WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||

«MS Project: Введение в MS Project ЗНАКОМСТВО С MS PROJECT MS Project: Глава 1. Установка, запуск и настройка MS Project: Глава 2. Таблицы MS Project: Глава 3. Сортировка, ...»

-- [ Страница 4 ] --

Например, Тестировщик вводит данные о ходе работы над задачей. Столбцы, данные которых можно редактировать — % Work Complete (% завершения по трудозатратам) и Remaining Work (Оставшиеся трудозатраты), — выделены белым фоном, а строки, содержащие измененные данные, — шрифтом красного цвета. После ввода данных сотрудник нажимает кнопку Update All (Обновить все) или Update Selected Rows (Обновить выделенные строки), и информация передается руководителю проекта .

Учет фактических данных в плане проекта MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server Чтобы данные о фактическом ходе работы попали в план проекта, руководитель должен подтвердить их. Для просмотра полученных обновленных данных руководитель должен выбрать команду меню Collaborate Update Project Progress (Совместная работа Обновить ход проекта). После этого в MS Project откроется раздел Updates (Обновления), в котором отобразится список изменений в задачах, как при их согласовании. После утверждения руководителем фактических данных MS Project точно так же откроет файл проекта и сохранит в нем новые данные (файл 9.mрр) .

Прием фактических данных от ресурсов можно автоматизировать, чтобы данные попадали в план проекта без утверждения руководителем. Для этого руководителю достаточно создать правило, автоматически обрабатывающее все поступающие сообщения об изменениях. Для создания правила в разделе Updates (Обновления) нужно щелкнуть на ссылке Set rules for automatically accepting changes (Создание правил для автоматического принятия изменений). На открывшейся странице следует нажать кнопку New Rule (Новое правило) .



Создание правила осуществляется за несколько шагов. На первом шаге необходимо определить, какие типы изменений будут обрабатываться правилом. Если выбрать переключатель All of the message types below (Все перечисленные ниже типы сообщений), то правилом будут обрабатываться все сообщения. Чтобы правило обрабатывало только запросы на создание новых задач, нужно выбрать переключатель All new task requests (Все запросы на создание новых задач). Для обработки правилом запросов на делегирование задач выбирается переключатель АИ task delegation requests (Все запросы на делегирование задач), а для обработки изменений — All task updates (Все обновления задач) .

Можно дополнительно уточнить список обрабатываемых изменений, указав условия их отбора. Для этого необходимо выбрать переключатель Only task updates that fit the following criterion (Только обновления задач, удовлетворяющие указанному условию), а затем определить фильтр, с помощью которого изменения будут отбираться .

На втором шаге нужно определить, к каким проектам должны относиться сообщения, обрабатываемые фильтром. Если выбрать переключатель АИ my current and future projects (Все текущие и будущие проекты), то правило будет применяться ко всем созданным проектам и к проектам, которые будут созданы в будущем. Если же выбрать переключатель Only the projects specified below (Только указанные ниже проекты), то в левом списке отобразятся существующие проекты. Среди них нужно выбрать те, к которым правило будет применяться, и перенести их в правый список с помощью MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server кнопки Add - (Добавить -). Чтобы правило применялось к проектам, создаваемым в будущем, следует установить флажок Including all future projects (Включая все будущие проекты) .

Наше правило будет применяться только к проекту б, и поэтому мы перенесли его в правый список и не установили флажок применения правила ко вновь создаваемым проектам .



На третьем шаге определяется, к сообщениям каких ресурсов будет применяться созданное правило. Если выбрать переключатель All current and future resources registered in MS Project Server database (Все текущие и будущие ресурсы, зарегистрированные в базе данных Microsoft Project Server), то правило будет применяться ко всем ресурсам, уже зарегистрированным к текущему моменту на сервере MS Project Server, и к тем, что добавятся в дальнейшем. Если же выбрать переключатель Only the resources specified below (Только указанные ниже ресурсы), то правило будет применено к тем ресурсам, которые вы выберете в левом списке и переместите в правый. Для перемещения нужно воспользоваться кнопкой Add

- (Добавить -). Чтобы правило относилось к сообщениям всех ресурсов, которые будут добавлены в будущем, необходимо установить флажок Including all future resources (Включая все будущие ресурсы). В нашем случае мы настроили правило так, чтобы оно распространялось только на сообщения от четырех ресурсов, задействованных в нашем проекте .

После нажатия кнопки Finish (Готово) создание правила завершается, и оно появляется в списке правил. Чтобы отредактировать или удалить правило, нужно щелкнуть на его названии, а затем нажать на соответствующую кнопку над таблицей со списком .

Можно запустить правило для обработки сообщений, поступивших к вам до того, как оно было создано. Для этого нужно щелкнуть на значке с крестом рядом с ярлыком Apply Rules (Применить правила) над таблицей. На появившейся вкладке нужно выбрать проект из раскрывающегося списка и нажать кнопку Run Rules Now (Обработать правила). По умолчанию правило применяется к сообщениям проектов, определенных в правиле, но если в раскрывающемся списке выбрать название другого проекта, то правило будет применено для него .

Делегирование задач

При совместной работе с помощью сервера MS Project Server член проектной команды может передавать (делегировать) свои задачи другим членам команды, например, если он не успевает выполнить их в срок. Эта операция MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server требует одобрения со стороны руководителя проекта, но если настроить соответствующее правило, она может осуществляться автоматически .

ВНИМАНИЕ

Ресурсы могут делегировать задачи только в том случае, если установлен соответствующий флажок в диалоговом окне настройки параметров совместной работы (см. раздел «Настройка MS Project для работы с сервером» ) .

Выбор задачи для делегирования осуществляется в разделе Tasks (Задачи). В таблице со списком задач нужно установить курсор на нужную задачу и щелкнуть на ярлыке Delegation (Делегирование) над таблицей. После этого появится вкладка, на которой нужно нажать кнопку Delegate Task (Делегировать задачу). В нашем случае задачу Тестирование документации делегирует Тестировщик .





После нажатия этой кнопки открывается диалоговое окно, предназначенное для настройки параметров делегирования задачи. В нем нужно определить, кому будет делегирована задача, выбрав нужного сотрудника из раскрывающегося списка (Можно делегировать задачу и новому сотруднику, создав его учетную запись на сервере в момент делегирования, если это разрешено администратором). Например, в нашем случае задача делегируется Тестировщику 1. Кроме того, в этом диалоговом окне настраиваются параметры отслеживания задачи. Тот, кто делегирует задачу, может стать лидером задачи (lead): получить право утверждать фактические данные, приходящие от ресурса, и отслеживать задачу, то есть выполнять функции руководителя проекта для этой задачи. Для этого во втором пункте нужно выбрать переключатель Yes (Да) .

Если вы стали лидером задачи, то автоматически устанавливается переключатель Yes (Да) в третьем пункте, означающий, что делегирующий задачу будет отслеживать ее сам. Этот переключатель можно выбрать и не будучи лидером задачи. Кроме того, делегирование можно сопроводить заметкой .

На следующем шаге делегирования сервер отобразит введенные вами параметры в табличной форме и после подтверждения отошлет запрос на делегирование. Он передается для утверждения ресурсу, которому делегирована задача, и руководителю проекта. После того как они подтвердят запрос, данные в файле проекта на диске обновятся (файл 10 .

mрр) .

MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server СОВЕТ Использовать делегирование задач удобно не только для передачи задач в случае необходимости от сотрудника сотруднику, но и для организации работы над проектом командами. Руководитель проекта распределяет работу блоками между руководителями команд и устанавливает правило автоматического одобрения запросов на делегирование задач от них.Они же раздают задачи своим подчиненным и отслеживают ход их исполнения .

Отчеты о состоянии

Помимо сбора фактических данных о ходе работы MS Project Server позволяет руководителю запрашивать у сотрудников статусные отчеты, то есть отчеты о проделанной работе. В отличие от запроса хода выполнения, отчет не содержит численных данных — с его помощью сотрудники сообщают руководителю подробности работы над проектом: какие цели были достигнуты, какие проблемы возникли, какие цели поставлены на ближайшее время и т. д. Руководитель определяет структуру этих отчетов и периодичность, с которой сотрудники должны их подавать .

Создание запроса на подачу отчета

Для работы с отчетами о состоянии предназначен раздел сервера Status Reports (Отчеты о состоянии), перейти в который можно с помощью одноименной ссылки в меню в верхней части страниц сервера. В разделе доступны две операции: отправка и запрос отчета о выполнении. Для запроса отчетов у сотрудников нужно щелкнуть на ссылке Request a status report (Запрос отчета о состоянии). После этого откроется страница работы с запросами статусного отчета .

На этой странице нужно, выбрав соответствующий переключатель, определить выполняемые действия: вы можете создать новый запрос отчета (первый переключатель) или изменить существующий запрос (второй переключатель), или удалить его (третий переключатель). Поскольку текущий пользователь сервера еще не создавал запросов на статусные отчеты, два последних переключателя недоступны. После выбора первого переключателя и нажатия кнопки ОК загружается первая страница мастера создания запросов статусных отчетов .

На первом шаге мастера нужно определить название отчета, регулярность отправки запроса на подачу отчета и дату отправки первого запроса .

Название отчета указывается в поле Name (Название). В примере мы ввели название отчета Отчет о статусе работ по проекту «6», так как мы MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server собираемся рассылать запрос на подачу отчета только задействованным в нем сотрудникам .

Регулярность подачи запроса определяется переключателем, выбранным в группе Recurrence (Частота).

MS Project Server предлагает три варианта:

отправлять запрос на создание отчета еженедельно (weekly), ежемесячно (monthly) и ежегодно (yearly). На рис. 20.29 мы выбрали первый переключатель .

В зависимости от выбранного переключателя перестраивается раздел для выбора дня в выбранном интервале. Например, в нашем случае отображается список для выбора недели и дней недели, в которые будут отправляться запросы на подачу отчетов, и мы установили режим отправки запроса в пятницу каждой недели .

При выборе ежемесячной или ежегодной отправки день отправки выбирается либо по конкретной дате, либо по номеру недели и дню (и по месяцу при ежегодной отправке запроса). Например, можно установить дату подачи отчетов в каждое 23 число месяца или в каждую последнюю пятницу месяца .

Дата отправки первого запроса на подачу отчета определяется значением параметра Start (Начало). Например, для нашего отчета в качестве первой даты отправки запроса мы указали 05.07.2002. После заполнения полей и нажатия кнопки Next (Далее) открывается вторая страница мастера .

На втором шаге мастера запроса статусного отчета определяются сотрудники, которые должны подать отчет по запросу. Для этого в левом списке нужно выбрать новых сотрудников и перенести их в правый список с помощью кнопки Add (Добавить). Если сотрудника нет в списке доступных (то есть он еще не зарегистрирован на сервере), его можно создать, нажав кнопку Click here to create a new resource and add it to list (Создать ресурс и добавить его в список) .

Отчеты о состоянии, поступившие от ресурсов, можно объединять в общий отчет. Это можно делать вручную после прочтения отдельных отчетов, но можно настроить сервер так, чтобы отчеты объединялись автоматически. Для этого в списке ресурсов, подающих отчет, нужно установить флажки рядом с теми ресурсами, отчеты от которых должны объединяться. В нашем запросе отчета о состоянии (см. рис. 20.30) будут объединяться отчеты от Тестировщика и Тестировщика 1 .

После присоединения отчета к общему его данные нельзя удалить из общего отчета. Поэтому в автоматическом режиме можно объединять в общий отчет MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server лишь отчеты опытных сотрудников, когда вы уверены, что их сообщение соответствует требованиям к отчету, предъявляемым в нашей организации. А отчеты неопытных сотрудников стоит просматривать, прежде чем включать в общий отчет, — возможно, потребуется запросить у них дополнение к отчетам или подать отчет заново .

На третьем шаге мастера (рис. 20.31) настраивается структура отчета .

Страница настройки структуры состоит из таблицы, в первой колонке которой находятся названия разделов, а во второй колонке можно указать, какую информацию сотрудник должен поместить в разделе. Строки таблицы перемещаются с помощью кнопок Up (Вверх) и Down (Вниз). Добавить или удалить строку можно с помощью кнопок Insert Row (Добавить строку) и Delete Row (Удалить строку) .

На четвертом шаге мастер сообщает об успешном завершении подготовки отчета и предлагает либо отправить его сразу с помощью кнопки Send (Отправить), либо сохранить для дальнейшей отправки с помощью кнопки Save (Сохранить). Мы сразу же разослали запрос на подачу отчета .

Подготовка отчета сотрудником

Теперь все сотрудники, которым направлен запрос, увидят сообщение о необходимости подготовить отчет на первой странице сервера (то есть той, на которую они попадают после ввода имени пользователя и пароля). Это сообщение отображается в виде ссылки, щелкнув на которой сотрудник попадает на страницу создания отчета .

В верхней части отчета выбираются его получатели. Отчет всегда направляется отправившему запрос на него сотруднику (например, получатель отчета — Vadim Bogdanov), но создатель отчета может направить копию любым другим зарегистрированным на сервере пользователям. Для этого в раскрывающемся списке рядом с полем СС (Копия) нужно выбрать этих пользователей (для выбора нескольких получателей следует удерживать клавишу Ctrl) .

Даты, введенные в поля Covers period from: (За период с) То: (По), определяют интервал, за который подается отчет. Они заполняются автоматически в соответствии с настройками отчета, например в нашем случае дата в первом поле соответствует дате отправки запроса, а дата во втором поле отстоит на неделю от первой, поскольку отчет подается за неделю .

MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server Ниже на странице расположены разделы отчета в порядке, определенном пользователем, создававшим запрос на отчет. Рядом с названиями разделов отчета расположены комментарии. Когда в раздел отчета помещается курсор, над разделом отображается панель форматирования текста, позволяющая настраивать параметры шрифта, создавать маркированные списки и пр .

Например, эта панель расположена над разделом Проблемы, поскольку именно в нем находится курсор .

Пользователь может добавить в отчет собственный раздел, для чего предназначена кнопка Click here to add section (Добавить раздел) внизу страницы. После этого пользователю предлагается ввести название раздела, добавляемого в отчет. Над разделами, добавленными в отчет самостоятельно, отображается кнопка Delete this section (Удалить раздел) для удаления раздела .

Созданный отчет можно сохранить и отправить позже, нажав кнопку Save (Сохранить), или отправить сразу, нажав кнопку Send (Отправить). После выполнения любой из этих операций отчет помещается в персональный архив, ссылка на который, Status Reports Archive (Архив отчетов о состоянии), появляется в меню раздела Status Reports (Отчеты о состоянии) .

Неотправленные отчеты помечены в архиве особым значком, и их можно открывать для редактирования и отправлять. Открыв уже отправленный отчет, можно создать дополнение к нему, нажав кнопку Update (Обновить), и отправить обновленную версию руководителю .

Просмотр поданных отчетов

После того как сотрудники отправили отчеты, на первой странице сервера руководитель проекта видит ссылку для просмотра полученных отчетов .

Щелкнув на ней, он попадает на страницу просмотра отчетов о состоянии, полученных по запросу. В левой колонке этой страницы расположено меню, в котором перечислены все созданные запросы на отчеты. Название запроса является ссылкой на страницу для просмотра отчетов, поступивших в ответ на этот запрос. В центре страницы расположена таблица с именами сотрудников и значками, обозначающими текущее состояние отчета. Значок в первой строке таблицы служит для просмотра объединенного отчета команды (Team Status Report, Отчет группы о состоянии), который образуется после объединения индивидуальных отчетов. Серый значок с вопросительным знаком говорит о том, что отчет не поступил, черный значок с восклицательным знаком — что отчет поступил, но не включен в общий отчет, а черный значок без восклицательного знака — что отчет поступил и включен в общий. Если сотрудник прислал помимо отчета обновления к нему, то рядом со значком отобразится многоточие. Как в почтовых программах, MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server значки с утолщенными границами обозначают непрочитанные отчеты, а с тонкими — прочитанные .

ПРИМЕЧАНИЕ

Над таблицей расположены поля для выбора диапазона дат, за которые были поданы отчеты. После ввода нужных дат в таблице будут оставлены только те отчеты, что были поданы за указанный период. Этот способ отображения отчетов удобно использовать, когда сотрудники прислали несколько отчетов, а вам нужно отобрать лишь отчеты за определенный период .

Щелчок на значке открывает окно для просмотра отчета. Отчет можно удалить, нажав кнопку Delete (Удалить), или включить в общий отчет, нажав кнопку Merge (Объединить). Если отчет уже включен в общий, эта кнопка не отображается. Для возвращения из режима просмотра отчета в таблицу предназначена кнопка Go back to the list view (Возврат к списку) .

Чтобы просмотреть объединенный отчет команды, нужно щелкнуть на значке в первой строке таблицы со списком отчетов. Объединенный отчет состоит из разделов, созданных отправителем отчета, и разделов, добавленных сотрудниками (если отчеты с добавленными разделами объединялись в общий). В каждом разделе объединены сообщения всех сотрудников из одноименных разделов их персональных отчетов. Поскольку сводные отчеты больших команд довольно велики, для удобного просмотра их можно воспользоваться кнопкой Zoom (Открыть в отдельном окне), при щелчке на которой отчет откроется в новом окне без меню и графического оформления .

Панель инструментов для совместной работы

В MS Project имеется специальная панель инструментов Collaborate (Совместная работа), вывести которую на экран можно с помощью команды меню View Toolbars (Вид Панели инструментов). Эта панель (рис. 20.35) содержит кнопки, дублирующие команды меню Collaborate (Совместная работа). Использовать панель инструментов удобно для быстрого вызова команд совместной работы .

MS Project: Совместная работа с помощью сервера MS Project Server

Рис. 20.35. Панель инструментов совместной работы

Панель разделена на три блока, в первом из которых расположены кнопки для публикации проектной информации (всех данных, новых и измененных назначений и проектного плана). Кнопки второго блока предназначены для повторной публикации назначений и обновления плана на основе присланных актуальных данных. Наконец, в третьем блоке размещены кнопки запроса о ходе выполнения, перехода в центр проектов, просмотра документов и вопросов .

MS Project: Диспетчер очереди Диспетчер очереди При публикации информации любым из способов (с помощью почтовой системы или сервера MS Project Server) и при проверке адреса сервера автоматически запускается Microsoft Project Server Spooler (Диспетчер очереди сервера MS Project Server). Эта программа помещает свой значок в системную область панели задач рядом с часами, как показано на следующем рисунке .

Значок изображен в виде компьютера с логотипом MS Project. Когда программа неактивна, логотип MS Project черного цвета. Когда начинается передача данных через программу (например, рассылка писем), то над логотипом появляется зеленая стрелка. А если в процессе передачи данных возникла ошибка, то вместо логотипа появляется мигающий восклицательный знак. Информацию о состоянии диспетчера можно получить с помощью подсказки, «всплывающей» при наведении мыши на значок программы .

Чтобы открыть программу, нужно дважды щелкнуть на ее значке. Если в процессе работы возникли ошибки и вы не заметили этого, то.при закрытии MS Project диспетчер отобразит сообщение, предлагающее просмотреть сообщения об ошибках. Если в процессе публикации данных ошибки не возникали, то диспетчер автоматически выгрузится при закрытии MS Project .

Окно диспетчера очереди MS Project Server содержит таблицу, в строках которой отображаются данные об ошибках. В первом столбце таблицы, Message Туре (Тип сообщения), указывается тип ошибки. Например, в нашем случае первой возникла ошибка TeamAssign (Публикация новых или измененных назначений), а второй Request Progress Information (Запрос сведений о проекте). Второй столбец, Error (Ошибка), содержит сведения об ошибке, а в следующем столбце, Time (Время), указывается время, когда она произошла .

Команда публикации новых или измененных назначений с помощью электронной почты по-английски называется TeamAssign, а с помощью MS Project Server — Publish New and Changed Assignments. В локализованной версии оба названия переводятся как Публикация ноных или измененных назначений .

MS Project: Диспетчер очереди В четвертом столбце, Project File (Файл проекта), отображается имя файла проекта, данные которого публиковались. Например, в нашем случае ошибку вызвала публикация назначений файла pbl_error.mpp. В столбце Server (Сервер) указывается адрес сервера MS Project Server, если ошибка произошла при публикации данных с его помощью. В нашем примере данные публиковались с помощью электронной почты, поэтому это поле таблицы в строке с ошибкой не заполнено. Наконец, последний столбец, Manager (Руководитель), содержит имя руководителя, осуществившего публикацию .

Эти данные необходимо знать в том случае, когда назначения одного файла публикуют несколько руководителей .

Ошибки можно сортировать по времени возникновения. Для этого в меню View (Вид) нужно выбрать команду Newest first (Сначала самые новые) или Oldest first (Сначала самые старые). Если вы устранили причину ошибки, то можно попробовать заново выполнить операцию, вызвавшую ошибку. Для этого в меню Actions (Действия) нужно выбрать команду Retry (Повторить) .

При этом будут заново отправлены все сообщения, хранящиеся в диспетчере очереди .

Для отмены.отправки сообщений, вызвавших ошибки, следует в этом же меню выбрать команду Undo (Отменить). При этом все изменения сохранятся в файле проекта, но все сообщения диспетчера будут удалены .

Если закрыть диспетчер с помощью креста в правом углу окна программы, то программа минимизируется и ее значок по-прежнему будет отображаться в системной области на панели задач, а все сообщения об ошибках сохранятся .

Чтобы закрыть программу с удалением всех сообщений об ошибках, нужно воспользоваться командой меню File Exit (Файл Выход) .

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

Какими средствами для организации совместной работы располагает MS

–  –  –

Как учитывать данные о фактических трудозатратах с помощью почтовой системы .

Как согласовывать план проекта с помощью сервера MS Project Server .

Как учитывать фактические трудозатраты с помощью сервера MS Project

–  –  –



Что нового вы узнали?

MS Project: Метод освоенного объема Метод освоенного объема Во время отслеживания проекта руководителю нужно уметь определять, укладывается ли проект в запланированный бюджет и будет ли он завершен в запланированные сроки. Для этого мало собирать фактические данные о ходе работ -нужно еще и правильно их анализировать .

В этом уроке вы познакомитесь с методикой анализа хода проектных работ и научитесь использовать ее при отслеживании проекта. Вы узнаете, какие инструменты для применения этой методики предлагает MS Project и освоите их применение на практике. Самое интересное в этой методике и инструментах то, что с их помощью вы сможете понять перспективы вашего проекта и принять меры для достижения нужных результатов и избежания неблагоприятного развития событий .

Проект характеризуется ограниченностью во времени и ресурсах и в процессе выполнения должен уложиться в запланированный бюджет и сроки. Поэтому во время его отслеживания руководителю нужно уметь определять динамику хода работ. Однако невозможно определить, укладывается ли проект в бюджетные и временные рамки, на основе простых данных о фактических затратах и трудозатратах. Представим два проекта с бюджетом 10 000 р. и длительностью 10 месяцев. После двух месяцев работы руководитель первого проекта сообщает о том, что проект укладывается в бюджет: израсходовано всего 1500 р. Руководитель же другого проекта сообщает о превышении бюджета: после двух месяцев работы потрачено 2500 р .

Предположим, что затраты должны распределяться равномерно по мере выполнения проекта, и мы ожидали, что после двух месяцев работы будет потрачено 2000 р. Другими словами, два месяца составляют 20% длительности проекта, и 2000 р. составляет 20% его бюджета .

Затраты в обоих проектах отличаются от запланированных, но на основании этих данных нельзя оценить состояние проекта. На первый проект затрачено на 500 р. меньше запланированного, но выполнено ли хотя бы 20% запланированных трудозатрат? На второй проект затрачено на 500 р. больше, чем планировалось, но выполнено ли больше 20% запланированных работ?

Чтобы ответить на эти вопросы, нужно проанализировать проектные данные, принимая во внимание данные как о затратах, так и о трудозатратах. Для этого предназначен анализ по методике освоенного объема (earned value analysis) .

Поскольку анализ измеряет скорость расходования средств и выполнения работы, он всегда выполняется к определенному моменту времени (дате отчета MS Project: Метод освоенного объема MS Project) .

Методика использует для определения состояния проекта три величины:

Базовая стоимость запланированных работ (BCWS, БСЗР) обозначает сводную стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту. Другими словами, параметр обозначает, каковы должны быть затраты на проект на текущий момент по базовому плану .

Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP, ФСВР) обозначает сводную фактическую стоимость трудозатрат на текущий момент, то есть сколько фактически потрачено на проект к текущему моменту .

Базовая стоимость выполненных работ (BCWP, БСВР) обозначает запланированную по базовому плану стоимость фактически выполненных работ, то есть сколько планировалось потратить на осуществление тех трудозатрат, что были фактически осуществлены. Этот параметр часто называется освоенным объемом .

Каждая из величин определяется в денежных единицах, и благодаря этому методика позволяет анализировать одновременно данные о затратах и трудозатратах. Название методики часто переводится как «приобретенная стоимость», и этот перевод помогает понять ее суть. Трудозатраты рассматриваются как средство, благодаря которому проект «приобретает»

стоимость (осваивает объем). Соответственно, в каждый момент известно, какую стоимость проект должен был приобрести (BCWS, БСЗР), какую стоимость он приобрел (BCWP, БСВР) и сколько было затрачено на ее приобретение (ACWP, ФСВР). Именно поэтому BCWP (БСВР) часто называется освоенным объемом (или приобретенной стоимостью, earned value) .

Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравнивается BCWP (БСВР) и BCWS (БСЗР). Если базовая стоимость выполненных работ меньше базовой стоимости запланированных работ, то ход работ отстает от расписания. Если же стоимость выполненных работ превышает стоимость запланированных работ, то ход работ опережает расписание .

