, в данном случае у нас столбцы не поменялись, потому что, они у нас были зафиксированы .

Вот такой вот тип адресации, когда зафиксированы либо столбцы, либо стоки, называется смешанным типом адресации. Мы сейчас можем очень легко построить, например таблицу умножения, для чисел до девяти, используя вот такой вот смешанный тип адресации. Давайте, с вами попробуем, введем числа от нуля до девяти, мы это даже можем ввести с помощью маркера автозаполнения, вот так вот, мы с вами ввели такие числа, сейчас введем мы также вот сюда, давайте потянем маркером, вот, что мы здесь хотим умножить? Мы, хотим умножить содержимое ячейки С10 на содержимое ячейки В10, но так, чтобы, если мы протянем маркером автозаполнения, строчки бы соответственно поменялись, давайте попробуем: ровняется, мы умножаем, ставим якорек, В10 умноженное на С9, видите, у нас получилась единица .

Теперь если мы сейчас протянем маркером автозаполнения, то мы увидим, что здесь у нас соответственно произошли изменения, почему это произошло, потому что здесь мы ошиблись, на самом деле, здесь надо было тоже вставить знак доллара, сейчас давайте протянем эту нашу формулу, что у нас произошло. У нас произошло, что здесь, эта наша формула преобразовалась соответственно В11 умноженная на С9, это продолжает быть С9, потому что мы зафиксировали ее по строке, и она у нас не меняется, здесь у нас соответственно получилось В12, но продолжает оставаться С9 и так далее. Для чего мы это сделали, а мы сделали вот для чего, если мы сейчас протянем маркер автозаполнением вот сюда, то мы увидим вот такое интересное изменение формулы .

Здесь соответственно у нас остается В10, остаются вот эти заглавные собственно сомножители, но меняется уже второй множитель, строка у нас остается той же, но меняется столбец. Видите, как интересно все получилось. Давайте протянем это все до конца. Есть кстати, вот такой секрет, если вы сделайте двойной щелчок на маркере автозапонения, то он протянется до самого конца, вот так вот, еще раз, двойной щелчок, видите как интересно. Сейчас посмотрим, что у нас с вами получилось? А у нас получилась вот такая интересная таблица умножения. Если, мы с вами, както видоизменим этот столбец .

А еще лучше сделаем его более жирной и вот эту строчку, то у нас получится очень наглядно, у нас получится здесь правильный результат, можете проверить, 6 умноженная на 3, будет 18 .

Видите, мы это все сделали с помощью комбинирования смешанных адресов. Ну что такое смешанный адрес, что такое абсолютные и относительные адресация в ячейках вы уже поняли, давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами начнем изучать массивы .

78 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

5.4. Массивы Сейчас мы с вами начнем работать с массивом. Что такое массив в Excel. Массив в Excei это прямоугольный диапазон ячеек, который обрабатывается единообразно, давайте перейдем на лист 2 и начнем работать. Для того чтобы ввести формулу массива, нужно сделать следующее, во первых, выделить массив, давайте здесь введем пару промежуточных значений, например 1 и 2, у нас в ячейке А1, число 1, в ячейке А2, число 2, и попробуем поработать как бы с массивом .

Выделим предварительно прямоугольный диапазон, вот мы с вами ее выделили. Вводим формулу, введем ее вот сюда, в строку формул, это у нас ровняется, А1 предположим, плюс А2. мы ввели формулу. После того, как мы ввели формулу, мы должны нажать ни клавишу Enter, а комбинацию клавиш Chift-Ctrl-Enter, после чего, видите, у нас формула преобразовалась, вот таким образом, она сейчас у нас в фигурных скобках .

Это показывает, то что, эта формула для массива и весь диапазон нами ране выделенный запомнился одним и тем же результатом. Каждой данной ячейке имеется эта формула. То есть мы с вами сейчас в первый раз ввели формулу массива. Правда надо подчеркнуть, что в данном случае формула хранится в единственном экземпляре и эта запись не равна последовательности подобных формул в каждой ячейке. Она вводится один раз и вычисляется тоже один раз. Сейчас мы попробуем сделать вот что, мы с вами введем несколько значений сюда, 1; 2; 3; 4; 5; 6 и сюда, предположим вот так вот .

Попробуем задать формулу массива, так чтобы она работала с диапазонами. Как вы помните, диапазон у нас задается следующим образом, в данном случае он начинается от А12, затем ставим двоеточие. Затем, последнюю ячейку диапазона, у нас это А17, прибавить, укажем соответственно вот этот диапазон - В12, двоеточие, В17 и сейчас нажмем комбинацию клавиш Chift-Ctrl-Enter, нажимаем. Видите, у нас везде получились, разные значения, почему, потому что, для вот этой ячейки работает фактически первый элемент, первого диапазона и второй элемент второго диапазона. Для этой ячейки - второй элемент, первого диапазона и второй элемент второго. На самом деле очень удобно, вот так вот все задавать с помощью диапазонов. Еще раз обратите внимание, вот на эти круглые скобочки .

Именно они означают, что эта формула массива. А вот этот диапазон, он рассматривается, как единый элемент. Если у вас уже есть определенный диапазон и имеется формула для него, вы не сможете вставлять сюда, например ячейки или редактировать каждую ячейку, например в нутрии диапазона. Массив меняется как единое целое. Если вы обратили внимание, когда мы вводили вот это самую формулу массива. Этот диапазон мы выбрал равным, вот этому и этому диапазону. На самом деле это совершенно необязательно. Мы можем выбирать в качестве диапазона массива, диапазон меньшего или большего размера. Давайте попробуем сейчас с вами это сделать, сделать диапазон меньшего массива. То есть, мы пытаемся вот эту формулу, давайте мы ее все-таки скопируем, вот так вот. Мы ее скопировали в буфер обмена, так, часть массива мы не изменяем .

Сделаем двойной щелчок, даже не так, сначала выделим меньший диапазон, введем сюда эту формулу, вот она и нажмем комбинацию клавиш Chift-Ctrl-Enter, как вы видите, несмотря на то, что этот наш конечный диапазон был меньше по размеру, чем исходный, все равно у нас все посчиталось правильно .

Просто сюда формулы соответственно не применились. Давайте на этом закончим текущий урок, что такое массивы, мы с вами уже поняли, на следующем уроке мы с вами займемся именами, научимся именовать ячейки и диапазоны .

–  –  –

имена, которые у нас есть. Эти имена хранятся в той рабочей книге, где они были созданы. В данном случае, у нас эта рабочая книга, которая называется книга 1. Область действий этих имен, вся рабочая книга. Это означает, что в данный список имен доступен на всех листах .

Давайте перейдем на лист 1 и посмотрим в раскрывающемся списке имена. И увидим, что здесь, несмотря на то, что мы находимся на листе 1, а данные имена относятся к листу 2, они все равно у нас доступны. Если, мы щелкнем, по одному из них, мы перейдем на нужный нам лис .

Соответственно на нужный нам диапазон. Предположим, мы хотим ввести имя так, чтобы оно не было бы доступно. Например, с листа 1 или с листа 3, оно было бы доступно только с листа 2 .

Давайте введем здесь пару чисел, чтобы как-то обозначить нужный нам диапазон. Выделим его и введем, прямо здесь имя .

Для того чтобы эти имена действовали только на данном конкретном листе, нам нужно сделать следующее, во первых, ввести имя листа, в данном случае у нас лист 2, затем указать восклицательный знак. И только после этого, ввести имя диапазона. У нас это будет уже диапазон

5. Все, нажимаем клавишу Еnter. В данном случае, у нас имеется диапазон 5, это имя относится именно к этому диапазону, но с листа 1, диапазон 5, у нас видите, не виден, потому что область действия имени диапазон 5, только данный конкретный лист. Сейчас предположим, мы хотим создать имена, на основе текстов заголовок, строк и столбцов .

Для чего это может быть нужно? Предположим, у нас есть такая не большая ведомость, давайте перейдем на лист 3 и здесь создадим небольшую таблицу, первое, здесь у нас в нашей таблице будет имя, затем у нас здесь будет ставка, затем заработная плата, зарплата, долго вводить не будем, здесь у нас будет, какая ни будь, например сумма. Введем сюда список имен – Иванов, Петров, Сидоров и Карапетов, как вы помните, в свое время мы создали этот список. Здесь, введем какую, не будь ставку, ставка 1,2. К сожалению, это у нас воспринялось, как число, а не как, вот 1,2, поставим здесь все-таки запятую .

Давайте, применим сюда формат дробный, вот такими простыми дробями изобразим это число, и у нас здесь, вот это, имеются заголовки, фактически столбцов. Давайте, сделаем их чуть пожирнее, чтобы визуально выделить, и мы хотим дать имена вот этим вот диапазонам в соответствии вот этими вот названиями. С начало выделяем нужный нам диапазон, вот так вот .

Надо быть очень внимательным, чтобы вот это имя, которое мы хотим дать этим вот, этому диапазону, было бы включено ваше выделение, и выполняем команду вставка, имя, создать. У нас появляется, вот такое вот диалоговое окно создать имена. Здесь мы задаем, где именно находиться по тексту. В данном случае, наше имя находиться в строке выше, мы хотим про именовать, вот этот вот диапазон, и вот у нас наше имя, нажмем на кнопочку, ОК .

