WWW.MASH.DOBROTA.BIZ
БЕСПЛАТНАЯ  ИНТЕРНЕТ  БИБЛИОТЕКА - онлайн публикации
 

Pages:     | 1 ||

«торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере Текст предоставлен издательством1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по ...»

-- [ Страница 2 ] --

В документе «Чек» можно указать склад, с которого производится отгрузка товаров .

Таким образом, с помощью одной ККМ можно оформить розничную продажу с разных складов (например, с помощью одной ККМ можно осуществлять продажу в разных секциях магазина) .

Если к конфигурации подключены электронные весы, то при нажатии на кнопку «Вес»

можно получить информацию о весе товара с электронных весов, который будет записан в поле «Количество» .

Подбор товаров можно осуществлять путем построчного ввода в табличную часть документа или нажатия на кнопку «Подбор». При подборе товаров в табличную часть документа автоматически устанавливаются их отпускные (розничные) цены. В качестве отпускных цен для оптового склада используются цены, зафиксированные для типа цен, указанЕ. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

ного в карточке склада, с которого оформляется чек. Для розничного склада используются цены, установленные документом «Переоценка товаров в рознице» .

Документы вида «Чек ККМ» оформляются в течение кассовой смены. По окончании кассовой смены с помощью специальной регламентной обработки «Закрытие кассовой смены» все текущие документы «Чек ККМ» удаляются. Вместо них формируется и проводится обобщающий документ «Отчет о розничных продажах», который подводит итоги продажи в розничной торговле для конкретной ККМ (указанной в настройках обработки) .

Поскольку в документе «Отчет о розничных продажах» реквизит «Склад» присутствует в табличной части документа, в одном документе можно объединять чеки, оформленные с одной кассы, но с разных складов (разных секций магазинов) .



Контроль остатков товаров при их продаже в розницу может проводиться в момент проведения документа «Чек ККМ» или «Отчет о розничных продажах». Это зависит от установленного в настройках пользователя флажка «Контролировать остатки товаров при оперативном проведении чека ККМ». Если флажок установлен, то остатки товаров будут контролироваться в момент проведения документа «Чек ККМ», если нет, то контроль производится при закрытии кассовой смены в момент оперативного проведения документа «Отчет о розничных продажах» .

В документе «Чек» предусмотрено два вида операции – «Чек» и «Чек на возврат». Вид операции «Чек на возврат» применяется при оформлении возврата товара покупателю до момента закрытия кассовой смены .

При розничной продаже товаров покупателям могут быть предоставлены различные скидки. В документе «Чек» рассчитываются автоматические скидки, однако можно установить ручные скидки. Если покупатель предъявляет дисконтную карту, то информация о дисконтной карте указывается в реквизите «Дисконтная карта» в шапке документа .

Товары, приобретенные в розницу, могут оплачиваться покупателем наличными денежными средствами, платежной картой или банковским кредитом. Вид оплаты выбирается в документе «Чек ККМ» из справочника «Виды оплат чека ККМ». У вида оплаты чека ККМ должен быть указан тип оплаты «Наличные», «Платежная карта» или «Банковский кредит» .

Заполним форму документа (рис. 297) следующим образом (рис. 298):

Проведем документ с помощью кнопки «ОК» .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Отражение документов в управленческом, бухгалтерском и налоговом учете Чтобы каждый раз не устанавливать флажки отражения документов в одном из видов учета (управленческом, бухгалтерском или налоговом), можно выставить эти настройки по умолчанию .



Для этого выберем меню «Сервис» «Пользователи» «Список пользователей». В появившемся окне дважды щелкнем по нашему пользователю (Абрамов) для открытия его настроек. В окне настроек пользователя найдем и откроем группу «Основные значения для подстановки в документы и справочники», в ней войдем в подгруппу «Отражение в учете»

и установим флажки в нужные позиции, например, как показано на рис. 299:

–  –  –

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Формирование обработки «Закрытие кассовой смены»

По окончании кассовой смены специальной регламентной обработкой «Закрытие кассовой смены» все текущие документы «Чек ККМ» удаляются. Вместо них формируется и проводится обобщающий документ – «Отчет о розничных продажах», который подводит итоги продаж в розницу для конкретной ККМ (указанной в настройках обработки) .