Чтобы определить, укладывается ли проект в бюджет, сравнивается BCWP (БСВР) и ACWP (ФСВР). Если фактическая стоимость выполненных работ больше запланированной в базовом плане, то проект превышает бюджет. Если же фактическая стоимость ниже запланированной, то это значит, что средства расходуются экономно .

Пример анализа методом освоенного объема Рассмотрим использование методики освоенного объема на примере. В файле 1 .

mpp мы создали задачу длительностью 100 дней, на каждый из которых MS Project: Метод освоенного объема запланирован 1 час работы. На задачу мы назначили Сотрудника 1 со ставкой 1 р./час. Затем мы сохранили базовый план проекта и установили дату отчета на два дня позже даты начала проекта .

ВНИМАНИЕ

При анализе с помощью методики освоенного объема нужно включить отображение десятичных долей, иначе данные анализа будут округляться и могут не соответствовать действительности. Выбрать число знаков, отображаемых после запятой, можно в диалоговом окне общих настроек программы (выбрав команду меню Tools Options (Сервис Параметры)) на вкладке View (Вид). Число знаков после запятой определяется с помощью счетчика Decimal digits (Цифр после запятой) .

Для просмотра этого файла мы использовали комбинированное представление, в верхней части которого открыта диаграмма Ганта, а в нижней — представление Task Usage (Использование задач). С помощью диалогового окна стилей подробных данных мы включили в диаграмму в нижнем представлении поля Baseline Work (Базовые трудозатраты), Baseline Cost (Базовые затраты), Actual Work (Фактические трудозатраты), Actual Cost (Фактические затраты), BCWP (БСВР), BCWS (БСЗР) и ACWP (ФСВР). В верхнем представлении отображается линия, обозначающая дату отчета (рис. 21.1, файл 1.mpp) .

MS Project: Метод освоенного объема

Рис. 21.1. Просматриваем сведения об освоенном объеме задачи

В MS Project есть повременные и сводные поля для определения освоенного объема. Повременные поля содержат данные за промежуток времени и отображаются на диаграммах использования задач или ресурсов, а сводные отображаются в таблицах задач или ресурсов и содержат данные на текущий момент. При этом повременные данные освоенного объема за каждый период содержат совокупные сведения, то есть включают в себя данные предыдущих периодов .

Например, за первый день выполнения задачи BCWS (БСЗР) равна 1 р., поскольку запланирован 1 час работы при ставке 1 р./час. Стоимость работы, запланированной на второй день, такая же, но данные в поле BCWS (БСЗР) на рис. 21.1 содержат уже не 1 р., а 2 р., потому что данные за этот день суммируются с данными за предыдущие .

ПРИМЕЧАНИЕMS Project: Метод освоенного объема

Почему данные освоенного объема в повременных полях суммируются с предыдущими? Это связано с сутью этих данных. Например, параметр BCWS (БСЗР) обозначает базовую стоимость запланированных работ к текущему моменту, а не за последний день или неделю. Поэтому чем дальше текущий момент от даты начала работ, тем больше значение этого параметра .

При определении для задачи сводного значения поля BCWS (БСЗР) или любого другого из полей, используемых для определения освоенного объема, MS Project заполнит его значением соответствующего повременного поля на дату отчета. На рис. 21.1 в верхнем представлении отображается столбец BCWS (БСЗР), и его значение соответствует значению одноименной строки с повременными данными на дату отчета (то есть той ячейке в повременной строке, которая отображается в столбце с датой отчета, помеченной линией на диаграмме в верхнем представлении) .

В файле 2.mpp мы начали отслеживать проект, и ресурс сообщил нам первые фактические данные о ходе работ: в первый день трудозатраты составили 1 час, а во второй день — 2 часа .

Сразу после ввода этих данных параметры освоенного объема были пересчитаны (рис. 21.2) .

Поскольку повременные данные освоенного объема совпадают со сводными, мы добавили в таблицу в верхнем представлении сводные поля, убрав их повременные аналоги .

MS Project: Метод освоенного объема Рис. 21.2. Вводим фактические данные о выполнении задачи Как мы видим, базовая стоимость запланированных работ (BCWS, БСЗР) осталась неизменной. (Этот параметр меняется только с изменением базового плана.) Но изменились параметры, связанные с фактическими данными .

Фактическая стоимость выполненных работ (ACWP, ФСВР) составила 3 р., поскольку трудозатраты по задаче составили 3 часа, а ставка ресурса — lp./ час. Что же касается базовой стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР), то она равна 2 р .

Определим, выполняется ли задача в соответствии с календарным планом .

Планировалось, что к дате отчета задача приобретет стоимость в 2 p. (BCWS, БСЗР),-и действительно, так и случилось: приобретенная стоимость (BCWP, БСВР) равна 2 р. Значит, задача выполняется по календарному плану. В то же время для того, чтобы приобрести стоимость в 2 р., было затрачено 3 p. (ACWP, ФСВР). Это значит, что при выполнении задачи превышен бюджет .

MS Project: Метод освоенного объема Предположим, что в следующие два дня выполнение задачи продолжилось, причем в каждый из дней сотрудник работал только полчаса (рис. 21.3, файл З .

mрр), и соответствующая повременная информация была введена в план проекта. Но несмотря на то что он работал меньше, чем планировалось, он выполнил всю запланированную работу, поэтому значение сводного поля % Complete (% завершения) мы установили равным 4% (каждый день выполнения задачи длительностью в 100 дней приближает нас к ее завершению на1 % .

Рис. 21.3. Вводим фактические данные о выполнении задачи с меньшимитрудозатратами

Мы передвинули дату отчета на два дня вперед, и теперь данные о приобретенной стоимости задачи изменились. Базовая стоимость, которую задача должна была приобрести к концу четвертого дня (BCWS, БСЗР), равна 4 р. Фактические затраты на приобретение текущей стоимости задачи (ACWP, ФСВР) также составили 4 р. (4 часа по 1 р./час) .

MS Project: Метод освоенного объема Сама же приобретенная стоимость определяется на основе данных поля % Complete (% завершения). Для завершения задачи на 4% нужно отработать 4 дня, поэтому приобретенная стоимость задачи (BCWP, БСВР) равна стоимости, запланированной по базовому плану на первые четыре дня задачи (4 р.) .

Соответственно, приобретенная стоимость в нашем проекте равна базовой и фактической. Значит, ход выполнения задачи снова соответствует календарному плану и бюджету .

Иногда данные поля % Complete (% завершения) не соответствуют реальным данным о проценте завершения задачи (пример такой ситуации мы рассматривали в конце раздела «Ввод процента завершения» урока 19). В таком случае для определения приобретемой стоимости можно использовать поле Physical % Complete (Физический % завершения), значение которого не рассчитывается автоматически программой, а вводится вручную .

Чтобы использовать это поле, следует добавить его в таблицу и ввести нужное значение (файл 4.mрр), а затем в диалоговом окне сведений о задаче на вкладке Advanced (Дополнительно) в раскрывающемся списке Earned value method (Способ расчета освоенного объема) выбрать пункт Physical % Complete (Физический % завершения). После этого значение поля (BCWP, БСВР) рассчитывается в соответствии со значением поля Physical % Complete (Физический % завершения), как показано на рис. 21.4 (файл 4.mрр) .

MS Project: Метод освоенного объема Рис. 21.4. Расчет приобретенной стоимости по полю Physical0/» Complete (Физический % завершения) В файле 4.mррмы установили значение поля Physical % Complete (Физический % завершения) равным 5%, и значение поля BCWP (БСВР) автоматически заменилось на 5 р., поскольку в базовом плане для завершения задачи на 5% были запланированы именно такие затраты .

Индикаторы Чтобы избавить руководителя проекта от необходимости сравнивать между собой параметры, вычитая из одного другой, при анализе освоенного объема используются производные от основных параметров индикаторы, позволяющие легко определить, как ход работ соотносится с планом .

Индикаторов методики освоенного объема довольно много, поэтому они распределены в MS Project по трем таблицам: Earned Value (Освоенный объем), MS Project: Метод освоенного объема Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)) и Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем)). В первой таблице собраны индикаторы, используемые при общем анализе хода работ, а в двух других — индикаторы, необходимые только при анализе соответствия плану затрат проекта и скорости выполнения работ. Начнем знакомство с индикаторами с первой таблицы (рис. 21.5), используя данные из предыдущего примера (мы скопировали их в файл 5.mpp и работаем с ним) .

Рис. 21.5. Индикаторы в таблице Earnet Value (Освоенный объем)

Разница между текущим и запланированным ходом выполнения задачи называется отклонением от календарного плана (SV, ОКП) и рассчитывается путем вычитания из приобретенной стоимости (BCWP, БСВР) той стоимости, которую проект (или задача) должен был приобрести на текущий момент (BCWS, БСЗР). Если SV (ОКП) равен нулю, значит, проект выполняется точно по расписанию. Если значение индикатора больше нуля (как в нашем примере), то проект выполняется с опережением, а если меньше нуля — то опаздывает. В нашем случае проект опережает календарный план .

Отклонение по стоимости (CV, ОПС) — это разность между запланированными (BCWP, БСВР) и фактическими затратами (ACWP, ФСВР) на выполнение текущего объема работ. Если значение индикатора равно нулю, значит, динамика расходования бюджета соответствует плану. Если значение больше нуля, значит, потрачено меньше, чем запланировано, и проект экономит средства. Отрицательное значение индикатора сообщает о том, что средства расходуются быстрее, чем предусмотрено планом. В нашем проекте отклонение положительное (1 р.), значит, затраты по проекту к дате отчета составили на 1 р. меньше, чем предполагалось .

Чтобы вы могли понять, как определяются значения следующих трех индикаторов, нужно познакомиться с индикаторами, включенными в две другие таблицы. На рис. 21.6 (файл S.mpp) представлена таблица Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)), в которую включены столбцы с нужными нам индикаторами .

MS Project: Метод освоенного объема Рис. 21.6. Индикаторы в таблице Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)) Чтобы определить, насколько значительно отклонение по стоимости, нужно знать, какой процент от запланированных затрат (BCWP, БСВР) составляет отклонение (CV, ОПС). Это определяет индикатор относительного отклонения по стоимости (CV%, ООПС). Например, в нашем случае отклонение по стоимости равно 1 р., что составляет 20% от 5 р., которые было запланировано потратить на осуществление текущей работы. Как и отклонение по стоимости, относительное отклонение по стоимости может принимать положительное, отрицательное и нулевое значения. Нулевое значение свидетельствует о полном соответствии текущих затрат на проект плану, положительное — об экономии средств, а отрицательное — о перерасходе .

Еще один индикатор для определения соотношения текущих проектных затрат с запланированными — индекс отклонения стоимости (CPI, ИОС). Значение этого индикатора определяется путем деления базовой стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР) на их фактическую стоимость (ACWP, ФСВР). Если значение индекса равно единице, значит, бюджет проекта расходуется по плану. Если индекс меньше единицы, значит, фактические затраты превышают запланированные, а если больше единицы — значит, бюджет расходуется медленнее, чем предусмотрено планом. В нашем проекте бюджет экономится, и поэтому CPI (ИОС) равен 1,25. Аналогичные индикаторы используются и для определения отклонения проекта от календарного плана. Столбцы, содержащие значения этих индикаторов, включены в таблицу Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем)), представленную на рис. 21.7 (файл 5.mpp) .

Рис. 21.7. Индикаторы в таблице Earned Value Schedule Indicators (Показатели календ, плана (освоенный объем)) Относительное отклонение от календарного плана (SV%, ООКП) служит для определения соотношения между отклонением от календарного плана (SV, ОКП) и собственно календарным планом (BCWS, БСЗР). Фактически этот индикатор определяет, какой процент от базовой стоимости запланированных работ (BCWS, БСЗР) составляет отклонение от календарного плана (SV, ОКП). В нашем случае отклонение от календарного плана равно 1 р., что составляет 25% от 4 р. запланированных по календарному плану трудозатрат .

MS Project: Метод освоенного объема Соответственно, значение поля SV% (ООКП) равно 25%. Аналогично относительному отклонению по стоимости, индикатор может принимать положительное, отрицательное и нулевое значения. Нулевое отклонение означает полное соответствие календарному плану, положительное — опережение плана, а отрицательное — отставание .

Для определения соотношения между выполненными работами (BCWP, БСВР) и запланированными на текущий момент (BCWS, БСЗР) служит индекс отклонения от календарного плана (SPI, ИОКП). Его значение определяется путем деления базовой стоимости выполненных работ BCWP (БСВР) на базовую стоимость запланированных работ BCWS (БСЗР). Если значение индекса равно единице, значит, работы выполняются точно по календарному плану. Если значение превышает единицу, значит, ход работ опережает календарный план, а если оно меньше единицы — значит, работы выполняются с отставанием .

Теперь вернемся к индикаторам, используемым в таблицах Earned Value (Освоенный объем) и Earned Value Cost Indicators (Показатели затрат (освоенный объем)). Они служат для определения перспектив проекта при сохранении текущего хода работ .

Плановые сводные затраты на проект (или задачу) обозначаются индикатором бюджет по завершении (ВАС, БПЗ). Его значение соответствует затратам, запланированным на проект (задачу) в базовом плане (поле Baseline Cost, Базовые затраты). В нашем проекте (см. рис. 21.6) бюджет задачи равен 100 р .

(100 часов работы стоимостью 1 р./час) .

Когда фактический ход работ по проекту отклоняется от запланированного, сводные затраты по проекту также отклоняются от плановых. Для определения сводных затрат на проект при сохранении текущего темпа работ служит индикатор предварительной оценки по завершении (ЕАС, ПОЛЗ). Значение этого индикатора определяется сложением фактической стоимости выполненных работ (ACWP, ФСВР) и стоимости оставшихся работ. Эта стоимость определяется вычитанием запланированной стоимости выполненных работ (BCWP, БСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) и делением результата на индекс отклонения стоимости (CPI, ИОС). Например, в нашем проекте при сохранении темпов экономии бюджета на 20% мы затратим на выполнение задачи не 100 р., а только 80 р .

Разность между бюджетом по завершении (ВАС, БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ЕАС, ПОПЗ) обозначается индикатором отклонения по завершении (VAC, ОПЗ). Например, в нашем случае отклонение составляет 20 р., поскольку при сохранении текущих темпов работ мы потратим на 20 р .

меньше, чем планировалось. Нулевое значение этого индикатора означает MS Project: Метод освоенного объема соответствие бюджета плану при сохранении текущего темпа работ. Если же индикатор принимает отрицательное значение, значит, затраты на проект могут превысить запланированные .

С помощью последнего индикатора, показателя эффективности выполнения (TCPI, ПЭВ), можно определить соотношение между оставшимся объемом работ и оставшимся бюджетом. Индикатор вычисляется путем деления результата вычитания приобретенной стоимости (BCWP, БСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) на результат вычитания фактической стоимости выполненных работ (ACWP, ФСВР) из бюджета по завершении (ВАС, БПЗ) .

Если значение индикатора равно единице, значит, проект выполняется точно по плану и оставшаяся работа будет выполнена в рамках бюджета. Если значение индикатора больше единицы, значит, объем оставшейся работы превышает бюджет и нужно либо увеличить его, либо работать с большей эффективностью. Если же значение индикатора меньше единицы, значит, у проекта есть запас бюджета и можно увеличить качество работы, реализовать дополнительные задачи и т. п. В нашем проекте значение индикатора равно 0,99, то есть у проекта есть небольшой запас бюджета .

Для вашего удобства все сведения об индикаторах, включая формулы расчета и трактовку значений, собраны в табл. 21.1 .

Таблица 21.1. Индикаторы методики освоенного объема

–  –  –

Пример проведения анализа проекта MS Project: Линии хода выполнения Линии хода выполнения Для быстрого анализа хода работ по проекту можно воспользоваться удобным индикатором — линией хода выполнения (Progress Line). Линия проводится за определенной датой, и при ее построении программа определяет на отрезках задач точки, соответствующие степени выполнения задач. Если задача выполняется медленнее запланированного, то точка будет находиться слева от линии хода выполнения, а если быстрее — то справа. Если задача выполняется точно в соответствии с планом, то точка находится на линии хода выполнения .

Пример линии хода выполнения приведен на рис. 21.14 (файл 5.mpp). Были созданы три задачи длительностью 100 дней с объемом трудозатрат 100 часов, но часу в день. Линия начинается спустя три дня после начала работ. Первая задача выполнена на 3%, поэтому точка на отрезке задачи находится на линии хода выполнения. Вторая задача выполнена на 4%, и линия отклоняется вправо. Третья задача выполнена только на 2%, поэтому линия хода выполнения отклоняется влево .

Рис. 21.14. Линия хода выполнения

Важно, что точки линии хода выполнения используют значение поля % Complete (% завершения), которое, как вы помните, рассчитывается на основе данных о длительности задачи, а не трудозатрат (см. раздел «Ввод процента завершения» урока 19). Поэтому первая задача, работа по которой завершена на 24% (как видно в таблице, отработано 24 часа из 100), на линии хода выполнения считается выполняемой в соответствии с планом. Таким образом, с помощью линии хода выполнения можно анализировать только соответствие выполнения задач календарному плану .

MS Project: Линии хода выполнения Линия хода выполнения может отображаться только на диаграмме Ганта. Для ее добавления нужно воспользоваться диалоговым окном Progress Lines (Линии хода выполнения), вызываемым с помощью одноименной команды в контекстном меню диаграммы Ганта или в подменю Tools Tracking (Сервис Отслеживание) .

Настройка линии хода выполнения

Диалоговое окно Progress Lines (Линии хода выполнения) (рис. 21.15, файл 9 .

mрр) состоит из двух вкладок, на первой из которых, Dates and Intervals (Даты и интервалы), определяются даты, за которые будут отображаться линии хода выполнения. С помощью флажка Always display current progress line (Всегда показывать текущую линию хода выполнения) можно включить постоянное отображение линии. Линия может постоянно отображаться либо на дату отчета, либо на текущую дату, в зависимости от выбранного переключателя. Для установки первого режима следует выбрать переключатель At project status date (На дату отчета о состоянии проекта), а для установки второго режима — переключатель At current date (На текущую дату). Если при этом дата отчета не задана, линия отобразится на текущую дату .

Рис. 21.15. Диалоговое окно для настройки линий хода выполнения Установив флажок Display progress lines at recurring intervals (Показывать линии MS Project: Линии хода выполнения хода выполнения через равные интервалы), можно включить режим отображения линий хода выполнения с определенными интервалами. Для определения интервала нужно выбрать один из переключателей: Daily (Ежедневно), Weekly (Еженедельно) или Monthly (Ежемесячно). После этого в диалоговом окне появятся параметры, определяющие те дни внутри выбранного интервала, для которых будет отображаться линия хода выполнения. Например, в нашем случае выбрано еженедельное отображение линии по пятницам .

Для повторяющихся линий нужно определить дату, начиная с которой они будут отображаться на диаграмме. Для этого следует определить значение параметра Begin at (Начиная с) либо выбрав переключатель Project start (Начала проекта), либо выбрав переключатель рядом с полем ввода даты и указав нужную дату. В нашем примере повторяющиеся линии будут отображаться с начала проекта .

ВНИМАНИЕ

Повторяющиеся линии хода выполнения отображаются за период от выбранной даты до даты отчета или текущей даты, если дата отчета не указана .

На диаграмме можно отображать линии хода выполнения за выбранные даты .

Для этого нужно установить флажок Display selected progress lines (Показывать указанные линии хода выполнения) и в таблице под ним ввести даты, для которых будут отображаться линии хода выполнения. Для ввода даты можно воспользоваться календарем, который открывается при щелчке на значке раскрывающегося списка в строке таблицы. Например, в файле 9.mррмы включили отображение линии хода выполнения за 4 июня 2002 года. Для удаления даты из таблицы нужно установить курсор на строку с датой и нажать кнопку Delete (Удалить) в диалоговом окне или клавишу Delete .

СОВЕТ Для быстрого добавления линий хода выполнения за определенную дату можно воспользоваться кнопкой на панели Tracking (Отслеживание), которую мы рассматривали в разделе «Панель инструментов Tracking (Отслеживание)». После нажатия кнопки Add Progress Line (Добавить линию хода выполнения) этой панели курсор изменит форму, и в таком виде его следует перетащить на нужную дату панели времени. После этого линия хода выполнения за выбранную дату автоматически добавляется в список .

Ход выполнения может измеряться в отношении как текущего плана, так и базового. Если, например, текущий план опережает базовый, а работы выполняются в соответствии с текущим планом, то при сравнении с базовым планом линия хода выполнения будет показывать выполнение с опережением .

MS Project: Линии хода выполнения Для определения плана, по отношению к которому будет измеряться ход выполнения, нужно выбрать соответствующий переключатель в разделе Display progress lines in relation to (Показывать линии хода выполнения на основе) .

Если выбрать переключатель Actual plan (Фактического плана), как на рис .

21.15, то все линии будут строиться относительно текущего плана, а если переключатель Baseline plan (Базового плана), то ход выполнения будет измеряться относительно базового плана. В файле 9.mррмы выбрали первый вариант .

В файле 11.mpp приведен пример плана, в котором текущий план Задачи 2 опережает базовый план .

Соответственно, при изменении плана, на основе которого строится линия хода выполнения, он отображается по-разному, демонстрируя соответствие хода работ плану при выборе текущего плана и опережение — при выборе базового .

Форматирование линий хода выполнения

На второй вкладке диалогового окна Progress Lines (Линии хода выполнения), Line Styles (Стили линий), определяется формат линий хода выполнения (рис .

21.16, файл 9.mрр). В разделе Progress line type (Тип линии хода выполнения) можно выбрать один из четырех вариантов отображения линий. В соседнем разделе, Line style (Стиль линии хода выполнения), определяется формат отображения линии и ее точек, а также их цвет .

MS Project: Линии хода выполнения Рис. 21.16. Диалоговое окно настройки формата линий Формат линии выбирается щелчком на одном из четырех образцов линии в левом разделе вкладки. Например, на рис. 21.16 выбран верхний левый образец, по умолчанию используемый в MS Project для отображения линии хода выполнения .

MS Project позволяет настроить два разных стиля, один из которых используется при отображении текущей линии хода выполнения (отображающейся на дату отчета или текущую дату), а второй — для всех остальных линий. Первый стиль настраивается в левой колонке параметров раздела, а второй — в правой .

В раскрывающемся списке Line type (Тип линии) выбирается тип линии:

сплошная, пунктирная и т. д. Для определения цвета линии служит другой раскрывающийся список — Line color (Цвет линии). В раскрывающемся списке Progress point shape (Форма точки соединения) указывается форма используемых точек, а их цвет определяется в списке Progress point color (Цвет точки соединения). Например, в файле 9.гпрр мы используем одинаковые типы линий и формы точек, но текущая линия и ее точки закрашиваются красным цветом, а все остальные линии и их точки — черным .

В раскрывающихся списках определения типа линии и формы точки соединения есть возможность выбрать пустой пункт (без точки или линии). В таком случае на линии хода выполнения не будут использоваться соответствующие элементы, и можно настроить линию хода выполнения так, чтобы она отображалась не н виде линии, а состояла из одних точек, или наоборот .

Когда па диаграмме отображаются несколько линии хода выполнения, может бьпъ не понятно, к какой дате относится каждая из них, особенно когда даты не указы каются на шкале времени. Чтобы избежать путаницы, можно включить режим отображения даты рядом с линиями хода выполнения. Для этого следует установить флажок Show date for each progress line (Показывать дату для всех линий хода выполнения). Затем в раскрывающемся списке Format (Формат) нужно выбрать формат отображаемой даты. Изменить шрифт отображаемой даты можно с помощью стандартного диалогового окна настройки шрифта, которое открывается нажатием кнопки Change Font (Изменить шрифт) .

После завершения настроек на диаграмме Ганта отображаются добавленные липни. На рис. 21.17 видно, как выглядят линии в файле 9.mрросле MS Project: Линии хода выполнения осуществленных нами настроек. На диаграмме не показываются повторяющиеся липни, поскольку они могут отображаться только до даты отчета, а от даты начала проекта и до даты отчета не было ни одной пятницы (В файле 10.mрр мы перенесли дату отчета па неделю вперед, и на диаграмме сразу появилась еженедельная линия хода выполнения). Красным цветом отображается линия на дату отчета (на рисунке она справа), а черным — линия на указанную дату .

Рис. 21.17. Линии отображаются в соответствии с настройками

Обе линии показывают, что ход выполнения Задачи 2 опережает план. Чтобы ны поняли логику их работы, мы разделили окно и в нижней его части отобразили предгтаиление Task Usage (Использование задач). В него мы добавили строку Percent Complete (Процент завершения), в которой отображаются повременные данные о проценте завершения задачи .

По плану ежедневно значение этого поля должно было равняться 1%, MS Project: Линии хода выполнения поскольку ежедневно расходуется 1 час трудозатрат из 100 часов. Однако но второй день выполнения задачи значение этого поля равно 2%, и поэтому линия хода выполнения на этот день показывает опережение хода работ. В следующий день был выполнен 1% работ по задаче, значит, опережение сохранилось, и это демонстрирует линия хода выполнения на следующий день .

Немного иная ситуация с Задачей 3. Ко второму дню ее выполнения было завершено 2% работ, поэтому линия на этот день пересекает отрезок задачи без отклонений, демонстрируя полное соответствие плану. А на следующий день работы не проводились, и линия хода выполнения за следующий день демонстрирует отставание от плана на один день .

MS Project: Анализ хода работ на сервере MS Project Server Анализ хода работ на сервере MS Project Server Анализировать ход работ по проекту можно как в программе MS Project, так и на сервере MS Project Server. Для этого сначала нужно открыть страницу центра проектов с помощью команды меню Collaborate V Project Center (Совместная работа Центр проектов), а затем открыть нужный проект, щелкнув на его названии в списке .