После этого, если мы выделим вот этот наш диапазон, мы увидим, что ему присвоилось имя, которое вот так имя и называется. Давайте попробуем проделать вот с этим диапазоном, чтобы закрепить пройдено, ставка, имя создать, опять таки в строке выше, у нас это очень правильная галочка, нажали на кнопку ОК, после того как выделили этот диапазон, видим, что ему присвоено имя ставка. Кроме того, мы можем, выделив, вот этот весь диапазон, присвоить ему также имя, сделать ставка, имя, создать, но уже у нас имя находиться в столбце с лева, то есть вот здесь вот. Excel это очень правильно определил и предлагает нам свой вариант, если мы сейчас нажмем на кнопку ОК, нам предлагает заменить существующее определение Иванов, мы с ним соглашаемся, то мы увидим, что вот этот вот диапазон у нас сейчас имеет имя Иванов .

82 TeachPro Microsoft Excel 2003 Сейчас если мы с вами откроем диалоговое окно присвоение имени, мы увидим здесь вот весь список наших имен. У нас есть 4 диапазона, у нас есть Иванов, имя, ставка и так далее. Вот это все наши имена. Давайте закроем данное окно. Если вы правильно обратили внимание, вот в процессе создания имен подобного типа, Excel создает имена уровня рабочей книги. А не уровня листа, то есть вот все эти имена, будут видны и отсюда так же, видите, здесь есть Иванов, имя, ставка, на листе номер один эти имена так же видны, то есть это имена уровня рабочей книги. Предположим мы хотим изменить или удалить имена ячеек, как мы это делаем? Во, первых, мы вызываем ююю диалоговое окно, имя присвоить, вот оно, здесь у нас есть список имен, мы можем выделить, например нужное и просто его удалить. Вот, с помощью нажатия на эту кнопку, все имя у нас удалилось, больше оно в списке не присутствует, кроме того, мы можем изменить имя, предположим имя диапазон 3, нам не нравится. Мы хотим, чтобы это имя называлось, например, диапазон 18, мы это выбираем. И нажимаем, кнопку добавить .

Вот у нас имя диапазон 18, после чего мы имя диапазон 3 можем просто удалить. Если мы хотим, переопределить диапазон, который связано с именем, делаем следующее. Мы, опять таки выделяем нужный диапазон, но на этот раз переходим в, стоку формул. Давайте отодвинем это диалоговое окно, перешли, сейчас выделим какой не, будь другой диапазон, например вот этот, мы выделили другой диапазон, теперь к имени диапазон 18 соответствуют совершенно другое имя. И после этого нажимаем на кнопку ОК. Все у нас диапазон изменился .

Давайте мы с вами запустим опять таки наше диалоговое окно присвоить и увидим, что у нас сейчас совершенно другой диапазон, под именем диапазон 18. ну все со списком имен мы с вами научились работать, на следующем уроке мы с вами научимся использовать эти имена в формулах и применять их .

–  –  –

Таким образом, мы с вами применили имя в формулах. Предположим, в какой либо формуле мы хотим использовать, например вот этот диапазон, который называется часть 2. Давайте вставим сюда формулу, например, мы сюда вставляем первый диапазон, вот он. В данном случае, видите, автоматически подставляется часть 2, вычесть, к примеру, и сейчас автоматически подставляется, часть 1 и нажимаем опять таки совокупность клавиш Ctrl-Shift-Enter. Так как у нас предварительно не был выделен весь диапазон, то мы видим только первое значение, от четырех отнять единицу. Но может случиться следующее. Что мы с вами, когда будем вводить формулу, вручную введем диапазон .

Давайте попробуем, от В, В4, это фактически, от В9, это фактически начало, вот этого диапазона, патом ставим двоеточие В13. Предположим, вычесть или сложить, давайте для разнообразия сложим, с диапазоном А9, двоеточие, соответственно А13 и нажмем на совокупность клавиш Ctrl- Shift-Enter, сейчас у нас опять таки применилась вот эта формула, где фигурировал диапазоны. Но предположим, мы хотим применить имя, мы хотим, чтоб вот этот диапазон, он заменился на имя, что мы при этом делаем, мы делаем вот что, мы выполняем команду, ставка, имя, применить. В данном случае мы можем применить любой из имеющихся имен, например, мы хотим применить имя часть один, для этого вот выделяем имя часть 1, отключаем имя часть 2 и нажимаем на ОК .

После нажатия на ОК, если вы обратили внимание, второй диапазон у нас заменился на его имя, точно так же мы можем заменить первый диапазон, давайте, это сделаем, вставка имя, применить, и сейчас применим вот это имя, часть 2. Для, этого отключим, часть 1, у нас получилось имя часть 2, нажимаем на кнопку ОК. И если вы обратили внимание, у нас произошла вот такая вот замена. Таким образом, мы применили наше имя, кроме того, мы можем присвоить имя формуле и значению, как мы это делаем? Предположим, напишем, какую не будь, формулу, здесь напишем, к примеру, равняется, А9 прибавить В9. У нас получилась формула и имеется ее соответствующий результат, мы можем присвоить этой формуле имя, давайте попробуем это сделать. Выполняем команду вставка, имя, присвоить .

В данном случае мы присваиваем имя этой формуле, фактически не числу, которая записана, а самой формуле. Давайте присвоим ей имя, например формула, а еще лучше формула 1, вот так вот, нажмем на кнопку ОК. Сейчас данной формуле присвоено имя формула 1. И если вот здесь, мы введем, знак равняется, и напишем, формула 1, и нажмем на клавишу Enter, то у нас результат тоже будет равен пяти, потому что мы присвоили к данной формуле имя формула 1 и соответственно сюда ее вставили .

Вот здесь у нас так и получилось, равняется формула 1. Таким образом, мы можем присваивать имена так же нашим формулам. Ну, давайте этим закончим текущий урок, этим самим мы закончили работу с именами на наших рабочих листах и в наших рабочих книгах. На следующем уроке мы начнем с вами работать с функциями Microsoft Excel .

84 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

поменялось. Сейчас здесь приведен диапазон, начинающийся с А1, кончающийся А4, здесь показаны значения данного диапазона, в первой ячейке у нас единица, во второй ячейке у нас два, в третей ячейке, у нас тройка, и в четвертой соответственно четверка. И здесь даже показан результат, на самом деле аргументов может быть значительно больше .

Мы можем аргументы привести следующим образом, не давать вот подобный диапазон, а сделать следующее. В качестве первого числа ввести А1, затем, позиционировать курсор в аргумент число два, ввести второй аргумент, затем в число 3, третий аргумент и в число 4, четвертый аргумент. Если вы обратили внимание, у нас при выборе последующего аргумента, количество аргументов увеличивается, вот сейчас мы ввели аргументы не в виде диапазона, а в виде отдельных ячеек, сейчас мы можем нажать кнопку ОК. результат у нас, как и следовало ожидать, тоже равен 10. Здесь у нас функция сумма имеет на входе диапазон, а здесь перечень ячеек, А1, А2, А3, А4, но результат от этого соответственно не меняется, кроме того, давайте вот здесь опять таки вызовем функцию Шума .

Функцию мы можем вызвать кроме как, отсюда, с помощью меню вставка, функция .

Появляется совершенно идентичное окно, которая называется Мастер Функции. Мы опять вызываем функцию сумма, здесь она выбрана, нажимаем на кнопку ОК, здесь нам предлагается в качестве аргумента соседняя ячейка, мы отказываемся, мы здесь просто, напросто, можем дать на адреса ячеек, а обычные числа, например, единицу, здесь двойку, здесь тройку и здесь четверку .

При вводе каждого аргумента, количество аргументов увеличивается .

Давайте, позиционируем курсор сюда, введем на пример пятерку, нажмем Enter, и у нас получилась сумма чисел от единицы до пяти. У нас получилось в результате 15, собственно как и следовало ожидать. Аргументы функции могут быть обязательными и необязательными, давайте еще раз попробуем вызвать мастер функции. И посмотрим, чем они друг от друга отличается .

Здесь мы сможем сменить категорию, понятно, что функция сумма должна входить в категорию математический, выберем математический и попробуем здесь найти нашу функцию, которая называется Сумма, вот она, нажимаем на кнопку ОК. Обязательные аргументы обозначены жирным начертанием, вот вы видите, что здесь число 1, у нас обозначено жирным начертанием, то есть хотя бы один аргумент в данной функции должен присутствовать. Число 2 у нас обозначена, не жирным начертание, по этому второй аргумент не обязателен, мы можем здесь, задать, например, просто диапазон, а можем вообще задать только одно число. Зададим здесь единицу и нажмем на кнопку ОК. Понятно, что в результате сумма одного числа, которая равно единице будет тоже в свою очередь равна единицы, вот. У нас получилось, что сумма числа единица, равна единице, но один аргумент у нас обязателен. Если вы не знаете, какие именно аргументы и что обозначают в данной функции, вы можете сделать следующее, давайте, позиционируем активную ячейку, куда ни будь в другое место. Вызовем, Мастер функций, вызовем опять таки нашу функцию Сумм, но мы вызовем из категорий 10 недавно использовавшихся, вот наша функция Сумма, нажмем ОК. если вы не знайте, что именно должно использоваться в нашей функции, вы можете получить по ней справку, давайте нажмем вот на эту ссылку, справка по этой функции. В результате, в правой части нашего окна появляется справка именно по этой функции, нам здесь сообщается, что данная функция суммирует все числа в интервале ячеек, имеет вот такой вот синтаксис .