Для формирования этой обработки выберем меню «Документы» «Розница»

«Закрытие кассовой смены». В открывшемся окне выберем кассу ККМ (рис. 300) и щелкнем «Закрыть смену»:

–  –  –

В результате выполнения обработки откроется заполненный и проведенный документ «Отчет о розничных продажах» .

Щелкнем «ОК» .

Просмотрим документ «Отчет о розничных продажах» в меню «Документы» «Розница» «Отчеты о розничных продажах» .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Формирование документа «Отчет о розничных продажах»

Документ «Отчет о розничных продажах» предназначен для оформления розничных продаж. Он фиксирует факты отгрузки товаров и получения денежных средств в кассу ККМ .

Для формирования этого документа выберем меню «Документы» «Розница»

«Отчеты о розничных продажах». В открывшемся окне щелкнем по кнопке «Добавить» .

Откроется форма ввода документа (рис. 301):

Рис. 301

Документ «Отчет о розничных продажах» может быть оформлен как для оптового, так и розничного склада. Также с помощью этого документа могут быть зафиксированы продажи товаров в неавтоматизированной розничной торговой точке. При оформлении продаж в неавтоматизированной розничной торговой точке производится также контроль назначенных цен .

Выручка из кассы ККМ в кассу торгового предприятия принимается с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции – «Прием розничной выручки» .

Документ «Отчет о розничных продажах» может формироваться автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены» .

В табличной части документа имеется реквизит «Склад», что позволяет вести продажи с помощью одной ККМ с разных складов (например, в разных секциях магазина) .





Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Если документ формируется автоматически с помощью обработки «Закрытие кассовой смены», то реквизит «Склад» в табличной части документа будет заполнен автоматически в соответствии с информацией о складе, указанной в чеках ККМ .

В документе «Отчет о розничных продажах», как и во всех других документах, можно назначить скидки по каждой позиции номенклатуры товаров .

Как и в любом другом документе, оформляющем реализацию товаров, в данном документе предусмотрена возможность выбора номенклатурной позиции с определенными характеристиками и по определенным сериям .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Прием розничной выручки из кассы ККМ Прием розничной выручки из кассы ККМ в кассу организации производится с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции – «Прием розничной выручки» .

Для его создания выберем меню «Документы» «Денежные средства» «Касса»

«Приходные кассовые ордера» .

В открывшемся окне щелкнем по кнопке «Добавить». В результате откроется форма ввода документа, в которой выберем операцию «Прием розничной выручки» и заполним документ, как показано на рис.

302:

–  –  –

1. Формируются документы «Чек ККМ» в течение смены .

2. В конце смены формируется обработка «Закрытие кассовой смены». В результате ее выполнения автоматически формируется и проводится документ «Отчет о розничных продажах» .

3. Выручка от розничных продаж из кассы ККМ в кассу организации принимается с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции – «Прием розничной выручки» .

–  –  –

1. Формируются и проводятся документы «Отчет о розничных продажах» .

2. Выручка от розничных продаж из кассы ККМ в кассу организации принимается с помощью документа «Приходный кассовый ордер» с установленным видом операции – «Прием розничной выручки» .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Формирование книги покупок и книги продаж Чтобы сформировать книги покупок и книги продаж, надо созданные нами документы отразить в управленческом и бухгалтерском, а главное, в налоговом учете (рис. 300) .

Произведем еще одну покупку и одну продажу, но уже с отражением этих документов в налоговом учете .