Просмотр проектных данных на сервере осуществляется также с помощью представлений, между которыми можно переключаться, выбирая их в раскрывающемся списке, расположенном справа над представлением. При стандартной конфигурации сервера в этом списке есть три представления для анализа освоенного объема: Tasks Earned Value (Задачи — освоенный объем), Resources Earned Value (Ресурсы — освоенный объем) и Assignments Earned Value (Назначения — освоенный объем) .

Представления для анализа освоенного объема содержат один и тот же набор уже знакомых вам полей и отличаются только типами объектов, к которым эти данные относятся .

Для сортировки данных по одному пз полей достаточно щелкнуть на заголовке таблицы, а для сортировки в обратном порядке — щелкнуть еще раз. Если раскрыть один из списков, расположенных над представлением, то вы увидите набор полей, по которым можно группировать и сортировать данные представления. Так, на рисунке мы сгруппировали данные по ресурсам, указав значение поля Resource Name (Имя ресурса) в раскрывающемся списке Group by (Группировать по) .

MS Project: Что нового вы узнали?

–  –  –

Контрольные вопросы и задания третьей части MS Project: Статистика проекта Статистика проекта После того как проект начал выполняться, руководитель должен с определенной частотой предоставлять руководству и заказчику отчеты о ходе проекта. MS Project содержит набор готовых отчетов, которые можно использовать в этих случаях, и предлагает возможности по созданию собственных отчетов .

Отчеты удобно использовать и самому руководителю проекта, поскольку с помощью некоторых из них можно получить данные, которые невозможно просмотреть в представлениях. Например, с помощью одного из отчетов мы .

можете получить таблицу с описанием календаря проекта и всеми днями с особым режимом работы .

В этом уроке вы узнаете, какие отчеты входят в MS Project, и научитесь создавать собственные отчеты «с нуля» и на основе существующих. Вы узнаете, как изменять состав данных, отображаемых в отчетах, и формат их представления .

Самый простой статистический отчет, Project Statistics (Статистика проекта), вызывается с помощью кнопки Statistics (Статистика) из диалогового окна сведений о проекте (см. раздел «Способ планирования и основные даты») или с панели инструментов Tracking (Отслеживание), которую мы рассматривали в главе Отслеживание проекта .

Окно статистики проекта (рис. 22.1, файл 1.mpp) разделено на две части. В верхней части отображается таблица с данными о датах начала и окончания проекта. В первой строке отображаются даты по текущему плану, во второй строке — по базовому плану, в третьей — фактические даты. В последней строке отображается отклонение фактических данных от данных базового плана. В нашем примере данные базового и текущего плана совпадают, а поскольку проект не завершен, то фактические данные о его окончании не указаны .

MS Project: Статистика проекта

Рис. 22.1. Окно статистики проекта для файла 1.mpp

В нижней части окна находится таблица со сводными данными по длительности, трудозатратам и затратам на проект, сгруппированными по колонкам. В верхней строке таблицы отображаются данные текущего плана, во второй строке — данные базового плана, в третьей — фактические, а в четвертой — оставшиеся. Под таблицей выводятся сведения о проценте завершения проекта по длительности и по трудозатратам .

MS Project: Стандартные отчеты Стандартные отчеты Отчет — это формат представления проектных данных, предназначенный для распечатки. В MS Project входит набор предопределенных отчетов, которые можно использовать в готовом виде или настроить. Диалоговое окно выбора отчета (рис. 22.2) вызывается с помощью команды меню View Reports (Вид Отчеты) .

Рис. 22.2. Диалоговое окно выбора группы отчетов

Это диалоговое окно содержит значки групп отчетов, двойной щелчок по которым переводит к просмотру отчетов выбранной группы. В диалоговом окне просмотра отчетов группы (рис. 22.3) для перехода к просмотру отчета нужно дважды щелкнуть на его значке, а для его настройки — нажать кнопку Edit (Изменить). Нажатие кнопки Close (Закрыть) вернет нас к диалоговому окну со списком групп отчетов .

MS Project: Стандартные отчеты Рис. 22.3. Список отчетов группы Overview (Обзорные) Рассмотрим подробнее отчеты каждой из групп, а затем перейдем к созданию собственных отчетов и в процессе создания новых отчетов научимся настраивать существующие .

ВНИМАНИЕ

В отчете отображаются сведения, соответствующие текущей дате, а не дате его составления .

Обзорные отчеты Для просмотра списка обзорных отчетов нужно щелкнуть на значке Overview (Обзорные). Перечень и краткое описание отчетов представлены в табл. 22.1 .

Большинство отчетов этой группы, как и все отчеты других групп, повторяют одно из представлений с включенным фильтром. Но в этой группе есть два уникальных отчета — Project Summary (Сводка по проекту) и Working Days (Рабочие дни), на которых стоит задержать внимание .

Таблица 22.1. Обзорные отчеты Используйте отчет Чтобы распечатать MS Project: Стандартные отчеты

–  –  –

Создание новых отчетов Для создания отчета в диалоговом окне выбора группы отчетов (см. рис. 22.2) нужно щелкнуть на значке Custom (Настраиваемые). В открывшемся диалоговом окне выводится список всех отчетов, входящих в предыдущие группы (рис. 22.6) .

Отчет Working Days (Рабочие дни) в этом диалоговом окис называется Base Calendar (Базовый календарь) .

Создать новый отчет можно как на основе одного из существующих отчетов (кроме двух уникальных), так и «с нуля». Для этого нужно нажать кнопку New (Создать) справа от списка отчетов. После этого откроется окно определения нового отчета, в котором следует выбрать его тип (рис. 22.7) .

Рис. 22.6. Список отчетов MS Project MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.7. Определение нового отчета После выбора типа отчета нужно нажать кнопку ОК для перехода к его настройке. Состав параметров в диалоговом окне настройки нового отчета зависит от выбранного типа отчета. В файле 2.mрр мы создаем отчет для печати информации об освоенном объеме по задачам, и поэтому попробуем воспользоваться отчетом первого типа .

Отчет о задачах Выбрав первый пункт в списке отчетов, мы переходим в диалоговое окно создания отчета о задачах. Это диалоговое окно состоит из трех вкладок, на первой из которых, Definition (Определение), определяются основные параметры отчета (рис. 22.8) .

В поле Name (Название) вводится название отчета, в раскрывающемся списке Table (Таблица) выбирается таблица, столбцы которой будут включены в отчет, а в раскрывающемся списке Filter (Фильтр) — фильтр, применяемый к этой таблице. Если установить флажок Highlight (Выделяющий фильтр), то в отчете будут отображаться все задачи, но соответствующие условию фильтра будут выделены фоном .

Наш отчет должен содержать информацию о задачах, затраты на которые, исходя из данных об освоенном объеме, могут превысить запланированные .

Чтобы именно эти задачи попали в отчет, мы предварительно создали простой фильтр Отбор задач с CPI (ИОС) меньше 0,8, отбирающий задачи с CPI (ИОС) больше 0 и меньше 0,8. При настройке отчета мы выбрали его в списке фильтров. А чтобы в отчете отображались столбцы с данными об освоенном объеме задачи, мы выбрали из списка таблицу Earned Value (Освоенный объем) .

MS Project: Создание новых отчетов

Рис. 22.8. Определение основных параметров отчета

Задачи в отчете могут отображаться общим списком или могут быть сгруппированы по временным периодам, к которым они относятся. Группировку задач по времени в отчете определяет значение параметра Period (Период) .

Если выбрать в этом раскрывающемся списке пункт Entire Project (Весь проект), то задачи в отчете будут представлены единым списком. А если выбрать любой другой пункт с указанием временного периода (например, Weeks (Недели)), то задачи будут сгруппированы по выбранным временным интервалам (например, неделям), во время которых они выполняются .

При выборе в раскрывающемся списке Period (Период) пункта с указанием временного периода становится доступен счетчик Count (Число единиц времени), в котором можно определить, какое число выбранных периодов будет использоваться как единица группировки. Например, если в качестве периода указать недели и установить в счетчике Count (Число единиц времени) значение 2, то задачи будут группироваться по периодам длительностью в две недели .

Чтобы в отчете отображались суммарные задачи, нужно установить флажок Show summary tasks (Показывать суммарные задачи). А установив флажок Gray bands (Полосы-разделители дат), можно добавить в отчет полосы для разделения данных, отображаемых в отчете на разные даты (либо данные, MS Project: Создание новых отчетов относящиеся к разным ресурсам в отчете о ресурсах) .

Для настройки используемого в отчете шрифта следует нажать кнопку Text (Текст), после чего загрузится стандартное диалоговое окно настройки стилей текста. Например, в нашем отчете мы настроили отображение данных о суммарных задачах жирным и более крупным по сравнению с остальными задачами шрифтом .

Прежде чем мы перейдем к дальнейшим настройкам, посмотрим, что представляет собой отчет на нынешнем этапе. Для этого нажмем кнопку ОК, после чего отчет будет сохранен и мы вернемся в диалоговое окно просмотра списка отчетов (рис. 22.6), где курсор будет установлен на созданном отчете .

Для предварительного просмотра отчета нажмем кнопку Preview (Просмотр), расположенную под списком отчетов .

Рис. 22.9. Просмотр созданного отчета

Как видно на рис. 22.9, созданный отчет повторяет структуру соответствующего представления. Поскольку столбцов в представлении больше, чем может уместиться на листе, отчет состоит из двух листов, и кнопка на панели инструментов со стрелкой для прокрутки отчета вправо активна .

Продолжим настройку отчета в файле З.mpp, выбрав отчет в списке, нажав кнопку Edit (Изменить) и перейдя на вкладку Details (Подробности) в открывшемся диалоговом окне. С помощью параметров, расположенных на этой вкладке, в отчет можно добавить отображение дополнительных сведений о задачах (рис. 22.10) .

MS Project: Создание новых отчетов

Рис. 22.10. Настройка отображения в отчете дополнительных сведений

Дополнительные сведения, представляемые в отчете, могут быть связаны либо с задачами, либо с назначениями. В левом разделе, Task (Задача), находятся параметры для добавления в отчет сведений о задаче. Если установить флажок Notes (Заметки), то под строкой задачи будут отображаться заметки к ней .

Установка флажка Objects (Объекты) приведет к отображению в отчете связанных с задачей объектов. А если установить флажок Predecessors (Предшественники) или Successors (Последователи), то под строкой с данными задачи будет отображаться список ее последователей или предшественников или оба списка, если установлены оба флажка .

Для включения в отчет информации о назначениях следует установить один из флажков в правом разделе диалогового окна, Assignment (Назначение). При установке любого из флажков в отчете под задачами списка будут отображаться назначенные ресурсы. В зависимости от выбранных флажков рядом с названием ресурса будет приведена некоторая дополнительная информация .

Установка флажка Notes (Заметки) добавит в отчет заметки к ресурсам. Флажок Schedule (Календарный план) позволяет отобразить рядом с ресурсом столбцы с информацией календарного плана. Установка флажка Cost (Затраты) приведет к отображению рядом с назначениями данных о затратах, а установка MS Project: Создание новых отчетов флажка Work (Трудозатраты) — данных о трудозатратах. В настройках отчета файла З.mpp мы установили последний флажок .

Дополнительная информация о задачах может быть обведена рамкой, чтобы ее можно было отличить от основных данных отчета. Для этого нужно установить флажок Border around details (Границы вокруг сведений) .

Когда в отчет включено много дополнительных сведений, удобно отделять их друг от друга с помощью сетки. Если установить флажок Gridlines between details (Линии сетки между сведениями), то между основными строками отчета будут отображаться разделительные горизонтальные линии, причем даже тогда, когда дополнительные сведения не отображаются .

Данные столбцов отчета могут суммироваться. Для этого следует установить флажок Show totals (Показывать итоги), в результате чего в отчет будет добавлена строка с суммарными данными .

В файле З.mpp мы установили три последних флажка, и теперь посмотрим, как выглядит отчет, когда в него включены дополнительные данные. Сохраним отчет, нажав кнопку ОК, и загрузим его щелчком на кнопке Preview (Просмотр) .

Как видно на рис. 22.11, под каждой задачей появился список задействованных в ее исполнении ресурсов. Этот список обведен рамкой, потому что мы установили флажок Border around details (Границы вокруг сведений). Кроме того, над строкой каждой задачи отображается разделительная линия .

Рассмотрим последнюю вкладку в диалоговом окне создания отчета о задачах .

Для этого выберем наш отчет в списке и нажмем кнопку Edit (Изменить), а затем в открывшемся диалоговом окне перейдем на вкладку Sort (Сортировка) .

Эта вкладка (рис. 22.12, файл 4.mрр) повторяет диалоговое окно сортировки проекта (см. раздел «Сортировка» ). Здесь следует выбрать поля сортировки и указать ее порядок (по убыванию или по возрастанию). При этом данные в отчете можно сортировать по тем полям, которые в отчете не отображаются .

MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.11. Отчет с отображением дополнительных сведений MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.12. Настройка сортировки данных в отчете Поскольку мы отбираем задачи по полю CPI (ИОС), то отсортируем их по этому полю. Для удобства анализа данных мы скрыли дополнительную информацию о задачах и строки суммарных задач, и теперь отчет стал занимать меньше места .

На рис. 22.13 в отчете видна и строка итоговых данных с суммами по каждому из столбцов .

MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.13. Отчет, в котором настроена сортировка данных Отчет о ресурсах Для создания отчета о ресурсах в диалоговом окне выбора типа отчета (см .

рис. 22.7) нужно выбрать пункт Resource (Ресурс). Открывающееся затем диалоговое окно создания отчета о ресурсах повторяет по структуре и набору параметров диалоговое окно для создания отчета о задачах .

Отличия между этими диалоговыми окнами заключаются в наборе таблиц и фильтров, на основе которых можно создать отчет. Кроме того, раздел отображения сведений о ресурсах на вкладке Details (Подробности) содержит параметры, которых не было в разделе отображения дополнительных сведений для задач (см. рис. 22.10, файл 5.mpp) .

Флажок Calendar (Календарь) предназначен для включения в отчет информации о персональных календарях ресурсов. А если установить флажок Cost Rates (Нормы затрат), то в отчет будут добавлены данные о нормах затрат для каждого из ресурсов .

В файле 5.mpp мы настроили отчет, как показано на рис .

22.14, предварительно включив на первой вкладке отображение разделительных линий с помощью флажка Gray bands (Полосы-разделители дат). Это привело к тому, что в полученном отчете (рис. 22.15) данные, относящиеся к разным MS Project: Создание новых отчетов ресурсам, разделены серыми полосами .

Сведения о персональных календарях ресурсов отображаются в виде двух таблиц, в первой из которых содержатся данные о расписании по дням недели .

В заголовке этой таблицы указывается название базового календаря, на основании которого составлен календарь ресурса. Во второй таблице представлены данные об исключениях из персонального календаря. Этот отчет удобно использовать для проверки персональных календарей ресурсов, особенно когда ресурсы вносят изменения в свои календари автоматически с помощью сервера MS Project Server .

Аналогично строится отчет о нормах затрат. С его помощью можно быстро просмотреть нормы затрат ресурсов и определить несоответствия в настройках, если они есть .

Рис. 22.14. Настройка отображения дополнительных данных в отчете о ресурсах MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.15. Отчет о ресурсах с данными персональных календарей Отчет по месячному календарю Отчет по месячному календарю предназначен для подготовки печатной версии календарного плана проекта, и с его помощью можно быстро создать печатную версию диаграммы Calendar (Календарь). Отчет о каждом из месяцев, прошедших до текущей даты, печатается на отдельной странице отчета .

Из-за того что данные о месяце отображаются на довольно ограниченном пространстве листа формата А4, многие задачи в него не помещаются, например, если в течение дня одновременно выполняется 5-6 задач .

Информация о задачах, не поместившихся в календаре на отчете, отображается в виде набора таблиц в конце отчета .

Для создания отчета по месячному календарю в диалоговом окне определения типа отчета (см. рис. 22.7) нужно выбрать пункт Monthly Calendar (Месячный MS Project: Создание новых отчетов календарь). После этого появится диалоговое окно определения параметров нового отчета (рис. 22.16, файл 6.mрр) .

Рис. 22.16. Определение параметров отчета по месячному календарю Первые два параметра настройки стандартны: в поле Name (Имя) указывается название отчета, а выбрав нужный фильтр в раскрывающемся списке Filter (Фильтр), можно отобрать для отображения в отчете только некоторые задачи .

Если установить флажок Highlight (Выделяющий фильтр), то шрифт задач, соответствующих условию фильтрации, будет изменен в соответствии с настройкой текстового стиля Highlighted Tasks (Выбранные задачи). Этот текстовый стиль можно отредактировать, нажав кнопку Text (Текст) .

В раскрывающемся списке Calendar (Календарь) выбирается базовый или ресурсный календарь, в соответствии с которым в отчете выделяются нерабочие дни. Они выделяются только при установленном флажке Gray nonworking days (Отображать нерабочие дни серым цветом), а если этот флажок сбросить, то выбор календаря не повлияет на внешний вид отчета .

Часто задачи длятся больше одной недели, например суммарные задачи .

Отрезки таких задач будут прерываться в конце каждой недели и продолжаться на следующей. Чтобы отличать окончания отрезков, обозначающих завершение задачи, от окончаний, обозначающих перенос выполнения задачи на MS Project: Создание новых отчетов следующую неделю, MS Project выделяет последние не сплошной линией, а пунктирной .

Чтобы разрывы при переносах задач отображались сплошной линией, нужно установить флажок Solid Bar Breaks (Отображать разрывы отрезков сплошными линиями) .

Данные о задачах, не поместившихся в основную часть отчета, отображаются с разбивкой по датам, к которым они относятся. Чтобы эти даты и, соответственно, сведения о «дополнительных» задачах были отделены друг от друга серыми полосами, следует установить флажок Print gray bands (Печатать полосы-разделители дат) .

В разделе Show tasks as (Отображать задачи) определяется способ отображения задач в отчете .

Переключатель Bars (Отрезками) нужно выбрать, если вы хотите, чтобы задачи отображались в отчете стандартным способом. Если выбрать переключатель Lines (Линиями), то задачи будут представлены в виде линий. А выбор переключателя Start/Finish dates (Датами начала и окончания) приведет к формированию отчета, в котором названия задач будут указываться лишь в ячейках тех дней, где начинается и заканчивается их выполнение. Мы выбрали этот переключатель в отчете по месячному календарю в файле 7.mpp (рис .

22.17), и на рисунке вы видите, что в ячейках дней отображается название задачи с пометкой S (Н) или F (0), соответствующей началу или окончанию задачи. Неудобно, что название задачи не отображается в ячейке полностью .

MS Project: Создание новых отчетов

Рис. 22.17. Отчет по месячному календарю с режимом отображения дат началаи окончания

В разделе Label tasks with (Отображать для задач) определяется набор свойств задач, отображаемых в отчете. Рядом с задачей может выводиться ее идентификатор (переключатель 10 (Идентификаторы)), название (переключатель Name (Названия)) и длительность (переключатель Duration (Длительности)). Отключить отображение названий задач нельзя .

На рис. 22.18 показан отчет, отображаемый в соответствии со сделанными на рис. 22.16 настройками (файл 6.mрр). Поскольку для отображения задач выбрана стандартная форма (отрезки), на рисунке мы просматриваем раздел с данными дополнительных задач, то есть тех, которые не смогли быть отображены в основной части отчета. В соответствии с нашими настройками между данными, относящимися к разным датам, отображаются серые разделительные полосы .

MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.18. Раздел дополнительных задач в отчете Перекрестный отчет Перекрестный отчет позволяет распечатывать повременные данные о задачах и ресурсах, создавая отчеты, аналогичные по структуре диаграммам использования. Для создания перекрестного отчета в диалоговом окне определения типа отчета (см. рис. 22.7) нужно выбрать пункт Crosstab (Перекрестная таблица). После этого откроется диалоговое окно определения параметров нового отчета (рис. 22.19, файл 8.mpp) .

Первая вкладка диалогового окна содержит стандартные параметры Name MS Project: Создание новых отчетов (Название), Filter (Фильтр) и флажок Highlight (Выделяющий фильтр), а также раздел Crosstab (Перекрестная таблица), в котором определяется структура отчета .

Рис. 22.19. Определение параметров перекрестного отчета В раскрывающемся списке Row (Строка) определяется, какие данные будут отображаться в строках таблицы: названия задач или ресурсов. Например, в файле 8.mpp мы выбрали пункт меню Tasks (Задачи), поэтому в строках отчета будут отображаться названия задач .

Ниже находится флажок And resource assignments (И назначенные ресурсы), установив который можно добавить в отчет сведения о ресурсах, назначенных на задачи. Если же отчет настроен для отображения в строках названий ресурсов, то этот флажок изменяет название на And task assignments (И назначенные задачи) и его установка приводит к отображению в отчете сведений о задачах, назначенных ресурсу .

В зависимости от значения параметра Row (Строка) изменяется содержимое раскрывающегося списка Column (Столбец), в котором определяется, какие сведения о задачах или ресурсах будут отображаться в таблице. В файле 8.mpp мы выбрали пункт Cost (Затраты), чтобы просмотреть в отчете данные о стоимости задач .

MS Project: Создание новых отчетов Над раскрывающимся списком Column (Столбец) находятся два поля для определения временного периода, которому будет соответствовать один столбец. Например, в нашем случае один столбец будет содержать данные за 1 квартал .

Чтобы посмотреть, как выглядит отчет с текущими настройками, нажмем кнопку ОК, а затем в списке отчетов нажмем кнопку Preview (Просмотр). Отчет (рис .

22.20) состоит из таблицы: в первом столбце отображаются названия задач, а затем следуют два столбца с данными за два квартала, во время которых запланировано выполнение проекта .

На второй вкладке диалогового окна создания отчета, как и в предыдущих случаях, определяется, какие дополнительные сведения будут отображены и как будут оформлены данные. На рис. 22.21 представлены эти настройки для файла 9.mpp, в котором мы продолжаем редактирование созданного ранее отчета .

MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.20. Перекрестный отчет после сохранения настроек Рис. 22.21. Настройки отображения дополнительной информации В разделе Show (Показать) определяется, какие дополнительные данные будут добавлены в отчет. Как видно на рис. 22.20, по умолчанию задачи отображаются без группировки по фазам, из-за чего пропадает их структура .

Чтобы фазы отображались в отчете, нужно установить флажок Summary tasks (Суммарные задачи). В отчет может быть добавлен столбец с суммарными данными по каждой из строк отчета. Если такой столбец нужен в вашем отчете, то следует установить флажок Row totals (Итоги по строкам). А для включения в отчет строки с суммарными значениями в каждом из столбцов необходимо установить флажок Column totals (Итоги по столбцам) .

В отчете может отображаться рамка для разделения задач или ресурсов. Для этого следует в разделе Gridlines (Линии сетки) установить флажок Between MS Project: Создание новых отчетов tasks (Между задачами) или Between resources (Между ресурсами). Если один из типов данных не выводится в отчете, то соответствующий флажок недоступен. Например, в нашем отчете используются задачи, но нет назначений, поэтому флажок отображения сетки для ресурсов недоступен .

Для большинства задач или ресурсов данные отображаются не в каждом столбце таблицы (если, конечно, временной интервал столбца не превышает длительности проекта), а значит, неизбежны нулевые значения. Обычно MS Project не показывает их в отчетах, и это видно на рис. 22.20, где для некоторых задач в столбцах не указаны значения, например для первой задачи во втором столбце. Более того, если целый столбец содержит нулевые значения, он не будет отображаться в отчете. Но иногда требуется отобразить нулевые значения, и в таком случае следует установить флажок Show zero values (Показать нулевые значения). При настройке файла 9.mpp мы установили этот флажок .

Если временной интервал, данные которого отображаются в столбце, достаточно мал (например, неделя или день), то отчет будет включать большое число столбцов и его ширина возрастет до нескольких страниц. В таком случае просматривать вторую и следующие страницы довольно неудобно, поскольку названия задач или ресурсов, к которым относятся данные, указаны только на первой странице. Чтобы эти названия повторялись, необходимо установить флажок Repeat first columns on every page (Повторять первый столбец на каждой странице). Поскольку наш отчет состоит лишь из одной страницы, мы не используем эту возможность .

В раскрывающемся списке Date format (Формат даты) определяется формат отображения даты в заголовках столбцов. В отчете на рис. 22.20 по заголовкам столбцов не понятно, к какому году относятся кварталы. Поэтому в раскрывающемся списке мы выбрали формат, включающий номер года .

На последней вкладке диалогового окна настройки отчета определяются параметры сортировки. Диалоговое окно настройки параметров сортировки не отличается от того, что используется при создании отчетов других типов (см .

рис. 21.12) или при сортировке таблиц .

На рис. 22.22 представлен отчет после сохранения настроек, показанных на рис. 22.21. Задачи стали разделяться линиями сетки, внизу таблицы появилась строка с итоговыми значениями по каждому из столбцов, а в столбцах стали отображаться нулевые значения. Кроме того, в заголовках столбцов отчета стали отображаться номера годов рядом с номерами кварталов (поскольку в календаре проекта используется финансовый год, в отчете указываются номера финансовых годов) .

MS Project: Создание новых отчетов Рис. 22.22. Перекрестный отчет после настройки отображения дополнительных данных MS Project: Редактирование и настройка отчетов Редактирование и настройка отчетов После того как отчет создан, его можно изменить, нажав кнопку Edit (Изменить) в диалоговом окне просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6) .

Нажав кнопку Сору (Копировать), можно отредактировать отчет и сохранить его с новым названием. При этом открывающееся диалоговое окно редактирования свойств отчета будет повторять одно из тех, что мы рассматривали, в зависимости от типа редактируемого или изменяемого отчета .