Мы можем дать максимум 30 аргументов. Аргумент может являться массивом или ссылкой и здесь даже приведен пример, как может быть написана данная функция, что может быть, просто 86 TeachPro Microsoft Excel 2003 задано два числа и будет происходить суммирование двух чисел. Может, быть задано вот в таком виде, при этом, логическое значение истины преобразуется в число равной единицы, может быть задан диапазон .

Может быть задан диапазон плюс число две ячейки, например плюс число и так далее. Давайте закроем справочное окно Microsoft Excel и нажмем на кнопку ОК. Сейчас у нас здесь определяется сумма от ячейки В9, результатом операции в ячейки В9 у нас единица, по этому как следствие здесь, у нас тоже единица. На этом уроке мы с вами познакомились с Мастером Функции Microsoft Excel и научились пользоваться функций, которая называется сумм, суммирование. На следующем уроке мы с вами начнем изучение некоторых функций Microsoft Excel. Сейчас закончим текущий урок .

–  –  –

функцией мы с вами можем заняться, давайте опять вызовем мастера наших функций и посмотрим, что здесь еще может быть интересного .

Мы можем, вызвать очень интересную функцию, который, называется arc cosinus. Вот эта функция. Эта функция, как нам здесь в низу сказано, возвращает arc cosinus числа в радианах, в диапазоне от нуля до Пи. Аrc cosinus числа, это угол, косинус которого равен числу. Что такое arc cosinus, мы с вами отлично знаем, но попробуем поработать с этой функцией, нажмем на кнопку ОК. В данном случае, у нас один обязательный аргумент, функция возвращает arc cosinus числа от нуля до Пи. Давайте в качестве параметра дадим число, которое равно ноль целых, пять десятых .

В результате эта функция нам вернет вот это вот значение, нажмем на кнопку ОК .

На самом деле, мы в данном случае ошиблись, ввели функцию arc cosinus, не там где планировали, давайте мы скопируем данную функцию в буфер обмена, выделим эту ячейку, вставим сюда, видите наше значение, совершенно не изменилось, а сюда введем просто название этой функции, вот. Функция называется arc cosinus, и обозначается именно так. Правда, мы все с вами пишем не заглавными буквами, но это на самом деле не важно. Здесь мы видим результаты работы данной функции. Давайте функцию arc cosinus вызовем еще раз и введем отрицательное значение arc cosinus, ОК. введем минус ноль целых, пять десятых, и нажмем опять таки на кнопку ОК. в качестве результата у нас сейчас получилось совершенно другое число. Очень хорошо, Какую еще функцию мы с вами можем вызвать?

Мы можем вызвать очень интересную функцию, которая называется число комбинаций .

Предположим, у нас имеется 10 человек. Давайте мы с вами это обозначим. 10 и здесь с боку напишем человек. И нам необходимо, создать группы из пяти человек, группа, теперь, каким количеством комбинаций это возможно делать? Вычисляем это мы с помощью функции, которая называется число комбинаций, это математическая функция .

Давайте, мы с вами вызовем, Мастер Функций, и выберем эту функцию, которая называется число комбинаций, вот очень интересная функция, число комбинаций. В качестве аргумента числа комбинации, нам необходимо ввести два аргумента, первое, это число элементов, как мы знаем у нас количество человек 10, мы можем просто с помощью щелчка мыши на данной ячейке ввести в качестве аргумента эту ячейку, сделаем это, вот так, здесь у нас появился адрес ячейки Е4 и это в качестве первого аргумента функции число комбинации. Перейдем на второе поле, а число выбранных у нас должно быть пять человек, вот Е4, Е5. Давайте посмотрим, какой результат, то есть какое количество комбинаций может быть для заданного числа элементом, как нам здесь уже показывает мастер функций у нас возможно 252 комбинации, нажмем на кнопку ОК, видим, что у нас 252 комбинации. Правда ввели мы это опять таки ни там. Давайте сотрем здесь нашу функцию и введем ее фактически заново, вот число комбинаций, ОК. Первый аргумент – это этот, второй аргумент это у нас этот, нажимаем ОК, все у нас здесь результат. Давайте здесь введем название функций, число комбинации, нажимаем на клавишу Enter .

Давайте сделаем ширину столбца А немножко шире и продолжим изучение математических функций. Очень интересная функция, которая называется округление. Давайте перейдем на округление, вот у нас функция округление, кроме того, у нее ест два подвида, округление вверх, до, ближайшего большего по модуль и округление в низ до ближайшего меньшего по модулю. Мы сейчас почувствуем разницу, предположим нас, интересует функция округления, нажмем на ОК .

Теперь, предположим, мы хотим с вами округлить число Пи .

А число разрядов мы хотим, например 4. Если вы обратите внимание, вот здесь у нас уже появляется нужный результат. Правильно, если мы округлим число Пи, до 4 разрядов, здесь у нас уже в качестве пятого разряда идет девятка, по этому пятерка меняется на шестерку, нажмем на ОК. Получили первое округленное число. Это функция округлить. Давайте сейчас вызовем функцию округлить вверх, и сделаем то же самое, на вход мы зададим число Пи, округляем опять таки до четырех разрядов, в качестве округления вверх у нас получилось вот это вот число. Оно получилось таким же, как обычное округление, но если мы округлим в низ, то вместо шестерки у нас будет пятерка .

88 TeachPro Microsoft Excel 2003 Давайте попробуем это сделать. Вызываем эту функцию, округлить в низ, вот она, соглашаемся, здесь опять таки задаем на вход, число Пи, количество разрядов 4, видите, здесь последнее число у нас получилось пять, а не шесть, почему? Потому что, округляет число, до ближайшего меньшего по модулю, а ближайшее меньшее это пять. Округление вверх округляло до ближайшего большего. По, этому здесь получилось шесть, нажмем на кнопку ОК. Вот, это результаты работы математических функций округления. В общем, мы с вами познакомились с математическими функциями Microsoft Excel, понятно, что с частью из них, их на самом деле очень много. На этом давайте закончим этот урок. На следующем уроке мы с вами разберем инженерные функции .

–  –  –

Далее, давайте для полноты картины переведем это в двоичную систему исчисления и на этом, пожалуй, остановимся, вот, в двоичную систему исчисления, нажмем на кнопку ОК. Здесь опять таки на вход дадим 10. Видите, вот такой вид в двоичном виде будет иметь число 10, в позиции опять таки зададим 6, это число у нас заполнилось, с левой стороны двумя нулями и нажмем на кнопку ОК, вот, это число 10. Это у нас число 10. Фактически. В восьмеричной системе исчисления, в шестнадцатеричной и в двоичной .

Давайте сделаем вот этот столбик вот таким вот жирным, чтобы было понятным, что мы с вами здесь делали. Ну, какую еще интересную функцию мы с вами можем использовать. Мы с вами можем попробовать сделать следующее, использовать комплексное число, фикцию, для перевода в комплексное число. Давайте, вызовем, мастер функции, найдем здесь функцию, которая называется комплексная, и нажмем на кнопку ОК. Как мы знаем, комплексное число состоит из действительной части и мнимой части .

Если мы сейчас здесь в качестве действительной части введем 3 а в качестве мнимой 4, то в результате у нас будет вот такое написание. Как вы знайте, комплексные числа записываются у нас именно таким образом, нажмем на кнопку ОК, суффикс мы можем просто даже не писать, вот у нас получилось комплексное число. Оно у нас было создано из действительной и мнимой части, мы их по очереди с вами задали. Очень полезная функция, функция преобразования, это инженерная функция. Давайте, вызовем, Мастер Функций и найдем эту самую функцию преобразования, вот она, функция преобразования, нажмем на кнопку ОК, что делает эта функция .

С помощью функции преобразования можно переводить определенные значения из одних единиц в другие. Например, мы можем узнать, сколько будет, если десять метров перевести, например, в английские мили. Давайте попробуем. Из единиц, мы здесь должны задать метры .

Метры тут задается в кавычках, латинскими буквами, вот так вот, мы задали слово метр. Мы число 10 хотим перевести из метров в мили, мили задаются вот так вот, это мили. У нас получился вот такой вот ответ, 10 метров у нас равно вот такому количеству миль, нажмем на кнопку ОК, вот. У нас получился вот такой результат. Давайте попробуем ввести другие единица для данной функции. Найдем опять таки функцию преобразования, с единицами расстояния нам все вроде понятно, давайте поработаем с весом и массой. Предположим, мы хотим узнать 600 грамм, это сколько футов .