1. Откроем справочник «Контрагенты» и войдем в группу «Поставщики». Откроем элемент «Молкомбинат». Перейдем к закладке «Счета и договора» и добавим еще один договор (см. раздел «Заполнение справочника «Контрагенты»):

– наименование – Дополнительный договор;

– вид договора – С поставщиком;

– взаиморасчеты ведутся – По договору в целом;

– тип цен – Закупочная цена .

2. Войдем в группу «Покупатели». Откроем элемент «Универсам». Перейдем к закладке «Счета и договора» и добавим еще один договор (см. раздел «Заполнение справочника «Контрагенты»):

– наименование – Дополнительный договор;

– вид договора – С покупателем;

– взаиморасчеты ведутся – По договору в целом;

– тип цен – Оптовая цена .

3. Создадим новый документ – «Поступление товаров и услуг» (меню «Документы»

«Закупки» «Поступление товаров и услуг», кнопка «Добавить») .

Выберем контрагента (поставщика) – «Молкомбинат» .

Выберем договор – «Дополнительный договор» .

Это делается для того, чтобы программа не требовала выбора заказа в поле «Заказ поставщику» .

Проверим, что выбрана организация («Елена») и склад («Основной склад») .

Щелкнем по кнопке «Цены и валюта» и установим флажок «Регистрировать цены поставщика» .

С помощью кнопки «Подбор» выберем следующие товары:

– Йогурт, 10 шт .

– Кефир фруктовый, 10 шт .

Закроем окно подбора .

В меню «Действия» выберем пункт «Провести» .

4. На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем документ «Счет-фактура полученный» (в форме документа щелкнем по полю «Ввести счет-фактуру») .

В открывшемся частично заполненном окне ввести входящий номер (например 178) и входящую дату (можно текущую) .

Щелкнем «ОК» .

Щелкнем «ОК» в окне документа «Поступление товаров и услуг». Выберем оперативное проведение в случае появления соответствующего запроса .

5. На основании документа «Поступление товаров и услуг» сформируем документ «Платежное поручение исходящее» .

Для этого в журнале «Поступление товаров и услуг» выделим (одним щелчком) наш документ – «Поступление товаров и услуг», щелкнув по кнопке «Действия» и выбрав «На основании» «Платежное поручение исходящее» .

В открывшейся форме проверим заполнение обеих закладок .

Установим флажок в поле «Оплачено» и проведем документ с помощью кнопки «ОК» .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

6. Сформируем новый документ – «Реализация товаров и услуг» (меню «Документы»

«Продажи» «Реализация товаров и услуг», кнопка «Добавить») .

Проверим, выбрана ли нужная организация (в нашем случае – «Елена») и нужный склад (в нашем случае – «Основной склад») .

Выберем контрагента (покупателя) – «Универсам» .

Выбрать договор – «Дополнительный договор» .

Воспользуемся кнопкой «Подбор». В верхней части этого окна выберем группу «Молочные изделия». Заполним табличную часть следующими элементами справочника номенклатуры: Йогурт – 5 шт., Кефир фруктовый – 5 шт .

Закроем окно подбора .

В меню «Действия» выберем пункт «Провести» .

7. Сформируем документ «Счет-фактура выданный» на основании документа «Реализация товаров и услуг» .

Щелкнем по кнопке в нижней части окна документа «Реализация товаров и услуг» – откроется заполненная форма ввода документа «Счет-фактура выданный» .

Нажмем «ОК» .

Щелкнем «ОК» в окне документа «Реализация товаров и услуг». Выберем оперативное проведение в случае появления соответствующего запроса .

8. Сформируем документ «Платежные поручения входящие» на основании документа «Реализация товаров и услуг» .

Для этого выделим наш документ реализации одним щелчком. В панели инструментов этого окна щелкнем по кнопке «Действия» и выберем пункт «На основании» «Платежное поручение входящее» .

В результате откроется заполненная форма ввода платежного поручения .

Установим флажок «Оплачено» .

Нажмем «ОК» .

Теперь приступим к формированию книги покупок и книги продаж:

1. Сформируем документ «Регистрация оплаты поставщику для НДС» (меню «Документы» «Ведение книги покупок» «Регистрация оплаты поставщику для НДС», щелкнем по кнопке «Добавить») .

