WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

«ISBN 5-91006-003-1 OpenOffice.org является бесплатной альтернативой офисному пакету MS Office, не уступая, а во многом превосходя последний по функциональности и производительности. ...»

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор

«Самоучитель по работе с текстовым процессором OpenOffice.org Writer»

ISBN 5-91006-003-1

OpenOffice.org является бесплатной альтернативой офисному пакету MS Office, не

уступая, а во многом превосходя последний по функциональности и

производительности. OpenOffice.org имеет русифицированный интерфейс,

встроенную проверку орфографии, встроенные средства преобразования всех основных текстовых форматов, в т.ч. DOC и PDF .

Самоучитель построен на большом числе примеров, включает большое число анимационных роликов, демонстрирующих работу программы .

Предлагаемое пособие можно также использовать в качестве справочника .

ISBN 5-91006-003-1 © ЗАО Издательство «Е-Паблиш», 2005 Е-Паблиш

ГЛАВЛЕНИЕ

ГЛАВЛЕНИЕ

Тема 1. Тексты и документы

Текст в компьютере

Документ: текст и не только

Цифровое представление документа. Понятие формата. Файл, содержащий документ

Простой текстовый формат. Кодирование текста

8-битные кодировки: ASCII, КОИ-8R и CP1251

Многобайтовые кодировки

Объём файла и объём текста

Кодирование и декодирование текста по таблице (8-битная кодировка).............. 19 Редактирование текста в окне TextProcessor

Ещё о форматах файлов

Бинарные и текстовые форматы

Закрытые и открытые форматы. Стандартные форматы

Автоматическое преобразование кодировок и форматов

Шифрование

Упражнения к Теме 1

Упражнение 1. Кодирование по таблице

Упражнение 2. Определение кодировки

Упражнение 3. Перевод в правильную кодировку

Тема 2. Редактирование текста. Текстовые редакторы, текстовые процессоры30

Редактирование текста. Текстовые редакторы

Подготовка текстовых документов. Текстовые процессоры. WYSIWYG.............31 Офисный набор OpenOffice.org

Запуск OpenOffice.org Writer. Создание текстового документа

Основные элементы экрана (окна) текстового процессора

Ввод и простое редактирование текста. Курсор

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Открытие (загрузка) файла

Сохранение документа в файл

Масштаб

Прокрутка

Навигация по тексту

Управление ТП с клавиатуры

Режим просмотра веб-страницы

Форматы файлов текстовых документов

Ещё о форматах файлов

Бинарные и текстовые форматы

Закрытые и открытые форматы. Стандартные форматы

Автоматическое преобразование кодировок и форматов

Шифрование

Упражнения к Теме 2

Упражнение 1. Ввод и редактирование текста

Упражнение 2. Открытие файла

Упражнение 3. Сохранение файла

Упражнение 4. Установка масштаба

Упражнение 5. Перемещение по документу

Тема 3. Дополнительные возможности редактирования. Оформление текста.56

Дополнительные возможности редактирования

Оформление текста

Поиск

Замена

Выделение фрагмента текста

Вырезание, копирование, вставка. Буфер обмена

Проверка орфографии

Оформление шрифта

Разделение текста на абзацы

Простое оформление абзаца

Более сложное оформление абзаца

Поиск и замена с учётом оформления

Обмен информацией с другими программами через буфер обмена

Вставка из буфера обмена без сохранения оформления





Е-Паблиш Упражнения к Теме 3

Упражнение 1. Поиск

Упражнение 2. Замена во всём тексте

Упражнение 3. Замена вручную

Упражнение 4. Выделение текста

Упражнение 5. Работа с буфером обмена

Упражнение 6. Проверка орфографии при вводе текста

Упражнение 7.Проверка орфографии во всём тексте

Упражнение 8. Оформление шрифта

Упражнение 9. Простое оформление абзаца

Упражнение 10. Более сложное оформление абзаца

Тема 4. Структура документа. Оглавление. Навигация по структуре............... 82

Структура документа

Стили абзаца

Указание стиля для абзаца

Изменение оформления для стиля абзаца

Создание и обновление оглавления

Навигация по структуре

Стили шрифта (символа)

Упражнения к Теме 4

Упражнение 1. Сравнение работы без стилей и со стилями

Упражнение 2. Изменение оформления стилей

Упражнение 3. Создание стиля

Упражнение 4. Создание оглавления

Упражнение 5. Навигация по структуре

Тема 5. Оформление страницы. Разрывы. Сноски. Печать документа..............92

Оформление страницы

Разрывы

Сноски

Печать документа

Размер страницы и полей

Номера страниц и колонтитулы

Оформление страниц для двусторонней печати (правые и левые страницы)....... 99 Расположение текста в несколько колонок

Разрывы страниц и колонок

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Сноски

Печать документа

Свойства документа

Автоматическое указание некоторых данных (ввод полей)

Дополнительные настройки печати

Примечания

Упражнения к Теме 5

Упражнение 1. Изменение размера страницы и размеров полей

Упражнение 2. Ввод колонтитулов

Упражнение 3. Подготовка текста к двусторонней печати

Упражнение 4. Расположение текста в несколько колонок

Упражнение 5. Разрыв страницы

Упражнение 6. Вставка сноски

Упражнение 7. Печать документа

Тема 6. Таблицы

Таблицы и их применение

Создание таблицы

Ввод и редактирование текста в таблице

Оформление текста в ячейке

Изменение ширины ячеек и ширины таблицы

Оформление границ ячеек

Объединение ячеек

Разделение ячеек

Расположение текста в ячейке

Заголовок таблицы

Подпись к таблице

Точная настройка ширины столбцов

Упражнения к Теме 6

Упражнение 1.Создание таблицы и ввод данных

Упражнение 2. Оформление текста в таблице

Упражнение 3. Изменение ширины ячеек

Упражнение 4. Оформление границ ячеек

Тема 7. Рисунки

Изображения в текстовом документе

Встроенные возможности рисования

Е-Паблиш Вставка рисунка из файла

Обтекание рисунка текстом

Встроенные функции рисования

Управление свойствами рисунков (при использовании встроенных функций)..124 Галерея

Вставка рисунка из файла

Изменение размера рисунка

Обтекание рисунка текстом

Вывод рисунков на передний план

Группировка рисунков

Текст как рисунок

Кадрирование и другие настройки графического объекта

Упражнения к Теме 7

Упражнение 1. Рисование

Упражнение 2. Установка свойств линии

Упражнение 3. Установка свойств линии и области

Упражнение 4. Вставка рисунка из галереи

Упражнение 5. Вставка рисунка из файла

Упражнение 6. Расположение рисунка на странице

Упражнение 7. Изменение размера рисунка

Упражнение 8. Обтекание рисунка текстом

Тема 8. Шаблоны документов .

Работа с несколькими документами. Подготовка документов к передаче

Типовые документы

Шаблон документа

Работа с несколькими документами

Подготовка документа к передаче

Создание нового шаблона документа

Создание документа по шаблону

Работа с несколькими документами

Сохранение документа для передачи текста: форматы RTF, DOC

Сохранение документа для размещения в сети: формат HTML

Сохранение документа с фиксированным оформлением: формат PDF............... 141 «Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Упражнения к Теме 8

Упражнение 1. Создание документа по шаблону

Упражнение 2. Создание нового шаблона

Упражнение 3. Работа с несколькими документами

Упражнение 4. Сохранение в различных форматах

Упражнение 5. Экспорт в формат PDF

Тема 9. Другие инструменты для работы с текстом

Установка словаря StarDict

Электронные словари

Системы перевода

Системы распознавания текста - сканирование с бумаги

Системы распознавания голоса

Системы вёрстки

Работа со словарём StarDict

Распознавание текстов при помощи FineReader

Система автоматического перевода в Интернете

Упражнения к Теме 9

Е-Паблиш

ТЕМА 1. ТЕКСТЫ И ДОКУМЕНТЫ

Текст в компьютере Хранение, обработка и передача текстов – область, в которой компьютеры применяются весьма широко и достаточно давно .

Компьютеры как таковые появились в результате титанических усилий учёных разных стран. И немалая часть этих усилий была непосредственно посвящена шифрованию и дешифрованию текстов (преимущественно в военных целях) .

–  –  –

Тьюринг раз за разом находил ключ к немецкому шифру. Для этого он изобрёл и построил весьма совершенные (по тем временам) машины. Они во многом стали прототипом будущих цифровых компьютеров. По мнению многих авторов, электронная машина Colossus, созданная в британской лаборатории Тьюринга в 1943 году специально для “взлома” шифров Lorenz, и была самым первым компьютером – правда, не универсальным, как привычные современные компьютеры, а специализированным1 .

Colossus представлял из себя металлический шкаф со схемой из 1800 радиоламп, каждая из которых сравнима по размерам с обычной, всем знакомой лампочкой .

Таким образом, обработка текста стала самой первой задачей для компьютера, и для неё был построен первый компьютер .

Специализированные компьютеры широко используются и сегодня – только уже в виде компактных микросхем. Так, графическая подсистема – часть любого современного компьютера, отвечающая за вывод изображения на монитор – есть специализированный компьютер .

–  –  –

(http://www2.una.edu/dburton/mindbody_functionalism_turing.htm) Таким образом, обработка текста стала самой первой задачей для компьютера, и для неё был построен первый компьютер .

Со времён Тьюринга, разумеется, применение компьютеров для работы с текстами стало существенно более разнообразным. Современные компьютеры активно применяются для хранения, обработки и передачи текстовой информации .

Компьютерный набор и редактирование стали основным способом подготовки текстов для писателей, журналистов и т.д. Работать с текстом при помощи компьютера заметно удобнее, чем писать вручную или напечатать на машинке – хотя бы потому, что в готовый текст куда проще внести любые изменения .

Компьютерная вёрстка и подготовка к печати – неотъемлемый элемент работы практически любого современного издательства. На компьютерах готовятся и книги, и газеты, и журналы .

Электронное копирование текстов – как на компьютерных носителях (дискеты и т.д.), так и передача по компьютерным сетям – стало мощнейшим двигателем свободы слова во всём мире. Любое мнение, любое сообщение, изложение любой идеи теперь стало

Е-Паблиш

возможным распространять достаточно быстро и широко. Причём для этого не требуется дорогостоящая и громоздкая типография .

Благодаря современной электронной почте письмо доходит до адресата на другом конце планеты за считанные секунды. Благодаря Интернету в любом городе России, где есть хотя бы телефонная связь, в принципе можно прочесть новости со всего света, из самых разных источников .

Все эти возможности существуют благодаря компьютерному представлению текста .

Документ: текст и не только

Когда современный компьютер работает с текстовой информацией, далеко не всегда он хранит и обрабатывает только сам текст .

Текстовый документ - это информационный блок, содержащий в качестве основной информации текст .

Заметьте, что такой документ должен содержать именно текст. Так, картинка, изображающая записанный текст, с точки зрения компьютера текстовым документом не является – это графическое изображение .

Но в текстовом документе отнюдь не всегда содержится только текст. Например, в документе, который Вы сейчас читаете, есть разные виды шрифта (жирный, курсив и т.д.) .

Есть заголовки. Есть оглавления, со ссылками, позволяющими перейти к чтению соответствующей главы. Всё это – дополнительная информация, которая, наряду с текстом, может находиться в текстовом документе .

Цифровое представление документа. Понятие формата. Файл,содержащий документ

Любая информация в компьютере, как известно, хранится в цифровом виде. Причём используется двоичное исчисление – последовательности нулей и единиц .

В современных компьютерах цифровые данные всегда1 объединены в байты, т.е. в группы по 8 бит. Байт может принимать значение от 0 до 255. Принято, однако, записывать значение каждого байта не в десятичной, а в шестнадцатеричной системе На самом деле есть исключения. Но они сейчас нас не интересуют .

–  –  –

счисления. Это существенно удобнее, поскольку одна шестнадцатеричная цифра представляет ровно 4 бита, а две шестнадцатеричные цифры – соответственно, байт1 В любом текстовом документе и текст, и дополнительная информация должны быть закодированы в виде последовательности байтов. Только так компьютер сможет работать с ними .

Способ цифрового представления той или иной информации нередко называют форматом .

Как правило, текстовый документ хранится в компьютере в виде одного файла .

Формат файла определяет, какая именно информация и каким образом может быть в нём представлена .

Простой текстовый формат. Кодирование текста

Простейший и наиболее давно применяемый формат текстового документа – простой текст (plain text). В этом формате возможно хранение только текстовой информации .

Любая дополнительная информация – графические изображения, информация о шрифтах в тексте и т.п. – требует другого формата.2 В формате plain text каждый символ текста – буква, цифра, пробел и т.п. – кодируется в виде определённого количества байт цифровой информации по таблице кодировки .

Наиболее распространён восьмибитный вариант простого текста (8-bit plain text) .

Восьмибитная таблица кодировки устанавливает для каждого символа соответствующее 8-битное значение. Каждый символ кодируется в один байт. Последовательность символов превращается в такое же количество байтов; первый байт соответствует первому символу, второй байт – второму символу и т.д .

Чтобы раскодировать такой текст, компьютер последовательно подставляет каждый байт в таблицу кодировки и выводит соответствующий символ .

8-битные кодировки: ASCII, КОИ-8R и CP1251 Напомним, что в шестнадцатеричной системе счисления используются цифры от 0 до 9, а также от A (10) до F (15). Вы можете легко вычислить, что FF в шестнадцатеричной системе – это как раз и есть 255 в десятичной .

Формат plain text можно использовать для хранения другой информации, если сначала закодировать её в виде текста. Об этом вы можете прочесть в дополнительном материале к данному уроку .

Е-Паблиш Первые таблицы кодировки, созданные в США, не использовали восьмой бит в байте .

Текст представлялся как последовательность байт, но восьмой бит не учитывался (он применялся в служебных целях). Общепризнанным стандартом стала таблица ASCII (American Standard Code for Information Interchange1) .

Первые 32 символа таблицы ASCII (от 00 до 1F2) использовались для непечатаемых символов. Они были предназначены для управления печатающим устройством и т.п .

Остальная часть – от 20 до 7F – обычные (печатаемые) символы .

Американская Стандартная Кодировка для Обмена Информацией Разумеется, в шестнадцатеричной системе счисления

–  –  –

Как легко заметить, в этой кодировке представлены только латинские буквы, причём те, которые используются в английском языке. Есть также арифметические и другие служебные символы. Но нет ни русских букв, ни даже специальных латинских для немецкого или французского языка .

Это легко объяснить – кодировка разрабатывалась именно как американский стандарт .

Когда компьютеры стали применяться во всём мире, потребовалось кодировать и другие символы .

Для этого было принято решение использовать восьмой бит в каждом байте. Тем самым оказались доступны ещё 128 значений (от 80 до FF), которые можно было использовать для кодирования символов .

Первая из восьмибитных таблиц – “расширенный ASCII” (Extended ASCII) – включала в себя различные варианты латинских символов, применяемые в некоторых языках Западной Европы. Также в ней были другие дополнительные символы, включая псевдографику .

Е-Паблиш

–  –  –

Псевдографические символы позволяют, выводя на экран только текстовые символы, обеспечивать некоторое подобие графики. При помощи псевдографики работает, например, программа для управления файлами FAR Manager .

Русских букв в таблице Extended ASCII не было. В России (ранее – СССР) и в других государствах создавались свои кодировки, позволяющие представлять в 8-битных текстовых файлах специфические “национальные” символы – латинские буквы польского и чешского языков, кириллицу (включая русские буквы1) и другие алфавиты .

Во всех кодировках, получивших распространение, первые 127 символов (т.е .

значения байта при восьмом бите, равном 0) совпадают с ASCII. Таким образом, файл в формате ASCII работает в любой из этих кодировок; буквы английского языка в них представлены одинаково .

Организация ISO (International Standardization Organization – Международная Организация по Стандартам) приняла группу стандартов ISO 8859. Она определяет 8битные кодировки для разных групп языков. Так, ISO 8859-1 – это Extended ASCII, таблица для США и Западной Европы. А ISO 8859-5 – таблица для кириллицы (включая русский язык) .

Однако по историческим причинам кодировка ISO 8859-5 не прижилась.

Реально для русского языка применяются следующие кодировки:

– Code Page 866 (CP866), она же “DOS”, она же “альтернативная кодировка ГОСТ” .

Широко применялась до середины 90-х годов; теперь используется ограниченно .

Практически не применяется для распространения текстов в Интернете.2

– КОИ-8. Разработана в 70-80-е годы. Является общепринятым стандартом для передачи почтовых сообщений в российском Интернете. Широко применяется также в операционных системах семейства Unix, включая Linux. Вариант КОИ-8, рассчитанный на русский язык, называется КОИ-8R; существуют версии для иных кириллических языков (так, KOI8-U – вариант для украинского языка) .

Наряду с русскими буквами, в понятие кириллица входят специфические буквы украинского, болгарского, сербского, старославянского и других языков .

Code Page (кодовая страница) – термин, применяемый в системе “поддержки национальных языков” в DOS и Windows. Существовала ещё и “основная кодировка ГОСТ”, но она применялась только в некоторых компьютерах советского производства и не прижилась .

Е-Паблиш

– Code Page 1251, CP1251, Windows-1251. Разработана компанией Microsoft для поддержки русского языка в системе Windows .

Основным достоинством CP866 было сохранение символов псевдографики на тех же местах, что и в Extended ASCII; поэтому могли без изменений работать зарубежные текстовые программы, например, знаменитый Norton Commander. Ныне CP866 используется для программ под Windows, работающих в текстовых окнах или в полноэкранном текстовом режиме, включая FAR Manager .

Тексты в CP866 в последние годы встречаются довольно редко. Поэтому мы подробнее остановимся на двух других кодировках – КОИ-8R и CP1251 .

–  –  –

Как можно заметить, в таблице кодировки CP1251 русские буквы расположены в алфавитном порядке (за исключением, правда, буквы Ё). Благодаря такому расположению компьютерным программам очень просто осуществлять сортировку по алфавиту .

А вот в КОИ-8R порядок русских букв кажется случайным. Но на самом деле это не так .

Во многих старых программах при обработке или передаче текста терялся 8-й бит .

(Сейчас такие программы практически “вымерли”, но в конце 80-х – начале 90-х годов они были широко распространены). Чтобы получить из 8-битного значения 7-битное, достаточно отнять от старшей цифры 8; например, E1 превращается в 61.1 А теперь сравните КОИ-8R с таблицей ASCII (табл.1). Вы обнаружите, что русские буквы поставлены в чёткое соответствие с латинскими. Если исчезнет восьмой бит, строчные русские буквы превращаются в заглавные латинские, а заглавные русские – в строчные латинские. Так, E1 в КОИ-8 – это русское “А”, тогда как 61 в ASCII – латинское “a” .

Итак, КОИ-8 позволяет сохранять читаемость русского текста при потере 8-го бита .

“Привет всем” превращается в “pRIWET WSEM” .

Ещё раз напомним, что все значения байтов приводятся в шестнадцатеричной системе счисления Е-Паблиш В последнее время и алфавитный порядок расположения символов в таблице кодировки, и читаемость при потере 8-го бита потеряли решающее значение. Восьмой бит в современных компьютерах не теряется ни при передаче, ни при обработке. А сортировка по алфавиту производится с учётом кодировки, а не простым сравнением кодов. (Кстати, коды CP1251 расположены не полностью по алфавиту – буква Ё не находится на своём месте).1 Из-за того, что распространённых кодировок оказалось две, при работе с Интернетом (почта, просмотр Web-сайтов) иногда можно вместо русского текста увидеть бессмысленный набор букв. Например, “Я СБЮФЕМХЕЛ”. Это всего лишь слова “с уважением”; но они были закодированы в кодировке CP1251, а компьютер декодировал текст по таблице КОИ-8. Если те же слова были, наоборот, закодированы в КОИ-8, а компьютер декодировал текст по таблице CP1251, результатом будет “У ХЧБЦЕОЙЕН” .

Иногда бывает, что компьютер расшифровывает русскоязычные письма и вовсе по таблице, не предназначенной для русского языка. Тогда вместо русских букв появляются бессмысленный набор символов (например, латинские буквы восточно-европейских языков); их часто называют “крокозябрами” .

В большинстве случаев современные программы справляются с определением кодировок документов Интернета (электронных писем и Web-страниц) самостоятельно .

Но иногда они “дают осечку”, и тогда можно увидеть странные последовательности русских букв или же “крокозябры”. Как правило, чтобы в такой ситуации вывести на экран настоящий текст, достаточно выбрать кодировку вручную в меню программы .

Многобайтовые кодировки

Текст в 8-битной кодировке очень легко обрабатывать в компьютере (а также, если это нужно, кодировать или декодировать вручную). Но на этом достоинства 8-битной кодировки кончаются .

Применение компьютеров стало глобальным; их можно найти практически в любой стране мира, с самыми разными языками. Многообразие кодировок, требуемых для всех этих языков, становится заметной помехой – в частности, при международной передаче В кодировке CP866 буквы расположены по алфавиту, кроме буквы Ё – как и в CP1251. Но между буквами “п” и “р” оказывается множество псевдографических символов. Существовали варианты CP866 вообще без буквы “Ё”

–  –  –

кодировка вообще оказывается непригодна .

Также её недостаточно для языков с иероглифическим письмом – таких, как китайский и японский. Количество разных символов, требуемых даже для одного-единственного подобного языка, исчисляется тысячами. Закодировать иероглифический текст в 8-битной кодировке просто невозможно – какой бы она ни была .

Чтобы решить все эти проблемы, необходим переход на кодировки. При многобайтовые использовании такой кодировки символу соответствует уже не один, а несколько байт .

Причём разным символам может соответствовать разное количество байт .

Существует стандарт многобайтовой кодировки – ISO 10646, Unicode. Он предусматривает несколько разных вариантов кодирования. Из них наиболее распространён так называемый UTF-8 .

В кодировке UTF-8 символы таблицы ASCII (буквы английского языка и т.д.) попрежнему представлены одним байтом. Для других символов – в частности, кириллицы – используется по два или три байта .

Причём в Unicode входит не только кириллица для русского и других современных языков, но даже буквы старорусского языка, такие как “ять” и “фита”. Хватило места и для многих других алфавитов .

Е-Паблиш

–  –  –

Многобайтовые кодировки, в частности Unicode – будущее компьютерной техники. Но на данный момент к работе с ними приспособлены ещё далеко не все программы .

Поэтому 8-битное кодирование текста остаётся весьма распространённым .

Объём файла и объём текста При использовании формата plain text (простой текст) и 8-битной кодировки размер файла (в байтах) почти точно соответствует объёму текста (в символах).1 Однако если используется многобайтовая кодировка, а также для файлов других форматов (не plain text) соотношение объёма файла и объёма текста может быть самым разнообразным .

Следует понимать, что реальный информационный объём текста не определяется размером файла. Вычисление его – весьма сложная задача, но можно с уверенностью сказать, что он меньше размера файла формата plain text .

Специальные программы – архиваторы, такие как Zip и RAR – сжимают файлы, чтобы они занимали меньше места; это обычно используется для облегчения передачи файлов или их переноса с одного компьютера на другой. Сжатый файл успешно разжимается тем же архиватором без какой-либо потери информации .

Архиваторы могут работать именно потому, что реальный информационный объём данных меньше объёма файла. При помощи специальных алгоритмов они “отбрасывают” ненужный объем, сохраняя только полезную информацию. Затем они восстанавливают по этой информации полное содержимое файлов .

Кодирование и декодирование текста по таблице (8-битная кодировка) Выбрав небольшой русский или английский текст, попробуйте закодировать его по таблицам 1-3 .

“Почти” - потому что кодируется также переход на новую строку. В системе Windows для кодирования перехода на новую строку применяется два байта (0D 0A), а в системах семейства Unix, включая Linux – один байт (0A)

–  –  –

Учтите, что английские буквы (а также служебные символы – такие, как пробел, точка или запятая) всегда кодируются по ASCII – таблица 1. А вот для русских букв нужно использовать одну из выбранных кодировок – КОИ-8R (таблица 2) или CP1251 (таблица 3) .

Учитывайте разницу между заглавными и строчными буквами. Не путайте русские буквы с похожими латинскими – так, нельзя вместо русской A кодировать латинскую A .

(Такое кодирование заметно осложняет компьютерную обработку текста) .

Перевод строки кодируется двумя байтами – 0D и 0A. (Если используется система Unix/Linux, для кодирования перевода строки применяется только один байт – 0A) .

Закодировав текст, попробуйте раскодировать его .

Редактирование текста в окне TextProcessor В состав курса входит учебная программа TextProcessor. Она позволяет вводить и редактировать небольшой участок текста и просматривать его цифровое представление .

Е-Паблиш

–  –  –

введёте букву с клавиатуры, она появится именно там, где находится курсор .

Клавиши со стрелками (вправо, влево, вверх, вниз) позволяют перемещать курсор .

Клавиша Del стирает букву справа от курсора, а клавиша Backspace – слева от курсора .

Попробуйте различным образом изменять текст. Например, подведите курсор к началу строки (но не самой верхней) и нажмите Backspace. Строка присоединится к предыдущей

– вы только что стёрли перевод строки. (Напомним, что он также кодируется байтами в файле) .