Грамм у нас обозначается, с помощью вот такой вот буквы, то есть число 600 грамм, мы хотим узнать сколько фунтов. Английский фунт в Excel обозначается следующим образом LBM, кавычку закрываем, получаем вот такой результат. 600 грамм, это ода целая и вот столько вот футов. Видите, как легко с помощью Excel преобразовывать единицы. Точно так же, мы можем, например, получить следующее, опять таки с помощью преобразования, функция преобразования, давайте мы ее еще раз найдем, вот она узнать, например, если у нас имеется 700 дней, то, сколько это лет. Фактически, мы переводим из единицы, которые называются Day, дней в годы. Года обозначаются вот так вот .

Фактически 700 дней, это почти 2 года, одна целая и 9 десятых. Если, например, мы здесь заменим это число, на 365, то у нас получится почти целый год, а можем даже вставить 366 и получится, уже нечто, совсем приближенное к году, нажмем на кнопку ОК. С помощью этой функции, можно переводить практически все единицы измерения в другие, это может быть мощность, магнитное поле, температура, объем жидкости и так далее. Давайте на этом закончим текущий урок, в общем-то, с определенным набором инженерных функций мы с вами познакомились, на следующем уроке мы с вами изучим функции, для поверки свойств и значений .

–  –  –

функции, мы можем, мы должны задать тип сведений, который мы с вами хотим получить и ссылка, о какой именно ячейке мы с вами это хотим получить. Предположим, нас интересует номер столбца ячейки, вот, тип сведений номер столбца, если нас интересует номер столбца, в кавычках мы пишем кол от слова колумы, а здесь мы задаем вот эту ячейку .

Давайте нажмем на кнопку ОК, и вы получили в результате пять. Потому что Е у нас пятый столбец, все верно, А; В; С; D; Е; Е;///// пятый столбец. Давайте вызовем функцию ячейка с другим типом информации, вот функция ячейка, предположим, нас интересуют вообще другие сведения .

Что нас еще может интересовать? Ну? мы можем еще получить строку, это не интересно, нас может интересовать формат. Давайте напишем в кавычках слово формат, и вот что мы с вами здесь получим, если мы в качестве входного параметра дадим вот эту ячейку, нажмем на кнопку ОК. Мы сейчас с вами получили формат, ячейки .

Если мы получили запятую два, это обозначает, что у нас финансовый формат. На самом деле существуют такие таблицы, с помощью которых, вот по возвращаемому этой ячейкой результату, можно определить именно формат ячейки. Например, если мы в качестве входного параметра просто дадим ячейку, содержащую основной формат, то сокращаемый результат функции ячейка, будит буква уже заглавная. Давайте попробуем это сделать. Опять вызываем функцию ячейка, нас интересует формат, вот этой вот ячейки, нет. Мы здесь ошиблись, это должно быть не тут. Ссылка, вот так, нажимаем на кнопку ОК. Видите, в качестве результата у нас буквы Ж. Буквой Ж обозначается основной формат. Кроме того, с помощью вот этого вот типа запрашиваемой информации, мы можем запросить, как тип данной ячейки, так и ее ширину .

Информацию о том, защищена ячейка или нет и много, много другой информации. Это очень интересная функция. В свободное время изучите ее подробнее. А сейчас мы с вами заканчиваем изучение категорий проверка свойств и значений. На следующем уроке мы с вами попробуем поработать с логическими функциями .

6.1.5. Логические функции Сейчас мы с вами будем изучать логические функции. Для этого ставим лист в нашу рабочую книгу, лист, переименуем его в логические функции, вот так вот, и начнем изучение логических функций. Логические функции, они предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий .

Давайте мы, вызовем, мастер наших функций, чтобы посмотреть, какие реально функции входят в эту категорию, вот, наши логические функции .

Видите здесь очень немного функций, первая функция, если, с помощью которых можно проверить заданное условие, функция, и она комбинирует два логических значения, функция и, это то же комбинация, истинный ложь, они возвращают соответствующие значения и функция не, она изменяет значение лож на истинно, а истинно на лож. Давайте попробуем, во-первых, ввести функцию истина, для того чтобы получить это логическое значение, возвращает значение истина, ОК, то есть здесь у нас вот уже в качестве результата есть истина. То же самое, сделаем для функции лож, очень хорошо. А сейчас попробуем поработать с функцией не, сюда введем логическую функцию не, вот она. Логическое значение, изменяет значение лож, на истину, а истину, на лож. Посмотрим так это она и есть или нет? Спустим это диалоговое окно, введем сюда ячейку В2 .

92 TeachPro Microsoft Excel 2003 Правильно предположить, что функция не применима, к истине даст, на выходе лож, видите вот здесь у нас так и показано. На выходе будет лож, нажмем на кнопку ОК, все правильно, все, что не истина есть лож. А все что не лож, будет истина. Давайте мы это с вами попробуем. Вводим вот это, будет истина, видите очень хорошо. Точно так же, мы можем поработать с функцией и или, или. Функция и, возвращает значение истина, только в том случае, если оба аргумента истины. В данном случае, у нас аргументы различны, по этому логично ожидать, что функция И, вернет значение лож, давайте попробуем это сделать. У нас и, здесь нам сказано, что проверяет, все ли аргументы имеют значение истина и возвращает значение истина, если истина все аргументы. В данном случае нам будет возвращено ложное значение .

Логическое значение ююю, В2, логическое значение В3, видите в результате у нас получилось лож. Потому что ни все наши выражения истины, нажимаем на кнопку ОК. наоборот, функция или возвращает значение истина, если хотя бы один из аргументов истинен. Давайте проверим, эта наша функция или, даем этот аргумент, на вход, затем этот аргумент. Мы можем давать очень большое количество аргументов, видите, каждый раз количество их увеличивается. Но в качестве результата у нас будет истина, потому что у нас имеется один аргумент, который имеет значение, истина, нажимаем на кнопку ОК., вот .

Ну и последняя функция, которую мы с вами не рассмотрели в этой категории, эта функция, если, вот она в данный момент сейчас выбрана. В данном случае, мы сюда должны ввести логическое выражение, потом мы должны задать, что сделать, если истина, и что сделать если лож. Например, мы можем сюда ввести логическое выражение: 5 2, это логическое выражение .

Если пять больше двух, то давайте выведем вот такой текст, который называется, например УРА .

Если 5 не больше двух, а меньше, то выведем следующий текст, например, ПЛОХО. Закроем кавычку, вот так, в данном случае у нас на выходе будет УРА, потому что пять всегда больше двух. Давайте попробуем согласиться, видим у нас на экране текст УРА .

Если, например мы здесь двойку исправим на десятку, то на экране у нас получиться слово ПЛОХО, потому что пятерка в нас всегда меньше десяти. Вместо этих чисел у нас могут быть ссылки на ячейки, например, здесь у нас может быть число 12, Здесь у нас может быть число 16, и в данной формуле могут принимать участие, ссылки на ячейки. В данном случае В6 и В7. Давайте, убираем эту десятку и нажимаем на клавишу Enter .

Сейчас у нас все равно на выходе плохо, почему? Потому, что В6 у нас меньше чем В7, поэтому срабатывает, третья часть логического выражения. Если мы вот это значение изменим, например на 50, то у нас получиться на выходе УРА. Правильно, так и есть, в данном случае у нас В6, именно больше чем В7. итак, мы с вами освоили все имеющиеся логические функции. Давайте на этом закончим текущий урок. На следующем уроке мы с вами пройдем несколько статистических функций .

6.1.6. Статистические функции Сейчас мы с вами пройдемся по статистическим функциям. Давайте еще вставим один лист, дополнительно в нашу рабочую книгу, назовем ее статистические функции и продолжим работу .

Статистические функции, они были созданы, для того, чтобы выполнять статистический анализ диапазона данных. Предположим, давайте создадим некоторый диапазон, например какой не будь такой, и попробуем с ней поработать. На самом деле, статистические функции они достаточно специализированы, по этому поработаем, только с такими, самими понятными. Первая статистическая функция, которая, например нам доступна, давайте выберем соответствующий пункт, в списке категории, это функция максимум, она позволяет получить максимальное значение из списка аргументов, нажмем на кнопку ОК. В качестве входного параметра, в данном случае, мы можем задать либо диапазон, либо последовательность чисел, вот. Вот этот наш диапазон, из которого мы хотим получить максимальное значение .

Глава 6. Рабочий лист и книга Excel 93 Даже невооруженным взглядом видно, что максимальное значение в данном диапазоне у нас равно пяти .

Собственно результат здесь, равно пяти и получился, нажмем на кнопку ОК и увидим, что это максимальное значение, вот этого нашего диапазона. Точно так же работает функция, которая называется минимум, то есть возвращает минимальное значение нашего диапазона .

Давайте мы с вами, вот, ее вызовем, нажимаем на кнопку ОК, опять таки выделяем этот вес диапазон и видим, что минимальное значение, вот этого нашего диапазона равно единице, нажмем на кнопку ОК, очень хорошо. Мы получили максимальное значение нашего диапазона, и минимальное значение нашего диапазона. Кроме того, мы можем получить среднее значение в нашем диапазоне, давайте, вызовем соответствующую функцию, вот, среднее значение .