Для удаления отчетов, их копирования или перемещения между файлами проектов предназначена вкладка Reports (Отчеты) диалогового окна Organizer (Организатор). Попасть на нее можно из диалогового окна просмотра списка отчетов (см. рис. 22.6), щелкнув на кнопке Organizer (Организатор), или с помощью команды меню Tools Organizer (Сервис Организатор). Там же можно и переименовать отчет. Работу с Организатором мы рассматривали в разделе «Удаление и перемещение представлений и их составляющих» .

На листе отчета отображаются как данные отчета, так и дополнительные сведения: название проекта, номер страницы, текущая дата и пр. Чтобы изменить содержимое колонтитулов документа, а также ориентацию бумаги и размер полей, нужно щелкнуть на кнопке Setup (Настройка) в диалоговом окне со списком отчетов (см. рис. 22.6) или на кнопке Page Setup (Параметры страницы) на панели инструментов в диалоговом окне просмотра отчета .

Открывающееся после нажатия на эти кнопки диалоговое окно настройки параметров страницы мы рассматривали в разделе «Настройка параметров страницы» .

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

Как просматривать статистику по проекту .

–  –  –

Как редактировать и настраивать отчеты .

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части Контрольные вопросы и задания по третьей части Файлы контрольного задания расположены в папке TESTS .

Общие

1. Что такое базовый план и чем он отличается от текущего?

2. Чем базовый план отличается от промежуточного?

3. Для чего предназначена методика освоенного объема?

4. Какие три основных параметра использует эта методика?

5. Почему для анализа освоенного объема проекта нужно предварительно сохранить его базовый план?

Отслеживание проекта

1. Используя файл проекта, созданный в результате выполнения задания ко второй части книги, сохраните его базовый план .

2. Установите параметры расчета таким образом, чтобы при вводе фактических данных не выполненная до даты отчета работа переносилась на время после этой даты .

3. Подготовьте таблицы для ввода данных отслеживания с помощью панели Project Guide (Консультант). Настройте ее для ввода данных с помощью поля % Complete (% завершения) .

4. Включите отображение панели инструментов для отслеживания .

5. Установите дату отчета на первый день начала работ по проекту .

Начните отслеживание проекта, введя фактические данные за первый день .

6. Передвиньте дату отчета на день вперед и введите данные за следующий день. Аналогично передвигая дату, введите фактические данные о ходе работ до конца первой недели. При этом имитируйте возможный реальный ход работ: задачи прерываются из-за болезни сотрудников, исполнение задерживается из-за недостаточной квалификации или, наоборот, идет с опережением. Не вводите фактические данные для некоторых задач, как если бы информация об их отслеживании не поступала .

7. В конце первой недели, используя команду обновления проекта, перенесите всю невыполненную работу на следующую неделю .

8. Сохраните текущий план проекта как базовый, используя дополнительные базовые планы (от 1 до 10). После выполнения этого задания в вашем проекте должно быть два базовых плана: сохраненный MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части в начале отслеживания проекта и сохраненный после первой недели его выполнения .

9. На второй неделе выполнения проекта используйте для отслеживания ввод повременных данных, причем попробуйте отслеживать задачи как с помощью повременного поля Actual Work (Фактические трудозатраты), так и с помощью повременного поля % Complete (% завершения). Опять вводите информацию о выполнении с несоответствиями плану и вводите фактические данные не для всех задач. Не забывайте перемещать дату отчета при переходе к каждому следующему дню .

10. В конце этой недели с помощью команды обновления проекта пометьте не выполненную, по запланированную работу, то есть задачи, для которых не вводились данные, как завершенную .

Анализ хода работ

1. Добавьте на диаграмму Ганта линию хода выполнения на даты отчета и на последний день первой недели выполнения проекта. Определите, ход выполнения каких задач отклонялся от плана в конце первой недели и ход выполнения каких задач отклоняется от плана в конце второй недели .

2. С помощью индикаторов CPI (ИОС) и SPI ( ИОКП) определите, как соотносится с планом скорость хода работ и темп расходования средств .

3. Если проект превышает бюджет, перепланируйте его, используя более деше-пыс ресурсы или уменьшив количество работ .

4. Если бюджет экономится, определите, как можно его использовать, и внесите соответствующие изменения в план .

5. Если проект отстает от календарного плана, определите меры по ускорению хода работ. Сократите объем работ или привлеките к работе более квалифицированных сотрудников, если это позволяет бюджет .

6. Если ход работ опережает календарный план, используйте преимущество по времени. Можно использовать менее квалифицированных сотрудников для выполнения части оставшихся работ, а на сэкономленные средства выполнить дополнительные работы .

7. Предположим, что заказчик проекта утвердил измененный план проекта в том виде, который он имел в конце первой недели. Настройте расчет освоенного объема с учетом этого базового плана и повторите пункты 17-21 .

8. Сравните на диаграмме Ганта новый базовый план с тем, что был сохранен в начале исполнения проекта .

Подготовка отчетов

1. Просмотрите отчет статистики по проекту .

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части

2. С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие задачи находятся в процессе выполнения .

3. С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие задачи запаздывают относительно расписания .

4. С помощью одного из стандартных отчетов определите, какие ресурсы перегружены .

5. Просмотрите отчет движения средств по проекту, сгруппировав данные по месяцам .

6. Создайте отчет для отображения затрат на основные фазы проекта .

7. Подготовьте список дел на ближайший месяц для одного из задействованных в проекте сотрудников .

Совместная работа

1. Установите на своем компьютере программу для совместной работы с помощью почтовой системы .

2. Настройте проект для совместной работы с использованием почтовой системы .

3. Для ресурсов, которые будут исполнять задачи на следующей неделе проекта, определите адреса электронной почты. Если вы работаете в группе, укажите адреса своих коллег, если нет — то собственный адрес .

4. Отправьте задачи на согласование. Полученные после согласования задачи внесите в план проекта и перенесите дату отчета на неделю вперед .

5. Запросите ход выполнения задач и внесите полученные фактические данные в план проекта .

6. Проанализируйте проект по пунктам 17-21 .

7. Настройте проект для совместной работы с использованием сервера MS Project Server. При этом некоторые ресурсы должны по-прежнему взаимодействовать только по электронной почте .

8. Создайте себе учетную запись на сервере .

9. Опубликуйте назначения на следующую неделю проекта. Авторизуйтесь под именем ресурсов проекта и подтвердите или отклоните назначения, измените трудозатраты и добавьте свои задачи — одним словом, имитируйте реальное согласование плана .

10. Используя средства делегирования задач, передайте некоторые задачи одного сотрудника другому .

11. Перенесите дату отчета на неделю вперед и внесите в план поступающие фактические данные от ресурсов. Для некоторых сотрудников настройте правила автоматического приема фактических данных .

12. Запросите отчет о состоянии у задействованных в проекте сотрудников и сформируйте отчет группы о состоянии .

MS Project: Контрольные вопросы и задания по третьей части MS Project: Глава 22. Возможности стандартной редакции Глава 22. Возможности стандартной редакции Совместное использование ресурсов

–  –  –

Что нового вы узнали?

MS Project: Совместное использование ресурсов Совместное использование ресурсов В этом уроке мы рассмотрим дополнительные возможности стандартной редакции MS Project 2002. Основная тема урока — управление несколькими проектами. Вы узнаете, как избежать конфликтов при распределении ресурсов между проектами и как планировать выполнение взаимосвязанных проектов .

Кроме того, вы научитесь одновременно анализировать данные нескольких проектов, объединяя их в общем представлении или отчете .

Вы освоите удобные приемы работы с группами файлов проектов и узнаете, как сохранять рабочую область, создавать базы данных проектов и готовить шаблоны для создания новых планов проектов на их основе. Кроме того, вы узнаете, как настраивать Консультанта MS Project 2002 и как работать с программными надстройками .

Одновременное управление несколькими проектами в рамках организации осложняется тем, что сотрудники и материальные ресурсы должны назначаться на задачи так, чтобы назначения одних проектов не противоречили другим .

Например, нельзя выделить сотрудника на задачу 1 июля, если в этот день он уже задействован в другом проекте .

От согласованности ресурсного планирования зависит успешное выполнение проектов в организации. Чтобы обеспечить эту согласованность, в MS Project включена возможность использовать при планировании нескольких проектов единый список ресурсов, хранящийся в отдельном файле, — так называемый Resource Pool (Пул ресурсов) .

Настройка пула ресурсов

Чтобы согласовать ресурсное планирование, нужно создать обычный файл проекта в формате *.mрр и поместить в него все данные о ресурсах. Затем создаются проекты с планами, и в них указывается, что при планировании будут использоваться ресурсы из первого файла, который в терминах MS Project называется пулам ресурсов (resource pool). В качестве примера мы создали файл пула pool. mpp и два файла с планами, где должны использоваться ресурсы пула —1.mpp и 2.mрр .

Чтобы определить пул ресурсов для использования в плане проекта, нужно открыть и файл с планом, и файл с пулом (в нашем случае — открыть файлы 1 .

mрр и pool.mрр). Затем, находясь в окне файла с планом, следует выбрать команду меню Tools Resource Sharing Share Resources (Сервис Общие ресурсы Доступ к ресурсам). После этого открывается диалоговое окно определения общего доступа к ресурсам, в котором настраиваются параметры MS Project: Совместное использование ресурсов работы с пулом (рис. 23.1) .

Чтобы включить режим использования пула ресурсов, в этом диалоговом окне необходимо выбрать переключатель Use resources (Использовать ресурсы), а затем выбрать название файла проекта в раскрывающемся списке. Например, для файла 1.mpp мы указали файл pool.mрркак пул ресурсов .

Рис. 23.1. Настройка использования пула ресурсов

ПРИМЕЧАНИЕ

Файл, в котором используются ресурсы из пула, называется клиентом пула (sharer). Клиент пула не может быть пулом ресурсов для другого плана проекта .

Когда клиент подключается к пулу, начинается синхронизация данных: все ресурсы копируются в файл клиента, и с ними можно работать, как с обычными ресурсами проекта — редактировать их свойства, добавлять и удалять и т. д .

При назначении ресурсов на задачи плана сведения о назначениях копируются в файл пула .

Может случиться так, что после редактирования данных в файле клиента состав и свойства ресурсов клиента будут отличаться от состава и свойств ресурсов пула. В таком случае при синхронизации клиента и пула программе нужно определять, какой файл имеет преимущество. Если преимущество имеет пул, то данные клиента приводятся в соответствии с данными пула, если же клиент имеет преимущество, то обновляется пул в соответствии с даиными клиента .

ВНИМАНИЕ

Данные о назначениях ресурсов пула всегда переносятся из файла клиента в MS Project: Совместное использование ресурсов файл пула, независимо от преимущества .

Чтобы определить, какой файл будет иметь преимущество при конфликтах, в диалоговом окне нужно выбрать либо переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), либо переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). Обычно выбирается первый переключатель, поскольку он исключает возможность внесения в пул несогласованных или случайных изменений. Часто пул размещается на сетевом диске и права на его изменение есть у ограниченного круга лиц. В таком случае, если у вас нет прав на изменение пула, вам подходит только первый вариант .

Чтобы в дальнейшем изменить настройки использования пула, нужно снова открыть это диалоговое окно. Выбрав перключатель Use own resources (Использовать собственные ресурсы), можно будет отказаться от использования пула. После этого в проекте останутся только те ресурсы, которые назначены на его задачи, а остальные будут удалены .

Можно изменить и настройки относительного преимущества файлов при конфликтах. Например, если вы отредактировали данные о ресурсе в файле клиента пула и хотите, чтобы они сохранились в пуле при синхронизации, следует открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Sharer takes precedence (Преимущество имеет клиент пула). После синхронизации, когда измененные данные сохранились в пуле, нужно вновь открыть диалоговое окно и выбрать переключатель Pool takes precedence (Преимущество имеет пул), чтобы в дальнейшем пул вновь имел приоритет .

Планирование с использованием пула

После того как списки ресурсов клиента и пула синхронизированы, выделение ресурсов на задачи в файле клиента осуществляется обычным способом. При этом MS Project учитывает данные о назначениях ресурсов в других проектах .

Рассмотрим работу с одним ресурсом в двух проектах на примере наших файлов 1.mpp и 2.mрр, использующих ресурсы пула pool.mрр. В первом проекте мы создали задачу длительностью 5 дней, назвали ее 1_1 и выделили на ее исполнение Иванова А.А. Затем во втором проекте мы также создали задачу длительностью 5 дней и назвали ее 2_1. Оба проекта начинаются в один день, и поэтому эта задача запланирована на то же время, что и задача 1_1 .

Теперь попробуем выделить ресурс на задачу 2_1. Для этого воспользуемся диалоговым окном назначения ресурсов (см. раздел «Замена ресурсов»), которое открывается с помощью одноименной кнопки стандартной панели MS Project: Совместное использование ресурсов инструментов или команды меню Tools Assign Resources (Сервис Назначить ресурсы). Чтобы отобрать только доступных в нужное нам время сотрудников, установим флажок Available to work (Доступные не менее) и в счетчике введем 40 часов, поскольку наша задача длится именно столько. Ресурс Иванов А.А., на это время уже назначенный на задачу в другом проекте, сразу пропадает из списка, и программа не предлагает назначить его на исполнение задачи (рис .

23.2) .

Если в проекте включен режим автоматического выравнивания ресурсов (см .

раздел «Анализ и выравнивание загрузки ресурсов»), то MS Project автоматически перенесет задачу на другое время, если назначенный на ее исполнение ресурс уже выделен в это время на исполнение другой задачи в другом проекте, подключенном к пулу .

Вы можете попробовать включить этот режим в файле 2.mррназначить Иванова А.А. на исполнение задачи 2_1. Задача автоматически будет перенесена на неделю вперед, то есть на время окончания задачи 1_1 в плане проекта 1.mрр .

Если же вы отключите автоматическое выравнивание ресурсов и затем откроете представление Resource Sheet (Лист ресурсов ), то увидите, что MS Project определил превышение доступности у Иванова А.А .

Как программа определяет, в какое время ресурс загружен в других проектах?

Дело в том, что сводные данные о загрузке ресурсов во всех клиентах пула содержатся в пуле, и когда он открыт, эти сведения доступны .

Чтобы просмотреть информацию о загрузке ресурса и учесть ее при планировании, нужно открыть представление Resource Usage (Использование ресурсов) в файле клиента пула (при этом файл пула также должен быть открыт в MS Project). В нем для каждого ресурса указаны все задачи, в которых он задействован. Чтобы определить, к какому проекту относится та или иная задача, в таблицу необходимо добавить столбец Project (Проект) .

MS Project: Совместное использование ресурсов

Рис. 23.2. Программа определяет, кого можно назначить на исполнение задачи

Этот столбец может относиться как к ресурсам, так и к задачам. В файле 2.mрр (рис. 23.3) мы добавили его в таблицу, и в нем видно, что ресурсы относятся к проекту poo1.mpp, а задача 1_1, в которой задействован Иванов А.А. — к проекту 1.mрр. Мы просматриваем данные в файле 2.mрр, но на диаграмме видно, что в нем хранятся данные, относящиеся к загрузке ресурса в файле 1 .

mрр. В списке отображаются и не назначенные задачи во всех клиентах пула, например не назначена задача 2_1 из файла 2.mрр MS Project: Совместное использование ресурсов Рис. 23.3. Данные о загрузке ресурса в других проектах — клиентах пула отображаются в каждом проекте, если загружен пул Использование пула При открытии файла плана проекта, использующего ресурсы из пула, появляется диалоговое окно, с помощью которого вместе с файлом можно открыть и файл пула (рис. 23.4) .

MS Project: Совместное использование ресурсов Рис. 23.4. Диалоговое окно для открытия файла пула вместе с планом проекта Диалоговое окно содержит два переключателя, и если выбрать верхний, то вместе с планом проекта MS Project загрузит файл пула. Если же выбрать нижний переключатель, то программа откроет только файл с планом проекта .

Если вы открываете файл проекта для планирования, лучше всегда выбирать верхний переключатель, ведь просматривать загрузку ресурса в других проектах можно лишь при открытом пуле. Кроме того, только при открытом файле пула в него можно вносить изменения .

ПРИМЕЧАНИЕ

При открытии пула с помощью верхнего переключателя, представленного на рис. 23.4, пул открывается в режиме для чтения .

Совместная работа с пулом Если один файл будет одновременно редактироваться несколькими пользователями, это приведет к конфликту при его сохранении, и данные одного из пользователей, скорее всего, пропадут. Поэтому MS Project не позволяет открывать пул ресурсов для записи одновременно двум пользователям .

При открытии файла пула программа запрашивает, в каком режиме открыть файл: записи или только чтения. Если вы выберете режим записи, то никто, кроме вас, не сможет вносить изменения в файл пула. Если же открыть файл пула для чтения, то вы сможете вносить в него изменения, только если он не открыт для записи другим пользователем .

Для открытия файла в режиме чтения предназначен верхний переключатель диалогового окна, представленного на рис. 23.5, а для открытия в режиме записи — средний .

Если пул открыт в режиме записи, то данные в нем можно редактировать обычным способом. Если же вы открыли пул для чтения, то его нужно обновить после того, как вы изменили план проекта, иначе данные о новых назначениях ресурсов не попадут в пул и не будут доступны в других файлах — клиентах пула. Для обновления пула с учетом проектных данных предназначена команда меню Tools Resource Sharing Update Resource Pool (Сервис Общие ресурсы Обновить пул ресурсов). Эта команда доступна, только когда файл пула открыт для чтения. Если файл пула открыт на запись, то он обновляется автоматически и эта команда меню не используется .

MS Project: Совместное использование ресурсов Рис. 23.5. Загрузка файла пула При выборе этой комады меню MS Project открывает файл пула на запись, обновляет данные пула, а затем снова открывает его на чтение. Такой режим позволяет вносить изменения в пул нескольким пользователям попеременно .

Чтобы обновить свойства ресурсов в пуле, когда тот открыт только на чтение, нужно обновить их в файле клиента пула, а затем в настройках использования пула (см. рис. 23.1) указать, что клиент имеет преимущество. В таком случае измененные сведения о ресурсах будут сохранены в пуле после его обновления .

Если вы открыли пул только на чтение и работаете над планом, то помните, что кто-то другой может обновить пул описанным выше способом. Например, когда вы открыли файл плана, Петров был свободен в понедельник. Вы назначили ему на этот день задачу с полной загрузкой и продолжили работу над планом, не обновляя пул. В это время другой руководитель проекта тоже назначил Петрову задачу с полной загрузкой на понедельник, но обновил пул. В таком случае ваше назначение после того, как будет сохранено в пуле, приведет к превышению доступности Петрова .

Чтобы исключить потенциальные конфликты во время работы над планом MS Project: Совместное использование ресурсов проекта, по окончании планирования необходимо обновить пул (то есть сохранить в нем данные своего плана), а затем обновить экран пула (то есть перенести в ваш план самые свежие данные из пула) .

Обновление экрана пула осуществляется с помощью команды меню Tools Resource Sharing Refresh Resource Pool (Сервис Общие ресурсы Обновить экран пула ресурсов) .

При выборе этой команды меню MS Project заново открывает файл пула, и вам оказываются доступны изменения, внесенные в него другими пользователями .

Обычно после обновления экрана пула в плане происходят изменения:

некоторые ресурсы оказываются перегруженными или изменяются затраты на проект. Чтобы найти изменения, можно перед обновлением экрана пула сохранить версию плана а затем, используя автоматизированное сравнение (см. раздел «Файлы MS Project»), сравнить ее с той, что получилась после обновления экрана пула .

MS Project: Работа с несколькими планами проектов Работа с несколькими планами проектов MS Project предоставляет возможности не только для автоматизированного распределения ресурсов между несколькими проектами, но и для управления несколькими проектами одновременно .

Руководитель проекта может управлять несколькими связанными между собой проектами, например, если следующий проект не может начаться, пока не закончен предыдущий. В такой ситуации планы проектов можно разрабатывать в отдельных файлах, а затем объединить в общем файле. В терминологии MS Project файл, в котором объединены несколько проектов, называется главным проектом (Master Project), а вставленный проект — подпроектом (Subproject) .

На рис. 23.6 представлен главный проект (З.mрр), в ходе работ по которому выполняются подпроекты План 2 (4.mрр) и Проект 3 (S.mpp) и задачи, относящиеся к главному проекту. На диаграмме подпроекты отображаются как суммарные задачи, и, чтобы подпроект можно было отличить от суммарной задачи главного проекта, рядом с названием подпроекта отображается индикатор — значок проекта .

Рис. 23.6. Совмещение нескольких планов проектов в одном файле MS Project: Работа с несколькими планами проектов Вставка проекта в проект Вставить один проект в другой можно с помощью команды меню Insert Projec (Вставка Проект). При этом открывается стандартное диалоговое окно открыти файла, в котором присутствуют некоторые дополнительные параметры (рис. 23.7) .

Рис. 23.7. Вставка проекта осуществляется с помощью диалогового окна открытия файла с дополнительными параметрами Слева от раскрывающегося списка файлов находится флажок Link to project (Связать с проектом). При установке этого флажка данные подпроекта будут обновляться, если изменится план в исходном файле .

ВНИМАНИЕ

Перед вставкой проекта убедитесь, что символы, используемые для отображения валют, в главном проекте и подпроектах совпадают. Символ отображения валюты определяется на вкладке View (Вид) в диалоговом окне общих настроек программы, которое открывается с помощью команды меню Tools Options (Сервис Параметры) .

MS Project: Работа с несколькими планами проектов Вставить проект можно в обычном режиме или только для чтения. Если подпроект вставлен в обычном режиме и вы измените данные его плана во время работы с главным проектом, изменения будут сохранены в файле подпроекта .

Если же вставить подпроект в режиме только для чтения, то при обновлении его данных при работе с главным проектом они не сохранятся в исходном файле подпроекта. В таком случае, если установлен флажок Link to project (Связать с проектом), при следующем открытии главного плана данные плана подпроекта снова отобразятся в исходном виде. Открывать подпроект для чтения удобно в том случае, когда вы уверены, что не будете редактировать его, и хотите обезопасить себя от случайных изменений .

В дальнейшем настройки вставки подпроекта можно изменить, сделав двойной щелчок на строке с его названием в таблице. При этом открывается диалоговое окно Inserted Project Information (Данные вставленного проекта), напоминающее диалоговое окно сведений о задачах. В этом диалоговом окне (рис. 23.8) можно определить предшественников подпроекта, тем самым указав его место в плане работ главного проекта, создать заметки, изменить название подпроекта и присвоить значения настраиваемым полям .

Рис. 23.8. Диалоговое окно данных вставленного проекта

Настройки вставки подпроекта определяются на вкладке Advanced (Дополнительно). На ней можно изменить параметры подключения с помощью уже знакомого флажка Link to project (Связать с проектом) и флажка Read only MS Project: Работа с несколькими планами проектов (Только для чтения), установка которого запретит перенос сделанных в подпроекте изменений в исходный файл подпроекта .

Внизу всех вкладок диалогового окна с данными подпроекта имеется кнопка Project Info (0 проекте), после щелчка на которой открывается стандартное диалоговое окно сведений о проекте (см. рис. 10.3) с данными подпроекта. В нем можно изменить дату начала или окончания проекта, настроить метод его планирования и просмотреть статистику .

Просмотр данных нескольких проектов

Данные подпроектов объединены с данными главного проекта и фигурируют во всех отчетах и представлениях. Например, в представлении Resource Sheet (Список ресурсов) главного проекта будет приведен список всех ресурсов, задействованных в главном проекте и всех подпроектах. В представлениях с данными о задачах будут отображаться задачи и главного проекта, и подпроектов. Чтобы определять, к какому проекту относятся те или иные ресурсы и задачи, в таблицу нужно добавить столбец Project (Проект), содержащий имя файла проекта, к которому относится задача, ресурс или назначение (см. рис. 23.3). Чтобы отобрать в представлении данные определенного проекта, нужно отфильтровать задачи или ресурсы по этому полю .

При определении критического пути главного проекта MS Project может учитывать задачи подпроектов или не делать этого. От этого зависит, какие задачи будут считаться критическими и отображаться в соответствующих отчетах и в результатах фильтрации .

Чтобы задачи подпроектов учитывались при анализе критического пути главного проекта, в диалоговом окне общих настроек программы Options (Параметры) на вкладке Calculation (Расчет) нужно установить флажок Inserted projects are calculated like summary tasks (Рассчитывать вставленные проекты как суммарные задачи) .

При просмотре совмещенных данных нескольких проектов можно получать сводную информацию по загрузке ресурсов или затратам. Это удобно, например, когда вам нужно сгруппировать всю информацию по проектам вашего отдела. Хотя такие проекты не всегда взаимосвязаны, их все равно можно объединить в общем файле для анализа .

ПРИМЕЧАНИЕ

Для анализа данных всех проектов, использующих пул ресурсов, предназначен нижний переключатель в диалоговом окне загрузки файла пула (см. рис. 23.5) .

Если выбрать его, то MS Project создаст сводный файл, в который будут MS Project: Работа с несколькими планами проектов включены все проекты, использующие пул .

Сохранение настроек проектов Часто работа с планом проекта возможна только при определенных настройках интерфейса. Например, в некоторых случаях отрезки диаграммы Ганта должны быть отформатированы особым образом, а рядом с ними должно отображаться содержимое определенных полей .

При отображении вставленного проекта в главном проекте не учитываются настройки стилей отрезков и другое форматирование диаграмм. Поэтому иногда для удобства работы с несколькими проектами приходится открывать все файлы .

Если вам постоянно приходится работать с группой файлов MS Project, то вы можете сохранить их в рабочей области (Workspace). Рабочая область сохраняется с помощью команды меню File Save Workspace (Файл Сохранить рабочую область) в файле формата *.mpw, и в нее включаются все открытые в данный момент файлы .

При открытии файла рабочей области MS Project автоматически открывает все входящие в нее файлы. Например, при открытии файла рабочей области ResPool. mpw откроются файлы 1.mрр, 2.mpp и pool.mрр .