В правом окне вы сможете увидеть значение байт (в шестнадцатеричной системе), соответствующих каждой из букв. Щёлкните мышью по любой букве – и система выделит жирным шрифтом соответствующий байт .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Пункты над левым окном позволяют изменить кодировку, в которой будет представлен текст. Выберите другой пункт, например, “Koi8-R” вместо “Win” – и значения байтов в правом окне изменятся. Они покажут цифровое представление этого же текста в другой кодировке .

Выбирая пункты над правым окном, вы можете изменить его содержимое. В начале выбрано “Hex” – шестнадцатеричное представление. Пункт “Dec” позволит увидеть значение каждого байта, соответствующего символам, в десятеричной (т.е. привычной в повседневной жизни) системе .

А выбрав “Win”, “Koi8-R”, “ISO” или “DOS”, вы увидите, как эти же байты переводятся в текст с использованием другой кодировки. То есть текст перекодируется в цифровое представление по одной кодировке, а оно перекодируется в текст уже по другой кодировке. В результате может получиться абракадабра .

Е-Паблиш Ещё о форматах файлов

–  –  –

современных текстовых документов, как правило, этого недостаточно .

Требуется указывать, например, каким шрифтом оформляется та или иная часть текста, какие графические изображения следует в него включить (сами изображения находятся в других файлах или даже в этом же файле) и т.п .

Поэтому существует великое множество различных форматов файлов. В 80-е годы (и начале 90-х) практически каждая новая программа, позволяющая работать с текстом (и выходящая за рамки возможностей plain text), использовала свой собственный формат .

Но с увеличением масштабов использования компьютеров и развитием Интернета появилась необходимость в форматах, которые были бы “понятны” самым разным программам .

Бинарные и текстовые форматы

Все форматы файлов (включая и форматы для хранения текстовых документов в файлах) можно подразделить на бинарные и текстовые .

Текстовый формат файла – это формат, основанный на plain text. Вся информация представлена в виде текста. В текстовом формате можно представить любую информацию

– но её нужно закодировать в текстовый вид .

Особенно популярны текстовые форматы, разумеется, для текстовых документов. Не следует, однако, путать “текстовый формат” с “форматом plain text”. В текстовом формате может быть представлена и любая дополнительная информация – но она особым образом оформляется, чтобы отделить её от собственно текста документа .

Формат файла, не основанный на plain text, называется бинарным (от binary – англ .

“двоичный”, поскольку в нём может использоваться любая последовательность двоичных данных). Например, офисный пакет Microsoft Office хранит документы, как правило, в файлах бинарных форматов .

–  –  –

Наиболее известный (и достаточно простой) текстовый формат – HTM1. Он используется для Web-страниц.

Вот как выглядит текст в формате HTML:

Это обычный текст страницы, Здесь курсив

–  –  –

Заметим, что информация о курсиве, переводе строки и ссылке (на сайт www.ru) указана в виде текста, но не попала в сам текст страницы. Также важно, что обычный перевод строки в файле не попал в текст страницы – строка переведена там, где была последовательность Последовательности, заключённые в угловые скобки – не части текста, а способ указания дополнительной информации .

В формате HTML предусмотрено указание только тех видов дополнительной информации, которые нужны именно на Web-страницах. Но в последнее время активно развивается формат XML2, который построен по тому же принципу, но обеспечивает работу практически с любыми видами информации.3 На основании формата XML, который является достаточно обобщённым, можно создать самые разные виды форматов файлов для разных целей. И многие современные программы хранят информацию именно в файлах формата XML. Так, офисный пакет HyperText Markup Language – “язык разметки гипертекста”. “Гипертекстом” называют сколь угодно большой набор текста, разные части которого содержат ссылки друг на друга. Практически, весь WWW представляет из себя один большой гипертекст .

eXtensible Markup Language – “расширяемый язык разметки” Строго говоря, и HTML, и XML основаны на относительно старом и весьма развитом стандарте формата файлов SGML (Standard Generalized Markup Language). Формат SGML позволяет создать файлы весьма различной структуры. HTML – вариант SGML именно для Web-страниц. XML – как и SGML, универсальный формат файла, но несколько более ограниченный и более приспособленный для автоматической обработки Е-Паблиш OpenOffice.Org, с которым вам предстоит познакомиться в дальнейших уроках, использует файлы формата XML .

(Правда, OpenOffice.Org сжимает файлы при помощи встроенного архиватора, аналогичного Zip. Это нужно, чтобы уменьшить их размер; кроме того, внутри архива может быть несколько файлов, хотя они составляют один документ. Таким образом, формат OpenOffice.Org всё же является бинарным – но “раскрыв” содержимое архива при помощи стандартного архиватора Zip, можно получить данные в текстовом формате) .

Закрытые и открытые форматы. Стандартные форматы .

Формат plain text может раскодировать любой компьютер. Для этого не нужна какая-то особая информация о внутренней структуре файла – достаточно лишь таблицы кодировки .

Это означает, что формат plain text с известной таблицей кодировки относится к открытым форматам .

С другой стороны, формат документа Microsoft Office известен только фирме Microsoft. Некоторые данные о нём можно у неё приобрести, однако это стоит денег, к тому же эти данные нередко оказываются неполными – хотя бы потому, что формат немного изменяется в каждой следующей версии Microsoft Office. Данный формат является закрытым .

Открытый формат не обязательно так прост, как plain text. Главное отличие открытого формата – то, что вся информация о нём опубликована. Её можно свободно получить и создать программу, которая будет полноценно работать с файлами этого формата – считывать информацию из них, сохранять в них новую информацию и т.п .

Использование открытых форматов – единственный способ обеспечить полноценный обмен информацией (в частности, через Интернет) между компьютерами во всём мире, на которых работают самые разные программы .

К сожалению, многие посылают по Интернету файлы закрытых форматов (в частности, Microsoft Office). Этого не следует делать, если вы не уверены, что у получателя установлена нужная программа. Нельзя считать, что если у “большинства” установлен Microsoft Office1, его файлы “прочтут все” .

Как правило, с нелегально произведённых компакт-дисков. Легально произведённый Microsoft Office доступен, но его стоимость – несколько сотен долларов США «Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Формат файлов OpenOffice.Org открыт. Однако и такие файлы не стоит пересылать без уверенности в том, что у получателя установлен OpenOffice.Org. Чтобы открытый формат обеспечивал обмен информацией между всеми пользователями, нужно, чтобы его поддерживало множество программ .

Для этого государства и авторитетные организации принимают стандарты .

Стандартный формат – это открытый формат, который официально описан и закреплён в каком-либо стандарте (желательно – общепринятом). Как правило, большинство программ обеспечивает работу со стандартными форматами .

Так, стандарты на форматы файлов для WWW принимает организация World Wide Web Consortium (W3C). У неё нет официальной власти, признанной каким-либо государством; но именно принятые W3C стандарты позволяют создавать страницы, которые можно просмотреть с самых разных компьютеров .

Именно W3C принял стандарт на формат файлов Web-страниц, HTML. Существовало несколько разных версий этого стандарта; текущая – HTML 4.01. Сейчас HTML понемногу заменяется на новейший стандарт W3C – XHTML 1.0, основанный на XML .

Все программы просмотра Web-страниц должны правильно показывать страницу, если файл соответствует стандартам W3C .

К сожалению, общепринятый стандарт для документов, создаваемых офисными пакетами (такими, как Microsoft Office и OpenOffice.org), пока что отсутствует .

Заметим, что современные открытые форматы для текстовых и близких к ним документов, как правило, являются текстовыми; большинство из них создаётся на основе формата XML. Закрытые форматы обычно бывают бинарными .

Автоматическое преобразование кодировок и форматов

Существует великое множество программных инструментов, позволяющих автоматически преобразовывать данные из одного формата в другой .

Простейший пример – перевод файла формата plain text из одной кодировки в другую, например, из CP1251 в КОИ-8R. Существует целый ряд программ для этой цели .

Некоторые из них даже могут автоматически определить кодировку, в которой кириллический текст записан в файл .

Существует достаточно развитый набор инструментов для автоматического преобразования файлов в форматах, основанных на XML. Это – одна из сильных сторон формата XML. Такие инструменты позволяют, например, автоматически преобразовать Е-Паблиш подготовленный текст в Web-страницу и, одновременно, создать его версию для распечатки .

Иногда работа с автоматической обработкой текста вплотную подходит к полноценному программированию. Так, система автоматической вёрстки TeX преобразует документ, подготовленный в специальном текстовом формате, в готовую свёрстанную статью или книгу (в частности, со сложными формулами). Формат TeX достаточно сложен; он представляет из себя практически язык программирования. TeX позволяет создавать формулы, размещать рисунки и т.п.; он предназначен для подготовки научных текстов и достаточно популярен в научной среде .

Подробное описание возможностей XML, TeX и других инструментов для автоматической работы с текстом, к сожалению, выходило бы далеко за рамки данного курса .

Шифрование

В заключение нельзя не упомянуть, что самая первая задача обработки текста, для которой использовался компьютер – шифрование, дешифрование, “взлом” шифров – попрежнему достаточно популярна .

Проблемами шифрования занимается специальная, достаточно сложная отрасль математики и информатики – криптография .

Пересылка шифрованных документов, а также электронная подпись – криптографическое подтверждение подлинности документа – стали важными частями сегодняшнего компьютерного бизнеса .

Упражнения к Теме 1 Упражнение 1. Кодирование по таблице Закодируйте следующие слова по таблицам КОИ-8R и 1251. Учитывайте разницу заглавных и строчных букв .

–  –  –

Для работы используйте программу Е-Паблиш TextPro Упражнение 3. Перевод в правильную кодировку Следующие слова раскодированы в неправильной кодировке (КОИ-8R вместо 1251 или наоборот).

Перекодируйте их в правильную:

–  –  –

Рекомендуем использовать программу Е-Паблиш TextPro Е-Паблиш

ТЕМА 2. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА. ТЕКСТОВЫЕ РЕДАКТОРЫ, ТЕКСТОВЫЕ

ПРОЦЕССОРЫ

Редактирование текста. Текстовые редакторы Компьютер – чрезвычайно мощное средство для работы с текстовыми документами .

Из предыдущего занятия вы узнали, как эти документы хранятся в компьютере. Но, чтобы хранить, передавать и обрабатывать текст в цифровом виде, его нужно сначала ввести в компьютер. Как правило, для этого текст набирают на клавиатуре .

Существуют и другие способы ввода. Так, широко распространены системы распознавания текста, позволяющие перевести напечатанный на бумаге текст в электронную форму; о них мы поговорим в Занятии 9 .

Есть и системы голосового ввода, которые должны обеспечить понимание обычной диктовки. Однако на данный момент надёжной работы голосового ввода добиться не удалось – это весьма сложная техническая задача .

Быть может, когда голосовой ввод станет работать действительно качественно, он во многих случаях заменит работу на клавиатуре. Но пока что клавиатура остаётся основным инструментом ввода текста .

Клавиатура компьютера была создана по образцу печатной машинки. Но у компьютера есть существенное преимущество перед машинкой. При наборе текста на обычной машинке он сразу же печатается на листе бумаги; исправить его (например, заменить букву или вставить дополнительную фразу) уже невозможно. А вот на компьютере вносить исправления очень просто .

Ввод текста в компьютер и его изменение называют А программы, редактированием .

позволяющие вводить и изменять текст – текстовыми редакторами .

С простым текстовым редактором (встроенным в FAR Manager) мы уже работали в Занятии 1 .

Любой текстовый редактор позволяет:

• Вводить текст с клавиатуры компьютера

• Изменять уже введённый текст (например, исправлять опечатки, вводить новые слова или фразы, удалять существующие и т.д.) «Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор

• Сохранять текст в файле1, а также считывать ранее сохранённый текст Заметим: чтобы сохранять тексты в файлах и считывать их, редактор должен работать с определённым форматом файла (см. Занятие 1). Так, редактор в FAR Manager работает с файлами формата plain text (простой текст) .

Подготовка текстовых документов. Текстовые процессоры.WYSIWYG

Существует достаточно много редакторов, работающих с тем же форматом plain text .

Сам этот формат весьма широко используется – например, именно в нём хранятся тексты компьютерных программ .

Но для подготовки современного текстового документа требуется работать не только с текстом как таковым. В документе обычно присутствует, как минимум, также информация о его оформлении.

Оформление определяет внешний вид документа:

используемые шрифты, форма страницы и т.п .

Также в текстовом документе может содержаться информация о его структуре – например, разделении на главы и разделы. Кроме того, в документ могут быть включены таблицы, изображения и т.п .

Программы для подготовки текстовых документов, позволяющие работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией, называются текстовыми процессорами .

Существует множество видов текстовых процессоров (ТП). В современной ситуации чаще всего применяются визуальные ТП. Они позволяют видеть документ в более-менее окончательной форме – в том виде, в котором он будет выведен на печать; такое отображение документа называется WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get - “вы получаете то же, что видите”) .

Как правило, текстовые процессоры входят в так называемые офисные наборы (пакеты) программного обеспечения. Например, известный текстовый процессор Microsoft Word – часть набора Microsoft Office .

Строго говоря – не обязательно в файле. Хотя существующие текстовые редакторы сохраняют текст, как правило, в файле – можно использовать для хранения текстов и другие способы, например, базы данных. Главное – сохранение производится в цифровом виде .

Е-Паблиш Принципы работы с текстовыми процессорами подобного типа являются более-менее общими для всех распространённых вариантов. Изучив эти принципы, вы сможете без особых проблем работать с любым текстовым процессором2 .

Заметим: чтобы сохранять тексты в файлах и считывать их, редактор должен работать с определённым форматом файла (см. Так, редактор в E-Publish TextProcessor Тема1) .

работает с файлами формата plain text (простой текст) .

Офисный набор OpenOffice.org В данном курсе мы будем изучать работу с офисными программами на примере пакета OpenOffice.org .

Существует несколько известных наборов офисных программ. Наиболее распространён Microsoft Office; в его состав входят известнейшие программы – текстовый процессор Microsoft Word, табличный процессор Microsoft Excel и другие. Пакет Office создан компанией Microsoft. Это крупнейшая американская компания, производящая ПО;

ей принадлежит, в частности, операционная система Windows .

Однако у Microsoft Office есть несколько проблем; основные из них – цена и зависимость от зарубежного производителя .

Легальное использование Microsoft Office стоит очень дорого (на момент написания курса – более 10000 рублей). Дешёвые компакт-диски, которые легко приобрести в России, считаются “нелегальными”, “пиратскими” или даже “крадеными”; их распространение запрещено законом. И даже если, например, в школе Office используется легально, учитель, передавший диск ученику для установки дома, оказывается “пиратом”!

Авторы курса не рекомендуют устанавливать “пиратские” программы. Нет смысла также и тратить деньги, сравнимые со стоимостью нового компьютера – лучше использовать другие пакеты, предоставляющие те же возможности .

Кроме того, применение Microsoft Office ставит вас в зависимость от американской компании Microsoft. Чтобы полноценно работать с созданными файлами, вам потребуется устанавливать на каждом компьютере продукцию этой фирмы. Она может поднять цены, может начать преследование “пиратов” всеми доступными средствами, может даже Из визуальных ТП. К таковым относятся OpenOffice.Org Writer, Microsoft Word, WordPerfect, KWord, AbiWord и т.д. Весь дальнейший материал касается именно визуальных ТП .

–  –  –

вообще запретить продажу Office на территории России. Чем шире используется Microsoft Office, тем больше зависимость каждого гражданина России от США .

Всех этих недостатков лишен пакет OpenOffice.org. Он является свободным; это означает, что его можно легально копировать и даже продавать. Диск с OpenOffice.org не будет “пиратским”, даже если вы запишете его сами. В частности, вы можете взять копию пакета из школы и установить его на любое количество компьютеров в любом месте – абсолютно легально .

Кроме того, свободные программы, в частности, пакет Openoffice.org, можно изучать и дорабатывать. Для этого доступны их исходные тексты – то есть тексты всех программ на различных языках программирования. Для простой работы с системой они не нужны. Но они позволяют профессионалам адаптировать программы для различных нужд. Так, русская версия OpenOffice.org подготовлена российской командой (её сайт ). Никакая зарубежная компания не сможет помешать вам http://www.openoffice.ru использовать, приобретать и распространять OpenOffice.org .

OpenOffice.org – наиболее известный и универсальный среди свободных офисных пакетов. По возможностям он не слишком уступает Microsoft Office, а в некоторых случаях – превосходит его. (Так, если нужно подготовить документ для размещения в Интернете – OpenOffice.org справится куда лучше1, чем Microsoft Office) .

Существуют версии OpenOffice.org для всех современных операционных систем, а не только для Windows. Вы сможете использовать его и под управлением Linux или FreeBSD, и на компьютерах Macintosh (кроме устаревших) .

Принципы работы с текстовыми процессорами во всех случаях достаточно близки .

Освоив OpenOffice.org, вы при необходимости сможете достаточно быстро перейти к Microsoft Office. Но во многих случаях лучше всё же применять OpenOffice.org .

Так, если у вас есть дома компьютер, мы рекомендуем установить на него OpenOffice.Org. При этом Microsoft Office, если он установлен, удалять не нужно. Вы сможете работать дома и в школе с одним и тем же текстовым процессором и с одной и той же электронной таблицей (табличным процессором) .

К свободным программам относится также операционная система Linux. Она может почти во всём заменить Windows, к тому же практически не подвержена компьютерным Openoffice.org может создать корректную Web-страницу из любого документа (как текстового, так и электронной таблицы). Кроме того, он может создавать файлы в формате PDF – этот формат применяется, когда нужно разместить в Интернете документ с точным сохранением оформления .

Е-Паблиш “вирусам”. Однако для настройки Linux, обеспечения её работоспособности желательно пригласить специалиста .

OpenOffice.org, в отличие от Linux, сложной настройки не требует. Его установка описана в методических рекомендациях к данному курсу. Для неё требуются лишь базовые умения по установке программ под Windows .

Запуск OpenOffice.org Writer. Создание текстового документа

Writer – это текстовый процессор, входящий в состав OpenOffice.org .

Чтобы запустить Writer, нажмите на кнопку “Пуск” и выберите “Программы OpenOffice.org Текстовый документ” .

Writer запустится и автоматически создаст новый, пустой текстовый документ .

(Если вам потребуется создать новый пустой текстовый документ, когда Writer уже запущен, выберите в главном меню пункт “Файл Создать”) .

Основные элементы экрана (окна) текстового процессора Мы начнём изучение работы с ТП, рассмотрев основные элементы его рабочего экрана. (Рабочий экран ТП в Windows и подобных графических оболочках располагается в окне; для удобства работы это окно обычно “разворачивают” до максимального размера) .

–  –  –

Основную часть экрана занимает рабочая область. В ней вы видите содержимое документа и можете работать с ним .

Сверху и слева от рабочей области вы видите панели инструментов. На них находятся разнообразные “кнопки”, которыми можно воспользоваться при помощи мыши. В большинстве случаев для этого нужно просто подвести курсор мыши к кнопке и нажать левую клавишу мыши (это называется “щёлкнуть мышью по кнопке”). Но некоторые из “кнопок” – так называемые выпадающие списки; когда вы щёлкаете мышью по такой кнопке, под ней появляется список из нескольких пунктов, и нужно выбрать один из них, также щёлкнув по нему мышью .

Е-Паблиш

Снизу от рабочей области – строка статуса. В ней ТП показывает информацию, которая может быть важна при работе .

Наконец, в самой верхней части окна находится главное меню. Через него можно получить доступ ко всем функциям ТП. Для этого нужно щёлкнуть мышью на одном из пунктов; под ним появится соответствующее меню, в котором можно выбрать нужную операцию (ещё одним щелчком мыши) .

–  –  –

Ввод и простое редактирование текста. Курсор .

Итак, основная часть рабочего экрана ТП – рабочая область. Именно в ней вы можете работать с документом – и прежде всего вводить и редактировать текст. Ввод текста производится, очевидно, с клавиатуры .

Е-Паблиш

–  –  –

букву, то она появится именно там, где расположен курсор. В современных ТП курсор – это небольшая вертикальная черта:

Вы можете перемещать курсор по тексту. Для этого есть несколько способов. Можно нажимать клавиши со стрелками (вправо, влево, вверх, вниз). Также можно щёлкнуть мышью1 в любом месте текста – курсор переместится туда .

Когда вы вводите новый текст, курсор располагается вслед за последней набранной буквой. Дойдя до конца строки при вводе, курсор автоматически переходит на новую строку. Система сама следит за тем, чтобы, когда строка кончается, очередное слово начиналось с новой строки .

Чтобы изменить текст, нужно передвинуть курсор – подвести его к месту, где нужно внести изменения. Теперь можно удалять буквы, находящиеся справа от курсора, кнопкой а слева от курсора – кнопкой Backspace .

Del, Вы можете также добавлять новые буквы в текст. Существующие при этом сдвинутся вправо, освобождая им место. Такой способ работы называется режимом вставки;

именно он включён при запуске ТП .

Если же вы хотите заменить существующие буквы новыми – переведите ТП в режим замены. Тогда новые буквы будут появляться на месте существующих .

Чтобы переключать ТП из режима вставки в режим замены и обратно, Writer используется клавиша Ins. В строке статуса (внизу текстового окна) вы можете найти буквы ВСТ в режиме вставки или ЗАМ – в режиме замены .

–  –  –

Мы рекомендуем опробовать всё, что описано здесь, на практике. Для этого запустите OpenOffice.Org Writer .

Левой кнопкой мыши. Вообще, “щелчок мышью” – это всегда щелчок именно её левой кнопкой, если иное не указано в тексте .

–  –  –

Поскольку вы ещё не ввели никакого текста и не открыли какой-либо файл, текстовое окно будет пустым. В его левом верхнем углу вы увидите курсор .

Начните набирать текст. Буквы будут появляться на экране, и курсор при этом будет сдвигаться вправо. Наберите несколько достаточно длинных слов, чтобы текст стал больше ширины строки; убедитесь в том, что система сама перешла на новую строку .

Попробуйте перемещать курсор, нажимая на клавиши со стрелками. Также попробуйте удалять буквы при помощи клавиш Del и BackSpace .

Заметьте, что на клавише BackSpace иногда тоже нарисована стрелка – но она всё же именно удаляет буквы, а не просто перемещает курсор .

Начните вводить новые буквы, когда курсор находится в середине текста. Весь остальной текст будет сдвигаться вправо, и вы сможете, например, добавить новое слово .

Теперь переключите ТП в режим замены (клавиша Ins) и снова вводите новые буквы – они будут заменть существующие. Так можно, например, исправлять опечатки .

Открытие (загрузка) файла

Современные ТП обычно хранят каждый документ в одном файле .

Имя файла, как правило, должно заканчиваться точкой и расширением. Оно показывает, каков формат данного файла. Например, расширение.doc (filename.doc) означает файл формата Microsoft Word, расширение.txt (filename.txt) – файл формата plain text, а расширение.sxw (filename.sxw) – файл формата OpenOffice.Org Writer .

Имя файла (до расширения) может содержать почти любые символы – русские и латинские буквы, цифры, пробелы, знаки препинания – даже точки. (Если в имени файла несколько точек, расширение начинается после последней из них – так, файл filename.doc.zip.sxw имеет расширение.sxw.) А вот двойные кавычки и некоторые другие символы в имя файла лучше не включать .

Для пересылки файла по Интернету и передачи на другие компьютеры лучше всего включать в название только латинские буквы, цифры и знак “_”. То есть лучше назвать файл “The_Best_File.sxw” или “Samy_Luchshy_File.sxw”, а не “Самый Лучший Файл.sxw” .

Чтобы работать с документом, сохранённым в файле, его нужно сначала загрузить в память компьютера. В современных ТП это называется “открыть файл” (или “открыть документ”) .

Е-Паблиш

Для открытия файла в Writer можно воспользоваться главным меню. Для этого щёлкните мышью по пункту “Файл”, а в появившемся “выпадающем” меню – по пункту “Открыть”. (Подобные действия мы дальше будем обозначать просто: выберите пункт меню ФайлОткрыть) .

Можно также воспользоваться панелью инструментов. Нажмите на ней (сверху от текстового окна) иконку .

Появится окно “Открыть”. Здесь вы можете выбрать имя файла, который система должна открыть. Можно “путешествовать” по дискам и каталогам стандартным образом .

–  –  –

В строке “Тип файла” вы можете указать формат файлов, которые вы хотите открыть;

система определяет их по расширению. Здесь вы можете увидеть, файлы каких форматов OpenOffice.Org в состоянии читать. (Среди них есть и.doc – формат Microsoft Word) .

Заметим, что здесь указан список форматов для всех программ пакета OpenOffice.Org, а не только для Writer. Так, если вы откроете файл одного из форматов электронных таблиц, откроется OpenOffice.Org Calc, электронная таблица Выбрав нужный файл, нажмите кнопку “Открыть”. В текстовом окне появится документ, который сохранён в этом файле .

–  –  –

Для дальнейшей работы мы рекомендуем открыть файл First_Test.sxw, который вы найдёте на компакт-диске вместе с данным пособием .

Сохранение документа в файл После того, как вы отредактировали документ, его обычно требуется сохранить на диске .