Оно возвращает среднее арифметическое значение своих аргументов, давайте нажмем на кнопку ОК, отметим наш диапазон, вот так, среднее значение чисел в данном диапазоне, у нас две целых и семь десятых, и с таким вот продолжением. Нажмем на кнопку ОК, вот у нас появилось вот такое вот среднее значение нашего диапазона. Точно так же мы можем получить среднее геометрическое значение данного диапазона. Давайте попробуем с вами это сделать, вот средне геометрическое значение, числа у нас положительные, мы выделяем этот диапазон, нажимаем на кнопку ОК, и получаем вот такое вот среднее геометрическое значение. Очень интересна функция счет, давайте попробуем с ней поработать. Вызовем мастер функции. Найдем эту нашу функцию счет и посмотрим, что собственно она возвращает .

Это у нас функция счет, она считает количество чисел в списке аргументов, то есть если мы нажмем ОК и введем вот этот диапазон, то будет посчитано количество в нем значений .

Количество значений в данном диапазоне у нас равно 9, нажмем на кнопку ОК, кроме того, мы с вами можем подсчитать количество пустот в нашем диапазоне, то есть пустых строк. Давайте попробуем вызвать соответствующую функцию, вот, считать пустоты. Она подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне. В данном случае, в этом диапазоне, у нас пустых ячеек нет, по этому возвращается количество ноль. Но если мы изменим, наш диапазон и выделим, например вот такой, то справедливо предположить, что вот здесь имеются пустые ячейки и эта функция их подсчитает. В данном случае она возвращает число 9, давайте проверим, так это есть оно или нет. ЮЮЮ, 1; 2; 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9; все правильно .

Даная функция нам вернула совершенное правильное значение. Давайте посмотрим, какие еще интересные функции имеются в данном списке категорий. Знайте, здесь очень много разнообразнейших функций, к сожалению, надо обладать специальными знаниями, чтобы их пользоваться. Посмотрим, что здесь еще есть интересного. Есть функция Медина, давайте попробуем ею воспользоваться, она возвратит медиану исходных чисел, что это значит. Медиана, это значение, которое расположена в середине данного отрезка, то есть если мы выберем вот этот диапазон, то медиана будет ровна двум. Если мы выберем соответственно вот этот диапазон, то в середине него находиться число 3, вот .

Соответственно медиана возвращает число 3. Давайте попробуем выбрать, вот этот весь диапазон, медиана у нас будет равна 3 с половиной. Эта Медиана исходных чисел, потому что она находиться фактически вот на этой вот границе 3 и 4, то есть в результате получилось 3 с половиной, давайте нажмем на кнопку ОК и насладимся, как говориться результатом. Очень хорошо. Ну, на этом давайте закончим изучение статистических функций, их на самом деле очень много. Есть такие функции, как - корреляция, линейные функции и так далее. Закончим этот урок, на следующем уроке мы с вами разберем функции для работы с текстом .

94 TeachPro Microsoft Excel 2003

–  –  –

занятие с текстом. Нажмем на кнопку ОК и посмотрим, что у нас получилось в результате .

Получилась фраза занятия с текстом. Давайте посмотрим, какие еще функции мы с вами сейчас можем посмотреть. Есть очень интересная функция, которая называется сцепить. С помощью этой функции, мы можем произвести конкотинацию двух строк. На подобие, той, которую мы раньше с вами производили с помощью операции сцепление. Предположим, мы хотим сцепить, текст 1 с текстом 2. В качестве, текст 1, задаем А1, в качестве текста 2, мы задаем А2. соответственно, у нас получиться длинная фраза на выходе, нажмем на кнопку ОК и посмотрим, что у нас получилось. У нас получилось, вот такая вот фраза – работа с текстом, работа с числами, потому что вот эти две строки у нас сцепились .

На самом деле, здесь огромное количество функций для работы с текстом, рассмотреть все мы не можем, по этому давайте сейчас закруглимся. Определенное количество функций мы с вами рассмотрели. На следующем уроке мы с вами поработаем с функциями даты и времени .

6.1.8. Функции для работы с датой и временем Сейчас мы с вами рассмотрим последнюю категорию функции из тех, которые собираемся рассматривать в данном курсе, это функции для работы с датой и времени. Давайте вставим сюда еще один лист, переименуем его, назовем, его дата и время и посмотрим, какой список функции у нас имеется. Выберем здесь соответствующую категорию, дата и время, и вот увидим вот такой список. Во первых, здесь имеются такие функции, как время, год и так далее. Если нам задано время в часах, минутах и секундах, то Excel может преобразовать заданные в виде чисел часы, минуты или секунды в число, в коде, времени Excel. Вы уже знайте, что Excel хранит время в своем собственном виде, это фактически доли от суток прошедшей, и мы можем, просто, напросто задав сюда часы, предположим, зададим сюда 12 часов 00 минут и 00 секунд, получить в формате, в котором Excel хранит время. Как вы знайте 12 часов, это ноль целых пять, потому что Excel хранит время в долях суток. 12 часов, это, значит, прошло половины суток, поэтому в результате получается ноль пять, нажмем на кнопку ОК .

В данном случае у нас эта ячейка отформатирована, как дата и время, мы можем дать ей общий формат и увидеть вот этот самый результат, ноль целых пять десятых. Год, если мы зададим дату в числовом формате, то она возвратит год в целое число, прошедшее от 1900 года до 9999. Дата, мы можем получить число представляющее дату в коде даты времени. Как вы знайте, Excel хранит дату в виде смещения, начиная с первого января 1900 года. Давайте, зададим здесь какой не, будь год, например 1970, к примеру, четвертого месяца 23 числа. Excel нам вернет вот это вот число, 25681, именно столько дней прошло с первого января 1900 года, нажмем на кнопку ОК, получили, в данном случае опять в виде даты, установим общий формат, чтоб уже видеть в числовом нормальном виде и попробуем воспользоваться вот с чем, другой функцией, функцией год. Мы зададим ему на вход дату в числовом формате, вот это самое число и получим результат .

Давайте попробуем это с вами сделать, задаем дату в числовом формате, вот она и на выходе получаем результат. Именно этот год мы с вами и задали, как входной параметр для этой функции, при ее запуске. Нажмем на ОК, вот у нас получился 1970, если мы щелкнем сюда, мы увидим, что именно 1970, мы давали на вход функции даты. То есть эти функции, взаимно, правильно работают. Давайте запустим еще, какую ни будь функцию, например дата месяц, она вернет дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев, вперед или назад, от начальной. Если мы зададим начальную дату и смещение мы получим дату в числовом формате .

96 TeachPro Microsoft Excel 2003 Ну, сейчас нам это делать ненужно, какие нас еще здесь могут интересовать функции, очень хорошая функция, дни, день недели. На вход мы даем дату в числовом формате, и возвращает число, от единицы до семи, соответствующее номеру, для недели, для заданной даты .

Давайте зададим на вход вот эту ячейку и увидим, что нам вернулось число пять, это значит, что данный день будет пятницей. Какой же день будет пятницей. Пятницей будет фактически 23 апреля семидесятого года. Оно, видимо было пятницей. Какие еще функции здесь имеются. Ну, здесь имеется большое количество функций, здесь есть номер недели, рабочий день, сегодня, то есть вернет текущую дату в формате даты, секунды, если зададим время в числовом формате. Вот, например, зададим время в числовом формате .

Как мы помним, у нас в числовом формате имеется вот это время ноль пять, которое было равно 12 часам. Естественно в качестве секунд возвращается ноль, потому что, здесь мы задали ровно 12 часов, нажимаем на кнопку ОК. Вот получили ноль. Ну, мы с вами вот таким вот образом поработали с функциями даты и времени. Подробно мы их рассматривать не будем. Вы посмотрите их сами. На этом мы заканчиваем обзор функций Мicrosoft Excel. Если вы запустите, Мастер Функций вы здесь увидите на самом деле очень много функций из тех, которые мы с вами не рассмотрели, даже целые категории, например мы не рассматривали ссылки массивы, базы данных и так далее .

Это все вы рассмотрите сами. Сейчас мы это рассматривать не будем. Здесь имеются, также, финансовые функции, которые предназначены, для финансистов, для работы с ними требуются специальные знания. На этом закончим этот урок. На следующем уроке мы с вами пройдем ошибки, которые генерирую формулы и функции Microsoft Excel .

–  –  –

ячейки D4 отнять ячейку D6. Но мы здесь ошибаемся и вводим D6 в кавычках. Нажимаем клавишу Enter, немножко расширим столбец и увидим, что здесь сгенерировалось, сообщение, об ошибке которое называется значение, то есть мы использовали аргумент не допустимого типа .

Следующая ошибка, которая может возникнуть, это деление на ноль. Опять мы ставим здесь диез, косая черта, ноль с восклицательным знаком .

Именно так выглядит данная ошибка. В каких случаях, это может произойти. Если мы, какое либо число делим на ноль. К стати не обходимо помнить, что пустая ячейка считается нулевой .