Работа с базами данных проектов При постоянной работе с группой файлов (например, главный проект, его подпроекты, пул ресурсов) их удобно хранить в одном файле. Это облегчает пересылку данных и упрощает файловую структуру. Для хранения нескольких проектов внутри одного файла предназначен формат базы данных проекта — * .

mpd .

Чтобы поместить проект в базу данных проектов, нужно при сохранении проекта выбрать в раскрывающемся списке форматов формат базы данных проектов (*.mpd), а затем либо указать имя существующей базы данных проектов, либо ввести новое .

{Например, на рис. 23.9 мы сохраняем проект в новую базу данных. В списке Save as type (Тип файла) мы выбрали формат Project Database (*.mpd) (База данных проекта (*.mpd)). Поскольку до этого мы не создали базу данных, то в поле названия файла мы ввели новое имя для базы — 6 .

MS Project: Работа с несколькими планами проектов Рис. 23.9. Создание новой базы данных проектов После этого MS Project создает файл базы данных проектов и открывает диалоговое окно добавления проекта в этот файл (рис. 23.10). В этом диалоговом окне нужно указать название проекта (например, в нашем случае Проект 1) и нажать кнопку Finish (Готово) .

Чтобы открыть проект из базы данных проектов, следует с помощью диалогового окна открытия файлов выбрать на диске файл базы данных и нажать кнопку Open (Открыть). После этого откроется диалоговое окно для выбора проекта из базы данных (рис. 23.11) .

Для открытия проекта из базы данных проектов нужно выбрать его имя в списке (или набрать в поле ввода внизу диалогового окна) и нажать кнопку Finish (Готово). Чтобы удалить или переименовать один из проектов базы данных, нужно щелкнуть на кнопке Tools (Сервис) и выбрать в раскрывающемся списке пункт Delete (Удаление) или Rename (Переименовать) .

Если при открытии проекта установить флажок Open project read-only (Открыть проект только для чтения), то файл будет открыт только для чтения .

MS Project: Работа с несколькими планами проектов Рис. 23.10. Сохранение проекта в базе данных проектов MS Project: Работа с несколькими планами проектов Рис. 23.11. Открытие проекта из базы данных Если вы часто пользуетесь каким-то проектом из базы, то можно создать ярлык для вызова его «напрямую», минуя диалоговое окно открытия проекта из базы данных. Для этого нужно воспользоваться пунктом раскрывающегося списка Add To Favorites (Добавить в избранное), щелчок на котором создаст ярлык к активному проекту в папке Favorites (Избранное). В дальнейшем вы можете перенести этот ярлык в любое удобное вам место на диске .

После того как файл открыт из базы данных проекта, с ним можно работать, как с обычным файлом в формате *.mрр При сохранении файла все сделанные изменения автоматически сохраняются в базе данных проекта .

MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002 Настройка Консультанта MS Project 2002 Одно из основных нововведений в MS Project 2002 — это интерактивный Консультант (Project Guide). С одной стороны, это удобное средство подсказки при работе в MS Project, а с другой стороны — средство для гибкой настройки программы .

Например, вы можете разработать собственный вариант Консультанта для подготовки «рыбы» плана проекта. Пользователь отвечает на вопросы Консультанта, и в соответствии с его ответами Консультант создает базовый план проекта, который сотруднику останется только доработать .

Консультант может быть полезен для поддержки организационных стандартов при разработке плана проекта. Например, Консультант может вести пользователя по шагам разработки плана и подсказывать пользователю о его ошибках, например о незаполненных полях и т. п. Таким образом можно обеспечить соответствие работы руководителей проектов организационным регламентам и повысить качество управления проектами в организации .

Консультант может фиксировать выполнение пользователем определенных шагов при планировании и сообщать в службы контроля качества, все ли шаги пройдены. Например, если пользователь не выполнил анализ рисков плана проекта, Консультант сообщит об этом в службу качества, и план проекта не будет считаться завершенным. Это вынудит руководителя проекта провести анализ плана и обеспечит соответствие плана стандартам организации .

Появление Консультанта стало возможным благодаря существенной переработке архитектуры программы, незаметной на первый взгляд. Дело в том, что начиная с версии 2002 представления, которые вы открываете в MS Project, являются веб-страницей. А таблицы, диаграммы и формы, отображаемые в представлениях, — особым типом ActiveX-объектов, загружаемых на этой веб-странице .

Консультант MS Project представляет собой веб-страницу, в правом фрейме которой отображается стандартная страница с представлением MS Project, а в левом фрейме — страница с данными Консультанта. Когда в настройках интерфейса MS Project вы включаете использование Консультанта, то программа загружает его веб-страницу и отображает данные проекта в ее структуре. Если же отключить использование Консультанта, то MS Project загружает свою стандартную веб-страницу и отображает данные в ней .

Главное удобство заключается в том, что вы можете изменить как вид MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002 Консультанта, так и его содержимое. Вид изменяется путем редактирования фреймовой структуры страницы, например можно добавить еще одну верхнюю горизонтальную панель или поменять местами левую и правую панель .

Содержимое Консультанта изменяется путем редактирования файла в формате XML, что делает настройку быстрой и удобной .

Например, в индексном файле, который вы используете для работы с примерами, мы именно так и поступили, отредактировав XML-файл, определяющий работу Консультанта. Это позволило нам изменить панель Консультанта — она теперь содержит только пункт Интерактивный справочник — и определить, какая информация будет отображаться в панели Консультанта слева .

С помощью веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project или запускать макросы. Например, на рис. 23.12 нажатие кнопки на вебстранице запускает диалоговое окно фильтрации таблицы .

MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002 Рис. 23.12. С веб-страницы Консультанта можно вызывать команды MS Project, например команды фильтрации Как настраивать Консультанта Настройка Консультанта осуществляется на вкладке Interface (Интерфейс) в диалоговом окне общих настроек программы (рис. 23.13). Чтобы программа показывала панель Консультанта, нужно установить флажок Display Project Guide (Открывать консультант). В этом случае панель Консультанта будет отображаться во всех открытых файлах и тех, что будут открываться в дальнейшем .

Рис. 23.13. Настройка Консультанта Если вы разработали собственную страницу со структурой Консультанта, то MS Project: Настройка Консультанта MS Project 2002 следует в разделе Project Guide Functionality and Layout Page (Страница функциональных возможностей и макета Консультанта) выбрать переключатель Use a custom page (Страница пользователя), а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать на диске созданную страницу .

Если же вы хотите отобразить в панели Консультанта собственное содержимое,. то нужно выбрать переключатель Use a custom page (Страница пользователя) в разделе Project Guide Content (Содержимое консультанта) .

Например, на рис. 23.10 представлены настройки Консультанта для файла index.mpp. В нем мы используем собственное содержимое, расположенное в файле C:\Bogdanov\PGuide\gbui.xml .

Подробнее о формате xml-файлов для настройки Консультанта MS Project 2002 и о формате файлов со структурой страницы Консультанта вы можете прочитать на сайте «Профессионал управления проектами» по адресу http:// wwvv.pmprofv.ru/contcnt/rus/ 21/219-articlc.asp .

MS Project: Управление надстройками СОМ Управление надстройками СОМ Некоторые возможности программы реализованы с помощью внешних надстроек. Это модуль анализа по методике PERT, модуль сравнения версий проектов, модуль экспорта повременных данных в Excel и т. д. Помимо этих надстроек, входящих в комплект поставки MS Project, есть и другие модули независимых производителей, которые вы можете установить и использовать в MS Project .

Для работы с надстройками предназначено диалоговое окно COM Add-Ins (Надстройки для модели компонентных объектов (СОМ)), но чтобы им воспользоваться, вам необходимо предварительно добавить в меню команду для его вызова. Для этого нужно щелкнуть в любом месте на панели инструментов или меню правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать команду Customize (Настройка) .

В открывшемся диалоговом окне осуществляется настройка панелей инструментов и меню (рис. 23.14). Вам нужно перейти на вкладку Commands (Команды) и в левом списке выбрать пункт All Commands (Все команды) .

После этого в правом списке отобразятся все доступные команды, которые можно добавить на панель инструментов или в меню. В нем вам нужно выбрать пункт ComAddlnsDialog и затем перетащить его либо на одну из панелей инструментов, либо в меню. Мы рекомендуем добавить его последней командой в меню Tools (Сервис) .

MS Project: Управление надстройками СОМ

Рис. 23.14. Диалоговое окно настройки панелей инструментов и меню

ПРИМЕЧАНИЕ

Используя диалоговое окно настройки (см. рис. 23.14), вы можете добавлять команды в меню или кнопки на панели инструментов. Если вы хотите досконально овладеть MS Project, мы рекомендуем вам ознакомиться со всеми доступными в этом диалоговом окне элементами. Среди них вы найдете кнопки для быстрого вызова определенных представлений и команд, использование которых может существенно ускорить вашу работу .

После того как команда COM Add-Ins (Надстройки СОМ) добавлена в меню, при щелчке на ней будет открываться диалоговое окно для работы с надстройками (рис. 23.15). В центре этого диалогового окна представлен список надстроек, в котором можно включить или отключить использование надстройки, установив или сняв флажок рядом с ней. В нашем примере все надстройки включены .

MS Project: Управление надстройками СОМ

Рис. 23.15. Работа с надстройками MS Project

Под списком надстроек расположена информационная область, содержащая сведения о выбранной надстройке: имя ее файла и тип загрузки. Тип загрузки определяется самой надстройкой: некоторые модули запускаются при запуске программы, а некоторые — только при необходимости, например после щелчка мыши на кнопке панели инструментов .

Снятие флажка рядом с названием надстройки приведет к ее временному отключению, а чтобы полностью удалить надстройку из списка используемых, необходимо щелкнуть на кнопке Remove (Удалить). При этом программа не отображает дополнительных запросов на подтверждение операции, поэтому при работе с этим диалоговым окном нужно быть аккуратным и не нажать случайно кнопку удаления надстройки. Для добавления надстройки нужно нажать кнопку Add (Добавить), а затем в открывшемся диалоговом окне выбрать па диске файл надстройки .

MS Project: Работа с шаблонами Работа с шаблонами Шаблоны предназначены для стандартизации файлов проектов внутри проектной команды или организации.

В MS Project есть два типа шаблонов:

глобальный файл Global.mpt и шаблоны файлов. В глобальном файле хранятся основные настройки, применяемые к новым проектам. Шаблоны файлов — это типовые проекты, сохраняемые для дальнейшего использования в целях стандартизации .

Глобальный файл

Глобальный файл нельзя открыть для редактирования как обычный файл изменения в него вносятся посредством Организатора (Работу с Организатором мы рассматривали в разделе «Удаление и перемещение представлений и их составляющих»). Изменения в общие настройки вносятся путем нажатия кнопки Set as Default (По умолчанию) на различных вкладках диалогового окна Options (Параметры) .

На диске хранятся две копии глобального файла Global.mpt — одна в установочной папке MS Project, а вторая — в рабочей папке пользователя .

(Вы можете определить расположение этих файлов с помощью команды поиска файлов в Windows.) В установочной папке находится исходный файл шаблона, поставляемый вместе с программой, а в рабочей — его копия, включающая в себя все сделанные во время работы с программой настройки .

Именно этот файл использует программа при работе .

Если удалить глобальный файл из рабочей папки пользователя, то при запуске MS Project автоматически поместит в нее файл из установочной папки. Поэтому для возврата шаблона к 'начальным установкам вы можете просто удалить рабочий файл .

Создание шаблона файлов Шаблоны файлов создаются пользователем путем сохранения планов проектов в формате *.mpt. В шаблоне может быть сохранена любая информация: данные о задачах, ресурсах и назначениях, настройки представлений, макросы и т. д. В то же время, при сохранении шаблона в него может попасть и ненужная информация из текущего плана (например, данные о фактических трудозатратах, которые точно не понадобятся при создании новых проектов). Поэтому при сохранении файла в формате шаблона появляется диалоговое окно (рис. 23.16), в котором определяется, MS Project: Работа с шаблонами какие данные из текущего плана не должны попасть в шаблон .

Рис. 23.16. Определение данных, которые будут сохранены в шаблоне Диалоговое окно содержит флажки, устанавливая которые, вы определяете типы данных, не включаемые в шаблон. Флажок Values of all baselines (Значения всех базовых планов) удалит из будущего шаблона данные о базовых планах проекта. Установив флажок Actual Values (Фактические значения), вы удалите из шаблона текущие фактические значения из сохраняемого плана. Флажок Resource Rates (Ставки ресурсов) определяет, будут ли сохранены в шаблоне данные о ставках ресурсов. Данные о фиксированной стоимости задач можно удалить, установив флажок Fixed Costs (Фиксированные затраты), а установка флажка Whether tasks have been published to Microsoft Project Server (Данные о публикации задач на сервере Microsoft Project Server) приведет к исключению из шаблона данных о публикации задач на сервере .

Обычно в шаблон включаются данные о ставках ресурсов, если в проектах, которые будут планироваться по шаблону, будут использоваться те же ресурсы. Кроме того, иногда полезно переносить данные о фиксированных затратах на выполнение задач, поскольку часто фиксированные затраты на одни и те же задачи в однотипных проектах совпадают. На рис. 23.16 мы переносим в шаблон только. данные о ставках ресурсов .

Создание файла на основе шаблона Для создания файла на основе шаблона нужно воспользоваться командой MS Project: Работа с шаблонами меню File V New (Файл V Создать), а затем в области задач на панели New Project (Создание проекта) в разделе New from template (Создание с помощью шаблона) выбрать шаблон, на основе которого будет создаваться план проекта (рис. 23.17) .

Рис. 23.17. Панель создания проекта В нашем случае в списке шаблонов присутствует файл BookProject.mpt, MS Project: Работа с шаблонами созданный нами для подготовки сопроводительных файлов к этой книге .

Щелчок на названии шаблона приведет к созданию файла на его основе .

Кроме того, в списке шаблонов есть пункт General Templates (Общие шаблоны) щелкнув на котором, вы попадете в диалоговое окно с полным списком шаблонов, доступных для использования при создании нового файла (рис. 23.18) .

Диалоговое окно со списком шаблонов разделено на две группы: на первой вкладке, General (Общие), содержится список шаблонов, созданных пользователем, и шаблон пустого проекта. На второй вкладке, Project Templates (Шаблоны проектов), представлены шаблоны, входящие в комплект поставки MS Project. Выбрав любой из них и дважды щелкнув на его значке, вы создадите новый проект на его основе .

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

Как использовать в проекте ресурсы из пула ресурсов .

Какие возможности предоставляет использование пула ресурсов .

–  –  –

Как создавать файлы на основе существующих шаблонов .

Как вернуться к исходной версии глобального шаблона .

MS Project: Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server Глава 23. Установка и конфигурирование сервера MS Project Server Установка сервера MS Project Server

–  –  –

Что нового вы узнали?

MS Project: Установка сервера MS Project Server Установка сервера MS Project Server Этот урок мы посвящаем установке и конфигурированию сервера MS Project Server. Установка сервера MS Project Server даже в минимальной конфигурации не так проста, поскольку ее успешное завершение возможно лишь при определенных настройках других компонентов Windows. Чем сложнее конфигурация сервера MS Project Server, тем больше компонентов используется, тем сложнее его установка .

После установки сервера необходимо правильно сконфигурировать его, чтобы пользователи могли с ним работать. В этом уроке вы узнаете, как установить сервер MS Project Server и как сконфигурировать его для последующей работы с помощью профессиональной и стандартных редакций MS Project .

Установка сервера MS Project Server может осуществляться только на сервере Windows 2000 Advanced Server с установленным сервером Internet Information Server (IIS). Для корректной работы инсталлятора необходимо, чтобы IIS был запущен и в нем был сконфигурирован хотя бы один узел. Если он не сконфигурирован или сконфигурирован некорректно (такое случается при переносе настроек из другой системы), установочная программа не сможет успешно завершить работу .

Сервер MS Project Server может использовать в качестве СУБД только MS SQL Server 2000 и выше. В установочный пакет входит функционально урезанная версия этого сервера (MSDE), и если вы устанавливаете сервер MS Project Server для работы с клиентами MS Project 2002 Standard или MS Project 2000, то она вам подходит .

Если же вы устанавливаете сервер MS Project Server для работы клиентов с MS Project Professional, то перед установкой MS Project Server необходимо установить MS SQL Server. Если вы хотите, чтобы пользователи имели доступ к аналитическим функциям MS Project Server (а именно они отличают профессиональную редакцию от стандартной), то нужно также установить сервер анализа MS Analysis Services .

Закончив приготовления, можно переходить к установке сервера MS Project Server. Для этого нужно запустить программу установки на установочном диске. При этом появится диалоговое окно, в котором нужно определить дальнейшие действия .

MS Project: Установка сервера MS Project Server Щелчок на одном из первых двух пунктов списка, Readme (Файл последних сведений) или Installation Guide (Руководство по установке), приведет к открытию файла с документацией по установке программы. Если вам нужно вручную обновить свою базу данных или настроить ее для работы с MS Project Server, то воспользуйтесь последним пунктом списка — Upgrading and database configuration (Обновление и настройка базы данных) .

Пункт списка SharePoint Configuration Wizard (Мастер настройки SharePoint) предназначен для установки сервера SharePoint Team Services, с помощью которого на сервере MS Project Server организована работа с документами и вопросами. Сервер SharePoint Team Services можно установить после установки сервера MS Project Server .

Для запуска программы установки MS Project Server предназначен пункт списка 'Server Installation (Установка сервера). После щелчка на этой ссылке запускается программа установки MS Project Server, открывающая диалоговое окно для ввода серийного номера. Далее вы попадете в диалоговое окно с пользовательским соглашением, которое необходимо принять, чтобы продолжить установку программы. После этого открывается диалоговое окно, в котором определяется тип установки сервера и место размещения его файлов. В поле ввода Install to (Установить в) нужно указать путь на диске, где будут размещены файлы сервера. Переключатели соответствуют двум типам установки: Custom (Выборочная) позволяет установить сервер для работы с профессиональной версией, а выбор переключателя or install now (установка без подключения к серверу баз данных) приведет к установке сервера для работы со стандартной редакцией MS Project .

Рассмотрим два варианта установки: на базе MSDE (для использования со стандартной редакцией MS Project) и на базе MS SQL Server (для использования с профессиональной редакцией) .

Установка MS Project Server со стандартными возможностями Для установки сервера MS Project Server со стандартными возможностями в диалоговом окне, необходимо выбрать переключатель or install now (установка без подключения к серверу баз данных) и перейти к следующему шагу. Далее вам нужно определить логин и пароль администратора базы данных, которую программа установки создаст на основе MSDE. На следующем шаге диалога следует подтвердить параметры установки, после чего начнется процесс установки .

Установка MS Project Server с профессиональными возможностями MS Project: Установка сервера MS Project Server Для установки сервера MS Project Server с профессиональными возможностями вам придется пройти более долгий путь. После выбора в диалоговом окне, представленном на, переключателя Custom (Выборочная), вы перейдете в диалоговое окно определения базы данных, которую MS Project Server будет использовать для хранения проектной информации .

Если вы уже создали базу данных (например, при предыдущей инсталляции MS Project Server), то нужно выбрать переключатель Connect to an existing database (Подключиться к существующей базе данных) и указать имена сервера и базы данных в полях Database server (Сервер базы данных) и Database name (Имя базы данных) .

Если база данных не создавалась, нужно выбрать переключатель Create a new database (Создать новую базу данных). После этого состав полей диалогового окна изменится, и в них вам нужно будет указать имя сервера баз данных и учетные данные администратора этого сервера .

Имя сервера баз данных, в котором MS Project Server создаст свою базу данных, указывается в поле Database server (Сервер базы данных), например в нашем случае сервер называется TESTPOLYGON .

В разделе Connect using (Подключаться с использованием) определяются параметры подключения к базе данных. Если выбрать переключатель Windows Authentication (Проверка подлинности средствами Windows), то программа установки будет подключаться к серверу с учетными данными пользователя, авторизованного в системе в данный момент. Если же выбрать переключатель SQL Server Authentication (Проверка подлинности средствами сервера SQL Server), то в диалоговом окне появятся поля для ввода логина и пароля пользователя, и программа установки будет использовать значения этих полей при подключении к серверу. В нашем примере выбран второй переключатель и введены учетные данные администратора сервера .

ВНИМАНИЕ

Пользователь, от имени которого программа установки будет создавать базу данных для MS Project Server, должен иметь права на создание баз данных (dbcreate) и администрирование уровня безопасности (securityadmin) на сервере баз данных .

Как вы знаете, профессиональная редакция MS Project позволяет использовать аналитические возможности сервера MS Project Server. Эти возможности базируются на пакете Analysis Services, входящем в MS SQL Server и использующем OLAP. Параметры подключения к серверу анализа, то MS Project: Установка сервера MS Project Server есть того сервера MS SQL Server, на котором установлен пакет Analysis Services, определяются на следующем шаге программы установки .

ПРИМЕЧАНИЕ

Начиная с этого диалогового окна, вы указываете данные, которые можно будет ввести позже, через интерфейс администратора сервера MS Project Server. Поэтому в этом и следующих диалоговых окнах есть переключатель Enter this information now (Ввести эти сведения сейчас), который нужно выбрать, если вы хотите заполнить поля диалогового окна во время установки, и переключатель Enter this information later (Ввести эти сведения позже), позволяющий ввести данные позднее через интерфейс администратора .

В поле Analysis Server (Сервер анализа) нужно указать имя сервера MS SQL Server, а в полях Logon name (Имя для подключения) и Password (Пароль) — имя и пароль пользователя, входящего в группу OLAP Administrators на этом сервере .

Доступ к MS Project Server осуществляется через веб-интерфейс, и вебстраницы должны быть размещены на веб-узле, зарегистрированном на сервере Internet Information Server. На следующем шаге программа установки предлагает выбрать узел из числа зарегистрированных в IIS узлов, в котором будет создана виртуальная папка для сервера .

Для выбора узла нужно установить на его название курсор и перейти к следующему шагу программы установки. Например, мы выбрали узел под названием TESTPOLYGON, являющийся узлом по умолчанию в IIS на нашем сервере. Имя сайта для доступа из локальной сети или внешних сетей может отличаться от имени, под которым узел зарегистрирован в IIS. Серверу MS Project Server для корректной работы нужно знать, по какому адресу к сайту будут обращаться, и эти данные указываются на следующем шаге установки .

Вам нужно ввести имя сервера для доступа из локальной сети (верхнее поле ввода) и для доступа из внешних сетей (нижнее поле). Второе поле заполнять не обязательно. Из раскрывающегося списка перед полем ввода выбирается протокол (http или https), а в поле ввода указывается имя сервера. Виртуальная папка сервера всегда называется ProjectServer .

Например, в нашем случае адресом сервера будет ttp://testpolygon/ ProjectServer .

Сервер MS Project Server может рассылать пользователям сообщения по почте о новых назначениях и других изменениях в составе задач. Для этого нужно MS Project: Установка сервера MS Project Server указать адрес SMTP-сервера, через который можно осуществлять такую рассылку .

Это можно сделать на следующем шаге. В полях SMTP mail server (Почтовый SMTP-сервер) и Port (Порт) указываются адрес сервера и порт для подключения. В поле From address (Адрес отправителя) указывается обратный адрес, который сервер будет подставлять в сообщения при отправке .

Для работы с документами и вопросами MS Project Server использует сервер SharePoint Team Services. Если вы установили его до установки MS Project Server, то заполните поля в диалоговом окне на следующем шаге программы установки .

В полях Server name (Имя сервера) и SharePoint administration port (Порт администрирования SharePoint) нужно ввести адрес сервера и порт для его администрирования. В поля Logon name (Имя для подключения) и Password (Пароль) нужно ввести учетные данные пользователя Windows, зарегистрированного в группе администраторов на сервере SharePoint .

В завершающем диалоговом окне установки программы определяется, какие программы будут обращаться к серверу .

Если пользователи вашей организации используют исключительно профессиональную редакцию MS Project 2002, то вам следует выбрать верхний переключатель. Если же в организации используется стандартная редакция MS Project 2002 или MS Project 2000, то вам нужно выбрать нижний переключатель .

Выбранным переключателем определяется уровень безопасности сервера .

Профессиональная редакция MS Project 2002 поддерживает возможность авторизации перед публикацией данных, поэтому выбор верхнего переключателя устанавливает режим, при котором перед публикацией данных необходимо пройти авторизацию. Стандартные версии MS Project 2002 и MS Project 2000 не могут обеспечить авторизацию перед публикацией данных на сервере, поэтому при выборе нижнего переключателя включается режим, позволяющий публиковать данные без предварительной авторизации .

На следующем шаге программа открывает диалоговое окно, в котором следует ввести пароль учетной записи администратора сервера MS Project Server. После ввода пароля вы перейдете к следующему шагу, где необходимо подтвердить настройки. После нажатия кнопки Finish MS Project: Установка сервера MS Project Server (Установить) начнется установка сервера. После ее завершения можно переходить к конфигурированию сервера с помощью интерфейса администратора. Но прежде чем мы рассмотрим настройку сервера, установим сервер SharePoint Team Services .

MS Project: Установка сервера SharePointTeam Services Установка сервера SharePointTeam Services Для установки сервера SharePoint в диалоговом окне, нужно выбрать пункт SharePoint Configuration Wizard (Мастер настройки SharePoint). Запустится программа установки. После подтверждения лицензионного соглашения в первом диалоговом окне вы перейдете к диалоговому окну выбора веб-узла, в котором будет установлен сервер .

ПРИМЕЧАНИЕ

Установить сервер SharePoint и использовать его можно независимо оттого, со стандартной или с профессиональной редакцией MS Project будут работать пользователи .