Если этот документ вы ранее загрузили из файла, проще всего сохранить его в том же файле (и в том же формате). Для этого достаточно выбрать пункт меню ФайлСохранить, или же нажать (мышью) на панели инструментов иконку. ТП Writer сразу же произведёт сохранение .

Можно, однако, сохранить документ в файле с другими именем (и если необходимо – в другом формате). Для этого выберите пункт меню ФайлСохранить Как. Появится окно “Сохранить как” .

Е-Паблиш Если же вы создали новый документ, требуется указать имя файла для сохранения .

Поэтому, когда вы выберете пункт меню ФайлСохранить или нажмёте на иконку, появится окно “Сохранить как” .

–  –  –

В окне “Сохранить как” показано содержимое каталога на диске. Если нужно сохранить файл в другом каталоге, следует выбрать этот каталог (обычным образом) .

После этого укажите имя файла. Если нужно изменить формат, выберите его в строке “Тип файла”. Нажмите кнопку “Сохранить”; ТП сохранит документ в указанном файле и в указанном формате .

Вы можете, внося изменения в открытый документ из файла First_Text.sxw, сохранять его. Рекомендуем сохранить его под другим именем. Каждый ученик может сохранить копию под отдельным именем, чтобы “экспериментировать” с ней .

Смотрите фильм: Сохранение файла

–  –  –

Вы можете уменьшить или увеличить масштаб, в котором вы видите документ. Чем больше масштаб – тем крупнее буквы, и тем меньше информации помещается на экране .

Изменение масштаба – это взгляд на текст как бы через “увеличительное стекло” (или соответственно “уменьшительное”) .

Масштаб указывается в процентах. При масштабе 100% вы видите текст примерно такого же размера, каким он будет при распечатке. (Заметим, что при распечатке размер остаётся прежним, какой бы масштаб для экранного просмотра вы ни выбрали) .

Чтобы изменить масштаб в ТП Writer, дважды щёлкните мышью на изображении масштаба (например, “100%”) на строке статуса. Появится окно “Масштаб” .

Е-Паблиш В этом окне можно выбрать любой масштаб из предложенных вариантов. Можно также выбрать пункт “Переменный” и ввести произвольный масштаб. Нажмите кнопку “Да”, чтобы установить новый масштаб .

–  –  –

Попробуйте установить разные значения масштаба для просмотра открытого документа. Заметьте, как при маленьком масштабе – например, 50% - на экране видна вся или почти вся страница, но читать текст практически невозможно из-за мелких букв. А при масштабах ещё меньше буквы вообще сливаются почти что в точки. А при больших масштабах – скажем, 200% - размер букв становится больше, и при этом строки документа не помещаются на экран целиком .

–  –  –

Прокрутка Если документ сколь-либо велик, он, как правило, не умещается в текстовом окне целиком .

Чтобы работать с текстом любого размера, ТП показывает в текстовом окне лишь его часть. Вы видите не весь документ, а определённый его участок. Можно “путешествовать” по документу, переходя к просмотру любого другого участка – выше, ниже, правее, левее... Это называется прокруткой (scrolling) .

Чаще всего используется прокрутка по вертикали. В текстовом окне видно определённое количество строк документа. Вы можете “прокручивать” окно вверх и вниз, чтобы просмотреть весь документ .

Е-Паблиш Интересно, что “прокрутка вверх” означает, что вы идёте “выше по тексту” – к началу документа. Строки в окне при этом перемещаются вниз. Аналогично, “прокрутка вниз” – это переход “ниже по тексту”, ближе к концу документа .

Справа от текстового окна находится “полоса прокрутки” (scroll bar). Она позволяет увидеть, в какой части документа вы сейчас находитесь. Чем ниже на ней прямоугольный индикатор, тем ближе вы к концу документа. А чем меньше размер индикатора – тем меньший участок документа вы видите. В достаточно объёмном документе один экран составляет лишь небольшую часть – в этом случае индикатор будет совсем маленьким .

Реже используется прокрутка по горизонтали. В этом случае на экране видна не вся строка документа, а лишь её часть. При этом текст невозможно читать подряд, поэтому такой режим достаточно неудобен .

Снизу от текстового окна находится горизонтальная полоса прокрутки. На ней также есть индикатор, показывающий, какая часть документа по горизонтали видна. Когда прокрутка по горизонтали не используется (показана вся ширина текста), индикатор занимает всю полосу прокрутки .

Смотрите фильм: прокрутка вверх-вниз, вправо-влево Навигация по тексту Перемещение по текстовому документу – установка положения курсора, прокрутка, поиск нужного участка – называется навигацией .

Простейшие способы навигации по тексту таковы:

1. Перемещение курсора клавишами со стрелками. Мы уже описали его выше в данном занятии. Когда вы подводите курсор к границе экрана и ведёте его дальше, текст будет прокручиваться (если только вы не дошли до начала или конца текста) .

Этот способ – самый простой, но его недостаток – малая скорость. Если вам нужно просмотреть большой текст, то прокручивать его по одной строчке, нажимая (или удерживая) клавишу со стрелкой вниз, было бы несколько утомительно .

2. Перемещение курсора клавишами PgUp, PgDn. При этом курсор перемещается вверх или вних примерно на “один экран” (т.е. на то количество строк, которое «Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор помещается на экране). При необходимости текст прокручивается. Это очень удобно при чтении длинного текста: прочитав его часть, которая уместилась на экране,, вы можете нажать PgDn и увидеть следующую часть .

3. Работа “мышью” с полосой прокрутки. Вы можете щёлкнуть мышью по вертикальной полосе прокрутки сверху от индикатора – текст прокрутится примерно на один экран вверх.1 А если щёлкнуть мышью по той же полосе снизу от индикатора – текст прокрутится примерно на один экран вниз. Аналогичный способ действует и для горизонтальной полосы прокрутки .

Также можно подвести курсор мыши к индикатору, а затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая её, “перетащить” индикатор в другое место на полосе. При этом текст будет прокручиваться. Вы можете найти нужное место и затем отпустить кнопку мыши .

Важно, при при управлении “мышью” через полосу прокрутки курсор не перемещается

– хотя текст прокручивается. Если теперь нажать клавишу со стрелкой, или же ввести букву – вы снова вернётесь к просмотру той точки текста, в которой находится курсор .

Можно, однако, просто щёлкнуть мышью в любом месте в текстовом окне – и курсор появится там .

Попробуйте перемещаться по тексту открытого документа. Используйте все перечисленные способы. Увеличьте масштаб до 200%, и прокручивайте документ по горизонтали; для этого щёлкайте справа и слева от индикатора на горизонтальной полосе прокрутки, а также передвигайте сам индикатор, удерживая левую кнопку мыши .

Смотрите фильм: управление прокруткой мышью Управление ТП с клавиатуры Многие действия, которые выполняются через главное меню или панели инструментов, можно также выполнить и с клавиатуры. Это обычно быстрее – не требуется перемещать курсор мыши к нужной точке; достаточно лишь нажать нужную комбинацию клавиш на клавиатуре .

Это значит, что строчка, которая была вверху рабочей области, теперь окажется внизу. Вы перейдёте к предыдущему фрагменту текста, который полностью помещается на экране. .

Е-Паблиш Узнать клавишные комбинации очень просто. Они показаны в соответствующих пунктах главного меню. Так, напротив пункта меню ФайлСохранить указано сочетание Control+S. Если удерживать клавишу Control (Ctrl) и нажать клавишу S – система сохранит файл, с которым вы работаете в данный момент .

Режим просмотра веб-страницы

Как вы наверняка уже увидели, при работе в OpenOffice.Org Writer документ показывается примерно таким, каким он и будет при печати – каждая страница, вместе с полями (белыми областями по краям), полностью показывается на экране .

Это очень удобно, чтобы вводить и распечатывать небольшие документы. Однако при работе с достаточно большим текстом нередко удобнее было бы, чтобы текст занимал всё текстовое окно. Вид всей страницы не нужен .

Для этого служит режим просмотра веб-страницы. Чтобы включить этот режим (а когда он уже включён – отключить его), можно выбрать пункт меню ВидРежим вебстраницы, или же нажать мышью на иконку icon_8_2_3 на панели инструментов слева от текстового окна .

В этом режиме документ становится “одной большой страницей”, и строки текста занимают всё текстовое окно .

Включите режим просмотра веб-страницы. Убедитесь, как изменился вид документа на экране. Попробуйте “прокрутить” весь документ – например, при помощи кнопки PgDn. Затем выключите режим просмотра веб-страницы; вид документа станет прежним .

Включите режим просмотра веб-страницы. Убедитесь, как изменился вид документа на экране. Попробуйте “прокрутить” весь документ – например, при помощи кнопки PgDn. Затем выключите режим просмотра веб-страницы; вид документа станет прежним .

Форматы файлов текстовых документов OpenOffice.org может сохранять и считывать текстовые файлы нескольких форматов .

Собственный формат OpenOffice – файлы типа SXW. Это открытый формат, т.е. вся информация о нём опубликована. Это также достаточно компактный формат, т.е. файл

–  –  –

будет иметь настолько маленькие размер, насколько это возможно. (Обычно применение программ-архиваторов1 для сжатия файлов типа SXW даже не имеет смысла) .

Весьма распространены файлы формата DOC. Это документы, созданные программой Word из пакета Microsoft Office. Обычно OpenOffice.org корректно считывает и сохраняет их, но иногда, особенно если документ сложно оформлен, возможны проблемы. Если в каком-то случае (например, для публикации в журнале) есть прямое требование передать файл формата DOC – сохраните документ OpenOffice.org Writer в этом формате. Но в других случаях его лучше избегать. Файлы формата DOC несколько больше размером (при том же содержимом документа), чем SXW .

Известны таке файлы формата RTF (Rich Text Format). Многие программы (например .

Системы вёрстки) лучше всего работают именно с такими файлами. Но применение RTF связано с двумя проблемами. Во-первых, размеры такого файла нередко огромны; вовторых, если в документе много рисунков, Writer иногда сохраняет их в отдельные файлы, и чтобы перенести документ на другой компьютер, приходится скопировать все эти файлы .

Writer может сохранить документ в файл формата HTML. Этот формат применяется для Web-страниц. Если сохранить документ в формате HTML, он превратиться в Webстраницу, которую можно “выложить” в Интернет .

Однако следует учитывать, что оформление Web-страниц отличается от оформления обычных текстовых документов. Часть информации об оформлении (например, размеры страницы и расположение текста на ней) будет потеряна. Кроме того, все рисунки окажутся в отдельных файлах, и чтобы перенести документ на другой компьютер, нужно будет скопировать их все .

Ещё о форматах файлов

–  –  –

современных текстовых документов, как правило, этого недостаточно .

Требуется указывать, например, каким шрифтом оформляется та или иная часть текста, какие графические изображения следует в него включить (сами изображения находятся в других файлах или даже в этом же файле) и т.п .

Программы-архиваторы позволяют “сжать” файлы. Так их удобнее переносить между компьюьтерами, преедавать по Интернету и т.п. Наиболее известные архиваторы – ZIP (PkZip, InfoZip, WinZip) и RAR (WinRar) .

Е-Паблиш Поэтому существует великое множество различных форматов файлов. В 80-е годы (и начале 90-х) практически каждая новая программа, позволяющая работать с текстом (и выходящая за рамки возможностей plain text), использовала свой собственный формат .

Но с увеличением масштабов использования компьютеров и развитием Интернета появилась необходимость в форматах, которые были бы “понятны” самым разным программам

Бинарные и текстовые форматы

Все форматы файлов (включая и форматы для хранения текстовых документов в файлах) можно подразделить на бинарные и текстовые .

Текстовый формат файла – это формат, основанный на plain text. Вся информация представлена в виде текста. В текстовом формате можно представить любую информацию

– но её нужно закодировать в текстовый вид .

Особенно популярны текстовые форматы, разумеется, для текстовых документов. Не следует, однако, путать “текстовый формат” с “форматом plain text”. В текстовом формате может быть представлена и любая дополнительная информация – но она особым образом оформляется, чтобы отделить её от собственно текста документа .

Формат файла, не основанный на plain text, называется бинарным (от binary – англ .

“двоичный”, поскольку в нём может использоваться любая последовательность двоичных данных). Например, офисный пакет хранит документы, как правило, в Microsoft Office файлах бинарных форматов .

Наиболее известный (и достаточно простой) текстовый формат – HTML1. Он используется для Web-страниц.

Вот как выглядит текст в формате HTML:

–  –  –

HyperText Markup Language – “язык разметки гипертекста”. “Гипертекстом” называют сколь угодно большой набор текста, разные части которого содержат ссылки друг на друга. Практически, весь WWW представляет из себя один большой гипертекст .

–  –  –

Заметим, что информация о курсиве, переводе строки и ссылке (на сайт www.ru) указана в виде текста, но не попала в сам текст страницы. Также важно, что обычный перевод строки в файле не попал в текст страницы – строка переведена там, где была последовательность Последовательности, заключённые в угловые скобки – не части текста, а способ указания дополнительной информации .

В формате HTML предусмотрено указание только тех видов дополнительной информации, которые нужны именно на Web-страницах. Но в последнее время активно развивается формат XML1, который построен по тому же принципу, но обеспечивает работу практически с любыми видами информации2 .

На основании формата XML, который является достаточно обобщённым, можно создать самые разные виды форматов файлов для разных целей. И многие современные программы хранят информацию именно в файлах формата XML. Так, офисный пакет с которым вам предстоит познакомиться в дальнейших уроках, использует OpenOffice.Org, файлы формата XML .

(Правда, сжимает файлы при помощи встроенного архиватора, OpenOffice.Org аналогичного Zip. Это нужно, чтобы уменьшить их размер; кроме того, внутри архива может быть несколько файлов, хотя они составляют один документ. Таким образом, формат OpenOffice.Org всё же является бинарным – но “раскрыв” содержимое архива при помощи стандартного архиватора Zip, можно получить данные в текстовом формате) .

eXtensible Markup Language – “расширяемый язык разметки” Строго говоря, и HTML, и XML основаны на относительно старом и весьма развитом стандарте формата файлов SGML (Standard Generalized Markup Language). Формат SGML позволяет создать файлы весьма различной структуры. HTML – вариант SGML именно для Web-страниц. XML – как и SGML, универсальный формат файла, но несколько более ограниченный и более приспособленный для автоматической обработки Е-Паблиш

Закрытые и открытые форматы. Стандартные форматы

Формат plain text может раскодировать любой компьютер. Для этого не нужна какая-то особая информация о внутренней структуре файла – достаточно лишь таблицы кодировки .

Это означает, что формат plain text с известной таблицей кодировки относится к открытым форматам .

С другой стороны, формат документа Microsoft Office известен только фирме Microsoft. Некоторые данные о нём можно у неё приобрести, однако это стоит денег, к тому же эти данные нередко оказываются неполными – хотя бы потому, что формат немного изменяется в каждой следующей версии Microsoft Office. Данный формат является закрытым .

Открытый формат не обязательно так прост, как plain text. Главное отличие открытого формата – то, что вся информация о нём опубликована. Её можно свободно получить и создать программу, которая будет полноценно работать с файлами этого формата – считывать информацию из них, сохранять в них новую информацию и т.п .

Использование открытых форматов – единственный способ обеспечить полноценный обмен информацией (в частности, через Интернет) между компьютерами во всём мире, на которых работают самые разные программы .

К сожалению, многие посылают по Интернету файлы закрытых форматов (в частности, Microsoft Office). Этого не следует делать, если вы не уверены, что у получателя установлена нужная программа. Нельзя считать, что если у “большинства” установлен Microsoft Office1, его файлы “прочтут все” .

Формат файлов открыт. Однако и такие файлы не стоит пересылать без OpenOffice.Org уверенности в том, что у получателя установлен Чтобы открытый формат OpenOffice.Org .

обеспечивал обмен информацией между всеми пользователями, нужно, чтобы его поддерживало множество программ .

Для этого государства и авторитетные организации принимают стандарты .

Стандартный формат – это открытый формат, который официально описан и закреплён в каком-либо стандарте (желательно – общепринятом). Как правило, большинство программ обеспечивает работу со стандартными форматами .

Как правило, с нелегально произведённых компакт-дисков. Легально произведённый Microsoft Office доступен, но его стоимость – несколько сотен долларов США «Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Так, стандарты на форматы файлов для WWW принимает организация World Wide Web Consortium (W3C). У неё нет официальной власти, признанной каким-либо государством; но именно принятые W3C стандарты позволяют создавать страницы, которые можно просмотреть с самых разных компьютеров .

Именно W3C принял стандарт на формат файлов Web-страниц, HTML. Существовало несколько разных версий этого стандарта; текущая – HTML 4.01. Сейчас HTML понемногу заменяется на новейший стандарт W3C – XHTML 1.0, основанный на XML .

Все программы просмотра Web-страниц должны правильно показывать страницу, если файл соответствует стандартам W3C .

К сожалению, общепринятый стандарт для документов, создаваемых офисными пакетами (такими, как Microsoft Office и OpenOffice.org), пока что отсутствует .

Заметим, что современные открытые форматы для текстовых и близких к ним документов, как правило, являются текстовыми; большинство из них создаётся на основе формата XML. Закрытые форматы обычно бывают бинарными .

Автоматическое преобразование кодировок и форматов Существует великое множество программных инструментов, позволяющих автоматически преобразовывать данные из одного формата в другой .

Простейший пример – перевод файла формата plain text из одной кодировки в другую, например, из CP1251 в КОИ-8R. Существует целый ряд программ для этой цели .

Некоторые из них даже могут автоматически определить кодировку, в которой кириллический текст записан в файл .

Существует достаточно развитый набор инструментов для автоматического преобразования файлов в форматах, основанных на XML. Это – одна из сильных сторон формата XML. Такие инструменты позволяют, например, автоматически преобразовать подготовленный текст в Web-страницу и, одновременно, создать его версию для распечатки .

Иногда работа с автоматической обработкой текста вплотную подходит к полноценному программированию. Так, система автоматической вёрстки TeX преобразует документ, подготовленный в специальном текстовом формате, в готовую свёрстанную статью или книгу (в частности, со сложными формулами). Формат TeX достаточно

Е-Паблиш

сложен; он представляет из себя практически язык программирования. TeX позволяет создавать формулы, размещать рисунки и т.п.; он предназначен для подготовки научных текстов и достаточно популярен в научной среде .

Подробное описание возможностей XML, TeX и других инструментов для автоматической работы с текстом, к сожалению, выходило бы далеко за рамки данного курса .

Шифрование

В заключение нельзя не упомянуть, что самая первая задача обработки текста, для которой использовался компьютер – шифрование, дешифрование, “взлом” шифров – попрежнему достаточно популярна .

Проблемами шифрования занимается специальная, достаточно сложная отрасль математики и информатики – криптография .

Пересылка шифрованных документов, а также электронная подпись – криптографическое подтверждение подлинности документа – стали важными частями сегодняшнего компьютерного бизнеса .

Упражнения к Теме 2

Упражнение 1. Ввод и редактирование текста Мы рекомендуем опробовать всё, что описано здесь, на практике. Для этого запустите OpenOffice.Org Writer .

Поскольку вы ещё не ввели никакого текста и не открыли какой-либо файл, текстовое окно будет пустым. В его левом верхнем углу вы увидите курсор. Начните набирать текст .

Буквы будут появляться на экране, и курсор при этом будет сдвигаться вправо. Наберите несколько достаточно длинных слов, чтобы текст стал больше ширины строки; убедитесь в том, что система сама перешла на новую строку .

Попробуйте перемещать курсор, нажимая на клавиши со стрелками. Также попробуйте удалять буквы при помощи клавиш Del и BackSpace .

Заметьте, что на клавише BackSpace иногда тоже нарисована стрелка – но она всё же именно удаляет буквы, а не просто перемещает курсор .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Начните вводить новые буквы, когда курсор находится в середине текста. Весь остальной текст будет сдвигаться вправо, и вы сможете, например, добавить новое слово .

Теперь переключите ТП в режим замены (клавиша Ins) и снова вводите новые буквы – они будут заменять существующие. Так можно, например, исправлять опечатки .

–  –  –

его, желательно – под другим именем. Каждый ученик может сохранить копию под отдельным именем, чтобы “экспериментировать” с ней .

Упражнение 4. Установка масштаба Попробуйте установить разные значения масштаба для просмотра открытого документа. Заметьте, как при маленьком масштабе – например, 50% - на экране видна вся или почти вся страница, но читать текст практически невозможно из-за мелких букв. А при масштабах ещё меньше буквы вообще сливаются почти что в точки. А при больших масштабах – скажем, 200% - размер букв становится больше, и при этом строки документа не помещаются на экран целиком .

Упражнение 5. Перемещение по документу Попробуйте перемещаться по тексту открытого документа. Используйте все описанные в теме способы. Увеличьте масштаб до 200%, и прокручивайте документ по горизонтали; для этого щёлкайте справа и слева от индикатора на горизонтальной полосе прокрутки, а также передвигайте сам индикатор, удерживая левую кнопку мыши .

Е-Паблиш

ТЕМА 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕДАКТИРОВАНИЯ .

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТА

Дополнительные возможности редактирования В предыдущем занятии мы рассмотрели простейшие способы редактирования текста и навигации по нему .

Однако разумеется, возможности текстовых редакторов (и, в частности, текстовых процессоров) существенно шире. За много лет их развития были разработаны достаточно мощные инструменты, позволяющие быстрее и эффективнее работать с текстом .

Компьютер позволяет за мгновения справиться с задачами, на которые при работе с текстом на бумаге можно потратить часы и дни!

Так, чтобы найти, где именно в достаточно большом бумажном документе – объемом в десятки, сотни, а то и тысячи страниц – встречается определённое слово или фраза, пришлось бы часами перелистывать и просматривать его. А компьютер может не только быстро найти нужное место, но – при необходимости – автоматически заменить одно слово (или фразу) на другое. Для этого используются функции поиска и замены .

Перестановка фрагментов текста – очень распространённая задача. Например, бывает нужно переставить абзац из начала главы в конец. С бумажными документами приходилось браться за ножницы и клей – резать листы бумаги и склеивать в новом порядке, а потом перепечатывать “начисто” .

Компьютер же позволяет быстро выделить участок текста, вырезать его и вставить в другом месте. Более того, можно вставить один и тот же текст в нескольких местах сразу .

Поэтому, если какая-либо фраза часто повторяется в Вашем тексте – её можно “размножить” автоматически, а не набирать заново каждый раз .

Проблема опечаток – “бич” при работе с печатной машинкой. Случайную опечатку (а то и орфографическую ошибку) очень сложно заметить; чтобы “поймать” опечатки, над текстами трудятся специалисты-корректоры. А текстовый процессор позволяет автоматически проверить орфографию (правописание). Он просто сравнивает каждое слово в тексте со словарём, и сообщает вам, если такого слова в словаре нет. Более того – он может вести проверку прямо во время набора текста, и указывать слова, в которых, возможно, допущена опечатка .

–  –  –

Оформление текста Как мы уже рассказывали в предыдущих занятиях, текстовые процессоры – в отличие от простых текстовых редакторов – позволяют работать не только с собственно текстом, но и с оформлением и структурой документа. Оформление документа определяет его внешний вид. (О структуре документа мы поговорим в следующем занятии) .

В частности, можно использовать разные виды шрифта – жирный шрифт, курсив, подчёркивание; можно также оформить текст различными шрифтами разных размеров .

Даже две соседние буквы могут быть оформлены по-разному. Такой вид оформления называется оформление шрифта .

Кроме того, ТП позволяют задавать различные виды оформления, относящиеся к абзацу текста. Например, абзац может быть определённым образом расположен на странице; вокруг него может быть рамка; он может быть оформлен как пункт в списке и т.п. Это называется оформление абзаца .

Существует также оформление страницы – размер страницы, расположение на ней текста в целом и т.п. Об оформлении страницы мы поговорим в Теме 5 .

–  –  –

Вы можете найти, где именно в текстовом документе встречается определённое слово или фраза. Для этого предназначена функция поиска .

Чтобы произвести поиск, выберите пункт меню ПравкаНайти и заменить. Появится окно “Найти и заменить” .

Е-Паблиш

–  –  –

запросили; если вы набрали два слова в одном порядке (“привет всем”), а в тексте они в другом порядке (“всем привет”), система их не найдёт .

Чтобы провести поиск, нажмите (мышью, в этом же окне) кнопку “Найти”. Система покажет, где требуемое слово (или фраза) впервые встречается в документе. Нужный фрагмент текста будет выделен (чёрными буквами на белом фоне) .

Вы можете снова нажать ту же кнопку “Найти”, чтобы найти следующее место, где это же слово появляется в тексте. Система проводит поиск “сверху вниз” – от той точки, в которой находился курсор, и далее к концу текста. Когда она доходит до конца текста, появляется окно, которое предлагает продолжить поиск с начала текста .

Снова откройте тот же документ, что и в прошлой Теме. Попробуйте найти, например, слово “укус”. Текстовый процессор найдёт его в одной точке, затем (после следующего нажатия кнопки “Найти”) в другой. Потом он предложит продолжить поиск с начала. Если вы ответите нажатием кнопки “Да”, ТП начнёт поиск с начала документа – и вы снова увидите первый фрагмент, в котором встречается слово “укус” .