Мы можем вот эту ячейку, например, поделить вот на эту. Пустая ячейка ничем она не заполнена, будет считаться нулевой. Нажимаем на клавишу Enter, вот сгенерировалось это сообщение об ошибке, произошло у нас деление на ноль, а вы знайте, что это не допустимо. Следующая ошибка, которая генерируется, называется имя, причем с вопросительным знаком, оно обычно генерируется .

Это сообщение об ошибке появляется, когда вы ошиблись при наборе имени, например, вы сюда вводите функцию сумма и на вход ей должны дать ей какое не, будь имя диапазона, но вы ошибайтесь и даете не существующая имя, нажимайте клавишу Enter, вот у нас сгенерировалась вот эта вот ошибка. То есть Excel понял, что вы даете на вход функции сумма имя, пытается найти это имя в своем списке и не находит его. Следующее сообщение об ошибке, которое называется неопределенные данные. Давайте мы с вами введем, кстати, вот с помощью такого сообщения, вы можете указывать ячейке, куда еще данные не введены, то есть этим самым, вы предотвращайте использование ссылки на пустую ячейку .

Например, вот сюда вот это значение введено, правильно, сейчас, если мы здесь, введем, какую не будь функцию, которая требует обязательно, какого ни будь параметра. То есть число, например она, здесь обязательный аргумент, и дадим ему на вход, вот это вот значение, закроем скобку и нажмем Enter, у нас вот сгенерируется это сообщение об ошибке. Мы использовали данные, которые неопределенны .

Далее, ссылка, сообщение в каком случае может, появится эта ошибка. Например, у нас здесь есть два числа, единица и двойка. Здесь мы с вами даем их разность, от двойки отнимаем единицу. Получаем, вот, например такой результат. У нас имеется вот такая формула. Теперь представьте себе, адреса у нас относительны, вы это видите, что мы копируем эту формулу и вставляем вот сюда. То есть, тем самим у нас получается ссылка, на не существующую, как бы отрицательную ячейку. Вот у нас получилось, вот эта ошибочная ситуация. Давайте пойдем дальше. Следующая ошибка, которую генерирует Excel, это число. Она генерируется, в случае, если функции с числовым аргументом используется не приемлемый для Excel аргумент, например, если мы сейчас с вами, здесь хотим посчитать, к примеру, cosinus, например мы считаем cosinus, и в скобках указываем следующее число плюс, 10, к примеру .

То после нажатия клавиши Enter, вы увидите сообщение об ошибки вида число. То есть мы задали неприемлемый аргумент. Ну и последнее сообщение об ошибке, оно называется пусто, давайте, его тоже изобразим, оно изображается с восклицательным знаком и генерируется в случае, если используется ошибочная ссылка на ячейку или диапазон. Например, задано пересечение, как вы знаете, пересечение у нас дается с помощью клавиши пробел, предположим, мы здесь используем опять таки функцию СУМ, ошибаемся, например, у нас А1, но здесь мы забываем, поставит двоеточие, ставим пробел и, например А2. В данном случае, это воспринимается, как пересечение диапазона, а пересечение диапазонов А1 и А2, на самом деле пусто. Вот нам excel именно это самое и сообщил. Если вы обратили внимание, рядом с каждым вот таким вот сообщением об ошибке, если мы выделяем данную ячейку вот такой вот восклицательный знак .

Это, так называемый, Smart Tegi. Если мы наводим на них курсор мыши, нас сообщается, что значение в используемой формуле имеет не правильный тип данных. Если мы щелкнем по этой стрелочке, нам предлагается показать справку по ошибке, показать этапы вычисление, пропустить ошибку, изменить нечто в строке формул, задать параметры проверки ошибок и показать панель 98 TeachPro Microsoft Excel 2003 аудита формул. Сейчас мы ничего этого делать не будем. У нас в последствии будет целая тема, с помощью которых мы будем исправлять ошибки в наших вычислениях, а сейчас просто закончим этот урок. На этом уроке мы с вами изучили типы ошибок, которые генерирует Excel .

–  –  –

Выделяем нужный нам диапазон, выполняем сочетание горячих клавиш Ctrl Insert, затем выделяем другой диапазон и выполняем комбинацию клавиш Shrift Insert. В данном случае, в отличии, от предыдущего варианта, когда у нас конечный диапазон уменьшался в соответствии с исходным, сейчас у нас полностью, вес диапазон заполнен вот этими числами. У нас заполнено 3;

4; 5; затем диапазон повторяется, опять 3,4,5 и так далее, вот видите, весь диапазон, конечный у нас заполнен этими значениями. Мы это с вами сделали с помощью горячих клавиш. Кроме того, мы можем скопировать с помощью мыши .

Давайте попробуем это сделать. Предположим, нами был выделен изначально вот этот диапазон. Он у нас выделен, после этого мы нажимаем клавишу Ctrl и с помощью мыши, с помощью технологии Drac and Drok. Перетаскиваем это в нужную позицию. Вот у нас оно выделено, нажимаем клавишу Ctrl, затем мы хватаем этот диапазон за границу, вот таким вот образом, и начинаем его, вот так вот перетаскивать. Видите, мы его перетащили в новое место .

После этого, мы отпускаем мышь и клавишу Cntrl, вот. У нас вот данные скопировались сюда .

Давайте попробуем еще раз. Предположим, скопируем вот этот диапазон, мы его выделили, нажимаем клавишу Cntr, ююю курсор к границе диапазона и начинаем его копировать в нужное место, скопировали, мышь отпустили, клавишу Ctrl отпустили. Предположим, у нас следующая ситуация, мы хотим скопировать вот этот диапазон на другой лист. Делаем мы это точно так же .

Выделяем нужный нам диапазон, у нас сейчас выделен, выполняем команду правка, копировать, переходим на другой лист и здесь выполняем команду правка, вставить. Видите, на весь наш диапазон был вставлен фактически на другом листе .

Точно так же мы с вами можем скопировать наши данные на другой рабочий лист, другой рабочей книги. Для этого, нам опять таки надо выполнить команду копировать, давайте, выполним ее с помощью контекстного меню, открыть либо, создать новую рабочую книгу, давайте его с вами просто-напросто создадим. Мы хотим создать чистую рабочую книгу, вот у нас есть книга 2 и вставим, с помощью контекстного меню сюда, наши данные, вот .

У нас имеется другая рабочая книга, куда мы вставили наши данные, если вы переведете курсор мыши на вашу панель задач, вы увидите, что у нас сейчас здесь две активных, рабочих книги, которые в данном случае, практически друг от друга ничем не отличаются. Перейдем на книгу 1 и продолжим нашу работу. Каким образом, мы с вами копируем и вставляем ячейки, мы уже поняли. Давайте на этом закончим текущий урок, на следующем уроке мы с вами будем изучать перемещение информации, на нашем рабочем листе .

6.2.2. Перемещение На прошлом уроке мы с вами научились копировать информацию на рабочем листе, сейчас мы с вами научимся ее перемещать .

Перемещение информации, как правило, выполняется по схеме сходной с копированием .

Это делается точно также через буфер обмена Windous. Давайте попробуем заполнить несколько ячеек. Вот, мы сейчас заполнили вот такой вот диапазон. Сейчас попробуем перемесить. Начнем с перемещения ячейки. Для начала, выделяем перемещаемую ячейку, затем, выполняем команду - правка, вырезать. После этого, выделяем ту ячейку, диапазон, куда мы собственно хотим переместить данную информацию, пусть это будет, например, в данном случае ячейка. И выполняем команду – правка, вставить. Эта команда нам знакома, вот .

Что у нас произошло? Мы фактически изъяли из ячейки А1 значение, в данном случае эта была 100 TeachPro Microsoft Excel 2003 единица мы, ее переместили в ячейку С2. давайте попробуем проделать то же самое, но с диапазоном. Выделяем наш данный диапазон, выполняем команду, правка вырезать, выделяем конечный диапазон и выполняем команду – правка, вставить .

После этого, у нас в данном диапазоне информация как бы исчезла и скопировалась вот сюда .

То есть она переместилась. То же самое, мы с вами можем сделать с помощью комбинации клавиш. То есть можем выделить нужный нам диапазон, нажать на комбинацию клавиш (Ctrl X), после этого, выделить конечный диапазон и нажать на комбинацию, (Ctrl V). (Ctrl V)-это комбинация вставить, она идентична и с ситуацией с копированием и с ситуацией с вырезанием, (Ctrl V). Видите, у нас данный диапазон был отсюда изъят, и перемещен вот сюда. То есть, таким образом, мы с вами переместили диапазон, с помощью горячих клавиш. То же самое, можно сделать следующим образом .

Мы можем выделить диапазон, нажать комбинацию клавиш (Shift Delete), потом выделить конечный диапазон и выполнить комбинацию клавиш (Shift Insert). Видите, опять таки диапазон отсюда. Точно так же, как копирование, мы можем осуществлять перемещение с помощью мыши .