Выбор происходит среди зарегистрированных на сервере IIS узлов, причем узел, на который устанавливается сервер, должен быть запущен. Например, в нашем случае мы устанавливаем сервер на узел Main .

После выбора сайта, на который будет установлен сервер SharePoint, вы переходите к диалоговому окну настройки соединения с базой данных. В нем нужно указать имя сервера баз данных, где будет создана база данных сервера SharePoint, и учетные данные администратора сервера. Имя сервера вводится в поле Database server (Сервер базы), а учетные данные администратора -в поля Logon name (Имя для подключения) и Password (Пароль) .

В некоторых случаях программа установки не может подключиться к серверу баз данных, если авторизация осуществляется с помощью учетных записей Windows. В таком случае нужно в настройках сервера баз данных разрешить авторизацию средствами сервера, создать пользователя сервера с правами администратора и ввести его данные в диалоговом окне .

Если подключение к серверу баз данных удалось, программа установки создает на нем базу данных, а затем устанавливает сервер SharePoint в выбранный ранее узел. После этого программа выводит диалоговое окно со сведениями о сервере. Сведения, указанные в этом диалоговом окне, понадобятся вам в дальнейшем, поэтому их нужно сохранить .

Вы можете скопировать диалоговое окно в буфер обмена, нажав сочетание клавиш Alt+Print Screen, а затем вставить его из буфера в графический редактор и сохранить графический файл на диске .

MS Project: Установка сервера SharePointTeam Services После завершения установки в подменю Windows Start Programs Administrative Tools (Пуск Программы Средства администрирования) появится ярлык Microsoft SharePoint Administrator (Администратор Microsoft SharePoint), щелкнув на котором вы попадете на страницу администрирования сервера. На этой странице вам нужно выбрать созданный сайт (его название совпадает с названием узла, куда был установлен сервер SharePoint) и перейти на страницу его администрирования .

На странице администрирования сайта нужно щелкнуть на ссылке Manage Users (Управление пользователями) для перехода к странице администрирования пользователей. На этой странице необходимо выбрать администратора сайта из числа пользователей, являющихся администраторами того сервера Windows, где установлен MS Project Server .

Для этого выберем переключатель Add user or group name (Добавить имя пользователя или группы) и в поле ввода под ним укажем имя пользователя, входящего в число администраторов на сервере, где установлен MS Project Server. В нашем случае это пользователь ZS2-MARKWORK-02\Administrator'. В разделе User Rote (Роль пользователя) выберем переключатель Administrator (Администратор) и сохраним пользователя, нажав кнопку Add User (Добавить пользователя). Для завершения настройки следует сконфигурировать пользователей, от имени которых MS Project Server будет запускать объекты СОМ+ для управления сервером SharePoint и для доступа к серверу анализа .

Для этого нужно запустить программу PSCOMPlus.exe, расположенную в папке Bin\10332 той папки, куда вы установили сервер MS Project Server .

После запуска программы откроется диалоговое окно, в котором нужно указать учетные данные администратора сервера анализа, администратора сервера SharePoint и администратора того сервера баз данных, где установлена база данных сервера SharePoint. После ввода данных нужно нажать кнопку Create\Update COM+ Apps (Создать или обновить приложения СОМ-ь). Теперь мы можем подключить сервер SharePoint к серверу MS Project Server, поэтому перейдем к настройке последнего .

MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server Конфигурирование сервера MS Project Server Для конфигурирования сервера MS Project Server нужно запустить Internet Explorer и обратиться по адресу сервера, который вы указали при его настройке. При первом подключении к серверу вам необходимо выполнить те же действия, что и обычным пользователям (см. раздел «Первое подключение к серверу»). На первой странице сервера в качестве имени пользователя вам нужно ввести Administrator (Администратор), а в качестве пароля — пароль администратора, введенный вами в процессе установки сервера. Если вы устанавливали сервер MS Project Server без подключения к серверу баз данных и программа установки не отображала диалоговое окно для ввода пароля администратора, то ваш пароль пустой .

После этого вы попадете на персональную страницу пользователя. В верхнем меню страницы вам нужно щелкнуть на ссылке Admin (Администрирование), которая приведет вас на страницу администрирования сервера. В левой колонке этой страницы содержится список основных областей администрирования, а в центре страницы их список дублируется и сопровожден комментариями. Рассмотрим основные области администрирования сервера .

Безопасность Для настройки уровня безопасности сервера предназначен раздел Manage security (Управление безопасностью), причем он состоит из трех страниц, из которых для нас наиболее важна User authentication (Проверка подлинности пользователей) .

На ней определяются основные настройки авторизации пользователей на сервере MS Project Server .

В верхнем разделе страницы определяется, какими средствами пользователи будут проходить авторизацию на сервере: с помощью учетных записей сервера MS Project Server, с помощью учетных записей Windows или совмещая оба способа. Некоторые способы авторизации позволяют пользователям создавать учетные записи на сервере (см. раздел «Настройка MS Project для работы с сервером») .

Первый переключатель, Mixed (Смешанная), позволяет использовать для MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server авторизации или учетные данные Windows, или данные MS Project Server .

Выбор второго переключателя, Windows Authentication only (Проверка подлинности только средствами Windows), приведет к блокировке всех учетных записей сервера MS Project Server и позволит авторизоваться только пользователям, зарегистрированным на сервере с учетными записями Windows .

ВНИМАНИЕ

Если выбрать второй переключатель на этой странице, когда на сервере зарегистрирована только одна учетная запись с правами администратора (созданная при установке программы и являющаяся учетной записью сервера MS Project Server), то эта запись будет заблокирована и вы не сможете администрировать сервер. Поэтому прежде чем выбрать этот переключатель, нужно добавить в число администраторов пользователя с учетной записью Windows .

Третий переключатель, Microsoft Project Server authentication only (Проверка подлинности только средствами сервера Microsoft Project Server), включает режим, при котором на сервере могут авторизоваться только пользователи с учетной записью на нем. В нашем примере на установлен режим совмещенной авторизации .

В разделе Password Length for Microsoft Project Server Authentication (Длина пароля для проверки подлинности средствами сервера Microsoft Project Server) определяется минимальная длина пароля пользователя сервера. Этот переключатель недоступен, если выбран режим проверки подлинности пользователей только средствами Windows. По умолчанию минимальная длина пароля равна восьми символам, и эту настройку можно изменить, установив соответствующее значение параметра Minimum length that users must set their passwords to (Минимальная длина паролей пользователей). В нашем примере минимальная длина пароля пользователя равна восьми символам .

В нижнем разделе страницы, Authentication required when publishing from Microsoft Project (Для публикации из Microsoft Project требуется проверка подлинности), определяется, должны ли пользователи авторизоваться на сервере для публикации данных. В этом разделе можно переопределить настройки, сделанные в процессе установки сервера. Если установить флажок Require Microsoft Project to authenticate to the Microsoft Project Server before publishing (Проверять подлинность пользователя Microsoft Project на сервере Microsoft Project Server перед публикацией), то публиковать данные на сервере смогут только пользователи профессиональной редакции MS Project 2002, а если сбросить его — пользователи обеих редакций, MS Project MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server 2002 и MS Project 2000 .

Организация Для перехода в раздел управления организацией нужно воспользоваться ссылкой Manage organization (Управление организацией) в левом меню страницы. Этот раздел состоит из двух страниц, из которых для нас наиболее важна Features (Возможности). На эту страницу вы попадаете сразу после входа в раздел .

На странице Features (Возможности) определяется список доступных пользователям сервера функций. Список функций приведен в таблице в центре страницы, и для включения или выключения функции нужно установить флажок либо в столбце Allow (Разрешить), либо в столбце Deny (Запретить) рядом с ней .

На этой странице перечислены все важные функции. Например, именно на ней можно разрешить или запретить создавать учетные записи пользователей из MS Project, а также указать, будут ли автоматически создаваться новые учетные записи при делегировании задач, при публикации назначений или при запросе информации о ходе работ .

На странице Features (Возможности) также определяется, можно ли публиковать на сервере главные проекты (то есть проекты, включающие в себя подпроекты, см. раздел «Работа с несколькими планами проектов»). Чтобы разрешить их публикацию, необходимо установить расположенный под таблицей флажок Allow master projects to be published to Microsoft Project Server (Разрешить публикацию главных проектов на сервере Microsoft Project Server). В нашем примере этот флажок установлен .

В нижнем разделе страницы определяются адреса сервера для доступа из локальной или внутренней сети, то есть в нем можно переопределить настройки, сделанные при установке сервера. В поле Server intranet address (Адрес сервера в интрасети) указывается адрес для доступа из внутренней сети, в поле Server extranet address (Адрес сервера в экстрасети) — адрес для доступа из внешних сетей .

Подключение сервера SharePoint

Управление настройками подключения сервера SharePoint осуществляется в разделе Manage SharePoint Team Services (Управление SharePoint Team Services). На первой его странице, Connect to servers (Подключение к серверам), после нажатия кнопки Add server (Добавить сервер) MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server настраивается подключение к серверам SharePoint .

На странице добавления сервера нужно ввести данные, сообщенные вам программой установки, которые мы рекомендовали вам сохранить. Вам нужно указать адрес сервера SharePoint и порт для его администрирования, а также имя сервера баз данных, где установлена база данных сервера SharePoint, и название этой базы .

После того как подключение к серверу настроено, нужно определить настройки размещения на сервере SharePoint дочерних веб-узлов (subweb) для проектов. Это осуществляется на странице Subweb provisioning settings (Параметры подготовки дочерних веб-узлов) .

В разделе Specify the SharePoint Team Services server (Укажите сервер SharePoint Team Services) определяется сервер SharePoint, на котором будут создаваться дочерние веб-узлы для новых проектов. Имя этого сервера выбирается из верхнего раскрывающегося списка, где приведен список серверов SharePoint, для которых на предыдущей странице было настроено подключение. Во втором раскрывающемся списке находится список этих же серверов, и, выбрав любой из них, можно перейти к его администрированию, щелкнув на ссылке Go to SharePoint Administration (Переход к администрированию узла SharePoint) .

Во втором разделе страницы, Settings for subweb creation (Параметры создания дочернего веб-узла), определяется, будут ли дочерние узлы для проектов создаваться на сервере SharePoint автоматически, или их нужно будет создавать вручную. Для автоматического создания дочерних узлов следует выбрать переключатель Automatically create a subweb for the project when a project is published in Microsoft Project Web Access (Автоматическое создание дочернего веб-узла проекта при публикации проекта в Microsoft Project Web Access). Если же дочерние узлы нужны не для каждого проекта и их удобнее создавать вручную, нужно выбрать переключатель Manually create a subweb for each project in Microsoft Project Web Access (Создание дочернего веб-узла вручную для каждого проекта в Microsoft Project Web Access) .

Когда для проекта создан дочерний узел на сервере SharePoint, пользователям нужно получить доступ к нему. Права доступа может настраивать администратор сервера SharePoint, но это может привести к задержкам, особенно если дочерние узлы создаются в автоматическом режиме. Поэтому в третьем разделе страницы, Grant user access to the project subwebs (Предоставление пользователям доступа к дочерним веб-узлам проекта), можно включить режим автоматического выделения пользователям MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server сервера MS Project Server прав доступа к узлам SharePoint без участия администратора последнего сервера. Включение этого режима ускоряет работу пользователей и снижает нагрузку администратора сервера SharePoint. Установка первого флажка этого раздела обеспечит автоматическое предоставление всем пользователям MS Project Server, участвующим в проекте, прав доступа к сайту SharePoint, созданному для этого проекта. При этом права пользователей на сервере SharePoint будут назначены в соответствии с их правами на сервере MS Project Server .

Второй флажок этого раздела предоставляет доступ всем пользователям MS Project Server к узлу SharePoint, созданному для пользователей MS Project Server .

Если установить его, то псе новые пользователи сервера будут автоматически получать доступ к этому узлу. В отличие от дочерних узлов, создаваемых для проектных нужд, этот узел предназначен для хранения информации общего характера, не относящейся к конкретным проектам. На нем можно разместить корпоративные регламентирующие документы общего характера: описание процедур, шаблоны и пр .

Режим автоматического предоставления новым пользователям доступа к этому узлу имеет смысл запретить, если на сервере MS Project Server создаются учетные записи для представителей заказчика и других пользователей, не являющихся членами вашей организации .

Поскольку общие документы организации не имеют отношения к проектным документам, их можно хранить на отдельном сервере SharePoint. Адрес сервера SharePoint, на котором будут храниться общие документы, выбирается из списка, расположенного в последнем разделе страницы, Specify the Web server running SharePoint Team Services for public documents (Укажите веб-сервер со службой SharePoint Team Services для общих документов) .

Корпоративные функции

Настройка корпоративных функций осуществляется в разделе Manage enterprise features (Управление корпоративными возможностями) и производить ее имеет смысл только в том случае, если с сервером MS Project Server будут работать пользователи профессиональной редакции MS Project 2002 .

Раздел корпоративных настроек состоит из пяти страниц, из которых для нас MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server важны только две. На первую из них, Features (Возможности), вы попадаете при обращении к одноименному разделу .

На этой странице расположены флажки, с помощью которых включаются и выключаются корпоративные функции. Флажок Enable enterprise features (Включить корпоративные возможности) управляет корпоративными возможностями ( Если этот флажок сброшен, в меню раздела не отображаются ссылки на другие страницы для администрирования) .

. Если вы планируете публиковать на сервере главные проекты (включающие в себя подпроекты), то следует установить флажок Allow master projects in Microsoft Project Server (Разрешить главные проекты на сервере Microsoft Project Server) (Этот флажок дублируется и настройках функций организации). Следующие два флажка связаны с использованием организационного глобального шаблона (аналога глобального шаблона Global .

mpt, о котором мы говорили в предыдущем уроке, но хранящегося на сервере MS Project Server). В этом шаблоне можно указать настройки базовых календарей с учетом праздников и настроить символ используемой валюты .

Чтобы запретить пользователю работать при планировании с собственными базовыми календарями, следует снять флажок Allow projects to use local base calendars (Разрешить проектам использовать локальные базовые календари) .

А чтобы руководители проектов для обозначения валюты использовали указанный в организационном глобальном шаблоне символ, нужно установить флажок Enforce single currency as specified in the enterprise global template (Использовать единую валюту, указанную в глобальном корпоративном шаблоне) .

Наконец, с помощью последнего флажка можно ограничить круг пользователей сервера только теми, кто использует профессиональную редакцию MS Project. Для этого нужно установить флажок Allow only Microsoft Project Professional to publish to this server (Разрешить публикацию на этом сервере только из Microsoft Project Professional) .

Аналитические функции

Вторая страница в разделе управления корпоративными функциями предназначена для настройки сбора сводных данных из СУБД. Дело в том, что для анализа доступности ресурсов должны быть проанализированы.все проекты, опубликованные на сервере и исходя из этого определены данные о загрузке для каждого из ресурсов. Впоследствии эти данные должны регулярно обновляться. Для анализа хода работ по проектам с помощью пакета Analysis Servicies в базе данных необходимо построить и регулярно обновлять куб OLAP, на основании которого этот анализ осуществляется .

MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server Таким образом, для работы аналитических функций MS Project Server требуется периодически обрабатывать большие объемы информации. На странице Update resource tables and OLAP cube (Обновление таблиц ресурсов и куба OLAP) определяется, какие данные должны учитываться при обработке и как часто они должны обрабатываться .

Первые два раздела страницы посвящены кубу OLAP. В первом разделе, Current Cube Status (Текущее состояние куба), содержатся сведения о его состоянии (создан или нет, дата создания, обновления и т. п.), а во втором, Build the OLAP cube (Построение куба OLAP), определяется, будет он строиться или нет. Если вы хотите построить куб и использовать его для анализа проектных данных, то выберите переключатель Yes, I want to update resource availability information and build an OLAP cube (Да, обновить сведения о доступности ресурсов и построить куб OLAP). Если же вы не хотите строить куб, например, если у вас не установлен пакет Analysis Services, то выберите переключатель No, I only want to update resource availability information (Нет, только обновить сведения о доступности ресурсов) .

Если вы выбрали первый переключатель, то на странице отображаются разделы для настройки параметров работы куба. В разделе OLAP cube name and description (Название и описание куба OLAP) нужно указать имя сервера анализа, название куба и его описание. Во втором разделе, Date Range (Диапазон дат), определяется диапазон дат, данные за которые будут копироваться в куб при его создании .

Если выбрать переключатель Use the earliest project start date and the latest project finish date (Использовать самую раннюю дату начала проекта и самую позднюю дату окончания проекта), то в куб будут помещены данные от даты начала самого раннего проекта до даты окончания самого позднего проекта .

Таким образом, в куб попадут все проектные данные, и этот вариант наиболее предпочтителен. Анализ всех данных может занять очень много времени, а его результаты могут оказаться ненужными. Например, если в вашей компании осуществляется планирование проектов и ресурсов только на квартал вперед, то нет смысла анализировать данные за полгода или год вперед .

Ограничить диапазон дат, помещаемых в куб для анализа, можно с помощью переключателя Use the following date range at the time the cube is built (Использовать следующий диапазон дат во время построения куба). Выбрав его, следует определить в двух раскрывающихся списках под ним, данные за сколько дней, недель или месяцев до и после момента построения куба должны попасть в куб. Например, вы можете определить, что в куб будут MS Project: Конфигурирование сервера MS Project Server попадать данные за полгода до момента построения куба и за три будущих месяца .

Если вы хотите поместить в куб данные за фиксированный диапазон дат, то вам необходимо выбрать переключатель Use the fixed date range specified below (Использовать указанный ниже фиксированный диапазон дат) и указать даты начала и окончания диапазона в полях ввода под ним .

В разделе Date range for resource availability (Диапазон дат доступности ресурсов) аналогично определяется диапазон дат для анализа доступности ресурсов. Отличие настроек этого раздела от предыдущего заключается в отсутствии первого переключателя .

Частота сбора информации определяется в разделе Update frequency (Частота обновления). Чтобы куб и данные о доступности ресурсов обновлялись автоматически, следует выбрать переключатель Update every (Обновление каждые) и указать интервал обновления. Затем в раскрывающемся списке Start update on (Обновление каждые) нужно указать дату и время первого обновления данных. Следует учитывать, что обновление — очень ресурсоемкая процедура, поэтому нужно выбирать дату и время, когда загрузка сервера базы данных минимальна .

Если вы хотите запускать обновления вручную, выберите переключатель Update only when specified (Обновление только по запросу). В дальнейшем вы сможете обновить данные о загрузке ресурсов и куба OLAP на этой странице, нажав кнопку Update Now (Обновить сейчас) рядом с этим переключателем .

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

Как подготовить сервер Windows к установке сервера MS Project Server .

–  –  –

Как устанавливать сервер SharePoint Team Services .

Как подключать сервер SharePoint к серверу MS Project Server для совместного использования .

Как настраивать параметры безопасности сервера MS Project Server .

Как определять состав функций, доступных пользователям сервера MS Project Server .

Как настраивать параметры работы с корпоративными функциями сервера MS Project Server, включать и отключать их использование .

Как определять параметры работы аналитических функций сервера MS Project Server .

MS Project: ВВЕДЕНИЕ Глава 24. Возможности профессиональной редакции Начало работы

–  –  –

Начало работы Этот урок мы посвятим возможностям профессиональной редакции MS Project .

Поскольку эта тема является дополнением к учебному курсу по MS Project 2002, то мы рассмотрим наиболее важные возможности .

Вы узнаете, как настроить профессиональную редакцию MS Project для работы с сервером и как работать с файлами проектов и шаблонов в режиме подключения к серверу. Затем вы научитесь планировать проекты с использованием корпоративного пула ресурсов и пользоваться средствами автоматического подбора ресурсов, необходимых для проекта. В заключение урока мы рассмотрим анализ корпоративных проектов средствами сервера MS Project Server .

MS Project в профессиональной редакции может авторизоваться на сервере в начале работы. Это необходимо для использования профессиональных возможностей и обеспечения достаточного уровня безопасности. Чтобы MS Project мог работать с сервером, необходимо создать учетную запись, с помощью которой программа будет подключаться к серверу .

Создание учетных записей

Для настройки учетной записи нужно открыть специальное диалоговое окно .

Это можно сделать до запуска программы с помощью команды Microsoft Project Server Accounts (Учетные записи Microsoft Project Server) ( Поскольку профессиональная редакция не переведена на русский язык, перевод названий некоторых элементов интерфейса (пунктов меню, названий команд и т. д.) будет авторским), расположенной в подменю Windows Start Programs Microsoft Office Tools (Пуск Программы Средства Microsoft Office). Если вы уже запустили MS Project, то для вызова диалогового окна настройки учетных записей нужно воспользоваться командой меню Tools Enterprise Options Microsoft Project Server Accounts (Сервис Корпоративные настройки Учетные записи Microsoft Project Server) .

Для добавления учетной записи в открывшемся диалоговом окне следует нажать кнопку Add (Добавить), после чего откроется диалоговое окно для ввода параметров новой учетной записи .

В этом диалоговом окне нужно указать название учетной записи в поле Account Name (Название учетной записи) и ввести адрес сервера в поле Microsoft Project Server URL (URL сервера Microsoft Project Server) .

Правильность адреса сервера можно проверить с помощью кнопки Test MS Project: Начало работы

Connection (Проверить подключение) .

В разделе When connecting (При подключении) определяются параметры авторизации на сервере MS Project Server. Для авторизации с учетными данными пользователя Windows следует выбрать переключатель Use Windows user account (Использовать учетную запись пользователя Windows). Если же вы хотите проходить авторизацию с учетными данными пользователя сервера, выберите переключатель Use a Microsoft Project Server account (Использовать учетную запись сервера Microsoft Project Server), а затем введите имя пользователя в поле User name (Имя пользователя). Например, в нашем случае подключение к серверу будет осуществляться с учетной записью Administrator .

С помощью флажка Set as default account (Учетная запись по умолчанию) можно пометить введенную учетную запись как основную. В таком случае MS Projec будет пытаться использовать ее для подключения к серверу в первую очередь .

Определение параметров подключения После того как данные учетных записей введены, необходимо настроить общие параметры подключения к серверу. Настройка осуществляется в диалоговом окн со списком учетных записей .

В центре диалогового окна расположена таблица, в которой перечислены все вве денные учетные записи. Кроме того, в таблице отображается и запись для работ! без подключения к серверу — My Computer (Мой компьютер) .

Например, в наши диалоговом окне отображаются две созданные учетные записи — Administrate и Vadim Bogdanov .

В таблице рядом с названием учетной записи отображается адрес сервера, к ко торому MS Project будет обращаться при ее использовании. В третьем столиц таблицы напротив учетной записи по умолчанию отображается Yes (Да), напри мер в нашем случае учетной записью по умолчанию является My Computer. Под таблицей находятся кнопки для осуществления основных операций с учет ными записями. Для добавления учетной записи нужно нажать кнопку Add (Добавить), а для удаления записи — воспользоваться кнопкой Remove (Удалить). Удалить нельзя запись My Computer или ту запись, с помощью которой в данный момент программа подключена к серверу. Название этой записи отображается под кнопками в строке Current account: (Используется учетная запись:). Например, в нашем случае MS Project подключен к серверу с помощью учетной записи Vadim Bogdanov .

MS Project: Начало работы В разделе When starting (При загрузке) настраивается поведение MS Project при загрузке. Если выбрать переключатель Automatically detect connection state (Подключаться автоматически), то при запуске программа будет автоматически пытаться подключиться к серверу, используя учетную запись по умолчанию. Если же выбрать переключатель Manually control connection state (Подключаться вручную), то при запуске программа будет выводить диалоговое окно, в котором пользователь сам определяет, какую учетную запись использовать для подключения в данном случае .

Принципы подключения к серверу

Когда настроены учетные записи и определены параметры подключения к серверу, при запуске MS Project будет открываться диалоговое окно для выбора учетной записи, с помощью которой должно осуществляться подключение к серверу. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если в настройках подключения выбран переключатель Manually control connection state (Подключаться вручную) .

Установив курсор на соответствующую учетную запись, следует нажать кнопку Connect (Подключиться) для соединения с сервером. Если же нажать кнопку Work Offline (He подключаться к серверу), то вы будете работать без подключения к серверу, в обычном режиме. При выборе учетной записи My Computer доступна только последняя кнопка .

После выбора учетной записи и нажатия кнопки Connect (Подключиться) открывается диалоговое окно подключения, в котором нужно указать пароль для используемого в учетной записи имени пользователя сервера MS Project Server. Если же в учетной записи используется учетная запись пользователя Windows, то вводить ничего не требуется .

Если в настройках подключения к серверу вы выбрали переключатель Automatically detect connection state (Подключаться автоматически), то это диалоговое окно будет открываться сразу при загрузке программы, и в поле для ввода имени пользователя будет подставлено имя пользователя сервера MS Project Server из учетной записи по умолчанию .

Чтобы отказаться от подключения к серверу с выбранной вручную или автоматически учетной записью, нужно нажать кнопку Cancel (Отмена). Это вернет вас в предыдущее диалоговое окно. Если же вы введете пароль, нажмете кнопку Go (Вход) и подключение к серверу пройдет успешно, то загрузится MS Project .

MS Project: Начало работы

Подготовка подключения к серверу

При запуске MS Project всегда загружает глобальный шаблон, на основании которого строится весь интерфейс программы (например, определяются команды меню, доступные представления и т. п.) и создаются новые файлы .

При работе без подключения к серверу программа загружает глобальный шаблон с диска (см. раздел «Работа с шаблонами»), а при подключении к серверу MS Project загружает глобальный шаблон с сервера .

ПРИМЕЧАНИЕ

Расположенный на сервере глобальный шаблон называется Enterprise Global (Корпоративный глобальный шаблон) .