Замена

Можно также заменить в тексте одну последовательность символов на другую .

Например – букву “а” на букву “б”, или слово “крыса” на сочетание слов “толстая крыса” .

Для этого используется функция, называемая замена .

В текстовом процессоре Writer эта функция доступна через всё то же окно “Найти и заменить”. Напомним, что его можно вызвать, выбрав пункт меню ПравкаНайти и заменить .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор В поле “Найти” следует ввести ту последовательность символов, которую нужно найти. А в поле “Заменить на” - последовательность, на которую её нужно заменить .

Однако если вы заменяете “кот” на “пёс”, то словосочетание “у кота” превратится в “у пёса”, а слово “который” будет заменено на “пёсорый”! Избежать таких случаев можно, включив пункт “Только всё слово” .

Можно автоматически провести замену по всему тексту. Для этого нажмите кнопку “Заменить все” .

Но иногда лучше просмотреть точки текста, в которых встречается нужная последовательность, и решить для каждой из них – производить замену или нет .

Чтобы найти требуемую последовательность, нажмите кнопку “Найти”. Система найдёт её в тексте и выделит чёрным цветом фона .

Если нужно произвести замену, нажмите кнопку “Заменить”; на месте прежней последовательности появится новая; система сразу же перейдёт к следующей точке текста, где есть нужная последовательность .

Е-Паблиш Если же в данном случае замена не требуется – нажмите кнопку “Найти”. Система ничего не изменит в тексте и перейдёт к следующей точке, где есть нужная последовательность .

–  –  –

Попробуйте заменить во всём тексте документа “крыса” на “толстая крыса” .

Попробуйте заменить слово “дом” на слово “домик”. Это нельзя делать автоматически во всём тексте – ведь тогда слово “домашние” превратится в “домикашные”! А вот “в доме” на “в домике” – правильная замена. Поэтому используйте ручной просмотр и замену, при помощи кнопок “Найти” и “Заменить” .

Выделение фрагмента текста

Чтобы перенести фрагмент из одной точки текста в другую, его сначала требуется выделить .

Выделение фрагмента текста используется также для многих других целей. Поэтому важно знать, как оно производится .

Простейший способ выделить текст – при помощи мыши. Подведите курсор мыши туда, где должен начинаться выделенный участок. Затем нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, перемещайте курсор мыши. При этом ТП будет выделять участок текста .

Подведите курсор туда, где выделение должно заканчиваться, и отпустите левую кнопку .

Выделенный текст обычно выделяется чёрным или синим цветом фона (буквы при этом становятся светлыми) .

Попробуйте выделить разные фрагменты текста. В частности – держа кнопку мыши, подведите её к верхнему или нижнему краю экрана. Вы увидите, что текст будет “прокручиваться” – так можно выделить фрагмент, который не помещается на экране .

–  –  –

Вырезание, копирование, вставка. Буфер обмена Чтобы перенести выделенный фрагмент из одного места текста в другое, его нужно сначала вырезать. При этом он исчезнет из текста. Вырезать фрагмент можно, выбрав пункт меню ПравкаВырезать, или же нажав иконку на панели инструментов (сверху от текстового окна) .

Хотя вырезанного фрагмента больше нет в тексте, ТП не “забывает” его, а помещает в так называемый буфер обмена (clipboard) в памяти компьютера .

Можно и не убирать выделенный фрагмент из текста, а просто поместить (скопировать) его в буфер обмена. Для этого выберите пункт меню ПравкаКопировать, или же нажмите иконку на панели инструментов .

Чтобы вставить фрагмент из буфера обмена в другую точку текста, сначала подведите к этой точке курсор ТП – например, щёлкните по ней мышью. Затем выберите пункт меню ПравкаВставить, или же нажмите иконку на панели инструментов .

Заметим, что фрагмент по-прежнему останется в буфере обмена. Поэтому вы можете вставить его несколько раз в разные места текста .

Так же можно “размножать” фразы или абзацы, которые часто используются, например, в официальном документе. Вместо того, чтобы несколько раз их набирать, можно просто скопировать их через буфер обмена .

Смотрите фильм: Вырезание, вставка; копирование Попробуйте выделить какой-либо фрагмент текста, вырезать его и поместить в другое место текста .

Теперь найдите другой фрагмент, выделите его и скопируйте в буфер обмена .

Затем несколько раз вставьте его в текст, не меняя положение курсора. Вы увидите, как фрагмент “размножился” и теперь повторяется в тексте .

Е-Паблиш Проверка орфографии Текстовый процессор может вести проверку того, правильно ли вы набираете слова .

Он сравнивает каждое слово в тексте с достаточно большим набором слов (словарём) – и если слова в этом словаре нет, сообщает вам .

Конечно, такую проверку нельзя считать абсолютной защитой от ошибок и опечаток .

Например, если вы перепутать одну букву и набрать “качается” вместо “касается” – она этого не обнаружит, поскольку и то, и другое – правильные слова. И наоборот: в словаре может не быть слов, которые нужны в вашем тексте, например, сугубо специальных терминов или имён собственных (фамилий и т.п.) .

Есть два способа использования проверки орфографии. Можно провести её для уже готового текста. А можно включить режим постоянной проверки – тогда ТП будет подчёркивать ошибочно введённые слова сразу после их ввода .

Проверка орфографии в готовом тексте. Чтобы проверить орфографию в тексте, выберите пункт меню СервисПроверка орфографии. Появится дополнительное меню – в нём нужно выбрать пункт “Проверка”.

(В подобных случаях мы будем писать просто:

выбрать пункт меню СервисПроверка орфографииПроверка) .

Система начнёт проверку орфографии с той точки, на которой находится курсор .

Дойдя до конца текста, она предложит перейти к его началу. Когда будет проверен весь текст, система сообщит об этом .

Обнаружив неизвестное слово, система выдаст окно “Проверка орфографии”. При этом в тексте найденное слово будет выделено .

В окне вы увидите найденное неизвестное слово и варианты похожих на него слов, которые есть в её словаре. Если произошла опечатка, обычно именно один из этих вариантов является правильным – например, обнаружив слово “коркодил”, система предложит правильный вариант “крокодил” .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Если действительно правильным является слово из списка, выберите его щелчком мыши, а затем нажмите кнопку “Заменить” .

А если на самом деле слово изменять не нужно (например, это фамилия) – нажмите “Пропустить”. Или “Пропускать всегда” – тогда при дальнейшей проверке ТП не будет обращать внимание на это же слово .

Впрочем, если вы постоянно используете некоторое слово, отсутствующее в словаре (например, вашу фамилию) – проще один раз добавить его к словарю; после этого система при всех проверках орфографии во всех документах будет считать его правильным. Для этого вместо “Пропустить” нажмите кнопку “Добавить” .

Чтобы включить (или отключить) режим Проверка орфографии при вводе текста .

проверки орфографии при вводе текста, выберите пункт меню СервисПроверка орфографииАвтопроверка орфографии; когда этот режим включён, в данном пункте меню видна “галочка” .

Е-Паблиш Можно также щёлкнуть на иконке когда режим проверки включён, эта иконка выделена более тёмным фоном .

Теперь система будет автоматически подчёркивать (красной волнистой линией) все слова, которых нет в словаре. Вы можете следить за текстом, который вы набираете;

подчёркнутые слова нужно проверить на опечатки .

Щёлкнув правой кнопкой мыши по подчёркнутому слову, вы увидите “всплывающее” меню. В нём будет список похожих слов из словаря. Выберите любое из них левой кнопкой мыши – и ТП автоматически заменит подчёркнутое слово на выбранный вариант .

Включите режим автоматической проверки орфографии при вводе. Введите несколько слов с ошибками; система подчеркнёт их. Попробуйте исправлять ошибки вручную – ТП будет убирать подчёркивание исправленных слов. Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по подчёркнутому слову и выбрать правильный вариант из списка .

Попробуйте проверить орфографию всего документа. Исправьте реальные опечатки, но пропустите незнакомые системе слова (например, термин “для погрызания”). Часто используемое в тексте сокращение “КиМ” можно добавить в словарь .

Если на данном компьютере уже работали с этим же текстом – возможно, слово “КиМ” добавлено к словарю предыдущими пользователями; тогда система будет считать это слово правильным .

–  –  –

Оформление шрифта Выше мы указали, что выделение фрагмента текста используется для многих действий

– не только для вырезания и копирования в буфер обмена .

Одно из таких действий – оформление шрифта. Выделив фрагмент текста (от одной буквы до всего текста полностью), вы можете изменить внешний вид букв, а также установить некоторые другие параметры .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Простое оформление шрифта. Наиболее просто сделать шрифт жирным, подчёркнутым или курсивом. Для этого достаточно лишь нажать на кнопку с буквой Ж, Ч или К соответственно, на панели инструментов выше текстового окна. И весь выделенный фрагмент изменится так, как нужно. Повторное нажатие той же кнопки возвращает шрифт к обычному виду .

Жирный шрифт, подчёркивание и курсив можно успешно сочетать для одних и тех же букв .

Можно также изменить размер шрифта. Для этого выберите новый размер из “выпадающего списка” в той же панели инструментов. Размер шрифта – это число; чем больше число – тем больше шрифт. Обычно используется шрифт размером 10 или 12.1 А в другом “выпадающем списке” (чуть левее) можно выбрать и вид самого шрифта. В системе присутствуют шрифты с разными названиями – они отличаются видом букв .

Чаще всего применяются Arial и Times New Roman .

Размер шрифта измеряется в так называемых “пунктах”. Это условная типографская мера .

Е-Паблиш Вы можете попробовать разные шрифты и увидеть, как при этом изменяются буквы .

Но в некоторых шрифтах все буквы могут превратиться в квадратики или исчезнуть – это означает, что шрифт не поддерживает русский язык. А в других шрифтах – таких, как Symbol или WindDings – буквы превратятся в символы; эти шрифты предназначены именно для отображения специфических символов .

Смотрите фильм: Жирный, курсив, подчёркивание, изменение размера, изменение шрифта Полное управление оформлением шрифта. Текстовый процессор предоставляет богатые возможности по оформлению шрифта. Не все из них доступны в панели инструментов. Чтобы управлять оформлением шрифта полностью, нужно, выделив абзац, выбрать пункт меню ФорматШрифт. Появится окно “Шрифт” .

В верхней части этого окна есть пять “закладок” – “Шрифт”, “Эффекты шрифта”, “Положение”, “Гиперссылка”1, “Фон”. Щёлкая мышью по каждой из закладок, вы можете управлять разными свойствами оформления текста .

Когда вы закончили все настройки оформления шрифта, нажмите кнопку “Да”. После этого выделенный фрагмент будет оформлен так, как вы указали .

Закладка “Гиперссылка” позволяет создать ссылку на другой документ или на точку в документе .

В данном курсе эта возможность не рассматривается, поскольку она применяется в основном при подготовке текста для Web-страниц .

–  –  –

Первая из закладок, “Шрифт”, даёт возможность выбрать шрифт и размер шрифта .

Также здесь можно указать, нужен ли жирный шрифт или курсив (или – и то, и другое) .

В нижней части окна система показывает пример текста (взятый из выделенного фрагмента). Этот пример оформлен так, как вы указали. Вы можете пробовать разные шрифты и размеры, и наблюдать, как пример изменяется .

Е-Паблиш Также в этой закладке есть поле “Язык”. Здесь, в “выпадающем списке”, вы можете указать язык текста. Словарь именно этого языка будет использоваться при проверке орфографии .

Щёлкнув по закладке “Эффекты шрифта”, вы сможете “украсить” текст. В нижней части окна показан пример текста, оформленный так, как вы указали; поэтому можно “экспериментировать” с разными настройками и сразу посмотреть на результат .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Так, можно выбрать подчёркивание – причём не только обычное подчёркивание одной сплошной линией (как при нажатии кнопки Ч на панели инструментов). В поле “Подчёркивание” предлагается на выбор множество видов линий, и можно даже указать цвет подчёркивания (поле “Цвет”) .

В поле “Зачёркивание” вы также можете выбрать из множества видов линий. При этом текст окажется зачёркнут такой линией .

Если включить пункт “только слова”, то и подчёркивание, и зачёркивание будет прерываться на пробелах .

Поле “Цвет шрифта” позволяет выбрать цвет, которым текст выводится на экран или на цветной принтер. (Можно изменить и цвет фона, на котором выводится текст – закладка “Фон”, см. ниже) .

Остальные поля данного окна также позволяют изменять внешний вид текста различным образом; проще всего попробовать их на практике, следя за примером текста .

Смотрите фильм: Изменение параметров шрифта Закладка “Положение” позволяет изменить расположение текста относительно строки .

Можно сдвинуть его вверх или вниз (“Смещение по высоте”), вращать (“Вращение / Масштабирование”), растягивать или сжимать (интервал) .

В окне также есть пример текста.1 Щёлкнув по закладке “Фон”, вы можете выбрать любой цвет фона для текста .

Выделите какой-нибудь фрагмент текста и попробуйте “украсить” его различным образом. Сначала используйте панель инструментов, а потом и окно “Шрифт”. Вы можете найти самые разнообразные сочетания свойств, В нём отражаются все выбранные эффекты, кроме вращения Е-Паблиш

–  –  –

Разделение текста на абзацы В предыдущем занятии мы рассказывали, что текстовый процессор автоматически обеспечивает переход на новую строку при наборе текста. Поэтому не нужно вручную “переводить строку” (как это делается, например, на печатных машинках) .

Однако можно нажать при вводе (или редактировании) клавишу Enter. Дальнейший текст начнётся с новой строки. Но это будет не просто перевод строки – а конец абзаца текста и начало нового абзаца .

В какой-то мере ТП работает с “концом абзаца” так же, как с буквой. Вы можете стереть “конец абзаца” – тогда текст в этом и следующем абзацах объединится в один абзац. Для этого нужно либо установить курсор в конце абзаца и нажать Del, либо – в начале следующего абзаца и нажать Backspace.1 Разделение на абзацы очень важно для оформления текста. Так, значительная часть параметров оформления – это именно оформление абзаца .

Простое оформление абзаца Выше вы прочли об управлении оформлением шрифта. Вы можете выделить любой фрагмент текста – неважно, какого размера – и оформить шрифт в нём тем или иным образом .

А вот можно установить не для любого фрагмента текста, а только оформление абзаца для целого абзаца (или нескольких абзацев) .

Чтобы управлять оформлением одного абзаца, следует установить курсор в любой его точке. Можно также выделить фрагмент, состоящий из нескольких абзацев. При этом вы сможете изменить оформление всех этих абзацев одновременно .

Наиболее просто установить выравнивание абзаца. Для этого нужно просто нажать на одну из иконок, находящихся на панели инструментов выше текстового окна .

Вы можете даже увидеть “конец абзаца” как отдельный символ. Для этого нужно включить режим показа непечатаемых символов (пункт меню ВидНепечатаемые символы). При этом каждый пробел будет обозначен точкой, а каждый “конец абзаца” – значком, напоминающим греческую букву “Пи” .

–  –  –

При выравнивании по левому краю, или влево (иконка ) левая сторона всех строк будет проходить по одной линии – обычно по левой границе текста. С таким текстом обычно удобнее всего работать на компьютере .

–  –  –

последней строки абзаца) будут выравниваться друг с другом. Длина всех строк будет одинаковой – а поскольку количество букв в строках может быть разным, система “растянет” или “сузит” пробелы в каждой строке. Так обычно верстают книги и другие тексты для печати, иногда – Web-страницы .

Е-Паблиш Можно “отодвинуть” весь абзац от левого края текста. Это нередко применяется для каких-либо особых фрагментов текста – например, для определений и доказательств в математических текстах .

Чтобы “отодвинуть” абзац, нажмите мышью на иконку, а чтобы “придвинуть”

–  –  –

Текстовый процессор также позволяет быстро превратить несколько абзацев в список .

Каждый элемент списка будет пронумерован или же отмечен знаком .

Для этого нужно, выделив эти абзацы, щёлкнуть по иконке – тогда список будет пронумерован; или же – элементы списка будут отмечены одинаковыми значками .

–  –  –

Смотрите фильм: Превращение абзацев в списки Выберите достаточно большой абзац в тексте. Установите курсор в любой точке этого абзаца. Попробуйте изменить выравнивание абзаца – переключите все четыре варианта. Также попробуйте “отодвинуть” его от левого края .

Теперь выделите фрагмент, в который попадут несколько абзацев. Сделайте из него список – нумерованный или ненумерованный. Повторный щелчок мыши по той же иконке “отключит” список, вернув абзацы в прежний вид .

Более сложное оформление абзаца

Возможности оформления абзаца, разумеется, не ограничены описанными простыми действиями .

Чтобы управлять всеми параметрами оформления абзаца, выберите пункт ФорматАбзац. Появится окно “Абзац”. В его верхней части расположены “закладки”;

щёлкнув по каждой из них, вы сможете управлять определённым видом оформления абзаца .

Е-Паблиш

Когда вы закончили все настройки оформления абзаца, нажмите кнопку “Да”. После этого абзац (или несколько абзацев, если они выделены) будет оформлен так, как вы указали .

Возможностей по оформлению абзаца в современных ТП (включая OpenOffice.Org Writer) достаточно много. Их все невозможно рассмотреть в рамках данного курса .

Поэтому мы укажем лишь те, которые используются наиболее часто .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Закладка “Отступы и интервалы” позволяет определить расположение строк в абзаце, интервал между строками и между абзацами. В правой части окна показано схематическое изображение абзаца; по нему можно “ориентироваться” в том, каким будет абзац при установленных настройках .

Так, в пункте “Отступ” в полях “Справа” и “Слева” можно установить – следует ли сделать абзац более узким, чем остальной текст. Здесь можно “отодвинуть” абзац как от левой, так и от правой границы текста. Величина отступа указывается в сантиметрах .

В поле “Первая строка” можно указать отступ от левого края для первой строки абзаца. Эта возможность (“абзацный отступ”) часто используется в российских книгах и журналах. В школьных сочинениях и рефератах, написанных от руки или напечатанных на машинке, обычно требуется абзацный отступ; поэтому, если вы готовите реферат на компьютере, лучше использовать эту возможность .

(Иногда вместо того, чтобы настроить абзацный отступ, ставят несколько пробелов в начале абзаца. Но так делать не следует. Оформление получится некрасивым, к тому же такой текст трудно обрабатывать в дальнейшем – например, готовить для печати в сборнике или журнале) .

Смотрите фильм: Устанавливаем абзацный отступ

В пункте “Интервал” можно указать, каким должно быть расстояние между этим абзацем и предыдущим (поле “Сверху”), а также между этим абзацем и следующим (поле “Снизу”). Если в этих полях установлено значение 0 – расстояние между абзацами такое же, как просто между двумя строками .

Можно, например, поставить в поле “Снизу” значение “0,3 см”. Тогда между каждым абзацем и следующим будет расстояние на 0,3 см больше, чем между строками в одном абзаце. В результате для читателя абзац будет явно отделён “белыми линиями”. Такое оформление абзацев обычно используется в западной литературе, а также в публикациях на Web-страницах .

Смотрите фильм: Установление интервала между абзацами Наконец, поле “Шаг строк” определяет расстояние между строками. В машинописи именно оно называется “интервалом”. Если, скажем, документ должен быть напечатан Е-Паблиш “через полтора интервала” - нужно установить “полуторный” шаг строк. А обычно используется “одинарный” (реально это несколько больше, чем “через один интервал” на машинке) .

Смотрите фильм: Установление шага строк в абзаце Закладка “Обрамление” позволяет окружить абзац линиями со всех сторон или только с некоторых .

–  –  –

В левой части окна (“Положение линий”) вы можете выбрать, с каких сторон будут линии. В средней (“Линия”) можно установить вид линии – предлагается достаточно много вариантов – и её цвет .

В правой части окна (“Отступы до содержимого”) ТП позволяет установить расстояние от текста до линий .

Смотрите фильм: Включение обрамления абзаца

Установите курсор в каком-либо достаточно большом абзаце. Попробуйте различным образом изменять оформление этого абзаца. Добавляйте отступы;

изменяйте расстояние между абзацами и между строками; включайте различные варианты обрамления .

Можно также включать другие “закладки” в окне “Абзац”, использовать различные возможности по форматированию абзаца.

Не бойтесь ошибиться:

если выбранный вариант не понравился, всегда можно попробовать другой – или же просто отменить последние внесённые изменения, выбрав пункт меню ПравкаОтменить .

Поиск и замена с учётом оформления

Окно поиска и замены позволяет искать не только текст, но и определённые виды его оформления. Например: найти слово крыса, написанное курсивом .

Для этого, поместив курсор в поле “Найти” (разумеется, в окне “Найти и заменить”), нажмите кнопку “Формат”. Появится окно, в котором есть некоторые “закладки”. Часть из них повторяет оформление шрифта, другая часть – оформление абзаца. Выберите нужную закладку и в ней – нужное оформление (например – закладка “Шрифт”, в ней в списке начертаний – “Курсив”). Нажмите кнопку “Да” .

Под полем “Найти” появится описание выбранного формата (в данном примере – слово “Курсив”) .

Более того – при замене вы можете заменить не только символы, но и оформление .

Например, можно заменить слово “крыса”, написанное курсивом, на слово “мышь”, написанное жирным шрифтом .

Е-Паблиш Чтобы произвести такую замену, установите курсор в поле “Заменить на” и нажмите кнопку “Формат”. Появится такое же окно, как и в предыдущем случае. Теперь вы можете установить необходимое оформление .

При замене (неважно – кнопкой “Заменить” или “Заменить все”) ТП установит требуемое оформление .

Обмен информацией с другими программами через буферобмена

Буфер обмена, который мы описали в данном занятии, позволяет не только перемещать текст в пределах одного документа, или же разных документов одного и того же текстового процессора. (О работе с несколькими документами одновременно мы расскажем в занятии 5) .

При помощи буфера обмена можно, вырезав или скопировав текст (или другие данные) в одной программе, перенести его в другую .

Например, вы можете открыть Web-страницу в Интернете, выделить её фрагмент при помощи мыши, а затем скопировать в буфер обмена. (Выделив фрагмент, щёлкните по нему правой кнопкой мыши. Появится “всплывающее” меню. Выберите в нём пункт “Скопировать” или подобный.) Теперь текст из буфера обмена можно вставить в текстовый процессор обычным образом

Вставка из буфера обмена без сохранения оформления

Иногда может быть необходимо вставить из буфера обмена только текст, но не сохранять его оформление. Это особенно важно, когда, например, вы копируете текст из Web-страницы. Эта страница может быть оформлена совсем не так, как ваш документ;

если вы скопируете текст вместе с оформлением – потом это оформление придётся переделывать .

Чтобы вставить текст без оформления, выберите пункт меню ПравкаВставить как .

Появится окно, в котором можно выбрать, в каком формате нужно вставить текст .

Выберите “Текст без форматирования” и нажмите ОК

–  –  –

Упражнения к Теме 3 Упражнение 1. Поиск Снова откройте тот же документ, что и в прошлом занятии .

Попробуйте найти, например, слово “укус”. Текстовый процессор найдёт его в одной точке, затем (после следующего нажатия кнопки “Найти”) в другой. Потом он предложит продолжить поиск с начала. Если вы ответите нажатием кнопки “Да”, ТП начнёт поиск с начала документа – и вы снова увидите первый фрагмент, в котором встречается слово “укус” .

Упражнение 2. Замена во всём тексте Попробуйте заменить во всём тексте документа “крыса” на “толстая крыса” .

Упражнение 3. Замена вручную Попробуйте заменить слово “дом” на слово “домик”. Это нельзя делать автоматически во всём тексте – ведь тогда слово “домашние” превратится в “домикашные”! А вот “в доме” на “в домике” – правильная замена. Поэтому используйте ручной просмотр и замену, при помощи кнопок “Найти” и “Заменить” .

Упражнение 4. Выделение текста Попробуйте выделить разные фрагменты текста. В частности – держа кнопку мыши, подведите её к верхнему или нижнему краю экрана. Вы увидите, что текст будет “прокручиваться” – так можно выделить фрагмент, который не помещается на экране .

Упражнение 5. Работа с буфером обмена Попробуйте выделить какой-либо фрагмент текста, вырезать его и поместить в другое место текста .

Теперь найдите другой фрагмент, выделите его и скопируйте в буфер обмена. Затем несколько раз вставьте его в текст, не меняя положение курсора. Вы увидите, как фрагмент “размножился” и теперь повторяется в тексте .

Так же можно “размножать” фразы или абзацы, которые часто используются, например, в официальном документе. Вместо того, чтобы несколько раз их набирать, можно просто скопировать их через буфер обмена .

Е-Паблиш

Упражнение 6. Проверка орфографии при вводе текста Включите режим автоматической проверки орфографии при вводе. Введите несколько слов с ошибками; система подчеркнёт их. Попробуйте исправлять ошибки вручную – ТП будет убирать подчёркивание исправленных слов. Также можно щёлкнуть правой кнопкой мыши по подчёркнутому слову и выбрать правильный вариант из списка .