Как это делается? Точно так же, мы выделяем нужный нам диапазон, перемещаем курсор так, чтобы он перешел за границу диапазона, и начинаем вот так вот тянуть. После того, как мы вытянули диапазон на нужную позицию, мы отпускаем левую клавишу мыши. Видите, таким образом, у нас диапазон переместился .

Действие, аналогичны копированию, за исключением того, что клавишу (Ctrl) мы с вами не нажимаем, мы просто вот таким вот образом, перемещаем наш диапазон. Видите, давайте еще раз, его переместим, вот. Диапазон у нас переместился. Предположим, у нас вот эти вот ячейки заполнены некоторыми числами, и мы хотим данный диапазон переместить вот на эту позицию .

Вот так вот хватаем и перемещаем вот сюда. После того как мы отпускаем левую клавишу мыши, у нас возникает вот это сообщение. Заменить ли содержимое конечных ячеек? Мы можем, согласиться, а можем, и нет. Если мы с вами соглашаемся, у нас данные ячейки оказываются замещенными. Ежели, мы с вами не соглашаемся, давайте здесь заполним несколько ячеек и опять перенесем сюда .

Ежели, мы с вами не соглашаемся и нажимаем на кнопку отмена, то наши ячейки перезаписаны не будут и здесь останутся исходные значения. Мы с вами научились перемещать наши значения, с помощью мыши, клавиатуры, с помощью основного меню. На следующем уроке, мы научимся очищать содержимое рабочего листа .

–  –  –

Во первых, мы, можем просто очисть лист, и нужный диапазон ячейку с помощью следующей команды. Выбираем нужную ячейку, выполняем команду правка, очистить. В открывающемся подменю, мы можем выбрать, что именно мы с вами хотим очистить. Мы можем очистить, все имеющееся на данном листе, можно очистить только форма, содержимое и примечание Что такое примечание, мы с вами познакомимся с этим позже? А сейчас попробуем очистить просто содержимое .

Выполем команду Del. Видите, сейчас у нас данная ячейка оказывается абсолютно пустая, в ячейке А1, у нас ничего нет. Она пуста. То же самое, мы можем сделать с помощью контекстного меню. Выделяем ячейку, вызываем контекстное меню и выполняем команду, очистить содержимое. Кроме того, мы можем выделить ячейку или диапазон. Опять таки, вызвать контекстное меню и выполнить команду удалить. В данном случае, у нас вызывается диалоговое окно удаление ячеек, что это такое, мы с вами узнаем позже. Сейчас примем предлагаемое, ячейки со сдвигом налево и нажмем на кнопку ОК. после того, как мы выполнили удаление ячеек со сдвигом налево, у нас фактически то, что имелось с права, сместилось на одну позицию влево. Это мы с вами пройдем чуть позже, но в этом же уроке. Кроме этого, мы можем удалить только формат, нам достаточно, выделить нужный диапазон, вот вы сейчас перед собой видите форматированный ячейки, выполнить команду правка, очистить и выполнить команду формат. В данном случае у нас удалился только формат .

Мы получили исходные, числовые значения, которые, у нас сейчас даны фактически в формате общий. Вот сейчас вы это видите вот в этом диалоговом окне. То же самое мы можем сделать с помощью клавиши Delete. То есть удалить содержимое ячейки. Нажимаем на клавишу Delete, видите, у нас содержимое ячейки удаляется. То же самое можем сделать с содержимым ячейки В4 Delete и В3, клавиша Delete. Сейчас давайте дадим, какой ни будь, опять таки какой ни будь диапазон, так, мы даже можем заполнить его с помощью автозаполнения и попробуем удалить ячейку А12. Вызываем контекстное меню и выполняем команду, удалить .

Нам опять таки приходит вот это вот диалоговое окно, которое мы сейчас видим на экране. Мы можем удалить ячейки со сдвигом влево, можем удалить полностью строку столбец, а так же ячейки со сдвигом вверх. Что это значит? Если мы удаляем ячейки со сдвигом вверх, то в этой позиции. В позиции ячейка А12, у нас начнет находиться ячейка А13, которое содержит значение

6. Давайте в этом убедимся. Нажимаем на кнопку ОК, видите у нас в ячейку А12, пришло значение 6. Фактически, у нас не осталось пустой ячейки, а диапазоны фактически как бы сошлись. Давайте вот здесь зададим новый диапазон, опять таки с помощью автозаполнения, вот таким вот образом. Теперь, предположим, мы хотим опять таки удалить ячейку А12. Выделяем ее, выполняем из контекстного меню, команду удалить. Сейчас нам опять предлагается удалить ячейки. Либо со сдвигом влево, либо со сдвигом вверх. Если мы выберем ячейки со сдвигом вверх? Что у нас получится? Вот эта семерка, которую вы видите в данный момент, перейдет на место ячейка А12. если мы выберем ячейки со сдвигом влево, то на место А12, придет ячейка В12, то есть содержащая число пять .

Давайте предположим, что мы хотим выбрать первый вариант, ячейки со сдвигом влево, нажмем на кнопку ОК. Как и предполагалось, ячейка В12, содержащая значения пять, пришла на место ячейки А12, то есть, мы удалили ячейку А12, вот таким вот образом. Что у нас еще имеется .

Опять вызовем контекстное меню, выполним команду, удалить, кроме того, что мы можем удалить определенные ячейки с определенными сдвигами, мы можем удалить целый столбец или целую строку. Предположим мы хотим удалить целую строку. Ставим соответствующий переключатель. После этого, вот этой строки, у нас фактически не будет на нашем экране. Давайте в этом убедимся, нажмем на клавишу ОК. Видите, на место А12 пришла первоначальная ячейка А13, вся строка удалилась, пустое значение ячейки В12 заполнилось с предыдущим значением. У нас получились такие вот данные .

Давайте здесь еще раз зададим некоторый диапазон, продолжим его и попробуем удалить вот эту ячейку, которая называется В12. Выполняем нажатие правой клавиши мыши, команду 102 TeachPro Microsoft Excel 2003 удалить. Сейчас мы можем удалить с ячейки со сдвигом вверх, строку столбец или ячейки со сдвигом влево. Что это все значит, вы уже знайте, кроме опции удалить столбец. Если мы его выделим, нажмем на кнопку ОК, то видите, у нас весь серединный столбец перестал существовать .

Сейчас давайте, удалим ячейку, А16 и посмотрим, какое значение в него придет .

Если мы удаляем ячейки со сдвигом вверх, то логично, что в ячейку А16. придет значение 12. а если мы удалим ячейки со сдвигом влево, то в ячейку А16, придет число 9. Предположим, мы вот хотим поступить именно так. Нажмем на кнопку ОК, видите, девятка пришла сюда, ячейка была удалена. Вы поняли, что, значит, удалять ячейки. Либо с помощью контекстного меню, либо с помощью основного меню. На следующем уроке, мы с вами научимся пользоваться автозаполнением, при вводе информации на рабочий лист .

–  –  –

то в данном случае, если мы продолжим работать с маркером автозаполнения, у нас ничего не измениться. Относительные ячейки у нас не меняются, видите у нас везде та же самая формула, в отличие от этой вот ситуации. Аналогично, автозаполнение производиться с помощью списка. Как вы помните, в свое время, с помощью диалогового окна параметры, меню, сервис мы задавали списки. Давайте перейдем на соответствующую вкладку, и увидим вот этот список, который был создан нами. Это – Иванов, Петров, Сидоров, Карапетов, мы с вами создали этот список во время одного из прошлых уроков. Нажмем на клавишу отмена и попробуем ввести с помощью автозаполнения этот список, давайте, переключимся на русский регистр – Иванов. Нам даже не нужно далее вводить текст, достаточно ухватить за маркер автозаполнение и протянуть, видите, вот здесь на сплывающей подсказке мы видим, что если мы сейчас отпустим левую клавишу мыши, последним введенным значением у нас будет Карапетов .

Необходимо заметить следующее. Если мы работаем с помощью маркера автозаполнения, давайте сделаем вот что, здесь опять таки введем некоторый диапазон, например 1; 2; 3. В ячейке содержащей значение два, придадим определенный формат, на пример вот такой, а ячейке содержащее значение 3, например, просто вот такой. У нас юююю некоторый форматированный диапазон. Если мы сейчас с вами продолжим заполнение с помощью маркера, вот таким вот образом, то у нас соответственно скопируются и форматы, видите, 5,8 и11 у нас жирны и подчеркнуты. А шестерка, девятка и двенадцать у нас даны курсивом. То есть, таким образом у нас копируется и формат также. Это всегда надо иметь в виду. Кроме этого, мы можем использовать контекстное меню, при заполнении .

Например, если мы выделяем, например вот этот диапазон и захватываем маркер автозаполнения с помощью не левой клавиши мыши, а правой, давайте попробуем это сделать, и протянем его на нужную позицию, затем отпустим правую клавишу мыши, у нас появится контекстное меню. Где нам предлагается, либо копировать ячейки, либо заполнить, заполнить только форматами, только значениями, задать линейное приближение, экспоненциальное и задать прогрессию. С диалоговым окном прогрессия вы знаком, мы с вами изучали его в свое время. С линейным и экспоненциальным приближением еще нет, мы с вами его изучим на следующем уроке. А сейчас попробуем, например, заполнить, только значениями .