Документ «Регистрация оплаты поставщику для НДС» предназначен для регламентной регистрации в системе учета НДС оплаты денежными средствами и иным способом поставщикам (подрядчикам) приобретенных товаров (работ, услуг). Данный документ не предназначен для регистрации выданных авансов, так как они не затрагивают учет сумм НДС до момента поступления приобретенных ценностей .

При автозаполнении документа анализируется нераспределенный остаток по регистру «НДС расчеты с поставщиками». Заполняются данные по счетам-фактурам, по которым еще не было оплаты, и по ранее незачтенным авансам .

В дальнейшем пользователь может корректировать содержимое табличной части документа .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

При проведении документа формируются записи (движения) в регистре «НДС расчеты с поставщиками», отражающие распределение оплаты поставщику по документам поступления .

Щелкнем по кнопке «Заполнить» и по кнопке «ОК» .

2. Сформируем документ «Формирование записей книги покупок» (меню «Документы» «Ведение книги покупок» «Формирование записей книги покупок», щелкнем по кнопке «Добавить»). Щелкнем по кнопке «Заполнить». Проведем документ .

3. Сформируем книгу покупок (меню «Документы» «Ведение книги покупок»

«Книга покупок», щелкнем по кнопке «Сформировать») .

4. Сформируем документ «Регистрация оплаты от покупателей для НДС» (меню «Документы» «Ведение книги продаж» «Регистрация оплаты от покупателей для НДС», щелкнем по кнопке «Добавить»). Щелкнем по кнопке «Заполнить». Проведем документ .

5. Сформируем документ «Формирование записей книги продаж» (меню «Документы»

«Ведение книги продаж» «Формирование записей книги продаж», щелкнем по кнопке «Добавить»). Щелкаем по кнопке «Заполнить». Проведем документ .

6. Сформируем книгу продаж (меню «Документы» «Ведение книги продаж»

«Книга продаж», щелкнем по кнопке «Сформировать») .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Отчеты Отчеты вызываются с помощью меню «Отчеты» .

В результате выбора конкретного отчета открывается окно, в верхней части которого расположены кнопки «Настройка» (для настройки параметров отчета) и «Сформировать» .

Там же располагаются поля установки периода, организации и, возможно, других дополнительных параметров .

Во всех отчетах можно указать период, за который будут выдаваться данные учета .

Период задается начальной и конечной датами, которые необходимо ввести в соответствующие поля .

Удобно задавать часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) в специальном диалоге, который можно вызвать, нажав кнопку рядом с реквизитами для ввода периода .

После того как необходимые параметры указаны, для формирования отчета следует нажать кнопку «Сформировать». Сформированный отчет представляет собой табличный документ в нижней части окна. Затем он может быть выведен на печать .

Можно смело экспериментировать с формированием различных отчетов, поскольку внесенная информация от этого не изменится .

Рассмотрим самые распространенные отчеты .

Формирование отчетов по продажам Выберем меню «Отчеты» «Продажи». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис.

303):

–  –  –

Значок означает, что раскроется еще список, в котором можно выбрать и сформировать соответствующий отчет .

Выберем, например, в разделе «Анализ продаж» отчет «Продажи» и щелкнем по кнопке «Сформировать». Просмотрим открывшийся отчет .

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Формирование отчетов по закупкам Выберем меню «Отчеты» «Закупки». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис.

304):

–  –  –

Значок означает, что раскроется еще список, в котором можно выбрать и сформировать соответствующий отчет .

Формирование отчетов, связанных с розничной продажей Выберем меню «Отчеты» «Розница». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис.

305):

–  –  –

Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам в рознице» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис.

306):

Формирование отчетов по запасам Выберем меню «Отчеты» «Запасы (склад)». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис.

307):

Выберем, например, пункт «Ведомость по товарам на складах» и щелкнем по кнопке «Сформировать» – откроется отчет (рис.