Упражнение 7.Проверка орфографии во всём тексте Попробуйте проверить орфографию всего документа. Исправьте реальные опечатки, но пропустите незнакомые системе слова (например, термин “для погрызания”). Часто используемое в тексте сокращение “КиМ” можно добавить в словарь .

Если на данном компьютере уже работали с этим же текстом – возможно, слово “КиМ” добавлено к словарю предыдущими пользователями; тогда система будет считать это слово правильным .

Упражнение 8. Оформление шрифта Выделите какой-нибудь фрагмент текста и попробуйте “украсить” его различным образом. Сначала используйте панель инструментов, а потом и окно “Шрифт”. Вы можете найти самые разнообразные сочетания свойств, придающие тексту необычный вид .

Упражнение 9. Простое оформление абзаца Выберите достаточно большой абзац в тексте. Установите курсор в любой точке этого абзаца. Попробуйте изменить выравнивание абзаца – переключите все четыре варианта .

Также попробуйте “отодвинуть” его от левого края .

Теперь выделите фрагмент, в который попадут несколько абзацев. Сделайте из него список – нумерованный или ненумерованный. Повторный щелчок мыши по той же иконке “отключит” список, вернув абзацы в прежний вид .

Упражнение 10. Более сложное оформление абзаца Установите курсор в каком-либо достаточно большом абзаце. Попробуйте различным образом изменять оформление этого абзаца. Добавляйте отступы; изменяйте расстояние между абзацами и между строками; включайте различные варианты обрамления .

Можно также включать другие “закладки” в окне “Абзац”, использовать различные возможности по форматированию абзаца. Не бойтесь ошибиться: если выбранный вариант

–  –  –

не понравился, всегда можно попробовать другой – или же просто отменить последние внесённые изменения, выбрав пункт меню ПравкаОтменить Е-Паблиш

ТЕМА 4. СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА. ОГЛАВЛЕНИЕ. НАВИГАЦИЯ ПО СТРУКТУРЕ

Структура документа В предыдущем занятии мы рассказали об оформлении текста .

Внешний вид документа определяется именно оформлением. И можно было бы полностью определить вид даже достаточно сложного документа при помощи исключительно средств оформления. Например, заголовки можно выделить более крупным шрифтом и включить выравнивание по центру .

Однако так поступать нежелательно. И к тому есть несколько причин .

Во-первых: что, если вдруг потребовалось все заголовки оформить курсивом?

Придётся вручную искать каждый заголовок и включать для него курсив. В большом документе это может быть достаточно долго .

Более того. Подготовленный в ТП текст может быть нужно подготовить, например, к печати в книге или журнале, или к публикации на WWW. Стандарты оформления текста могут быть самыми разными. Может статься, что как все виды заголовков, так и сам текст нужно оформить совсем по-другому. Все нужные изменения пришлось бы вносить вручную – а это долгая и нудная работа .

Во-вторых: в достаточно большом документе имеет смысл поместить оглавление, список всех глав с указанием, на какой странице какую из них искать. Конечно, можно найти каждый нужный заголовок и составить список. Но дальше при любом изменении документа придётся опять же вручную проверять – на каких страницах какие главы теперь начинаются? Не нужно ли изменить оглавление?

Причина всех этих проблем – в том, что в подобном документе нет информации о структуре. Для текстового процессора есть просто “абзац, оформленный особым образом” – но не “заголовок главы” .

Структура документа – это информация о его логическом разделении В сложном документе есть не просто слова и абзацы, оформленные определённым образом – но, как минимум, главы (разделы и т.п.) с их заголовками .

–  –  –

Современные текстовые процессоры позволяют работать именно со структурой документа. Оформление при этом зависит от структуры. Поэтому можно очень легко менять оформление отдельных элементов структуры – в частности, заголовков .

Когда вы создаёте сколь-либо сложный документ, всегда старайтесь указывать его структуру, а не ограничиваться оформлением. Указать хотя бы базовую структуру (заголовки глав) очень просто. И это заметно упрощает дальнейшую работу с документом

– от создания оглавления до подготовки к любой публикации .

Кроме того, указание структуры позволяет легче ориентироваться в большом документе. Вы можете в любой момент “перескочить” к началу той или иной главы. Это называется навигация по структуре .

Стили абзаца

Основной механизм для указания структуры, который используется в современных текстовых процессорах – стили абзаца .

В документе указывается несколько “стилей”, у которых есть названия. И каждому абзацу присваивается тот или иной стиль .

От стиля абзаца зависит его оформление (хотя оформление можно также изменить и непосредственно). И именно стиль указывает место абзаца в структуре документа .

В ТП есть некоторое количество предопределённых стилей. Из них наиболее интересны “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.д., а также “Основной текст” .

Серия стилей “Заголовок n” используется для заголовков разных уровней. Так, если в тексте есть несколько разделов и в каждом из них – по несколько глав, то стиль “Заголовок 1” может использоваться для заглавия самого текста, “Заголовок 2” – в начале каждого раздела, а “Заголовок 3” – в начале каждой главы 1. “Основной текст” – это стиль для “простого” текста в документе. Для абзацев, которые не являются заголовками, можно использовать именно его .

Если вы применяете даже только эти стили – “заголовки” и “основной текст” – вы уже указываете базовую структуру документа. Во многих случаях этого достаточно. В частности, вы можете спокойно изменить оформление заголовков любого уровня – а также всего текста, кроме заголовков. Для этого достаточно изменить оформление для соответствующего стиля .

Есть и стиль, называемый просто “Заголовок”. Но его не следует использовать в тексте. Он предназначен для задания общих параметров оформления абзаца для всех заголовков .

Е-Паблиш Кроме того, система сможет (по вашему запросу) автоматически создать оглавление текста. В него будут включены заголовки того уровня, который вы укажете (например, только “Заголовок 1” и “Заголовок 2”) .

Иногда имеет смысл создать дополнительные стили абзаца. Это нужно, если разные абзацы текста (не заголовки) имеют разное структурное значение .

Например, если в вашем документе много пространных цитат, можно создать отдельный стиль для цитат. При этом абзац, являющийся цитатой, можно выделить особым оформлением – и это оформление будет очень легко изменить для всех цитат сразу. (Вместо цитат могут быть примеры, замечания и т.п.) Указание стиля для абзаца Чтобы указать стиль для абзаца, нужно установить на него курсор и вызвать окно “Мастер стилей”. Если это окно в данный момент не находится на экране, вызовите пункт меню ФорматМастер стилей .

В этом окне двойным щелчком выберите нужный стиль .

Разумеется, можно указать стиль и для нескольких абзацев. Для этого следует выделить их, и затем в окне “Мастер стилей” двойным щелчком выбрать стиль .

–  –  –

Окно “Мастер стилей” – достаточно удобный инструмент. Зачастую его вообще не закрывают, и держат на экране во время работы .

Однако можно установить стиль абзаца, не вызывая окно “Мастер стилей” – если в данном документе уже используется нужный стиль. Все стили, которые применяются в данном документе, доступны в “выпадающем” списке в левой части панели инструментов, которая находится над текстовым окном .

Важно, что в этом списке будут только те стили, которые уже применяются в данном документе .

Таким образом, если вы уже присвоили хотя бы одному абзацу некоторый стиль (например, “Заголовок 2”), этот же стиль можно присвоить и другому абзацу, просто установив в него курсор и выбрав “Заголовок 2” в списке в панели инструментов .

Лучше всего указывать стиль абзаца прямо при вводе нового текста. Так, когда вы вводите заголовок, сразу установите стиль абзаца “Заголовок n” соответствующего уровня .

Заметьте, что если вы вводите заголовок таким образом, а затем нажимаете Enter (завершая абзац с заголовком), для следующего абзаца будет автоматически установлен стиль “Основной текст”. Заголовок уже введён – теперь вы можете вводить текст главы, и снова устанавливать стиль не потребуется .

Е-Паблиш Смотрите фильм: Устанавливаем стили для заголовков Изменение оформления для стиля абзаца Вы можете изменить оформление для любого из существующих стилей абзаца .

Например, можно изменить вид и размер шрифта, выравнивание абзаца и т.п. для каждого из видов заголовков. Или же для стиля “Основной текст” – тогда изменится весь текст, для которого установлен этот стиль (а значит – кроме заголовков) .

Чтобы изменить оформление для стиля, щёлкните по названию этого стиля в окне “Мастер стилей” правой кнопкой мыши. Появится меню. Выберите в нём (левой кнопкой мыши) пункт “Изменить” .

Появится окно “Стиль абзаца”. В нём вы можете производить все изменения в настройке данного стиля .

–  –  –

В закладке “Управление” большинство полей менять не следует. (Мы расскажем о них ниже – они важны при создании нового стиля). Исключение – поле “Следующий стиль” .

Как сказано выше, если вы вводите абзац с одним из стилей “Заголовок n” и нажимаете Enter, чтобы начать следующий абзац, автоматически устанавливается стиль “Основной текст”. Подобные действия системы зависят от значения в поле “Следующий стиль” .

Например, вы можете решить, что после заголовка второго уровня обычно сразу идёт заголовок третьего уровня. Тогда в стиле “Заголовок 2” переключите “Следующий стиль” на “Заголовок 3”. И тогда, если вы введёте абзац со стилем “Заголовок 2” и нажмёте Enter, у нового абзаца автоматически будет стиль “Заголовок 3” .

Остальные закладки окна “Стиль абзаца” позволяют указать различные настройки оформления – как шрифта, так и абзаца. Например, закладки “Шрифт” и “Эффекты шрифта” относятся к оформлению шрифта, а “Отступы и интервалы”, “Обрамление” – к оформлению абзаца. Эти закладки аналогичны соответствующим закладкам в окнах оформления шрифта и абзаца (см. занятие 3) .

Закончив изменение оформления для стиля абзаца, нажмите “Да” .

Е-Паблиш

–  –  –

Есть и другой способ изменить оформление для стиля абзаца. Сначала следует выделить абзац, указать для него данный стиль и “вручную” настроить для него оформление (шрифта и абзаца) так, как нужно. Потом в окне “Мастер стилей” выберите этот стиль (обычно он уже выбран, когда вы работаете с абзацем этого стиля) нажмите мышью на иконку. Оформление для стиля станет таким же, как в выделенном абзаце .

Смотрите фильм: Меняем абзац, потом стиль по его образцу Снова откройте документ, с которым Вы работали на предыдущих занятиях .

Попробуйте найти в нём заголовки и выделить их жирным шрифтом и курсивом. Вы заметите, что это достаточно долгое, кропотливое занятие .

Теперь откройте файл second_test.sxw. Это тот же самый документ, но для заголовков уже указаны стили. Здесь куда проще изменить оформление текста .

Попробуйте указать оформление для стилей “Заголовок 1” и “Заголовок 2” .

Различные заголовки в тексте автоматически изменятся .

Также попробуйте изменить стиль “Основной текст”. Теперь оформление всего текста, кроме заголовков, будет изменяться автоматически .

Создание и обновление оглавления

ТП может автоматически создать оглавление текстового документа .

Создание оглавления. Чтобы создать оглавление, установите курсор в точку текста, где оно должно находиться, и выберите пункт меню ВставкаОглавление и указателиОглавление и указатели .

Появится окно “Вставить оглавление/указатель” .

Возможности, предоставляемые этим окном, весьма обширны. Оно позволяет создавать не только оглавления, но и различные виды списков и указателей – например, список иллюстраций. Но чаще всего требуется именно составить оглавление .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Для этого в закладке “Вид” (обычно она открыта, когда появляется это окно) в поле “Вид” нужно выбрать пункт “Оглавление” .

В поле “Заголовок” указывается заголовок, который будет помещён над оглавлением .

Очень важное поле – “Включать до уровня”. Оно определяет уровень заголовков, которые нужно включить в оглавление. Например, если нужно включить только заголовки первого и второго уровней (“Заголовок 1” и “Заголовок 2”), в этом поле нужно ввести число 2 .

Другие поля и закладки позволяют настроить различные особенности оглавления. Для типичного оглавления эти настройки не требуются. Но вы можете попробовать разные варианты. В левой части окна система показывает примерный вид оглавления, которое получится при данных настройках .

Чтобы создать оглавление, нажмите кнопку “Да” .

Обновление оглавления. Если вы редактируете документ после создания оглавления, номера страниц, на которых начинаются главы, могут измениться. Более того – вы можете в какой-то момент убрать одну из глав, указанных в оглавлении, или добавить новую .

Чтобы оглавление соответствовало новой структуре документа, его требуется обновить. Для этого поместите курсор внутрь оглавления, а затем нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите пункт “Обновление указателя” .

Система автоматически обновит оглавление .

Попробуйте создать оглавление документа. Если вы ранее правильно расставили стили “Заголовок n”, система автоматически создаст аккуратное оглавление Навигация по структуре Текстовый процессор OpenOffice.Org Writer позволяет легко перейти к любому из заголовков в тексте. Это очень удобно при работе с достаточно большими текстами .

Для навигации по структуре следует выбрать пункт меню ПравкаНавигатор .

Появится окно Навигатор .

В нём вы увидите список всех заголовков. Двойной щелчок по любому из них выведет на экран соответствующую часть текста; курсор будет находиться рядом с нужным заголовком .

Е-Паблиш Навигатор позволяет также перемещаться к таблицам, рисункам и т.п., находящимся в документе. Их список находится ниже списка заголовков1 Вызовите окно Навигатор и попробуйте перейти к разным заголовкам в тексте .

Пока что в окне Навигатор – только список заголовков. Остальные списки пусты

– ведь в тексте нет ни таблиц, ни рисунков .

Стили шрифта (символа)

–  –  –

Вы можете присвоить любому фрагменту текста определённый стиль стили шрифта) .

символа, и этот стиль установит для него оформление шрифта .

Данную функцию можно использовать для выделения тех или иных видов слов (или предложений). Например, в математических или других научных текстах новые термины обычно вводятся курсивом. Но корректнее было бы создать стиль “Новый термин”. Тогда, если нужно, можно было бы быстро изменить форматирование новых терминов (например, подчеркнуть их) .

К сожалению, использовать стили символа не очень удобно. Чтобы просто выделить фрагмент курсивом, достаточно щёлкнуть по кнопке на панели управления. А чтобы присвоить ему стиль символа, придётся вызвать окно “Мастер стилей”, щёлкнуть по иконке и, наконец, выбрать (двойным щелчком мыши) нужный стиль .

Работа со стилями символа во многом аналогична работе со стилями абзаца. Они создаются и редактируются примерно так же, только нужно переключить окно “Мастер стилей” на стили символа, нажав мышью иконку .

Чтобы переключить окно “Мастер стилей” обратно на работу со стилями абзаца,

–  –  –

Иногда какой-либо из списков в окне “Навигатор” – “Заголовки”, “Графические объекты” и т.п .

может оказаться “свёрнут”. Слева от его названия вы увидите знак “+”, а ни одного элемента списка (например, заголовка) видно не будет. Чтобы “развернуть” список, просто щёлкните мышью по знаку “+” – он сменится на знак “-”, и элементы списка появятся в окне .

–  –  –

Упражнения к Теме 4 Упражнение 1. Сравнение работы без стилей и со стилями .

Снова откройте документ, с которым Вы работали на предыдущих занятиях .

Попробуйте найти в нём заголовки и выделить их жирным шрифтом и курсивом. Вы заметите, что это достаточно долгое, кропотливое занятие .

Теперь откройте файл second_test.sxw. Это тот же самый документ, но для заголовков уже указаны стили. Здесь куда проще изменить оформление текста .

Упражнение 2. Изменение оформления стилей .

Попробуйте указать оформление для стилей “Заголовок 1” и “Заголовок 2”. Различные заголовки в тексте автоматически изменятся .

Также попробуйте изменить стиль “Основной текст”. Теперь оформление всего текста, кроме заголовков, будет изменяться автоматически .

Упражнение 3. Создание стиля .

Попробуйте создать новый стиль “Внимание”. Абзац с таким стилем должен выделяться из текста – можно, например, включить рамку вокруг абзаца, выделить его жирным и более крупным шрифтом и т.п .

Присвойте этот стиль одному или нескольким абзацам в документе .

Упражнение 4. Создание оглавления .

Попробуйте создать оглавление документа. Если вы ранее правильно расставили стили “Заголовок n”, система автоматически создаст аккуратное оглавление .

Упражнение 5. Навигация по структуре .

Вызовите окно Навигатор и попробуйте перейти к разным заголовкам в тексте .

Пока что в окне Навигатор – только список заголовков. Остальные списки пусты – ведь в тексте нет ни таблиц, ни рисунков .

Е-Паблиш

ТЕМА 5. ОФОРМЛЕНИЕ СТРАНИЦЫ. РАЗРЫВЫ. СНОСКИ. ПЕЧАТЬ

ДОКУМЕНТА

Оформление страницы В предыдущих занятиях мы рассмотрели управление оформлением текста и его структурой .

Однако до сих пор мы не говорили о расположении текста на странице. Между тем оно достаточно важно в случае, если вы планируете печатать текст на бумаге при помощи текстового процессора .

определяет размер листа бумаги, поля (т.е. отступы от края Оформление страницы страницы), указание номеров страниц и т.п .

Все современные тестовые процессоры позволяют достаточно гибко управлять оформлением страницы. Можно даже разместить текст в нескольких колонках – примерно как в газете или журнале .

Следует, однако, учитывать, что для создания действительно сложного оформленных страниц – то есть для вёрстки и дизайна – текстовые процессоры не предназначены. Если вы попробуете сделать при помощи ТП нечто вроде современного “крутого” журнала, то, скорее всего, встретитесь со множеством неочевидных проблем .

Подготовка большинства современных печатных изданий – и особенно журналов, в которых нередко используется весьма сложный дизайн – требует специализированных программ совсем другого класса. Они называются настольными издательскими системами (desktop publishing systems) .

А для создания отдельной “навороченной” страницы (рекламной листовки, визитной карточки и т.п.) лучше всего использовать векторные графические редакторы, такие, как Corel Draw и Adobe Illustrator. В составе OpenOffice.org также есть векторный графический редактор OpenOffice.Org Draw .

Тексты для печати в книгах и журналах обычно создаются в текстовых процессорах. А вот подготовка их к печати производится уже в настольных издательских системах .

Причём, как правило, с ТП работает сам автор текста (или его секретарь), а подготовкой к печати занимается специалист-верстальщик .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Оформление страницы, произведённое в ТП, иногда мешает верстальщику. Поэтому, если вы готовите текст для передачи в редакцию и последующей печати, функциями оформления страницы нужно пользоваться с большой осторожностью. Можно, например, включить нумерацию страниц для черновой распечатки – но вот располагать текст в несколько колонок, создавать страницы разной формы и т.п. не рекомендуется .

Разрывы

ТП автоматически разбивает текст на страницы. Но в некоторых случаях может быть необходимо вручную указать начало следующей страницы .

Тогда нужно вставить в текст разрыв страницы. Следующая страница начнётся именно с этой точки – даже если предыдущая останется почти пустой .

Если текст размещается на странице в несколько колонок, можно также вставить разрыв столбца (колонки) – тогда с этой точки текст перейдёт на следующую колонку, или, если предыдущая колонка была последней на странице – на следующую страницу .

Сноски

В почти любой книге и многих журналах – а также во многих занятиях данного курса

– вы могли видеть сноски.1 Знак сноски находится в тексте; чаще всего это цифра, несколько “приподнятая” по сравнению со строкой. А в нижней части страницы, или же в конце документа, находится текст сноски .

Сноски используются, чтобы ввести в текст примечания.

Например, если используется иностранное выражение, то в сноске может быть указан перевод, вот так:

Dura lex sed lex2. В научных статьях и учебных работах (рефераты и т.п.) сноски очень часто применяются для указания литературных источников. В таком случае удобно располагать тексты сносок в конце документа – они составляют “список литературы” .

Печать документа

Как вы уже знаете, любой текстовый процессор позволяет не только работать с документом на компьютере, но и вывести его на печать .

Можно распечатать весь документ или только некоторые его страницы. Также можно вывести на печать несколько копий сразу .

Например, вот эту .

Закон суров, но это – закон” (лат.) Е-Паблиш

Размер страницы и полей

Наиболее часто применяемые функции по форматированию страницы – это установка размера страницы и полей .

Установить размер страницы необходимо, если документ будет когда-либо выводиться из ТП на печать. В России чаще всего используется размер страницы A4 1; если в документе указан другой размер страницы, печать может вообще не запуститься или текст будет неправильно расположен на листе .

Размер полей определяет расстояние от краёв листа бумаги до текста. Обычно используются поля примерно по 2 сантиметра со всех сторон. Но если, например, листы будут подшиты в папку или соединены в “книгу”2, левое поле нужно увеличить до 3-4 сантиметров .

Чем меньше поля, тем больше текста помещается на бумаге. Слишком маленькие поля (менее 1 – 1,5 сантиметров) использовать не следует. Многие принтеры не печатают столь близко к краям листов, поэтому текст вблизи полей окажется “срезан” .

Чтобы изменить размер страницы и полей, выберите пункт меню ФорматСтраница .

Появится окно форматирования страницы .

В нём следует выбрать закладку “Страница” (впрочем, нередко она бывает выбрана сразу при открытии окна) .

210 x 297 мм При этом в левой стороне каждого листа пробиваются отверстия, и лист надевается на специальные крепления. Иногда используются папки, в которых левая сторона листа зажимается в специальный зажим. В любом случае, левая сторона используется для крепления листа, поэтому на ней не должно быть текста .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор В этой закладке, в пункте “Формат бумаги”, можно указать размер страницы. Как правило, используются стандартные форматы страницы – такие, как A41. Их можно выбрать в поле Формат. Система также позволяет вручную указать размер страницы в полях Ширина и Высота .

Поле “Ориентация” позволяет указать, как должна быть расположена страница .

Обычно используется вертикальное расположение, или книжная ориентация: высота Реже применяются форматы A3 (420x297 мм, два листа A4) и A5 (210x148 мм, половина листа A4). В США широко используется формат Letter (279x216 мм) .

Е-Паблиш страницы больше, чем ширина. При альбомной ориентации лист располагается горизонтально .

Пункт “Поля” позволяет установить размер полей – расстояние от каждого из краёв листа до начала текста. Поля справа, слева, сверху и снизу устанавливаются отдельно .

В правой верхней части окна ТП показывает примерную схему страницы – соотношение ширины и высоты, а также размеров полей. Она позволяет представить, как будет выглядеть страница при тех значениях, которые вы ввели в данный момент .

Как только вы нажмёте кнопку “Да”, формат страницы будет изменён. (При этом расположение текста по строкам и страницам также может измениться) .

Смотрите фильм: Изменение размера страницы и полей В текстовом документе, с которым вы работали на предыдущем занятии, попробуйте изменить размер и ориентацию страницы – например, размер A5, альбомная ориентация. Также попробуйте указывать различные размеры полей .

Посмотрите, как изменяется расположение текста .

Номера страниц и колонтитулы Во многих случаях вверху и/или внизу каждой страницы документа должна быть напечатана какая-либо особая информация. Она не является частью основного текста документа и отделена от него некоторым расстоянием .

Простейший пример – нумерация страниц. В объёмных документах, которые выводятся на бумагу, обычно на каждой странице указывается номер. Этот номер может быть расположен по-разному – например, в левом верхнем углу, внизу в центре и т.п .

Кроме того, нередко на каждой странице указывается автор или название работы, или другой фиксированный текст (например, название учебного заведения). Такой текст называется колонтитул .

В текстовом процессоре OpenOffice.Org Writer колонтитулом – специальная область, находящаяся внизу или вверху страницы и не входящая в основной текст. В колонтитуле можно расположить номер страницы и любой другой текст .

–  –  –

Чтобы включить верхний колонтитул (т.е. колонтитул вверху страницы), нужно выбрать пункт меню “ВставкаВерхний колонтитулОбычный”. Чтобы вставить нижний колонтитул, выберите пункт меню “ВставкаНижний колонтитулОбычный” .

Е-Паблиш Вы увидите область, обведённую тонкой линией, соответственно в верхней или нижней части страницы. Установив в неё курсор, можно вводить колонтитул. Область основного текста также будет обведена линией. (Все эти линии печататься не будут).1 Теперь вы можете ввести в колонтитул любой текст. Он автоматически появится в том же колонтитуле на каждой странице .

Чтобы ввести в колонтитул номер страницы, установите курсор там, где должен быть этот номер. Выберите пункт меню ВставкаПоляНомер страницы. Появится номер страницы, выделенный серым фоном. Серый фон показывает то, что это автоматически устанавливаемое поле; теперь на каждой странице в этом же месте колонтитула будет её номер .

Чтобы колонтитул был виден, режим просмотра “веб-страницы” должен быть отключён – см .

Тему 2

–  –  –

Если текст колонтитула (например, номер страницы) должен находиться в центре страницы или в её правой части, следует просто включить для него выравнивание по центру или по правой стороне (см. занятие 4.)

–  –  –

Введите в текстовый документ верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле укажите название документа (“Крысы и мыши: краткий курс”). В нижнем колонтитуле разместите номер страницы .

Оформление страниц для двусторонней печати (правые и левые страницы) Нередко текстовые документы печатают на двух сторонах листа, а затем сшивают в папку. При этом получается почти что “книга”. Когда вы раскрываете такую “книгу” (как и обычную книгу), вы видите две страницы – одну слева и одну справа .