Сейчас оно заполнилось только значениями. К сожалению, получилось не очень наглядно, потому что в данном столбце ни какого форматирования у нас не было, давайте попробуем поработать вот с этим столбцом. Зададим, какие то форматы вот этим вот значениям, видите у нас определенное форматирование, выделим данный диапазон, с помощью правой клавиши мыши протянем его и заполним, в общем, не только значениями, а всем остальным и форматами и значениями. И форматами и значениями .

Видите, у нас получилось вот такое вот чередование форматов, то есть произошло автозаполнение, которое захватило и значение и форматы. То же самое, мы можем сделать с помощью основного меню, например, выделив нужный диапазон, выполнить команду правка, заполнить, соответственно вниз. В данном случае, нам надо выделить вот таким вот образом, правка, заполнить, вниз .



Pages:   || 2 | 3 | 4 |


Похожие работы:

«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Направленность программы туристко-краеведческая. Программа дополнительного образования "Археология Алтая" сочетая в себе когнитивно-информационную модель образования и педагогику ценностей, позволяет включить подрастающего че...»

«РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Ханты-Мансийский автономный округ-Югра Комитет образования администрации Березовского района Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования ИГРИМСКИЙ ЦЕНТР ТВОРЧЕСТВА (МБУ ДО ИЦТ) РАССМОТРЕНО УТВЕРЖДЕНО на заседании методического приказом от 09.09.2016...»

«Школа должна учить людей мыслить теоретически. Это особенно следует иметь в виду педагогам при подлинной модернизации школьного образования. В.В. Давыдов MINISTRY OF EDUCATION AND SCIE...»

«Торговоразвлекательный центр "Куба" Нижегородская область, г. Саров, ул. Арзамасская, 3 Торгово-развлекательный центр "Куба" был открыт во II квартале 2014 года, и сейчас в первой очереди уже успешно раб...»

«ПРОГРАММА ГРУППОВЫХ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ, ВЕЧЕРНИХ И ВОДНЫХ ЭКСКУРСИЙ ТЕНЕРИФЕ 2017-18 ДЛЯ КЛИЕНТОВ, КОТОРЫЕ НЕ ЗАКАЗЫВАЮТ ОТЕЛЬ В ИСПАТУР – ДОПЛАТА 40 ЕВРО/ЗА ЗАКАЗ *Стоимость включает комиссию согласно договора ПРОГРАММА ГРУППОВЫХ ЭКСКУРСИЙ ! Все экскурсии проводятся русскоязычными гидами Доставка к...»

«Николай Александрович Сидоров (К семидесятилетию со дня рождения) Н. А. Сидоров родился 30 апреля 1940 года. В 1962 г. он с отличием окончил физико-математический факультет Иркутского университета и затем работал младшим научным сотрудник...»

«МБУК "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ СИСТЕМА ОБЩЕДОСТУПНЫХ БИБЛИОТЕК" ГОРОДА БРЯНСКА Библиотека №2 им. А.С. Пушкина представляет 2014 г. В декабре 1828 года на одном из московских балов Пушкин впервые увидел шестнадцатилетнюю красавицу Наталью Гончарову. Эта встреча определила судьб...»

«Положение о Республиканской многопредметной олимпиаде для дошкольников и младших школьников г.Ижевск 2017/2018г 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет цели, зада...»

«Чемпионат мира по футболу Муниципальное казённое учреждение культуры "Централизованная библиотечная система" Московского района г. Нижнего Новгорода Центральная районная детская библиотека им. В.Г. Белинского ФУТБОЛ и русские художники Час искусства Слайд 1-2 Футбол – явление сугубо спортивное,...»

«Милованова Наталья Степановна старший воспитатель Сейитмедова Оксана Сейтиевна воспитатель Государственное бюджетное образовательное учреждение города Москвы средняя общеобразовательная школа № 1464(дошкольное отделение) город Москва КОНСПЕКТ НООД СВЕТЛА...»

«Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Детская школа искусств №7 Дополнительная общеобразовательная программа в области музыкального искусства "Фортепиано" Предметная область О.П. 01. "Музыкальное исполнительство" Программа по уче...»

«166 МЕТОДИКА КЛАССИФИКАЦИИ ОШИБОК В ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ РЕЧИ РОССИЙСКИХ УЧИТЕЛЕЙ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА (НА МАТЕРИАЛЕ ВИДЕОЗАПИСЕЙ УРОКОВ) А.А . Коренев, Н.В. Семина (Москва, Россия) Статья посвящена методике анализа и классификации ошибок в педагогической речи российских учителей а...»

«БОРМОТОБА Марина Михайловна САМОКОНТРОЛЬ КАК КОМПОНЕНТ ПОЗНАВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТУДЕНТОВ ЛЕДКОЛЛЕДЖА 13.00.08 -теория и методика профессиональноrо образования АВТОРЕФЕРАТ диссертаuии на соиска...»

«Хождение Богородицы по мукам Святая богородица хотела помолиться господу богу нашему на горе Елеонской, чтобы во имя отца и сына и святого духа сошел архангел Михаил и поведал о муке, небесной и земной. И когда известили о слове этом, архангел Михаил сошел с небес, и четыреста ангелов с ним: сто с восточной стор...»

«Гостев Александр Петрович Известные личности Гродно Vive La Гродно Херсон ОЛДІ-ПЛЮС 82-94 76.01 Гостев А.П. Известные личности Гродно: Vive La Гродно: Монография /А.П. Гостев. – Херсон: ОЛДИ–ПЛЮС, 2015. – 252 с. ISBN 978–966–289–054–9 Данная книга является первой в серии "Факел истины". Она посвящена тем ярким уроженцам города Гродно...»

«ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА Дополнительная общеобразовательная общеразвивающая программа ""Компьютерная типографика" (далее – программа), является программой специализированного курса и предназначена для занятий с учащимися девятого года обучения в Детском дизайн-центре, уже выбравших свою б...»

«УДК 159.99 ФОРМИРОВАНИЕ УЧЕБНОЙ МОТИВАЦИИ МЛАДШИХ ШКОЛЬНИКОВ Казорина А.А., научный руководитель канд. психол. наук, доц. Парфёнова Г.Л . Алтайская государственная педагогическая академия Формирование учебной мотивации в школьном возрасте – одна из центральных проблем современной...»

«Комитет по образованию Администрации Ханты-Мансийского района Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования Ханты-Мансийского района Принята на заседании Утверждаю Методического совета Директор МБУ ДОХМР от "_" _ 20г. Н.И. Фуртунэ Протокол № Приказ №_от...»

«УДК 159.922.72 ДИАГНОСТИКА И РАЗВИТИЕ ЭМОЦИОНАЛЬНОВОЛЕВОЙ СФЕРЫ МЛАДШИХ ПОДРОСТКОВ: ВЛИЯНИЕ НА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ Е.В. Славутская ГОУ ВПО "Чувашский государственный педагогический университет им. И.Я. Яковлева", г. Чебоксары Ключевые слова и фр...»

«Министерство образования Республики Мордовия Мордовский республиканский институт образования А.П.Алукаева, О.В.Кочеваткина ВВЕДЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНОГО КОМПОНЕНТА В УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС Саранск 2005 УДК 811.161.1 (076.6) Р е ц е н з е н т ы: Рогожина В.Ф., доцент кафедры мокшанского языка ГОУВ...»

«КАРМАНОВА ОЛЬГА ГЕННАДЬЕВНА СИНТЕЗ, СТРОЕНИЕ И РЕАКЦИИ С ТУ-ДИНУКЛЕОФИЛАМИ АЛИФАТИЧЕСКИХ ПРОИЗВОДНЫХ 3,4-ДИГИДРОКСИ-1,6-ДИОКСО-2,4-ГЕКСАДИЕНОВЫХ СИСТЕМ 02.00.03 Органическая химш 005532617 АВТОРЕФЕРАТ диссертации на соискание ученой степени кандидата химических наук О 5 СЕН 2013 Москва 2013 Работа выполнена на...»

«РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ (19) (11) (13) RU 2 533 738 C1 (51) МПК A61B 6/03 (2006.01) ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ (12) ОПИСАНИЕ ИЗОБРЕТЕНИЯ К ПАТЕНТУ 2013121855/14, 13.05.2013 (21)(22) Заявка: (72) Авт...»

«Май / Июнь 2010 Убирая гору Если вы хоть когда-нибудь слышали о вере, то знаете, что сказал Иисус в Евангелии от Марка 11:22-24, и вы хорошо знаете это. Вы много раз читали это . Вы слышали об этом проповеди. Возможно, вы даже можете по памяти процитировать крайне важные слова Иисуса, способные...»

«российская федерация г. ИРКУТСК АДМИНИСТРАЦИЯ КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ И КУЛЬТУРЕ ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ (ДО КС ПК) Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение города Иркутска детский сад №122 664020, город Иркутск, улица Мира, дом 108, тел. 32-08-48 Коллективный договор М...»







 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.