308):

Формирование отчетов по денежным средствам

Выберем меню «Отчеты» «Денежные средства». Здесь можно просмотреть следующие виды отчетов (рис. 309):

Выберем, например, пункт «Движение денежных средств», щелкнем по кнопке «Настройка», включим опцию «Выводить детальные записи», щелкнем по кнопке «Сформировать». В результате откроется отчет (рис.

310):

–  –  –

Е. В. Филимонова. «1С: Предприятие 8.1. Управление торговлей. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере»

Литература

1. Чистов Д.В. Комплект вопросов сертификационного экзамена по программе «1C:

Бухгалтерия» с примерами решений. М.: 1C Паблишинг, 2005 .

2. Чистов Д.В. Основы компьютерной бухгалтерии: Учебн. практикум по ведению бухгалтерского учета в 1C: Бухгалтерия. М.: 1C Паблишинг, 2005 .

3. Филимонова Е.В. Практическая работа в 1С:Предприятие 8.0. Ростов н/Д: Феникс, 2006 .

4. Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. 1С:Предприятие 8.0. Бухгалтерия и торговля в вопросах и ответах. Ростов н/Д: Феникс, 2007 .

5. Филимонова Е.В., Кириллова Н.А. «1С:Предприятие в вопросах и ответах. М.: Дашков и К, 2008 .

6. Филимонова Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности .

Ростов н/Д: Феникс, 2009 .

7. Филимонова Е.В. 1С:Предприятие 8.1. Пошаговый самоучитель по бухгалтерскому учету на компьютере. М.: Эксмо, 2009 .



Pages:     | 1 ||



Похожие работы:

«"Развитие у дошкольников образно-пространственной ориентировки" Способность ориентироваться в пространстве — одна из базовых и необходимых в жизни человека. Ее развитие возможно и целесообразно начинать в дошкольном детстве. О...»

«Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, МОЛОДЕЖИ И ТУРИЗМА (ГЦОЛИФК)" УДК 378 № гос. Ре...»

«1 СОДЕРЖАНИЕ 1. Паспорт программы..с.3 2. Пояснительная записка..с.5 3. Цель и задачи программы..с.5 4. Возрастная характеристика физического развития детей дошкольного возраста 6-7 лет...с.6 5. Планируемые резуль...»

«Поурочные методические рекомендации к букварю и прописям для 1 класса общеобразовательных учреждений Пособие для учителя 3-е издание Смоленск "Ассоциация XXI век" УДК 372.881.116.11.046.12 ББК 74.268.1 Рус C 60 А в т о р ы: Соловейчик М.С., Кузьменко Н.С., Бетенькова Н.М., Курлыгина...»

«РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ОРЛОВСКАЯ ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОРЛОВСКОГО РАЙОНА ПРИКАЗ №67_ 16 марта 2018 года Об участии во Всероссийских проверочных работах в 2018 году В соответствии с приказо...»

«отзыв официального оппонента, кандидата филологических наук, доцента кафедры методики обучения английскому языку и деловой коммуникации ГАОУ ВО "Московский городской педагогический университет" ИВАНОВОЙ Юлии Евгеньевны о диссертации Натальи Викторовны АРНОВОЙ "Взаимодействие просо...»

«МЫ МНОГОЕ МОЖЕМ СДЕЛАТЬ ВМЕСТЕ! К 5-летию региональной детско-молодёжной общественной организации содействия развитию спортивно-оздоровительной верховой езды и иппотерапии "Флёна" МОСКВА Префект Юго-Восточного административного округа города Москвы Вл...»




 
2019 www.mash.dobrota.biz - «Бесплатная электронная библиотека - онлайн публикации»

Материалы этого сайта размещены для ознакомления, все права принадлежат их авторам.
Если Вы не согласны с тем, что Ваш материал размещён на этом сайте, пожалуйста, напишите нам, мы в течении 1-2 рабочих дней удалим его.