Левая и правая страницы обычно должны быть оформлены по-разному. Так, номер страницы обычно размещают ближе к внешнему краю; для левой страницы это должен быть левый край, а для правой – правый. Тексты колонтитулов для левой и правой страницы могут быть разными, например, на левой странице – автор работы, на правой – название .

Наконец, размеры полей также могут различаться. Если часть листа используется для подшивки, то у левой страницы должно быть увеличено правое поле, а у правой – наоборот, левое. (А вот верхние и нижние поля обычно одинаковы) .

Writer позволяет разделить оформление колонтитулов и полей для левых и правых страниц достаточно простым способом1. При этом страницы с чётными номерами считаются “левыми”, а с нечётными – “правыми” .

Существует более сложный, но и более гибкий механизм стилей страниц, позволяющий не только разделить левые и правые страницы, но и оформить отдельно другие виды страниц, например, титульный лист или вкладки с иллюстрациями. Мы немного расскажем о нём в дополнительном материале к данному занятию .

Е-Паблиш Оформление полей для левых и правых страниц. Выше мы говорили об установке размеров страницы и полей. Для неё используется окно форматирования страницы (пункт меню ФорматСтраница), вкладка “Страница” .

Здесь, в пункте “Настройки разметки” (правая нижняя часть окна), в поле “Разметка страницы”, можно настроить соотношение размеров полей для левой и правой страницы .

Первоначально выбрано “Справа и слева”. Это означает, что размер полей, который вы устанавливаете, действует для всех страниц .

Установив “Только справа”, вы сможете настроить поля только для правых страниц, а “Только слева” – для левых .

Но обычно для двусторонней печати удобнее вариант “Зеркально”. При этом вы сразу сможете установить поля “Внутри” (т.е. ближе к креплению листов) и “Снаружи” (ближе к внешнему краю). Система автоматически установит нужные поля для правых и левых страниц .

Смотрите фильм: Установка полей для двусторонней печати

Оформление различных колонтитулов для левых и правых страниц. В том же окне есть вкладки “Верхний колонтитул” и “Нижний колонтитул”. Они позволяют, в частности, установить разные колонтитулы для правых и левых страниц .

Если верхний колонтитул должен различаться на правой и левой страницах, выберите вкладку “Верхний колонтитул” и снимите “галочку” в поле “Одинаковое содержимое слева/справа” .

Если должен быть различным нижний колонтитул – выберите вкладку “Нижний колонтитул” и снимите “галочку” в таком же поле .

Теперь вы сможете отдельно ввести колонтитул на любой странице с чётным номером и отдельно – на любой странице с нечётным номером. Эти колонтитулы будут действовать на всех левых и правых страницах соответственно .

–  –  –

Попробуйте подготовить текст документа к двусторонней печати. Укажите разные поля для левых и правых страниц. Также включите разные верхние колонтитулы; укажите в них разный текст – в одном “Крысы и мыши" .

Расположение текста в несколько колонок Вы можете разместить текст в несколько колонок (стоблцов) на каждой странице – так, как делается во многих журналах .

Для этого выберите пункт меню ФорматКолонки. Появится окно “Столбцы”. В нём вы можете указать количество и расположение столбцов на странице .

Е-Паблиш Проще всего выбрать один из стандартных вариантов – они показаны схематичными рисунками в верхней части окна. Если вы хотите увеличить интервал между столбцами – введите нужное значение в поле “Интервал” .

Система автоматически определит ширину столбцов .

Смотрите фильм: расположение текста в несколько колонок Если вы хотите отменить расположение текста в несколько колонок, выберите рисунок без колонок в этом же окне1. Можно также включить разделительные линии между колонками. Для этого выберите вид линии в поле “Линия” .

–  –  –

Разрывы страниц и колонок В произвольном месте текста можно указать разрыв страницы. При этом весь дальнейший текст будет помещён уже на следующей странице .

Для этого выберите пункт меню ВставкаРазрыв. В появившемся окне выберите пункт “Разрыв страницы”. Затем нажмите кнопку “Да” .

ТП позволяет также установить ширину колонок вручную. Для этого снимите “галочку” в поле “Автоподбор”. Однако чаще всего это не нужно .

–  –  –

Если текст будет размещён в несколько колонок, можно вставить также разрыв колонки. Дальнейший текст будет перенесён на следующую колонку (или на следующую страницу, если текущая колонка была последней на странице) .

Е-Паблиш Для этого выберите пункт меню ВставкаРазрыв. В появившемся окне выберите пункт “Разрыв столбца”. Затем нажмите кнопку “Да” .

Вставьте в любом месте документа разрыв страницы. Затем, чтобы удалить разрыв, установите курсор перед разрывом – в самом конце текста на странице – и нажмите клавишу Delete .

–  –  –

ТП позволяет вставить в любой точке текста сноску. При этом в тексте появляется знак сноски, а в другом месте документа – текст, отмеченный этим же знаком .

Сноски бывают двух видов – обычные (англ. footnotes) и “концевые сноски” (англ .

endnotes). Текст обычной сноски располагается в нижней части страницы, а текст концевой сноски – в конце документа .

Чтобы вставить сноску, выберите пункт меню ВставкаСноска .

В появившемся окне пункт “Нумерация” позволяет выбрать, каким будет знак сноски .

Обычно лучше выбрать вариант “Автоматически”; тогда сноски будут обозначены последовательными номерами (1, 2, 3,4...)1. Но можно выбрать “Символ” и ввести произвольный знак сноски .

Пункт “Тип” позволяет выбрать, будет ли сноска обычной (“Сноска”) или концевой (“Концевая сноска”) .

После нажатия кнопки “Да” сноска появится в документе. ТП сразу помещает курсор в эту сноску, чтобы вы могли ввести её текст .

Чтобы вернуться к основному тексту, щёлкните мышью по символу (номеру и т.п.) сноски. Курсор сразу будет перемещён в ту точку текста, где вставлена эта сноска .

Если вы просматриваете текст и хотите прочесть сноску, щёлкните мышью на символ сноски. Курсор переместится к самой сноске .

–  –  –

Попробуйте ввести в документ сноску. Например, в первом абзаце после слов “В последнее время” можно добавить сноску, и в её тексте написать “Точнее, в последние десять-пятнадцать лет” .

Печать документа Важная функция текстового процессора – вывод документа на печать1 .

Для вывода документа на печать выберите пункт меню ФайлПечать. Появится окно “Печать” .

Здесь можно указать, какие страницы документа нужно распечатать (пункт “Область печати”) и какое количество копий должно быть выведено (пункт “Копии”) .

После нажатия кнопки “Да” система выведет документ на принтер .

Впрочем, если вы хотите распечатать весь документ в одном экземпляре, можно и не вызывать окно “Печать”. Просто нажмите на иконку. Документ будет выведен на печать .

Попробуйте распечатать весь документ, а затем – только первые две страницы .

Попробуйте изменить поля на страницах (см.выше), а затем распечатать документ ещё раз. Расположение текста на страницах будет другим .

Свойства документа Текстовый процессор Writer позволяет просмотреть и указать некоторые свойства документа – т.е. данные, относящиеся ко всему документу. Для этого выберите пункт меню ФайлСвойства .

Появится окно “Свойства”, в котором есть несколько закладок .

В закладке “Общие” указано имя файла, в котором хранится документ, некоторые данные об этом файле, а также время, когда документ был создан, изменён (т.е. Было произведено сохранение изменённого варианта) и напечатан .

Наиболее интересны закладки “Описание” и “Статистика” .

Разумеется, чтобы эта функция работала, к компьютеру должен быть подключён принтер – непосредственно или через компьютерную сеть .

Е-Паблиш В закладке “Описание” можно ввести заголовок документа и его краткое текстовое описание. Очень желательно указать эти данные, если вы собираетесь долго хранить файл с документом или же передать его кому-либо другому (например, в редакцию). По одному только имени файла бывает сложно определить, что в нём находится. Данные поля позволяют понять это, не просматривая весь длинный текст .

Также доступны поля для темы документа и набора ключевых слов. Они используются для разнообразных автоматических систем управления документами. В подобных системах хранится множество документов; предоставляются средства для их систематизации и поиска .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор В закладке “Статистика” вы можете увидеть количество страниц, абзацев, слов и символов в документе, а также другую статистическую информацию. Это бывает очень полезно. Например, обычно оплата труда переводчиков (а иногда – и журналистов, и писателей) рассчитывается в зависимости от количества символов либо слов в тексте. А в учебных работах обычно важно количество страниц.1 Автоматическое указание некоторых данных (ввод полей) Пункт меню ВставкаПоля позволяет, как описано выше, вставить в текст (обычно – в колонтитул) номер страницы .

Чтобы система показала количество строк, нажмите кнопку “Обновить” Е-Паблиш Через него также доступны другие поля – т.е. информация, которая автоматически обновляется в документе1. Так, можно вставить в тот же колонтитул общее количество страниц в документе (ВставкаПоляКоличество страниц).

Это может выглядеть так:

“Страница 4 из 25” .

Также доступны поля “Дата” и “Время”. Эти поля нередко включают в первую страницу документа или в колонтитул, чтобы указать, в какой момент подготовлена данная версия документа. (Заметим, что в этих полях находится время в момент вставки поля, а не текущее время при просмотре или печати документа; чтобы указать новую дату или время, нужно удалить это поле и вставить его снова) .

Поля “Тема”,”Заголовок” и “Автор” - это данные, которые можно увидеть в окне свойств документа (см. выше). Тему и заголовок можно изменить в том же окне; “Автор” это имя пользователя, которое можно указать при настройке OpenOffice.org2. Интересно, что оглавление документа (см. занятие 4) также представляет из себя поле .

Некоторые поля – такие, как оглавление документа – не обновляются в каждый момент времени. Чтобы обновить все поля в документе, выберите пункт меню СервисОбновитьОбновить все .

Дополнительные настройки печати

В окне “Печать” (оно вызывается пунктом меню ФайлПечать) есть кнопка “Параметры” .

Нажав на неё (щелчком мыши), вы можете установить различные дополнительные настройки для печати .

Например, можно вывести только правые или только левые страницы. Это полезно, если вы хотите разместить текст на обоих сторонах листа и сшить их в “книгу”, а принтер не обеспечивает печать на двух сторонах. Следует вывести только правые страницы, затем перевернуть пачку листов, вставить её в принтер и вывести только левые страницы .

Не следует путать эти поля с полями страницы, т.е. Интервалами между краями страницы и текстом. В английском языке используются разные термины: поля страницы – margins, а поля с автоматически обновляемой информацией – fields .

Пункт меню СервисПараметры вызывает окно параметров OpenOffice.Org. В левой части этого окна следует выбрать пункт “Данные пользователя” .

–  –  –

Чтобы узнать назначение всех настроек в данном окне, нажмите кнопку “Справка” .

Система выдаст окно справки, в котором рассказывается о каждом из полей данного окна .

Примечания Наряду со сносками, ТП позволяет вводить примечания (или комментарии) к тексту .

Эти примечания не выводятся на печать и не являются частью текста документа .

Они очень удобны при совместной работе над документом. Читая работу другого автора, можно ввести в нужных местах примечания, и затем передать автору файл. Он сможет прочесть примечания, но не перепутает их с самим текстом .

Чтобы ввести примечание, выберите пункт меню ВставкаПримечание. Появится окно “Вставить примечание”. В нём введите текст примечания и нажмите кнопку “Да” .

Примечание обозначается маленьким прямоугольником жёлтого цвета в тексте .

Двойной щелчок мыши на этом прямоугольнике открывает окно с текстом примечания .

Чтобы удалить примечание, поместите курсор в прямоугольник и нажмите кнопку Del .

Е-Паблиш Упражнения к Теме 5 .

Упражнение 1. Изменение размера страницы и размеров полей В текстовом документе, с которым вы работали на предыдущем занятии, попробуйте изменить размер и ориентацию страницы – например, размер A5, альбомная ориентация .

Также попробуйте указывать различные размеры полей. Посмотрите, как изменяется расположение текста .

Упражнение 2. Ввод колонтитулов Введите в текстовый документ верхний и нижний колонтитулы. В верхнем колонтитуле укажите название документа (“Крысы и мыши: краткий курс”). В нижнем колонтитуле разместите номер страницы .

Упражнение 3. Подготовка текста к двусторонней печати Попробуйте подготовить текст документа к двусторонней печати. Укажите разные поля для левых и правых страниц. Также включите разные верхние колонтитулы; укажите в них разный текст – в одном “Крысы и мыши”, а в другом “Краткий курс” .

Упражнение 4. Расположение текста в несколько колонок Попробуйте расположить текст документа в две колонки, в четыре колонки. Затем верните его в одну колонку .

Упражнение 5. Разрыв страницы Вставьте в любом месте документа разрыв страницы .

Затем, чтобы удалить разрыв, установите курсор перед разрывом – в самом конце текста на странице – и нажмите клавишу Delete .

Упражнение 6. Вставка сноски Попробуйте ввести в документ сноску. Например, в первом абзаце после слов “В последнее время” можно добавить сноску, и в её тексте написать “Точнее, в последние десять-пятнадцать лет” .

–  –  –

Упражнение 7. Печать документа Попробуйте распечатать весь документ, а затем – только первые две страницы .

Попробуйте изменить поля на страницах (см.выше), а затем распечатать документ ещё раз. Расположение текста на страницах будет другим .

Е-Паблиш ТЕМА 6. ТАБЛИЦЫ Таблицы и их применение Современные текстовые процессоры позволяют вставить в текст таблицу. Её можно оформить и заполнить данными – так, как это необходимо в данном тексте .

Таблицы в текстовых процессорах предназначены, в основном, для иллюстрирования документа. Так, в научных и учебных работах нередко приводятся те или иные данные в виде таблиц .

Таблицы состоят из строк и столбцов, разделённых линиями-разделителями. (Сами линии, кстати, могут быть невидимы). В каждую из областей, ограниченных разделителями, можно ввести текст. Такая область называется ячейкой. Так, в таблице, в которой 5 столбцов и 2 строки, будет 10 ячеек .

Заметим, что для действительно серьёзной работы с таблицами существуют другие программные инструменты – табличные процессоры (“электронные таблицы”). О них вы узнаете в теме 8.2. Они позволяют не только вводить данные в таблицу, но и обрабатывать их различным образом, создавать диаграммы и т.п. Возможности текстовых процессоров при работе с таблицами существенно более ограничены .

Создание таблицы

Чтобы создать таблицу в текстовом документе, выберите пункт меню ВставкаТаблица .

Появится окно “Размер таблицы”. В нём следует указать количество столбцов и строк, которые будут в данной таблице .

Впрочем, указывать здесь точное количество строк отнюдь не обязательно. При вводе таблицы очень просто увеличить количество строк, если их не хватает, или удалить лишние строки. Обычно в этом окне указывают 3-4 строки; остальные, если нужно, добавляются при вводе .

А вот количество столбцов лучше сразу указать правильно. Его тоже можно изменить позже, но при этом изменится оформление ячеек во всей таблице (они станут более широкими или более узкими). Это может привести к заметному изменению внешнего вида данных в ячейках. Поэтому лучше всего сразу задать правильное количество столбцов .

–  –  –

Пункт “Заголовок” следует выключить – тогда все ячейки и текст в них будут изначально оформлены одинаково. (О назначении данного пункта вы можете прочесть в дополнительном материале к занятию) .

Ввод и редактирование текста в таблице Вводить текст в таблицу достаточно просто. Установив курсор в любую из ячеек, вы можете вводить и редактировать текст в ней обычным образом .

Сразу после создания таблицы курсор устанавливается в её первую ячейку. Его можно перевести в любую другую ячейку, щёлкнув по этой ячейке мышью. Кроме того, можно перемещать курсор по ячейкам при помощи клавиш-стрелок .

Когда курсор находится в ячейке, вы можете вводить в неё текст – точно так же, как при обычной работе с текстовым процессором. В каждую из ячеек можно ввести любое количество текста. ТП даже позволяет ввести несколько абзацев текста в одну ячейку таблицы!

Если вы вводите данные в таблицу подряд, одна ячейка за другой, вам очень пригодится клавиша Tab. При её нажатии курсор переходит в ячейку. Это следующую ячейка справа от текущей, а если курсор находился в самой правой ячейке строки – левая ячейка следующей строки .

При использовании клавиши Tab вы можете не заботиться о количестве строк в таблице. Когда вы дойдёте до последней строки и заполните её, курсор будет находиться в правой клетке этой строки. Теперь можно просто нажать Tab. К таблице добавится новая строка, и вы сможете начать вводить в неё текст .

В текстовом документе, с которым вы работали на предыдущем занятии, попробуйте изменить размер и ориентацию страницы – например, размер A5, альбомная ориентация .

Также попробуйте указывать различные размеры полей. Посмотрите, как изменяется расположение текста .

Оформление текста в ячейке

Как и любой текст в документе ТП, текст в ячейке может быть оформлен и непосредственно (оформление текста и абзаца, занятия 2-3), и при помощи стилей абзаца (занятие 4) .

При создании таблицы1 во всех ячейках будет установлен стиль абзаца “Содержимое таблицы”. Таким образом, если вы измените этот стиль, это повлияет на оформление Е-Паблиш текста во всех ячейках всех таблиц документа – если только для них не был отдельно установлен другой стиль .

Оформление текста в ячейке можно производить самым обычным образом, так, как описано в занятиях 2-4 .

Смотрите фильм: Оформление текста в одной ячейке Также можно указать оформление (а также стиль абзаца) для текста в нескольких ячейках сразу. Для этого нужно выделить все эти ячейки .

Такое выделение производится почти так же, как обычное выделение фрагмента текста. В частности, вы можете подвести курсор мыши к одной из ячеек и, удерживая левую кнопку мыши, перевести его к другой ячейке. Будут выделены все ячейки между этими двумя – т.е. прямоугольник из ячеек, в двух противоположных углах которого окажутся эти ячейки .

Смотрите фильм: выделение нескольких ячеек

Когда выделено несколько ячеек, можно указать любое оформление для текста и стиль абзаца. Они будут установлены для текста во всех выделенных ячейках .

Можно указать оформление текста и стиль абзаца даже для ячеек, в которых ещё нет текста. Оно будет применено, когда вы введёте в ячейку текст .

Смотрите фильм: оформление текста в нескольких ячейках Изменение ширины ячеек и ширины таблицы Вы можете изменить ширину ячеек таблицы .

Для этого можно просто “перетаскивать” мышью границы между столбцами (т.е .

вертикальные границы). Подведите курсор мыши к такой границе – он при этом изменит форму на icon8_6_1. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, переместите границу так, как нужно .

–  –  –

Таким образом, можно изменить и ширину самой таблицы. Просто “перетащите” её левую или правую внешнюю границу .

Смотрите фильм: Изменение ширины ячеек, ширины таблицы Оформление границ ячеек Когда вы создаёте таблицу, её ячейки разделены чёрными тонкими линиями. Эти линии будут видны и в напечатанном документе .

Чаще всего таблицы должны быть оформлены именно так. Однако иногда требуются и другие варианты. Например, могут быть нужны границы только между строками (горизонтальные линии); границы между столбцами (вертикальные линии) при этом следует сделать невидимыми .

Чтобы изменить оформление границ ячеек в таблице, установите курсор в любую ячейку, а затем щёлкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт Таблица .

Появится окно “Оформление таблицы”. В нём нужно выбрать закладку “Обрамление” .

Здесь можно указать, какими должны быть границы ячеек в таблице .

Несколько стандартных вариантов предложены в верхней левой части окна, в пункте “Положение линий – Стандарт”. Щёлкнув по одному из квадратов с типовым видом таблицы, вы установите именно такой вид.

Здесь можно:

• скрыть все границы между ячейками

• включить только внешние границы таблицы

• включить верхние границы таблицы и границы строк (горизонтальные линии

• включить все границы между ячейками Чтобы установить вид и толщину линий, выберите один из вариантов в поле “Линия” .

Он будет установлен для всех границ, которые включены. Можно также установить цвет границ – его следует выбрать в поле “Цвет” .

Смотрите фильм: Простое оформление границ таблицы Е-Паблиш Если же вас не устраивает ни один из предложенных стандартных вариантов, или же нужна различная толщина для разных границ, нужно вручную выбрать толщину линии (или её отсутствие) для каждого из видов границ .

Для этого в поле “Определяемый пользователем” в левой части окна выберите нужную линию.

На схематическом изображении предложены все возможные границы в таблице:

четыре внешние границы, граница между строками и граница между столбцами .

Затем выберите вид и толщину линии (или же пункт “Нет”) в поле “Линия”, и при необходимости – цвет линии в поле “Цвет”. Выбранная вами граница будет такой, как вы укажете. Разумеется, если выбран пункт “Нет”, граница будет скрыта .

Смотрите фильм: Более сложное оформление границ таблицы

Иногда нужно изменить вид границ не для всей таблицы, а только для нескольких её ячеек. Например, можно убрать горизонтальные линии (границы строк) в большей части таблицы, а последнюю строку отделить линией .

Чтобы указать оформление границ для нескольких ячеек, следует выделить их (см .

выше). Затем нажмите правую кнопку мыши и в появившемся меню выберите пункт Таблица .

Появится окно “Оформление таблицы”. Теперь вы сможете изменить при помощи закладки “Обрамление” границы именно для выбранных ячеек .

Смотрите фильм: Оформление границы нескольких ячеек Если не включён пункт “Заголовок” Объединение ячеек

Иногда требуется соединить несколько ячеек в одну. Вот пример такой таблицы:

–  –  –

Конечно, можно просто скрыть границы между некоторыми ячейками. Но при этом в каждую из ячеек всё равно будет вводиться отдельный текст. Не получится ввести в объединённую ячейку длинный текст (как в первом столбце таблицы-примера) .

Поэтому лучше воспользоваться функцией объединения ячеек .

Выделите ячейки, которые необходимо объединить. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся меню выберите пункт ЯчейкаОбъединить .

Выбранные ячейки превратятся в одну единую ячейку. В неё можно вводить общий текст .

Смотрите фильм: Объединение ячеек Разделение ячеек Иногда может быть нужно разбить одну ячейку на несколько – разделить её на две ячейки горизонтальной или вертикальной линией. При этом вместо ячейки появится несколько ячеек, расположенных друг над другом или рядом .

Для этого поместите в ячейку курсор (например, щелчком левой кнопки мыши) .

Затем щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт ЯчейкаРазбить. Появится окно “Разбить ячейки” .

В нём следует указать число ячеек, на которые ТП должен разделить данную ячейку .

Также нужно выбрать направление: по горизонтали (т.е. разделение горизонтальной линией) или по вертикали (разделение вертикальной линией) .

Е-Паблиш

–  –  –

Расположение текста в ячейке В таблицах, которые мы создавали в предыдущих пунктах (объединение и разделение ячеек) появлялись ячейки высотой в несколько строк. Ячейки могут оказаться такими и в другом случае. Так, если в одну из ячеек строки таблицы ввести несколько строк текста, “раздвинется” вся строка; теперь высота каждой из ячеек в этой строке позволит вместить несколько строк текста .

Когда строк текста в ячейке меньше, чем места для них, текст может быть по-разному расположен в ячейке .

Первоначально, после создания таблицы, такой текст располагается в верхней части ячейки. Иногда удобнее расположить его в середине ячейки (на равном расстоянии от её верха и низа – см. таблицу-пример выше). Наконец, бывает нужно переместить такой текст в самый низ ячейки .

Чтобы указать расположение текста в ячейке, поместите в неё курсор (например, щелчком левой кнопки мыши). Затем щёлкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Ячейка, а в нём – нужный вариант расположения текста (Вверху, Посередине, Внизу) .

Можно также указать расположение текста для многих ячеек сразу (даже и для всей таблицы). Для этого выделите нужные ячейки. Затем щёлкните правой кнопкой мыши .

Выберите пункт Ячейка, а в нём – нужный вариант расположения текста (Вверху, Посередине, Внизу) .

–  –  –

OpenOffice.Org Writer позволяет при создании таблицы указать, что первая строка будет заголовком. В ней будет использован отдельный стиль абзаца – “Заголовок таблицы” .

Если таблица достаточно велика и “раскинется” на несколько страниц, бывает удобно повторить заголовок на каждой странице. Первой строкой таблицы на каждой новой странице будет повторение строки-заголовка .

Чтобы использовать данные возможности, следует включить их при создании таблицы (пункт меню ВставкаТаблица). В окне “Вставка таблицы” включите пункт “Заголовок”, и если заголовок нужно повторять на каждой странице – пункт “Повторять заголовок” .

Подпись к таблице

В учебных и научных работах обычно используются подписи к таблицам. В них указывается номер таблицы и/или её описание. Например: “Таблица 1. Исходные данные” .

Подпись размещается сверху или снизу от таблицы .

Конечно, проще всего ввести подпись как обычную строку текста. Однако есть другой, более корректный вариант – создать её именно как подпись к таблице .

При этом номер таблицы будет подобран автоматически. Скажем, если до данной таблицы в тексте уже есть две таблицы с подписями, новая будет называться “Таблица 3” .