Если на сервере нет глобального шаблона, то при подключении с помощью учетной записи возникает ошибка и работать в режиме подключения к серверу невозможно. Поэтому прежде чем подключаться к серверу для работы с ним, нужно разместить на нем глобальный шаблон .

Для размещения глобального шаблона на сервере нужно при загрузке MS Project выбрать либо учетную запись My Computer, либо учетную запись, подключающуюся к тому серверу MS Project Server, где глобальный шаблон уже размещен. Затем следует выбрать команду меню Tools Enterprise Options Restore Enterprise Global (Сервис Корпоративные настройки Восстановить корпоративный глобальный шаблон). После этого откроется диалоговое окно восстановления корпоративного глобального шаблона .

В этом диалоговом окне нужно выбрать учетную запись, с помощью которой MS Project сможет подключиться к серверу и пометить на нем шаблон. Имя учетной записи выбирается в раскрывающемся списке Server Account (Учетная запись сервера). В поле Global Template (Корпоративный шаблон) нужно указать имя шаблона, который будет загружен на сервер, и для выбора файла шаблона на диске можно воспользоваться кнопкой Browse (Обзор) .

При выборе шаблона нужно помнить, что MS Project не может загрузить на сервер файл используемого в данный момент шаблона. Поэтому, если вы выберете на диске файл глобального шаблона из рабочей папки или файл шаблона, который вы редактируете, он не будет загружен .

После того как вы загрузили на сервер глобальный шаблон, можно работать с MS Project в режиме подключения к серверу. Для этого нужно перезагрузить MS Project .

MS Project: Работа с планами проектов Работа с планами проектов Работа с планами проектов при использовании сервера MS Project Server не сильно отличается от обычного режима работы. Основные отличия заключаются в процедурах сохранения и открытия файлов проектов, поскольку в этих случаях и задействуется сервер MS Project Server .

Создание и сохранение плана проекта Создание плана проекта происходит так же, как и при работе без подключения к серверу. А вот при сохранении плана проекта программа отображает диалоговое окно для сохранения плана проекта на сервере .

В диалоговом окне указывается название проекта в поле Name (Название), а в раскрывающемся списке Туре (Тип) определяется тип файла (проект или шаблон). В раскрывающемся списке Version (Версия) выбирается название версии плана проекта, а в списке Calendar (Календарь) — базовый календарь проекта. Каждый проект может быть сохранен в разных версиях, например Published (Опубликовано), Archived (Архивная) и т. д. Версия проекта — это как бы расширение его файла, например опубликованная версия Проекта1 будет называться Проект1.Published (Проект1.Опубликовано). Список названий версий определяется администратором .

Поддержка версий служит в первую очередь для организации данных на сервере Например, администратор может создать версии для хранения плана проекта с оптимистичным сценарием развития и пессимистичным, назвав их, например. Оптимистичный и Пессимистичный. Руководитель сохраняет план Проекта1 в двух вариантах: Проект!.Оптимистичный и Проект1 .

Пессимистичный. При анализе всех проектов организации руководители будут использовать только оптимистичные версии проектов для оценки ситуации в случае благоприятного развития собьи тий и пессимистичные — для анализа в случае неблагоприятного. Часто при выполнении заказных проектов существует две версии плана — внешняя и внутренняя. Внешняя представляется заказчику проекта, и отчетность перед заказчиком происходит по ней. Внутренняя версия служит для планирования работ внутри организации. Для реализации такой модели вы можете создать соответствующие версии на сервере и предоставлять заказчику доступ только на просмотр внешней версии плана проекта .

При первом сохранении проекта на сервер нужно обязательно выбрать версию под названием Published (Опубликовано) .

MS Project: Работа с планами проектов Нажатие кнопки Save (Сохранить) приведет к сохранению файла на сервере MS Project Server. Если же вы хотите сохранить файл на диске, нужно щелкнуть на кнопке Save as File (Сохранить как файл). В таком случае откроется обычное диалоговое окно для сохранения файла на диске и проект не будет сохранен на сервере .

Поскольку проект создается на основе корпоративного глобального шаблона, при создании могут использоваться какие-то специфические элементы шаблона (таблицы, представления, настраиваемые поля, поля со списками значений и пр.). При дальнейшем изменении файла без подключения к серверу эти элементы будут недоступны, хотя они могут быть необходимы для работы с ним .

Поэтому, прежде чем отобразить диалоговое окно для сохранения файла на диске, MS Project выводит окно, в котором нужно определить, какие данные из корпоративного глобального шаблона должны быть помещены в сохраняемый файл. Для этого служат два переключателя. Выбрав первый, вы сохраните в файле все элементы корпоративного глобального шаблона за исключением корпоративных кодов структуры (мы еще поговорим о них в этом уроке). При выборе второго переключателя в файле будут сохранены только те элементы корпоративного глобального шаблона, которые использованы в файле .

Первый способ менее экономичен, так как размер файла может быть существенно увеличен за счет добавления элементов корпоративного глобального шаблона. С другой стороны, используя первый способ, вы обеспечите наличие всех элементов из шаблона при работе без подключения к серверу .

Открытие проектов и совместная работа над проектами

Для открытия файла проекта, хранящегося на сервере, следует щелкнуть на кнопке для открытия файла, расположенной на стандартной панели инструментов, либо воспользоваться командой меню File Open (Файл Открыть). После этого загружается диалоговое окно со списком файлов, хранящихся на сервере. Если вы хотите редактировать файл, хранящийся на диске, следует нажать кнопку Open from File (Открыть из файла), расположенную внизу этого диалогового окна .

Диалоговое окно содержит таблицу, в которой приведен список хранящихся на сервере файлов. В первом столбце таблицы, Name (Название), указывается название файла, а в последнем, Last Modified (Последнее изменение), — дата последнего внесения изменений в файл .

MS Project: Работа с планами проектов В столбце Version (Версия) находится информация о версии файла .

Например, на нашем сервере хранятся две версии файла Проект! — опубликованная (Published) и архивная (Archived) .

Файлы, хранящиеся на сервере, могут редактироваться только одним из пользователей. Если файл кем-то редактируется, то в столбце Checked-Out?

(Извлечен?) содержится значение Yes (Да), а если не редактируется — то No (Нет). Имя пользователя, открывшего файл для редактирования, указывается в столбце Checked out by (Извлек) .

ПРИМЕЧАНИЕ

Файл, загруженный с сервера для редактирования, называется извлеченным (checked-out). Операция, обратная извлечению, при которой открытый для редактирования файл сохраняется на сервере, называется возвращением (check-in) .

Для открытия файла предназначена кнопка Open (Открыть), а с помощью переключателей, расположённых рядом с ней, можно определить режим открытия файла. Если выбрать переключатель Read-only to view (Для просмотра), то файл будет открыт в режиме только для чтения и другой пользователь сможет открыть его для просмотра или редактирования. Если же выбрать переключатель Read/ write to check out (Для редактирования), то другой пользователь сможет открыть его только для просмотра .

Если вы выбрали второй переключатель, вы не сможете открыть файлы, извлеченные другими пользователями. Например, в нашем случае вы не сможете открыть для редактирования файлы Проект1!.Published и Программирование на C++.Published, так как их редактирует пользователь Administrator .

Работа с проектом без подключения к серверу Иногда требуется работать с планом проекта без подключения к серверу, например, если вы хотите редактировать план на домашнем компьютере .

Чтобы другие пользователи в это время не могли внести в файл изменения, нужно, чтобы он считался извлеченным .

Сохранить файл на диске можно с помощью кнопки Save as File (Сохранить как файл) из диалогового окна сохранения файла, однако в этом случае он не будет считаться извлеченным и другие пользователи смогут вносить в него изменения. Поэтому чтобы сохранить файл для работы без подключения к серверу, нужно воспользоваться командой меню File Save Offline (Файл MS Project: Работа с планами проектов

Сохранить локально) .

После этого файл будет помечен на сервере как редактируемый и автоматически поместится в рабочую папку MS Project, в подпапку пользователя сервера. Например, в нашем случае файл Проект!.Published был сохранен в папку C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data \Microsoft\MS Project\{1796E978-8851-42EA-98BO-708530E1A233}\. Название последней папки совпадает с идентификатором пользователя Administrator в базе данных MS Project Server .

Сохраненные локально проекты помечаются соответствующим образом в диалоговом окне со списком файлов сервера. При этом сведения о том, что файл сохранен локально (значение Offline (Локально) в поле Checked-Out?

(Извлечен?)), отображаются только у пользователя, редактирующего файл, а у других пользователей файл будет помечен просто как редактируемый (значение Yes (Да) в поле Checked-Out? (Извлечен?)) .

Для возвращения файла на сервер после работы без подключения нужно открыть его и выбрать команду меню File Save Online (Файл Сохранить на сервере) .

MS Project: Работа с шаблонами файлов Работа с шаблонами файлов Так же как и при работе с файлами, основные отличия при работе с шаблонами файлов заключаются лишь в процедуре их сохранения и загрузки. Для сохранения шаблона на сервере нужно, как обычно, щелкнуть на кнопке сохранения файла стандартной панели инструментов или выбрать команду меню File Save (Файл Сохранить). После этого в диалоговом окне сохранения файла на сервер в раскрывающемся списке Туре (Тип) следует выбрать пункт Template (Шаблон) и нажать кнопку Save (Сохранить) .

Для создания файла на основе сохраненного на сервере шаблона файла нужно поступить таким же образом, как и для создания файла на основе шаблона файла, расположенного на локальном диске (см. раздел «Создание файла на основе шаблона»). В диалоговом окне выбора шаблона (если на сервере есть хотя бы один корпоративный шаблон) появится вкладка Enterprise Templates (Корпоративные шаблоны), на которой перечислены шаблоны файлов, хранящиеся на сервере. Для создания проекта на основе шаблона нужно, как обычно, дважды щелкнуть на его названии .

Для редактирования шаблона нужно создать проект на его основе, изменить его, а затем сохранить на сервере с тем же именем, что у использованного шаблона. В таком случае MS Project выведет запрос подтверждения его перезаписи. После подтверждения старый шаблон будет заменен новым .

Удаление с сервера проектов и шаблонов файлов

Для удаления с сервера проектов и шаблонов предназначена страница Clean up Microsoft Project Server database (Очистка базы данных сервера Microsoft Project Server) в разделе Admin (Администрирование). В центре этой страницы расположена таблица со списком опубликованных на сервере проектов и шаблонов .

Для удаления проекта или шаблона следует выбрать переключатель Projects and To-do Lists (Проекты и списки дел), выделить в таблице строку, содержащую название проекта или шаблона, и нажать кнопку Delete (Удалить) внизу страницы. Если для проекта был создан дочерний узел на сервере SharePoint, то для его удаления необходимо установить флажок Delete the SharePoint subweb for the specified project (Удаление дочернего вебузла SharePoint для указанного проекта) .

MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов Работа с корпоративным пулом ресурсов Одна из основных проблем организации, выполняющей проекты, — распределение ресурсов. Стандартная редакция MS Project для решения этой проблемы предлагает использование пула ресурсов, хранящегося в файле .

Профессиональная редакция позволяет использовать корпоративный пул ресурсов, то есть файл пула, хранящийся на сервере .

Это решение снимает проблемы, возникающие при работе со стандартным пулом ресурсов. Поскольку при использовании стандартного пула ресурсов все сведения о назначениях ресурсов хранятся в нем, то для занесения новых сведений нужно открывать его на запись, что создает конфликты доступа .

При использовании же корпоративного пула ресурсов сведения о назначениях ресурсов хранятся в базе данных на сервере, что практически исключает возможность подобных конфликтов .

Кроме того, использование базы данных более удобно при хранении больших объемов данных о назначениях. Если в организации одновременно выполняется хотя бы десяток проектов, то объем хранящихся в пуле данных будет значительным, что может привести к задержкам при открытии файла пула в MS Project. Задержек при анализе загрузки ресурсов на сервере не происходит потому, что для отображения и анализа данных сервер отбирает лишь необходимые (тогда как файловый пул при открытии загружает в программу все хранящиеся данные о назначениях) .

Среди других удобств при работе с корпоративным пулом ресурсов нужно отметить возможность извлекать для редактирования лишь отдельные ресурсы, тогда как при работе с файловым пулом для изменения свойств одного ресурса необходимо открывать для редактирования весь пул. Для добавления нового ресурса в корпоративный пул его также не требуется открывать для редактирования .

ВНИМАНИЕ

Ресурсы корпоративного пула следует отличать от проектных ресурсов, являющихся пользователями MS Project Server. Как вы помните, если вы создадите задачу и ресурс в MS Project и назначите ресурс на задачу, а потом опубликуете назначение на сервере, для ресурса будет создана учетная запись. Но этот ресурс не будет включен в корпоративный пул и будет считаться локальным ресурсом проекта. Чтобы использовать в проекте ресурсы корпоративного пула, необходимо сначала создать их в пуле, а потом добавить из него в проект .

MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов Одной из важных новинок, появившихся в сервере MS Project Server и доступных при работе с профессиональной редакцией MS Project, является анализ загрузки корпоративных ресурсов и потребностей организации в ресурсах. В этом анализе участвуют только ресурсы корпоративного пула ресурсов .

Создание ресурсов

Для осуществления операций с ресурсами из корпоративного пула нужно открыть диалоговое окно работы с пулом. Для этого предназначена команда менк Tools Enterprise Options Open Enterprise Resource Pool (Сервис Корпоративные настройки Открыть корпоративный пул ресурсов) .

Для перехода к добавлению ресурсов в корпоративный пул нужно нажать кнопку Open/Add (Открыть/Добавить). После этого в MS Project с сервера загружается файл с названием resglobal и названием проекта Checked-out Enterprise Resource (Извлеченные корпоративные ресурсы), в котором открывается представление Resource Sheet (Лист ресурсов). Находясь в этом представлении, вы можете создавать ресурсы, как и при обычной работе в MS Project. При сохранении файла добавленные ресурсы сохраняются в корпоративном пуле на сервере .

Создание ролевых ресурсов

На начальной стадии планирования проекта часто бывает не известно, какие имен но сотрудники будут в нем участвовать, но известны потребности в определен ных ролях, например программистах или тестировщиках. Поэтому на начально стадии планирования проекта часто оперируют ролями, назначая на задачу и конкретного сотрудника (например, Иванова), а роль (Программист Visual Basic и позднее заменяя ее соответствующим сотрудником .

Для обеспечения ролевого планирования в профессиональной версии MS Project есть возможность определять, что ресурс является не настоящим ресурсом (сотрудником или оборудованием), а ролью. Для этого в диалоговом окне сведений о ресурсе следует установить флажок Generic (Роль) .

Ролевых сотрудников можно создавать как в корпоративном пуле ресурсов, так и в планах проектов. В нашем примере мы создали роль Программист Visual Basic в корпоративном пуле ресурсов. Далее в этом уроке вы узнаете, зачем нужно создавать ролевые ресурсы в корпоративном пуле .

Редактирование ресурсовMS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов

Для изменения свойств существующих ресурсов или их удаления вам вновь понадобится открыть диалоговое окно для работы с корпоративным пулом ресурсов с помощью команды меню Tools Enterprise Options Open Enterprise Resource Pool (Сервис Корпоративные настройки Открыть корпоративный пул ресурсов) .

В центре диалогового окна содержится таблица со списком ресурсов, и ее структура аналогична структуре таблицы со списком проектов. Это не случайно — ведь принципы работы с ресурсами корпоративного пула аналогичны принципам работы с опубликованными на сервере проектами .

Для редактирования или удаления ресурса его нужно предварительно извлечь из пула. Если ресурс уже извлечен кем-то, вы сможете открыть его только для просмотра. Для извлечения ресурса нужно установить флажок рядом с его названием и нажать кнопку Open/Add (Открыть/Создать) .

Например, в диалоговом окне на выделен ресурс Программист Visual Basic .

Для выделения или снятия выделения у всех ресурсов предназначена кнопка Select/Deselect All (Выделить все/Снять выделение всех) .

ПРИМЕЧАНИЕ

Значком с изображением двух голов помечены ролевые (generic) ресурсы .

Этот значок используется для их обозначения и в колонке Indicators (Индикаторы) MS Project .

При выборе ресурсов можно определить, для редактирования или для просмотра вы их открываете. Для этого, так же как и в диалоговом окне открытия файлов, предназначены переключатели Read-only to view (Для просмотра) и Read/write to check out (Для редактирования) .

В таблице диалогового окна работы с пулом может отображаться до тысячи ресурсов, но если их больше или если вам сложно найти нужный ресурс в списке, следует воспользоваться фильтром, расположенным над таблицей, указав условие и нажав кнопку Apply Filter (Применить фильтр). Составной частью фильтра является флажок Include inactive resources (Показывать неактивные ресурсы), при установке которого в диалоговом окне отображаются удаленные ресурсы .

После выбора ресурсов и нажатия кнопки Open/Add (Открыть/Создать) в MS Project загрузится файл, в котором выбранные ресурсы будут показаны в представлении Resource Sheet (Лист ресурсов), и где вы можете редактировать их свойства стандартным способом и добавлять новые ресурсы. При сохранении этого файла обновленные сведения о ресурсах будут сохраняться на сервере .

MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов

Удаление ресурсов

Поскольку сведения о корпоративных ресурсах хранятся в реляционной базе данных, удаление ресурса невозможно (ведь он может быть включен в прошлом в проект и удаление нарушит целостность базы данных). Поэтому для удаления ресурса необходимо в режиме редактирования пометить его как неактивный (Inactive). После этого ресурс останется в пуле, но не будет отображаться в диалоговых окнах для работы с пулом, если только вы не установите флажок для отображения неактивных ресурсов .

Пометить ресурс как неактивный можно в диалоговом окне сведений о ресурсе, установив флажок Inactive (Неактивный). Он недоступен, поскольку мы только создаем новый ресурс, а при редактировании существующего ресурса его можно установить или сбросить .

Для группового удаления ресурсов можно добавить в представление Resource Sheet (Лист ресурсов) столбец Inactive (Неактивный) и изменять его значение сразу для группы ресурсов. Если значение столбца равно Yes (Да), значит, ресурс неактивен, а если No (Нет) — активен .

Добавление ресурсов в проект

После того как вы добавили ресурсы в корпоративный пул, их нужно использовать в проектах. Чтобы назначить корпоративный ресурс на задачу проекта, следует предварительно добавить корпоративный ресурс в список проектных ресурсов. Для этого предназначено диалоговое окно построения команды Build Team (Построение команды). Оно открывается с помощью команды меню Tools Build Team from Enterprise (Сервис Создать команду из корпоративных ресурсов) .

Внизу диалогового окна расположены две таблицы, в левой перечислены корпоративные ресурсы, а в правой — ресурсы, включенные в проектную команду. Например, в нашем случае мы включили в команду два ролевых ресурса — Разработчика БД MS SQL и Программиста Visual Basic. Включенные в команду ресурсы отображаются в списке корпоративных ресурсов серым цветом. Список корпоративных ресурсов может содержать до тысячи записей, и если их больше, то для отображения в таблице нужного ресурса придется воспользоваться фильтром. Фильтр пригодится и для отбора ресурсов, если список корпоративных ресурсов слишком велик .

Для фильтрации можно воспользоваться раскрывающимся списком Existing MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов filters (Существующие фильтры), содержащим имена всех доступных ресурсных фильтров. Можно и настроить собственный фильтр в разделе Customize filters (Настроить фильтры), расположенном под списком фильтров .

А если вы хотите сохранить созданный фильтр, нужно нажать кнопку Save Filter (Сохранить фильтр), и тогда созданный фильтр добавится в список фильтров. Раздел для настройки фильтра открывается с помощью кнопки со значком «+» рядом с его названием и закрывается с ее же помощью .

Отфильтровать корпоративные ресурсы можно и по их доступности, чтобы не включать в проект сотрудников, занятых в других проектах. Для этого необходимо установить флажок Available to work (Доступные не менее) и ввести в счетчике число часов, соответствующее трудозатратам, а также даты начала и окончания временного диапазона, когда ресурс должен быть доступен. Для фильтрации ресурсов в соответствии с заданными критериями нужно нажать кнопку Apply Filter (Применить фильтр) .

Корпоративные ресурсы можно группировать по значениям любых полей. Для этого нужно выбрать соответствующее поле в раскрывающемся списке Group by (Группировка), расположенном над списком ресурсов .

Когда нужный ресурс найден в списке корпоративных ресурсов, для добавления его в проектную команду следует воспользоваться кнопкой Add (Добавить). Для удаления корпоративного ресурса из проектной команды нужно щелкнуть на кнопке Remove (Удалить). Для замены корпоративным ресурсом одного из членов проектной команды нужно выделить корпоративный ресурс в таблице, выделить заменяемый ресурс в команде и нажать кнопку Replace (Заменить). В этом случае все запланированные трудозатраты старого ресурса будут перепланированы на новый ресурс .

Например, если Иванов был назначен на задачу X на 4 часа и вы заменили его Петровым, то он тоже будет назначен на задачу X на 4 часа .

При нажатии кнопки Details (Сведения) открывается диалоговое окно сведений о ресурсе, а нажатие кнопки Graphs (Графики) позволяет просмотреть графики загрузки для выбранного ресурса (подробнее о графиках см. в разделе «Замена ресурсов»). Использование кнопки Match (Подбор) мы рассмотрим далее в этом уроке .

Назначение ресурса на задачу Когда ресурсы добавлены в проект из пула, их можно назначать на задачи стандартными способами: с помощью диалогового окна сведений о задаче и диалогового окна назначения ресурсов .

MS Project: Работа с корпоративным пулом ресурсов В диалоговом окне назначения ресурса на задачу в профессиональной редакции MS Project появляется дополнительный столбец Request/Demand (Запрос/Потребность). Если вы хотите использовать для выполнения задачи только выбранный ресурс, то в этом столбце для него должно быть выбрано значение Demand (Потребность). Если же для выполнения задачи можно использовать выбранный ресурс или другой с аналогичными навыками, то значением этого столбца должно быть Request (Запрос). Например, для выполнения задачи обязательно требуется ресурс Петров и ресурс с такими же навыками, как у Богданова .

Определение типа назначения невозможно для ролевых ресурсов, поскольку их назначение на задачу соответствует типу Request (Запрос) — ведь ролевой ресурс обозначает не конкретного сотрудника, а набор навыков и выделяется на задачу именно для последующей замены .

Если вы назначаете ресурсы на задачу с помощью диалогового окна Assign Resources (Назначение ресурсов) (см. раздел «Замена ресурсов» ), то заметите изменения и в нем .

В таблице со списком ресурсов также появился столбец для определения типа назначения, называемый R/D (3/П). Кроме того, прямо из диалогового окна вы можете добавить в проект необходимые ресурсы с сервера. Для этого нужно нажать кнопку Add Resources (Добавить ресурсы) и в раскрывающемся списке выбрать пункт From Microsoft Project Server (С сервера Microsoft Project Server). В результате будет открыто диалоговое окно работы с проектной командой .

MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды Замена и подбор ресурсов проектной команды Как вы могли заметить в предыдущих разделах этого урока, в профессиональной редакции MS Project есть средства автоматической замены ресурсов — ролевых и выделенных на задачи с типом назначения Request (Запрос). Эти средства представляют собой одну из наиболее интересных корпоративных возможностей программы, поэтому остановимся на них подробнее .

Принципы замены ресурсов

Для замены одних ресурсов другими MS Project использует значения корпоративных кодов структуры. Корпоративные коды структуры ничем не отличаются от обычных настраиваемых кодов структуры (см. раздел «Настраиваемые коды структуры), кроме того, что они хранятся в файле глобального корпоративного шаблона .

Чтобы программа могла автоматически подбирать ресурсы в проект, необходимо сначала настроить корпоративные коды структуры, далее определить их значения для ресурсов корпоративного пула ресурсов, а затем определить их значения для ресурсов проекта. После этого программа сможет заменять проектные ресурсы корпоративными на основании совпадающих значений корпоративных кодов структуры. Рассмотрим на примере, как работает эта схема в MS Project .

Настройка корпоративных кодов структуры

Поскольку корпоративные коды структуры хранятся в корпоративном глобальном шаблоне, то для настройки кода нужно открыть шаблон для редактирования. Для этого следует выбрать команду меню Tools Enterprise Options Open Enterprise Global (Сервис Корпоративные настройки Открыть корпоративный шаблон). После этого в MS Project откроется файл под названием Checked-out Enterprise Global (Извлеченный корпоративный шаблон) .

Для редактирования корпоративных кодов структуры следует выбрать команду меню Tools Customize Enterprise Fields (Сервис Настройка Корпоративные поля) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Custom Outline Codes (Настраиваемые коды структуры) .

MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды Для настройки кодов структуры, относящихся к ресурсам, нужно выбрать переключатель Resource (Ресурс). Настройка кодов осуществляется стандартным способом (см. раздел «Настраиваемые коды структуры»), и для определения использования кода в работе корпоративных средств нужно воспользоваться флажками раздела Enterprise attributes (Корпоративные свойства) .

При выборе значения многоуровневого кода для ресурса пользователь может указывать значение как нижнего уровня, так и более высоких. Например, при трехуровневой маске кода можно выбрать значение третьего уровня (например, Программирование C++ Эксперт), а можно и второго (например, Программирование C++). Вы можете ограничить пользователей и разрешить им при определении значения кода выбирать только те из них, которые не имеют вложенных значений. Для этого необходимо установить флажок Only allow selection of codes with no subordinate values (Разрешить выбор кода только без вложенных значений) .

Если вы хотите, чтобы какой-то из настроенных корпоративных кодов структуры был обязательным для заполнения, нужно установить флажок Make this a required code (Обязательный для заполнения). Например, в нашем случае выбранный код не является обязательным .

И наконец, самое важное. Чтобы код структуры использовался при подборе ресурсов, необходимо установить флажок Use this code for matching generic resources (Использовать этот код для подбора ролевых ресурсов) .