Более того: при появлении новых таблиц (с подписями) номера прежних таблиц автоматически изменяются, чтобы нумерация таблиц в документе была последовательной .

Так, вставить новую таблицу (и подпись) непосредственно перед “Таблицей 3” – новая таблица будет называться “Таблица 3”, а прежняя станет “Таблицей 4” .

Чтобы указать подпись к таблице, установите курсор в любую её ячейку, а затем щёлкните правой кнопкой мыши. Выберите в появившемся меню пункт “Название” .

Появится окно “Название” .

В поле “Категория” можно выбрать или ввести слово, которым будут обозначаться все таблицы в документе. Первоначально это слово “Таблица”. Но вы можете ввести и другой вариант (например, английское “Table”) .

Поле “Нумерация” позволяет выбрать, какими цифрами (или латинскими буквами) следует нумеровать данную таблицу .

В поле “Название” введите описание таблицы, которое должно быть указано в подписи после номера .

Например, если подпись должна быть такой:

Е-Паблиш Таблица 1. Исходные данные В поле “Категория” должно быть “Таблица”, в поле “Нумерация” – “Арабские цифры”, а в поле “Название” – “Исходные данные” .

В поле “Позиция” следует указать, где должна располагаться подпись – сверху или снизу от таблицы .

Подпись появится после нажатия клавиши “Да” .

В текст можно будет вставить ссылку на данную таблицу, в которой номер также будет обновляться автоматически. См. Дополнительный материал к занятию 8, “Гиперссылки” .

Точная настройка ширины столбцов

В основной части занятия описано, как изменять ширину столбцов, “перетаскивая” их границы мышью .

Но это не всегда удобно. Например, может быть нужно установить ширину двух столбцов строго равной. При “перетягивании” пришлось бы прикладывать к экрану линейку (и всё равно полного равенства добиться будет сложно) .

Поэтому ТП Writer предлагает и другой способ изменения ширины столбцов. Её можно указать в числовом виде, в сантиметрах .

Для этого установите курсор в любую ячейку, а затем щёлкните правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт Таблица .

Появится окно “Оформление таблицы”. В нём нужно выбрать закладку “Столбцы” .

Здесь можно указать ширину каждого столбца, введя число в соответствующее поле .

При этом значения остальных полей также будут изменяться – система не позволит изменить ширину таблицы, т.е. сумму ширины всех столбцов .

Чтобы изменить ширину таблицы, следует выбрать в этом же окне закладку “Таблица”. Назначения полей этой закладки вы можете узнать, нажав кнопку “Справка” .

Впрочем, можно отнести разные таблицы к разным категориям. Тогда они будут нумероваться независимо. В документе может быть “Таблица 1” и другая таблица – “Table 1” .

–  –  –

Упражнения к Теме 6 Упражнение 1.Создание таблицы и ввод данных Создайте пустой текстовый документ .

Введите расписание уроков вашего класса в виде таблицы. Столбцы таблицы – дни недели. В первой строке – первый урок, во второй – второй урок и т.д .

Упражнение 2. Оформление текста в таблице Попробуйте установить разное оформление текста для разных ячеек таблицы .

Например, выделив все ячейки первого столбца (т.е., соответственно, все уроки понедельника), включите для них жирный шрифт. Оформление разных таблицы может быть весьма различным – дайте волю фантазии .

Упражнение 3. Изменение ширины ячеек Попробуйте перемещать границы ячеек, изменяя их ширину различным образом .

Проследите, что произойдёт, когда текст в некоторых ячейках перестанет умещаться в их ширину .

Упражнение 4. Оформление границ ячеек Попробуйте отключить горизонтальные разделяющие линии, оставив вертикальные .

Таблица “Расписание уроков” станет более наглядной – между уроками границ не будет, а линии между днями останутся .

Е-Паблиш ТЕМА 7. РИСУНКИ Изображения в текстовом документе Наряду с таблицами, изображения (рисунки) являются одним из основных средств, позволяющих красиво оформить и проиллюстрировать текстовый документ .

Изображения применяются в самых разных документах. Так, в деловых письмах, официальных бумагах и т.п. зачастую нужен логотип (символ организации). Его можно вставить в документ как рисунок .

В научных и учебных работах также часто требуются рисунки (схемы, графики, фотографии и т.п.) .

Правда, следует учитывать, что обработка и особенно распечатка сложных цветных рисунков (прежде всего фотографий) – достаточно сложный процесс. Требуется качественный цветной принтер (обычно струйный). Но даже если такой принтер есть, для получения хорошего результата лучше выводить фотографии, используя специальные программы для работы с графикой .

Зато для простых рисунков с малым количеством цветов (или вообще чёрно-белых, без полутонов) хватает возможностей практически любого принтера и практически любой программы для печати. Именно такие рисунки лучше всего включать в документы текстовых процессоров .

Встроенные возможности рисования

В современных текстовых процессорах существуют некоторые встроенные возможности для рисования. Простые фигуры – такие, как линия, прямоугольник или круг

– можно нарисовать, не выходя из ТП. Кроме того, можно вставить готовый рисунок из библиотеки, прилагаемой к офисному пакету (в OpenOffice.org она называется галерея) .

Для несложных схем и иллюстраций эти возможности оказываются весьма полезными .

Хотя, конечно, ТП не сравнится со специальными инструментами для создания и обработки изображений – графическими редакторами. Встроенные возможности рисования – это, практически, несложный графический редактор, включённый в состав ТП .

–  –  –

Вставка рисунка из файла ТП позволяет вставить в документ рисунок, сохранённый в графическом файле. Такие файлы создаются программами для работы с графикой .

Вы можете установить расположение рисунка на странице, изменить его размер (“сжать” или “растянуть”) и “обрезать” его края. Но само содержимое рисунка полностью определяется той программой, которая сохранила его в файл .

Обтекание рисунка текстом

Важнейшая функция ТП при работе с рисунком – установка вида обтекания рисунка текстом. Когда рисунок вставляется в текст, расположение текста должно измениться, чтобы освободить место для рисунка .

На рисунке [номер] вы видите три основных варианта обтекания. Текст может просто не занимать те строки, на месте которых находится рисунок (вариант А); занимать эти строки только с одной стороны рисунка (вариант Б); занимать их с обоих сторон рисунка, но “пропускать” сам рисунок (вариант В); наконец, текст может продолжаться прямо поверх рисунка (вариант Г) .

Встроенные функции рисования Чтобы начать рисовать прямо в текстовом документе, нажмите на иконку (она находится на панели инструментов слева от рабочей области1) и подержите левую кнопку мыши 2-3 секунды .

Появится маленькое окно (панель) “функции рисования” .

На ней находятся инструменты, позволяющие рисовать. Простейшие из них таковы:

- позволяет нарисовать отрезок прямой линии. Щёлкнув мышью по этой иконке, выберите точку для начала линии. Щёлкните на ней мышью и, удерживая левую кнопку мыши, переведите курсор в другую точку – затем отпустите кнопку. Линия соединит эти две точки .

В процессе работы данная иконка может заменяться на любую из иконок панели рисования .

Е-Паблиш

– рисование произвольной линии. Выберите эту иконку, подведите мышь к точке, где линия будет начинаться, нажмите левую кнопку мыши – и рисуйте мышью, почти как карандашом. (Правда, линия всё же будет несколько изменяться при рисовании) .

– создание прямоугольника (или квадрата), а – эллипса (или круга). Подведите курсор мыши к точке на странице, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, “растяните” прямоугольник или эллипс. А если во время “растягивания” удерживать также клавишу Shift – получится квадрат или круг .

Вы можете также “экспериментировать” со всеми остальными инструментами .

Исключение составляют три самых правых иконки. Они создают не обычные рисунки, а способы разместить текстовые надписи как рисунки. Об этом рассказано в дополнительном материале к данному занятию .

Управление свойствами рисунков (при использовании встроенных функций) ТП Writer позволяет изменить вид рисунков, которые вы создаёте во встроенном графическом редакторе .

Любой такой рисунок включает в себя линии (одну или несколько). Некоторые рисунки

– такие, как отрезок прямой – только из линии и состоят. Другие – например, круг или прямоугольник – также включают в себя область, ограниченную этой линией .

Когда вы создаёте рисунок, все линии в нём – сплошные тонкие чёрные. А области, ограниченные ими, залиты цветом .

Но можно изменять свойства, связанные как с линией, так и с областью. Например, линии можно сделать более толстыми или прерывистыми. Заливку области можно сделать полупрозрачной, указать для неё различные цвета и узоры, или вовсе отключить (тогда будут видны только линии – границы фигуры) .

Настройка свойств области. Для фигуры, включающей в себя не только линию, но и ограниченную ею область (прямоугольник, круг и т.п.), можно устанавливать свойства области. Выбрав фигуру, щёлкните правой кнопкой мыши; в появившемся меню выберите пункт “Область” .

В закладке “Область” вы можете выбрать один из пяти видов заполнения (заливки) области:

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Нет. Область не будет заполнена вовсе; фигура состоит только из линий .

Цвет. Заливка одним цветом .

Градиент. Два цвета, плавные переходы между ними .

Штриховка. Ровная штриховка тонкими линиями. (Очень удобно выделять фигуры разными штриховками, если документ печатается на чёрно-белом принтере и потому цвета не различаются) .

Растр. Различные узоры .

В нижней части окна находится область, в которой можно выбрать различные варианты заполнения. Так, если вы выбрали “Цвет”, здес доступны разные цвета, “Штриховка” - разные виды штриховок и т.п .

В правой верхней части окна вы увидите, как будет выглядеть заполнение области при выбранном в данный момент варианте .

Вы можете также сделать заполнение области (любой из вариантов) частично прозрачным. Для этого в закладке “Прозрачная” выберите пункт “Прозрачность” и укажите числовое значение (от 0 до 100%) .

Галерея

Ко многим офисным пакетам – включая и OpenOffice.org – прилагаются наборы стандартных рисунков. Их можно использовать для оформления красивого документа .

Среди таких рисунков – различные символы, разделительные линии и т.п .

В OpenOffice.org набор стандартных рисунков называется галерея .

Чтобы показать галерею в ТП Writer, выберите пункт меню СервисГалерея. В верхней части окна Writer появится область, в которой можно выбрать рисунок .

Е-Паблиш

В левой части этой области – основные виды рисунков, присутствующие в Галерее5 .

Выбрав любой пункт в этом списке, вы увидите набор рисунков. (Его можно “прокручивать” при помощи вертикальной полосы прокрутки) .

Выбрав нужный рисунок, щёлкните на нём левой кнопкой мыши и, удерживая эту кнопку, “перетяните” рисунок на страницу. Как только вы отпустите кнопку, система разместит данный рисунок в верхней части страницы .

(Вы сможете затем переместить его в любое место страницы – см. ниже, “Расположение рисунка на странице”) .

Чтобы убрать галерею с экрана, снова выберите пункт меню СервисГалерея .

Вставка рисунка из файла

ТП позволяет вставить в документ рисунок из графического файла .

Существует множество форматов графических файлов – BMP, JPG, PNG, GIF и другие. В них могут храниться изображения, созданные в графических редакторах, считанные с бумаги при помощи сканеров, снятые цифровой фотокамерой и т.п .

Множество разнообразных рисунков и фотографий доступно в Интернете .

Чтобы вставить рисунок из файла, выберите пункт меню ВставкаГрафический объектИз файла .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Появится окно “Вставить графический объект”. Здесь вы можете выбрать файл, который нужно вставить в документ. При необходимости можно “путешествовать” по каталогам .

Если включить пункт “Предварительный просмотр”, вы сможете, щёлкнув мышью по названию графического файла, увидеть его содержимое в правой части окна .

Пункт “Связь” включать, как правило, не рекомендуется .

Выбрав нужный файл, нажмите кнопку “Открыть”. Рисунок появится на странице .

Изменение размера рисунка Чтобы изменить размер рисунка, следует выделить его. Обратите внимание, что когда рисунок выделен, вокруг него видны зелёные квадратики .

Е-Паблиш Эти квадратики находятся на углах рисунка (или прямоугольника, в который вписывается рисунок), а также на каждой из четырёх его границ .

Перетягивая мышью квадратик на любом из углов рисунка, можно изменять размер рисунка (“растягивать” или “сжимать”) .

Если перетягивать квадратик на любой из горизонтальных границ, можно изменять высоту рисунка; квадратики на вертикальных границах позволяют изменять его ширину .

Во время перетягивания можно удерживать клавишу Shift. В этом случае будут сохраняться пропорции рисунка (то есть соотношение его высоты и ширины) – например, квадрат останется квадратом, а не превратится в прямоугольник. Такая возможность очень полезна, в частности, для фотографий .

Обтекание рисунка текстом При варианте “Без обтекания” текст будет прерываться рисунком. На той высоте, на которой находится рисунок, не будет строк текста. Этот способ проще всего использовать для вставки рисунков в учебные и научные работы .

–  –  –

При варианте “Сквозное обтекание” текст продолжается обычным образом – как если бы рисунка не было. Но рисунок закрывает собой текст. Если рисунок не является прозрачным, часть текста может оказаться невидимой .

Вариант “На фоне” позволяет сделать рисунок фоном текста. При этом текст продолжается обычным образом и виден “поверх” рисунка .

При варианте “Обтекание страницы” строки текста будут “прерваны” рисунком .

Каждая строка будет заканчиваться слева от рисунка и продолжаться справа от него .

Е-Паблиш Текст как бы “освобождает место” для рисунка – но не больше, чем необходимо; поэтому говорят, что текст “обтекает” рисунок, примерно как вода реки обтекает островок .

К сожалению, строки, разорванные на две части, бывает трудно читать. Поэтому, хотя “обтекание страницы” позволяет сэкономить максимальное количество места, его обычно не стоит использовать. Исключение – если текст расположен в несколько колонок, и рисунок вставлен так, что с его левой стороны продолжается одна колонка, а с правой – другая. (Такое расположение часто используется в газетах и журналах) .

Другой вариант – “оптимальное обтекание” – решает проблему разрыва строк. Строки текста продолжаются только с одной стороны от рисунка. Выбирается та сторона, на которой больше места.1 Если для рисунка установлена привязка “как символ”, выбор обтекания не предлагается. При этом рисунок рассматривается как полный аналог буквы .

–  –  –

Вывод рисунков на передний план На одной странице можно расположить много рисунков. И некоторые рисунки вполне могут накладываться друг на друга .

Когда два рисунка занимают одно и то же место, один из них оказывается на переднем плане. Именно рисунок на переднем плане будет виден, и закроет собой часть второго рисунка .

Если нужно вывести на передний план другой рисунок, выделите его. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт меню РасположитьВынести на передний план .

Можно также отправить рисунок на задний план – чтобы все остальные рисунки при пересечении закрывали его. Для этого служит пункт РасположитьНа задний план в том же меню .

Группировка рисунков

При помощи встроенных средств рисования Writer можно создавать достаточно сложные изображения – например, схемы. Но каждый элемент такого изображения рассматривается системой как отдельный рисунок. При этом оказывается довольно сложно перемещать рисунки; кроме того, если используется привязка к абзацу или символу, рисунки могут даже “разъехаться” при изменении текста .

Е-Паблиш Можно заставить Writer рассматривать всё сложное изображение как один рисунок .

Для этого нужно выделить все рисунки, входящие в него, и сгруппировать их .

Чтобы выделить несколько рисунков сразу, следует щёлкнуть по иконке. Затем поместите курсор мыши так, чтобы он находился левее и выше изображения .

Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте курсор. Появится пунктирный прямоугольник. Расширяйте его до тех пор, пока всё изображение не окажется внутри прямоугольника; курсор мыши при этом будет правее и ниже изображения .

Отпустите левую кнопку мыши. Все рисунки будут выделены .

Теперь нажмите правую кнопку мыши и выберите в появившемся меню пункт ГруппироватьГруппировать .

После этого все эти рисунки рассматриваются как единый рисунок. Этот рисунок можно перемещать, изменять его размер и т.п .

Заметим, что рисунки, полученные из файлов, группировать нельзя .

Текст как рисунок

В панели функций рисования есть иконка. Она позволяет создать особый вид рисунка – текст, который обрабатывается как рисунок .

Нажмите на эту иконку. Затем подведите курсор мыши к точке на странице, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, “растяните” прямоугольник .

И сразу начинайте вводить текст. Этот текст будет вписан в область, которую вы указали .

Данная область является рисунком. Её можно размещать на странице и указывать обтекание текста – точно так же, как для обычного рисунка .

Чтобы отредактировать текст в такой области, следует дважды щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши. В тексте появится текстовый курсор. Вы можете обычным образом редактировать и оформлять данный текст .

Эта возможность полезна, например, для создания схем, или для размещения на документе логотипа фирмы Кадрирование и другие настройки графического объекта Рисунок, полученный из файла (и, в некоторых случаях, из галереи) можно кадрировать – т.е. отрезать от него края, делая видимым лишь часть изображения. (Для рисунков, созданных при помощи встроенных функций рисования, эта возможность не предусмотрена) .

–  –  –

Чтобы произвести кадрирование, выделите рисунок. Затем нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт меню Графический объект .

Появится окно Графический объект; в нём нужно выбрать закладку “Кадрировать” .

В полях “Слева”, “Справа”, “Сверху” и “Снизу” можно указать размер (в сантиметрах) частей, которые нужно “отрезать” от рисунка .

Данное окно также позволяет установить многие другие настройки графического объекта. Они влияют на внешний вид рисунка в документе. Например, можно создать вокруг картинки рамку из линий (закладка “Обрамление”) .

Если рисунок на переднем плане частично прозрачный – другой рисунок будет”просвечивать” сквозь него .

Упражнения к Теме 7 Упражнение 1. Рисование Создайте пустой текстовый документ .

Е-Паблиш Нарисуйте линию, прямоугольник и эллипс .

Упражнение 2. Установка свойств линии Попробуйте для нарисованной линии установить различные свойства линии .

Например, её можно сделать прерывистой, изменить её толщину и цвет, а также добавить с одного или обоих концов стрелки .

Упражнение 3. Установка свойств линии и области Попробуйте устанавливать различные свойства линии и свойства области для нарисованных прямоугольника и эллипса .

Например, их границу (“Свойства линии”), можно сделать невидимой или прерывистой, а также изменить её толщину и цвет. “Свойства области” позволяют установить различные заливки этих фигур – цвета, штриховки и т.п .

Упражнение 4. Вставка рисунка из галереи Включите Галерею. Выберите категорию “Трехмерные объекты”. Перенесите один из предлагаемых “бубликов” в документ .

Упражнение 5. Вставка рисунка из файла Вставьте в текст рисунок из файла stallman.jpg. Это художественный портрет Ричарда Столлмана, основателя движения свободного программного обеспечения. Автор – Jin Wicked, http://www.jinwicked.com Упражнение 6. Расположение рисунка на странице Введите несколько абзацев произвольного текста (можно просто “стучать по клавишам”, но время от времени нажимайте Enter, чтобы начать новый абзац) .

Попробуйте перемещать портрет Ричарда Столлмана по странице .

Также попробуйте изменять текст – прежде всего, удалять и добавлять новые строки – включая при этом различные варианты привязки для портрета Ричарда Столлмана .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Упражнение 7. Изменение размера рисунка Попробуйте произвольно изменять размер портрета Ричарда Столлмана. Проследите, как изменяется лицо на портрете, когда вы его растягиваете или вжимаете по горизонтали и вертикали .

Отмените изменения (пункт меню Правка Отменить), вернув портрету исходный размер .

Теперь изменяйте размер портрета, удерживая клавишу Shift. Его пропорции на этот раз изменяться не будут .

Упражнение 8. Обтекание рисунка текстом Попробуйте включать различные варианты обтекания для портрета Ричарда Столлмана. Проследите, как изменяется расположение текста .

Е-Паблиш

ТЕМА 8. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ. РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ

ДОКУМЕНТАМИ. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ПЕРЕДАЧЕ

Типовые документы Если вам придётся создавать достаточно много текстовых документов при помощи ТП, вы заметите, что большая часть из них окажется типовыми – т.е. будет относиться к одному из нескольких типов. Например, это могут быть рефераты, приказы руководства компании, главы для книги и т.п .

У документов одного типа будет схожая структура, одинаковое оформление, потребуются одни и те же стили и т.п .

Иногда даже заметная часть текста может быть схожей для всех документов одного типа. Например, во всех приказах руководства (одной и той же компании) обычно используются одинаковые изображение логотипа фирмы, заголовок и подпись директора .

Повторять каждый раз одни и те же действия, создавая оформление и структуру очередного типового документа, достаточно неудобно. Кроме того, иногда (например, для всё тех же приказов руководства компании) важно, чтобы все документы одного типа выглядели одинаково. Но если подготавливать каждый из них в отдельности, добиться единообразия будет нелегко .

Шаблон документа

Чтобы заметно облегчить работу с типовыми документами, следует использовать шаблоны .

Шаблон документа – это текстовый документ, в котором уже есть все элементы, являющиеся “общими” для всех документов данного типа. Как правило, в шаблоне определены стили, которые применяются в этих документах; также можно включить в него колонтитулы, любой готовый текст и т.п .

При создании нового документа по шаблону вы начинаете работу не “с чистого листа”, а с копии шаблона. Например, если есть готовый шаблон для приказов руководства компании, то при создании нового приказа его заголовок, изображение логотипа и подпись директора уже находятся на своих местах. Остаётся лишь ввести номер и «Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор содержание приказа. Причём для всех частей текста приказа в шаблоне предусмотрены готовые стили. Поэтому оформление всех приказов остаётся единообразным .

Шаблоны часто используются, чтобы определить единый стандарт для типовых документов в организации. Например, в школе может быть создан шаблон для рефератов;

тогда все ученики (имеющие доступ к компьютеру) смогут подготавливать рефераты, оформленные одинаково

Работа с несколькими документами

Текстовый процессор позволяет работать с несколькими документами, переключаясь между ними по необходимости .

Благодаря этому вы можете, например, переносить произвольные части текста из одного документа в другой. Достаточно открыть оба документа, выбирать в одном из них нужные части и копировать их в буфер обмена, а затем переключаться на другой документ и вставлять в него текст из буфера .

Для каждого документа открывается отдельное окно текстового процессора. Поэтому работу с несколькими документами иногда называют многооконным режимом .

Подготовка документа к передаче

Если документ требуется передать кому-либо в электронном виде (т.е. как файл, а не как распечатку), следует выбрать правильный формат файла .

Конечно, если вы передаёте документ кому-либо, кто пользуется таким же текстовым процессором, проблемы нет – можно передать обычный файл ТП. Но далеко не всегда можно узнать, какой ТП установлен у получателя документа .

Особый случай – “выкладывание” документа в Интернет, где его смогут увидеть многие пользователи. В этом случае необходимо использовать стандартные форматы, которые установлены в Интернете .

К счастью, текстовый процессор OpenOffice.org Writer позволяет сохранять документы в достаточно большом количестве форматов. Поэтому для любого случая передачи документа можно подобрать наиболее подходящий формат .

Создание нового шаблона документа Чтобы создать новый шаблон документа, следует подготовить текстовый документ, в котором будут лишь общие (для документов данного типа) элементы .

Е-Паблиш Как правило, проще всего сначала подготовить полный документ данного типа (например, приказ или реферат). При этом следует тщательно следить за правильностью использования стилей. Например, все заголовки должны быть выделены соответствующим стилем – “Заголовок 1”, “Заголовок 2” и т.п. – а не просто оформлены крупным или жирным шрифтом .

Когда документ готов и его форматирование признано правильным, можно использовать его для создания шаблона. Для этого следует просто удалить текст1, который не требуется во всех документах данного типа .

После этого нужно сохранить шаблон. Выберите пункт меню ФайлСохранить как .

Появится окно сохранения файла (см. занятие 2) .

В поле “Тип файла” выберите “OpenOffice.org 1.0 шаблон текстового документа” .

Затем укажите (в поле “Имя файла”) требуемое имя шаблона, и нажмите на кнопку “Сохранить” .

Теперь вы можете создавать новые документы по данному шаблону. Каждый созданный документ будет копией шаблона; вы сможете затем изменить его любым образом – шаблон при этом меняться не будет .

Создание документа по шаблону

Чтобы создать документ по шаблону, нужно открыть файл шаблона обычным образом .

Напомним, что для открытия файла нужно выбрать в ТП Writer пункт меню ФайлОткрыть. В окне “Открыть” выберите файл шаблона. Нажмите кнопку “Открыть” .

При этом будет создан новый документ – копия шаблона2 .

Работа с несколькими документами Чтобы работать с несколькими документами одновременно, достаточно открыть каждый их них, не закрывая другие .

А также рисунки, таблицы и т.п .

Заметим, что открыть сам шаблон (а не его копию – новый документ) не получится. Если вы хотите изменить шаблон, следует создать новый документ на основе шаблона, изменить его, а затем при помощи пункта меню “ФайлСохранить как” сохранить его как шаблон с тем же именем .

«Самоучитель по работе с OpenOffice.org». Текстовый процессор Если вы уже работаете с одним документом и хотите начать работу с другим, просто откройте его (пункт меню ФайлОткрыть, см. занятие 2). Появится новое окно, содержащее вновь открытый документ .

ТП позволяет также создать новый документ. Для этого выберите пункт меню ФайлСоздатьТекстовый документ. Появится новое окно ТП, с пустым новым документом.1 Переключение между несколькими окнами ТП производится так же, как между любыми другими окнами программ. В частности, можно выбирать (щелчком мыши) на панели задач в нижней части экрана пункты, соответствующие каждому из этих окон .

Сохранение документа для передачи текста: форматы RTF,DOC

Если вы хотите передать текстовый документ кому-либо другому для дальнейшего редактирования или же публикации, его нужно сохранить в файле такого формата, который будет пригоден для используемых получателем программ.2 Проще всего при этом спросить получателя, какие программы будут использоваться .

Если получатель может открыть файл тем же текстовым процессором, который используете и вы (например, OpenOffice.org Writer), лучше всего передать файл в формате этого текстового процессора – т.е. сохранённый обычным образом .

Когда применяется другое программное обеспечение, например, Microsoft Word, WordPerfect или программы для вёрстки, следует сохранить файл в другом формате .

Следует учитывать, что оформление и структура документа при этом могут быть несколько нарушены .

Обычно используются следующие форматы:

– Rich Text Format (RTF). Это открытый стандартный формат, используемый для текстовых документов. С ним успешно работают практически все текстовые процессоры и программы вёрстки. Однако недостаток RTF – весьма большой объём файла, особенно если в нём присутствуют рисунки.3 Разумеется, можно и создать новый документ по шаблону – см. выше в данном занятии .

Формат plain text (см. занятие 1) пригоден для практически любых программ. Однако в нём не сохраняется оформление и структура документа, а также рисунки и таблицы. Поэтому он обычно непригоден .

В существующей версии OpenOffice.org при сохранении в формате RTF рисунки могут оказаться сохранены в отдельных файлах. Тогда, чтобы передать документ, придётся вместе с файлом Е-Паблиш

– Microsoft Word 97/2000/XP (DOC). Закрытый формат, используемый распространённым текстовым процессором Microsoft Word (в составе пакета Microsoft Office). Размеры файлов DOC существенно меньше, чем RTF; с ними более-менее корректно работает большинство современных ТП и программ для вёрстки, включая OpenOffice.org Writer. Однако иногда при сохранении файлов в формате DOC оформление и структура могут оказаться достаточно заметно искажены .

– Microsoft Word 95, Microsoft Word 6.0 (файлы также имеют расширение DOC) .

Формат старых версий Microsoft Word. Его следует использовать только в случае, когда это действительно необходимо (т.е. по просьбе получателя). Это может быть нужно, если используются старые версии текстовых процессоров или программ для вёрстки .

Чтобы сохранить документ в формате RTF или DOC, выберите пункт меню ФайлСохранить как. В окне “Сохранить как” в поле “Тип файла” выберите нужный формат. Затем введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

Сохранение документа для размещения в сети: формат HTML

Если вы хотите разместить документ в сети Интернет, его, как правило, лучше всего оформить в виде Web-страницы. Это позволит пользователям сети просматривать его так же просто, как и любую другую Web-страницу, при помощи привычных им программ .

OpenOffice.org Writer позволяет сохранить документ в формате HTML – стандартном формате Web-страниц .

Следует учитывать, что:

• Документ может быть сохранён как несколько файлов (а не один файл, как обычно). Так, любые рисунки будут размещены в отдельных файлах. Все файлы, которые будут созданы, следует разместить на Интернет-сервере в одном и том же каталоге, чтобы пользователи могли просмотреть документ .

• Оформление документа не будет строго сохранено. Так, при просмотре на компьютерах пользователей сети могут использоваться другие шрифты, другие размеры шрифтов, другая длина строк и т.п .

• Расположение рисунков относительно текста иногда может быть нарушено .

формата RTF передать и все эти файлы .

–  –  –

Поскольку документ может быть сохранён как несколько файлов, удобнее всего сохранить его в отдельном каталоге. Тогда на Интернет-сервер нужно будет просто скопировать содержимое каталога целиком .

Чтобы сохранить документ в формате HTML, выберите пункт меню ФайлСохранить как. В окне “Сохранить как” в поле “Тип файла” выберите формат “Веб-страница”. Затем введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

Следует заметить, что OpenOffice.org позволяет также открывать и редактировать файлы в формате HTML (т.е. Web-страницы). Для этого используется OpenOffice.org HTML Editor; работа с ним несколько отличается от использования Writer. В данной теме курса мы не рассматриваем редактирование Web-страниц .

Сохранение документа с фиксированным оформлением:

формат PDF Как мы только что указали, при передаче документа в формате HTML его оформление может заметно измениться .

Это же – хотя и в меньшей степени – верно и при передаче в формате текстового процессора. Например, на компьютере получателя могут оказаться установлены несколько другие шрифты – и документ уже будет немного по-другому выглядеть .

Иногда, однако, требуется передать документ со строгим сохранением оформление .

Например, если сложно оформленный (с “тонко настроенным” расположением рисунков и т.п.) документ требуется распечатать на качественном принтере .

Также часто бывает необходимо “выложить” документ (например, рекламную листовку) в Интернет с полным сохранением оформления .

Для всего этого служит формат PDF (Portable Document Format). Документ в формате PDF записывается всегда в один файл, и при просмотре (и распечатке) на любом компьютере оформление документа не изменяется .

Важно, что файл в формате PDF практически нельзя редактировать1. Из него также достаточно сложно получить первоначальный текст, чтобы использовать его для вёрстки и т.п .

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat, предоставляют ограниченные возможности по редактированию документов в формате PDF .

Е-Паблиш Чтобы сохранить файл в формате PDF, выберите пункт меню ФайлExport as PDF .

Появится окно “Экспорт”, в котором нужно задать имя создаваемого файла и нажать на кнопку “Экспорт” .

Затем появится окно “PDF Options” .

В пункте “Страницы” можно определить, какие страницы будут выведены в PDFфайл .

Пункт “Ужатие” определяет размер PDF-файла. Разумеется, чем меньше размер, тем хуже качество на печати (особенно – рисунков); файл PDF максимального размера может быть вполне пригоден для типографский печати .

– “Screen optimized” - изображение можно будет нормально просмотреть на экране, но при распечатки возможны проблемы (прежде всего с рисунками). Размер PDF-файла – минимальный .

– “Print optimized” – изображение можно будет качественно распечатать на домашнем принтере (когда он есть)

– “Press optimized” - готовность к печати в типографии. Размер файла – максимальный .

Указав нужные пункты, нажмите кнопку Export. Система произведён вывод документа в PDF-файл .

Заметим, что вывод в PDF – уникальная возможность OpenOffice.org 1.1. Многие другие текстовые процессоры не обладают данной функцией. Создание PDF-файлов для них – действительно сложная задача1 .

Упражнения к Теме 8 Упражнение 1. Создание документа по шаблону Откройте шаблон “Реферат” - файл referat.stw. Будет создан новый документа на его основе .

Просмотрите типовую форму реферата, которая предложена в этом документе .

Упражнение 2. Создание нового шаблона Частично заполните титульный лист реферата. Укажите на нём вашу фамилию, имя, учебное заведение, город и текущий год .

–  –  –

Сохраните документ в виде файла шаблона. У вас получился шаблон, на основании которого вы сможете создавать все свои рефераты .

Упражнение 3. Работа с несколькими документами Откройте одновременно файлы first_test.sxw и second_test.sxw. Попробуйте переключаться между ними .

Упражнение 4. Сохранение в различных форматах Сохраните содержимое файла second_test.sxw в формате RTF, а затем в формате HTML .

Попробуйте открыть получившийся HTML-файл при помощи WWW-браузера. Также, если есть возможность, попробуйте открыть RTF-файл при помощи другого текстового процессора (например, AbiWord или Microsoft Word) .

Упражнение 5. Экспорт в формат PDF Выведите содержимое файла second_test.sxw в файл формата PDF .

Откройте и просмотрите этот файл при помощи Adobe Acrobat Reader .

Е-Паблиш

ТЕМА 9. ДРУГИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ РАБОТЫ С ТЕКСТОМ

Наряду с текстовыми процессорами, существуют и другие программные инструменты, полезные при работе с текстами. В ряде случаев они позволяют существенно упростить такую работу .

В данной Теме мы познакомимся с наиболее распространёнными из этих средств .

Установка словаря StarDict

1. Установить GTK-Runtime-Environment-2.2.4.exe (все ответы – по умолчанию)

2. Установить stardict-2.4.3.exe (все ответы – по умолчанию)

3. Распаковать stardict_dictionaries.zip в директорию Program Files\stardict\dic

4. Запустить stardict (ProgramsStarDictStarDict)

5. Иконка “домик”, в меню выбрать пункт “Настройки”

6. Выбрать пункт “Шрифт”

7. Включить “Использовать свой шрифт”

8. Щелкнуть кнопку с названием шрифта, выбрать шрифт Arial Unicode MS, ОК

9. Щелкнуть "Закрыть"

10. Иконка с домиком, пункт “Выйти”. StarDict закроется

11. Теперь можно запустить StarDict снова и работать

Электронные словари

При любой работе с иностранным языком – буть то изучение, чтение и написание текстов, перевод и т.п. – весьма важным инструментом оказывается словарь .

Если вы когда-либо изучали иностранный язык, вы знакомы с работой с обычным словарём. Это объёмистая книга, в которой приходится вручную, по алфавиту, выискивать нужное слово .

Работать с компьютерным словарём существенно легче. Достаточно лишь набрать нужное слово на клавиатуре – и вы увидите словарную статью для него. (Словарная статья включает в себя не только перевод слова, но и различные его грамматические формы) .

–  –  –

Системы перевода Конечно, компьютерный словарь – это удобно. Но уже достаточно давно возник вопрос – не сможет ли компьютер переводить самостоятельно, причём не отдельные слова, а тексты целиком? Перевод нередко кажется достаточно нудной и “механической” работой; не поручить ли её компьютеру?

И системы автоматического перевода действительно были разработаны. И к данному моменту они стали достаточно мощными, хотя и не оправдали надежд полностью .

Заменить профессионального переводчика на компьютерную программу не удалось .

Перевод, производимый компьютером, в основном передаёт смысл текста; иногда, однако, случаются забавные искажения. Стиль переведённого текста, как правило, получается весьма тяжёлым, и в нём нередко есть грамматические ошибки .

Для примера приведём оригинал и перевод отрывка из классического рассказа Артура Конан-Дойля о Шерлоке Холмсе. (“The Red-Headed League” – “Союз рыжих”) .

I had called upon my friend, Mr. Sherlock Holmes, one day in the autumn of last year and found him in deep conversation with a very stout, florid-faced, elderly gentleman with fiery red hair. With an apology for my intrusion, I was about to withdraw when Holmes pulled me abruptly into the room and closed the door behind me .

Я призвал моего друга, г. Шерлока Холмеса, однажды осенью прошлого года и нашел его в глубокой беседе с очень крепким, краснолицым, пожилым джентльменом с пламенными красными волосами. С извинением за мое вторжение, я собирался уходить, когда Холмес тянул меня резко в комнату и закрыл дверь позади меня .

В данном случае “I have called upon” - не “я призвал”, а “я навестил” (моего друга); в остальном текст переведён верно. Однако легко увидеть недостатки перевода в сравнении с работой настоящего переводчика. (Перевод М. и Н. Чуковских) Это было осенью прошлого года. У Шерлока Холмса сидел какой-то пожилой джентльмен, очень полный, огненно-рыжий. Я хотел было войти, но увидел, что оба они увлечены разговором, и поспешил удалиться. Однако Холмс втащил меня в комнату и закрыл за мной дверь .

При переводе технических или деловых текстов проблема стиля менее важна. Но и в этом случае система может неправильно понять какое-либо слово или выражение (как “called upon” в приведённом примере). Поэтому, чтобы не попасть впросак, не следует полагаться на машинный перевод, без проверки человеком, знающим язык .

Е-Паблиш

Автоматические системы перевода не заменяют знание языка. Но их можно использовать, чтобы тратить на перевод меньше времени .

Впрочем, профессиональные переводчики редко применяют такие системы. Им проще перевести текст самостоятельно, чем исправлять ошибки и тяжёлый стиль после автоматического перевода. Зато среди них популярны другие программные инструменты

– словари, а также системы “баз данных переводов” (translation memory – TM) .

Система TM следит за работой переводчика и автоматически запоминает, как тот переводит различные фразы. Таким образом нарабатывается база данных из множества переведённых фраз .

Если же в тексте появляется фраза, схожая с ранее переведённой, TM предлагает готовый перевод. Таким образом, переводчику не приходится переводить ту же фразу ещё раз .

В технических и деловых текстах обычно очень много схожих фраз. Поэтому Translation Memory позволяет заметно сократить время перевода .

Системы распознавания текста - сканирование с бумаги

Весьма распространённая задача – ввод в компьютер текста, который напечатан на бумаге. Например, из книги, журнала, сделанной на принтере распечатки или же старой машинописной копии .

Конечно, можно просто набрать этот текст с клавиатуры. Но это весьма долгое занятие .

Специальное устройство, сканер, позволяет считывать изображение с бумаги в компьютер. Но чтобы получить полноценный компьютерный текстовый документ, нужно ещё “прочесть” текст, превратить его из изображения в набор букв .

Эта операция называется распознавание текста .

Современные программные средства неплохо справляются с распознаванием хорошо напечатанного текста. Но если качество печати не столь хорошее, или бумага достаточно старая, то после распознавания придётся исправлять текст вручную .

Впрочем, ручная проверка текста после распознавания требуется всё равно .

Ошибочные буквы могут встретиться, даже если качество печати было отличным .

–  –  –

Системы распознавания голоса Заставить компьютер записывать текст под диктовку – давняя мечта многих пользователей .

Ввод звука с микрофона в компьютер – задача простая. А вот распознать слова существенно сложнее. Над этим работают специалисты множества фирм. Успехи, пока что, средние .

Существуют коммерческие программные системы, которые предназначены для распознавания голова. Но отнюдь не всегда удаётся добиться достаточно уверенного “понимания” диктовки. Программу требуется долго “обучать”, подстраивать под голос конкретного человека. Но даже и после этого при диктовке текста требуется постоянно смотреть на экран, проверяя, правильно ли система распознаёт текст .

Впрочем, алгоритмы распознавания голоса развиваются. Есть надежда, что через несколько лет диктовка текста компьютеру станет реальной альтернативой работе с клавиатурой .

Системы вёрстки

Для дизайна и оформления печатных изданий – книг, газет, журналов и т.п. – требуются специфические возможности. Причём они относятся как к оформлению текста

– например, сложные конфигурации колонок, специфическое обтекание рисунков, особая расцветка и т.п. – так и к работе с графикой. Кроме того, требуется подготовка файлов в специальных форматах, пригодных для современных типографий .

Поэтому используются специальные системы вёрстки, или подготовки к печати .

Работать с ними достаточно сложно. Но возможности, которые они предоставляют при грамотном применении, весьма обширны .

Работа со словарём StarDict Вместе с данным курсом мы поставляем электронный словарь StarDict. Эта программа распространяется свободно .

Пользоваться этим словарём, как и любым другим, достаточно просто. Наберите русское или слово – и система покажет его перевод .

Е-Паблиш Также при наборе слова система показывает все слова, похожие на то, что вы набрали .

Так что если вы не помните точно, как пишется слово – наберите лишь его начало, можно даже неточно. Почти наверняка нужное слово окажется в списке .

Распознавание текстов при помощи FineReader Наиболее распространённая система для распознавания текстов с бумаги – FineReader .

Этот продукт российской компании ABBYY известен по всему миру .

К сожалению, FineReader стоит ощутимых денег. С другой стороны, базовая версия ABBYY FineReader прилагается ко многим сканерам .

Мы опишем основные действия при распознавании страницы текста с помощью FineReader. Чтобы подробнее изучить применение этой программы, прочтите документацию к ней .

Запустите FineReader (выбрав пункт ABBYY FineReader в меню Пуск Программы) .

–  –  –

Щёлкните по иконке Scan. Появится окно управления сканированием .

Вид этого окна зависит от модели сканера.

В нём важно установить следующие пункты:

• Режим цветности – “градации серого” (grayscale). Цветное изображение не нужно для распознавания текста, и может помешать ему .

Е-Паблиш

• Разрешение (resolution). Оно измеряется в точках на дюйм (dots per inch, dpi) .

Для распознавания хорошо напечатанного, крупного текста достаточно 300 dpi .

В более сложных случаях лучше установить 600 dpi. (Чем больше разрешение, тем медленнее будет работать сканер.) Также вы можете выделить часть страницы, которую нужно сканировать. Для этого нажмите кнопку Prescan – сканер покажет изображение страницы; теперь при помощи мыши можно указать границы области для сканирования .

Обычно, однако, страницу сканируют целиком. Для этого Prescan запускать не требуется .

Чтобы произвести сканирование, нажмите Scan. Сканер считает страницу, и изображение появится в FineReader .

–  –  –

Теперь следует выбрать язык, на котором написан текст. Система должна знать, какие читать буквы – русские или английские. Язык выбирается в “выпадающем” меню .

Запустите процесс распознавания текста. Для этого нажмите на иконку Read .

Во время процесса система показывает, какая часть текста уже “прочитана” .

Е-Паблиш Когда процесс завершится, система покажет вам прочитанный текст. При необходимости его можно отредактировать .

–  –  –

Наконец, считанный текст нужно сохранить. Для этого нажмите на иконку Save .

Выбрав пункт Save to File (сохранить в файл), укажите имя и тип файла .

Е-Паблиш Нажмите кнопку “Сохранить”. Теперь считанный текст сохранён в файле .

Система автоматического перевода в Интернете Если у Вас есть доступ в Интернет, Вы можете попробовать в действии систему автоматического перевода. Она доступна на сайте http://www.translation.ru Упражнения к Теме 9 Запустите словарь StarDict .

Попробуйте найти в нём несколько английских и русских слов .





Похожие работы:

«Педагогическая диагностика индивидуального развития детей в соответствии с ФГОС дошкольного образования Закон "Об образовании" РФ: Статья 28. Компетенция, права, обязанности и ответственность образовательной организации П.3. К компетенци...»

«Пермский Государственный Педагогический Институт Тhе Stаt е Реdаgоgісаl Іnstіtutе Реrm УЧЕНЫЕ ЗАПИСКИ В ы п. 5 S C IE N T IF IC M E M O R S № 5 Пермь, 1939 г. Регm. От редакций. „Ученые записки Пермского Государственного Педагоги­ ческого Институт...»

«"СИСТЕМА ГАРМОНИЧНОГО ФИЗИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ " Мисько Максим Васильевич Учитель основ безопасности жизнедеятельности и физической культуры г.Лобня МБОУ СОШ №6 2016г. СИСТЕМА ГАРМОНИЧНОГО ФИЗИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ Глава первая ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ ВОЛЬНЫХ УПРАЖНЕНИЙ Важнейшие из всех вольных упражнений — дыхательн...»

«Кожевников Семён Валериевич слушатель 3-го курса ИДО ПСТГУ, п.п.п. "Теология" КОНТАКТЫ СВЯТИТЕЛЯ ЛУКИ (ВОЙНО-ЯСЕНЕЦКОГО) В ПЕРВЫЕ ГОДЫ ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ (1941-1943 ГГ.) О жизни и деятельности архиепископа и хирурга Луки (Вой...»

«ТТА УЗУРИДАГИ ПЕДАГОГ КАДРЛАРНИ АЙТА ТАЙЁРЛАШ ВА УЛАРНИНГ МАЛАКАСИНИ ОШИРИШ ТАРМО МАРКАЗИ “ЎЗБЕКИСТОН ОТМ ПЕДАГОГ КАДРЛАРИНИНГ МАЛАКАСИНИ ОШИРИШ ТИЗИМИ: ТАЖРИБА, ЮТУЛАР ВА РИВОЖЛАНИШ ИСТИБОЛЛАРИ” ИЛМИЙ-АМАЛИЙ АНЖУМАН МАТЕРИАЛЛАРИ Материалы...»

«КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ ЧЕЛОВЕКА РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ИМ. А. И. ГЕРЦЕНА ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ГРУППА СВИВТ ИНТЕГРАТИВНЫЙ ПОДХОД К ПСИХОЛОГИИ ЧЕЛОВЕКА И СОЦИАЛЬНОМУ ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ ЛЮДЕЙ Материалы I Всероссийской научно-практ...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Российский государственный профессионально-педагогический университет"ЭЛЕКТРОННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ "РАЗРАБОТКА WPF ПРИЛОЖЕНИЙ В C#" Выпускная квалификационная работа п...»

«ПЕДАГОГИКА ИСКУССТВА ЭЛЕКТРОННЫЙ НАУЧНЫЙ ЖУРНАЛ УЧРЕЖДЕНИЯ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ "ИНСТИТУТ ХУДОЖЕСТВЕННОГО ОБРАЗОВАНИЯ" http://www.art-education.ru/AE-magazine/ №2, 2011 актуальные тенденции в развитии художественного образования Егорычев Александр Михайлович, доктор философских наук, кандидат педагогических наук глав...»

«БЕЙЛИН ВЯЧЕСЛАВ МИХАЙЛОВИЧ С О Ц И А Л Ь Н О О Р И Е Н Т И Р У Ю Щ А Я ИГРА КАК ФОРМА О Р Г А Н И З А Ц И И В О С П И Т А Т Е Л Ь Н О Г О П Р О Ц Е С С А ВО В Р Е М Е Н Н Ы Х О Б Ъ Е Д И Н Е Н И Я Х СТАРШЕКЛАССНИКОВ 13.00.02 теория и методика обучения...»

«Дидактический материал по русскому языку 5 класс учителя русского языка и литературы МКОУ "Ульяновская ООШ №2" г. Тосно, ГО-1 Сырниковой Т.А. Каждый учитель русского языка стремится к тому, чтобы ученики как можно глубже и прочнее усвоили русский язык, научились пользоваться русским словом, поняли и почувствовали его. Как заинтересова...»

«Российская Федерация Московская область город Лобня Муниципальное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями здоров...»

«"Согласовано" "Утверждаю" Заместитель директора по УВР Директора ГБОУ СКОШ №991 _ Е.С. Кузьменкова _Н.В.Лепёшкина "" _ 20 "_"_2014 г. РАБОЧАЯ ПРОГРАММА По предмету: Профессионально-трудовое обучение (картонажно-переплётное дело) на 2014 – 2015 уче...»

«02.07.2018, 11 (дата, место проведения заседания) (номер протокола) ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ АККРЕДИТАЦИОННОЙ ПОДКОМИССИИ ПО ИТОГАМ ПРОВЕДЕНИЯ ЭТАПА АККРЕДИТАЦИИ СПЕЦИАЛИСТОВ ФГБОУ ВО Казанский ГМУ Минздрава России (краткое наименование образовательной организации) заседание аккредитационн...»

«Штыкова Татьяна Владимировна, методическая разработка. Проект Веселые пальчики Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Всероссийский журнал "Вестник педагога" Павлова Светлана Викторовна воспитатель МБДОУ детский сад №75 "Центр развития ребенка" г.Бел...»

«Работа выполнена на кафедре педагогики и психологии ГОУ ВПО Челябинская государственная академия культуры и искусств Научный руководитель: доктор педагогических наук, профессор Литвак Римма Алексеевна Официальные оппоненты: Докто...»

«Беседа: "КУРИТЬ УЖЕ НЕ МОДНО!" Ведущий:Здравствуйте, ребята. Каждый день мы встречаемся с разными людьми. Многие из них курят. Почему они курят? Может быть, это красиво? Может быть, это полезно для организма? Или это средство казаться взрослым? На эти и другие вопросы мы сегодня...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Российский государственный профессионально-педагогический университет" РЕСТАВРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ Выпускная квалификационная работа По направлению подгото...»

«исследование и разработка теоретических и методологических основ профильных для Института направлений науки, способствующих развитию высшего и дополнительного образования по специальностям и направлениям подготовки, реализуемым в ГИТРе; укрепление базисного ха...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования "БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫ...»

«117587, Москва, Варшавское ш., д.125ж, к.6 Тел./факс +7 (495) 980-45-55 Е-mail: help@dna-technology.ru www.dna-technology.ru Регистрационное удостоверение МЗ СР РФ № ФСР 2010/08414 КардиоГенетика Гипертония Комплект реагентов...»

«№4 (декабрь 2013г) Печатный орган: муниципальное общеобразовательное учреждение "Средняя общеобразовательная школа №13"Читайте в номере: Праздники декабря Жизнь животных Смекалочка Страничка безопасности Именинники месяца Над выпуском газеты работали: Пресс-центр: Загайнов Никита, Зиновь...»

«Ярославский государственный педагогический университет им. К. Д. Ушинского Лабораторная работа № 16 Определение показателя преломления стеклянной призмы Ярославль Оглавление 1. Вопросы для подготовки к работе............... 3 2. Краткая теория.........................»

«Технология индивидуального обучения и Педагогика сотрудничества План Введение 1.Технология индивидуального обучения и Педагогика сотрудничества 2. Идея вальдорфской школы 3. Идея школы Френе 4. Идея свободы и...»







 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.