В нашем примере мы решили подбирать ресурсы на основе их навыков. Для этого мы настроили четыре кода структуры (от Навыки-1 до Навыки-4) .

Предполагается, что будет один список навыков и у каждого сотрудника может быть до 4 разных навыков из этого списка (минимум 1 навык, поэтому обязательно для заполнения только первое поле). Было бы крайне неудобно, если бы один список навыков пришлось бы вводить 4 раза, заполняя 4 таблицы подстановки (как если бы мы настраивали коды структуры в стандартной редакции MS Project), и разработчики профессиональной редакции избавили нас от этого неудобства .

Когда вам требуется использовать одну таблицу подстановки кода структуры в нескольких кодах, сначала нужно создать исходный код со списком подстановки, а последующие поля «прикреплять» к ней. Для этого в настройках поля следует установить флажок Share another code's lookup table (Использовать таблицу подстановки другого кода) и нажать кнопку Choose Outline Code (Выбрать код структуры) для выбора этого кода .

Представлено диалоговое окно выбора кода структуры, таблица подстановки MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды которого будет использоваться кодом структуры Навыки-2. В раскрывающемся списке Field Type (Тип поля) выбирается тип поля, а в списке Field Name (Название поля) — его название. В нашем примере мы выбрали код Навыки-1 типа Resource (Ресурс). После этого при попытке пользователя заполнить поле Навыки-2 список предлагаемых значений будет таким же, как у поля Навыки-1 .

В таблице со списком настраиваемых корпоративных кодов структуры после названия кода указывается специальное обозначение, если его таблица подстановки используется другим кодом или если код использует чужую таблицу подстановки. Если таблица используется в другом коде, то после названия кода указано shared (совместное использование). Если же код использует таблицу другого кода, то рядом с его названием указано linked (подключен). В нашем примере коды Навыки-2, Навыки-3 и Навыки-4 используют таблицу подстановки кода Навыки-1 .

В таблице для этого кода мы создали трехуровневую структуру навыков, на первом уровне которой находится название типа навыка (Программирование, Разработка баз данных), на втором уровне — название технологии данного типа (C++, MS SQLServer), а на третьем — уровень владения технологией (Начинающий, Средний уровень, Эксперт). Таким образом, для ресурса можно определить до четырех навыков типа Программирование C++ Эксперт или Разработка баз данных MS SQL Server Начинающий .

Организационный код структуры

В корпоративном глобальном шаблоне есть один предопределенный код структуры ресурсов — RBS (ОСР), который служит для определения места ресурса в структуре организации. Этот код нельзя переименовать, а в остальном он ничем не отличается от других корпоративных кодов структуры .

Этот код структуры введен по аналогии с кодом структурной декомпозиции работ WBS (СДР), традиционно используемым при планировании проектов (см. раздел «Код структуры задач»). Для него требуется обязательно определить таблицу постановки, и его значения нужно обязательно определять для ресурсов. Хотя такого требования не ставит интерфейс программы, но по ее логике (вы убедитесь в этом чуть позже) без использования этого поля эффективная замена ресурсов невозможна .

Мы рекомендуем при определении этого кода создать верхний уровень, охватывающий все ресурсы, которые могут использоваться при подстановке .

В нашем случае это Сотрудники, верхняя строка таблицы подстановки .

MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды Определение кодов для ресурсов После того как корпоративные коды структуры определены, нужно сохранить корпоративный глобальный шаблон и перезагрузить MS Project. Далее следует открыть для редактирования пул ресурсов и определить для ресурсов значения кодов структуры .

Для определения значений корпоративных полей структуры для ресурсов нужно воспользоваться вкладкой Custom Fields (Настраиваемые поля) в диалоговом окне сведений о ресурсе Обязательные для заполнения поля помечены звездочкой .

После настройки значений корпоративных кодов структуры для ресурсов пула, его нужно сохранить стандартным способом. При этом нужно иметь в виду, что если вы определили какие-то коды структуры как обязательные для заполнена (то сохранение корпоративных ресурсов, у которых эти коды не определена будет невозможно. При сохранении ресурсов MS Project проверяет заполнена обязательных полей, и если среди ресурсов есть такие, у которых эти поля к заполнены, появляется диалоговое окно проверки ресурсов .

В центре диалогового окна расположена таблица. В первом столбце таблищ Error (Ошибка), дается описание ошибки, из-за которой ресурс не может быть со хранен на сервере. В нашем примере у ресурса Уваров не определено значение обязательного для заполнения поля. В диалоговом окне отображается это поле (в нашем случае — Навыки-1), и с помощью раскрывающегося списка можно определить нужное значение этого поля для ресурса .

Подбор ресурсов в проектную команду

Для подбора ресурсов в команду сначала необходимо описать потребности в ресурсах с определенными навыками. Для этого нужно добавить в проект (или создать) ролевой ресурс и выбрать из корпоративных кодов структуры навыки, которыми должен обладать сотрудник, выступающий в этой роли .

Далее нужно назначить ролевой ресурс на задачи. Тогда программа будет обладать информацией не только о необходимых навыках ресурса, выступающего в этой роли, но и о временных рамках, когда он будет задействован в проекте, а также об объеме трудозатрат. Когда все эти ограничения известны, можно переходить к подбору ресурса .

СОВЕТMS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды

Если в вашей организации в проектах используются постоянные роли с определенным набором навыков, то удобно создать список ролевых ресурсов на сервере и добавлять их в команду проекта с помощью диалогового окна построения команды из корпоративных ресурсов. Это избавит вас от необходимости каждый раз создавать ролевые ресурсы вручную. После того как ресурс добавлен в проект, вы можете изменить его свойства, в том числе значения корпоративных кодов структуры .

Для подбора корпоративного ресурса на место ресурса команды можно воспользоваться диалоговым окном построения команды из корпоративных ресурсов. В таблице с ресурсами команды нужно выделить ресурс, который вы хотите заменить, и нажать кнопку Match (Подбор). После этого в списке корпоративных ресурсов останутся только те, у которых значения корпоративных кодов структуры, помеченных как используемые для подбора ролевых ресурсов, равны значениям этих же полей у выбранного ресурса команды. Фактически в момент нажатия кнопки Match (Подбор) программа заполняет поля фильтра в диалоговом окне. Обычно это остается незаметным для пользователя, и на рисунке мы специально развернули блок с фильтром .

Как вы видите, условие фильтра отбирает ресурсы, у которых значения в полях Навыки равно значениям в этих же полях у выбранного ресурса .

В нашем примере подобраны два корпоративных ресурса, которыми можно заменить выбранный командный ресурс. Это сам заменяемый ресурс (поскольку он уже был добавлен в проектную команду, его название выделено серым и добавить его в команду нельзя) и ресурс Уваров. Однако в нашем пуле есть и второй ресурс, Коленцев, с тем же набором навыков, что и у Программиста Visual Basic, однако он не был отобран фильтром. В чем же дело?

Как видно из условий фильтра, отображающихся в диалоговом окне, отбираются корпоративные ресурсы, у которых значения корпоративных кодов полностью совпадают со значениями кодов для ресурсов команды. То есть если у Коленцева есть те же навыки, что у Программиста Visual Basic, но они перечислены в другом порядке, например в поле Навыки-1 указано, что он эксперт по VB6, а в поле Навыки-2 — что он эксперт по VB5, то он не будет отобран фильтром. Алгоритм, используемый для подбора ресурсов в диалоговом окне построения команды, полностью эффективен только при подборе на основании одного поля. В остальных случаях высока вероятность, что подходящие ресурсы не будут подобраны. Поэтому для эффективного подбора ресурсов нужно пользоваться другим средством — мастером замены ресурсов, Resource Substitution Wizard (Мастер замены ресурсов) .

Мастер замены ресурсовMS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды

Если бы мы заменяли ресурсы с помощью мастера только в одном проекте, то он снова предложил бы использовать Уварова вместо ролевого ресурса .

Поэтому, чтобы продемонстрировать работу мастера, мы сохранили текущий проект Программирование на Visual Basic как Программирование на Visual Basic-2. Теперь у нас есть два проекта, в которых есть две идущие одновременно задачи, где требуется один и тот же ролевой ресурс — Программист Visual Basic. Кстати, умение заменять ресурсы сразу в нескольких проектах — очень важная особенность мастера, поскольку позволяет в автоматическом режиме распределить ресурсы между несколькими командами .

Для запуска мастера предназначена команда меню Tools Substitute Resources (Сервис Замена ресурсов). После первого окна мастера с краткой информацией о нем загружается диалоговое окно для выбора проектов, в которых будет осуществляться замена ресурсов. Проекты выбираются из числа открытых в MS Project, поэтому прежде чем запускать мастер, нужно открыть проект, в котором вы хотите заменить ресурсы. Например, в нашем случае в MS Project открыто два проекта — Projectl и Программирование на Visual Basic-2.Published, и мы будем осуществлять замену ресурсов только во втором .

На следующем шаге мастера определяется, какие ресурсы будут использованы при подстановке. Вы можете использовать для замены ролевых ресурсов те ресурсы, которые уже добавлены в проект. Для этого нужно выбрать переключатель In the selected projects (В выбранных проектах) .

Можно использовать ресурсы корпоративного пула, для чего следует выбрать переключатель At or below the following level in the Resource Breakdown Structure (На следующем уровне организационной структуры ресурсов или ниже него). И наконец, из списка ресурсов пула вы можете сами выбрать один или несколько ресурсов, которые будут использоваться мастером для замены. В таком случае необходимо выбрать переключатель Specified below (Определенные ниже) .

Именно в этом диалоговом окне и проявляется необходимость иметь высший уровень в RBS (ОСР). Например, в нашем случае мы хотим, чтобы мастер искал сотрудника с нужными навыками среди всех сотрудников организации, поэтому выбираем второй переключатель и в раскрывающемся списке организационной структуры выбираем уровень Сотрудники .

Если же вы захотите использовать при замене определенные ресурсы, то, выбрав третий переключатель, необходимо добавить их в таблицу с помощью MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды кнопки Add (Добавить), расположенной справа от таблицы. При щелчке на этой кнопке открывается диалоговое окно построения проектной команды, в котором выбираются необходимые ресурсы. Удаление ресурсов из таблицы осуществляется с помощью кнопки Remove (Удалить), которую также не видно из-за раскрытого списка. В раскрывающемся списке Resource Freeze Horizon (Заменять назначения после) определяется дата, начиная с которой мастер будет отбирать назначения для замены ресурсов. По умолчанию эта дата равна дате начала проекта или самой ранней дате начала одного из проектов, если выбрано несколько проектов. Этот параметр удобно использовать при поэтапном планировании длительных проектов. Например, проект длится год и ресурсы выделяются на работы раз в квартал. В таком случае раз в квартал запускается мастер, определяющий, какие сотрудники могут выполнять роли, требуемые для выполнения проектных работ в следующем квартале .

При переходе к следующему шагу мастер анализирует назначения проекта после казанной в списке Resource Freeze Horizon (Заменять назначения после) даты и пределяет, какие ресурсы в них задействованы. Далее он ищет другие корпоративные проекты, в которых задействованы эти же ресурсы, и на следующем шаге гображает их список .

Нa третьем шаге мастера нужно выбрать проекты, которые мастер должен также иметь в виду» при анализе проекта, определенного на первом шаге. В центре кна мастера расположена таблица, содержащая название проекта, тип связи с эугим проектом и название связанного проекта. Например, в нашем случае просто. Программирование на Visual Basic.Published связан с проектом Программирование Visual Basic-2.Published, и установлен тип связи — использование общих ресурсов. Другие приведенные в таблице проекты связаны с проектом Resource Pool Пул ресурсов) и имеют такой же тип связи .

ля отбора проектов, которые будут анализироваться совместно с выбранным на фвом шаге проектом, необходимо установить флажки рядом с их названиями, нашем примере для анализа вместе с проектом Программирование на Visual Basic-Published выбран проект Программирование на Visual Basic.Published .

На следующем, четвертом шаге мастера определяются параметры подбора ресурсов в выбранные проекты. В столбце Priority (Приоритет) указывается приоритет проекта — в проект с более высоким приоритетом ресурсы будут распределяться в первую очередь. В столбце Options (Параметры) определяется источник ресурсов для подстановки .

MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды Если в столбце Options (Параметры) выбрать значение Use resources in pool (Использовать ресурсы пула), то для подбора ресурсов в проект будут использованы ресурсы пула в соответствии с настройками, осуществленными на втором шаге мастера. Если же выбрать вариант Use resources in project (Использовать ресурсы проекта), то при подборе ресурсов будут использоваться ресурсы, включенные в проект, для которого осуществлена такая настройка. В нашем примере для подбора ресурсов в оба проекта будет использоваться пул ресурсов .

На следующем шаге мастера отображается сводная информация по конфигурации подбора ресурсов, и для запуска расчета следует нажать кнопку Run (Выполнить). После завершения расчета нужно перейти к следующему шагу мастера, нажав кнопку Next (Далее). В центре этого диалогового окна расположена таблица, содержащая замены, предлагаемые мастером. Замены сгруппированы по проектам .

В первом столбце таблицы, Task (Задача), перечислены задачи, к ресурсам которых найдены замены, и в этом же столбце отображаются названия проектов. В столбце Skill Profile (Навыки) перечислены значения из корпоративных кодов структуры, используемых для подбора ролевых ресурсов. В столбце Assigned Resource (Назначенный ресурс) указано название ресурса, подобранного мастером для выполнения роли, а ролевой ресурс указан в столбце Requested Resource (Запрашиваемый ресурс) .

Как видно в нашем примере, на замену ролевого ресурса в один из проектов мастер подстановки предложил Уварова, а во второй — Коленцева. Таким образом, мастер подстановки смог обнаружить ресурс с требуемым набором навыков, хотя они были расположены в полях не в таком порядке, как у группового ресурса .

ВНИМАНИЕ

С помощью мастера можно автоматически заменять не только ролевые ресурсы, но и обычные (как загруженные из корпоративного пула, так и созданные в локальном файле). Для того чтобы мастер не предлагал замену ресурсу, в настройках назначения ресурса необходимо выбрать тип назначения Demand (Потребность). Во всех остальных случаях мастер будет пытаться найти замену ресурсу .

На следующем шаге мастера операция подбора ресурсов завершается. Для внесения обновлений в проекты необходимо установить флажок Update projects with the results of the wizard (Обновить проекты с учетом результатов работы мастера) .

MS Project: Замена и подбор ресурсов проектной команды Можно и сохранить отчет с данными о настройках мастера, установив флажок Save results of the wizard (Сохранить результаты работы). Отчет представляет собой файл в формате HTML и содержит данные, аналогичные тем, что отображаются на пятом шаге мастера в диалоговом окне со сводной информацией о его конфигурации .

После нажатия кнопки Next (Далее) программа осуществляет действия в соответствии с установленными флажками .

MS Project: Аналитические возможности сервера Аналитические возможности сервера Одним из наиболее важных отличий сервера MS Project Server от его предшественника Project Central является наличие средств анализа проектных данных. Они позволяют анализировать календарные планы проектов и загрузку ресурсов организации. Поскольку их настройка включает множество параметров, мы не можем подробно их описать в рамках этого курса и рассмотрим их применение на кратких примерах, чтобы вы получили общее представление о возможностях сервера .

Моделирование портфеля

Создадим простой проект, состоящий из четырех задач, и назначим на них два ролевых ресурса из корпоративного пула — Разработчик БД MS SQL и Программист Visual Basic. При этом вторую и третью задачи плана планируется выполнять одновременно, что создаст превышение доступности ресурса Программист Visual Basic. В нижнем представлении видно, что ресурс перегружен .

После сохранения проекта на сервере MS Project Server создадим новую модель. Для этого на сервере нужно открыть страницу Model projects with Portfolio Modeler (Моделирование проектов с помощью средств моделирования портфеля) в разделе Projects (Проекты). Ее можно открыть непосредственно из профессиональной редакции MS Project с помощью команды меню Collaborate Portfolio Modeler (Совместная работа Моделирование портфеля) .

На странице моделирования проектов создадим две модели. Первую назовем Тестовый проект — обычный, а вторую Тестовый проект — оптимизированный. Обе эти модели предназначены для анализа созданного нами проекта. В настройках первой модели мы определим, что она представляет нам исходный план проекта без изменений назначений. Вторую же модель настроим так, чтобы проектные назначения в ней оптимизировались, в частности перегруженные ресурсы по возможности заменялись .

MS Project Server позволяет сравнивать модели между собой, и мы воспользовались этим, объединив две модели для сравнения. Мы проссматриваем модель проекта без изменений, выбрав ее в списке моделей в сере, диалогового окна. В списке ресурсов проекта мы выбрали Программист V Basic, и на графике темными отрезками отображаются дни, MS Project: Аналитические возможности сервера когда ресурс загружен .

Мы выбрали для просмотра оптимизированную модель. В сп ресурсов видно, что сервер автоматически подобрал замену ролевым ресурс указал конкретных сотрудников, которые могут участвовать в проекте. При вместо ресурса с превышением доступности Программист Visual Basic подобраны | сразу два ресурса — Уваров и Коленцев, что позволяет избавиться от превыш доступности в плане проекта. При этом ресурсы подобраны с учетом их навь позволяющих задействовать их в проекте в нужной роли. На странице мы брали в списке ресурсов сразу два ресурса, и на графике отображаются исходные данные о трудозатратах, соответствующие данным загрузки ролевого ресурса, который они будут заменять .

Анализируя модели проектов, можно изменять различные параметры и oпределять влияние изменения этих параметров на загрузку ресурсов .

Например, изменить дату начала проекта, то у ресурсов, которые должны быть задействованы в других проектах после окончания текущего, возникнет перегрузка из-з повременного участия в нескольких проектах. Вы можете подключить в модель несколько проектов и разрешить перераспределение их ресурсов с учетом изменений даты начала одного из них .

Анализ портфеля

Средства анализа портфеля предназначены для анализа проектных данных с помощью сводных диаграмм и таблиц (PivotTable и PivotChart). Аналогично тому, как при исследовании риска (см. раздел «Анализ распределения трудозатрат») мы анализировали проектные данные в Excel, вы можете анализировать сводные данные по корпоративным проектам и ресурсам на сервере MS Project Server .

Одно из главных удобств просмотра данных в сводных таблицах и диаграммах заключается в том, что данные для просмотра можно отбирать прямо в процессе просмотра таблицы или диаграммы. Например, отображается график трудозатрат по проектам, и в списке ресурсов можно выбрать ресурсы, трудозатраты которых будут включены в диаграмму .

Данные диаграммы с предыдущего рисунка представлены в табличной форме. В колонке отображаются названия проектов, а в столбцах — названия ресурсов. В ячейках отображаются трудозатраты определенных ресурсог проектах, где они задействованы .

MS Project: Что нового вы узнали?

Что нового вы узнали?

Как подключать MS Project к серверу MS Project Server .

Как разместить на сервере корпоративный глобальный шаблон .

–  –  –

Как открыть с сервера план проекта для редактирования и для чтения .

Как создавать, сохранять и использовать корпоративные шаблоны

–  –  –

Как работают средства автоматической замены ресурсов .

Как настроить корпоративные коды структуры .

Как использовать организационный код структуры .

Как определить значения корпоративных кодов структуры для ресурсов корпоративного пула .

Как подбирать ресурсы в проектную команду с помощью диалогового окна формирования проектной команды .

Как работать с мастером замены ресурсов .

Для чего предназначены аналитические возможности сервера MS Project Server и какую информацию с их помощью можно получить .



Pages:     | 1 |   ...   | 2 | 3 ||



Похожие работы:

«! Нумерация страниц может не совпадать с нумерацией печатного оригинала В. П. Петров Объект управления – население Начала теории управления социальными системами. Кризис в СССР: причины и защита Издание второе, дополненное и переработанное Москва 1999 ББК 60.5 П 30 Петров В.П. Объе...»

«"Мой прадедузник концлагеря" Великая Отечественная война началась 22 июня 1941 года. На нашу страну напала фашистская Германия во главе с Гитлером. Война длилась не один год. За это время нашей стране довелось испытать все ужасы...»

«ПРИЛОЖЕНИЕ К ООП ООО Муниципальное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа №3 с углубленным изучением английского языка г . Жуковского Московской области "Утверждаю" Директор МОУ школа № 3 Е.В.Лукашова Приказ № 425 от 01.09.2017 г. Рабочая программа по музыке для 5 класса на 2017-2018 учебный год Сос...»

«Михаил Афанасьевич Булгаков К 125-летию со дня рождения Писатели большой судьбы знают о себе что-то, что мы о них до поры не знаем или не решаемся сказать. На этом перекрестье возникает интерес к самой фигуре творца, к его биографии,...»

«Черненькая Оксана Петровна Начальная школа Тема опыта: "Развитие аналитического мышления посредством метода моделирования на уроках в начальной школе" Автор опыта: Черненькая Оксана Петровна, учитель начальных классов муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения – средней...»

«Вестник ТГПУ (TSPU Bulletin). 2017. 2 (179) УДК 028.5 (571.16) "18" DOI 10.23951/1609–624X-2017-2-124-127 РОЛЬ ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ИНИЦИАТИВЫ В УПРАВЛЕНИИ ДЕТСКИМ ЧТЕНИЕМ В 80–90-Е ГГ. XIX ВЕКА (НА ПРИМЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОМСКОЙ ВО...»

«ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ Дополнительная общеразвивающая программа "Лёгкая атлетика" (далее – Программа) разработана на основе:-Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";-Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 29 августа 2013 года № 1008 "Об утверждении Порядка о...»

«Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Уральский государственный педагогический университет" И...»

«Церковь, дети и погибающий мир 2 Как защитить наших детей Втор. 7 Втор 4:9-10 Только берегись и тщательно храни душу твою, чтобы тебе не забыть тех дел, которые видели глаза твои, и чтобы они не выходили из сердца твоего во все дни жизни твоей; и поведай о них сынам твоим и сынам сыно...»

«студии декоративно-прикладного творчества "ГОРНИЦА" "Нескучное лето" Специальный курс для работы с детьми школьного возраста в летнее время Педагог дополнительного образования Терехова Л.Е. Москва-2009 г. Пояснительная записка. Специальный курс образовательной программы сту...»

«pesni_thagalegova.zip • гдз и 3 май 2015 гдз по. Гусеничное заражение по окраскам многоборья фугасной редиски в правдах с холодами и разъяснениями. Знать функционально-графический плат отворачивания понижений высших степеней. Тарутинский основы...»

«Консультация психолога для родителей Психолог: Саенко Ольга Витальевна Детская агрессивность Сегодня не так просто встретить человека, который говорил бы исключительно на литературном русском языке. Грубые выражения прочно вошли в обиход, а нецензурные перес...»

«Семинар – практикум с педагогами "Огонь-наш друг, огонь-наш враг".Подготовил воспитатель: Мухаджарова Э,Р. Цель: систематизировать и углубить знания педагогов по пожарной безопасности в учреждении дошкольного образования.Задачи по пожарной безопасности: формировать системные представления об окружающем мире, о роли и месте элек...»

«Информация о деятельности ГБУ ДО ЦППС Кировского района Санкт-Петербурга Информация о кадровом составе организации и результатах участия в профессиональных конкурсах В ГБУ ДО ЦППС Кировского района Санкт-Петербурга (далее ЦППС) работают 39 педагогических работников, все из них имеют высшее образован...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ" Тобольский педагогический институ...»

«Содержание образовательной программы Первый раздел. Обязательная часть. Целевой раздел 1. 4 Пояснительная записка 1.1. 3-5 Возрастные и индивидуальные особенности контингента детей 1.2. 5-7 Планируемые результаты как целевые ориентиры освоение Программы 1.3. 6-8 Содержательный раздел 2. Описание обра...»

«МИНОБРНАУКИ РОССИИ Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Горно-Алтайский государственный университет" МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по дисциплине Безопасность жизн...»

«МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Красноярский государственный педагогический университет им. В.П. Астафьева" МОЛОДЕЖЬ И НАУКА XXI ВЕКА...»

«"Игры и упражнения со звуками и словами для дошкольников". Разработаны и успешно применяются на практике специальные упражнения и игры для формирования фонематического слуха и восприятия.В работе по формированию этих процессов можно выделить следующие этапы: I этап – узнавание неречевых звуков; II этап – различение высоты, силы, тембра гол...»

«Содержание Раздел "Комплекс основных характеристик №1 программы": Пояснительная записка; 3-6 стр. 1.1 Цель и задачи программы; 1.2 5-6стр.Содержание учебного плана: 1-й год обучениястр. 2-й год обучениястр. 3-й год обучениястр. Осн...»

«VIDEO MONITOR RV700 EN VIDEO BABY MONITOR USER INSTRUCTIONS 2 DE VIDEO BABY MONITOR BEDIENUNGSANLEITUNG 15 FR MONITEUR VIDO POUR BB INSTRUCTIONS D’UTILISATION 29 RU ВИДЕОНЯНЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ 43 ВИДЕОНЯНЯ RAMILI® BABY RV700 Инструкция пользователя Пожалуйста, внима...»

«Руководство по эксплуатации Мишенные установки для пневматики Установка мишенная УМ-2Э "Противник" новки для ус т а пн е ев ны н ма ше ти к Ми и ww.r u w.t -media.msk Спорт, отдых, развлечение. Аккумуляторная Мишень...»

«Министерство образования Иркутской области Государственное общеобразовательное казенное учреждение Иркутской области – кадетская школа-интернат "УСОЛЬСКИЙ ГВАРДЕЙСКИЙ КАДЕТСКИЙ КОРПУС" (ГОКУ УГКК) Рассмотрена на заседании педагогического совета от 30.08.2018 протокол №1 ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ...»

«муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение "Новинская школа" Богородского района Нижегородской области Рабочая программа "Развитие психомоторики и сенсорных процессов" 1-4 классы на 2...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.